Протокол совещаний по строительству домов

Протокол собрания — это документ, в котором отражаются все события, происходящие во время совещания. Актуален чаще всего для крупных компаний и банков, но применяется и в других сферах деятельности (например, общедомовой сбор жильцов). Не является строго обязательной бумагой.

Для чего составляют

Этот документ отражает все события, обсуждаемые вопросы, принятые решения и другие важные моменты любого совещания. С такой бумагой проще оформлять постановления руководства или собрания, контролировать их выполнение и так далее. Руководство компании принимает решение самостоятельно, требуется ли вести такие записи, и если да, то в каких условиях и что в них отражается. Самый простой вариант — записи о теме и базовых решениях, которые приняты во время обсуждения проблемы. Сложнее — заметки о том, что, когда и по какому поводу говорит тот или иной работник компании.

В большинстве крупных фирм записи ведутся только тогда, когда обсуждаются глобальные вопросы, способные оказать серьезное влияние на будущее всей организации или отдельных ее структурных подразделений.

II Всероссийское совещание отраслевых ассоциаций производителей строительных материалов

Нужно провести собрание жильцов дома?

Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все сделать правильно. Если ошибетесь, то принятые решения и последующие изменения в доме будут незаконными.

Кто его оформляет

Учитывая тот факт, что не каждый сотрудник фирмы понимает, как вести протокол совещания, обычно для этого выбирают человека, одной из должностных обязанностей которого является составление таких бумаг. Чаще всего это секретарь, но это необязательное требование. Руководство вправе возложить эти обязанности на любого работника, который:

• грамотно и быстро пишет;
• способен выделять главное;
• умеет работать с бумагами.

Что в нем писать

Важно понимать, как составить протокол собрания так, чтобы документ отражал все главные моменты, и при этом не перегружать его ненужной информацией. Строгой формы, закрепленной законодательно, не существует, поэтому каждая фирма разрабатывает собственный вариант. Усредненный образец обычно включает в себя следующие элементы:

• номер;
• дата составления;
• название компании;
• город;
• список участников (Ф. И. О. и должности);
• отдельное уточнение о председателе и секретаре;
• повестка дня (какие вопросы будут обсуждаться);
• проведение голосования (если предполагается);
• достигнутые результаты.

Предлагаем образец, как оформить протокол собрания (можно использовать в работе):

Источник: ppt.ru

Строительный кооператив «ЗАПУСК»

О создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов. Выступление директора кооператива Рогова Н.С.

СЛУШАЛИ:

Рогова Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых домов и перспективы его работы.

Строительство дома за 2 месяца — первая Победа 3.0 готова!

ВЫСТУПИЛИ:

Выступление Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.

ПОСТАНОВИЛИВИ:

1. Поручить главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в течение 6 месяцев.

2.Выделить для строительства цеха 815 тысяч рублей

Председатель л /п. Н.С.Рогов

Секретарь л /п. Ю.А.Хромова

Задание 3.Оформите документы.

3.1.Составьте протокол общего собрания строительного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании цеха по производству материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация директора кооператива Васькова Н.В. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы.

Выступление руководителя кооператива было поддержано главным инженером Муратовым В.Н.

Главный бухгалтер Тироева М.С. доложила о наличии необходимых средств, для строительства цеха.

После обсуждения было принято решение поручить главному инженеру Муратову В.Н. развернуть работу по строительству цеха в течение 6 месяцев. Выделить для этих целей 815 тысяч рублей.

ООО«Запуск»

ПРОТОКОЛ

12.12.2013 № 2

Г.Калуга

Председатель:Никитина А.А.

Секретарь :Мушук А.

Присутствовали:Тироева М.С;Муратову В.Н;Васькова Н.В

Повестка дня: Создать цеха по производству материалов для строительства жилых домов.

Доклад директора кооператива Васькова Н.В

Слушали:

Васькова Н.В. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы.

руководителя кооператива было поддержано главным инженером Муратовым В.Н.

Главный бухгалтер Тироева М.С. доложила о наличии необходимых средств, для строительства цеха.

Решение поручить главному инженеру Муратову В.Н. развернуть работу по строительству цеха в течение 6 месяцев. Выделить для этих целей 815 тысяч рублей.

ПредседательНикитина А.А.

СекретарьМушук А

12.12.2013

3.2. Составьте протокол общего собрания рабочих Электровакуумного завода, на котором обсуждался вопрос о досрочном выполнении плана на2006 год. На собрании была заслушана информация председателя о перспективах получения нового заказа на продукцию завода в случае выполнения им плана.

После обсуждения рабочие приняли решение, о досрочном выполнение плана на 7 дней раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

«Электровакуумный завод»

ПРОТОКОЛ

02.02.2006 № 2

Г.Калуга

ПредседательНикитина А.А.

Секретарь :Мушук А.

Присутствовали:30 человек (список прилагается)

Повестка дня:Досрочном выполнении плана на2006 год.

Доклад председателя Никитиной А.А.

Слушали :председатель Никитина А.А. о перспективах получения нового заказа на продукцию завода в случае выполнения им плана.

Секретарь Мушук А. со статистикой выполненных планов прошлых лет .

О досрочном выполнение плана на 7 дней раньше установленного срока.

ПредседательНикитина А.А.

СекретарьМушук А

Тема 7. Требования к составлению служебных записок и справок.

Задание 1.Дайте определение следующим терминам:

Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

Объяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п.

Служебная записка— это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Справка— документ, содержащий описание и подтвержде­ние фактов и событий. Справки бывают служебного и личного характера.

Задание 2.Составьте объяснительную записку по поводу пропущенных вами занятий в колледже.

ГОУ СПО «Калужский Директору Никитин А.В

колледж информационных

Технологий и управления»

Обьяснительная записка

25.04.16

Я ,Никитина А.А. студентка группы 2ОДЛ, 23.04.2016отсутствовала в коллеже по причине того что были выходные.

ДиректорНикитин А.В

Задание 3.Оформите документы.

а)Составьте докладную записку начальника технического отдела руководителю строительного кооператива «Запуск» о факте невыполнения распоряжения директора «О монтаже оборудования на участке №25», по причине слабого контроля со стороны главного механика Козлова.

И спросите у директора разрешения на выполнение данной работы бригадой Потапова в выходные дни.

Оформите резолюцию директора, дающего на это согласие.

Строительный кооператив «Запуск» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Руководителю И.Л.Линькову

Омонтаже оборудования

В результате проверки распоряжения директора установлено следующее:

Невыполнение распоряжения директора, по причине слабого контроля со стороны главного механика Козлова.

Прошу разрешения на выполнение данной работы бригадой Потапова в выходные дни.

Начальник технического отдела Г.П.Васильев

б)Закрытое акционерное общество страховая компания «Северинвест» подвела в конце 2003года анализ подбора управленческого персонала с высшим образованием.

Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее образование и финансовое образование.

Руководитель управления персоналом Лисина Е.О. 2 декабря текущего года составила докладную записку на имя директора страховой компании А.Р. Шкуро, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики имени А.С.Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ», и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле».

Предварительная договоренность с ректором и президентом ИМПЕ была достигнута заблаговременно. На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании Е.И. Сладкова.

Закрытое акционерное общество «Северинвест» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Главному бухгалтеру К.Л.Андрееву

О

В результате проверки учёта на строительстве оздоровительного лагеря установлено следующее:

1. Приходные и расходные документы по складу сдаются бухгалтеру с опозданием на 5-6 дней.

2. При проверке фактического наличия документов по 20 наименованиям у кладовщика И.Л.Попова на 3 мая 2013 г. установлены излишки: гвоздей – 15 кг, олифы – 2 кг, а также недостатки в пределах норм естественной убыли.

Бухгалтеру строительства оздоровительного лагеря И.В.Силину ликвидировать недостачи в постановку учета. Поэтому необходимо кладовщику И.Л.Попову и бухгалтеру И.В.Силину ликвидировать недостачи в учете к 01.06.201г.

Приложение: ведомость остатков на 3 л. в 1 экз.

Бухгалтер Г.П.Васин

Задание 4. Оформите документы.

1.Составьте справку о том, что Петров Ю.С. работает менеджером по рекламе в ОАО «Амурчанка», с окладом десять тысяч рублей.

Справка №10
02.12.2012 г.
г. Калуга

Справка дана Петрову Юрию Сергеевичу в том, что он действительно работает в ОАО «Амурчанка»в должности менеджера по рекламе с окладом 1000 (десять тысяч) рублей.

Начальник отдела кадров

Воронова Е.Г (печать компании)

2.Составьте служебную записку.

Отдел кадров

Начальнику отдела информационных технологий ООО «Премиум» Мушук А.

Служебная записка
05.10.2013 № 2
г.Рязань

О ремонте (замене) компьютера

Довожу до Вашего сведения, что с 20 апреля 2016г. в закрепленном за менеджером по персоналу Никитиной Анне Александровне персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

Начальник отдела кадров

Мушук А

Мушук А.

Тема 8. Требования к составлению служебных писем.

Задание 1.Ответьте на вопросы.

Служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, – пересылкой почтой.

Содержанием переписки может быть –

Какие виды писем требуют особого удостоверения – печати?

Многие бухгалтерские документы требуют проставления гербовой (в коммерческих организациях — приравненной к ней) печати. Это и гаран­тийные письма на выполнение работ, услуг и т.д.; поручения (бюджет­ные, банковские, пенсионные, платёжные и др.); заявления (на аккреди­тив, об отказе от акцепта и т.д.); доверенности (на получение товароматериальных ценностей) и т.д.

Задание 2.Перечислите основные виды писем. Найдите ошибки, допущенные при составлении Служебного письма.

Открытое акционерное общество

Тел. (002) 250-18-85

ОКПО 123456789 ОГРН 18287986

18.12.2006 г. № 858/101

Наша компания действует на рынке рекламных услуг уже в течение 15 лет и является одной из ведущей организацией в сфере создания, оформления, размещения рекламных услуг в России, Италии, Германии, Венеции, Париже. Компания зарекомендовала себя надежным партнером, обеспечивая высокое качество предлагаемых услуг.

Если Вы заинтересовались в предлагаемых нами услугами, мы готовы выслать вам образцы рекламных афиш, открыток и других, созданных нашей компанией рекламных изделий. С дополнительной информацией вы можете ознакомиться, связавшись с нашим рекламным агентом по телефону 251910.

Надеемся на выгодное и плодотворное сотрудничество.

Руководитель отдела рекламы л /п. К.С. Ослов

Открытое Акционерное общество «МИРАЖ» Володарский просп.,18,оф.512 Тел. (002) 250-18-85 ОКПО 123456789 ОГРН 18287986	Директору ЗАО «Диалог» Орловскому В.А. ул. Широкая, 25 220118, г. Минск
18.12.2006 № 858/101 На №от __________ О размещение рекламных услуг
Уважаемые господа! Наша компания действует на рынке рекламных услуг уже в течение 15 лет и является одной из ведущей организацией в сфере создания, оформления, размещения рекламных услуг в России, Италии, Германии, Венеции, Париже. Компания зарекомендовала себя надежным партнером, обеспечивая высокое качество предлагаемых услуг. Если Вы заинтересовались в предлагаемых нами услугами, мы готовы выслать вам образцы рекламных афиш, открыток и других, созданных нашей компанией рекламных изделий. С дополнительной информацией вы можете ознакомиться, связавшись с нашим рекламным агентом по телефону 251910. Надеемся на выгодное и плодотворное сотрудничество. Руководитель отдела рекламы л /п. К.С.Ослов Семенов 68 45 35

Задание 3.Оформите документы.

а) Составьте письмо-ответ Открытого акционерного общества Издательства «Наука» Закрытому акционерному обществу «Алекс» о возможности выполнения заказа на изготовление бланков учета и отчетности в течение месяца.

Открытого акционерного общества «Наука»

ул. Грабцевское шоссе ,128 г. Калуга(7 4842)

тел.(74842 )25-25-93 факс(74842)25-25-93 emai…..

24.04.2016 №03-12/235 Закрытому акционерному обществу «Алекс»

На №04-26/1682 от 23.042016

Уважаемое ЗАО «Алекс»
Хотим вас осведомить о возможности и выполнения заказа на изготовления бланков учета и отчетности в течение месяца.

С уважением ОАО «Наука»

б)Составьте гарантийное письмо Закрытого акционерного общества «Экология» Открытому акционерному обществу «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции и проведении этой работы непосредственно на площадке в течение месяца. Закрытое акционерное общество «Экология» гарантирует оплату выполнения работ.

Исх.№2 от 24.04.2016 И.О. Директора ЗАО «Экология» Носкова Е.Г

ЗАО «Экология» гарантирует об оказании технической помощи ОАО «Прогресс» в разработке рабочих чертежей насосной станции и проведении этой работы непосредственно на площадке в течение месяца.

Закрытое акционерное общество «Экология» гарантирует оплату выполнения работ.

Тема 9.Претензионно-исковая документация.

Задание1.Ответьте на вопросы.

Претензия – это письменное требование, адресованное должнику, об устранении нарушений исполнения обязательства. Документ предусматривается на досудебном этапе урегулирования правового спора

Исковое заявление – требование, предъявляемое истцом в судебном (гражданско-правовом, арбитражно-правовом, третейском) порядке, и вытекающее из принадлежащего истцу права в силу договора или по иным основаниям, предусмотренным в законе. _

Текст претензии должен содержать–содержит суть дела.

Чтобы правильно составить претензию, следует четко указать следующие данные: место и время приобретения товара (получения услуги); наименование товара, размер, артикул, серийный номер; наличие или отсутствие гарантийного срока. Затем опишите обнаруженные вами недостатки товара, чем именно он или оказанная услуга вас не устраивают.

Задание 2.Составьте письмо-претензию, используя следующую информацию.

25 мая2014 г. Открытое акционерное общество Издательство «Наука» заключило договор № 61 с Открытым акционерным обществом Типография «Шрифт» о поставке 50 тысяч штук типографских бланков на сумму 100 тысяч (сто тысяч) рублей 00 копеек до 15.07.2014.

6 июня2014 г. Открытое акционерное общество Издательство «Наука» сделало предоплату по счету № 158 в размере 100 тысяч рублей.10 июля2014 г. в соответствии с накладной № 318 продукция поступила в количестве 25 тысяч штук.

В связи с недопоставкой типографских бланков в издательстве возникли убытки, связанные с уменьшением объема производства. Убытки составили 30 тысяч рублей.

Издательство просит руководство Открытого акционерного общества Типографии «Шрифт» уплатить неустойку в размере 5% стоимости недопоставленной продукции, сумму убытков и вернуть оставшиеся деньги в сумме 50 тысяч рублей, чтобы в срочном порядке заключить новый договор с другой организацией, выполняющей те же услуги.

Сумма претензии 82 тысячи 500 рублей.

Задание 3.Составьте ответ на претензию Открытого акционерного общества.

Издательство «Наука» Открытому акционерному обществу Типография «Шрифт» о взыскании неустойки за недопоставку заказанной продукции и понесенные при этом убытки.

Претензия руководством Открытого акционерного общества Типография «Шрифт» признана частично обоснованной, и они готовы выплатить неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленной продукции в сумме 2 тысяч 500 рублей, возвратить оставшиеся деньги, полученные в качестве предоплаты за типографские бланки, в сумме 50 тысяч рублей, а всего 52500 рублей.

Возмещать убытки, возникшие в Открытом акционерном обществе Издательство «Наука» в сумме 30 тысяч рублей, они отказываются, мотивируя тем, что сами понесли убытки в связи с поломкой оборудования и вынужденным простоем.

Задание 4.Составить исковое заявление

Открытого акционерного общества Издательство «Наука» о взыскании с Открытого акционерного общества Типография «Шрифт» неустойки за недопоставку и убытки, направленное ими в краевой арбитражный суд.

На основании предоставленных документов, организация просит взыскать с Открытого акционерного общества Типографии «Шрифт» неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленной продукции в сумме 2500 рублей, возмещение убытков, понесенных издательством в размере 30 тысяч, возвратить неиспользованные деньги, в размере 50тысяч рублей, расходы по госпошлине 1 тысяча рублей, а всего 83 тысячи рублей

Источник: lektsia.com

Типовой протокол решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проведенном в форме совместного присутствия (очное голосование) по вопросам, вынесенным на голосование инициатором/инициативной группой.

В соответствии с ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляется протоколами и в порядке, и в порядке установленном общим собранием собственников помещений в этом доме.

Общим собранием собственников может быть принято решение о наделении правом подписи протокола решения общего собрания не только председателя собрания, секретаря собрания, счетной комиссии (если таковая выбиралась), но и всех собственников помещений в этом многоквартирном доме.

В соответствии с ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

Источник: nkgkh.ru