Распределительное письмо в строительстве образец

Чтобы произвести оплату за другое лицо, необходимо документально подтвердить такое право. Это может быть соглашение или письмо о платеже за другую организацию. Рассказываем, как правильно его составить.

В каких случаях готовят письмо

Возможность платежа за третье лицо возникает в ситуации, когда должник (покупатель, заказчик) имеет задолженность перед кредитором по оплате приобретенных товаров (работ, услуг). По другому договору третье лицо имеет аналогичную задолженность перед должником. В таком случае при наличии поручения должника третье лицо уплачивает соответствующую сумму непосредственно кредитору.

При получении платежа от третьей организации отражается погашение обязательства покупателя (заказчика) по оплате отгруженных ему товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Чтобы произвести платеж за другую фирму, оформите или получите от нее документ, из которого видно, откуда возникло ваше обязательство перед ней, например:

• договор;
• акт выполненных работ;
• товарная накладная;
• другой документ, из которого следует, что эта организация выполнила или выполнит для вас работы, поставит товар, передаст имущество в аренду и т. п.

Отсутствие такого документа контролирующие органы вправе интерпретировать как свидетельство о безвозмездности вашего платежа за эту организацию. Судом такая плата квалифицируется как дарение, а дарение между коммерческими организациями запрещено (пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ).

Как написать письмо примеры образцы писем

Необходимо проверить условия договора между сторонами, поскольку стороны вправе установить запрет на оплату третьим лицом. В таком случае исполнитель вправе не принять такую оплату (п. 3 ст. 313 ГК РФ).

Нормативными документами не утвержден образец письма о платеже за другую организацию, соответственно, компания вправе разработать свою форму или в свободной форме излагать требования сторон при возникновении такой необходимости.

Кто, кому и в какие сроки направляет письмо

Будучи должником, вы вправе возложить исполнение своего обязательства на другую фирму:

• в одностороннем порядке. Для этого направьте поручение третьей стороне об исполнении обязательства в пользу кредитора. Рекомендуем использовать этот способ, если у третьей стороны есть обязательство перед вами или ваша личная заинтересованность, например, чтобы предотвратить обращение взыскания на имущество заказчика. Сторона не обязана исполнять такое поручение, поскольку фактически вы предлагаете изменить порядок исполнения обязательства, предусмотренный ранее сторонами при заключении сделки. Если сторона согласится, то порядок изменится (п. 3 ст. 438, п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Если нет, она вправе исполнить свое обязательство перед вами в ранее согласованном порядке (ст. 309 ГК РФ);
• в двустороннем порядке — по просьбе покупателя или заказчика. Например, когда 3-е лицо обязано перечислить (передать) заказчику денежные средства по какому-либо обязательству. В этом случае денежные средства перечисляются 3-м лицом не заказчику, а исполнителю. Исполнитель, в свою очередь, обязан такую оплату принять, чтобы не допустить просрочки (п. 1 ст. 313, ст. 406 ГК РФ). Для этого оформляется дополнительное соглашение к договору или в изначальный договор включается условие о том, что третье лицо платит вашему кредитору. Например, предусмотреть, что по договору займа заимодавец (третье лицо) перечисляет денежные средства не вам как заемщику, а вашему кредитору. В договоре необходимо прописать реквизиты кредитора.

Сроки направления документа законодательно не установлены, стороны определяют их самостоятельно.

Рекомендательные письма для работы и образования за рубежом. Образец. Инструкция

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как в учете провести операцию оплаты третьим лицом. Используйте эти инструкции бесплатно.

Содержание письма

Разберем, как оформить письменное поручение о платеже в счет денежного обязательства третьей стороны.

В письме указываются следующие сведения и информация:

• просьба о перечислении денежных средств указанному вами третьему лицу;
• данные третьего лица: его наименование, ИНН, КПП (при наличии), банковские реквизиты, адрес;
• сумма, которую необходимо перечислить;
• срок платежа;
• назначение платежа (в частности, реквизиты договора, заключенного между вами и третьим лицом, счета, акта и т. п.);
• сведения о том, в счет какой задолженности (обязательства) третьего лица перед заказчиком засчитывается этот платеж или когда заказчик обязуется вернуть деньги третьему лицу;
• просьба о передаче вам документов, подтверждающих плату (платежное поручение) и срок ее исполнения.

Для оформления платежа оплачивающей стороной составляется платежное поручение. В графе «Назначение платежа» платежного поручения указывается, что плата производится, к примеру, за покупателя, отражается номер и дата заключения договора купли-продажи (поставки), по которому производится платеж. Следует еще указать реквизиты счета продавца, если он его выставлял покупателю.

Можно дополнительно указать реквизиты того документа (например, письма-поручения), которым покупатель возложил на вас обязанность платить за него (при его наличии).

Образец назначения платежа за другую организацию в платежке:

Оплата за ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по договору № 123 от 02.02.2022 по счету № 45, согласно письму № 67/2022 от 25.07.2022.

Из-за ошибки в оформлении или указания в платежке неполной информации продавец не сможет идентифицировать плату за покупателя. В таком случае обязательство покупателя не зачтется.

Образец письма

Вот образец письма об оплате за другое юридическое лицо (организацию) с незаполненными данными:

На бланке организации

Электронная почта: _______________________

Исх. № ___________от ____________

В счет погашения задолженности __________________________________________________ за выполненные работы/оказанные услугу/поставленные товары по договору ________________________ на сумму __________ руб. прошу перечислить сумму в размере __________ до ____________включительно по следующим реквизитам:

• Получатель платежа: _______________________________
• Адрес: _______________________________
• ИНН ______________ КПП ________________
• Р/с _______________________________
• К/с _______________________________ БИК ______________

При заполнении платежного поручения в поле 24 «Назначение платежа» рекомендуем указать: ____________________________________________.

Копию платежного поручения, подтверждающего выполнение вами данного поручения, прошу передать _______________________________ в течение __ дней со дня перечисления денег.

Это заполненный образец письма об оплате за другого контрагента:

Так выглядит письмо о зачете оплаты с незаполненными данными:

на фирменном бланке организации

Электронная почта: _______________________

Исх. № ____ от ___________________.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами оплата платежным поручением № ___ от «__» ______ 20__ г. на сумму ________ (____________) рублей является оплатой за _____ «__________», произведенной на основании письма _____ «__________» № ___ от «__» ______ 20__ г.

Заполненное письмо о зачете оплаты за другую организацию с подтверждением оплаты:

Что еще нужно, кроме письма, чтобы не было претензий у налоговиков

Заказчику следует проконтролировать, оплатило ли третье лицо услуги, поскольку в случае неоплаты он несет ответственность перед исполнителем (п. 22 Постановления пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54).

Чтобы впоследствии у контролирующих органов не возникло вопросов по сделке, необходимо сохранить все документы, подтверждающие совершенную операцию и цепочку, кто, кому и за что оплатил.

Источник: gosuchetnik.ru

Как составить письмо о платеже за другую организацию

Письмо об оплате за третье лицо — это обращение, которое плательщик направляет кредитору — получателю денег. Такой документ необходим, чтобы сообщить получателю средств о том, что поступившие на его счет средства — это возврат долга другой компании.

В каких случаях готовят такое обращение

В хозяйственной деятельности нередко возникает ситуация, когда одна компания выплачивает долг другой организации. В отдельных случаях такая передача обязательства по выплате средств невозможна, и должник обязан исполнить его самостоятельно — например, если в соглашении между сторонами прямо прописано, что его сторона не вправе передавать обязанность по уплате долга третьему лицу.

Если же такого условия нет, как и отсутствуют законодательные препятствия для передачи долга, компания вправе попросить третье лицо — фактического плательщика — перечислить долг за нее. В таких ситуациях, как правило, у этого третьего лица имеется неисполненное обязательство перед должником, и оно его гасит таким образом.

То есть в этих отношениях фактически есть три стороны:

• первоначальный должник;
• кредитор или получатель денег;
• фактический плательщик.

Например, компания А, должник, — лицо, на котором обязанность по уплате лежит первоначально, имеет задолженность перед компанией Б, кредитором, в размере 100 000 рублей. При этом компания В — фактический плательщик — имеет задолженность перед компанией А в размере 150 000 рублей. Компания А направляет в компанию В заявление о переводе денег в другую организацию, компания В перечисляет получателю 100 000 рублей — и эти деньги из ее долга перед компанией А списываются, оставшийся долг составляет 50 000 рублей.

Получатель обязан принять такое исполнение обязательств перед ним — это правило установлено статьей 313 Гражданского кодекса РФ.

Кто, кому и в какие сроки направляет письмо

Переписка между участвующими в таких отношениях субъектами состоит из следующих этапов:

1. Должник направляет третьему лицу письмо с требованием оплатить долг Кредитору.
2. Это лицо, в свою очередь, направляет Кредитору деньги и уведомление об оплате за должника.
3. Кредитор, получив деньги, вправе дополнительно самостоятельно запросить у компании, перечислившей их, подтверждение того обстоятельства, что эти средства — это оплата долга Должника.
4. Должник вправе дополнительно направить Кредитору уведомление о том, что его обязанность за него выполнит другая компания.

Содержание обращений

Нормативно не утвержден ни образец, как написать письмо об оплате за другую фирму, ни образец поручения оплаты другой организации. Каждая компания вправе разработать свою форму и пользоваться ею в подобных случаях или каждый раз излагать суть в свободной форме.

В тексте обращения с просьбой перечислить деньги следует указать:

• наименование всех трех сторон — первоначального должника, фактического плательщика и получателя денег;
• обязательство плательщика перед должником, которое он погасит, заплатив третьему лицу;
• сумму перевода;
• реквизиты получателя, на которые необходимо перечислить деньги;
• требования к оформлению платежа — например, что следует указать в «Назначении платежа»;
• при необходимости — требование направить копию платежного поручения по факту перечисления денег и срока его предоставления;
• дату составления;
• подпись уполномоченного сотрудника — как правило, это руководитель организации.

В тексте уведомления о перечислении денег за третье лицо, которое фактический плательщик направляет кредитору, следует указать:

• наименования всех участников;
• перечисленную сумму;
• основание возникновения обязательства;
• реквизиты обращения, которым другая компания попросила перечислить деньги;
• дату составления;
• подпись уполномоченного сотрудника.

Образцы обращений

Незаполненный образец письма об оплате за другого контрагента от плательщика кредитору:

на фирменном бланке организации

кому: _____ «___________»

исх. № ____ от ___________________.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами оплата платежным поручением № ___ от «__» ______ 20__ г. на сумму ________ (____________) рублей является оплатой за _____ «__________», произведенной на основании письма _____ «__________» № ___ от «__» ______ 20__ г.

Главный бухгалтер _____ «__________» __________________ /ФИО/

Генеральный директор _____ «__________» _______________/ФИО/

Образец письма об оплате за третье лицо кредитору:

Незаполненный образец письма с просьбой оплатить счет за другую организацию от должника:

на фирменном бланке организации

кому: ______ «___________»

исх. № ____ от ___________________

Просим оплатить поставщику ______ «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей.

Главный бухгалтер ______ «_________» __________________ /ФИО/

Генеральный директор ______ «________» _______________/ФИО/

Образец письма поручения об оплате третьему лицу от должника:

Что еще нужно, чтобы не было претензий у налоговиков

Чтобы ни у кого из действующих лиц не возникло проблем с налоговиками, каждому из них следует сохранять пакет документов по состоявшейся оплате.

Если говорить о том, какие нужны документы для оплаты за третье лицо фактическому плательщику, то это:

Источник: clubtk.ru