Разъясните следующий вопрос.
ГОСТ 21.501-2011 — Спецификация на строительное изделие: согласно ГОСТ 21.501-2011 п.7.1.1 р.ч. на строительные изделия выполняются по ГОСТ 2.109; 2.113 (с учетом дополнительных требований), В ГОСТах 2.109; 2.113 помимо чертежей приводятся примеры спецификаций на изделие.
Далее в п.7.1.10 ГОСТ 21.501-2011 ссылается на спецификацию по Ф.7,Ф.8 ГОСТ 21.1101-2013, которая относится к схемам расположения элементов и отражает количество элементов на схему или несколько схем.
Эта спецификация отличается от спецификации на строительное изделие (один элемент), приведенной в ГОСТ 2.109; 2.113. Пример чертежа изделия (Приложения С, Т),приведенный в ГОСТ 21.501-2011 имеет форму спецификации для схемы расположения элементов, а не одного элемента Это также подтверждают разъяснения по заполнению спецификаций по Ф.7, Ф.8 ГОСТ 21.1101-2013. Например, для Ф.8 в графе кол. … приводится количество элементов на этаж.
К тому же непонятно, зачем ГОСТ 21.1101-2013 п.6.4 ссылается на ГОСТ 21.501, который в свою очередь ссылается на ГОСТ 21.101 (то есть ГОСТ 21.1101-2013). Согласно старому ГОСТ 21.501-93 п.4 р.ч. на строительные изделия выполнялись по ГОСТ 2.109; 2.113. В ГОСТ 21.501-93 приведен пример выполнения чертежа изделия, который соответствует и не противоречит ГОСТам 2.109; 2.113.
Составление Автоматических Спецификаций для Малоэтажного Дома
В этом году ГОСТ 21.501-2011 актуализируется. По графику в июле-августе на сайте Росстандарта должно быть выложено уведомление о начале обсуждения первой редакции проекта стандарта. В проекте о спецификациях, в том числе и для изделий, будет гораздо больше.
На строительное изделие выпускается сборочный чертеж и спецификация. Это говорит о том, что изделие (элемент строительной конструкции) само состоит из нескольких элементов (составных частей) — сборочных единиц и деталей.
В 2011 по многочисленным предложениям было принято решение уменьшить количество видов спецификаций в ГОСТ 21.501 и заменить спецификации из ГОСТ 2.106 и ГОСТ 2.113 на спецификации по формам 7 и 8 ГОСТ 21.101 (ГОСТ Р 21.1101), поскольку после манипуляций с графами «Формат» и «Зона» они отличаются только лишь графой «Масса . «, которая к тому же имеется в формах 7 и 8 ГОСТ 21.501. Для ф. 8 групповой спецификации в графе «Кол. . » вместо многоточия пишется «для исполнения» или «на исполнение». Это вполне вписывается в «и т.п.».
Ссылка на ГОСТ 21.101-97 — вынужденная мера, поскольку в межгосударственном стандарте нельзя ссылаться на ГОСТ Р, а ГОСТ Р 21.1101-2013 невозможно переработать в межгосударственный, поскольку очень уж сильно разошлись требования к проектной документации в странах СНГ. Например, в Белоруссии сейчас нет ни «проектной», ни «рабочей» документации. В ГОСТ Р 21.1101-2013 (п.6.1) записано «а также к другим чертежам». Под этими «другими чертежами» понимаются чертежи изделий и эскизные чертежи общих видов нетиповых изделий.
Описание примера строительства дома
Источник: www.normacs.info
Спецификация на поставку товара
Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Зачем нужна спецификация
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
- наименование субъектов, между которыми он заключается;
- объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
- стоимость;
- условия по которым он должен исполняться;
- права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Сколько спецификаций может быть к одному договору
Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.
На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.
Кто формирует спецификацию
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
Как составить спецификацию, образец
На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапку» спецификации следует внести:
- номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
- номер спецификации, как приложения;
- обозначить название документа.
Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:
- наименование товаров или материалов;
- единица их измерения;
- количество;
- цена за штуку;
- общая стоимость.
При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.
Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
На что обратить внимание при оформлении спецификации
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
Можно ли вносить изменения
К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).
Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.
Как, где и сколько времени хранить документ
Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.
Как передать спецификацию партнеру
Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:
Источник: assistentus.ru