И все же выделить несколько содержательных моментов, которые рационально использовать в форме протокола заседания комиссии, вполне возможно.
Список всех участников заседания, с подробным перечнем тех должностных постов, которые они занимают. Для удобства желательно соблюдать алфавитный порядок. Люди, не присутствующие в комиссии, но участвующие в данном заседании, отдельно отмечаются в графе «приглашенные».
Способы фиксации процесса заседания. Если раньше для такой фиксации использовались стенограммы, то в наши дни преимущество отдаётся всё же аудио- и видео- записи. В любом случае, многие организации требуют расшифровки таких записей для их письменного отражения в тексте данного протокола. В противном случае такие материалы, как правило, прикладываются к договору.
Существует два варианта оформления основной части протокола: полная и краткая. Первая подразумевает текстовую фиксацию выступлений всех (хотя бы в форме выдвигаемых тезисов и мнений) участников заседания комиссии. Краткая подразумевает лишь перечень тем и, иногда, краткого содержания докладов, которые были зачитаны.
2. Составление и оформление протокола
При наличии аудио- и видео- материалов, дополняющих протокол, желательно указывать минимальный срок их хранения.
Тема, которая обсуждалась (другое название — повестка дня), его регистрационный номер в организации, а также непосредственная дата заседания. Дата составления протокола, как правило, не заносится в его форму и ее нельзя указывать вместо даты проведения самого заседания.
Подписи участников. Здесь могут быть зафиксированы как все участники до единого, включая и приглашенных, однако может и не быть почти никого. Главным условием получения протоколом доказательной силы будет являться его подпись председателем комиссии и секретарем.
В некоторых случаях данный документ должен быть дополнительно заверен руководителем организации (например, протокол экспертной комиссии).
Как правило, обязанности по составлению такого протокола ложатся на секретаря, однако это не обязательная практика.
Любой из присутствующих на заседании, по поручению председателя или руководителя организации, может иметь обязанность по оформлению протокола заседания.
Ниже расположена типовая форма протокола заседания комиссии, вариант которой можно скачать бесплатно.
Источник: pravobez.ru
Протокол заседания комиссии
На странице представлен образец документа «Протокол заседания комиссии» с возможностью скачать его в формате doc .
Тип документа: Протокол
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 29,0 кб
В деятельности организаций достаточно часто решения по тем или иным вопросам принимаются коллегиальным способом. Для фиксации принятых постановлений, составляются протоколы. Помимо самих решений, в них также прописывается процесс их принятия. Для этого привлекается секретарь или ведется видео-, аудио запись. Для идентификации принадлежности тезисов при прослушивании на заседании, каждый выступающий должен представляться каждый раз.
Как правильно составить и оформить ПРОТОКОЛ заседания?
Особенности протокола заседания комиссии
Как и большинство других документов, протокол заседания начинается с указания даты, времени и места его составления. Далее вносятся следующие записи:
- Список присутствующих, с указаний ФИО и должности каждого.
- Список вопросов на повестке дня.
- Далее подробно расшифровывается каждый вопрос, отражаются результаты голосования, и прописывается принятое решение по данному вопросу.
После окончания заседания, секретарь подготавливает чистовой документ, который подписывают участники комиссии.
Оформляют протоколы на бумаге формата А4. Они бывают развернутые и сокращенные.
Скачать образец документа
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Источник: dogovor-obrazets.ru
Протокол заседания (полный, с подписями всех членов комиссии)
Вы можете скачать этот образец оформления протокола в Word и вставить в него свои данные. Справа сбоку находятся статьи и ответы на вопросы, в которых подробно объясняется, как заполнять протокол в различных ситуациях.
Выбери свой вариант доступа
Публикации, связанные с документом:
Протокол: все тонкости оформления реквизитов
Статья содержит 14 примеров оформления всех реквизитов протокола заседания, показывая возможные.
Разработка шаблона протокола, удобного для заполнения и контроля исполнения
Показываем, как разработать шаблон протокола в MS Word со всеми необходимыми реквизитами. Обращаем ваше.
Документы к протоколам: правильное оформление и формирование в дела
Показываем, как формировать дела с протоколами, их приложениями (утвержденными коллегиальным органом.
Оперативные совещания: как их можно протоколировать и контролировать исполнение поручений?
Если общее собрание акционеров / участников или совещание совета директоров протоколируют со всей.
Протокол совещания и деловой встречи
Как организовать и задокументировать совещание коллегиального органа, планерку в кабинете.
Если часть обсуждения не включить в протокол
Если по результатам встречи или совещания руководством принимается решение не отражать поставленный.
Записывать в протокол заседания не приглашенных, но присутствовавших?
На заседании постоянной депутатской комиссии присутствовали неприглашенные товарищи. Необходимо их.
Кто подписывает акт и протокол первым: руководитель или члены комиссии?
Подскажите, пожалуйста, порядок подписания протокола и акта. Кто подписывает эти документы первым.
Кто подписывает приложения к протоколу комиссии?
Если к протоколу заседания комиссии есть приложение, то кто подписывает такое приложение – только.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Источник: delo-press.ru