Согласование цен на материалы в строительстве

Ценовая политика организаций является весьма гибкой. Фирмы разрабатывают прайс-листы, предусматривающие систему цен на товары в зависимости от объема продаж, условий оплаты, формы платежа, условий доставки и т. д.

Цена конкретной сделки во многих случаях определяется менеджером по продажам при заключении договора. При этом он исходит из ценовой политики, формируемой планово-экономическим или маркетинговым подразделением и закрепленной в организационно-распорядительных документах.

Порядок разработки, согласования и утверждения цен следует оформить одним организационно-распорядительным документом — Положением о порядке разработки, согласования и утверждения цен на серийную продукцию машиностроительного предприятия (далее — Положение), разработка которого является первым этапом в документальном оформлении и экономическом обосновании ценовой политики. Следует отметить, что многие организации не считают нужным принимать такой документ. Это может сыграть отрицательную роль и привести к дополнительным объяснениям с налоговыми органами при проводимых ими проверках.

Как создать протокол согласования цен на материалы в составе Договорной цены?

Покажем, как может выглядеть данный документ.

Положение о порядке разработки, согласования и утверждения цен на серийную продукцию машиностроительного предприятия

1. Общие положения

Общее руководство ценовой политикой предприятия осуществляется генеральным директором или главным конструктором.

Руководство работами по разработке, внедрению, развитию на предприятии системы ценообразования осуществляет заместитель генерального директора по экономике и коммерческим вопросам.

Отдел цен и ценовой политики (ОЦиЦП) формирует внутренние цены на продукцию, изготавливаемую в рамках госзаказа, а также себестоимость изделий по коммерческим заказам с использованием рекомендаций бюро экспортно-импортных контрактов (БЭИК) и бюро маркетинга (БМ); ведет работу по ценообразованию с поставщиками покупных комплектующих изделий (ПКИ), узлов и деталей, изготавливаемых по кооперации:

запрашивает цены на ПКИ, анализирует их уровень, организует согласование цен на предприятии и с поставщиками ПКИ. На ПКИ и материалы, стоимость которых менее 5 тыс. руб. за единицу (штука, кг, м и т. д.), решения по согласованию цены соответствующие службы принимают самостоятельно, без участия ОЦиЦП;

ведет статистику цен и переписку по ценам с поставщиками ПКИ и отдельных видов материалов специального назначения.

Цена и ценовая политика для предприятия — один из существенных элементов организации управления предприятием. Основные целевые установки:

согласование ориентировочных цен на продукцию до ее запуска в производство и твердых фиксированных (договорных) цен до даты отгрузки;

согласование цен на ПКИ, деталей по кооперации в срок, исключающий срыв поставки при обеспечении безубыточности для предприятия данного ценового решения.

Цена изделия должна находиться на уровне, обеспечивающем не только компенсацию затрат на его разработку в течение необходимого периода (если она не финансировалась отдельно), производство и гарантийное обслуживание, но и гарантировать прибыль в объемах, необходимых для развития предприятия и проведения перспективных разработок, и при этом обеспечивать конкурентоспособность продукции предприятия.

Для серийных изделий до 31 декабря и 31 июня каждого года ОЦиЦП разрабатывает, согласовывает с заместителем директора и утверждает у генерального директора протокол базовых (минимальных) цен. Цены на изделия, устанавливаемые для конкретного заказа, оформляются в протоколе цены и формируются исходя из:

После утверждения протокола цены генеральным директором один экземпляр передается в отдел сбыта в целях оперативного заключения договоров и согласования условий поставки.

В период срока действия протокола базовых цен ОЦиЦП проводит оперативный мониторинг цен на ПКИ и экономических условий работы предприятия (уровень средней зарплаты, накладных расходов и т. п.), а также готовит предложения по плановой корректировке цен. Возможна внеплановая корректировка цен в случае резкого изменения составляющих структуры цены.

Пояснения к процессу разработки, согласования и утверждения цен на продукцию предприятия

1. Запросы стоимости продукции от заказчиков с резолюциями генерального директора направляются заместителю генерального директора по экономике и коммерческим вопросам для решения вопросов взаимодействия с заказчиками (определения коммерческих условий будущего заказа).

2. Бюро маркетинга организует систематическую работу по формированию конкурентоспособной цены, для чего запрашивает у ведущего конструктора отдела информацию об изделии и его аналогах в РФ и за рубежом (основные технические параметры, информацию по цене аналога; используют альтернативные источники информации).

3. После получения данных от конструкторского отдела (КО) бюро маркетинга делает расчет лимитной цены, исходя из потребительских свойств изделия и сложившейся конъюнктуры (модель 1), и согласовывает цену с заместителем директора.

4. ОЦиЦП выпускает служебные записки (см. Приложение) для получения исходных данных в адрес КО, ОТиЗ, ОГТ, архив и головной отдел по проведению КПИ (модель 2).

5. Подразделения-исполнители обязаны выдать ОЦиЦП затребованную информацию в установленные сроки.

6. ОЦиЦП анализирует полученные исходные данные, производит расчет цены и сравнивает ее с лимитной ценой, предложенной бюро маркетинга.

В случае размещения изготовления узлов и деталей по кооперации, ПДО и БОКП (бюро организации кооперированного производства) предварительно сообщают об этом в ОЦиЦП для расчета лимитных цен на эту материальную часть.

7. В случае если расчетная цена выше лимитной, заместитель директора организует работы по снижению затрат на предприятии и на предприятиях-поставщиках ПКИ (модель 3).

7.1. ОЦиЦП направляет служебные записки в КО, ОТиЗ, ОГТ, ПДО о необходимости разработки мероприятий по снижению трудоемкости за счет изменения конструкции, дополнительного оснащения и т. п.

7.2. ОЦиЦП рассчитывает лимитные цены на ПКИ и согласовывает их с поставщиками.

8. После получения предложений по снижению трудоемкости и согласования лимитных цен на ПКИ ОЦиЦП рассчитывает цену с уменьшенными затратами, согласовывает ее с заместителем директора и утверждает у генерального директора, если расчетная цена меньше лимитной. Если расчетная цена по-прежнему превышает лимитную цену, ОЦиЦП повторно организует мероприятия по снижению трудоемкости. В случае невозможности обеспечения конкурентоспособности руководство решает вопрос о снятии изделия с производства либо его модернизации с целью улучшения технических характеристик.

9. ОЦиЦП готовит ответ заказчику на основании утвержденной цены и согласованных коммерческих условий.

10. Для ведения работы по ценообразованию ОЦиЦП получает информацию от служб предприятия, других предприятий и организаций:

бухгалтерия — сведения по фактическим затратам по заказам; цены на приобретенные материалы (ежемесячно);

КО — технические условия (ТУ) на поставку изделий, техническое задание (ТЗ) на проведение опытно-конструкторских работ;

библиотека предприятия — периодические издания по вопросам ценообразования (журналы «Справочник экономиста», «Экономика и жизнь» и т. п.);

Приложение

Алгоритм расчета цены по аналогу

Расчет стоимости изделия «И». В качестве аналога для определения цены изделия «И» взято изделие «А». Тактико-технические характеристики изделий приведены в таблице.

Источник: www.profiz.ru

Строители получили право менять цену контракта из-за роста стоимости строительных материалов

Новая мера поддержки строительной отрасли утверждена Председателем Правительства Российской Федерации Михаилом Мишустиным. Глава кабмина подписал постановление о механизме, который позволит компенсировать дополнительные расходы застройщиков, связанные с существенным удорожанием стройматериалов.

Как сообщает сайт Правительства РФ, теперь по согласованию сторон возможно увеличивать цену госконтракта на строительство, реконструкцию и капремонт, а также на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия. Документом зафиксировано, что изменение стоимости не должно превышать 30%.

Для согласования новых условий заказчик и подрядчик должны заключить дополнительное соглашение. Проверять заново инвестиционный проект на предмет эффективности использования средств не нужно.

Напомним, что с 4 квартала 2020 года Национальное объединение строителей (НОСТРОЙ) в рамках проводимого мониторинга фиксировало существенный рост стоимости строительных материалов. Больше всего пострадали компании, работающие по государственным и муниципальным контрактам, цена по которым твердая и изменению не подлежит. Рост стоимости строительных материалов в этой ситуации уводил компании в убыток и создавал существенные риски неисполнения контрактов.

«Минстрой России поддержал предложения НОСТРОЙ по созданию механизма изменения цены контракта по государственному и муниципальному заказу для поддержки строительных компаний. Благодаря принятому постановлению, регулирующему вопрос корректировки цен и пересмотр лимитов финансирования в развитие положений п.8 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ, строители получили рабочий механизм компенсации своих убытков из-за роста стоимости строительных материалов», — отметил президент НОСТРОЙ Антон Глушков.

Документом, в частности, снижен размер суммы контракта со 100 млн рублей до 1 млн рублей, цена которого может быть пересмотрена, что покрывает все существенные риски строительного бизнеса. Пересмотр цены контракта допускается по договорам, заключенным до 1 июля 2021 года – как раз весь период существенного роста стоимости строительных материалов попал в предмет регулирования.

По контрактам свыше 100 млн рублей потребуется проведение повторной экспертизы, для чего введено соответствующее основание для ее прохождения и срок для рассмотрения – 14 дней.

Порядок подготовки расчета с соответствующими формулами строительное сообщество ожидает в приказе Минстроя России, который планируется выпустить в ближайшее время.

«Теперь на региональном и муниципальном уровне должны последовать аналогичные решения по контрактам, финансируемым из соответствующего бюджета», — добавил Антон Глушков.

Принятое решение позволит без сбоев продолжить строительство важных социальных и инфраструктурных объектов.

Источник: www.vedomosti.ru

Согласование новых договорных цен в форме протокола

В некоторых случаях стороны не могут предвидеть окончательную цену для конкретного контракта. Она может зависеть от обстоятельств, которые трудно предугадать и спрогнозировать.

Оформление протокола согласования цены для окончательного уточнения обстоятельств сделки поможет сделать условия приемлемыми для обеих сторон.

Законодательство предусматривает большую свободу при заключении различного рода сделок. Однако в этой сфере есть определённые ограничения:

1. Для некоторых типов контрактов есть список существенных условий, без согласования которых договор лишён юридической силы.
2. Заключение договоров не должно противоречить положениям действующего законодательства и другим, уже заключённым соглашениям.

В некоторых случаях достигать согласования по стоимости товаров или услуг необязательно, потому что Гражданский Кодекс РФ предусматривает процедуру её формирования после подписания. Для этого за основу берётся та, которая является обычной в аналогичных обстоятельствах.

Конечно, если соглашение предусматривает, что уточнены все вопросы, относящиеся к данной сделке, то его подписание способно решить практически все сложности реализации торговых операций. Однако на практике ситуация, обычно, другая.

Вот несколько возможных вариантов. Заключён рамочный договор с перспективным контрагентом на длительный срок. Планируется долгое и разнообразное сотрудничество. При этом сразу определить все его детали невозможно. За долгое время рыночные котировки и тарифы изменятся, причём предвидеть их точное значение вряд ли возможно.

Сотрудничество может развиваться различным образом, и при этом осуществляться продажа разноплановых видов товаров и услуг, ассортимент которых трудно предвидеть заранее.

Обычно, в рамочном договоре фиксируют только основные принципы дальнейшей деятельности, а конкретные параметры устанавливают для каждой отдельной транзакции.

Ещё одна такая ситуация вполне возможна в том случае, когда цену нельзя конкретизировать при заключении контракта. Например, если речь идёт об установке электропроводки в здании, а исполнитель ещё не определился полностью, у кого он станет покупать материалы и комплектующие.

Ещё один распространённый случай связан с широким использованием в деловой практике типовых договоров. Понятно, что ошибки в юридической сфере могут дорого обойтись. Поэтому, обычно, типовые контракты составляются профессионалами таким образом, чтобы максимально защитить фирму.

Однако в реальной жизни вполне может случиться, что составленный таким образом договор не во всем устраивает контрагента. Причём проблемы можно считать несущественными. Например, это может касаться незначительного изменения стоимости. В этом случае можно провести корректировку путём подписания соответствующего протокола.

Нормативная база

Свобода заключения сделок подразумевает возможность корректировать их условия с согласия всех участников.

По ГК РФ

Возможность согласовать цену впоследствии в некоторых случаях прямо предусмотрена статьями Гражданского Кодекса РФ. Однако и в других видах договоров разрешено это применять.

В статье 421 ГК РФ определяется принцип и возможность свободного заключения договоров гражданами и юридическими лицами. Партнерам даётся право самостоятельно определять условия сделок или менять их, если на это согласны все участники.

Согласно статье 424 ГК РФ определение цены заключённой сделки осуществляется её сторонами. Они могут установить её или изменить, если сочтут нужным.

По законодательству в сфере госзакупок

Проведение госзакупок регламентируется Федеральным Законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров…». Надо отметить, что в этой сфере нет возможности произвольным образом корректировать цены после заключения контрактов. Но есть отдельные ситуации, где такая возможность предусмотрена. Одним из таких примеров может быть следующий.

Предположим, было решено делать государственные закупки у определённой фирмы по строго определённой стоимости. Однако если продавец существенно её снизит, то можно сделать следующее. По новой, сниженной цене, закупить большее количество товара, чем предусматривалось в первоначальном контракте. Однако, непременным условием является то, что общая сумма затрат не должна превышать первоначально определённую.

В этом случае составляется документ о корректировке с целью использовать новую, более дешёвую стоимость. Если достигнуто согласие, происходит закупка большего количества товаров на указанных условиях.

Есть и другие варианты корректировки. Например, в том случае, если заказчику уменьшили бюджет, то он не может заплатить прежнюю цену. При этом возможна корректировка как количества товара, так и стоимости партии.

Иногда заключаются договоры, которые действуют в течение длительного отрезка времени. В большинстве ситуаций на данный период нет возможности предполагать колебания стоимости. Поэтому окончательное ее определение происходит в каждом отдельном случае. Однако принципы формирования, существующие ограничения фиксируются в основном договоре, который определяет это сотрудничество.

Как известно, существует несколько вариантов проведения государственных закупок. При их применении по инициативе заказчика может быть изменено на 10% количество закупаемого товара в большую или меньшую сторону. При этом возможны ситуации, когда необходимо будет провести изменение и согласование цены.

Форма протокола

Не существует для этой цели специального бланка, определённого законом. Поэтому заполнение документа может происходить свободным образом в соответствии с целью оформления.

Кроме преамбулы, документ должен содержать новую цену на товары и услуги и, если необходимо, обоснование её изменения.

Содержание и обязательные реквизиты

В протоколе в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

1. Наименование документа и его номер.
2. Дата и место оформления протокола.
3. Должны быть указаны стороны, которые подписывают документ. Причём информация должна быть максимально подробной.
4. Указывается номер и дата договора, для которого составляется дополнение.
5. Указывается старая цена, которая была ранее.
6. Ставится новая, которую согласовывают данным документом.
7. Если необходимо, даётся обоснование произведённого изменения.
8. Ставятся печати, подписи и их расшифровка.

Если документ подписан обеими сторонами, новая величина становится согласованной. Именно она должна указываться в счёте, который будет выставлен для оплаты.

При составлении протокола могут быть добавлены различные пункты, если это необходимо. Например, стороны могут пожелать согласовать способ оплаты контракта. Это можно сделать одной суммой или частями, заранее, на условиях предоплаты или после, спустя несколько месяцев. Могут быть использованы также и другие способы.

К документу могут быть приложены дополнительные бумаги, которые имеют отношение к формированию новых условий.

Алгоритм согласования условий

Обычно согласование происходит следующим образом:

1. Ранее был подписан договор, который определил все важные особенности данной сделки. Обычно, в таком документе указываются принципы формирования и ограничения, связанные с определением цены контракта.
2. Одна из сторон обоснованно считает, что цену необходимо изменить. Для этого она должна подготовить аргументы, которые смогут убедить контрагента.
3. Эта сторона ведёт предварительные переговоры по данному вопросу и посылает подготовленный протокол согласования со своей подписью.
4. Другая сторона может подписать его и в этом случае сумма становится согласованной и в дальнейшем применяется уже она, а не та, которая указывалась в первоначальном соглашении.
5. Если документ не подписан, цена не будет согласована и останется применимым прежний вариант.

В случае если обе стороны подписали протокол, а затем одна из них захотела от него отказаться, их спор может быть решён путём подписания нового протокола согласования или подачей иска в суд.

Можно ли составлять протокол несколько раз в течение действия одного договора

Такой документ закон разрешает составлять неоднократно. При этом нужно понимать, что возможны различные ситуации:

1. Может применяться рамочный договор, который с самого начала создавался с учётом того, что его условия будут уточняться в зависимости от ситуации.
2. Документ изменения может относиться к детально проработанному контракту. Если изменяются существенные обстоятельства, это может оказать влияние на стоимость сделки. Стороны имеют право подписывать протокол столько раз, сколько сочтут нужным. При этом применяться станет последняя согласованная величина.

Обычно подписанные документы хранятся вместе с контрактом, к которому они относятся. Если изменения делались неоднократно, предприятие может вести учёт таких документов по желанию (сквозная нумерация, например), однако обязательной формы такой ведомости закон не предусматривает.

Что еще можно согласовать в протоколе

Практически, при заключении любого гражданско-правового договора может впоследствии подписываться документ, который способен изменить его действие.

На практике есть несколько форм для таких документов. Обычно применяются:

• протокол согласования расхождений;
• дополнительное соглашение;
• протокол согласования.

В документе разрешается проводить согласование любых существенных для сторон условий сделки. Если в нем чётко изложена соответствующая информация, и бумага утверждёна обеими сторонами, изменения вступают в силу.

Подписывая договор, стороны не всегда могут уверенно утверждать, изменяться или нет значимые обстоятельства, связанные с ним. Если требуется изменить цену, оформление должно происходить в соответствии с требованиями закона. Правильно заполненный и подписанный сторонами протокол согласования обновит контракт и сделает его приемлемым для обеих сторон.

Как согласовать изменение условий в случае сотрудничества с госкомпаниями по закону 44-ФЗ, рассказано в следующем сюжете.

Об авторе

Григорий Знайко Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Источник: znaybiz.ru