Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат. Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ.
Использование калькулятора
Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.
В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:
- работающие на условиях полной занятости;
- работающие на условиях неполной занятости.
В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет.
Как рассчитать количество бруса на дом?!
В категорию с неполной занятостью входят работники:
- работающие на условиях внешнего совместительства;
- работающие по ГПД;
- студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
- студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;
- женщины в период отпуска по беременности и родам;
- женщины в отпуске по уходу за ребенком.
Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.
Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости. Количество задействованных за рабочий день сотрудников устанавливается, исходя из показателей табеля учета рабочего времени.
Незаполненные ячейки калькулятор будет расценивать, как нерабочий день и подсчитает по нему количество работников по числу, указанному за предшествующий трудовой день.
Результат будет получен после полного заполнения ячеек всех дней всех месяцев в году. Для получения результата калькулятор проведет суммирование по каждой из категорий работников, после чего рассчитает средний результат.
Алгоритм расчета будет следующим:
- суммирование количества всех сотрудников за определенный месяц и деление полученной суммы на количество дней в месяце;
- суммирование показателей по каждому месяцу и деление суммы на количество дней в году.
Ручной подсчет этих показателей является достаточно трудоемким и использование калькулятора способно существенно сэкономить время должностного лица, подготавливающего отчет по среднесписочной численности работников.
5 принципов как определить сколько платить сотрудникам / Управление персоналом 16+
Источник: assistentus.ru
Расчет количества людей на стройке. Определение продолжительности процессов и количества рабочих. Трудоемкость: рассчитываем и анализируем
Типовая структура и нормативы численности инженерно-технических работников и служащих предназначены для применения в строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлениях и хозрасчетных участках отрасли.
В основу разработки типовой структуры и нормативов численности положены:
методические указания и положения по разработке нормативных материалов НИИ труда;
результаты анализа технико-экономических показателей и состояния организации труда и управления производством строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций;
технические расчеты с применением методов математической статистики;
сборник «Типовая структура и нормативы численности ИТР и служащих строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций нефтяной промышленности». — М., ВНИИОЭНГ, 1978.
Типовая структура и нормативы численности работников установлены для аппарата управления и производственных подразделений строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений и хозрасчетных участков.
Нормативы численности рассчитаны путем установления ее взаимосвязи от основных нормообразующих факторов для следующих функций управления, вытекающих из содержания и характера работ, выполняемых инженерно-техническими работниками и служащими аппарата управления строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений.
I. Общее руководство
III. Охрана труда и техника безопасности.
IV. Ремонтно-энергетическое обслуживание.
V. Технико-экономическое планирование.
VIII. Материально-техническое снабжение.
IX. Подбор, расстановка и подготовка кадров.
X. Делопроизводство и хозяйственное обслуживание.
XI. Проектно-организационные (проектно-сметные) работы.
Нормативы численности производственного (линейного) персонала участков промышленного строительства, гражданского строительства, электромонтажных работ, подсобного производства и т.п. представлены общей численностью по каждому подразделению в зависимости от показателей выполняемых работ.
Нормативы численности ИТР и служащих аппарата управления (Н) определены в отдельности по каждой функции в зависимости от следующих нормообразующих факторов:
Годовой объем работ, выполняемый собственными силами, с учетом поправочных коэффициентов по видам работ, предусмотренных постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 16 марта 1971 года N 88/8 для отнесения организаций к группе по оплате труда руководящих и инженерно-технических работников. Из объема работ исключаются суммы, приходящиеся на районные коэффициенты к заработной плате, северные надбавки и затраты на заготовительно-складские работы, млн.руб.;
— годовой объем работ по генподряду (управления или хозрасчетного участка) с учетом поправочных коэффициентов по видам работ за вычетом объемов, приходящихся на районные коэффициенты к заработной плате, северные надбавки и затраты на заготовительно-складские работы, млн.руб.
Если СМУ (РСУ) не выполняет работы по генподряду, то принимается фактор .
— годовой объем работ участка, выполняемый собственными силами с учетом поправочных коэффициентов по видам работ за вычетом объемов, приходящихся на районные коэффициенты к заработной плате, северные надбавки и затраты на заготовительно-складские работы, млн.руб.;
— стоимость машин и механизмов на балансе управления, тыс.руб.;
— общая численность работающих в управлении, чел.;
— численность рабочих в управлении, чел.;
— численность рабочих участка, чел.;
— количество участков в управлении, ед.
Нормативная численность определяется по формулам. При получении дробного значения величины 0,5 и более округляются до целого, а менее 0,5 — отбрасываются.
Нормативная численность в целом по управлению (СМУ, РСУ, СУ и т.п.) определяется суммированием соответствующих нормативных значений по функциям управления и производственных участков, рассчитанных на плановые объемы работ.
Если отдельные показатели не планируются, принимаются их фактические значения за год.
Численность работников, занятых выполнением функций нормирования труда и бухгалтерского учета в производственных подразделениях (участках), предусмотрена нормативами численности аппарата управления.
Если в управлении в результате высокого уровня организации труда и управления производством выполнение производственного плана осуществляется меньшей численностью инженерно-технических работников и служащих, чем предусмотрено данными нормативами, численность не должна увеличиваться.
Типовой структурой и нормативами не предусматривается численность дорожно-строительных (дорожно-ремонтных) управлений и дорожных участков, входящих в состав строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений, а также управлений механизированных работ.
Нормативами не охвачены следующие структурные подразделения, группы и должности, входящие в состав строительно-монтажных и ремонтно-строительных управлений: персонал охраны, жилищного хозяйства, автоколонны (гаража), лаборатории гамма-дефектоскопии, инструкторы-методисты производственной гимнастики, работники гражданской обороны, уборщицы служебных помещений, курьеры.
Численность сторожевой охраны устанавливается в пределах утвержденных лимитов по труду для этой категории работников. Численность персонала узлов связи устанавливается в зависимости от наличия средств связи (коммутатора, телетайпа, рации) в пределах плана по труду. Численность работников гражданской обороны определяется на основании соответствующего Положения, а инструкторов-методистов производственной гимнастики — в соответствии с постановлением Президиума ВЦСПС от 22 апреля 1956 года.
Наименование должностей в сборнике установлено в соответствии с действующими справочниками: «Квалификационный справочник должностей служащих». — М.: НИИ труда, 1979 и действующими схемами должностных окладов, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 29 декабря 1968 г. N 1045.
ТИПОВАЯ СТРУКТУРА СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ УПРАВЛЕНИЙ
Годовой объем строительно-монтажных работ в млн. руб.
Планово-производственный (при отсутствии производственно-технического и планового)
Труда и заработной платы
Строительные, строительно-монтажные, ремонтно-строительные участки
При установлении структуры аппарата управления строительно-монтажным и ремонтно-строительным организациям необходимо руководствоваться следующими условиями:
отделы аппарата управления строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций создаются при численности работников не менее четырех человек, включая начальника отдела;
при производственной необходимости смежные или родственные по характеру работ функции могут быть объединены в одном отделе, если численность по каждой из них меньше установленного минимума для создания отдела;
если отдел, предусмотренный типовой структурой, не создается, специалисты этого профиля предусматриваются в других отделах или при руководстве;
должность заместителя начальника управления предусматривается при плановом годовом объеме работ, выполняемых собственными силами, свыше 2,5 млн.руб.;
должность заместителя начальника отдела вводится при наличии в отделе не менее семи работников, а в бухгалтерии — не менее пяти;
если численность ИТР и служащих по функции равна четырем и более человекам, а по типовой структуре отдел не предусмотрен, создание отдела в связи с производственной необходимостью допускается с разрешения вышестоящей организации.
НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ И СЛУЖАЩИХ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ УПРАВЛЕНИЙ
1. Общее руководство
Наименование должностей: начальник, главный инженер, заместитель начальника.
Нормативы численности при годовом объеме работ, выполняемых собственными силами (), млн.руб.: до 2,5 — 2 ед.; свыше 2,5 — 3 ед.
2. Производственно-техническая
Наименование должностей: начальник отдела, старший инженер, инженер, техник.
Численность работающих (), чел.
Объем работ, выполняемых собственными силами (), млн.руб.
3. Охрана труда и техника безопасности
Наименование должностей: старший инженер по охране труда и технике безопасности, инженер по охране труда и технике безопасности.
Определение площадей временных служебных зданий и санитарно-бытовых помещений производят исходя из численности персонала строительства, соотношения категорий работающих, демографических данных, нормативных показателей и системы поправочных коэффициентов.
Число рабочих на стадии ППР устанавливается по графику движения рабочей силы, построенного на основе календарного плана строительства объекта. Удельный вес различных категорий работающих, включающих рабочих, инженерно-технических работников (ИТР), служащих, младшего обслуживающего персонала (МОП), охраны, принимается в зависимости от конкретной строительной отрасли (приложение19).
В расчетах численность рабочих принимается по наиболее многочисленной смене с увеличением этого количества на 5 % за счет учеников и практикантов, проходящих производственную практику. Такой сменой принимается первая. Численность работающих в первую смену опре- деляется суммой числа рабочих, принимаемой 70 % от максимальной
Таблица 5.1 — Технико-экономические показатели стройгенплана
| Показатели | Ед. из- ме- ре- ния | Величина показателя | Стоимость, руб. | Трудоемкость, чел.-дн. | Примечание |
| варианты | ед. изм | всего | ед. изм. | всего | |
| … | варианты | варианты | |||
| … | … | ||||
| *Площадь строительной площадки | м 2 | F | |||
| Площадь застройки проектируемого здания | м 2 | F п | |||
| Площадь застройки временными зданиями и сооружениями | м 2 | F в | |||
| *Стоимость временных зданий и сооружений | руб. | С в (расчет) | |||
| Стоимость объекта | руб. | С о (по смете) | |||
| *Компактность стройгенплана: К 1 К 2 | % % | К 1 = F п 100/F К 2 = F в 100/F | |||
| Коэффициент: К в.п К с.в | % % | К в.п. =F в 100/F п К с.в. =С в 100/С о | |||
| Площадь автодорог | м 2 | 8-10 | 0,05 | ||
| Площадь тротуаров | м 2 | 5-7 | 0,08 | ||
| Протяженность временных инженерных сетей: водопровода канализации теплоснабжения газоснабжения электрокабеля водостока | м м м м м м | 0,18 0,12 0,42 0,35 0,12 0,20 | |||
| Протяженность ограждения | м | 0,12 |
суточной численности рабочих, установленной графиком движения рабочих по объекту после оптимизации графика производства строительно-монтажных работ и 80 % остальных категорий работающих.
Общая численность работающих определяется по формуле
N общ = N раб + N итр + N служ + N моп + N уч, (5.1)
где N общ ─ общая расчетная численность работающих на строительной
N раб ─ максимальная численность рабочих, принимаемая по гра-
фику движения рабочих после его оптимизации;
N итр ─ численность инженерно-технических работников (ИТР);
N служ ─ численность служащих;
N моп ─ численность младшего обслуживавшего персонала (МОП) и
N уч ─ численность учеников и практикантов.
Для более точного определения мощности подсобных зданий общая расчетная численность работающих распределяется на отдельные категории: численность посещающих столовые и буфеты распределяется в соотношении 2:1 исходя из числа работающих в наиболее многочисленную смену:
женщин ─ 30 %.
По графику движения рабочих после оптимизации максимальное количество рабочих ─ 100 чел. Таким образом, численность работающих при соотношении категорий работающих (%)для жилищно-гражданского строительства (см. приложение 19) ─ рабочие 85 %, ИТР ─ 8 %,служащие ─ 5 %,МОП и охрана ─ 2 % составит.
Число работающих на строительной площадке определяется расчетом. Принимаем соотношение категории работающих следующие:
Рабочие – 80%, ИТР – 15%, служащие – 4 % , МОП – 1% .
Количество работающих из графика движения рабочей силы по первой смене:
Работающих: 14чел. – 80%
Служащие : 18чел. – 100%
МОП: 14 чел. – 100%
Работу МОП выполняют сами рабочие в определенной последовательности и за дополнительную плату.
N=1.05*(N раб +N итр +N служ + N моп) (3.1)
1.05 – коэффициент, учитывающий невыходы на работу по болезни и нахождении в отпусках персонала:
N=1.05*(14+2+1+0)=17.85 человек+18 человек
Расчет площадей временных зданий для обслуживания строительства
Для расчета площадей временных зданий необходимо знать данные о численности персонала стройки, продолжительность производства работ, а также действующие нормы, обеспечивающие достаточные производственные условия. В расчете площадей временных зданий учитываются все работники, занятые в первой смене, площадь конторы рассчитывается исходя из количества ИТР, а площадь диспетчерской по количеству служащих. Расчет сводим в таблицу 3.1
Таблица 3.1 – расчет площадей временных зданий
| № п/п | Наименование здания | Показатель | Ед.изм. | Значения показателей | Расчетное кол-во людей | Потребная площадь |
| Гардеробная | На 1 рабочего | м 2 | 0.8 | |||
| Душевая | На 1 рабочего | м 2 | 0.5 | |||
| Сушка для одежды и обуви | На 1 рабочего | м 2 | 0.2 | |||
| Помещение для обогрева | На 1 рабочего | м 2 | 0.1 | |||
| умывальная | На 1 работающего | м 2 | 0.03 | |||
| Помещение для приема пищи | На работающего | м 2 | 0.9 | |||
| Здравпункт | На 1 работающего | м 2 | 0.1 | |||
| Биотуалет | На 1 работающего | м 2 | 0.08 | |||
| Помещение для собраний | На 1 работающего | м 2 | 0.75 | |||
| Контора | На ИТР | м 2 | ||||
| Диспетчерская | На служащего | м 2 |
Рассчитав потребности во временных зданиях, производим выбор инвентарных зданий с учетом расчетной площади и конструктивной характеристики.
- Умывальная, помещение для приема пищи, здравпункт.
- 2. помещение для собраний, контора, диспетчерская.
- Гардеробная, душевая, помещение для обогрева, сушилка для одежды.
Результаты выбора зданий заносим в таблицу 3.2
Таблица 3.2 – Экспликация инвентарных зданий
Здания контейнерного типа по признаку транспортирования подразделяются на 2 группы:
- Транспортируемые на собственно1 ходовой части.
- Транспортируемые с помощью специальных транспортных средств
Так как у нас численность рабочих не превышает 50 человек, то принимаем здание с ходовой частью.
Организация складского хозяйства
Складское хозяйство организуют для создания условий обеспечивающих своевременное обслуживание строек материалом и конструкциями.
Запас материалов , подлежащих хранению на складе, определяется по формуле:
Q cr = *n * K 1 *K 2 (3.2)
Q об – количество материалов и конструкции, необходимых для выполнения заданного объема СМР.
Т – продолжительность выполнения СМР, предусмотренных календарным планом.
n – норма запасов.
К 1 – коэффициент неравномерности поступления материалов на склад.
К 2 – коэффициент неравномерности потребления материалов.
Необходимая площадь склада для каждого вида материалов определяется по формуле:
q – норма площади м 2 для складирования единицы продукции(м 3 . т)
Все расчеты сводим в таблицу 3.3
Таблица 3.3 – Расчет площадей складов
| Наименование материалов и изделий | Продолжительность потребления Т, сут. | Потребность | Коэффициенты | Норма запаса материалов n, дней | Расчетный запас материаловQск, т | S склада, для складирования ед.прод.q | Необходимая площадь склада, м 2 |
| Общая на планируемых период Q об,т | Среднесуточная,т | Поступление материалов на склад, К 1 | Потребление материалов при строительствеК 2 | ||||
| Трубы стальные | 1.1 | 1.3 | 2м 2 /т | ||||
| Песок | 1.1 | 1.3 | 1м 2 /м 3 | ||||
| Сборный ж.б | 1.1 | 1.3 | 3.5м 2 /м 3 |
Нормирование труда инженерно-технических работников (ИТР) и служащих необходимо для корректного расчета их численности, объективного распределения обязанностей между сотрудниками, роста производительности их труда, объективных условий материального стимулирования.
К инженерно-техническим работникам относятся сотрудники, осуществляющие организацию производственного процесса, техническое, экономическое и управленческое руководство. Необходимо различать ИТР и специалистов. Основанием для отнесения работников к ИТР является занимаемая должность (инженер, техник, агроном, зоотехник), а не образование, поэтому к ним относятся также практики, не имеющие специального образования.
Специалисты — это работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование. Они могут быть как ИТР, так и служащими.
К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, к служащим — сотрудники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (секретари, коменданты, делопроизводители, кассиры, табельщики, экспедиторы и др.).
Учитывая особенности труда ИТР и служащих, их труд нормируют с помощью различных методов аналитического нормирования трудоемкости работ и численности исполнителей. Выбор метода нормирования зависит от сложности выполняемой работы, разнообразия методов и подходов к решению проблем, повторяемости работ. Соответственно этому можно определить три группы:
1. Работы, не требующие больших творческих усилий и характеризующиеся малым разнообразием выполняемых операций
Они требуют точного выполнения установленного порядка, правил, методик, инструкций, стандартов (например, стенография, делопроизводство, учетные операции, деталировка и копирование документов, их оформление и размножение, расчеты по заданной программе). На эти работы нормы времени устанавливают аналитическими методами.
Рассмотрим, как нормируется работа нарядчика по созданию сдельного наряда на выполненные работы на промышленном предприятии.
Создание наряда на выполненные работы содержит ряд последовательно выполняемых действий (алгоритм; см. схему).
При выполнении работы по созданию наряда нарядчик должен действовать по алгоритму. Зная исходные данные (количество рабочих), можно оценить трудоемкость данной работы. Учитывая то, что нарядчик выполняет и другие работы, на которые тоже есть прописанные алгоритмы, можно посчитать общую трудоемкость и, соответственно, определиться с численностью нарядчиков на предприятии.
2. Работы, требующие творческого труда
Эти работы представляют собой не только техническую деятельность (подготовка материалов, оформление, составление схем и расчетов), но и творческую — изучение различных материалов и поиск решения задач. Это проектные, расчетные, конструкторские, плановые и другие работы.
Первую часть нормируют методами аналитического нормирования, вторую — творческую — часть этими методами нормировать невозможно. В отношении их применяют:
- метод аналогий по категориям сложности выполняемых работ; ;
- метод по типовым представителям.
Так, метод аналогии состоит в том, что ранее разработанные темы, конструкции технологические процессы расчленяют на простейшие элементы работ, по которым фиксируют фактические затраты времени. При нормировании трудоемкости разработки значение времени берут из аналогов и корректируют (ужесточают) с учетом роста производительности труда.
Практика показывает, что в конструкциях и технологии их изготовления до 50-60 % составляют повторяющиеся элементы работ.
Трудоемкость той части работ, которая не имеет аналогов, рассчитывают с помощью переводных коэффициентов, учитывающих сложность и оригинальность работы. Переводные коэффициенты устанавливают преимущественно экспертным методом.
Для нормирования труда конструкторов и технологов можно применять аналитико-расчетный метод , который осуществляется в два этапа.
На первом этапе при выдаче работы конструктору (технологу) указывается только вид работы и проставляется ориентировочная норма времени. Это необходимо для того, чтобы рассчитать месячный план загрузки работника.
На втором этапе, когда работа выполнена, производится количественное и качественное нормирование затрат труда. Количественная оценка отвечает на вопрос, сколько стандартных форматок 1А4 помещается в законченном чертеже. Качественная оценка позволяет отнести чертеж к определенной группе сложности.
Рассмотрим пример нормирования труда конструкторов машиностроительного предприятия.
Все изделия, разрабатываемые конструкторами, экспертным путем разбивают на четыре группы:
- простые изделия;
- изделия средней сложности;
- сложное изделие;
- модернизация изделия.
Вне зависимости от сложности разработка каждого изделия состоит из ряда последовательных этапов:
По каждой группе изделий по каждому этапу на основании фактически затраченного времени определяется норма времени (табл. 1).
Таблица предварительной нормы выработки на разработку нового изделия, ч
Этапы конструкторской разработки изделий
Простое изделие
Изделие средней сложности
Сложное изделие
Модернизация изделия
Разработка эскизной модели изделия
Курирование создания опытного образца
Корректировка чертежей и подготовка полного комплекта конструкторской документации
Корректировка конструкторской документации по результатам установочной партии
Составление и согласование акта передачи в серийное производство
На основании данной таблицы рассчитывается загрузка каждого конструктора, определяется срок выхода изделия, определяется потребность в сотрудниках конструкторского бюро.
3. Работы управленческого характера , включающие труд руководителей подразделений аппарата управления
Наиболее сложно нормируемый труд. Применяется метод определения численности работающих по нормам управляемости и по функциям управления.
Норма управляемости — это количество людей, которые находятся в непосредственном подчинении руководителя.
Оптимальная норма управляемости — 7 чел. Это обусловлено особенностью оперативной памяти человека хранить информацию о семи не связанных между собой объектах.
В реальной жизни норма управляемости может достигать 40 человек. Она зависит от способностей, опыта руководителя, однородности выполняемых задач и многих других факторов, например:
● вид деятельности организации;
● расположение объектов управления (из-за географического размещения филиалов или отделений организации в ряде случаев невозможно добиться оптимальных показателей управляемости);
● квалификация сотрудников (уровень контроля за деятельностью сотрудников зависит от их навыков и мотивации);
● тип организационной структуры (иерархическая, матричная, проектная);
● уровень стандартизации задач;
● уровень автоматизации деятельности и др.
Для предприятия важно определить общую численность работников по каждой функции. Ее рассчитывают с помощью методов корреляционного анализа, учитывающего влияние наиболее существенных факторов на трудоемкость работ по данной функции.
Количество управленцев по функциональным обязанностям реализации основных функций управления можно рассчитать по данным табл. 2.
Определение количества управленцев
Расчетная формула количества работников аппарата управления по функциям управления
К у = 23,6615 + 0,0011 × М р + 0,029 × К пр
К ст = 0,05 × (К нов + К отк)
К спп = 1,85 + 0,0051 × К пр
К отиз = 11,2142 + 0,0031 × К ппп
К оп = 12,0716 + 0,0286 × К пр + 0,523 × Ч сп
К пэо = 5,015 + 0,0006К ппп + 0,0006 × М р
К бух = 3,9603 + 0,0013 × М + 0,0045 × К ппп
К ок = 2,2129 + 0,0012 × К ппп
К отитб = 1,1 + 0,0062 × М р
К д = 1,7883 + 0,0019 × К ппп + 0,0002 × Д
Пояснения к условным сокращениям в табл. 2:
К у — общее количество руководителей разного уровня;
М р — количество рабочих мест в основном производстве;
К пр — количество рабочих основного производства;
К ст — количество работников служб стандартизации и сертификации;
К нов — число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования;
К отк — число работников отдела технического контроля;
К спп — количество работников службы подготовки производства;
К отиз — количество работников отдела оплаты труда;
К ппп — общее количество промышленно-производственного персонала;
К оп — численность работников отдела технического обеспечения производства;
Ч сп — численность самостоятельных структурных подразделений предприятия, ед.;
К пэо — количество работников планово-экономического отдела;
К бух — количество работников бухгалтерии и финансового отдела;
М — численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий, ед.;
К ок — количество работников службы подготовки кадров;
К отитб — количество работников отдела охраны труда и техники безопасности;
К д — количество работников отдела делопроизводства и хозяйственного обслуживания;
Д — годовой документооборот, ед.
Общее количество самостоятельных структурных подразделений, их заместителей и помощников, которые непосредственно подчинены первому руководителю, рассчитывается по формуле:
Ч сп = 7,78 + 0,00019 × К ппп.
Обратите внимание!
Данные методики расчета были разработаны в плановой экономике и применялись на крупных промышленных предприятиях. Поэтому в современных условиях они могут служить лишь примерным ориентиром.
По методике, представленной выше, рассчитаем численность управленческого персонала.
Исходные данные представлены в табл. 3, результаты расчета — в табл. 4.
Определение количества управленцев на основании функций управления
Количество рабочих мест в основном производстве (М р)
Количество рабочих основного производства (К пр)
Число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования (К нов)
Число работников отдела технического контроля (К отк)
Общее количество промышленно-производственного персонала (К ппп)
Численность самостоятельных структурных подразделений предприятия (Ч сп), ед.
Численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий (М), ед.
Годовой документооборот (Д), ед.
Характеристика функциональных обязанностей руководителей и их подразделений
Численность
Общее (линейное) управление основным производством
Стандартизация и сертификация продукции, технологических процессов и других элементов производства
Организация труда и заработной платы
Оперативное управление основным производством
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность
Комплектование и подготовка кадров
Общее делопроизводство и хозяйственное руководство
Выводы
Если сравнить результаты расчетов с численностью на реально действующем промышленном предприятии, то относительно охраны труда, комплектования и подготовки кадров, подготовки производства можно увидеть, что расчетная численность персонала очень близка к реальной.
Что касается учетных функций (ПЭО, бухгалтерия, ОТиЗ, делопроизводство), расчетные данные завышены в 2-3 раза. Работа этих подразделений достаточно автоматизирована и не требуется такого количества сотрудников.
Р. В. Казанцев,
финансовый директор «УК Теплодар»
1 Потребность в рабочих кадрах строителей
Наибольшее количество работающих на стройплощадке определяется по графику движения рабочей силы или на основании календарного плана работ, объема выполняемых работ и среднегодовой выработки исполнителей на одного работающего по формуле:
где А — количество работающих на стройплощадке;
Б — общая стоимость строительно-монтажных или специальных работ, 3960,0 тыс. руб.;
В — среднегодовая выработка на одного работающего — 15000 руб.;
Т — продолжительность выполнения работ по календарному плану, 3 года.
А = 3960000: 15000: 3 = 88 человек
ИТР, служащие и МОП составляют 15 % от наибольшего количества работающих на стройплощадке:
А 1 = А ´ 0,15 = 88 ´ 0,15 = 14 чел.
А 2 = А — А 1 =88 — 14 = 74 чел.
Рабочие в наиболее многочисленную смену составляют 70 % от наибольшего числа рабочих на стройплощадке:
A 3 = А 2 ´ 0,70 = 74 ´ 0,70 = 52 чел.
ИТР, служащие и МОП в наиболее многочисленную смену составляют 80 % от наибольшего количества ИТР, служащих и МОП на стройплощадке:
А 4 = А 1 ´ 0,80 = 14 ´ 0,80 = 12 чел.
Общее количество работающих в наиболее многочисленную смену составит:
А 5 = A 3 + А 4 = 52 + 12 = 64 чел.
Работающие женщины в наиболее многочисленную смену составляют 30 % от общего количества работающих в наиболее многочисленную смену:
А 6 = А 5 ´ 0,3 = 64 ´ 0,3 = 20 чел.
А 7 = А 5 — А 6 = 64 — 20 = 44 чел.
Численность работающих, занятых на автотранспорте, в обслуживающих предприятиях и вспомогательных производствах (заводы железобетонных конструкций, бетонно-растворные узлы) в расчет не включены ввиду централизованной поставки на строительство бетона и раствора, а также полуфабрикатов и изделий с заводов и баз Главмоспромстройматериалов автотранспортом Главмосавтотранса.
2 Расчет временных зданий и сооружений
Расчет потребности во временных зданиях и сооружениях производится по формуле:
Р тр = Р н ´ К ,
где Р н — нормативный показатель площади;
К — общее количество работающих (или их отдельных категорий) или количество работающих в наиболее многочисленную смену;
Р тр — требуемая площадь инвентарных зданий.
Здания санитарно-бытового назначения
Гардеробная — при норме 0,89 кв. м на одного рабочего в день:
Р тр = 0,89 ´ А 2 = 0,89 ´ 74 = 66 кв. м
Умывальные — при норме 0,07 кв. м на одного работающего в наиболее многочисленную смену:
Р тр = 0,07 ´ А 5 = 0,07 ´ 64 = 4 кв. м
Душевые — при норме 0,54 кв. м на одного работающего в наиболее многочисленную смену:
Р тр = 0,54 ´ А 5 = 0,54 ´ 64 = 35 кв. м
Помещение для обогрева рабочих — при норме 0,1 кв. м на одного рабочего в наиболее многочисленной смене:
Р тр = 0,1 ´ A 3 = 0,1 ´ 52 = 8 кв. м (принимается не менее 8 м 2)
Помещение для сушки спецодежды и обуви — при норме 0,2 кв. м на одного рабочего:
Р тр = 0,2 ´ А 2 = 0,2 ´ 74 = 15 кв. м
Уборные — при норме 0,07 кв. м на одного работающего в наиболее многочисленную смену:
Р тр = 0,07 ´ А 5 = 0,07 ´ 64 = 4 кв. м
Помещение для личной гигиены женщин — определяется по количеству женщин, работающих в наиболее многочисленной смене (А 6):
При количестве женщин менее 100 чел. предусматривается специальная кабина с восходящим душем 1 шт ´ 2,88 кв. м
Р тр = 3 кв. м
Открытые площадки для отдыха и места для курения — определяются по количеству работающих в наиболее многочисленной смене из расчета на одного человека 0,2 кв. м:
Р тр = 0,2 ´ А 5 = 0,2 ´ 64 = 13 кв. м
Здравпункт — определяется при общей численности работающих в наиболее многочисленную смену до 300 чел. — 12 кв. м — медицинское помещение при прорабских с отдельным входом:
Р тр = 12 кв. м
2.2 Пункты питания
Столовая — определяется из расчета 4 чел. на одно посадочное место. Численность посещающих столовую составляет 75 % от числа работающих в наиболее многочисленную смену:
А 5: 4 ´ 0,75 = 64: 4 ´ 0,75 = 12 мест
Площадь на одно посадочное место при наличии 12 мест в зале с учетом приготовления пищи из сырья — 1,02 кв. м
Р тр 1 = 1,02 ´ 12 = 12 кв. м
Буфет — определяется из расчета 4 чел. на одно посадочное место. Численность посещающих буфет составляет 25 % от числа работающих в наиболее многочисленную смену:
А 5: 4 ´ 0,25 = 64: 4 ´ 0,25 = 4 места
Площадь на одно посадочное место при наличии 4 мест — 0,7 кв. м
Р тр 2 = 0,7 ´ 4 = 3 кв. м
Общая требуемая площадь для пунктов питания:
Р тр = Р тр 1 + Р тр 2 = 12 + 3 = 15 кв. м
2.3 Здания административного назначения
Контора начальников участков, прорабские — определяется по норме 4 кв. м на одного ИТР, служащего и МОП, работающих на линии и составляющие 50 % от общего числа персонала этих категорий. Добавляется также 10 % на площадь коридоров, проходов, тамбуров.
Р тр = 4´ А 1 ´ 1,1 ´ 0,5 = 4 ´ 14 ´ 1,1 ´ 0,5 = 31 кв. м
Диспетчерская — определяется по норме 7 кв. м на одного человека обслуживающего персонала. Добавляется также 5 % на площадь коридоров, проходов, тамбуров и 8 кв. м — площадь помещения при диспетчерской для радиоузла громкоговорящей связи.
Р тр = (7 ´ Ад) ´ 1,05 + 8 = (7 ´ 50) ´ 1,05 + 8 = 376 кв. м,
где Ад — количество обслуживающего персонала диспетчерской — 50 чел. Красный уголок — определяется по норме 0,2 кв. м на одного работающего в наиболее многочисленной смене. Добавляется также 10 % на площадь коридоров, проходов, тамбуров.
Р тр = А 5 ´ 1,1 ´ 0,2 = 0,22 ´ 64 = 14 кв. м
а) рабочие комнаты — при норме 4 кв. м на одного человека:
Р тр = 4 ´ Ар = 4 ´ 34 = 136 кв. м
где Ар — количество людей в рабочих комнатах — 34 чел.
б) комната для группы рабочего проектирования — при норме 6 кв. м на одного человека:
Р тр = 6 ´ Ап = 6 ´ 3 = 18 кв. м,
где Ап — количество людей в группе рабочего проектирования — 3 чел.
в) кабинеты начальников строительства (комплекса) — при норме 31 кв. м на одного начальника строительства:
Р тр = 31 ´ Ан = 31 ´ 2 = 62 кв. м,
где Ан — количество начальников строительства — 2 чел.
г) зал совещаний — при норме 0,9 кв. м на одного человека в зале:
Р тр = 0,9 ´ Ас = 0,9 ´ 10 = 9 кв. м,
где Ас — количество человек, на которое рассчитан зал совещаний — на 10 чел.
д) методический кабинет:
Р тр = 23 кв. м
Р тр = 70 кв. м
Р тр = 34 кв. м
Здания и сооружения складского назначения.
а) Закрытый отапливаемый склад — при норме 24 кв. м на 1 млн. руб. максимальной годовой стоимости СМР:
Р тр = Б/Т/1000´24´т ´к
Р тр = 67,0 / 1,0 / 1000 ´ 24 ´ 1,3 ´ 1,1 = 0 кв. м,
где m — коэффициент неравномерности производственного потребления материалов = 1,3;
к — коэффициент неравномерности поступления материалов и изделий на склады строительства = 1,1;
б) Закрытый неотапливаемый склад — при норме 51,2 кв. м на 1 млн руб. максимальной годовой стоимости СМР:
Р тр = Б/Т/1000´51,2´m´к
Р тр = 67,0 / 1,0 /1000 ´ 51,2 ´ 1,3 ´ 1,1 = 0 кв. м,
в) Навесы — при норме 76,3 кв. м на 1 млн. руб. максимальной годовой стоимости СМР:
Р тр = Б/Т/ 1000´76,3´т ´к
Р тр = 67,0/ 1,0/1000 ´ 76,3 ´ 1,3 ´ 1,1 = 1 кв. м,
г) Инструментальные мастерские — при норме 13 кв. м на 1 млн. руб. максимальной годовой стоимости СМР:
Р тр = Б/Т/1000´13´m ´k
Р тр = 67,0 / 1,0 /1000 ´ 13 ´ 1,3 ´ 1,1 = 0 кв. м,
д) Открытые площадки складирования при норме 552 кв. м на 1 млн. руб. максимальной годовой стоимости СМР:
Р тр = Б/Т/ 1000´552´m ´k
Р тр = 67,0 / 1,0 / 1000 ´ 552 ´ 1,3 ´ 1,1 = 4 кв. м,
Результаты расчетов потребности во временных зданиях и сооружениях сведены в таблицу Б.1.
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол. | Номер и шифр проекта |
| Здания и сооружения санитарно-бытового назначения | ||||
| Гардеробная | кв. м | |||
| Умывальные | кв. м | |||
| Душевые | кв. м | |||
| Помещение для обогрева рабочих | кв. м | |||
| Помещение для сушки спецодежды и обуви | кв. м | |||
| Уборные | кв. м | |||
| Помещение для личной гигиены женщин | кв. м | |||
| Здравпункты | кв. м | |||
| Пункты питания | кв. м | |||
| ИТОГО | 162 кв. м | |||
| Открытые площадки для отдыха и места для курения | кв. м | |||
| Здания административного назначения | ||||
| Конторы начальников участков, прорабские | кв. м | |||
| Диспетчерская | кв. м | |||
| Красный уголок | кв. м | |||
| Штаб строительства: | ||||
| а) рабочие комнаты | кв. м | |||
| б) комната для группы рабочего проектирования | кв. м | |||
| в) кабинеты начальников строительства | кв. м | |||
| г) зал совещаний | кв. м | |||
| д) методический кабинет | кв. м | |||
| е) кладовые | кв. м | |||
| ж) строительные лаборатории | кв. м | |||
| ИТОГО: | 773 кв. м | |||
| Здания и сооружения складского назначения | ||||
| Закрытый отапливаемый склад | Кв. м | |||
| Закрытый неотапливаемый склад | Кв. м | |||
| Навесы | Кв. м | |||
| Инструментальные мастерские | Кв. м | |||
| Открытые площадки складирования | Кв. м | |||
| ИТОГО: | 5 кв. м | |||
| ОБЩАЯ ПОТРЕБНОСТЬ В АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЯХ И СООРУЖЕНИЯХ БЕЗ УЧЕТА ОТКРЫТЫХ ПЛОЩАДОК СКЛАДИРОВАНИЯ И МЕСТ ОТДЫХА СОСТАВЛЯЕТ: 936 КВ. М |
Потребность в конторских и административно-бытовых помещениях посчитана, исходя из максимального количества рабочих, занятых на строительно-монтажных работах. Необходимое количество рабочих для расчета административно-бытовых помещений определено, исходя из среднегодовой выработки по ПСО МОСПРОМСТРОЙ и стоимости СМР объекта.
Расчет потребности в административно-бытовых помещениях выполнен на основании Норм определения площадей временных административно-бытовых помещений при строительстве объектов в г. Москве, СНиП 2.09.04-87* и Пособия к СНиП 3.01.01-85*.
Приложение 3.
(справочное)
Пример расчета параметров сетевого графика строительства 19-ти этажного монолитного железобетонного дома.
1 Исходные данные
1.1 Географический пункт строительства: г. Москва
1.2 Грунтовые условия: характер и несущая способность грунтов, положение уровня грунтовых вод — глубокое.
1.3 Наименование основного проектируемого объекта (здания): монолитный ж/б жилой дом, 19-ти этажный, габариты в плане 28,7´28,7 м.
Высота здания — 64,89 (от фундаментной плиты). Высота этажа от пола до пола — 3,30 м. Высота техподполья — 3,60 м. Высота технического этажа — 4,85 м.
1.4 Материал основных и ограждающих конструкций: наружные стены — монолитные железобетонные несущие толщиной 250 мм; внутренние стены — монолитные железобетонные несущие толщиной 180 мм; перекрытия — монолитные железобетонные толщиной 160 мм.
Наружные стены по фасадам здания состоят из монолитного железобетона толщиной 250 мм, несущие, облицованного крупноразмерным декоративным кирпичом и размещенного между ними эффективного утеплителя.
Внутренние стены состоят из монолитного железобетона толщиной 180 мм. В техническом подполье имеются проемы для прохода обслуживающего персонала и отверстия для прокладки коммуникаций. В жилой части здания имеются каналы для электропроводки.
Междуэтажные перекрытия — монолитный железобетон толщиной 160 мм, служащий связующим каркасом со стенами.
Окна и балконные двери — с двойным остеклением раздельной конструкции.
Кровельное покрытие здания — 5-ти слойное: 3 слоя рубероида на битумной мастике, утеплитель — минеральная вата, гидроизол, цементная стяжка.
2 Расчет параметров сетевого графика строительства 19-ти этажного жилого дома.
Начало строительства — 01.04.2001 г.
Строительство ведется в светлое время суток для экономии электроэнергии и по технике безопасности.
Данный проект разработан на период строительства жилого монолитного 19-ти этажного дома по адресу: Рабочая ул., д. 22/24.
Строительство дома производится при помощи башенного крана НВК-160.1.
Бетонирование монолитный конструкций производится автобетононасосом типа PUTZMEISTER BRF 3209.ЕМ.
Расчет коэффициента неравномерности
где К н £ 1,5. 1,7
R max — максимальное число рабочих (по графику);
Таблица В.1 — Укрупненный расчет сметной стоимости наружных сетей
Таблица В.2 — Карточка-определитель работ для I сетевого графика
| № п/п | Наименование работ | Шифр (код) работ | Объем работ | Трудоемкость | Состав бригады, чел. | Число смен | Основные машины | Продолжительность работ, дней | Выработка, натур. показатели |
| ед. изм. | кол. | чел.-см. | маш.-см. | ||||||
| Разработка грунта котлована экскаватором | 1-2 | м 3 | 3500,0 | ||||||
| Устройство бетонной подготовки | 2-3 | м 3 | 106,0 | 4,5 | |||||
| Установка арматуры фундаментной плиты на I захватке | 3-4 | т | 49,8 | 0,33 | |||||
| Установка арматуры фундаментной плиты на II захватке | 4-5 | т | 49,8 | 0,33 | |||||
| Установка опалубки фундаментной плиты на I захватке | 4-6 | м 2 | 47,8 | ||||||
| Установка опалубки фундаментной плиты на II захватке | 5-7 | м 2 | 47,8 | ||||||
| Укладка бетонной смеси фундаментной плиты на I захватке | 6-8 | м 3 | 410,0 | 74,5 | 5,5 | ||||
| Установка арматуры стен техподполья на I захватке | 8-10 | т | 4,6 | 0,33 | |||||
| Установка арматуры стен техподполья на II захватке | 9-11 | т | 4,6 | 0,33 | |||||
| Установка опалубки стен техподполья на I захватке | 10-12 | м 2 | 1104,5 | 6,3 | |||||
| Установка опалубки стен техподполья на II захватке | 11-13 | м 2 | 1104,5 | 6,3 | |||||
| Укладка бетонной смеси стен техпополья на I захватке | 12-14 | м 3 | 98,6 | 2,3 | |||||
| Укладка бетонной смеси стен техподполья на II захватке | 13-15 | м 3 | 98,6 | 2,3 | |||||
| Установка опалубки перекрытия техподполья на I захватке | 14-16 | м 2 | 332,5 | 60,5 | 5,5 | ||||
| Установка опалубки перекрытия техподполья на II захватке | 15-17 | м 2 | 332,5 | 60,5 | 5,5 | ||||
| Установка арматуры перекрытия техподполья на I захватке | 16-18 | т | 2,5 | 11,5 | 0,21 | ||||
| Установка арматуры перекрытия техподполья на II захватке | 17-19 | т | 2,5 | 11,5 | 0,21 | ||||
| Укладка бетонной смеси перекрытия техподполья на I захватке | 18-20 | м 3 | 2,3 | ||||||
| Укладка бетонной смеси перекрытия техподполья на II захватке | 19-21 | м 3 | 2,3 | ||||||
| Гидроизоляция | 15-22 | м 2 | 16,8 | ||||||
| Обратная засыпка | 22-23 | м 3 | 0,5 | ||||||
| Отмостка | 23-24 | м 3 | 6,0 | 4,5 | |||||
| Установка арматуры стен типового этажа на I захватке | 20-25 | т | 2,4 | 0.21 | |||||
| Установка арматуры стен типового этажа на II захватке | 21-26 | т | 2,4 | 0,21 | |||||
| Установка опалубки стен типового этажа на I захватке | 25-27 | м 2 | 6,3 | ||||||
| Установка опалубки стен типового этажа на II захватке | 26-28 | м 2 | 6,3 | ||||||
| Укладка бетонной смеси стен типового этажа на I захватке | 27-29 | м 3 | 2,3 | ||||||
| Укладка бетонной смеси стен типового этажа на II захватке | 28-30 | м 3 | 2,3 | ||||||
| Установка опалубки перекрытия типового этажа на I захватке | 29-31 | м 2 | 5,5 | ||||||
| Установка опалубки перекрытия типового этажа на II захватке | 30-32 | м 2 | 5,5 | ||||||
| Установка арматуры перекрытия типового этажа на I захватке | 31-33 | т | 3,0 | 9,5 | 0,32 | ||||
| Установка арматуры перекрытия типового этажа на II захватке | 32-34 | т | 3,0 | 9,5 | 0,32 | ||||
| Укладка бетонной смеси перекрытия типового этажа на I захватке | 33-35 | м 3 | 2,6 | ||||||
| Укладка бетонной смеси перекрытия типового этажа на II захватке | 34-36 | м 3 | 2,6 | ||||||
| Установка арматуры стен технического этажа на I захватке | 35-37 | т | 2,5 | 11,5 | 0,21 | ||||
| Установка арматуры стен технического этажа на II захватке | 36-38 | т | 2,5 | 11,5 | 0,21 | ||||
| Установка опалубки стен технического этажа на I захватке | 37-39 | м 2 | 6,3 | ||||||
| Установка опалубки стен технического этажа на II захватке | 38-40 | м 2 | 6,3 | ||||||
| Укладка бетонной смеси стен технического этажа на I захватке | 39-41 | м 3 | 2,3 | ||||||
| Укладка бетонной смеси стен технического этажа на II захватке | 40-42 | м 3 | 2,3 | ||||||
| Установка опалубки перекрытия технического этажа на I захватке | 41-43 | м 2 | 5,5 | ||||||
| Установка опалубки перекрытия технического этажа на II захватке | 42-44 | м 2 | 5,5 | ||||||
| Установка арматуры технического этажа на I захватке | 43-45 | т | 3,1 | 0,32 | |||||
| Установка арматуры технического этажа на II захватке | 44-46 | т | 3,1 | 0,32 | |||||
| Укладка бетонной смеси перекрытия технического этажа на I захватке | 45-47 | м 3 | 2,6 | ||||||
| Укладка бетонной смеси перекрытия технического этажа на II захватке | 46-48 | м 3 | 2,6 |
Таблица В.3. Пример расчета сетевого графика в табличной форме для I модели сетевого график
Источник: rin-tek.ru
Как рассчитать численность работников
При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — постановление № 69). В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам.
Среднесписочная численность
В основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников. Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников (ст. 288 НК РФ). Этот показатель используется также в главах 21 «Налог на добавленную стоимость» (ст. 149 НК РФ), 24 «Единый социальный налог» (ст. 239 НК РФ) и т. д.
Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия. Это определено в статье 80 Кодекса. Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек. Это установлено в пункте 6 Федерального закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ.
С 1 января 2008 года ограничение составит 100 человек. Остальные налогоплательщики должны сдавать налоговые декларации в электронном виде, если иной порядок представления информации, составляющей государственную тайну, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
Ежедневный подсчет работников
Среднесписочная численность работников за период рассчитывается исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени. (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)
В списочную численность работников за каждый календарный день включаются работники, с которыми заключен трудовой договор и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в частности работающие собственники организации. В списочной численности работников за каждый день учитываются фактически работающие и отсутствующие на работе по какой-либо причине.
Это предусмотрено в пункте 88 постановления № 69. Иначе говоря, работник, находящийся в отпуске или командировке, включается в состав списочной численности за эти дни. Работники, в том числе занятые неполный рабочий день, включаются в списочную численность как целая единица. Те, кто в одной организации получают более одной ставки или оформлены как внутренние совместители, также учитываются в списочной численности как один человек (целая единица).
Работники, которые не принимаются во внимание при расчете, перечислены в пункте 89 постановления № 69. Это внешние совместители, сотрудники, выполняющие работу по договору подряда, и т. д.
Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший с ней договор гражданско-правового характера, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.
На 31 октября 2007 года в организации числятся работники, с которыми заключен трудовой договор:
— на полный рабочий день — 150 человек. Из них на данный момент 10 человек находятся на больничном, 3 человека направлены в образовательные учреждения для повышения квалификации с отрывом от производства и получают стипендию за счет средств организации, 1 человек совершил прогул;
— на неполный рабочий день — 40 человек;
— надомники — 2 человека.
По договорам подряда трудятся 14 человек. В организации имеется единственный собственник (учредитель), не являющийся ее работником.
Списочная численность на 31 октября 2007 года составит 189 чел. (150 чел. – 3 чел. + 40 чел. + 2 чел.). Работники, направленные на обучение, в данном случае не учитываются (подп. «д» п. 89 постановления № 69).
Обратите внимание: списочная численность работников определяется за каждый календарный день месяца, включая нерабочие праздничные и выходные дни.
Расчет за период
Среднесписочная численность рассчитывается за период. Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сначала сложить данные списочной численности за каждый календарный день месяца, а затем полученную сумму разделить на число календарных дней месяца. Например, за октябрь суммируется списочная численность с 1-го по 31-е число, включая выходные дни. Результат делится на 31. Численность показывается в целых единицах.
Некоторые категории работников, учитываемые в списочном составе как целые единицы, не участвуют в расчете среднесписочной численности. Это:
— женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Кроме того, некоторые категории работников учитываются в расчете среднесписочной численности в особом порядке.
Так, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Сотрудники списочного состава, которые работают по трудовым договорам неполный рабочий день, на неполной ставке включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Расчет может осуществляться двумя способами.
Способ 1. Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели (табл. 1).
Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Отработанные человеко-дни следует разделить на число рабочих дней в данном месяце.
Способ 2 (упрощенный). Работники учитываются за каждый рабочий день пропорционально отработанному времени. Полученная величина умножается на число отработанных ими дней и делится на количество рабочих дней в месяце.
В организации, где установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя, числится три сотрудника, занятых неполное рабочее время (табл. 2.).
Таблица 1. Продолжительность рабочего дня
Продолжительность рабочей недели, ч
Продолжительность рабочего дня, ч
пятидневная рабочая неделя
шестидневная рабочая неделя
Таблица 2. Время, отработанное сотрудниками в неполные рабочие дни в октябре 2007 года
Работник
Количество отработанных часов в день
Количество отработанных дней в месяце
Отработанные человеко-часы в месяц (гр. 2 х гр. 3)
Способ 1. За месяц сотрудники отработали в сумме 230 чел.-ч (16 чел.-ч + 76 чел.-ч + 138 чел.-ч). Общее количество — 28,75 чел.-дн. (230 чел.-ч : 8 ч). Средняя численность работников за октябрь равна 1,25 чел. (28,75 чел.-дн. : 23 дн.), где 23 дня — количество рабочих дней в октябре. В целых единицах — 1 человек.
Способ 2. За каждый рабочий день данные сотрудники учитываются следующим образом: А.Н. Иванов как 0,25 чел. (2 ч : 8 ч), В.И. Петров — 0,5 чел. (4 ч : 8 ч), К.Б. Сидоров — 0,75 чел. (6 ч : 8 ч). Затем рассчитываются человеко-дни за месяц: А.Н. Иванов — 2 чел.-дн. (0,25 чел. х 8 дн.), В.И. Петров — 9,5 чел.-дн. (0,5 чел. х 19 дн.), К.Б.
Сидоров — 17,25 чел.-дн. (0,75 чел. х 23 дн.).
Средняя численность в целых единицах составит 1 чел. [(2 чел. + 9,5 чел. + 17,25 чел.) : 23 дн.].
Как видим, результат при расчете любым способом одинаков.
Если сотрудники с неполной занятостью отсутствовали на работе (из-за болезни, были в отпуске и т. д.) в рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Обратите внимание: к рассматриваемой группе не относятся отдельные категории работников, которым по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, например, работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп, а также лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работников). Такие работники учитываются как целая единица.
В ООО «Гамма» по трудовым договорам работают следующие сотрудники:
— полный рабочий день (при 40-часовой пятидневной рабочей неделе) — 10 человек, из них 1 человек с 1 по 14 октября в соответствии с законодательством находился в учебном отпуске без сохранения заработной платы;
— на 0,5 оклада (по 4 часа в день) — 1 человек;
— с сокращенной продолжительностью рабочего времени — инвалид I группы (35 часов в неделю).
Всего в организации числится 12 человек.
В списочную численность за каждый календарный день включаются все сотрудники. При расчете среднесписочной численности с 1 по 14 октября исключается работник, находившийся в учебном отпуске. Сотрудник, которому по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего дня, учитывается для данного показателя как целая единица. Для работника, занятого неполный рабочий день, расчет производится отдельно: 4 ч х 23 дн. : 8 дн. : 23 дн. = = 0,5 чел., где 23 дня — количество рабочих дней в месяце. Учет численности за октябрь 2007 года приведен в табл. 3.
Таким образом, с 1 по 14 октября включительно в среднесписочную численность включается по 10,5 человека, а с 15 по 31 октября — 11,5 человека. Общая сумма составляет 342,5 чел. (10,5 чел. х 14 дн. + 11,5 чел. х 17 дн.). Среднесписочная численность за месяц в целых единицах — 11 чел. (342,5 чел. : 31 дн.), где 31 день — количество календарных дней в октябре.
Таблица 3. Среднесписочная численность работников за октябрь 2007 года
Дата
Списочная численность
В том числе работники
Численность работников с неполной занятостью для расчета среднесписочной
численности
Подлежит включению в среднесписочную численность
(гр. 2 — гр. 3 — гр. 4 + гр. 5)
с неполной занятостью
не включаемые в среднесписочную численность
Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на 3. Аналогично производится расчет за любой период в году.
Допустим, в организации необходимо определить среднесписочную численность работников за 9 месяцев 2007 года. Среднесписочная численность за каждый месяц этого периода приведена в табл. 4.
Среднесписочная численность работников данной организации за 9 месяцев 2007 года составит 177 чел. (1594 чел. : 9 мес.).
Таблица 4. Среднесписочная численность работников по месяцам
Месяц
Среднесписочная численность, чел.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной суммы на 12.
Организация работает неполный период
Расчет среднесписочной численности работников в организациях, вновь созданных или имеющих сезонный характер работы, производится в аналогичном порядке.
ООО «Альфа» зарегистрировано 25 сентября 2007 года. В табл. 5 приведены данные списочной численности работников с 25 по 30 сентября. Допустим, все работники списочной численности включаются в расчет среднесписочной численности.
При определении среднесписочной численности за сентябрь необходимо полученную сумму разделить на общее число календарных дней в месяце, то есть на 30, независимо от того, сколько дней работала фирма. Среднесписочная численность работников за сентябрь составит 5 чел. (148 чел. : 30 дн.).
Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Дата
Списочная численность, чел.
Воспользуемся условием предыдущего примера и рассчитаем среднесписочную численность за III квартал 2007 года. Она составит 2 чел. (5 чел. : 3 мес.).
Чтобы определить показатель за 2007 год, следует сложить данные за все месяцы работы организации и разделить полученную сумму на 12. Предположим, среднесписочная численность работников ООО «Альфа» составляла в октябре 52 человека, в ноябре — 60 человек, в декабре — 66 человек. Таким образом, среднесписочная численность за год равна 15 чел. [(5 чел. + 52 чел. + 60 чел. + 66 чел.) : 12 мес.].
Средняя численность работников
В некоторых случаях необходимо рассчитать не среднесписочную, а среднюю численность работников. Ограничение по данному показателю установлено для организаций, имеющих право применять упрощенную систему налогообложения (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
При расчете единого налога на вмененный доход для некоторых видов деятельности в качестве физического показателя используется количество работников, которое определяется как средняя за каждый календарный месяц численность работающих в организации или у индивидуального предпринимателя (ст. 346.27 НК РФ). Кроме того, одним из критериев отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства является именно средняя численность работников. Ограничения по данному показателю установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
В среднюю численность работников включается (п. 86 постановления № 69):
— среднесписочная численность работников;
— средняя численность внешних совместителей;
— средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Напомним, что внешнее совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя. В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник работает по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени при совместительстве не превышает 4 часов в день. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Так сказано в статье 284 Трудового кодекса.
Средняя численность внешних совместителей определяется в том же порядке, что и численность работников, занятых неполное рабочее время.
Расчет средней численности лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, аналогичен расчету среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. В расчете не учитываются:
— индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор и получили вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
— лица несписочного состава, не заключившие с организацией договоров гражданско-правового характера.
ЗАО «Омега» заключило следующие договоры подряда:
— с работником организации с 8 по 12 октября 2007 года;
— двумя гражданами, не являющимися работниками организации, с 1 по 12 октября и с 8 по 25 октября;
— индивидуальным предпринимателем с 1 по 31 октября.
Работник организации учитывается только в составе среднесписочной численности, индивидуальный предприниматель также не включается в расчет средней численности по договорам гражданско-правового характера.
Таблица 6. Средняя численность работников организации за каждый месяц 2007 года
Источник: www.klerk.ru
Расчёт численности персонала
Администрация сайта 09.06.2021
Чаще всего расчёт численности персонала делают, когда бизнес только запускается и надо знать, насколько большой штат набирать, либо когда открывается новый филиал. Есть и другие случаи. В статье рассказываем и о них, а также о том, как производить расчёты по разным методикам и что делать, если полученных показателей сложно добиться на практике (например, не хватает бюджета на реализацию задуманного).
Понятие численности персонала
Именно персонал помогает бизнесу работать и зарабатывать. От его количества (или численности) зависит объём производства и прибыли. С увеличением объёма численности (или количества занятых людей на предприятии) эти показатели должны увеличиваться.
Численность персонала зависит от масштабов деятельности организации, сложности и степени автоматизации производственных процессов. На основании этих факторов рассчитывается плановый показатель численности персонала, хотя на деле его практически никогда не удаётся добиться. Поэтому чаще всего в компаниях ориентируются на другие способы расчёта, например, по нормативам трудовых затрат и пр.
Методики расчёта
Чаще всего используются:
- Нормативная. Количество подсчитывается по нормативам ТК РФ. Это научно-обоснованная методика, так как эти нормы рассчитываются министерствами с учётом законодательных актов, методических рекомендаций специалистов. На этот показатель можно ориентироваться на старте, чтобы составить бизнес-план.
- Плановая. Тоже считается по нормам, но с учётом особенностей организации, благодаря чему можно получить более точные результаты. При этом смотрят на трудоёмкость (нормо-часы), нормы выработки, число рабочих смен, количество рабочих мест, специфику предприятия, особенности деятельности самого рабочего. Так, если нужно спланировать численность обслуживающего персонала, например, уборщиков или гардеробщиков, при расчётах могут отталкиваться от площади помещения или количества людей в организации.
- Списочная. Она указывает на количество работников, которые трудятся по трудовому договору постоянно или временно, включая тех, кто в данный момент находится в командировке или в отпуске. Также сюда входят собственники компании, получающие в ней заработную плату. По показателю высчитывают среднюю заработную плату или коэффициент текучести кадров, смотрят явочный состав (сколько людей есть на работе).
- Среднесписочная. По сути, является средним арифметическим показателем. Для её расчёта суммируется количество работников по списку за определённый период (месяц, год), и результат делится на число календарных дней. Показатель важен для налоговой службы, однако при его расчёте надо учитывать особенности. Так, в эту численность не входят сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, по беременности, родам.
- Явочная. При расчёте явочной численности персонала считаются только сотрудники на местах, а, например, те, кто в этот день были в командировке, на больничном или в отпуске, не учитываются. По показателю можно судить о том, сколько человек должно быть на работе, чтобы рабочий процесс не прерывался. Это особенно важно для предприятий, на которых персонал трудится посменно.
- Штатная. В неё входят сотрудники, которые числятся в штатном расписании на определённый период. То есть здесь важно количество человек, которые смогут обеспечить функционирование производства в выбранное время.
Надо сказать, что штатную численность персонала организации рассчитывают на этапе планирования, когда хочется добиться желаемых показателей за указанный период и надо знать, сколько сотрудников план сможет выполнить. Но, опираясь на цифры, не надо забывать о том, что кто-то из команды может заболеть либо уволиться.
Как рассчитать штатную численность персонала с учётом человеческого фактора
В этом случае численность персонала можно считать по формуле:
Н — нормативная численность
Кн — коэффициент невыходов
Коэффициент невыходов рассчитывается по другой формуле:
Кн = 1+(%невыхода /100).
Как применять полученные цифры на практике
Выполняя расчёты численности персонала на основании разных методов, желательно рассчитать, сколько времени понадобится на выполнение тех или иных бизнес-процессов в вашей компании с учётом коэффициента невыхода. Если это не запускающийся бизнес, а работающее предприятие, надо посмотреть, совпадают ли нормы загруженности с фактической загруженностью персонала. По полученным результатам можно будет понимать, какое количество рабочих надо нанимать, чтобы и объём производства увеличить, и бюджет не перерасходовать.
Обратите внимание, что:
- Если цифры показывают, что людей должно быть больше, но финансирования на штат не хватает, надо думать, как оптимизировать расходы, либо автоматизировать бизнес-процессы. Также можно рассмотреть возможность передачи некоторых обязанностей на аутсорсинг, если это будет выгодно и не повлияет на качество работы. В любом случае к продумыванию вариантов можно привлекать и руководящий персонал. Например, на еженедельных собраниях они могут обсуждать не только приоритетные задачи на неделю, планировать свою работу или анализировать графики статистик, но также предлагать свои варианты решения сложившейся ситуации. Особенно продуктивны могут быть мозговые штурмы.
- Если штата и так не хватает, как, впрочем, и финансирования на зарплаты сотрудникам, которые уже трудятся, нужно либо автоматизировать технологические процессы, либо проверять, выполняет ли персонал свою работу в полном объёме. В таких ситуациях хорошо помогают должностные инструкции, в которых прописываются обязанности каждого специалиста и статистики для оценивания результатов его труда. Если окажется, что кто-то не справляется с обязанностями, не спешите его увольнять. Возможно, специалисту не хватает знаний и опыта либо системы мотивации.
Зачем подавать сведения о численности персонала в налоговую
Согласно НК РФ необходимо подавать данные в налоговую службу на специальном бланке. От этих цифр зависит тип отчётности, которую надо подавать (электронную или бумажную), а также расчёты по страховым взносам.
Рассчитывается показатель отдельно за месяц, а потом высчитывается средняя цифра за год. Для этого берётся численность персонала за каждый день и делится на количество дней в месяце. При этом те, кто находятся на больничном или в отпуске (если это не декретный отпуск), должны учитываться.
Выводы
Рассчитывать количество требуемых сотрудников важно по нескольким причинам. Во-первых, чтобы подавать данные для отчётности в налоговую службу, на основании которых будут делаться расчёты по страховым взносам. Во-вторых, чтобы планировать свою работу и убеждаться, что и предприятие сможет нормально функционировать, и бюджет не перерасходуется. В-третьих — чтобы понимать, сколько вложений понадобится для расширения или запуска бизнеса. К слову, в этом случае ориентиром может служить нормативная численность персонала, хотя для более точной оценки нужно применять и другие методы.
Источник: bbooster.online