Расчет коммерческого предложения в строительстве

“Коммерческие предложения не работают!”. Уверены? “Пустая трата времени и денег!”. Вы это серьезно? “Они все сразу попадают в спам! Их даже не читает никто”.

А вот здесь Вы правы. Такова участь плохих коммерческих предложений. Ключевое слово — плохих. Но со всем остальным я кардинально не согласен.

Очень редко в общем потоке предложений можно встретить достойные, запоминающиеся и цепляющие экземпляры.Поэтому изучаем, как сделать так, чтобы Ваши посылы превратились в продающее коммерческое предложение, а не просто остались словами на бумаге.

По теме:

В них мы уже разбирали основополагающие этапы создания КП. Если Вы их не читали, то очень советуем.

После того, как у Вас в голове появились базовые знания, можете переходить к интересным “фишечкам”, которые увеличат результативность Вашего предложения.

Конечно, это не изменит кардинально ситуацию, но добавит Вам чуть больше клиентов, чем обычно Вы получаете. Как говорится, нет предела совершенству.

Коммерческое предложение в строительстве. Что это такое и как его составлять?

КАК УСИЛИТЬ КП

Редко кто из потенциальных клиентов внимательно изучает коммерческие предложения. Думаю, Вы и сами за собой не раз замечали, что большинство материалов Вы только пробегаете глазами.

Нет ничего страшного в такой привычке, кто-то даже так читает научные книги. Ведь время — деньги.

Поэтому нам очень важно правильно расставить “капканы для глаз”, чтобы адресат даже через мимолётные мгновения уловил суть документа. А мы бы в нужные моменты дёргали его за необходимые ниточки, влияющие на принятие положительного решения. Ладно, это философия. Переходим к делу, и Вы сами всё поймёте.

1. Факты

Чем больше фактов, тем больше достоверности в Ваших утверждениях. Фактам доверяют, с ними не спорят.

Поэтому после того, как Вы сделали громкое заявление, Вам обязательно нужно приложить к нему железные аргументы для влияния на логику.

Причём сделать это нужно как можно раньше, чтобы читатель не закрыл предложение в самом начале со словами: “Тьфу, тоже мне сказочники!”.

Пример 1: Повышенный спрос (преимущество). Количество проданных телефонов Iphone превысило 500 миллионов (факт).

Пример 2: Удобная обувь жизненно необходима (заявление). Так как человек за всю свою жизнь проходит расстояние равное 5-ти экваторам Земли (факт).

2. Список клиентов

Громкие имена и известные компании в списке клиентов — это не только достижение, но и отличное подтверждение Вашей квалификации.

Как правило, у таких клиентов высокие требования, а значит и сомневаться в Вашем профессионализме точно не придется.

Список клиентов

3. Исследования

Если мы покажем результаты исследования, то эффект будет аналогичен фактам, ведь люди доверяют ученым и умным людям.

Причём, чем более авторитетна исследовательская компания, тем больше влияния мы обратим в сторону потенциального клиента.

Пример: Коллеги хотят конфеты. Доказательство — исследования Рочестерского университета о среднем времени, прошедшем с момента появления коробки конфет на стойке работника до исчезновения первой конфеты. Результат составил — 12 минут.

Екатерина

Сергей

Иван

Елена

Екатерина

4. Сравнение

Чтобы клиент не тратил время на сравнение, сделайте это за него. Покажите в своём материале, что Вы лучшая компания по основным критериям выбора клиента.

Сравнение

Определённо, Ваш продукт должен иметь очень конкурентноспособное предложение, если Вы решите это сделать.

Хотя можно всё показать так, что Ваши плюсы станут на первый фон, а минусы растворяться в пучине плюсов.

На примере выше Вы видите блок сравнения с другой компанией. Это идеальный вариант, если Вас сравнивают на уровне продукта.

А что если Вас сравнивают на уровне решения? В таком случае покажите, чем Вы лучше. Вот пример нашей успешной реализации:

Сравнение с конкурентами

5. Рейтинг

Если все говорят, что Вася самый добрый человек на деревне, по мнению большинства, то все автоматически идут к Васе за солью и сахаром.

То же самое будет и в Вашем случае, если Вы попадёте в рейтинг (пускай даже платный или самостоятельно придуманный).

Пример 1: Согласно рейтингу Forbes, наша компания входит в тройку лучших по России среди s_____.

Пример 2: 4 место в рейтинге “Лучший проект в маркетинговом консалтинге” за 2017 год.

6. Числа и цифры

Цифры всегда выглядят гораздо убедительнее слов. На практике очень сложно составить эффективное коммерческое предложение без использования цифр, основываясь только на тексте. Но и про него тоже забывать не стоит, всё должно быть в меру и строиться по принципу “Свойство-преимущество-выгоды”.

Числа

7. Измеримая выгода

Хотите показать финансовую выгоду или экономию? Создавайте в своём предложении расчёты и калькуляторы. Покажите измеримую причину, почему нужно купить у Вас.

Но сделать это нужно не просто итоговой цифрой со словами “Выгодно”, а прям показать весь расчёт с пояснениями.

Выгоды в цифрах

8. Изображения

Несправедливо вычеркнутая составляющая — изображения. А между тем, первый объект, за который зацепиться взгляд, это картинка. И только потом уже будет текст.

Причём, если изображение при продаже товаров очевидно (сам товар), то в случае услуг показывайте процесс или результат, который человек получит после работы с Вами.

Изображения

9. График

График — хороший инструмент в том случае, если Вам нужно показать динамику роста или скомпоновать несколько факторов в один.

Единственный момент — не делайте графики слишком сложными, ведь они хоть и должны упрощать восприятие информации, для неподготовленных людей это может показаться “без бутылки не разобрать”.

График

10. Истории

Всем нравится читать истории, особенно с интересным сюжетом. Именно поэтому сейчас так модно использовать сторителлинг в бизнесе на всех возможных рекламных площадках, и коммерческое предложение не исключение.

Вы можете рассказать небольшую историю о своей компании, продукте или о том, как Ваш клиент получил результат. Но сделать это нужно красиво и интересно.

Пример (без продолжения): Понадобилось 3 мухи и светлый ум для создания нашего инновационного продукта.

Дело было в 1965 году, когда наш основатель Иосиф Валерьевич одиноко сидел вечером в своей квартире и смотрел на трёх летающих вокруг мерцающей лампочки мух. Они.

11. Кейсы

Классика жанра любого рекламного материала- продающие отзывы в виде кейсов. То есть когда результат упаковывается в формате “До-после”.

Это накладывает определённые трудовые затраты, да и клиента нужно ещё убедить, чтобы он оставил отзыв (читайте статью), но результат оправдывает все вложения.

По теме:

12. Мнение экспертов или лидеров мнений

В каждой сфере есть люди “с именем”. Они уже заработали свою репутацию, и если они рекомендуют Вас, значит Вы точно достойная компания.

Поэтому нужно продумать, в каком стиле Вы хотите получить мнение и договориться (на любых условиях) с экспертами и лидерами мнений, к которым прислушается Ваша целевая аудитория.

Мнение эксперта

Интересный момент заключается в том, что если у Вас получится добиться публичного отзыва от лидера мнения на их ресурсах, то Вы не только поднимете свою репутацию, но и привлечёте лояльных клиентов. Ведь это один из очень сильных каналов рекламы.

13. Эмоции

Все фишки выше относятся к категории “логика”, и чаще всего, при продаже продукта через коммерческое предложение, это решающий фактор. Но если всё это подкрепить эмоциями, то можно получить взрывной коктейль.

Для этого Вы можете добавить интересный афоризм, крылатую фразу или смешную картинку.

Эмоции в КП

Не бойтесь быть смешными. Всё должны быть в меру, но смех расслабляет людей, делает их более расположенными к покупке.

Ведь отношения из разряда “Бизнес-общение” переходят в формат “Дружеская беседа”. А это многого стоит.

14. Интрига

Редко коммерческое предложение получается на 1 страницу. Обычно мы видим 2-3-4 страницы полезной информации.

И каждый новый лист- возможность потерять клиента в процессе чтения. Поэтому Вам нужно использовать интригу на главных страницах, где есть большой риск потери.

В качестве такой интриги может быть небольшой тизер о том, что будет дальше.

Интрига

15. Имя

Что каждый человек готов слушать вечно? Конечно, комплименты. А что ещё? Верно, своё имя. Поэтому Вам нужно в течение всего коммерческого предложения вставлять имя клиента.

Это усложняет процесс отправки, так как вручную надо редактировать каждый материал. Но это очень положительно сказывается на результате.

16. Выделения и списки

Этот пункт больше относится к оформлению КП, но он не менее важен в разработке. Никто не любит читать текстовые портянки.

Поэтому Вам нужно сделать так, чтобы каждый следующий блок отличался по оформлению от предыдущего.

На психологическом уровне это будет показывать, что в каждом блоке информация новая, и её нужно обязательно прочитать.

Список и выделение

17. Лёгкий вход

В своей статье про призыв к действию на сайтах я уже говорил, что чем проще действие, тем выше конверсия в следующее целевое действие.

Поэтому используйте в своём предложении призыв не сразу купить у Вас, а заказать пробную партию или получить тест-драйв услуги.

Такой подход называется трайвертайзинг. Он работает, но естественно, подходит не всем бизнесам.

Коротко о главном

Составленное по всем правилам коммерческое предложение — это только половина успеха. Оживить его и сделать по-настоящему эффективным — вторая часть успеха.

Список из “усилителей” поможет найти те, что сделают это и придутся Вам по душе.

Но помните, самое главное в использовании усилителей то, что каждый блок должен отрабатывать возражение клиента, а не просто включаться с мыслями “так же красивенько!” (кроме эмоций).

Поэтому всегда задавайте себе контрольный вопрос: “Этот блок/текст/изображение закрывает одно из возражений моего клиента?”. Если ответ положительный, то Вы работаете в правильном направлении.

Источник: in-scale.ru

Коммерческое предложение о строительных услугах

Инновации всегда с трудом приживались в строительном бизнесе. И коммерческие предложения — не исключение. По статистике, большая часть компаний использует образец КП формата 90-х годов.

Визуально КП выглядят плюс-минус одинаково, примерно так:

Представьте, потенциальный заказчик получает 5-8 одинаковых расчетов от разных компаний. Иногда это сухая смета с указанием конечной стоимости и схемы работы. Забавно, что покупателю, готовому принести компании миллионы рублей, приходится напрягаться, чтобы сделать выбор.

Почему клиенту сложно сделать выбор?

Строительные компании работают преимущественно в высоком и среднем ценовых сегментах. Клиент потенциально боится попасть в «шарашкину контору», которая завтра может переехать или закрыться, если не справится с обязанностями.

Кроме того, у клиента могут возникать сомнения, связанные с незапланированными затратами в процессе строительства или ремонта:

• срыв сроков;
• перерасход средств при закупке материалов;
• некачественные материалы или работы;
• переделки выполненных частей работ;
• простои.

Коммерческое предложение строительной компании, образец которого представлен ниже, является классическим. Его используют 90% компаний. Но, увы, оно не закрывает первичные страхи клиента, а потому вероятность продаж с такого КП низкая.

Еще одно коммерческое предложение на строительные работы — образец того, как делать нельзя, если вам нужны клиенты.

Как пишется коммерческое предложение?

После того как портрет клиента составлен, первое, на что нужно обратить при составлении КП, так это на спецпредложение (оффер).

Потребитель сталкивается с десятками и сотнями предложений, которые могут отличаться по цене. Как в такой ситуации выделиться? Демпинг — это не выход. Результат такой стратегии — это потеря прибыли, низкое качество предлагаемых услуг и плохие отзывы. Лучшим выходом представляется предоставление дополнительных услуг или товаров по низкой цене.

Например, если клиент заказывает полностью строительство дома, фундамент ему обходится в полцены. Или можно предложить какие-либо строительные материалы по себестоимости при заказе большого объема работ.

Частные фирмы, которые специализируются на ремонте и строительстве дорог, имеют отношение к производству асфальта. В этом случае можно в коммерческом предложении предусмотреть низкую стоимость либо работ, либо самого асфальта, если заказчик выберет для ремонта дорог именно эту фирму.

В самом КП нужно показать выгоды такого сотрудничества. Делается это с помощью расчетов, которые предоставляются заказчику. Подробный расчет можно сделать и в приложении к КП, а в самом документе лишь указать его ключевые моменты. Не нужно превращать изложение материала в контрольную работу по математике.

Суть этого предложения необходимо подвязать к заголовку. Исходя из приведенных примеров это можно сделать следующим образом:

1. Как получить качественный асфальт с 50% скидкой?
2. Ленточный фундамент для частного дома всего за полцены.

В целом структура КП следующая:

Блоки могут меняться местами, в некоторых ситуациях можно исключить какие-то пункты. Чтобы облегчить составление КП организации, используйте бланк документа, который находится в приложении №1. Заполняя его и дополняя другими блоками, сможете составить эффективное и короткое предложение потенциальным заказчикам.

Образец КП можно посмотреть в приложении №2. Этот пример коммерческого предложения демонстрирует, как использовалась реальная и острая проблема клиента — спасение сроков на фасадные работы. Проблему предприятие готово решить, при этом предоставляет клиенту 10% скидку на фасадные работы. Это и есть специальное предложение, которое очень удачно.

Правила составления документа

Правила составления такого предложения основываются на его задачах. Мы выяснили, что документ должен привлекать потенциальных покупателей и мотивировать их на заказ услуг. Из этого следуют такие выводы:

1. Предложение должно быть привлекательно оформлено. «Простыня» текста не подойдёт, нужны яркие тезисы, привлекательный контент.
2. Максимальная ясность изложения. Предложение должно легко читаться. Получатель должен сразу понять, о чём идёт речь, что и на каких условиях ему предлагают.
3. Письмо должно содержать цифры. Письма без чётких цифр отправляются в корзину. Пишите цены или хотя бы размер скидки.
4. Конкурентные преимущества. Необходимо подчеркнуть, чем компания превосходит конкурентов.
5. Описывайте выгоду. Посвятите 1-2 тезиса тому, что клиент получит от сотрудничества с вами.
6. Исключены орфографические ошибки, опечатки, неточности. Недопустим оскорбительный, навязчивый, агрессивный тон.
7. Будьте кратки. Постарайтесь уместить предложение на 1 листе. Длинные письма никто не станет читать. Если хотите прикрепить примеры работы и отзывы клиентов, упакуйте их во вложенные файлы. Покупатель сможет посмотреть их, если текст привлечёт его внимание.

Письмо должно вызывать доверие. Отправляйте предложения с официального почтового адреса компании, добавляйте в письмо контактные данные — адреса, телефоны, ссылки на официальный сайт. Добавьте номер ИНН, по которому любой человек может проверить вашу регистрацию в налоговой службе.

Строгих правил составления коммерческого предложения строительной компании нет. Это во многом творческая задача, которую решает маркетолог компании, специалист по рекламе или другой сотрудник, в обязанности которого входит продвижение услуг и привлечение клиентов.

Коммерческое предложение по строительству можно составить в текстовой или графической форме, но, как правило, используется комбинированный вариант: текст + картинки.

Предложение

Это ключевая часть КП. В него включают краткое описание продукта, его базовые характеристики, а также выгоды, которые получит клиент.

Необходимо рассказать клиенту, почему ему стоит купить продукт у вас, а не у конкурентов. Укажите, что вы можете предложить кроме самого продукта, например:

• удобные условия оплаты (расчет через платежные системы, рассрочка, оплата при получении);
• быструю доставку, сервисное обслуживание;
• скидки и подарки (скидка на вторую покупку, накопительная скидка, подарок при заказе на определенную сумму);
• несколько вариантов продукта под разные потребности с разной ценой.

Важно: всегда говорите правду! Ложь клиенту только навредит вашему бизнесу.

Удачный пример оффера:

Никому не хочется попадать на шаражкину контору, которая делает не пойми что не пойми как и завтра же может переехать или закрыться..

Как подтвердить реноме серьезного строительного подрядчика (или поставщика) в коммерческом предложении?

• Гарантии (только с компенсацией, иначе это не гарантии)
• Примеры выполненных проектов
• Отзывы (не больше трех; если они не информативные, то не нужно)
• Список клиентов
• Награды и упоминания в авторитетных источниках
• Цифры и факты («За 10 лет построили 586 объектов» и т.п.)

Текстовая часть этого блока не должна быть слишком большой. Не занимайтесь самолюбованием.

Укажите в тексте стоимость услуг. Это важно для поставщиков материалов, а уж для подрядчиков так вообще.

Часто приходится расчерчивать тарифную таблицу. Если она на целый лист, поместите ее после основного текста. В компреде напишите, что всю информацию о ценах читатель найдет в приложении на странице такой-то. При этом в основном тексте желательно указать примерные цифры («лакокрасочные материалы – от XXX руб.», «типовые проекты частного дома – от 28 000 руб.»)

Если цены пугают своей величиной, что опять же характерно для строительных организаций, аргументируйте их одним из 6 способов .

Услуги

Теперь можно переходить к подробному описанию предлагаемых работ и услуг. Чтобы текст не был перегружен, то прайс-лист с ценами можно приложить к предложению отдельным документом.

В данной части коммерческого предложения не должно быть сухости, необходимо показать «товар лицом». Если ваш «конек» — строительство домов под ключ, то обязательно напишите об этом, если проектирования, то можно текст сформулировать следующим образом:

«. Наша компания создала 99 проектов частных домов, 98 из которых уже построены и их собственники довольны полученным результатом, о чем можно узнать на сайте нашей компании во вкладке «Отзывы»…».

Современные модели построения бизнеса диктуют новые реалии, ключевыми факторами которых становятся не оперирования размытыми понятиями «любовь» и «дружба», а более конкретные категории — сервис и партнерство.

Как было раньше: от глубины дружбы с заказчиком или подрядчиком зависит количество замечаний, которые исполнитель работ получает после выпуска проекта. Сегодня же на первый план выходит партнерство как высшее достижение сервиса.

Исходя из этого важного понимания рабочих отношений, выстраивается новый вид бизнеса, который функционирует, как часы, самостоятельно: единожды запустив механизм, машина, не останавливаясь, только наращивает свои обороты.

Старая схема, при которой проект выполняется быстро до тех пор, пока не достигнет 90% от полной готовности, а затем он остается на этой стадии навсегда, — уже не действует. Главный актив любой профессиональной компании сегодня — это корпоративная культура, где есть определенные ценности — это не просто фирма — корпорация.

Наша компания исповедует в своей деятельности определенную систему ценностей, предлагая качественный сервис по отделочным работам коммерческой недвижимости в Москве.

Мы выстраиваем свои отношения с клиентами на основе искренности и доверия — самой прочной связи между людьми. Благодаря этому возникают партнерские отношения. Компания выполняет на коммерческих объектах в столице отделочные, монтажные, общестроительные работы.

Мы учитываем пожелания заказчика. Кроме строительных работ производятся проектные работы, процесс которых согласовывается на некоторых этапах с различными службами города, обеспечивая, таким образом, весь спектр услуг, связанных с отделкой помещений.

Компания за время своей деятельности сумела закрепиться на рынке, поскольку ее отличает новый тип мышления, новый тип работы с партнерами. Новый тип заключается в стабильности — конкуренты не могут соперничать, поскольку фирма представляет собой не просто набор услуг — безусловно, качественных, — а систему, где деньги являются следствием, а не целью.

Цель же заключается в долговременном сотрудничестве, продолжающимся в результате отличного сервиса. Суть системы основана на двух столпах — сервис и люди. Коммерческое предложение заключается в варианте подключиться к этому потоку успеха.

Сервис и люди для нас являются тождественными понятиями: сотрудники компании формируют организацию, создают философию бренда, они являются самым главным капиталом.

Наша идея

Объединенные общим мышлением и духом люди, искренне вовлеченные в определенный процесс, являются колоссальной двигательной силой. Они главный ресурс. Собрав воедино энергию людей, придав им стимул, можно добиться успеха. Система, иерархия компании устроена именно таким образом — во главе штаб профессионалов, который канализирует интерес сотрудникам в общем деле.

Читать еще: Может ли невролог при выдаче направления в дневной стационар отказать в больничном листе работающему человеку

Известно, что ничто так не торопит на работу по утрам, как машина начальника в зеркале заднего вида. Однако современная модель построения бизнеса основана на командной работе, где импульсом к деятельности является собственная инициатива и желание.

Составленная из ярких, талантливых, преданных своему делу персоналий, четко осознает свою роль на рынке, производимые компанией услуги являются подлинными.

Мы не тратим свой главный ресурс на привлечении непонятных клиентов, а развиваем отношения с проверенными партнерами. В результате складываются прочные, продолжающиеся годами взаимоотношения.

Глобальная миссия компании заключена в предоставлении высококачественных услуг — отделочных работ коммерческой недвижимости. Данная услуга в широком смысле подразумевает сервис — последовательность действий, направленных на увеличение уровня удовлетворенности клиента. На выходе получается продукт (в виде выполненной работы), который соответствуют ожиданиям заказчика.

Высокий уровень сервиса определяется плотным взаимодействием с партнером. Это высшее проявление сервиса-партнерства, к которому коипания приглашает присоединиться на взаимовыгодных условиях.

Компания выполняет на коммерческих объектах в столице отделочные, монтажные, общестроительные работы.

Мы производим проектные работы, процесс которых согласовывается на некоторых этапах с различными службами города, обеспечивая таким образом весь спектр услуг, связанных с отделкой помещений.

• Проблемы с которыми сталкивается владельцы коммерческой недвижимости
• открывая новый магазин или офис, собственник беспокоится о том, что все работы будут сделаны качественно
• владельцу недвижимости важно, чтобы работы были сделаны в срок
• цена не всегда устраивает заказчика
• важна гарантия
• собственника интересуют длительные деловые отношения

Наше предложение заключается в решении этих проблем — мы можем создать ценность коммерческой недвижимости, гарантируя возврат затраченных средств.

Почему именно мы

Мы предоставляем уникальную услугу точной оценки строительного проекта, давая собственнику коммерческой недвижимости гарантию возврата вложенных средств, что избавляет его от всех лишних беспокойств. Мы создали уникальную систему точной рыночной оценки строительного проекта, чтобы дать собственнику коммерческой недвижимости полную уверенность, что он имеет самые выгодные предложения на сегодня и гарантируем ему вернуть разницу, в случае если цена нашей сметы превысит среднюю цену по рынку.

Наше уникальное предложение, которым стоит воспользоваться — вы ничего не тратите: вложения в себя, свой бизнес окупаются сразу! А что важно для всех, как не собственная внешность, свой дом?

Для бизнеса дом — это офис, коммерческая недвижимость, которую вам необходимо декорировать, обустроить! Только наша компания может предложить такие выгодные условия! Не раздумывайте зря — просто свяжитесь с нами по почте и вы не пожалеете!

Структура коммерческого предложения

Редактор Екатерина Кушнир рекомендует следующую структуру:

заголовок → оффер → основная часть → цена и аргументация → работа с возражениями → призыв к действию → контакты

Копирайтер Даниил Шардаков советует читателям использовать другую структуру:

колонтитул → заголовок → лид → оффер → выгоды → обработка возражений → призыв → постскриптум

Для холодных коммерческих предложений я использую такой вариант структуры:

• заголовок — кратко описываю главную выгоду получателя;
• лид — «цепляю» боль, предлагаю продукт в качестве решения проблемы;
• основная часть — подробно рассказываю о продукте;
• оффер — рассказываю о преимуществах компании, выгодах клиента;
• цена — называю точную сумму и аргументирую ее;
• призыв к действию — оставляю контакты, напоминаю о преимуществах и мотивирую позвонить или написать.

Моя структура короче, потому что холодные КП часто ассоциируют со спамом.

Коротким письмом с фактами и цифрами легче заинтересовать и получить обратную связь. Длинное письмо уместно для теплых и горячих КП.

Дополнительная информация и контактные данные

В заключении пишется информация, которая может быть важной для клиента, но о ней не было сказано в предыдущем тексте. Информация действительно должна быть полезной, к примеру:

«…В период с 01 октября по 31 декабря у нас действуют сезонные скидки на строительные материалы ….можно перечислить, если скидки не на все товары….».

Коммерческое предложение о сотрудничестве с строительной компанией обязательно должно содержать информацию о человеке, с которым можно связаться в случае заинтересованности в предложении. Даже если предложение является продолжением предварительной договоренности, контактные данные все равно следует указать.

Если КП не персонифицировано, то можно добавить еще немного мотивации, например:

«… Если позвоните сегодня…можно указать дату…., то получить скидку на все виды услуг в размере 5%. контактные данные…».

Не забудьте поблагодарить потенциального клиента за то, что он уделил свое время прочтению вашей информации.

Коммерческая смета в строительстве

С правильно расчитанной коммерческой сметой компаниям и предпринимателям легче строить взаимовыгодные отношения с клиентами, проводить тендеры и анализ предложений, заключать выгодные сделки.
Важное отличие коммерческой сметы от государственных состоит в использовании реальных цен.
В коммерческой сметной документации просчитываются реальные затраты по видам работ, выводится плановая прибыль от объекта.

Зачастую такие сметы составляются «вручную»: специалисты анализируют каждую строчку сметы, делая раскладки по себестоимости позиций. Это очень трудоемкая задача, но зато в разы повышается точность информации для руководителя и предпринимателей.

Государственные сметы обычно содержат не определенные показатели и нуждаются в проработке для определения прогнозов по стоимости.

Провести быстрый анализ государственных смет позволит наша разработка: набор форм ГРАНД-Сметы, которая покажет итоговую стоимость каждой позиции с учетом НДС и всех заложенных коэффициентов.

Пример составления коммерческой сметы

Использование сметы для коммерческого предложения

Исполнителю строительных работ постоянно требуется формировать коммерческие предложения с рассчитанной ценой, т.е. делать прогнозы и планы с расчетами, которые станут основой для переговоров и заключения договора.

После нахождения потенциального объекта выполняются замеры, разрабатывается проект и составляется смета расходов. Коммерческая смета учитывает не только затраты на материалы, эксплуатацию машин и зарплату рабочих, но и прибыль строительной организации.
На основе сметы составляется коммерческое предложение, в которое входит краткое описание проекта, смета работ со предлагаемой стоимостью и со сроками исполнения заказа и другие существенные условия сделки.
Существенно облегчить этот труд можно с помощью нашей разработки: набора форм ГРАНД-Сметы для вывода договорной цены..

Варианты расчета коммерческих смет

• по государственным расценкам в коммерческом формате. Из сметы убираются все промежуточные вычисления, остаются только основные — наименования работ, единицы измерения, цены и суммы расчитываются вручную.
• по средне-рыночным ценам. В расчет берутся средне-рыночные расценки на основании рынка, сложившегося в определенном регионе;
• по расценкам компании. Расчет предусматривает использование внутренних расценок, применяемых на предприятии;
• по авторским сметным расценкам и нормам. В сметно-нормативных базах могут отсутствовать некоторые виды работ, например, при использовании современных технологий. В таком случае могут создаваться и применяться авторские расценки и нормы.

Порядок составления коммерческой сметы

Основная информация коммерческой сметы — это конечная стоимость. Здесь не всегда включают некоторые тонкости работ, марки оборудования и прочие нюансы. Получается упрощенный вид сметы, отражающий основные направления расхода своих средств.

Расчет стоимости работ производится на основании данных и документации, которые предоставляет Заказчик. В основу расчета могут быть приняты различные расценки, указанные выше. Выбор их обуславливается конркретными условиями сделки, регионом, требованиями Подрядчика и Заказчика.

Гос.расценки могут использоваться для сравнения разнообразных предложений в определенном сегменте. Однако такие расценки могут не отражать фактической стоимости строительства или ремонта.

Вариант со средне-рыночными ценами является наиболее оптимальным и целесообразным при проведении тендеров и поиска подрядных организаций. Среднерыночная стоимость вычисляется на основании анализа цен участников рынка в определенных сегментах и регионах.

Собственные и авторские расценки более подходят для получения представления об привлекательности и экономической целесообразности строительства.

Иногда возникает необходимость в снижении цен в уже полученных коммерческих сметах, например, когда подрядчик для оказания услуг уже выбран, но необходимо снизить уровень предложенных им цен.
Уменьшение стоимости сметы производится на основе анализа среднерыночных расценок и предложений конкурентов.

Коммерческая смета в Excel

Для структуры коммерческой сметы сметы удобно использовать дефектную ведомость, либо существующую смету. Сметную программу можно использовать как источник справочной информации.
Стоимость работ рассчитывается следующим образом: с помощью сметной программы определяем трудоемкость и стоимость работ. Рассчитывается среднюю заработную плату и стоимость человека/часа для каждого вида работ.

Накладные расходы и сметная прибыль в таких сметах являются коммерческой тайной, здесь лучшего всего сделать ячейки для ввода процентов от прямых затрат на накладные расходы и на сметную прибыль. В MS Excel оформляется таблицу, в колонке «Стоимость» и строке «Итого» вводим нужные формулы расчета. Подрядчик сможет сам выставить нужные проценты в зависимости от рыночной ситуации и хода переговоров.

Такая форма коммерческой сметы понятна для инвесторов, по ней возникает меньше вопросов, но на этот вариант уходит намного больше времени.

Стоимость составления коммерческой сметы

Составлением коммерческих расчетов должны заниматься профессионалы, имеющим большой опыт. Однако их труд можно существенно облегчить, используя наш набор форм для ГРАНД-Сметы . Благодаря этой доработке, сметчики смогут составить смету быстро, точно и максимально приближено к реальным расчетам.

Итоговая стоимость составления коммерческой сметы зависит от многих факторов:
— объем работ по расчету позиций;
— сложность расчетов;
— опыт сотрудничества с данной компанией;
— наличие индивидуальных политик и особенностей ценообразования.

Не стоит путать запрос коммерческих предложений, которые собираются в целях определения НМЦК для дальнейшего проведения заказа, и запрос предложений, как конкурентный способ закупки, предусмотренный ст. 83 44-ФЗ или Положением о закупках в рамках 223-ФЗ.

Такой способ закупки аналогичен конкурсу, где присутствуют критерии оценки заявок, а участники в конвертах подают данные о цене и остальных условиях исполнения контракта.

Источник: reg92.ru