В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.
Немного терминологии
На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:
- нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
- плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
- среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
- фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
- штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
- явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.
Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.
Расчет численности персонала. Нормы и правила расчета.
Начисляйте зарплату и ведите кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
Штат организации: цели и нормативы расчета
Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.
Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.
Методики расчета штатной численности
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:
- времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
- нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
- времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
- численности — число работников, которых может организовать один менеджер.
Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:
Как рассчитать среднесписочную численность работников
| Штатная численность | = | Общие затраты времени за год (ч) | / | Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч) | × | Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п. |
Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.
Как рассчитать штатную численность работников
Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:
Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)
где Ов — плановый объем работ или выручки;
Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);
Впл — плановая выработка на одного работника;
Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.
Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).
Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей.
Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.).
Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.
Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).
.png)
Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора
Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:
Кн = 1 + Дн
где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;
Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100 .
С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.
Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2021 года.
В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).
Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2021 года: 1+0,27=1,27.
Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.
Структура и штат организации: взаимосвязь
Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:
- какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
- сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
- какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.
С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.
Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.
У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе — бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.
Источник: www.b-kontur.ru
Расчет стройгенплана
Строительный генеральный план, являясь важнейшим и обязательным документом, завершает разработку проекта организации строительства и проекта производства работ, аккумулирует в себе все основные решения по организации, планированию и управлению строительством, способствующие выполнению строительства в сроки, принятые в календарном плане.
Назначение стройгенплана состоит в точном, качественном и своевременном осуществлении организационных мероприятий по подготовке строительной площадки и определению объемов временного строительства.
Расчет численности персонала строительства.
В списочный состав работающих на строительной площадке включены рабочие, принимающие непосредственное участие в строительном процессе, а также в транспортных и обслуживающих хозяйствах. Основанием для расчета состава персонала строительства является общий график движения рабочих. Максимальная численность рабочих (определяется по календарному) графику составляет 85% от общей численности персонала, занятого на строительстве в смену.
Численность служащих, инженерно — технических работников и младшего рабочего персонала принимаем соответственно 2%, 8% и 5% от общего количества рабочих, занятого в строительстве в смену. Общая численность персонала, занятого на строительстве определяется по формуле:
Nобщ=(Nmax*100) /85=(73*100) /85=86 чел.
Определение потребности и выбор типов инвентарных зданий.
Основанием для выбора номенклатуры и расчета потребности в площадях инвентарных административных и культурно-бытовых временных зданий является продолжительность строительства данного объекта и численность персонала строительства.
В процессе формирования инвентарных зданий необходимо определить их количество и качественные характеристики, которые должны
удовлетворять условиям строительства в любой период времени, а также заданным ограничениям.
Численность рабочих рассчитывается следующим образом:
Nпрораб =0,5*(NИТР+NМОП) =0,5*(7+4) =5,5=6
для санитарно-бытовых помещений:
Nсан-быт = 0,7*Nmax + 0,8* (NИТР + NМОП” + Nслуж) =0,7*73+0,8*(7+4+2) =61,5=62
Источник: studbooks.net
Расчет численности персонала строительства
Основанием для расчета состава персонала строительства является общий график движения рабочих. Общая численность персона, занятая на строительстве в смену, определяется по формуле:
Nmax – максимальная численность рабочих основного и неосновного производства;
Nитр– численность инженерно-технических работников;
Nмоп– численность младшего обслуживающего персонала;
Nслуж – численность служащих.
Численность ИТР, МОП и служащих для жилищно-гражданского строительства определяется в следующих отношения:
Из графика видно, что:
Общая численность персонала, занятого в смену:
чел.
Определение потребности и выбор типов инвентарных зданий
Основанием для выбора номенклатуры и расчета потребности в площадях инвентарных административных и бытовых временных зданий являются продолжительность строительства данного объекта и численность персонала строительства.
В процессе формирования инвентарных зданий необходимо определить их количество и качественные характеристики, которые должны удовлетворять условиям строительства в любой период времени, а также заданным ограничениям.
Расчет численности для:
чел
— помещений санитарно-бытового назначения:
чел
— гардеробной: N=Nmax= 116 чел
Расчет инвентарных зданий
№ п/п
Наименование инвентарных зданий
Численность персонала
Норма на 1 чел
Расчетная площадь
На основании установленной потребности в площадях осуществляется выбор типа инвентарных зданий. Их строительство должно осуществляться по типовым проектам.
Экспликация инвентарных зданий
| № п/п | Наименование инвентарных зданий | Расчетная площадь, м2 | Размеры в плане, м | Кол-во зданий | Принятая площадь, м2 | Конструктивная характеристика | Используемый типовой проект |
| 1 | Прорабская | 31,5 | 6х2,4 | 3 | 43,2 | Контейнерная | БК 03 |
| 2 | Гардеробная | 69,6 | 6х2,4 | 5 | 72 | Контейнерная | БК 02 |
| 3 | Душевая | 29,4 | 6х2,4 | 3 | 43,2 | Контейнерная | СБК 02 |
| 4 | Помещение для обогрева | 39,2 | 6х2,4 | 2 | 43,2 | Контейнерная | БК 05 |
| 5 | Помещение для сушки | 19,6 | 6х2,4 | 2 | 28,8 | Контейнерная | БК 05 |
| 6 | Столовая и Мед.комната | 122,5 | 6х2,4 | 9 | 129,6 | Контейнерная | БК 01 |
| 7 | Туалет | 1,75 | 6х2,4 | 1 | 14,4 | Контейнерная | СБК 03 |
Организация складского хозяйства
Проектирование стройгенплана ведут с учетом определенных положений. Около здания показывают все монтажные механизмы, подъемники с их привязкой размерами к осям строящегося объекта; подкрановые пути, временные монтажные дороги; стоянки, рабочие и опасные зоны кранов.
Размещение приобъектных складов должно производиться с учетом расположения подъемных механизмов и трассировки подземных коммуникаций. Все склады должны отстоять от края дороги не менее чем на 0,5 м. ширина склада устанавливается в зависимости от параметров погрузочно-разгрузочных машин, длина склада зависит от величины разгрузочного фронта.
При размещении на стройгенплане внутрипостроечные дороги имеют ширину: при одностороннем движении — 3,5 м, при двустороннем движении -6 м, минимальный радиус закругления — 12 м. На участках дорог, где организовано одностороннее движение, в пределах видимости устраивают площадки-разъезды шириной не менее 3,5м и длиной 12 — 19 м, аналогичные площадки устраивают у приобъектных складов. При проектировании временных работ должны соблюдаться минимальные расстояния, м:
· между дорогой и складской площадкой 0,5- 1,0;
· временным забором 1,5.
Недопустимо размещение временных дорог над подземными сетями и в непосредственной близости к проложенным и подлежащим прокладке поземным коммуникациям.
При трассировке дорог должны соблюдаться минимальные расстояния, м:
· между дорогой и складской площадкой — 0,5-1,0;
· между дорогой и подкрановыми путями — 6,5-12,5 (это расстояние принимают исходя из величины вылета стрелы крана и рационального взаимного размещения крана — склада — дороги);
· между дорогой и забором, ограждающим строительную площадку, не менее 1,5.
Временные здания и сооружения размещают на участках, не подлежащих застройке основными объектами, с соблюдением противопожарных правил и правил техники безопасности, вне опасных зон работы механизмов. Контору прораба или мастера следует располагать ближе к строящемуся объекту, а бытовые помещения около входа на строительную площадку. Помещение для обогрева рабочих должны быть расположены на расстоянии не более 150 м от рабочих мест. Пункты питания должны быть удалены от туалетов и мусоросборников на расстояние не менее 25 м и не более 600 м от рабочих мест, медпункт надо располагать в одном блоке в одном блоке с бытовыми помещениями и не далее 800 м от рабочих мест. Расстояние от туалетов до наиболее удаленных мест внутри здания не должно превышать 100 м, до рабочих мест вне здания — 200 м. на строительной площадке должно быть предусмотрено место для отдыха и курения рабочих, а также должны быть щиты с противопожарным инвентарем.
Разводящую сеть временного водо- и энергоснабжения проектируют после того, как на стройгенплане размещены все их потребители. Противопожарная (постоянная) водопроводная сеть должна быть закольцована, и на ней располагают пожарные гидранты не далее 100 м один от другого. Расстояние от гидрантов до здания должно быть не менее 5 м и не более 50 м, а от края дороги — не более 2 м. Временные трансформаторные подстанции следует располагать в центре электрических нагрузок и не далее 250 м от потребителя. Для освещения помещений и стройплощадки следует предусматривать независимую от силовой временную электросеть.
При проектировании стройгенплана необходимо предусматривать мероприятия по охране окружающей среды: сохранение почвенного слоя, соблюдение требований к запыленности и загазованности воздуха, очистку бытовых и производственных стоков и другие.
Современные требования к разработке стройгенплана предписывают: оборудовать выезды со строительных площадок пунктами очистки или мойки колес автотранспорта; закрыть фасады зданий и сооружений, выходящих на улицы, магистрали и площади, навесным декоративно-сетчатым ограждением; освободить строительную площадку от посторонних зданий, строений и сооружений (в соответствии с проектом организации строительства).
Приобъектные склады организуют для временного хранения материалов, полуфабрикатов, конструкций, изделий и оборудования. Объем складского хозяйства зависит от вида, масштаба и методов строительства. Оптимальным можно считать тот метод организации работ, при котором объем хранимых материалов и время их пребывания на складе сводиться к минимуму, необходимому для бесперебойного ведения работ.
Организация складского хозяйства включает:
· разработку общей схемы и мест складского хозяйства, приемки, отпуска и учета материалов;
· выбор наиболее рационального типа склада и способов складирования материалов и конструкций;
· определение площадей складов, их размеров и разгрузочного фронта.
Основные требования к складскому хозяйству:
· механизация погрузо-разгрузочных работ;
· безопасные условия производства работ.
Тип и размер складов определяются количеством минимально необходимого запаса строительных материалов, конструкций и деталей, видом транспортных средств, нормами складирования на 1 м 2 площади склада и размерами строительной площадки.
Запас материалов должен быть минимальным, но достаточным для бесперебойного выполнения строительно-монтажных работ.
Различие складов по способу хранения: открытый; под навесом; закрытый.
Площадь складирования определяется на основе среднесуточной потребности в материалах, изделиях и конструкциях на наиболее материалоемкий день с учетом запаса, обеспечивающего бесперебойную работу на объекте (по календарному плану).
Среднесуточная потребность в материалах данного вида определяется по формуле:
Q сут = Q / t , где
Q – количество материалов, необходимых для выполнения заданного объема работ,
t – продолжительность выполнения работ согласно плану, дн.
Расчетный запас материалов определяется по формуле:
k1 – коэффициент неравномерности поступления материалов на склад (k1=1,3)
k2 – коэффициент неравномерности потребления материалов (k2=1,2).
Тн– нормативное время
Полезная площадь складов (без проходов и проездов) определяется по формуле:
где q – норма складирования материала на 1м 2 площади склада.
Полная расчетная площадь склада определяется по формуле:
где k3 – коэффициент использования площади склада (зависит от вида склада).
Расчет площадей складов
Материалы и изделия, хранящиеся на складе
Потребность в материалах
коэфициент неравномерности потребления ресурсов. К1
коэфициент неравномерности поступления ресурсов. К2
Норма хранения на 1 м2 площади склада
Полезная площадь склада
коэффициент использования площади скалда, К3
Расчетная площадь склада
норма запаса, дн.
Утеплитель плитный укладывается в 5 рядов друг на друга. Керамическая плитка в коробках укладывается в 3 ряда друг на друга.
На основании установленной потребности в площадях осуществляется выбор типа складов.
Источник: studopedia.net