Строительство сельских зданий и сооружений осуществляется согласно проектам организации строительства и проектам производства работ, В связи с особенностями сельского строительства (большая рассредоточенность объектов строительства, малый объем работ на объекте, значительное удаление объектов строительства от производственных баз и др.) проектирование организации строительства ведется на всю годовую программу работ первичной строительной организации с составлением сводного проекта поточной организации строительства.
Разработка проектов организации строительства (ПОС) и проектов производства работ (ППР) основывается на соблюдении требований нормативных документов, передовом опыте и новейших достижений строительной науки и техники с учетом необходимости совмещения во времени выполнения общестроительных, монтажных и специальных работ поточными методами с увязкой методов их выполнения. В ПОС и ППР должно предусматриваться: обеспечение первоочередного выполнения работ подготовительного периода; соблюдение планов и заданий по повышению производительности труда, уровня механизации, сборности, типизации, сокращению трудоемкости, снижению себестоимости строительно-монтажных работ; внедрение комплексной механизации работ с максимальным использованием средств механизации в две смены и более, а также применения средств малой механизации; использование современных технических средств диспетчерской связи и внедрение АСУ строительным управлением; ограничение использования временных зданий и сооружений для нужд строительства за счет первоочередного строительства в составе производственных объектов постоянных зданий, сооружений и использования их для этой цели; соблюдение правил производственной санитарии, охраны труда, техники безопасности; а также требований по взрывной, взрывопожариой и пожарной безопасности; выполнение мероприятий по охране природы и рекультивации сельскохозяйственных земель и лесных угодий, нарушенных при производстве строительных работ; необходимость учета в сельском строительстве сезонности в доставке материально-технических ресурсов для создания необходимых запасов; необходимость применения специальных видов транспорта в периоды бездорожья.
А.М.Рощин. Курс «Организация производства на предприятии». Первая лекция.
При разработке ПОС и ППР должны учитываться природно-климатические особенности района строительства (Крайний Север, южные районы и др.); требования контрактов для предприятий, создаваемых на базе комплектного импортного оборудования, и другие местные и особые условия (пустыни, полупустыни, горные районы и т. п.). В проектах ПОС и ППР используются типовые проектные разработки по организации .строительства и производству строительно-монтажных работ, технологические карты и схемы на производство отдельных видов работ; схемы комплексной механизации; карты трудовых процессов, чертежи механизированных установок, средства малой механизации и инвентарных приспособлений, чертежи инвентарных зданий и сооружений заводского изготовления; эталоны проектов организации строительства и проектов производства работ; методическая литература — пособия, указания и др.
План график проекта диаграмма Ганта в Excel
Разработка в составе ПОС и ППР индивидуальных технологических карт, карт трудовых процессов, чертежей механизированных установок, средств малой механизации и инвентарных приспособлений, временных инвентарных зданий и сооружений запрещается, если имеется такая типовая проектная документация и сведения о ней включены в официальные источники информации. Типовые чертежи и текстовые материалы в состав ПОС и ППР не должны включаться, на них делаются только ссылки в соответствующих местах.
Выбор вариантов решений ПОС и ППР для возведения сельских зданий и сооружений следует производить на основе технико-экономических обоснований, основными из которых являются себестоимость строительно-монтажных работ, стоимость основных производственных фондов и оборотных средств строительной организации, продолжительность строительства и трудоемкость строительно-монтажных работ и др.
Если сравниваемые варианты различают по продолжительности строительства, то дополнительно учитывают эффект от влияния фактора времени. Разработка и оформление материалов проектов организации строительства и проектов производства работ должны выполняться по формам проектных документов, приведенных в инструкции СН 47-74.
Проект организации строительства (ПОС) является составной частью технического (техно-рабочего) проекта на строительство объектов сельскохозяйственного, производственного и жилищно-гражданского назначения. ПОС разрабатывает генеральная проектная организация или по ее заданию разрабатывает его специализированная проектная организация.
Исходными материалами для разработки ПОС являются: задание на проектирование, ТЭО, технические решения, принятые в частях технического (техно-рабочего) проекта, данные инженерно-техннческих изысканий, директивные сроки строительства, а также документы согласования с организациями вопросов, связанных с подготовительными работами, подключения к сетям инженерных коммуникаций и др. Разработка ПОС ведется одновременно с выполнением строительной части технического (техно-рабочего) проекта с целью увязки объемно-планировочных и конструктивных решений с требованиями организации и технологии строительного производства. Отдельные части ПОС, разрабатываемые специализированными проектными организациями, должны быть взаимоувязаны с общими решениями, принятыми в техническом (техно-рабочем) проекте.
Проект организации строительства разрабатывается с целью обеспечения своевременного ввода в эксплуатацию производственных мощностей и объектов жилищио-гражданского назначения с наименьшими затратами при высоком качестве работ за счет повышения организационно-технического уровня строительства. ПОС служит основой для распределения капитальных вложений и объемов строительно-монтажных работ по годам и периодам строительства, а также для обоснования сметной стоимости строительства.
Состав проекта организации строительства определяют с учетом степени сложности объекта строительства по табл. II. 1 (из инструкции СН 47-74).
Степень сложности объекта устанавливается инстанцией, утверждающей задание на проектирование, совместно со строительным министерством (строительной организацией).
В состав проекта организации строительства в зависимости от степени сложности объекта входят:
календарный план, строительства, в котором указаны очередность и сроки возведения основных и вспомогательных зданий (сооружений), пусковых комплексов, работ подготовительного периода, с распределением капиталовложений и объемов работ по времени и этапам строительства с учетом равномерного ввода в строй действующих зданий и сооружений. При составлении календарного плана используются ведомости объемов строительных, монтажных и специальных работ с выделением объемов работ по отдельным объектам, пусковым комплексам и периодам строительства; прилагаются графики потребности в строительных материалах, конструкциях, деталях, полуфабрикатах и оборудовании, составленные по формам, приведенным в СН 47-74. Для объектов особой сложности, кроме перечисленных документов, составляется комплексный укрупненный сетевой график, в котором определяются продолжительность основных этапов проектирования и строительства объектов; очередность строительства отдельных зданий и сооружений в составе пускового комплекса; сроки поставки технологического оборудования;
строительный генеральный план с расположением на нем постоянных и временных зданий и сооружений, постоянных и временных дорог, основных инженерных надземных и подземных сетей, монтажных кранов и механизированных установок, временных складов, существующих — подлежащих сносу строений. В случаях необходимости составляется ситуационный план района строительства с указанием на нем мест расположения материально-технической базы, путей внешнего транспорта, линий связи и других существующих объектов; организационно-технологические схемы возведения основных зданий (сооружений) и указания по составу, точности, методам и порядку построения геодезической разбивочной основы;
пояснительная записка, содержащая краткую характеристику условий строительства; обоснование принятых методов производства основных строительных и монтажных работ; обоснование потребности в основных строительных машинах, в транспортных средствах и складском хозяйстве; определение потребности в рабочих кадрах по годам строительства; обоснование потребности в воде, электроэнергии, паре, газе, сжатом воздухе и др., потребности во временных зданиях и сооружениях, основные технико-экономические показатели.
Проект организации строительства для несложных сельских объектов составляют в сокращенном объеме: календарный план строительства с выделением подготовительного периода; строительный генеральный план; ведомость объемов работ, график потребности материалов, строительных машин и механизмов, краткая пояснительная записка с обоснованием потребности в рабочей силе, способов производства основных видов строительно-монтажных работ, временных зданий и сооружений, обеспечение потребности: в воде, электроэнергии, паре, газе, сжатом воздухе.
В пояснительной записке рекомендуется структура управления строительством и состав организаций-соисполнителей (общестроительные или специализированные тресты, управления и участки, передвижные механизированные колонны, строительные поезда).
Проектная организация должна согласовать с генподрядчиком применяемые в проекте местные строительные материалы, строительные машины, транспортную схему доставки местных строительных материалов на строительную площадку — для привязки единичных расценок. Проект организации строительства утверждается в составе технического (техно-рабочего) проекта.
ППР является руководством для оперативного планирования, контроля, регулирования и учета строительного производства; утверждается главным инженером генподрядной строительной организации (треста, СМУ, ПМК), а разделы проекта по специальным работам — главные инженеры соответствующих субподрядных организаций по согласованию с генподрядной строительной организацией.
Утвержденный ППР должен быть передан на стройку не позже, чем за два месяца до начала строительства для изучения его техперсоналом стройплощадки. ППР служит руководством при производстве работ по возведению объектов и их комплексов, поэтому осуществление строительства без проектов производства работ запрещено.
В составе проекта производства работ для предприятий и отдельных его очередей, пусковых комплексов, зданий и сооружений должны быть уточнены сроки их строительства. Кроме того, ППР должен содержать:
комплексный сетевой график или календарный план производства работ в зависимости от степени сложности объекта (рис. II.5), в которых устанавливаются последовательность и сроки выполнения и возможность совмещения строительно-монтажных работ. К календарному плану прилагаются графики поступления на стройплощадку конструкций, деталей, полуфабрикатов, материалов с приложением комплектовочных ведомостей строительных ресурсов и графика потребности в рабочих кадрах и строительных машинах;
строительный генеральный план с указанием расположения механизированных установок, кранов, приобъектных складов, транспортных дорог, инженерных постоянных и временных коммуникаций, постоянных и временных зданий (сооружений) и прочих сооружений и устройств, используемых при строительстве;
технологические карты на сложные работы и работы, выполняемые новыми методами, на остальные работы — типовые технологические карты, привязанные к объекту и местным условиям, или технологические схемы производства работ с описанием методов их выполнения, с определением сроков и стоимости работ по этапам для бригад, работающих по методу бригадного подряда;
решения по охране труда и технике безопасности, требующие проектной разработки (ограждение рабочих зон при работе на высоте, крепление стен грунта при рытье траншей и котлованов и др.); документы для осуществления контроля и оценки качества строительно-монтажных работ н специальных работ (допуски, схемы операционного контроля качества, перечень актов на скрытые работы и др.);
схемы размещения знаков для выполнения геодезических построений и геодезического контроля положения конструкций, а также указания по точности геодезических измерений и перечень необходимых для этого технических средств;
пояснительная записка, в которой излагаются: краткая характеристика здания (сооружения), подлежащего строительству; краткое описание методов производства основных видов строительно-монтажных работ; обоснование принятой структуры поточного строительства и расчетов потоков; обоснование потребности в основных строительных машинах и механизмах с указанием их типов и мощности; расчет потребности в воде, электроэнергии, паре, газе, сжатом воздухе и кислороде; решения по охране труда и технике безопасности.
ППР для несложных сельских объектов выполняют в сокращенном объеме: календарный план работ в виде линейного графика, стройгенплан, схемы производства основных видов работ к краткая пояснительная записка.
Кроме перечисленных (в связи с особенностями сельского строительства), разрабатывают сводный проект поточной организации работ (ПОР) строительной организации на планируемый год на основе ПОС и ППР. .
В составе ПОР разрабатывают: структуру поточного строительства; сводные графики: поточного строительства, обеспечения строительства материально-техническими и людскими ресурсами, движения рабочих, работы основных строительных машин и механизмов, а также составляют сводные ведомости объемов строительно-монтажных работ и их стоимостей и трудовых затрат, потребности в материалах, конструкциях, полуфабрикатах и деталях, ситуационный план района строительства и пояснительную записку.
Проект производства работ по реконструкции и расширению сельскохозяйственных предприятий разрабатывается в том же объеме, что и на новое строительство, с учетом особенностей производства работ на действующем предприятии. При этом особо должны быть разработаны вопросы техники безопасности.
Источник: www.bibliotekar.ru
Охрана труда
Безопасность труда в строительстве начинается с разработки проектов организации строительства (далее — ПОС) и проектов производства работ (далее — ППР) с учетом требований охраны труда и промышленной безопасности.
Согласно Письму Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина Российской Федерации от 1 августа 2006 года №03-04-13/1/07 местом реализации проектных услуг считается территория Российской Федерации, если покупатель работ (услуг) осуществляет деятельность на территории Российской Федерации. В том случае, если эти услуги оказываются иностранной организации, которая не ведет деятельность на территории Российской Федерации, местом реализации услуг территории Российской Федерации не признается, и указанные услуги не подлежат налогообложению НДС. Документами, которыми подтверждается место реализации услуг за пределами территории Российской Федерации, могут быть контракт, заключенный с иностранными либо российскими лицами и любые иные документы, подтверждающие факт выполнения работ (оказания услуг).
Порядок разработки и содержания решений, разрабатываемых в проектах организации строительства и в проектах производства работ с учётом требований охраны труда и промышленной безопасности
При разработке организационно-технической документации, к которым относятся ПОС и ППР должны учитываться меры по охране труда и промышленной безопасности при выполнении работ в условиях действия опасных и вредных производственных факторов.
Согласно пункту 3.2. СП 12-136-2002 для разработки решений по охране труда и промышленной безопасности в ПОС и ППР, а также учета требований руководящими и справочными материалами являются:
«требования нормативных правовых и нормативно — технических актов, содержащих государственные требования охраны труда и промышленной безопасности;
типовые решения по безопасности труда, справочные пособия и каталоги технологической оснастки и средств защиты работающих;
инструкции заводов — изготовителей машин, оборудования, оснастки, применяемых в процессе работ;
ранее разработанная документация по организации строительства и производству работ».
В целях обеспечения безопасных условий работ при строительстве объекта до начала выполнения основных работ в ПОС и ППР должно быть предусмотрено выполнение подготовительных работ. Так, например, до начала строительства объекта необходимо выполнить такие общеплощадочные подготовительные работы:
— оградить территорию стройплощадки;
— разместить санитарно — бытовые здания, производственные и административные здания и сооружения за пределами опасных зон;
— устроить временные автомобильные дороги, проложить сети временного электроснабжения, освещения, водопровода;
— освободить строительную площадку для строительства объекта (расчистить территорию, снести строения), обеспечить планировку территории, водоотвода и перекладку коммуникаций;
— обеспечить устройство крановых путей, монтаж крана, устройство площадки для складирования строительных материалов и конструкций.
Выполнение основных работ на объекте разрешено только при условии проведения необходимой подготовки строительной площадки.
Безопасность решений при строительстве объекта в ПОС и ППР должна обеспечиваться за счет выполнения условий, указанных ниже:
— сокращения объемов работ, которые осуществляются в условиях действия опасных и вредных производственных факторов за счет использования новых проектных решений, обеспечивающих возможность применения более безопасных методов выполнения работ;
— определения последовательности выполнения работ, обеспечивающей безопасность труда, а также необходимых условий в целях обеспечения безопасности при совмещении работ в пространстве и во времени;
— отбора и расположения строительных машин, а также средств механизации с учетом обеспечения безопасных условий работы;
— за счет оснащения рабочих мест необходимой технологической оснасткой, а также средствами малой механизации;
— определения безопасных методов и приемов выполнения работ;
— за счет разработки решений по охране труда и промышленной безопасности при осуществлении работ в условиях действия опасных и вредных производственных факторов при строительстве, реконструкции либо эксплуатации опасных производственных объектов.
Разработкой ПОС занимается генеральная проектная организация, привлекая специализированные проектные организации, которые имеют лицензию на данный вид деятельности.
Разработка ПОС осуществляется в составе проектной документации на полный объем строительства для согласования решений по организации строительства с принятыми в рабочем проекте объемно — планировочными и конструктивными решениями проектируемых зданий и сооружений.
На стадии разработки ПОС осуществляются все необходимые согласования, которые связаны со строительством объекта.
Решения по учету требований охраны труда и промышленной безопасности, принятые в ПОС являются основой для определения сметной стоимости строительства и утверждаются заказчиком.
Согласно пункту 4.4. СП 12-136-2002 для учета требований охраны труда и промышленной безопасности в ПОС исходными данными являются:
«объемно — планировочные и конструктивные решения зданий и сооружений с разбивкой здания или сооружения на отдельные блоки (секции);
условия возведения объекта, требующие совмещения производства работ в пространстве и во времени, что вызывает необходимость применения особых мер по защите окружающей среды или строителей;
данные по обеспечению строительства энергетическими ресурсами, водой и так далее;
сведения об условиях обеспечения работников санитарно — бытовыми помещениями;
особые условия строительства, связанные со строительством, реконструкцией и эксплуатацией опасных производственных объектов;
имеющийся опыт возведения подобных объектов».
Согласно пункту 4.5. СП 12-136-2002 учитываются требования охраны труда и промышленной безопасности при подготовке следующих видов документации в составе ПОС:
· в календарном плане, определяющее сроки и очередность проведения подготовительных мероприятий и строительства объекта с выделением работ, которые выполняются в условиях действия опасных и вредных производственных факторов либо которые связанны со строительством, реконструкцией и эксплуатацией опасных производственных объектов;
· в строительном генеральном плане с расположением строящихся зданий и сооружений, существующих и подлежащих сносу строений, существующих и перекладываемых коммуникаций, расположением временных зданий и сооружений, временных и постоянных дорог, мест для подключения временных коммуникаций, размещения опасных производственных объектов, которые расположены вблизи стройплощадки объекты, требующие применения защитных мероприятий;
· в технологических схемах, которые определяют последовательность и совмещение работ при постройке зданий и сооружений с учетом обеспечения безопасности производства работ;
· в решениях, которые принимаются по охране труда и промышленной безопасности, при осуществлении работ в условиях действия потенциально опасных производственных факторов и эксплуатации опасных производственных объектов;
· в пояснительной записке, которая содержит необходимые обоснования и расчеты для принятых решений.
При осуществлении строительства особо сложных зданий и сооружений в составе ПОС разрабатываются рабочие чертежи на специальное оборудование, приспособления и оснастку, с учетом требований безопасности труда такие как:
— специальная опалубка (несъемная, скользящая);
— крепления стенок котлованов и траншей;
— оснастка для строительства подземных сооружений способом «стена в грунте», оснастка для прокладки подземных трубопроводов;
— защитные устройства, используемые при строительстве, реконструкции и эксплуатации опасных производственных объектов, находящихся вблизи существующих зданий.
При проведении реконструкции действующих промышленных предприятий, зданий и сооружений дополнительно к требованиям, изложенным в пунктах 4.4, 4.5, СП 12-136-2002 необходимо:
— определить состав работ, которые выполняются в период, не связанный с остановкой действующего производства, и работ, связанных с частичной либо полной его остановкой;
— определить очередность и порядок совмещенного выполнения строительных работ с эксплуатацией опасных производственных объектов, указав при этом участки работ, где работы проводятся с выполнением особых мероприятий по защите строителей и работников действующего производства.
Согласно пункту 4.8. СП 12-136-2002 ППР на строительство новых, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, зданий и сооружений должны разрабатываться генеральными подрядными строительно-монтажными организациями, а на отдельные виды общестроительных, монтажных и специальных строительных работ ППР разрабатываются организациями, которые выполняют эти работы.
По заказу строительных организаций ППР могут быть разработаны специализированными организациями, которые имеют лицензии на этот вид деятельности.
Согласно Постановлению ФАС Западно-Сибирского округа от 12 ноября 2003 года по делу №Ф04/5723-1015/А75-2003 кассационной инстанцией взыскано с подрядчика стоимость проектно-сметной документации, выполненной истцом и принятой заказчиком.
По решению строительной организации ППР может разрабатываться на строительство объекта в целом либо на отдельные его части — это зависит от сроков строительства и объемов работ.
На строительство особо сложных объектов (либо их частей) ППР может быть разработан в составе проектной документации в случае включения его заказчиком в перечень проектных работ.
ППР должен быть утвержден руководителем организации, которая выполняет работы, и передан на строительную площадку не позднее, чем за 2 месяца до начала выполнения предусмотренных там работ.
ППР на расширение, реконструкцию и техническое перевооружение уже действующего предприятия, здания и сооружения должен быть согласован с организацией-заказчиком.
В соответствии с пунктом 4.11. СП 12-136-2002 для разработки решений в ППР исходными данными являются:
«проект организации строительства;
необходимая рабочая документация;
материалы и результаты технического обследования подлежащих реконструкции эксплуатируемых зданий и сооружений, а также требования к выполнению строительных работ в условиях действующего производства;
существующая в организации база механизации;
особые условия строительства, связанные с возникновением зон постоянно действующих и потенциально действующих опасных производственных факторов».
Учет требований безопасности труда проводится при подготовке в ППР следующих видов документации:
· календарного плана производства работ, устанавливающего последовательность выполнения работ, с выделением работ, которые связаны со строительством, эксплуатацией и реконструкцией опасных производственных объектов, а также с указанием производства совмещенных работ;
· стройгенпланов, которые разрабатываются на подготовительный и основной периоды строительства с указанием расположения: ограждения строительной площадки и участков работ; строящихся и уже эксплуатируемых зданий и сооружений; месторасположения подземных коммуникаций; опасных зон вблизи строящихся зданий, мест строительства, реконструкции и эксплуатации опасных производственных объектов, мест работы экскаваторов и другой строительной техники; мест установки грузоподъемных кранов и иных строительных машин, а также зоны ограничения их работы; мест расположения санитарно — бытовых и производственных зданий и сооружений; мест, где производится складирование строительных материалов и конструкций; автомобильных дорог и проходов работников; мест установки пожарных гидрантов, щитов с противопожарным инвентарем, мест для курения;
· технологических карт (схем) (с применением соответствующей типовой документации) на выполнение некоторых видов работ, результатом которых являются законченные конструктивные элементы, а также части здания, сооружения, содержащих план и разрез той части здания, где будет осуществляться выполнение работы, а также схемы организации строительной площадки и рабочих мест с указанием: требований по подготовке места работы и выполнению предшествующих работ, которые обеспечивают необходимый фронт и безопасные условия выполнения работ; методов и последовательности выполнения работ с разбивкой здания на ярусы, с определением необходимых средств механизации и технологической оснастки, с определением способов подачи и мест хранения материалов, конструкций и изделий;
· решений по охране труда и промышленной безопасности при осуществлении работ в условиях воздействия опасных производственных факторов и использования опасных производственных объектов;
· пояснительной записки, которая содержит необходимые обоснования и расчеты для выполнения работ.
Источник: studbooks.net
Оптимизация деятельности предприятия: как снизить издержки и получать больше прибыли
Успешный бизнес извлекает максимум прибыли при минимальных издержках.
В том случае, если:
Прибыль от бизнеса вас не удовлетворяет;
Растут издержки;
Клиенты уходят к конкурентам;
Наблюдается текучесть кадров;
Вам кажется, что вы много вкладываете и мало получаете:
попробуйте оптимизировать деятельность организации.
О том, кому и зачем нужна оптимизация деятельности предприятия; как использовать различные методы оптимизации, чтобы снизить затраты и получать больше прибыли, – рассказал директор антикризисной группы Сергей Стороженко.
Читайте до конца, и вы узнаете:
Зачем оптимизировать деятельность предприятия
Как определить, что компании нужна оптимизация
Несколько примеров неправильных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги
Какие методы оптимизации самые эффективные
Каких ошибок следует избегать, чтобы получить положительный результат
Кому доверить работу по оптимизации
Нет времени читать? – Задайте свой вопрос по оптимизации предприятия прямо сейчас и получите готовое решение от эксперта:
Хочу получить эффективный план оптимизации, чтобы увеличить прибыль
Зачем оптимизировать деятельность предприятия
Повышение эффективности до запланированного уровня финансовых показателей (и их дальнейший рост) – основная и конечная цель оптимизации деятельности предприятия.
Попутно, внедряя системные методы оптимизации, компания получает следующие выгоды:
Совершенствуется система управления, исключается дублирование функций
Повышается «прозрачность» внутренних организационных и производственных процессов
Снижается уровень эмоционального напряжения руководства и сотрудников
Повышается лояльность персонала
Растут показатели производительности труда
Обеспечивается экономия средств фонда заработной платы
Налаживаются системы коммуникации
Денежные средства распределяются рационально, с максимальной отдачей
оптимизировать деятельность целесообразно на любом этапе развития организации, и даже в том случае, если финансовое положение компании, на первый взгляд, не вызывает опасений:
Низкая эффективность бизнеса в полной мере не осознается
Компания часто способна годами приносить стабильную прибыль, но «сыплется» по всем показателям в момент наступления кризиса или негативных форс-мажорных обстоятельств.
Узнать, как поможет оптимизация в моем случае
Как определить, что компании нужна оптимизация
Компании жизненно необходима оптимизация деятельности в следующих случаях:
Налицо дефицит денежных средств, низкая платежеспособность
Просрочена кредиторская задолженность, есть угроза наступления банкротства
Низкая финансовая устойчивость, высокая вероятность возникновения проблем с погашением долговых обязательств в будущем
Финансовое положение организации зависит от внешних источников инвестиционных вливаний
Снижен нормативный уровень показателей ликвидности
Низкая рентабельность — вложенный капитал не окупается
Снижается чистый оборотный капитал (вплоть до отрицательных показателей оборотного капитала)
Возникают частые внутрикорпоративные конфликты
Математически точно оценить финансовую эффективность работы организации можно с помощью расчета специальных коэффициентов. Их более двухсот*.
* Показатели и формулы расчета, рекомендуемые для анализа платежеспособности и финансовой устойчивости, можно найти в «Методологических рекомендациях по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций», например, на сайте «КонсультантПлюс».
Если производить расчеты представляется для вас слишком трудоемкой задачей, определить, что компании нужна оптимизация, можно «интуитивно».
Например, по следующим признакам:
Решения в компании принимаются крайне медленно
Осуществление стандартных рабочих операций требует значительных временных затрат, согласований
Результаты реализации решений существенно расходятся с запланированными — со знаком «минус»
Те или иные аспекты деятельности предприятия слабо поддаются контролю, либо контроль неэффективен
В компании растёт психологическое напряжение, связанное с недостаточной урегулированностью прав, обязанностей, разделением сфер ответственности.
Кроме того, оптимизация деятельности необходима не только при наличии проблем в компании, но и в том случае, если руководство принимает решение:
Повысить экономические показатели, включая производительность предприятия
Усовершенствовать качество обслуживания
Повысить конкурентоспособность на рынке
Модернизировать отдельные бизнес-процессы компании
Расширить бизнес и сферы влияния
Разработать стратегический план усовершенствования бизнеса с целью получения большей прибыли.
Узнать у эксперта, нужна ли оптимизация бизнеса в моем случае
Несколько примеров неэффективных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги
В числе причин неоправданных денежных затрат и снижения эффективности бизнеса — пороки структуры управления.
В компании зоны ответственности двух и более равноправных собственника совпадают или пересекаются. Часть распоряжений конфликтуют между собой: на следующий уровень управления поступают противоречивые команды руководителей («переводить полную оплату – переводить оплату частями», «нанять независимых внешних экспертов – обойтись силами штатных специалистов», и т. д.). В результате распоряжения выполняются с задержкой, дополнительные согласования требуют временных затрат, ухудшается эмоциональный климат в коллективе, возможны ухудшения во взаимоотношениях с клиентами и контрагентами. В случае конкуренции между партнерами, персонал разбивается на враждебно настроенные группировки, что негативно сказывается на работе компании.
В ходе аудита компании выяснилось, что накладные выписываются товароведами, затем документы направляются на проверку в отдел бухгалтерии, – два отдела выполняют одну и ту же работу.
Работники отдела продаж самостоятельно занимаются поиском товара по запросу клиента, вместо того, чтобы сразу передавать заказ в отдел снабжения
В организации более 40%
высокооплачиваемого времени директора затрачивалось на сдачу бухгалтерской отчетности, получение и отсылку документов по почте, получение платежных документов в банке и прочую работу, которую может выполнять неквалифицированный работник по доверенности.
Станочники завода по изготовлению летательных аппаратов 4 разряда ежедневно привлекаются на разгрузочно-погрузочные работы. Производство деталей на это время приостанавливается.
Менеджер по продажам компании-автодилера самостоятельно занимается составлением плана продаж, написанием коммерческих предложений и составлением отчетов результативности.
Контроль эффективности деятельности строительной организации руководство поручает недостаточно квалифицированным штатным сотрудникам. В результате компания теряет до 25-35% прибыли ежегодно.
Какие методы оптимизации самые эффективные
Вот наиболее эффективные методы, позволяющие увеличить прибыльность бизнеса**:
**Методы оптимизации деятельности предприятия весьма разнообразны и выбираются в зависимости от индивидуальных особенностей конкретной организации.
Снижение затрат достигается комплексом мер, в числе которых: оптимизация производства, работа с персоналом, налоговое планирование и оптимизация, пересмотр инвестиционных и операционных расходов, реструктуризация кредитного портфеля, автоматизация операций и другие.
Снижение затрат стоит начать с административных издержек. К примеру, можно существенно сэкономить на оплате корпоративной мобильной связи, предусмотреть ответственность за использование служебного автотранспорта в личных целях, исключить случаи хищение топлива с помощью привлечения охранной службы.
Еще одна весомая статья расходов – это аренда. Затраты на аренду могут достигать 50% всей суммы операционных расходов и более.
Сэкономить на аренде можно с помощью грамотного проведения переговоров с арендодателем. Например, представив сводную таблицу со списком аналогичных помещений с ценой существенно ниже заявленной в текущем договоре.
Обязательно стоит воспользоваться законными методами налогового планирования и оптимизации. Оптимизация налогов позволяет снизить сумму отчислений до 50% и более.
Оптимизация организационной структуры
Оптимизация организационной структуры проводится с целью устранить противоречия и дублирование функций во внутрикорпоративных взаимодействиях, повысить прозрачность и эффективность рабочих процессов.
Упрощение организационной структуры приводит к повышению её управляемости. Сокращение неэффективных звеньев цепи управления – к снижению затрат.
Модернизация процессов производства
Оптимизация производственных процессов позволяет добиться улучшения показателей производительности труда, увеличить прибыль.
Это достигается с помощью: сокращения объёмов технологических потерь, внедрения безотходного производства, автоматизации операций, снижения непроизводственных простоев оборудования, повышения квалификации персонала, применения инноваций, результатов научно-технического прогресса и т. д.
Усиление и оптимизация контроля
Контроль – это необходимая комплексная функция в любой организации, которая позволяет своевременно обнаружить отклонения от плана, стимулировать качественное выполнение поставленных задач и рабочих процессов на всех уровнях.
Результат усиления и оптимизации контроля – выстраивание системы управления, основанной на инициативности и ответственности сотрудников, которая неизбежно приведет к повышению экономической эффективности.
Усиление маркетинговых коммуникаций
Невозможно переоценить роль оптимизации системы маркетинга в условиях конкурентной среды. Нестандартные маркетинговые решения позволяют многократно повысить спрос на услуги, увеличить объёмы сбыта товара, создать положительную репутацию на рынке и в бизнес-среде.
Для достижения максимального эффекта используются все доступные каналы маркетингового продвижения – оff-line и on-line рекламу, личный сайт, публикации в СМИ, проведение встреч и семинаров и т. д.
Источник: lfsp.ru