1. Участие в тендерах — пошаговая инструкция для ООО
Сегодня конкурсные тендеры организовывают, чтобы улучшить качество услуг и для упрощенного поиска надежных исполнителей. В результате такого «соревнования» заказчик выбирает компанию, максимально соответствующую его конкретным требованиям. Новички должны обязательно знать, что существует специальная инструкция участия в тендере, которая поможет значительно сэкономить ресурсы.
Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!
2. Как подготовиться к тендеру ООО
Итак, рассмотрим, как новичку принять участие в тендере при помощи инструкции.
Изучаем многим известный Федеральный закон № 94. Тут главное внимательно ознакомиться с процедурой выбора поставщика. Прописан алгоритм, который определяет сроки, а также условия соблюдения заказчиком.
Документы для тендера — госзакупки / тендерная документация. тендеры, госзакупки, 44ФЗ, 223 ФЗ
Выбираем хорошую электронную площадку. Но и здесь есть ограничение. Правительство России, как правило, отбирает пять электронных площадок для проведения торгов.
Получаем в обязательном порядке ЭЦП – это уникальная электронная цифровая подпись. Если есть ЭЦП, то подписанный документ наделен юридической силой. Понадобится пять рабочих дней, чтобы получить такую подпись в удостоверяющем центре электронной площадки, которая была выбрана.
Устанавливаем нужное специализированное качественное оборудование. Можно своими силами произвести установку или вызвать специалистов.
Проходим аккредитацию на ЭТП – электронной торговой площадке. Процедура занимает как минимум пять рабочих дней.
Проводим электронные торги. Обычно они длятся не более 48-ми часов. Здесь главное − определяем ту стоимость, до которой участвующие будут готовы торговаться.
Подписываем контракт. Победителем торгов является участник, предлагающий самые выгодные условия и полностью соответствующий всем требованиям заказчика.
Если новичок знает инструкцию по участию в тендерах, то это дает ему возможность проанализировать свои возможности. Вооруженный знаниями всегда находится впереди тех, кто не интересуется важной информацией.
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
3. Участие в торгах ООО: инструкция к документам
Какие документы должен иметь участник тендера
Основной пакет включает в себя:
тендерный или банковский гарантийный документ, который подтверждает, что предприятие не убыточное;
свидетельство о том, что организация не банкрот;
специальная справка про отсутствие судимости за нарушения финансовых обязательств;
свидетельство, выданное налоговой службой о том, что нет какой-либо задолженности перед государством;
подтверждение, что была проведена регистрация в ЕГР.
4. Советы новичкам, которые собираются участвовать в тендерах
Во-первых, следует определить самые востребованные услуги и товары. Далее нужно знать законодательство о проведении тендеров. Обязательно понадобятся денежные средства, чтобы быть готовым участвовать в государственных закупках. Немаловажно изучить внимательно документы компаний-заказчиков.
И последнее − ни в коем случае не нужно пренебрегать мелочами, которые установлены в требованиях. Оформляем документы в полном соответствии с ними.
Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!
5. Особенности процедуры участия в тендере ООО
Участвующий подает заявление и все необходимые документы. Лучше делать это при помощи заказного письма. Что происходит дальше? Прошение рассматривается. Если все в порядке, высылаются документы, которые понадобятся для участия в торгах.
В противном случае сообщают об отклонении заявки.
Сама процедура зависит от вида торгов. Тендеры бывают открытыми и закрытыми. И в первом, и в другом случае заказчику участник предоставляет два вида заявления. Первое – это согласие на то, что исполнятся все требования договора. Второе – документ, в котором прописаны сведения об участнике конкурса.
На основе предоставленных сведений будет определяться победитель. Поэтому к подготовке пакета документов нужно относиться со всей ответственностью. Допустив даже самую незначительную ошибку, вы можете упустить шанс побороться за место победителя.
6. О тендерном сопровождении
Изучить инструкцию участия в тендере не достаточно, следует знать все нюансы тендерного сопровождения. Тендерное сопровождение является важной услугой, которая обеспечивает участие конкретного предприятия в тендере. Главная цель данной услуги – это создание всех условий, чтобы участник победил в торгах.
Тендерное сопровождение понадобится тем, кто:
не имеет опыта участия в государственных конкурсах;
не хочет рисковать;
боится, что произойдет осечка на тендере.
Вам стоит обязательно знать, что 90% участникам отклоняют заявки, потому что они сами в этом виноваты. Просто участники подали не все нужные документы или неправильно оформили заявку. Очень многие люди допускают ошибки в составлении документации, потому что они не профессионалы. Единственный выход – это тендерное сопровождение.
7. Как написать отказ от участия в тендере
Бывают случаи, когда участник отказывается по каким-то определенным причинам участвовать в тендере. Что же нужно делать в таком случае? Необходимо отозвать заявку, послав уведомление оператору торговой электронной площадки.
Если торги происходят в реальном времени, то можно отправить бланк отказа, заполненный компанией, которая отказалась участвовать в торгах. Главное это сделать, пока не начались торги.
Специалисты рекомендуют писать отказ, используя фирменный бланк организации и указывать нужные реквизиты. Документ адресуется организатору тендера. Важно четко написать, почему вы отказываетесь от участия в конкурсе. Если желаете, добавьте пару предложений о том, что вы в дальнейшем желаете сотрудничать.
Организация государственных тендеров
Что касается государственного тендера, то для участия в нем следует воспользоваться помощью высоко компетентных специалистов. Они подготовят все документы и будут взаимодействовать с заказчиком. Профессионалы своего дела знают, как правильно работать. Таким образом, проект будет вестись от самого начала и до самого конца.
8. Видео-инструкция как участвовать в электронном аукционе
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Источник: cpp-group.ru
Документы для участия в тендере на строительство
Под тендером подразумеваются своеобразные торги между разными организациями, в результате которых выбираются самые выгодные условия у определенного поставщика услуг.
Существует три разновидности тендера:
- открытый – все строительные компании, успевшие подать заявку до заранее установленного времени, могут в нем участвовать;
- закрытый – можно принимать участие только в том случае, если компания получила личное приглашение;
- государственный – проходит в один этап в форме конкурса. Если вы выигрываете такой тендер, то отличная прибыль не заставит себя ждать, но для начала понадобится собрать пакет необходимых бумаг и правильно заполнить заявку.
Документы, необходимые для участия в тендере
Участие в тендере становится возможным только в случае правильного оформления и сбора всех требующихся документов. Для того чтобы поучаствовать в открытом тендере, необходимо собрать пакет документов и подать заявку. Она оформляется следующим образом:
- В заявке указывается вся информация о себе: юридический адрес (фактический и оформления), полное название фирмы. Также, если тендер подается физлицом, требуется его имя, паспортные данные, место жительства и телефон.
- Для физлица подаются документы, удостоверяющие личность, а для юридического – выписка из ЕГРЮЛ. Допустима подача копии.
- Подаются копии учредительных документов лица, претендующего на тендер.
- Прикрепляется протокол о назначении на должность лица, подающего заявку на тендер – для того, чтобы официально подтвердить его полномочия.
- Уплачивается членский взнос. Необходимо сохранить чек, чтобы предъявить его организаторам.
- Подается коммерческое предложение, в котором описываются услуги или товар, и указывается их стоимость.
- Прикрепляется копия баланса организации за отчетный период.
- Подаются копии сертификатов на те товары, которые будут использоваться при работе в случае, если фирма выиграет.
Подача заявки регламентируется законодательно в том случае, если это государственный тендер. Пакет документов будет неизменен, а требование каких-либо дополнительных справок – незаконно. А вот в случае подачи заявки на частный конкурс то, какие именно документы потребуются, зависит исключительно от организаторов. Утверждать требуемый список бумаг и правила их оформления будет тендерная комиссия.
Для участия организации в тендере обязательной является последующая возможность выполнить заявленный проект на оговоренном уровне. Как правило, требования со стороны заказчика указываются в тендерной документации, и для участия компания должна подтвердить свою возможность выполнить их все. Если тендер связан со строительством, то дополнительно понадобится разрешение от СРО, как доказательство того, что организация выполняет свои задачи на должном уровне.
Все документы требуется оформить по правилам нормоконтроля, они должны быть заверены печатью и подписью (в случае отправления заказным письмом) и прошиты.
Создание заявки
Подаваясь на строительный тендер, нужно предоставить комиссии на рассмотрение:
- заявление;
- анкету участника;
- подробное описание услуги.
Дополнительно подается опись всей поданной вместе с заявкой документации, иначе заявку откажутся принимать.
Заявление оформляется на фирменном бланке. На нем указывается, что организация согласна принять участие в тендере. Здесь же подтверждается, что у фирмы нет кредитов и финансовых долгов. Документы чаще всего отправляются в оформленном по правилам обычном конверте.
Однако следует учитывать, что конверты будут вскрываться непосредственно в день проведения тендера, поэтому, если заявка оформлена с ошибками, она просто «сгорит» без возможности подать ее вторично. Также можно подать бумаги при помощи электронной почты.
Какие лицензии требуются для тендера
Во всех тендерах заказчиком формируется список требований касательно того, какой по качеству должна быть продукция. В случае промышленных организаций это будут лицензии на осуществление деятельности, технические описания оборудования и процессов, сертификаты производителей.
Узнавать о том, какие именно лицензии требуются, стоит загодя, а в первый раз – желательно с помощью специалиста, чтобы избежать неприятной ситуации, в которой вашу заявку отклонят. Часто требуются копии следующих лицензий:
-
– если планируются реставрационные работы.
- Лицензия ФСБ – при ее наличии, данную лицензию обязательно нужно приложить, поскольку это позволит более вероятно выиграть тендер.
- Атомная лицензия Ростехнадзора – для работы с объектами энергетики.
- Допуск к работам от саморегулируемой организации.
- Пожарная лицензия МЧС.
- Подтверждающий сертификат ИСО – он даст понять заказчику, что в организации сформирована первоклассная система менеджмента.
Коммерческая составляющая пакета документов
Заказчик вправе требовать, чтобы товары и услуги, предоставляемые организацией, соответствовали всем его запросам. Рассматриваться будут следующие пункты:
- Стоимость услуг и товаров.
- Сроки поставки/предоставления услуг.
- Стоимость организационного процесса.
- Имеющиеся гарантии качества.
- Качественные характеристики.
- Технические и эксплуатационные характеристики.
- Объемы.
Данную информацию прописывают в коммерческом предложении организации, которое пишут, основываясь на требованиях создателей тендера. Данные требования и все критерии находятся в тендерной документации – согласно ей и будут оценивать всех претендентов.
Как правило, участникам выставляются серьезные требования – это делается для адекватной оценки квалификации. Особое внимание уделяется опыту в данной сфере, количеству клиентов и их отзывах о работе организации. При этом, к сожалению, не всегда в документации тендера прописывается, какие доказательства нужны.
В такой ситуации претенденту придется собирать нужные документы, опираясь на собственное деловое чутье. Уместны будут копии заключенных контрактов, информация о других выигранных тендерах, рекомендательные письма от организаций, сотрудничавших с претендентом, особенно от госорганов. Генеральному директору нужно будет написать письмо, подтверждающее то, что организация осуществляет успешную деятельность в своей отрасли.
Любые доказательства, направленные на убеждение отдать предпочтение именно вам, будут несомненным козырем. К примеру, можно приложить фотоснимки уже сделанных организацией реставрационных или строительных работ или их проекты.
Источник: kupol24.ru