Программа » Гектор: сметчик — строитель » предназначена для составления строительных смет, актов выполненных работ КС-2, ведомостей потребности в материалах и ведомостей списания материалов, ведомостей расхода и потребности в материалах, накопительных ведомостей, а также для учета объемов выполненных работ и их оплаты по заказчикам и субподрядчикам.
Программа позволяет создавать, рассчитывать, корректировать локальные, объектные и сводные сметные расчеты и акты выполненных работ КС-2, накопительные ведомости (КС-6а), справки по форме КС-3, ведомости потребности и списания материалов (М-29), ведомости фактических цен на материалы и удорожания строительства. Реализованы различные методы расчета сметной документации (базисно-индексный, ресурсный и др.). Возможен расчет как строительных смет, так и смет на проектно-изыскательские работы (форма 2-П).
Вместе с программой поставляются сметно-нормативные базы в ценах 2000 г. государственные элементные сметные нормы ( ГЭСН 2001 ), федеральные единичные расценки ( ФЕР 2001 ), территориальные единичные расценки ( ТЕР 2001 ) для различных регионов, в том числе для Московской области, территориальные сметные нормативы (ТСН 2001) для Москвы, укрупненные нормативы цены строительства (НЦС). Базы ГЭСН 2001, ФЕР 2001, ТЕР 2001 в редакции 2008-2012г. поставляются с регистрационными картами единого образца. Дополнительно поставляются базы в ценах 1984 г. для Москвы, Московской области, России (все регионы), в ценах 1991г. — для России, в ценах 1998г. – МТСН 81-98 для Москвы, ведомственные сметно-нормативные базы, базы для нефтяной и газовой отраслей, районов Крайнего Севера и др., нормы производственного расхода материалов (НПРМ).
Пошаговая инструкция составления сметы | Академия Сметного Дела
Программа «Гектор:Сметчик-строитель» обеспечивает эффективные средства работы с нормативными базами, в том числе использование нескольких баз при составлении одной сметы, создание и использование типовых комплексов работ, составление перечней работ с заданными ключевыми словами в наименованиях или составах работ, по используемым ресурсам и др. Государственные элементные сметные нормы ( ГЭСН 2001 ), федеральные единичные расценки ( ФЕР 2001 ), территориальные единичные расценки ( ТЕР 2001 ) для различных регионов, территориальные сметные нормативы ( ТСН 2001, Москва), отраслевые базы оперативно обновляются, поставляются индексы пересчета цен в текущий уровень, текущие цены ресурсов.
Акты выполненных работ КС-2 могут составляться к одной смете, нескольким сметам, без смет. Обеспечивается автоматическое составление акта по заданному проценту выполнения или с указанием объемов по каждой позиции. Допускается включение в акты работ, отсутствующих в смете, возможно автоматическое построение сметы на дополнительные работы. Имеются средства автоматического объединения субподрядных актов в генподрядные.
Выходные формы реализованы с использованием встроенного генератора отчетов и могут быть легко изменены, результаты выводятся через MS Word или Excel, а также через Writer и Calc (OpenOffice.org). Возможен просмотр любой выходной формы на экране, ввод данных непосредственно в выходную форму. Имеется блок учета фактических цен на материалы, а также ряд функций по мониторингу цен и расчету индексов для региональных центров ценообразования в строительстве.
Большие возможности предоставляет программы при проведении экспертизы сметной документации. Результаты экспертизы выводятся в протокол, отображаются на экране. Возможна автоматическая корректировка локальной сметы по результатам экспертизы.
Программа может работать как на отдельном компьютере, так и в локальной вычислительной сети. Дополнительно к программе может быть подключен модуль взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками и модуль автономной корректировки сметной документации «Универсал», позволяющий отредактировать, распечатать в любой форме и сохранить для загрузки в основную программу локальные сметы и акты КС-2 на любом компьютере без установки сметной программы – у заказчика, на объекте и т.д. Возможна также поставка программы на флеш-накопителе, объединенном с электронным ключом защиты (модуль «Мобильность»). При этом без какой-либо установки программы возможно получить на любом компьютере локальные сметы, объектные сметы, сводные сметы, ведомости списания материалов, сметы на проектно-изыскательские работы, выгружать и загружать информацию в формате АРПС (Ассоциация Разработчиков Программного обеспечения для Строительства) – использовать любые функции программы.
Поддерживается библиотека общедоступных смет. Каждый пользователь может выбрать из нее подходящие сметы, а также предложить свои сметы для включения в библиотеку.
Имеется возможность автоматической подготовки данных по списанию материалов для использования в бухгалтерских программах. Обеспечивается загрузка смет из сметных программ других разработчиков; полностью поддерживается блок обмена сметной информацией АРПС. Возможен расчет смет на основании исходных данных из систем автоматизированного проектирования, в том числе из программы AllPlan, получение размеров с чертежей AutoCad
Письмом Госстроя России от 13 ноября 2003 года № НК-7360/10 «Об автоматизированных программах сметных расчетов» программа «Гектор:Сметчик-строитель» рекомендована контрольным органам и органам государственной вневедомственной экспертизы для применения при проверке проектно-сметной документации в строительстве, финансирование которого производится за счет средств федерального бюджета.
Источник: www.gektorstroi.ru
Функция №39 — Типовые расчеты (справочники расчётных формул)
В отличие от нескольких последних статей из цикла «50 Полезных функций Сметы.ру», которые были довольно слабенькими в техническом плане, сегодняшняя статья будет сложной. Сегодня я расскажу о типовых расчетах (справочниках расчетных формул), а также на практике покажу, как создавать и использовать собственные типовые расчеты. Будет сегодня и лайфхак – отключение понижающих коэффициентов к НР и СП, что на сегодняшний день очень актуально в связи с отменой этих самых понижающих коэффициентов. В общем устраивайтесь поудобнее, мы начинаем.
Типовой расчет (справочник расчетных формул) – это один из важнейших компонентов программы Smeta.RU. В нем содержатся все формулы, по которым ведутся расчеты стоимости в смете. Типовые расчеты выпускаются для каждого типа нормативной базы: ТСН, СН-2012, базы на основе ГЭСНов (ФЕР, ТЕР, ГЭСН, Ведомственные нормативы…).
Также могут быть отдельные типовые расчеты для какой-либо специфики работ, например: для крайнего севера, метрополитенов и т.д. Для базы ТСН и вовсе используется около десятка различных расчетов (отдельно для строительных и ремонтных работы, новые и старые методики, основная база и история развития, МГЭ и МЦЦС…). Более того, справочники расчетных формул еще и обновлять нужно (периодически). В общем от этих формул зависит многое, поэтому важно выбрать правильный типовой расчет в параметрах сметы.
Наши клиенты, находящиеся на абонементном обслуживании, обычно не вникают в эти нюансы, т.к. за обновлениями и правильными настройками следят наши специалисты. Тем не менее есть множество организаций со специфической деятельностью, и их сметчикам необходимо знать хотя бы базовые принципы выбора типовых расчетов и их настройки.
Все типовые расчеты хранятся в программе на вкладке «Справочник расчётных формул»
Структура типового расчета
Каждый типовой расчёт состоит из четырёх вкладок:
1. Формулы — основная вкладка, на которой содержатся все формулы. Каждая строка соответствует отдельному номеру формулы, а столбцы — это параметры, в которых содержатся их значения или формулы расчета.
В официальной справочной документации принято считать, что строки соответствуют видам работ. Это удобнее для восприятия, но, на мой взгляд, правильнее ориентироваться именно на номер, т.к. это значение уникально. А для одного вида работ может быть задано любое количество вариантов расчета.
2. Виды работ — здесь перечислены основные виды работ, используемые в расчетах. Также тут можно указать виды работ (перечислив номера видов работ через запятую), рассчитываемые по Сметной цене.
3. Виды работ (Форма 3) – Тут содержатся виды работ, используемые при формировании справок КС-3. Эти параметры используются крайне редко, но я покажу пример их использования.
4. Параметры – техническая вкладка, на которой можно указать дополнительные параметры (условия) расчета и используемые значения. Также тут (внизу окна) есть закладка «Коэффициенты», на которой перечислены значения, подставляемые при включении соответствующего параметра.
Принцип работы с типовыми расчетами
Разработчики программы постарались для своих пользователей и заложили в типовые расчеты максимум информации, которая может потребоваться большинству сметчиков. Однако бывают случаи, когда сметчику необходимо изменить способ расчета под некоторую специфику. В этом случае, первое, куда стоит смотреть – настройки типового расчета в параметрах объекта. В большинстве случаев достаточно просто поставить галочку или переключить режим, чтобы программа начала учитывать особенности расчета.
В более сложных случаях может потребоваться корректировка коэффициентов. Тогда в тех же настройках открываем вкладку «Коэффициенты» и редактируем необходимые значения (об этом я расскажу подробнее в лайфхаке).
Если этого мало, тогда можно внести корректировки непосредственно в формулы для каждой строки в смете (через вкладку «Формулы»).
И только в том случае, если перечисленные варианты не подходят, следует приступать к корректировке типовых расчетов.
Настоятельно рекомендую делать копию типового расчета и вносить изменения непосредственно в него, а уже измененный расчет применять в объекте. Любые ошибки в формулах могут привести к неправильным расчетам стоимости, и обнаружить причину будет не просто! Будьте внимательны!
Если очень нужно внести правки, а в своих силах вы сомневаетесь – лучше позвоните в техподдержку и мы поможем решить любую задачу.
Рассказывать отдельно про корректировку формул я не буду, т.к. все действия аналогичны при создании своего типового расчета.
Создание собственного справочника расчетных формул
Для начала необходимо создать новый типовой расчет (добавив новый или скопировав существующий)
Указываем название созданного справочника «Собственный типовой расчет». Как видите в новом типовом расчете уже есть одна строка с формулами. Пока мы ее пропустим и перейдем на вкладку «Виды работ». Тут необходимо добавить используемые виды работ. Я продолжу работать с собственной нормативной базой, созданной в статье «№18 — создание собственных нормативных баз», поэтому создам 4 вида работ. Просто нажмите кнопку «ВР» и укажите наименование добавленного вида работ
Затем переходим на вкладку «Виды работ КС-3» и повторяем действия, только используем кнопку «КС-3». Наименования я изменил, для наглядности.
Теперь переходим на вкладку «Параметры» и задаем особенности расчета. Предположим у меня прораб продает материалы «на лево».
Нажимаем кнопку в виде зеленого плюса и заполняем поля:
- «Параметр» — Наименование переменной для использования в формулах. Уникальное буквенно-символьное значение. К сожалению информацию о допустимых символах не нашел, так что пользуюсь только буквами и знаками подчеркивания.
- «Значение» — Отмечаем, включен ли параметр по умолчанию.
- «Полное наименование» — Тут можно указать подробное описание параметра.
Жмем «Ок», открываем закладку «Коэффициенты» и добавляем «процент пропадающих материалов».
Итак, параметры заданы, теперь переходим на вкладку «Формулы» и задаем формулы расчета с учетом «прораба». Одна строка у нас уже есть (добавлена автоматически), переименуем ее в «Строительные работы», в колонке «Вид работ» выберем из списка «Строительные работы», а в колонке «Справочник видов работ (Форма КС-3)» выберем «Строительство». Затем кликаем на в колонке «Формула СтМат» секции «Итоговые» (зеленая секция) и в открывшейся панельке задаем такую формулу:
Т.е. если у нас прораб — вор (включена галка параметр ), то мы закладываем к стоимости материалов дополнительную сумму в процентном соотношении, указанном в коэффициенте с именем .
Остается только продублировать формулы для других созданных видов работ. Для этого, с помощью кнопок на панели инструментов, копируем строку в буфер и несколько раз вставляем ее обратно. Затем задаем необходимые наименования и задаем привязки к видам работ. В результате получится примерно это:
Вы можете задавать любое количество параметров, и вариаций формул. Главное четко представлять конечный вариант и не запутаться в процессе его достижения.
Теперь осталось дело за малым – проверить всё в действии.
Использование собственного типового расчета в смете
Создаем новый объект и в его параметрах выбираем созданный типовой расчет
Затем добавляем в смету расценки. Я использую собственные расценки.
После добавления расценок нужно перейти в «Панель цен» и указать нужный номер формулы. Для этого кликните в ячейку «№ формулы», нажмите на кнопку «…» и выберите нужную строку (или просто введите номер формулы, если помните его)
В расценках из нормативной базы (в том числе и из моей базы) указан подходящий номер формулы, чтобы программа знала, как эту расценку рассчитывать.
При создании собственной базы я не указывал номера формул, поэтому тут используется ноль (номер формулы по умолчанию). В типовом расчете под этим номером у меня заданы формулы для «Строительных работ», поэтому у меня автоматически проставился «Вид работы». Для первой расценки я выберу «вторую» формулу, для ремонтного вида работ.
Во второй расценке № формулы я оставлю без изменений (строительные работы). Обратите внимание на стоимость материалов – она равняется 44 рублям (20 рублей за единицу * объем * прораба).
Уже сейчас я могу посмотреть итоговые суммы в «Лимитированных затратах» по каждому виду работ (подробнее о лимитированных затратах я расскажу в одной из следующих статей). Для этого просто нажимаем кнопку «ВР» и выбираем нужный вид работ
Еще одна «фишка» нашего типового расчета – справка КС-3. При ее формировании выбираем «Стандартный» способ формирования и отмечаем галку «По видам работ»
и в результате видим суммы по каждому виду работ («Вид работ Форма КС-3»)
В качестве видов работ мы можем указать, например, подрядчиков. Т.е. при составлении смет мы сразу будем выбирать номера формул (подрядчиков) и легко сможем определить суммы по подрядчикам. Да много чего еще можно придумать, именно этим и хороша Смета.ру, что предоставляет вам практически безграничные возможности…
Лайфхак – отключение понижающих коэффициентов к НР и СП
Теперь поговорим о свежей проблеме для сметчиков – отмене понижающих коэффициентов 0.85 к НР и 0.8 к СП. Подробности мы опубликуем в ближайшее время в разделе «Статьи для сметчиков». Если кратко – понижающие коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли, опубликованные в письме Минстроя №2536-ИП/12/ГС признаны недействительными и применяются только по согласованию с заказчиком. Как быть пользователям Смета.ру, ведь программа автоматически применяет эти коэффициенты?
В скором времени (я надеюсь), появится новый типовой расчет, в котором эти коэффициенты будут удалены, либо сделаны отключаемыми (как в случае с нашим прорабом). А пока остается только один вариант – исправить коэффициент. Для этого заходим в
Параметры объекта —> Типовой расчет —> Коэффициенты и делаем двойной клик по строке « К_НР_12 »
И в открывшемся окне меняем «0,85» на «1»
Аналогично меняем и К 0,8 для К_СП_12 .
Можно и вовсе отключить эти коэффициенты, поставив галку М/Т/Я . Оба способа работают, выбирайте любой.
Следуя логике Министерства юстиции и Минстроя, коэффициент для упрощенного налогообложения ( К_НР_УПР ) также следует изменить с 0,94 на 0,7. Хотя именно этот коэффициент пока не упоминался в сметных кругах и шумиха только вокруг НР и СП, письма с коэффициентами получаются недействительными, а значит и коэффициент 0,94 введенный письмом, также считается недействительным.
А на сегодня у меня все. Подписывайтесь на наши новости, впереди еще много интересного и полезного!
Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.
- Читать предыдущую статью
- Читать следующую статью
Преимущества компании
Компания «Дженерал Смета» основана в 2009 году и постоянно развивается. Благодаря высокому качеству услуг и гибкой ценовой политике, нам доверяют все больше строительных компаний, проектных бюро и институтов, а так же частных сметчиков. Благодаря большому количеству сертифицированных специалистов и большой линейке сопутствующих товаров и услуг (обучение, консалтинг) для сметчиков, в 2013 году мы получили статус «Официальный представитель ООО «СтройСофт Регион» в Москве и Московской области». По итогам 2014-2015 2016-2017, 2017-2018 и 2018-2019 гг. наша компания занимает первое место среди дилеров Московского региона.
Наши клиенты
105120, Москва, Улица Сергия Радонежского, дом 2, помещение VII, комната 6, этаж 1
Информация, представленная на сайте, не является Публичной офертой. Копирование запрещено.
Smeta.RU — 11 версия!
Обновление уже доступно! Новые возможности для сметчиков!
Настоящее пользовательское соглашение (далее — Соглашение) является публичной офертой (то есть предложением заключить соглашение).
Нажимая кнопки «Получить коммерческое предложение», «Зарегистрироваться», «Отправить заявку», «Отправить сообщение», «Заказать обратный звонок» и другие кнопки для отправки данных форм, Вы считаетесь присоединившимся к нему.
При изменении законодательства, Соглашение может подвергаться изменениям.
1. Термины, применяемые в настоящем Соглашении:
1.1. Сайт – это совокупность текстов, графических элементов, дизайна, изображений, программного кода, фото- и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, содержащихся в сети Интернет под доменным именем https://general-smeta.ru
1.2. Администрация Сайта – это лицо, обладающее правами администрирования Сайта.
1.3. Пользователь – это любое лицо, осуществившее вход на Сайт и принявшее условия настоящего Соглашения, независимо от факта прохождения процедур регистрации и авторизации.
2. Использование персональных данных
2.1. Принимая условия настоящего соглашения, Пользователь предоставляет Администрации Сайта согласие на обработку своих персональных данных.
2.2. Цель обработки персональных данных: выполнение Администрацией обязательств перед Пользователем в рамках настоящего Соглашения, продвижение товаров и услуг, клиентская поддержка.
2.3. Обработке подлежат следующие персональные данные:
2.3.1. Фамилия, имя, отчество Пользователя;
2.3.2. Электронный адрес Пользователя (Email);
2.3.3. Номер телефона Пользователя.
2.4. Под обработкой персональных данных подразумевается следующий перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Персональные данные получаются в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного соглашения и заключения договоров с субъектом персональных данных.
2.7. Данное согласие на обработку персональных данных действует бессрочно, но может быть отозвано субъектом персональных данных на основании личного заявления, направленного по электронной почте Администрации Сайта.
2.8. Администрация Сайта обязуется использовать персональные данные Пользователя, полученные в результате использования Сайта в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных, в том числе федерального закона № 152-ФЗ от 22.02.2017 «О персональных данных» в редакции, действующей на момент обработки таких персональных данных.
3. Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте, путем заполнения полей онлайн-заявки Пользователь:
- подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему;
- признает и подтверждает, что он внимательно и в полном объеме ознакомился с настоящим Соглашением и содержащимися в нем условиями обработки его персональных данных, указываемых им в полях онлайн заявки на сайте;
- признает и подтверждает, что все положения настоящего Соглашения и условия обработки его персональных данных ему понятны;
- выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений.
3.1 Пользователь подтверждает, что, принимая условия Соглашения, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.
Источник: general-smeta.ru
Урок 9. Создание сметы и распечатка сметных документов
На закладке «Основные данные» добавьте следующую информацию:
| Организация | Строй модерн |
| Контрагент | ТД «Дружба» |
| Договор контрагента | Договор на реконструкцию №3/2-ТД от 01.02.2012 |
| Статус | В разработке |
Создание коэффициента пересчёта
Перейдите к закладке «Коэффициенты пересчёта» и добавьте в табличную часть строку
Чтобы перейти в справочник «Коэффициенты пересчёта» нажмите кнопку с многоточием . Добавьте в справочник коэффициент «Скидка 10%» со значением «-0,1».
Выберите коэффициент для использования в создаваемой смете.
Укажите статью затрат, на которую действует коэффициент: «Материалы» и основание для коэффициента: «Итог».
Откройте закладку «Объекты» и выберите объект – ТРК «Одинцово»
Добавление позиций в смету. Окно редактирования сметы
Чтобы добавить позиции в смету, нажмите кнопку «Редактировать…» на форме элемента справочника «Сметы».
В смете пока отсутствуют расценки, но имеется коэффициент пересчёта «Скидка 10%», который был добавлен при создании сметы.
Добавьте в смету разделы:
Теперь в смету необходимо добавить позиции. Конечно, можно создать новую позицию с нуля, так же как мы добавили в смету разделы, но это не самый удобный способ. Лучше создавать сметные позиции из сметных расценок.
Выберите раздел «Отделочные работы». Чтобы создать сметную позицию из сметных расценок нажмите кнопку «Подбор» и выберите подпункт «Сметных расценок».
Откроется окно подбора сметных расценок:
Отметьте флажками «Запрашивать количество» и «Показать подобранные расценки».
Выберите из группы «Отделочные работы» позиции:
- «Устройство подвесных потолков (гипсокартон) 250 м 2 »;
- «Укладка ламината 250 м 2 ».
- «Покраска стен и потолков 800 м 2 ».
После того как нужные сметные расценки выбраны нажмите кнопку «Завершить подбор»
Выделите раздел «Электрика» и тем же способом добавьте в него позиции:
- «Устройство электропроводки» 290 м».
- «Монтаж подрозетника 10 шт».
Мы получили смету (см. скриншот формы редактирования сметы ниже). В указанной форме каждый показатель представлен в двух вариантах: для производства («затратное») и для заказчика («сметное»). Здесь же можно видеть рентабельность в целом по смете, по каждому из сметных разделов, а также по отдельным сметным позициям.
Полученную смету в дальнейшем можно использовать для распечатки сметной документации, а также для формирования следующих документов:
Распечатка сметных документов
Из сметы можно распечатать ряд печатных документов:
Локальная смета
Печатная форма «Локальная смета» может использоваться для согласования работ с заказчиком, а также служить приложением к договору. Нажмите кнопку «Печать» на форме редактирования сметы и выберите пункт «Локальная смета».
Затратная смета
Затратная смета – это подробная печатная форма для производства с указанием работ и ресурсов. Нажмите кнопку «Печать» на форме редактирования сметы и выберите пункт «Затратная смета».
Затратная ресурсная ведомость
Затратная ресурсная ведомость представляет собой список ресурсов (затрат) которые запланированы для производства. Нажмите кнопку «Печать» на форме редактирования сметы и выберите пункт «Затратная ресурсная ведомость».
Список печатных форм распечатываемых из сметы может быть расширен через внешние печатные формы.
Источник: www.1c-building.ru
ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА ModernLib.Net
Алексей Анатольевич Гладкий — Составление строительных смет на компьютере
Популярные авторы
Популярные книги
Составление строительных смет на компьютере
Алексей Анатольевич Гладкий
Составление строительных смет на компьютере
Смета является исключительно важным документом, с которым работают самые разные специалисты: инженеры, прорабы, руководители предприятий, бухгалтеры, и др. Составление сметы в большинстве случаев представляет собой сложный и трудоемкий процесс, и занимается им обычно либо специально подготовленный специалист (сметчик), либо специализированная организация, которых в настоящее время имеется великое множество.
Само собой, услуги специалиста-сметчика либо специализированной организации должны соответствующим образом оплачиваться, причем нередко за составление сметы необходимо внести предоплату. Однако где гарантия того, что заказчик окажется полностью удовлетворен полученным результатом, и составленная смета не вызовет у него нареканий?
Конечно, если необходимо составить сложный сметный расчет (например, крупного строительства), то без услуг соответствующих специалистов обойтись очень сложно, а иногда – просто невозможно. Однако во многих случаях составление сметы целесообразнее выполнить своими силами, без привлечения сторонних специалистов, и сэкономить тем самым определенную сумму денежных средств.
Для тех, кто желает самостоятельно научиться составлять сметы, и предназначена эта книга. После ее прочтения процесс составления сметы уже не будет казаться вам сложной и наводящей тоску задачей, как это наверняка происходит сейчас. С помощью современных программных разработок, описание которых приводится в книге, составление сметы осуществляется достаточно быстро, и не представляет особой сложности даже для малоопытных специалистов.
Подразумевается, что данную книгу будут изучать читатели, имеющие как минимум начальное представление о том, что такое смета, для чего она нужна, на основании чего она составляется, где используется и т. д. Тем не менее, не будет лишним вспомнить основные теоретические положения, касающиеся работы со сметами. Об этом и рассказывается в первой главе книги.
Общие сведения о сметах
В настоящее время среди отечественных специалистов не наблюдается единства мнений насчет того, какое определение следует дать понятию «смета». Одни считают, что смета – это расценки на виды работ, другие – что это документированный план расходования денежных средств для финансирования строительства, третьи – что это расчет всех расходов по строительным работам, и т. д. Не отдавая предпочтение ни одному из этих определений, в этой книге мы будем руководствоваться следующим простым и понятным определением: .
Сущность и экономический смысл сметы
Возможно, у кого-то из читателей возникнет вопрос: а для чего вообще необходимо составление сметы? Не проще ли сразу взяться за строительство (ремонт) и оплачивать все расходы по мере их возникновения? Ответ на эти вопросы однозначен: составление сметы обязательно при проведении мало-мальски серьезных строительно-монтажных и ремонтных работ.
Во-первых, только после составления сметы будет понятно, сколько на строительство (ремонт) будет потрачено материалов, сколько времени потребуется на проведение работ, и сколько в конечном итоге все это будет стоить. Во-вторых, списание стоимости строительно-монтажных и ремонтных работ, а также материалов осуществляется в бухгалтерии на основании представленной и утвержденной руководством предприятия сметы. Вернее, списание производится на основании подписанного сторонами акта выполненных работ, который является первичным учетным документом, но правильность указанной в акте суммы подтверждается сметой, а также ведомостью на списание израсходованных материалов.
Грамотно составленная смета на выполнение строительно-монтажных и ремонтных работ позволит максимально достоверно оценить возможности организации-заказчика, разумно провести переговоры с представителями организации-подрядчика и подобрать наиболее приемлемый вариант организации работ.
По своему экономическому смыслу строительная смета напоминает обыкновенную накладную или спецификацию. Как известно, в накладной или спецификации содержится перечень товарно-материальных ценностей с указанием по каждой из них количества, цены и суммы, а в конце документа отображается итоговая сумма по документу с учетом налогов. В строительной смете содержится перечень работ, материалов, транспортных расходов, субподрядных работ, с указанием по каждой позиции количества (где это возможно), а также цены (расценки) и суммы; в конце документа также отображается итоговая сумма с учетом налогов. Получил товар по накладной, расписался в ней и поставил печать организации – значит, согласен с тем, что итоговую сумму по накладной следует оплатить. То же самое и в строительной смете: подписал смету на выполнение строительно-монтажных и (или) ремонтных работ – значит, согласен с тем, что итоговую сумму по смете следует оплатить.
Следует отметить, что в настоящее время нередко встречаются ситуации, когда предприятие-подрядчик по истечении некоторого времени требует пересмотра составленной ранее и согласованной с заказчиком сметы на выполнение работ, особенно если сроки исполнения этих работ продолжительны (например, полгода или год). Подрядчик мотивирует это тем, что с течением времени дорожают материалы, работа, услуги сторонних организаций, привлекаемых для выполнения субподрядных работ, и т. д.
ПРИМЕЧАНИЕ
Возможно, у читателя возникнет вопрос: а что это за субподрядные работы, для выполнения которых необходимо привлечение сторонних организаций? Отвечаем: к таким работам относятся работы, выполнение которых в силу определенной специфики не входит в компетенцию организации-подрядчика. К ним можно отнести, например, работы по установке металлических дверей, стеклопакетов, некоторые виды отделочных работ, и т. д.
Если смета на выполнение строительно-монтажных и (или) ремонтных работ составлена организацией-подрядчиком, то после утверждения ее организацией-заказчиком она становится неотъемлемой частью договора (об этом говорится в Гражданском Кодексе Российской Федерации, п.3, ст. 709).
Смета может быть как твердой, так и приблизительной, причем если в договоре этот нюанс не оговаривается, то считается, что согласованная смета является твердой (об этом сказано в п.4 ст. 709 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Отличие между твердой и приблизительной сметами заключается в том, что при утвержденной твердой смете организация-подрядчик не имеет права изменять стоимость материалов и работ, включенных в ее состав, и при утвержденной приблизительной смете – имеет такое право, своевременно уведомив об этом организацию заказчика. Причем если организация-заказчик отказывается от увеличения суммы расходов по приблизительной смете, то организация-подрядчик имеет право отказаться от выполнения договора.
Виды смет и методы их составления
При строительстве крупных объектов нередко бывает так, что сразу определить сметную стоимость всего объекта не представляется возможным: не секрет, что с течением времени растут цены на сырье, материалы, инструмент, оборудование, трудовые ресурсы, и т. д.; кроме этого, не стоит сбрасывать со счетов возможное возникновение форс-мажорных обстоятельств. Поэтому в ходе строительства, пока объемы работ, а следовательно – и размеры затрат еще окончательно не определены, целесообразно составлять локальные сметные расчеты. На основании локальных сметных расчетов впоследствии составляются объектные сметные расчеты, а те, в свою очередь, объединяются в сводные сметные расчеты, которые по мере необходимости могут уточняться и корректироваться. Сметные расчеты выполняются с использованием сметных норм, которые содержатся в специальных справочниках.
Локальные сметы предназначены для определения сметной стоимости строящегося (ремонтируемого) объекта. Локальная смета представляет собой первичный сметный документ на отдельные виды работ и затрат, причем ее можно составлять как на отдельный объект, так и на общеплощадочную работу. В основе локальной сметы заложены объемы, которые определены в составе рабочей документации или рабочих чертежей.
Объектная смета – это документ, который включает в себя данные в целом на строящийся (ремонтируемый) объект, взятые из локальных сметных расчетов и локальных смет.
Сводная смета стоимости объекта рассчитывается на основании объектных сметных расчетов и рассчитанных объектных смет по отдельным видам затрат.
Помимо разделения всех смет на локальные, объектные и сводные их можно разделить также и в зависимости от вида выполняемых работ, например: сметы на выполнение строительно-монтажных работ, сметы на выполнение ремонтных работ, сметы на выполнение отделочных работ, и т. д.
Что касается методов составления смет, то к одному из наиболее распространенных методов можно отнести ресурсный метод. При использовании этого метода расчет стоимости осуществляется с использованием текущих (прогнозных) цен и тарифов (расценок) элементов затрат, которые необходимы для выполнения работ. Расчет выполняется на основании следующих данных: потребность в материалах, которая выражена в натуральных измерителях, время эксплуатации строительных машин, трудовые затраты рабочих, расход используемых на технологические цели энергоносителей, и т. д. Эти ресурсы рассчитываются на основании проектных материалов, а также соответствующих нормативных источников (справочников).
Также для составления смет может использоваться базисно-индексный метод. Этот метод основывается на применении системы текущих и прогнозных индексов по отношению к стоимости, которая была определена в базисном уровне цен.
Нередко для составления смет используется ресурсно-индексный метод. Суть его заключается в том, что при выполнении расчетов используется сочетание ресурсного метода, который мы рассмотрели выше, с системой индексов на ресурсы, которая используется в строительстве.
Еще один популярный метод составления смет основывается на использовании данных о стоимости построенных ранее либо отраженных в проекте аналогичных объектах.
Справочники ГЭСН, используемые для составления смет
Как известно, смета на выполнение строительных работ на любом более-менее серьезном объекте включает в себя большое количество позиций: это и целый ряд работ (строительных, вспомогательных, отделочных и т. д.), и используемые материалы, и эксплуатация машин и оборудования, и заработная плата, и налоги, и т. д. Каждая позиция сметы имеет свою стоимость. И здесь возникает резонный вопрос: а на основании чего же рассчитывается стоимость тех либо иных сметных позиций?
Процесс составления строительных смет базируется на использовании системы государственных сметных нормативов и иных сметных нормативных документов. Что же представляют собой сметные нормативы?
В большинстве случаев понятию сметных нормативов дается следующее определение: сметные нормативы – это комплекс сметных норм, расценок и цен, которые объединены в отдельные тематические сборники. Эти сборники включают в себя основные правила и положения, содержащие необходимые требования, а также служат официальным обоснованием для определения сметной стоимости строительных работ, т. е. для составления строительной сметы. Сметная норма в общем случае представляет собой совокупность всех ресурсов (время эксплуатации машин и механизмов, трудовые затраты занятых на строительстве работников, потребность в материалах, и т. д.), необходимых для выполнения одной единицы работ. Для каждого вида работ применяется своя единица измерения; примеры единиц измерения работ – один кубический метр кладки кирпича, один квадратный метр окрашенной поверхности, один метр проложенной электропроводки, и т. д. Например, на один квадратный метр окрашенной поверхности сметной нормой предусмотрено строго определенное количество краски.
Основная задача сметных норм – это определение количества ресурсов, которых минимально достаточно для выполнения соответствующих работ, для последующего расчета стоимостных показателей.
Не стоит забывать, что законодательно утвержденные сметные нормы и расценки предусматривают выполнение строительных работ в стандартных условиях (погодных, природных, наличия пространства, и др.). Если же выполнение работ предполагается в условиях, которые отличаются от стандартных (например, выполнение высотных работ, работа в условиях стесненности, в условиях загазованности, в условиях Крайнего Севера, и т. п.), то к сметным нормам и расценкам следует применять специальные законодательно утвержденные коэффициенты (эти коэффициенты приведены в общих приложениях к сборникам расценок и нормативов). Отметим, что законодательно понятие «стандартные условия» не определено, но зато определены все «нестандартные» условия. Если выполнение работ не подпадает ни под одно из «нестандартных» условий, то следует считать, что работы будут производиться в обычных условиях, поэтому применение коэффициентов в данном случае недопустимо.
Сметные нормативы разрабатываются отдельно для каждого из следующих видов работ: строительные и специальные строительные работы, ремонтно-строительные работы, монтажные работы и пусконаладочные работы.
Все сметные нормативы, используемые в Российской Федерации, можно разделить на несколько видов, которые перечислены ниже.
? Государственные (федеральные) сметные нормативы и расценки, которые собраны в справочниках ГСН, ГЭСН и ФЕР. К этим нормативам относятся те, которые входят в состав действующих в настоящее время строительных норм и правил Российской Федерации. Эти нормативы официально вводятся в действие Государственными органами по делам строительства, используются во всех отраслях и обязательны к применению при строительстве либо ремонте объектов за счет бюджетных средств.
? Отраслевые и ведомственные сметные нормативы и расценки. Характерной особенностью этих нормативов является то, что они применяются при строительстве, которое ведется в рамках какой-либо специализированной отрасли. Отраслевые и ведомственные сметные нормативы и расценки вводятся в действие соответствующими министерствами, либо иными уполномоченными на то органами, либо корпорациями. Например, для железнодорожного строительства сметные нормативы могут утверждаться ОАО «Российские железные дороги», для энергетического строительства их может утверждать РАО «ЕЭС», и т. д.
? Территориальные сметные нормативы и расценки. Такие сметные нормативы вводятся в действие местными органами управления для строительства, которое осуществляется на подконтрольной этим органам власти территории. Территориальные сметные нормативы и расценки обязательны к применению для строительства объектов, которое осуществляется за счет средств местного бюджета. В то же время их можно применять для строительных либо ремонтных работ, выполняемых на территории местного органа управления, независимо от формы собственности организации, выполняющей данные работы, а также независимо от ведомственной принадлежности и источников финансирования этих работ. Следует отметить, что территориальные сметные нормативы и расценки не должны противоречить государственным (федеральным) сметным нормативам и расценкам.
? Фирменные и индивидуальные сметные нормативы и расценки. Необходимость наличия таких нормативов и расценок обусловлена тем, что в законодательно утвержденных справочниках могут отсутствовать необходимые для выполнения работ нормы и расценки, либо имеющиеся нормы и расценки не учитывают реальных условий деятельности организации-подрядчика.
Например, в справочниках могут быть не отражены некоторые виды новейших технологий и работ, для законодательного утверждения которых и включения их в справочник требуется определенное время. Отметим, что фирменные индивидуальные сметные нормы и расценки в большинстве случаев базируются на государственных (федеральных), отраслевых либо территориальных нормативах и расценках, откорректированных с учетом специфики конкретной организации-подрядчика, а также иных сопутствующих факторов. В подобных случаях организация-подрядчик самостоятельно разрабатывает фирменные (индивидуальные) нормативы и расценки, которые согласовываются с организацией-заказчиком в составе проектной или нормативно-сметной документации. Если индивидуальные или фирменные сметные нормативы и расценки применяются для определения стоимости строительства, которое осуществляется за счет федерального или местного бюджета, рекомендуется их согласовать с государственным органом, курирующим вопросы строительства (как правило – Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству). Следует учитывать, что при использовании фирменных (индивидуальных) сметных норм и расценок не разрешается начисление на них повышающих коэффициентов, относящихся к нормам трудовых затрат, заработной плате занятых на строительстве рабочих, а также нормам времени и затратам на эксплуатацию машин и механизмов (с учетом трудовых затрат и заработной платы рабочих, занятых обслуживанием этих машин и механизмов).
Государственные (федеральные) сметные нормативы и расценки, отраслевые и ведомственные сметные нормативы и расценки, территориальные сметные нормативы и расценки, и фирменные (индивидуальные) сметные нормативы и расценки образуют в комплексе единую систему ценообразования и сметного нормирования в строительстве, применяемую на территории Российской Федерации.
Информация о законодательно утвержденных сметных нормативах и расценках собрана в справочнике Государственных элементных сметных норм (ГЭСН). Государственные элементные сметные нормы предназначены для определения количества и стоимости материально-технических и трудовых ресурсов, которые необходимы для выполнения работ, а также определения состава этих ресурсов.
В связи с тем, что экономическая ситуация в стране с течением времени может изменяться (имеются в виду такие факторы, как инфляция, деноминация, дефолт, и др.), справочники ГЭСН периодически изменяются и дорабатываются с учетом текущих реалий. Актуальные в данный момент справочники – это справочники ГЭСН 2001, т. е. вышедшие в 2001 году. Они отражают сложившийся к тому времени среднеотраслевой уровень строительного производства и технологий, перечень используемых при проведении работ машин и механизмов, уровень производительности труда, номенклатуру и стоимость используемых материальных ресурсов.
Сборники ГЭСН могут применяться подрядчиками и заказчиками строительных работ независимо от их подчиненности и ведомственной принадлежности. Однако следует учитывать, что эти сборники не распространяются на те виды работ, здания и конструкции, к которым предъявляются повышенные требования по качеству, прочности, капитальности, классу точности и иным параметрам. Такими объектами могут являться, например, объекты военно-промышленного комплекса, или объекты медицинского назначения, или объекты стратегического назначения, и др. Кроме этого, сборники ГЭСН не распространяются на работы, выполняемые в горной местности (считается, что работы выполняются в горной местности, если высота составляет более 3500 метров над уровнем моря). В подобных случаях следует разрабатывать либо индивидуальные элементные сметные нормы, либо применять специально предназначенные поправочные коэффициенты, которые учитывают особенности выполнения данного вида работ.
Сборник ГЭСН состоит из следующих основных элементов: техническая часть сборника, вводные указания к разделам сборника, таблицы сметных норм и приложения. Техническая часть сборника включает в себя указания о порядке применения сборника, коэффициенты к содержащимся в сборнике сметным нормам, учитывающие конкретные условия выполнения работ, и правила исчисления объемов работ.
Таблицы сборников ГЭСН включают в себя перечисленные ниже данные.
? Трудовые затраты рабочих, которые заняты на выполнении работ, выраженные в человеко-часах.
? Трудовые затраты машинистов, выраженные в человеко-часах.
? Средний разряд работы или бригады (звена) рабочих.
? Состав и время эксплуатации специальных машин и механизмов, выраженные в машино-часах.
? Список материалов, инструмента, конструкций, которые необходимы для выполнения данных работ, с указанием расхода по каждой позиции списка, выраженного в натуральных единицах измерения (штуках, литрах, комплектах, и т. д.).
Следует отметить, что состав необходимых для выполнения работ машин, механизмов, специальных приспособлений и т. п. приводится, как правило, без указания марок, а только с перечислением их общего названия и основных технических характеристик – например, «Автомобили бортовые грузоподъемностью до 5 т», или «Подъемники мачтовые строительные до 0,5 т». Уточняется список используемых машин и механизмов в проектной документации, но изменение норм машино-времени при этом не допускается.
Основные составные элементы сметы
Итак, из каких же элементов состоит стандартная смета на выполнение работ? Конечно, однозначного ответа на этот вопрос нет: ведь многое зависит от вида выполняемых работ, особенностей конкретного объекта, возможностей организации-подрядчика и целого ряда иных факторов. Поэтому, например, смета на выполнение работ по ремонту и отделке офисного знания будет существенно отличаться от сметы строительства гаража. Тем не менее, и в одной, и в другой смете будет несколько одинаковых позиций.
В большинстве случаев стандартная смета на выполнение строительных работ будет включать в себя перечисленные ниже элементы.
? Общая информация о смете. Эта информация располагается на первом (или титульном) листе сметы и обычно включает в себя данные об организации-подрядчике и об организации-заказчике, номер и дату сметы, ее название (например, «Смета ремонта офиса»), а также данные об утверждении сметы.
? Раздел сметы. Вся информация в смете группируется по тематическим разделам – это делает смету наглядной и удобной для восприятия. Примеры разделов сметы: «Трудовые ресурсы», «Материальные ресурсы», «Строительные машины», «Отделочные работы», «Ремонтные работы», и т. д.
? Перечень материалов, необходимых для выполнения работ. Для каждой позиции списка отображается ее порядковый номер в рамках раздела, шифр ресурса в соответствии с соответствующим сборником ГЭСН, наименование материала, его единица измерения, требуемое количество материала в установленных для него единицах измерения, цена за единицу измерения и стоимость материала.
? Перечень работ, выполняемых в рамках данной сметы. Для каждой работы отображается ее номер в рамках раздела, шифр, наименование работы, ее единица измерения, количество работы в установленных для нее единицах измерения, трудовые затраты рабочих и машинистов (отдельно) в человеко-часах, средний разряд работы или бригады рабочих, тарифный коэффициент, заработная плата рабочих и машинистов (отдельно) на единицу работы, и сумма заработной платы рабочих и машинистов (отдельно) на общий объем данной работы.
? Перечень машин, механизмов и приспособлений, используемых при выполнении работ в рамках данной сметы. Для каждой позиции списка показывается ее порядковый номер в рамках раздела, шифр, наименование машины (механизма, приспособления), единица измерения эксплуатации машины (например, машино-час), количество единиц эксплуатации, необходимое для выполнения работ, цена единицы эксплуатации и стоимость позиции.
? Итоговая сумма по смете, с отдельным указанием фонда оплаты труда, стоимости израсходованных материалов и стоимости эксплуатации машин (механизмов, приспособлений).
? Дополнительные надбавки, скидки, коэффициенты, суммы накладных расходов и сметной прибыли, и т. п. показатели, величина которых рассчитывается как определенный процент от итоговой суммы сметы.
? Сумма налога на добавленную стоимость, которая рассчитывается от итоговой суммы сметы с учетом дополнительных показателей (надбавок, скидок, коэффициентов и т. д.).
? Общая сумма сметы (строка «Всего») с учетом дополнительных показателей (надбавок, скидок, коэффициентов и т. д.) и налога на добавленную стоимость.
? ФИО и подпись составителя сметы (сметчика) и лица, проверившего правильность составления сметы.
Перечисленных элементов сметы обычно достаточно для представления общей картины строительных работ и определения их стоимости.
Составление смет в программе «Моя смета»
Программа «Моя смета», описанию которой посвящена данная глава, представляет собой небольшой удобный программный продукт, предназначенный для автоматизации процесса составления смет. Эта программа является условно-бесплатной; ее демо-версию можно скачать по адресу www.kutcheff.com. К скачиванию предлагается инсталляционный файл объемом примерно 2,3 Мб.
К несомненным достоинствам программы можно отнести то, что она является простой и интуитивно понятной в использовании, обладает удобным эргономичным интерфейсом (такие интерфейсы принято называть «дружественными») и ориентирована на русскоязычных пользователей.
Программа «Моя смета» работает в любой операционной системе семейства Windows, начиная с Windows 95. Для установки программы необходимо наличие свободных 5 Мб места на жестком диске компьютера.
В незарегистрированной версии программы существует несколько ограничений. В частности, заблокирован вывод на печать документов и отчетов, работа с Дизайнеров форм, а также недоступны функции экспорта документов в файлы форматов Word и Excel. После оплаты лицензии все эти ограничения снимаются.
Функциональные возможности программы
Функциональные возможности, заложенные в программе «Моя смета», позволяют решать перечисленные ниже задачи.
? Формирование и вывод на печать различных смет и расчетов стоимости работ.
? Тонкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.
? Ведение каталога выполняемых работ и используемых материалов.
? Ведение справочников бригад, заказчиков, коэффициентов на смету, коэффициентов на работу, а также справочника валют.
? Выполнение экспорта документов и отчетов в файлы форматов Word и Excel.
? Ведение учета в разрезе бригад и заказчиков.
? Ведение учета оплат и расходов по смете.
? Формирование и вывод на печать разнообразных отчетных форм: журнал смет, отчет по оплатам и расходам, реестр по заказчикам, реестр по бригадам.
? Формирование и вывод на печать прайс-листа.
? Работа с Дизайнером формы сметы, что позволяет выполнять построение форм с учетом конкретной ситуации.
? Резервное копирование и восстановление базы данных с целью защиты информации от возможных потерь в случае аппаратных или программных сбоев.
? Загрузка/выгрузка используемых справочников при работе на нескольких компьютерах.
Помимо перечисленных, возможности программы предусматривают выполнение и иных операций, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.
Описание пользовательского интерфейса
Пользовательский интерфейс программы «Моя смета» представлен на рис. 1.1.
Программа «Моя смета»
В верхней части интерфейса находится главное меню программы. Команды меню предназначены для выполнения следующих действий над текущим объектом (сметой или справочником):
? создание нового объекта;
? открытие текущего объекта (иначе говоря, переход в режим просмотра и редактирования);
? копирование текущего объекта;
? удаление текущего объекта.
Кроме этого, в меню находится также команда , предназначенная для выхода из программы (эта команда выполняется также нажатием клавиши ).
C помощью команд, находящихся в меню , осуществляется построение следующих отчетов: , , и .
Команды меню предназначены для перехода в режим работы с каталогами и справочниками программы (справочник бригад, каталог материалов, каталог работ, справочник валют, и т. д.).
Меню включает в себя команды, предназначенные для перехода к сервисным функциям программы: в режим настройки программы и параметров печати сметы, в режим работы с базой данных и в режим обмена данными.
В левой части интерфейса содержится перечень разделов задач программы. Для перехода в требуемый раздел достаточно щелкнуть мышью на соответствующей позиции списка. При этом в центральной части интерфейса отобразится содержимое раздела. Например, на рис. 1.1 выбран раздел ; чтобы перейти в режим работы с требуемым справочником, нужно выбрать его мышью в списке.
В правой части интерфейса отображается список наиболее часто выполняемых задач. Его удобно использовать для быстрого перехода к той или иной задаче (например, создание сметы, или формирование журнала смет, и др.). При необходимости список часто выполняемых задач можно отключить; управление его отображением осуществляется с помощью команды главного меню .
Настройка программы «Моя смета»
Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Всю настройку можно разделить на две части: настройка программы и настройка параметров печати сметы.
Режим настройки программы
Для перехода в режим настройки программы следует выполнить команду главного меню (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш ) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2. Отметим, что это окно выводится на экран автоматически при первом запуске программы после ее установки.
На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке (см. рис. 1.2) осуществляется ввод информации об организации, от имени которой будет вестись работа в программе. Эти данные используются при выводе документов на печать. В соответствующих полях с клавиатуры вводится название организации, ее адрес, телефон, электронный адрес и адрес сайта. Все поля данной вкладки являются необязательными для заполнения.
На вкладке осуществляется установка необходимых параметров ввода сметы. Иначе говоря, при воде сметы нужно будет заполнять выбранные на данной вкладке параметры. Выбор параметров осуществляется путем установки требуемых флажков из следующего перечня:
По умолчанию на данной вкладке установлены все флажки, кроме флажка .
На вкладке осуществляется выбор задач, которые пользователь будет решать с помощью программы «Моя смета». Требуемые задачи выбираются с помощью флажков , и . Например, если предполагается ведение учета только в национальной денежной единице без использования других валют, то можно снять флажок – в этом случае справочник будет недоступен. При снятом флажке в меню станет недоступным подменю , команды которого предназначены для загрузки и выгрузки справочников. Если снят флажок , то будет недоступным справочник (в меню исчезнет соответствующая команда).
По умолчанию на вкладке установлены все флажки.
На вкладке содержатся флажки и . Как известно, основные составляющие сметы – это список используемых материалов и перечень выполняемых работ. Информацию о материалах и работах пользователь вводит в соответствующие каталоги, откуда впоследствии при составлении сметы выбираются требуемые позиции. Установка данных флажков включает режим использования этих каталогов, а снятие флажка блокирует работу с соответствующим каталогом. Отметим, что снять можно только какой-то один флажок; одновременное снятие сразу двух флажков не допускается, поскольку в данном случае теряется смысл составления смет. По умолчанию установлены оба флажка.
Все изменения, выполненные в окне настройки параметров программы, вступают в силу только после нажатия кнопки , которая расположена в левом нижнем углу окна и доступна на всех вкладках. Чтобы выйти из режима настройки без сохранения выполненных изменений, нужно нажать кнопку с крестиком, которая находится в правом верхнем углу окна.
Настройка параметров печати сметы
Возможности программы предусматривают вывод сметы на печать в разных вариантах. Например, в смете можно отдельной строкой указывать НДС, либо выводить итог в дополнительной валюте, и т. д. Подходящий вариант устанавливается в режиме настройки параметров печати сметы, для перехода в который следует выполнить команду главного меню . При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.3.
Настройка параметров печати сметы
В данном окне на вкладке (см. рис. 1.3) в поле из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют, выбирается валюта сметы. При необходимости справочник валют можно отредактировать, не выходя из режима настройки параметров печати сметы – для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от раскрывающегося списка, и в открывшемся окне справочника валют ввести требуемые данные (порядок работы со справочником валют будет рассмотрен ниже, в соответствующем разделе). Кстати, в справочнике валют, открываемом по кнопке выбора, также можно выбрать валюту формирования сметы – для этого нужно выделить требуемую валюту курсором и нажать кнопку , которая расположена в левом нижнем углу справочника валют, либо клавишу .
Если установлен флажок , то в смету будет включена информация о налоге на добавленную стоимость. При установленном данном флажке справа открывается поле, в котором с клавиатуры вводится ставка налога в процентах (на рис. 1.3 в данном поле введено значение ).
Если установлен флажок , то окно настройки параметров печати сметы будет автоматически выводиться на экран перед каждой печатью сметы (т. е. после активизации соответствующей команды). Это позволит оперативно внести изменения в настройки печати сметы при наличии такой необходимости. По умолчанию флажок снят.
На вкладке содержится два флажка: и . Если установлен первый флажок, то в смете будет выведена сумма прописью в рублях; при установке второго флажка итоговая сумма будет пересчитана еще и в дополнительную валюту (в данном случае открывается поле , в котором из раскрывающегося списка следует выбрать требуемую валюту). По умолчанию оба флажка сняты.
Все изменения, выполненные в окне настройки параметров печати сметы, вступают в силу после нажатия кнопки , которая находится в левом нижнем углу окна и доступна на обеих вкладках. С помощью кнопки , расположенной справа от кнопки , осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Заполнение справочников и каталогов программы
После того, как выполнена настройка программы, можно приступать к заполнению ее справочников и каталогов. Отметим, что заполнять справочники и каталоги можно и по мере эксплуатации программы, но рекомендуется хотя бы основные данные ввести заранее.
Каталог материалов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех используемых материалах. Чтобы войти в этот каталог, нужно выполнить команду главного меню , и в открывшемся окне перейти на вкладку (рис. 1.4).
На данной вкладке представлен перечень введенных ранее материалов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается наименование материала, его единица измерения, цена за единицу и раздел. Отметим, что при первом открытии каталога в нем не будет содержаться ни одной позиции.
В программе реализована возможность быстрого поиска нужного материала, что бывает особенно актуально при работе с большими объемами данных. Смысл этого механизма заключается в том, что пользователь просто набирает с клавиатуры название требуемого материала, и список автоматически фильтруется в соответствии с вводимым значением. При этом введенный текст будет отображаться в поле . Для удаления ошибочно введенных символов следует воспользоваться клавишей .
При необходимости можно отфильтровать содержащиеся в списке данные по тому или иному разделу, к которому они относятся (список разделов для материалов формируется отдельно; об этом будет рассказано ниже). Условие фильтра выбирается из раскрывающегося списка в поле . Для возврата к полному списку материалов в данном поле следует установить значение .
Каждый материал в обязательном порядке должен быть отнесен к определенному разделу. Информация о разделах материалов хранится в соответствующем справочнике, для перехода в который нужно выполнить команду . При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 1.5.
Справочник разделов материалов
В данном окне содержится список введенных ранее разделов материалов. Для добавления нового раздела нужно нажать кнопку , расположенную над списком, либо выполнить команду ; чтобы отредактировать введенный ранее раздел, следует нажать кнопку или выполнить команду . При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно, которое показано на рис. 1.6.
В данном окне следует с клавиатуры ввести название раздела и нажать кнопку – в результате в список разделов (см. рис. 1.5) будет добавлена новая позиция.
Для удаления раздела из списка нужно установить на него курсор и нажать кнопку либо выполнить команду (для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш ). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что удалять можно только те разделы, которые не задействованы в программе, т. е. к которым не отнесен ни один материал. При попытке удаления задействованного раздела программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.
Чтобы добавить в каталог материалов (см. рис. 1.4) новый материал, нужно нажать кнопку , которая находится над списком материалов; для перехода в режим редактирования информации о введенном ранее материале предназначена кнопка . При необходимости можно быстро ввести в каталог новый материал на основании введенного ранее материала: для этого нужно выделить в списке курсором материал-источник и нажать кнопку Эту возможность удобно использовать, когда у вводимого материала большинство параметров совпадают с введенным ранее материалом: например, нужно ввести данные о гвоздях разных размеров (20, 25, 30, 35, 40, 45 и т. д.), у которых единица измерения, цена и раздел совпадают, а в названии нужно отредактировать только размер.
Источник: modernlib.net
Полезные материалы А0
Мы начинаем публиковать серию полезных материалов для компаний и специалистов, которые работают в Комплексе А0. В них рассматриваются полезные приемы, овладение которыми безусловно пригодится вам в повседневной работе и позволит использовать продукт более эффективно.
1. Типовые концевики. После установки версии Комплекса А0 2.11 в выходных формах по Методике 421 концевик локальной сметы может быть представлен в двух графах – 10 и 12, с результатами расчета в базисных и текущих ценах соответственно. Для того, чтобы получить такую возможность, мы предлагаем использовать набор типовых концевиков, правила работы с которыми в версии 2.11 отличаются от предыдущих версий. Эти изменения рассматриваются в данном видеоролике. Длительность — 7:03.
2. Изменения в начислениях вкладки «Концевик». Главное изменение в работе с концевиками в версии 2.11 по сравнению с 2.10 и более ранними состоит в том, что для результатов расчета в базисных и текущих ценах выделены отдельные столбцы. Но это — только начало работы с концевиком. В версии 2.11 таблица начислений вкладки Концевик сметы существенно переработана.
Об этом — в видеоролике. Длительность — 7:51.
3. Использование «старых» концевиков. В версии А0 2.11 результат расчета концевика локальной сметы может быть представлен в двух графах, в базисных и текущих ценах. Во всех предыдущих версиях А0 результаты расчета концевика были представлены только в одной графе, и в экранной форме, и на печати. Как же теперь поведут себя концевики в сметах, которые были созданы до обновления?
Этот вопрос обсуждается в данном видеоролике. Длительность — 6:09.
4. Как самостоятельно составить концевик. Тема работы с концевиками остается актуальной всегда. Она вызывает наибольшие затруднения при расчете локальной сметы. Поэтому для облегчения вашей работы мы заранее готовим шаблоны концевиков. Но иногда концевик все же приходися составлять самостоятельно.
Как это делается, мы рассмотрели в данном видеоролике. Длительность — 12:27.
5. Редактируем концевик. Типовой концевик в Комплексе А0 настроен на решение часто встречающихся задач. Но для вашей конкретной задачи этот концевик может быть избыточным или, наоборот, в нем могут отсутствовать нужные вам начисления. В этом случае речь идет о внесении в концевик изменений. Как это сделать, рассматривается в видеоролике.
Длительность — 10:54.
6. О настройках сметы. В версии Комплекса А0 2.11 состав настроек по умолчанию изменен и ориентирован на методику 421, в то время как в предыдущей версии настройки по умолчанию были соотнесены с правилами расчета по МДС-35. Эти изменения обсуждаются в видеоролике. Длительность — 7:06.
7. Выходные формы актов. Версия 2.11 дополнена новыми формами печати актов выполненных работ КС-2 как форма БИМ 421пр. Новые формы ориентированы на оформление КС-2 по сметам, выпущенным по требованиям методики 421 с отображением результатов расчета концевика в двух уровнях цен в отдельных графах. Об этом — в видеоролике. Длительность — 6:44.
В версии 2.10 Комплекса А0 появился ряд новых инструментов для расчета смет базисно-индексным методом (БИМ) по требованиям методики 421. Эти новые возможности Комплекса А0 рассматриваются в данном видеокурсе.
1. Выходные формы для БИМ по методике 421/пр. Для оформления локальных смет, рассчитанных по правилам методики 421, введены специальные шаблоны выходных форм, которые обсуждаются в данном видеоролике. Длительность — 8:14.
2. Настройка ЛС для расчета ЛС по методике 421/пр с индексами к элементам ПЗ. В видеоролике обсуждаются приемы настройки локальной сметы для расчета базисно-индексным методом с Индексами к элементам прямых затрат. Длительность — 9:06.
3. Настройка ЛС для расчета ЛС БИМ с применением Единого индекса к СМР. В видеоролике обсуждаются условия, при выполнении которых расчет локальной сметы базисно-индексным методом с применением Единого индекса к строительно-монтажным работам будет выполнен корректно. Длительность — 7:13.
4. Настройка ЛС для расчета по методике 421/пр с применением индексов к каждой единичной расценке. В видеоролике рассматриваются рекомендации по выполнению в Комплексе А0 расчета локальной сметы базисно-индексным методом с применением индексов к каждой единичной расценке. Длительность — 8:58.
5. Индексы для расчета ЛС. В видеоролике рассмотрены приемы работы с таблицами индексов Минстроя и даны необходимые рекомендации по использованию индексов. Длительность — 8:46.
6. Индексы Минстроя и Концевик БИМ 1. В видеоролике рассматриваются приемы работы в Комплексе А0 по методике 421 с Единым индексом к строительно-монтажным работам. Длительность — 7:21.
7. Индексы Минстроя и Концевик БИМ 2. В видеоролике рассматриваются приемы работы в Комплексе А0 по методике 421 с индексами к элементам прямых затрат. Длительность — 9:01.
8. Неучтенные материалы и базисно-индексный метод. При составлении локальной сметы мы особое внимание уделяем затратам на материалы. Это оправдано, так как удельный вес материальных затрат составляет более половины сметной стоимости СМР. Поэтому в Комплексе А0 присутствует большой набор инструментов, которые и предназначены для расчета стоимости материалов.
В этом видеоролике рассматривается вопрос определения текущей стоимости неучтенных материалов при базисно-индексном методе. Длительность — 9:46.
9. Свойства окна Печать документов. Часть 1. В ролике рассматриваются основные свойства окна печати документов в Комплексе А0. Длительность — 6:59.
10. Свойства окна Печать документов. Часть 2. В ролике рассматриваются такие свойства окна печати документов, как управление дополнительными подписями, групповая выгрузка, настройки загрузки/выгрузки. Длительность — 7:01.
Обратите также внимание на следующий по порядку раздел, в котором рассматриваются инструменты Комплекса А0 для выполнения конъюнктурного анализа цен материалов по методике 421.
В версии 2.10 Комплекса А0 появился ряд новых инструментов для расчета смет базисно-индексным методом (БИМ) по требованиям методики 421. В данном видеокурсе, рассматриваются инструменты для расчета стоимости материалов, отсутствующих в сборниках средних сметных цен сметно-нормативной базы. Речь идет о конъюнктурном анализе.
1. Материалы, отсутствующие в ФРСН. Разработка локальной сметы требует от нас особого внимания к учету затрат на материалы. Поэтому в Комплексе А0 большое внимание уделяется инструментам, которые предназначены для расчета стоимости материалов.
Отдельного обсуждения заслуживают инструменты для материалов, отсутствующих в сборниках средних сметных цен сметно-нормативной базы. Эти вопросы рассматриваются в видеоролике. Длительность — 11:26.
2. Текстовые строки «Конъюнктурный анализ» и «По прайсу». Если в вашей локальной смете присутствуют текстовые строки типа Материал с данными по Прайсу, то при необходимости вы можете с помощью «мастера» преобразовать их в строки КА. Этот вопрос обсуждается в видеоролике. Длительность — 8:01.
3. Порядок работы со строками «Конъюнктурный анализ». Для учета затрат по материалам, не входящим в сборники средних сметных цен сметно-нормативной базы, в Комплексе А0 используется текстовая строка, но со специальным признаком – КА (конъюнктурный анализ). Мы их так и называем – Строки КА. В видеролике рассматривается инструкция по работе со строками КА. Длительность — 6:52.
Центр обучения отвечает на вопросы по расчету смет базисно-индексным методом с построчной индексацией. Рассматриваются следующие вопросы:
1. Настройка локальной сметы. Используем готовый шаблон пересчета. Длительность – 5:40.
2. Настройка локальной сметы. Создаем свой шаблон пересчета. Длительность – 5:20.
3. Забыли сделать настройку локальной сметы? Ситуацию легко исправить. Длительность – 5:00.
4. Пересчет готовой сметы по индексам другого месяца. Длительность – 4:40.
5. Особенности построчной индексации ФЕР-2001. Особенность расчета смет по ФЕР-2001 с индексами пересчета в текущие цены для Московской области состоит в том, что индексы применяются не только к каждой единичной расценке, но и к неучтенным материалам. Длительность – 6:00.
6. Применяем индексы по видам работ к каждой единичной расценке. Индексы по видам работ, как правило, применяется в концевиках разделов или всей сметы. Но Заказчик требует пересчет в текущие цены выполнять в каждой строке сметы именно по индексам по видам работ. Можно ли выполнить такой расчет автоматически? Длительность – 7:15.
7. Выполняем расчет сметы в 2-х уровнях цен. При построчной индексации Комплекс А0 автоматически выполняет расчет сметы в 2-х уровнях цен: текущем и базисном. В этом видео мы выясним, какие настройки следует установить, чтобы расчет был выполнен корректно. Длительность – 7:00.
8. Оформление результатов расчета. Речь пойдет об оформлении сделанных расчетов. В отчетной форме требуется подробно документировать, как получен результат в каждой строке, в каждом разделе и по смете в целом. Давайте обратим внимание на настройки в окне Печать документов. Длительность – 5:10.
В курсе рассматриваются типичные вопросы использования пересчетов в Комплексе А0.
1. Как создать шаблон пересчета для построчной индексации. При базисно-индексном методе с применением индексов к каждой единичной расценке в Комплексе А0 следует применять пересчет типа «Индексация по обоснованию». Мы рекомендуем для этой цели воспользоваться шаблоном пересчета. Такой шаблон можно создать самостоятельно. Длительность — 3:25.
2. Как создать шаблон пересчета для материала по прайсу. При базисно-индексном методе с расценками территориальной сметно-нормативной базы часто в смету включаем материалы по прайсу. Для корректного расчета неучтенных материалов по прайсу мы рекомендуем применять пересчеты. А лучше всего самостоятельно создать и затем применять шаблон такого пересчета. Длительность — 5:00.
3. Как решить задачу на изменение толщины слоя. Стандартная сметная задача на изменение толщины слоя (покрытия, стяжки и др.) решается с помощью коэффициента к расценке. В комплексе А0 эта задача эффективно решается с помощью пересчета. Длительность — 4:00.
4. Как с помощью пересчета учесть в строке коэффициент на условия работ. Коэффициенты на условия выполнения работ обычно применяются в концевиках разделов или сметы. Если требуется применить такой коэффициент к отдельным строкам сметы, то пересчет к строке – удобный способ решения этой задачи. Длительность — 4:00.
5. Как удалить пересчеты из строк сметы. Пересчет – это эффективный инструмент для учета в строках сметы коэффициентов и индексов. Но ведь есть и обратная задача: удалить коэффициенты (индексы) из расчета строки. В А0 предусмотрены не менее эффективные инструменты и для удаления пересчетов. Длительность — 3:25.
6. Особенности копирования строк с пересчетами. При выполнении операций копировать/вставить строки между локальными сметами следует учитывать важную особенность: копия строки хранит примененные к ней в исходной смете пересчеты (коэффициенты, индексы) и др. В А0 есть инструменты, которые помогут избежать ошибки в расчете сметы. Длительность — 3:20.
7. Поддержим порядок в библиотеке пересчетов. При активной работе в библиотеке накапливаются «шаблоны пересчетов», которые по сути либо повторяют друг друга, либо использоваться уже не будут. Такие пересчеты рекомендуется удалить из библиотеки. Сделать это несложно. Длительность — 2:40.
8. Настройка печати пересчетов при оформлении документов. В отчетной форме локальной сметы требуется документировать выполненные корректировки: примененные коэффициенты, индексы и др. Несложные приемы управления печатью позволяют сметчику самостоятельно сделать необходимые настройки. Длительность — 3:30.
В работе с табличными формами есть нехитрые секреты. На примерах нескольких окон Комплекса А0 рассматриваются общие для всех окон приемы управления отображением строк и столбцов в таблицах. Приемы несложные, но позволяют организовать комфортную работу в А0.
1. Настроить ширину столбцов, высоту строк. Отобразить столбцы Длительность — 4:30.
2. Настроить таблицу строк. Автоподбор ширины столбцов. Во всех окнах Комплекса А0 по умолчанию для таблиц включено свойство «Автоподбор ширины столбцов». Но есть задачи, решать которые более удобно, если это свойство отключить. Длительность ролика — 3:00.
3. Восстановить внешний вид таблицы строк ЛС по умолчанию. В окне локальной сметы разработчик программы по умолчанию установил определенный «исходный» набор столбцов, их размеры, высоту строк, набор вкладок и др. С помощью различных инструментов управления сметчик изменяет внешний вид окна. Как восстановить «исходный» внешний вид окна по умолчанию? Длительность ролика — 5:00.
4. Сохранить настройки окна ЛС. Профили пользователя. С помощью различных инструментов управления сметчик изменяет внешний вид окна локальной сметы. Можно ли восстановить внешний вид окна с настройками пользователя, а не «по умолчанию»? Воспользуйтесь инструментом «Профили пользователя».
Длительность ролика — 5:15.
5. Настроить панель инструментов и вкладки окна ЛС. В окне локальной сметы можно управлять отображением вкладок, настраивать панель инструментов. Длительность — 4:20.
6. Жирный шрифт при печати ресурсов РП в отчетной форме ЛС. При формировании отчетных документов в сметной программе есть свои нюансы. Так, сложилась практика в отчетной форме локальной сметы выделять жирным шрифтом строки с неучтенными материалами. Несложные приемы управления печатью позволяют сметчику самостоятельно сделать такую настройку. Длительность — 3:00.
Рассмотрим общесистемные функции работы с объектами Комплекса А0, которые были введены для удобства работы в программе и на практике многократно доказали свою полезность при обработке информации, имеющей значительные объемы. Речь идет о сортировке, фильтрации, группировке и управлении видимостью — механизмах, которые позволят вам удобно находить и наглядно отображать нужные вам сведения из больших информационных массивов.
1. Табличная форма: сортировка, фильтрация строк. Обратим внимание на стандартные, но очень важные и часто используемые функции, которые являются неотъемлемыми атрибутами табличной формы: сортировку и фильтрацию. Длительность — 6:00.
2. Группировка таблиц, управление видимостью.Табличная форма работы с информацией — это общепринятая практика. Это функционально и удобно. Обратим внимание на такие функции как группировка и управление видимостью. Длительность — 3:20.
3. Главный экран системы: группировка и видимость проектов. Список проектов в Комплексе А0 отображается одновременно в табличной форме и на панели структуры. Оба варианта дополняют друг друга. Функции панели структуры позволяют легко группировать проекты и управлять видимостью проектов. Длительность — 4:10.
4. Библиотека концевиков: управление группировкой и видимостью. Шаблоны концевиков в Комплексе А0 хранятся в «библиотеке концевиков». Для удобства работы с библиотекой мы рекомендуем типовые концевики сгруппировать по назначению. А собственные шаблоны хранить в отдельной папке. Это удобно.
Длительность — 4:40.
Копирование и вставка — общеупотребительные операции не только в сметных программах, но и в любых приложениях и системах автоматизации. Рассмотрим, как этот прием используется при работе в Комплексе А0.
1. Операции «копировать» и «вставить» строки сметы. В видеоролике рассмотрены различные практические ситуации при работе со строками локальной сметы. Длительность — 5:45.
2. Операции «копировать» и «вставить» раздел сметы. В этом видеоролике сделан акцент на работу с разделами локальной сметы. Длительность — 5:00.
3. Загрузить в смету из Excel материал, оборудование. В локальной сметы мы часто учитываем стоимость материалов и оборудования по прайсу с помощью «текстовой строки». Наименование и стоимостные показатели таких строк можно копировать из документов в форматах Word, Excel или pdf. Но при большом объеме информации лучше всего воспользоваться операцией «загрузить смету из Excel». Длительность — 6:10.
4. Копировать – Вставить локальную смету. Операции Копировать-Вставить – часто используемые инструменты при работе со строками локальной сметы. Эти операции можно выполнять и со сметными объектами, например, такие как локальная смета. Длительность — 6:40.
5. Загрузить в смету из Excel расценки-работы. В одном из видео мы рассмотрели пример загрузки в локальную смету данных о материалах и об оборудовании из Excel. А есть ли возможность загрузить из Excel не только материалы, но и строки-работы? Давайте попробуем. Длительность — 5:20.
6. Найти и копировать локальную смету. При большом количестве проектов и локальных смет функция поиска ранее созданной локальной сметы существенно экономит время работы в программе. При этом можно задать различные критерии поиска, в том числе сметную стоимость. Найденную смету можно скопировать и вставить в текущий проект. Длительность — 4:30.
Сметчикам хорошо известно понятие «неучтенный материал». Неучтенными называются материалы, стоимость которых не учтена в строке ЛС. Неучтенные материалы стандартно отображаются в локальной смете отдельными строками и уточняются в соответствии с проектными данными. В курсе рассматриваются основные приемы работы с неучтенными материалами.
1. Расчет объема неучтенного материала. Для открытых расценок Комплекс А0 автоматически добавляет в смету строки с неучтенными материалами, если в нормах ГЭСН указан признак «П» — марка (тип) по проектным решениям. Объем (расход) неучтенного материала также рассчитывается автоматически в соответствии с нормой ГЭСН. Длительность — 6:00.
2. Операция «сделать ресурс неучтенным». Операция «сделать ресурс неучтенным» помогает сметчику уточнить марку материала в строке-работе в соответствии с проектными данными. Решение практичное и очень наглядное. Длительность — 7:10.
3. Операция «создать группу строк из базы НСИ». Один «обобщенный неучтенный материал» по норме ГЭСН часто «расшифровывается» проектными решениями как группа однородных материалов различных характеристик. Сметчик Комплекса А0 может выбрать из базы НСИ и добавить в смету сразу несколько строк с материалами, а затем «привязать» их к строке-работе. Это удобно. Длительность — 5:50.
4. Операция «учесть ресурс в работе». Операция «учесть ресурс в работе» выполняет действие, противоположное операции «сделать ресурс неучтенным». Решение практичное и очень наглядное. Очень полезно при формировании «фирменной нормативной базы». Длительность — 6:10.
Комплекс А0 содержит удобные инструменты, с помощью которых пользователь может легко обновить файл лицензии, а также нормативные данные, такие как справочники текущих цен, индексы и др. В приведенных уроках эти инструменты рассматриваются подробно.
1. Обновить лицензию. Право использовать Комплекс А0 и доступ к сметным нормативам при составлении сметной документации регулируются с помощью лицензии. Несложные приемы самостоятельного обновления файла лицензии позволяют сметчику организовать комфортную работу и сэкономить массу драгоценного времени. Длительность — 5:20.
2. Загрузить справочник цен в базу А0. Оперативная нормативная информация, например, такая как «Справочник текущих цен» для Комплекса А0 формируется в виде файла специального формата. Несложные приемы самостоятельной загрузки «Справочника цен» в базу данных А0 позволят сметчику организовать комфортную работу и сэкономить массу драгоценного времени. Длительность — 3:25.
3. Скачать файлы с ССЦ и индексами с сайта Инфостроя. Файлы с оперативной нормативной информацией, например, такие как «Справочник текущих цен» для загрузки в Комплекс А0 размещены в сети интернет на странице обновлений сайта Инфостроя. Несложные приемы самостоятельного скачивания файлов обновлений позволяют сметчику организовать комфортную работу и сэкономить массу драгоценного времени. Длительность — 5:05.
На заключительном этапе разработки локальной сметы полезно изучить информацию на панели статистики. В случае необходимости с помощью несложных приемов работы со строками сметы можно быстро найти и устранить случайные ошибки. Это повысит качество вашей работы.
1. Статистика по строкам сметы. Проверьте, что во всех строках указаны объемы, нет строк с нулевой стоимостью, все ли строки включены в расчет и т.п.. Длительность — 5:10.
2. Виды работ в строках сметы. Проверьте, для всех ли строк сметы указано, к какому виду работ они относятся. Длительность — 6:45.
3. Виды затрат в строках сметы. Проверьте, для всех ли строк сметы правильно указано, к какому виду отнесены затраты по структуре капитальных вложений. Длительность ролика — 8:44.
Важной задачей сметчика, отвечающего за учет выполнения, является составление Акта выполненных работ. Комплекс А0 содержит удобные инструменты для составления актов о выполнении в разных режимах. Об этом – наши видеоролики.
1. Карточка организации и договор подряда. Для выпуска отчетных документов о выполненных работах в Комплексе А0 требуется указать организацию — исполнителя работ. Для этой цели используется информация из каталога организаций и регистрационной карточки договора подряда. Длительность — 5:45.
2. Режимы создания акта. Для ввода объемов выполненных работ предусмотрены режимы «Создать пустой» и «Использовать остатки». В чем их отличие, каковы особенности их применения – рассказано в этом видеоролике. Длительность — 8:25.
3. Excel-Акты / Суммарный акт. Из ролика вы узнаете, как создать Excel-акт и загрузить его в Комплекс А0, как как распределить работу по одной смете между разными исполнителями, как суммировать акты. Длительность — 8:43.
1. Учет затрат на электроэнергию, потребляемую ручным инструментом. В соответствии с приказами Минстроя РФ №294 и №352, опубликованными в июне 2020 г., в единичных расценках ФЕР-2001 следует учитывать дополнительные затраты на электроэнергию, потребляемую ручным инструментом. В Комплексе А0 эти затраты учитываются с помощью механизма Поправок. Длительность — 5:30.
2. В ФССЦ-2001 введена информация о классе строительных грузов. Комплекс А0 позволяет быстро и эффективно дифференцировать материалы локальной сметы по классам груза и рассчитать их массу. Эта информация требуется для учета дополнительных затрат на перевозку строительных материалов сверх 30-ти км, учтенных в их цене. С этой целью федеральный сборник ФССЦ-2001 дополнен информацией о классе грузов. Длительность — 8:20.
Еще раз о печати «ремонтной поправки» Как настроить печать «ремонтной поправки». В связи с выходом приказа Минстроя РФ от 04.08.2020 №421/пр, утвердившего новую редакцию «Методики определения сметной стоимости строительства…. на территории Российской Федерации» для «ремонтной поправки» важно указать корректную ссылку на пункт действующего нормативного документа. Напомним несложные приемы, которые позволят сметчику установить такую ссылку в Комплексе А0.
В декабре 2020 года Минстрой приказами №744/пр и №812/пр утвердил новые методики по разработке и применению накладных расходов и сметной прибыли при расчете сметной стоимости. Для учета положений новых методик в Комплекс А0 внесены необходимые измнения. Информация об этих изменениях и соответствующие рекомендации — в видеороликах ниже.
1. Системные данные для расчета НР и СП. Изменения в разделе системных данных.
2. Расчет НР и СП по новым методикам. Как настроить локальную смету для учета требований новых методик? Как изменить правила расчета НР и СП в ранее созданных сметах? В видеоролике вы получите рекомендации по работе в Комплексе А0 для решения таких задач.
3. Пересчет ранее сделанных смет по НР и СП 2021 г. Практические рекомендации для пересчета ранее созданных локальных смет по нормативам НР и СП из новых методик в Комплексе А0.
В практической работе с Комплексом А0 регулярно возникает задача: передать сметы другим пользователям программы в электронном виде. Но это не файлы Excel или Word, а файлы специального формата А0. Их можно создать и прочитать только в Комплексе А0. Как это сделать — в видеоролике.
В практике работы сметчика нередко бывает необходимо общий объем одного вида работ представить в виде нескольких одинаковых строк, но с разными объемами. С другой стороны, встречаются задачи, когда перечень работ одной локальной сметы следует представить в виде нескольких локальных смет. В роликах рассматривается, как эти задачи решаются в Комплексе А0.
1. Операция «Разделить строку по объёму в смете». Ситуации могут быть самые различные. Например, нужно учесть различные свойства отдельных частей конструктива или вида работ, отразить в смете выполнение работы по этапам с учетом графика производства работ.
Такую задачу приходится решать в случае пересмотра договорных материалов, например, передачи объемов работ подрядчику. При этом следует учесть ранее выполненный объем работ. На примерах показаны техники выполнения этой операции в Комплексе А0.
2. Операция «Разделить локальную смету на несколько смет». Ситуации опять же могут быть разные. Например, требуется выделить работы по отдельным конструктивам. Или выполнение работ выделить по этапам отдельными сметами с учетом графика производства работ. Или распределить работы между различными подрядными организациями.
В ролике показано на примерах, как это сделать в Комплексе А0.
Формат АРПС 1.10. Практика использования Корректное использование формата обмена АРПС 1.10 требует учета ряда особенностей. О них на примерах рассказывает руководитель Центра обучения Компании «Инфострой» Александр Курочкин.
Выгрузка в Excel: практика использования Во многих случаях информацию, полученную в Комплексе А0, удобно выгрузить в Excel для ее дальнейшей обработки и анализа. В настоящей подборке Ирина Филатова, руководитель отдела внедрения Компании «Инфострой», рассматривает практические примеры такой выгрузки.
Учет выполнения: сравнение Персональной версии и модуля «Исполнение» Одна из знаковых разработок Компании «Инфострой» последних лет — модуль «Исполнение», расширяющий возможности по учету выполненных работ, имеющейся в Персональной версии Комплекса А0. В данной подборке на примерах рассматриваются отличия функциональности учета выполнения в Персональной версии и в модуле «Исполнение».
Расчет укрупненных показателей стоимости в Комплексе А0 Можно ли с помощью Комплекса А0 выполнить стоимостную оценку предстоящих затрат на строительство объекта, если детальная проработка конструктивных решений отсутствует? Руководитель Центра обучения Инфостроя Александр Курочкин рассказывает, как это сделать с использованием укрупненных показателей стоимости объекта строительства.
Источник: gk-infostroy.ru