Срок хранения актов скрытых работ в строительстве закон

Где можно найти сроки хранения договоров. Какая специфика есть у акционерных обществ. Сроки хранения договоров, соглашений, контрактов, разбросанные по всему Перечню управленческих документов 2020 г., мы собрали в таблицу.

Прокомментировали, как изменились сроки в действующем Перечне по сравнению с предыдущим 2010 г. Как определить срок хранения, если нужного вам договора в действующих Перечнях не нашлось. Примеры определения сроков хранения у договоров «двойного назначения». Когда договор считается законченным делопроизводством, чтобы со следующего года можно было начать исчислять его срок хранения. Эти аспекты мы рассмотрели в 1-й части очень подробной статьи, которую публикуем в этом номере журнала.

• правильное определение сроков и порядка хранения:

• договоров и
• документов, связанных с заключением и исполнением договоров;

И преждевременное уничтожение договоров может иметь самые негативные последствия для вашей организации. При этом заметим, что сроки хранения вызывают много вопросов, т.к. не являются однозначными для всех видов договоров по разным перечням и федеральным законам.

Акт освидетельствования скрытых работ в строительстве

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 1 в соответствии с ч. 1 ст. 17:

• обязывает все организации обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности, и
• устанавливает состав нормативных правовых актов, определяющих сроки хранения архивных документов:

• федеральные законы;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
• в т.ч. перечни архивных документов.

Сначала разберем сроки хранения в привычных нам перечнях, а потом займемся анализом остальной нормативной базы.

Сроки хранения в Перечнях

Закон об архивном деле устанавливает 2 вида перечней: типовой и ведомственный. Они являются нормативными документами при определении сроков хранения и отборе архивных документов для их дальнейшего хранения или уничтожения, а значит, обязательны для применения во всех организациях.

В настоящее время всем организациям следует руководствоваться следующими типовыми перечнями:

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) 2 , который вступил в силу 18.02.2020 3 .
  Обратите внимание также на Инструкцию по его применению (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237) и Разъяснения Федерального архивного агентства от 12.03.2020 по внедрению этого Перечня;
• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021 № 142) 4 , который вступил в силу 13.02.2022.

Ведомственные перечни имеют более узкую направленность, т.к. разрабатываются ведомствами (и согласуются с Росархивом) с учетом своей специфики для себя и подведомственных организаций. Например:

Правильность заполнения Акта освидетельствования скрытых работ. Образец, пример, ИТД.

В коммерческих организациях обязанность хранить документы закреплена дополнительно еще в законах об акционерных обществах 5 и обществах с ограниченной ответственностью 6 .

Специфика АО

Применяя вышеуказанные перечни в акционерных обществах, нельзя сбрасывать со счетов следующие требования Закона об АО:

Статья 89 «Хранение документов общества» Федерального закона от 26.12.1995 № 208 «Об акционерных обществах»

1. Общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России.

Но поскольку Банком России такой документ до сих пор не подготовлен, то следует руководствоваться постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг (ФКЦБ России) от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ 7 », т.к. именно Банку России переданы ее полномочия (если выражаться точнее, то 13.03.2004 полномочия ФКЦБ России были переданы ФСФР, которая в сентябре 2013 г. была включена в состав Банка России и теперь является службой Банка России по финансовым рынкам).

Указанный нормативный правовой акт был утвержден в 2003 году и содержит в части сроков хранения договоров отсылки (п. 2.1.3 и п. 2.1.5) на Перечень хранения документов 2000 года 8 , который в настоящее время утратил свою силу. А это значит, что акционерные общества обязаны соблюдать сроки хранения документов, предусмотренные действующими Перечнем УД 2020 г. и Перечнем НТД 2022 г. (в силу ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле).

Сроки хранения в типовых Перечнях и Положении о хранении документов АО 2003 г. – нормативные. Это значит, что документы нельзя хранить меньше этого срока, но по своему усмотрению организация может их увеличивать (это сказано в Инструкции о применении Перечня УД 2020 г. и п. 2.2 Положения о хранении документов АО 2003 г.). Отметим, что это общее правило касается всех организаций, а не только АО.

Сроки хранения договоров, соглашений, контрактов в Перечне УД 2020 г.

Перейдем непосредственно к рассмотрению Перечня УД 2020 г. Сразу отметим, что он не содержит отдельного раздела, касающегося только договоров, статьи с указанием сроков хранения договоров разбросаны по всем его 12 разделам. Но поскольку для постоянной работы с договорами удобно компактное представление сроков хранения, то собрали их в Таблице 1.

Информацию о сроках хранения договоров можно найти в статьях:

• которые содержат обобщенное наименование документов. В одной статье объединяются разные виды документов по одному вопросу, имеющие одинаковый срок хранения, при этом используется термин «документы», а далее по тексту или в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью, в т.ч. и интересующий нас вид документа – договор (см., например, ст. 26, 76, 85, 170, 231, 648 Перечня УД 2020 г.);
• с конкретным наименованием договора (например, ст. 96, 279);
• по отдельным видам оказываемых услуг или выполняемых работ (например, ст. 492, 550, 633);
• содержащих не только конкретное наименование договора, но и перечень документов, которые должны храниться вместе с договором (например, ст. 65, 88, 94, 98, 120, 261, 301);
• объединяющих группы договоров, при этом критерий «попадания» того или иного договора в конкретную группу определяется в самой статье (например, ст. 11, 224, 225).

Какой срок хранения у приказов об утверждении типовых форм договоров? Ответ в № 6’ 2021

• конкретные сроки хранения, указанные в годах (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), должны соблюдаться всеми организациями на территории России;
• а срок хранения «постоянно» для разных организаций означает разные вещи:

• источники комплектования государственных или муниципальных архивов такие документы передают на постоянное хранение в эти архивы;
• организации, не являющиеся источниками комплектования, сами должны хранить эти документы не менее 10 лет;

Чтобы вам было удобно ориентироваться в сроках хранения договоров, разбросанных по всему Перечню УД 2020 г., мы свели их в таблицу. За основу взяли указатель видов документов этого Перечня, где договоры представлены в алфавитном порядке 9 , в таком же порядке собрали их в Таблицу 1. Потом добавили в нее статьи Перечня, содержащие соглашения, если они не были прежде включены в нее, а также журналы регистрации и соответствующие отчеты.

Этот свод статей будет удобнее, чем их поиск по всему Перечню. Сначала посмотрите его. А уже потом мы дадим комментарии по срокам хранения отдельных договоров, на которые следует обратить внимание – где не все так просто.

Назовем основные отличия Перечня УД 2020 г. от предыдущего Перечня УД 2010 г. в части сроков хранения договоров:

• существенно изменился критерий, по которому определяется год, когда договоры закончены делопроизводством;
• уменьшены сроки хранения у значительного числа договоров;
• сроки хранения увеличились у незначительного числа договоров;
• значительное количество договоров из предыдущего Перечня не вошло в ныне действующий (заметим, что большая их часть была с постоянным сроком хранения);
• дела по отдельным видам договоров должны формироваться с включением в их состав дополнительных документов 10 ;
• появилась группа договоров, связанная с проведением закупок как в госорганах, так и отдельными юридическими лицами (закупки по 44-ФЗ 11 и 223-ФЗ 12 );
• некоторые статьи разделены, другие наоборот объединены.

Таблица 1. Статьи со сроками хранения договоров в Перечне УД 2020 г.

№ статьи	Вид документа	Срок хранения	Примечание
94	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору. (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК. (3) Объектов культурного наследия – Постоянно. (4) Природоохранных зон – Постоянно
	а) недвижимого имущества		10 лет (1) (2) (3) (4)
	б) движимого имущества		5 лет (1) (3)
550	Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
259	Договоры банковского счета	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
301	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75 лет
90	Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества	До ликвидации организации
420	Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
91	Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами	10 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
261	Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям. (2) С условием о залоге имущества – 10 лет
98	Договоры залога; документы (заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка) к ним	10 лет (1)	(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
386	Коллективные договоры	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения – До минования надобности
75	Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд	Постоянно
76	Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества	Постоянно (1)	(1) Движимого имущества – 5 лет
87	Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство (1) и ввод в эксплуатацию) к ним	До ликвидации организации	(1) В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство – 15 лет после ввода объекта в эксплуатацию
88	Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления)	До ликвидации организации
108	Договоры купли-продажи ценных бумаг, долей, паев	До ликвидации организации
649	Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них	До ликвидации организации
96	Договоры лизинга имущества организации	5 лет (1)	(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
136	Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
188	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
238	Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора); после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору)
99	Договоры мены:	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
	а) недвижимого имущества;		До ликвидации организации
	б) движимого имущества		5 лет (1)
120	Договоры на ведение реестра владельцев ценных бумаг, акт приема-передачи документов и информации реестра	10 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
654	Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
628	Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
580	Договоры на оказание охранных услуг	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
65	Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия декларации
103	Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
11	Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним	5 лет ЭПК (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня. (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
225	Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору)
279	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
633	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
166	Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 года (1)	(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
170	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	Постоянно (1) (2)	(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации. (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения – 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
648	Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность	До ликвидации организации
231	Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий	5 лет ЭПК
492	Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
26	Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации	Постоянно
341	Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями	Постоянно
180	Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов	Постоянно
627	Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
353	Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 лет (1)	(1) После завершения обучения, стажировки
135	Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации	5 лет ЭПК (1)	(1) По истечении срока действия исключительного права
114	Акционерные соглашения, договоры об управлении и распоряжении акциями	До ликвидации организации
551	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
285	Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору. (2) При условии проведения внешней проверки качества работы. (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
	а) у аудируемого лица		5 лет (1)
	б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора		5 лет (1) (2) (3)
541	Договоры оказания коммунальных услуг организации	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
85	Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность	До ликвидации организации
101	Договоры поручения:	(1) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
	а) по недвижимому имуществу;		15 лет (1)
	б) по движимому имуществу		10 лет (1)
100	Договоры проката	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
179	Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
571	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи 13	5 лет (1)	(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
650	Договоры найма, социального найма жилого помещения	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
537	Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
538	Договоры страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования	10 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
552	Договоры страхования транспортных средств	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
550	Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
435	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50 / 75 лет ЭПК
655	Договоры управления многоквартирными домами	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
525	Договоры хранения (складского хранения)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
29	Учредительные договоры общества, хозяйственного товарищества	Постоянно
565	Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
540	Договоры энергоснабжения	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
12	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	5 лет
94	Договоры (контракты) аренды (суб­аренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору. (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК. (3) Объектов культурного наследия – Постоянно. (4) Природоохранных зон – Постоянно
	а) недвижимого имущества;		10 лет (1) (2) (3) (4)
	б) движимого имущества		5 лет (1) (3)
95	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	10 лет
224	Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
238	Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора); после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору)
385	Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений	Постоянно
144	Мировые соглашения. Копии (2)	5 лет (1)	(1) После полного исполнения условий мирового соглашения. (2) Подлинники хранятся в судебных делах
341	Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями	Постоянно
81	Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к ним	До ликвидации организации
339	Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация. Копии	До ликвидации организации (1)	(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях
137	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (суб­аренды), безвозмездного пользования:	(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК. (2) Объектов культурного наследия – Постоянно. (3) Природоохранных зон – Постоянно
	а) недвижимого имущества;		10 лет (1) (2) (3)
	б) движимого имущества		5 лет (1) (3)
138	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	До ликвидации организации
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 лет
214	Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 лет ЭПК

Вид договора не всегда однозначен

Часто специалисты по делопроизводству для определения вида договора, чтобы установить срок его хранения, смотрят только на название договора. При этом Гражданский кодекс РФ не требует указывать точное наименование договора в его заголовке, да и сам ГК РФ содержит больше 30 поименованных видов договоров, которые на практике могут быть смешанными. Более того, название договора может не соответствовать его содержанию (условиям).

Чтобы определить, к какому виду относится конкретный договор, его нужно прочитать и его существенные условия соотнести со статьями ГК РФ. Если вы затрудняетесь самостоятельно отнести договор к определенному виду, то стоит обратиться за консультацией к юристу вашей организации.

Источник: delo-press.ru

Срок хранения исполнительной документации по строительству

Помощь в решении вопроса: «Срок хранения исполнительной документации по строительству» от профессионалов простыми и понятными словами.

Хранение исполнительной и технической документации, переданной подрядчиком после реконструкции и капитального ремонта здания

Вопрос :

Подрядчик при выполнении строительно-монтажных и пуско-наладочных работ в здании на основании проектной документации, предоставленной заказчиком, разработал и представил (в соответствии с договором):

— санитарно-гигиенические, пожарные и другие сертификаты.

Какой установлен срок хранения указанной документации?

Ответ :

Исполнительная документация, техническая документация и сертификаты, переданные подрядчиком, подлежат постоянному хранению в архиве службы эксплуатации здания. Срок постоянного хранения в любом случае не должен быть менее 10 лет.

Техническая документация на оборудование подлежит хранению постоянно на протяжении срока эксплуатации оборудования и в течение 5 лет после списания оборудования.

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ (п.3 РД-11-02-2006 Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — РД-11-02-2006)).

Состав исполнительной документации уточняется в п.п.5-6 РД-11-02-2006, п. 6.13 СП 48.13330.2011 Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004 (далее — СП 48.13330.2011).

В частности в состав исполнительной документации включаются (п. п. «г», «д» п. 6 РД-11-02-2006) :

— результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;

— документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий).

Таким образом, можно сделать вывод о том, что санитарно-гигиенические, пожарные и другие сертификаты включаются в состав исполнительной документации. Кроме того, в состав исполнительной документации входит и передаваемая подрядчиком техническая документация.

После выдачи заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, исполнительная документация передается застройщику на постоянное хранение (п.4 РД-11-02-2006).

Исполнительная документация подлежит постоянному хранению у застройщика (технического заказчика) (п.6.3 СП 48.13330.2011).

Под застройщиком действующее законодательство о градостроительной деятельности подразумевает лицо, обеспечивающее на принадлежащем ему земельном участке или на земельном участке иного правообладателя строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а также выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта (п.16 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ).

Техническая документация относится к документации длительного хранения (п.18.1 СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения, п. 6.3.8 СП 347.1325800.2017 Внутренние системы отопления, горячего и холодного водоснабжения. Правила эксплуатации, п.14 СП 336.1325800.2017 Системы вентиляции и кондиционирования воздуха. Правила эксплуатации).

Вся проектная и техническая документация на эксплуатируемые здания и сооружения должна храниться в техническом архиве организации как документация строгой отчетности (п. 12. 1 ПОТ Р О-14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ( далее — ПОТ Р О-14000-004-98)).

В техническом архиве cслужбы эксплуатации здания должна храниться следующая проектная и производственная техническая документация на здания и сооружения (п.12.2 ПОТ Р О-14000-004-98) :

-заводские сертификаты на поставленные стальные конструкции;

документы, удостоверяющие качество примененных конструкций, узлов, деталей, метизов, электродов и др.;

-акты на скрытые работы;

-акты на испытание отдельных узлов (видов) инженерных систем.

После выдачи заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, застройщику (заказчику) передаются на постоянное хранение также журналы работ (п.6 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утвержденного Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7).

Таким образом, можно сделать вывод о том, что исполнительная документация (включая сертификаты и иные документы, подтверждающие соответствие материалов и оборудования установленным требованиям) и техническая документация, переданная подрядной организацией по окончанию выполнения работ, подлежит постоянному хранению в архиве службы эксплуатации здания.

Паспорта на оборудование подлежат хранению в течение 5 лет после списания такого оборудования (стр. 803 п. 10.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень)).

Постоянный срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, в любом случае не может быть менее десяти лет (примечание к разделу II Перечня).

Исполнительная документация

Исполнительная документация от профессионалов с примерами, нормативными документами, формами актов в формате Word

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и положение объектов и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектных документах этапов.

Документация в строительстве ведется лицом, его осуществляющим. На этапе сдачи объекта, именно она будет служить доказательством соответствия работ проектной, технической документации и другим существующим критериям.

Исполнительная документация: состав

Расчетно-графическая часть

• пояснительная записка с расчетами;
• рабочая документация;
• рабочие исполнительные чертежи;
• исполнительные чертежи и исполнительные схемы в случае отступления от проекта и не возможности внести изменения в листе проекта;
• геодезическая схема планового и высотного положения конструкций, инженерных сетей и прочее.

Журналы производства работ

• общий;
• авторского надзора;
• специальные (бетонные, сварочные услуги, журнал ухода за бетоном).

• скрытых работ;
• промежуточного приема ответственных конструкций и испытаний;
• протоколы испытаний и обучений.

Техническая документация

• инструкции;
• руководства;
• технические данные;
• гарантийные талоны;
• эксплуатационная документация;
• свидетельства о поверке измерительных приборов.

Документация, удостоверяющая качество используемых материалов

• паспорта;
• сертификаты;
• санитарно-эпидемиологическое заключение;
• сертификаты пожарной безопасности;
• сертификаты качества.

Общие документы (для предприятий, осуществляющих возведение объекта и проектировщиков)

• список организаций (проектные, строительные), задействованных в работе над объектом;
• копии лицензий;
• приказы о назначении ответственных лиц, выполняющих технический, авторский надзор;
• копии удостоверений лиц ответственных за сборку, монтаж, проверку качества;
• копии договоров с субподрядчиками, заводами изготовителями, субпроектировщиками и т.д. , чтобы прослеживалась связь между всеми, кто принимал участие в возведении, проектировании либо визировании(печать, подпись ответственного лица с расшифровкой, занимаемая должность) всей документации генеральным подрядчиком, а при проектировании генпроектировщиком.

Данный перечень исполнительной документации должен уточняться в зависимости от принятого проектного решения. Например:

Примеры документации

Исполнительная на вентиляцию:

• акт на монтаж вентблоков;
• акт на проверку;
• акт приема системы дымоудаления.

Исполнительная на электромонтаж:

Порядок заполнения

Не знаете как заполнить исполнительную? Исполнительные схемы, чертежи и другие документы подписываются представителем застройщика или заказчика (в случае осуществления, реконструкции, капитального ремонта объекта на основании договора), представителем лица, оказывающего услуги строительства, по вопросам строительного контроля, представителем лица, осуществляющего подготовку проектных документов (в случае его привлечения застройщиком или заказчиком для проверки соответствия строительства проекту), представителем лица, выполнившим оформление документов.

До заполнения необходимо обратить свое внимание на документ РД-11-02-2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения».

Хранение документации

Исполнительную документацию хранит застройщик или заказчик до проведения итоговой проверки. На проверку ее передают в орган по государственному строительному надзору. После выдачи заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительные документы передаются застройщику или заказчику на постоянное хранение.

Формы актов

• Освидетельствование геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства
• Разбивка осей объекта капитального строительства на местности
• Освидетельствование скрытых работ
• Освидетельствование ответственных конструкций
• Освидетельствование участков сетей (инженерно-техническое обеспечение)

Нужна исполнительная документация? Бесплатная консультация по телефону 8 (800) 555 69 78

Срок хранения исполнительной документации по строительству

Посетители сайта, перед тем как скачать документы и программы, пройдите, пожалуйста, регистрацию!

Регистрация не займет много времени, но гарантирует Вам получение на Вашу электронную почту все сведения о НОВЫХ документах и программах , которые очень полезны будут для Вас.

Справочное пособие

Перечень исполнительной документации в строительстве (ИД), необходимый для передачи Заказчику, а так же последующего хранения такой документации у балансодержателя объекта строительства

1. Ведомость объемов строительных и монтажных работ или дефектная ведомость с подписями;

2. Исполнительные чертежи (схемы, аксонометрии, рабочая документация с печатью производства работ) с указанием линейных размеров, вертикальных отметок, диаметров, протяженности и т.д.;

3. Ведомость потребности материалов, изделий (деталей) и конструкций, необходимые для производства строительных и монтажных работ на основании данных о нормативной потребности материалов. Спецификация потребности материалов, изделий (деталей) и конструкций, эти данные можно отразить и в п. 2.;

4. Все поставляемые для работ материалы и оборудования должны иметь соответствующие сертификаты, технические паспорта, результаты лабораторных испытаний (бетонные, сварочные, земляные и т.д.) и другие документы (счет – фактуры), удостоверяющие их качество, соответствовать проектным спецификациям, Государственным стандартам и техническим условиям;

5. Исполнительная техническая документация при строительстве зданий и сооружений (акты, журналы и т.д.) с подписями;

6. В тех случаях, где присутствуют бетонные работы, надо представлять техническое соответствие смеси марки бетона (технические паспорта, результаты лабораторных испытаний);

7. При необходимости во время строительства предоставлять общий журнал производства работ, специальный журнал производства работ для определения периода (сроков) выполненных работ, условия и дату производства работ;

8. Стоимость материалов, конструкций и оборудования, необходимые для использования в строительстве, должны согласовываться с коммерческой службой Заказчика и включатся в акт приемки выполненных работ (КС-2) на основании согласованных счёт-фактур и калькуляций (в виде расчёта компенсации разницы в стоимости на материал, конструкции и оборудование)

9. По согласованию сторон, закупку материалов для строительства данного объекта может производить как Заказчик, так и Генподрядчик.

10. Генподрядчик обязан по окончании строительства передать Заказчику, в течении 5 рабочих дней с момента завершения работ всю исполнительную документацию по выполненным работам: журналы производства работ, акты на скрытые работы, сертификаты и паспорта на материалы и оборудование используемое в ходе выполнения работ по Договору, удостоверяющие их качество и пригодность, схемы расположения и каталоги координат и высот геодезических знаков, устанавливаемых при геодезических разбивочных работах, в период строительства и сохраняемых к его окончанию, ПОС, ППР, календарный и сетевой график производства работ.

11. Застройщик или заказчик обеспечивает представление исполнительной документации по формам разработанным Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору и указанным в Руководящих Документах РД-11-02-2006, РД-11-03-2006, РД-11-04-2006, РД-11-05-2007. Требования к составлению и порядку ведения материалов предусмотренных пунктами 5.6., 5.7 и 5.10 настоящего перечня определяются в соответствии с проектной документацией, законодательством Российской Федерации и пунктом 6 РД-11-02-2006.

В общем случае исполнительные чертежи (ИД) выполняются в трех/четырех экземплярах (смотрите договор подряда):

· один экземпляр передается заказчику,

· один/два — эксплуатационной организации,

· один экземпляр остается в организации, проводившей работы.

Сроки хранения документов:

В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.

Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. В связи с этим определены разные сроки хранения документов.

Срок хранения документов может быть:

Рекомендую хранить исполнительные документации (ИД) постоянно.

Документы необходимо будет при налоговой проверке.

Качество строительства определяется не только качеством работ и качеством примененных материалов по строительству зданий и сооружений, но и качеством представленной исполнительной документации, т.к. после строительства не заканчивается жизнь объекта, его необходимо эксплуатировать, производить строительные работы по косметическому и капитальному ремонту. Значит, чем легче — это будет сделать, тем с меньшими затратами будет производиться эксплуатация и ремонт. Практика подсказывает, что без исполнительных чертежей бывает очень трудно без доп. затрат производить работы, особенно по прокладке новых и реконструкции существующих инженерных сетей.

Вопрос:
Наша компания произвела капитальный ремонт одного из детсадов города. Ни в проекте, ни в договоре подряда не был оговорен перечень исполнительной документации, предоставляемой Подрядчиком (нами) Заказчику.
Просим сообщить, в каких нормативных документах оговорен регламент предоставления (или перечень) исполнительной документации при выполнении капитального ремонта.

Ответ:
Журнал №2 (46), 2007 г. «Консультации и разъяснения по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве»

Под исполнительной документацией понимается комплект рабочих чертежей на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенными в них изменениями, сделанными лицами, ответственными за производство работ:
° сертификаты, технические паспорта и другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, применяемых при производстве работ;
° акты об освидетельствовании скрытых работ и акты о промежуточной приемке отдельных ответственных конструкций;
° акты об индивидуальных испытаниях смонтированного оборудования;
° журналы производства работ и другая документация.

В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:
° журналы производства работ;
° исполнительные геодезические схемы;
° исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
° акты испытания и опробования технических устройств;
° результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
° документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
° иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений. Аналогичные требования к исполнительной документации были и ранее.

Требования к исполнительной документации 2016

Общие положения

В соответствии с приказом Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 г в формы актов по приложениям РД 11-02-2006 были внесены определенные изменения, подробнее о которых вы узнаете ниже. Порядок разработан в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2006 г. № 54 «Об осуществлении государственного строительного надзора в Российской Федерации».

Настоящий Порядок определяет состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

Основные изменения

• В шапке актов вместо «Застройщик или заказчик», необходимо теперь указывать Застройщик или технический заказчик;
• В реквизитах организации теперь не надо указывать свидетельство о государственной регистрации, зато добавилась фраза «номер и дата выдачи свидетельства о допуске к видам работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, с указанием саморегулируемой организации, его выдавшей»;
• В составе комиссии актов вместо фразы Представитель застройщика или заказчика необходимо указывать Представитель застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля;
• В конце актов, где перечисляются подписавшие члены комиссии, добавилась фраза про авторский надзор: Представитель лица, осуществляющего подготовку документации, в случаях, когда авторский надзор осуществляется.

Порядок ведения исполнительной документации

Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы, приведенные в настоящей главе.

В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

• исполнительные геодезические схемы;
• исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• акты испытания и опробования технических устройств;
• результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
• документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
• иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Требования к составлению и порядку ведения материалов, предусмотренных настоящим пунктом, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Приложение №1 Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (Образец)
• Приложение №2 Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (Образец)
• Приложение №3 Акт освидетельствования скрытых работ (Образец)
• Приложение №4 Акт освидетельствования ответственных конструкций (Образец)
• Приложение №5Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (Образец)

Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. № 1. Ст. 16; № 30. Ст. 3128; 2006. № 1. Ст. 10, 21; № 23. Ст. 2380; 2006, № 31. Ст.

3442; № 50. Ст. 5279; № 52. Ст. 5498; 2007. № 1. Ст.

21.

Видео (кликните для воспроизведения).

Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 7. Ст. 774.

Исполнительная документация

Правила хранения исполнительной документации

Как правильно следует хранить исполнительную документацию ?

До передачи на проверку государственному строительному надзору исполнительная документация остается у заказчика или застройщика. После передачи, проверки, получения заключения о соответствии завершенного объекта всем требованиям (нормам и правилам), проектной документации и пр., исполнительная документация вновь возвращается застройщику или заказчику строительства, уже для постоянного хранения. Таким образом, именно они обеспечивают хранение исполнительной документации в строительстве.

Источник: Общие положения РД 11-02-2006 (скачать данный документ можно здесь ).

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Хранение исполнительной документации

Вопрос :

Где должна храниться исполнительная документация (акты на скрытые работы, акты освидетельствования ответственных конструкций, исполнительные схемы, протоколы лабораторных испытаний, паспорта и сертификаты на материал и т.д.), на строительной площадке или в офисе генподрядчика в процессе строительства, реконструкции объекта».

Ответ :

Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128 (РД 11-02-2006) утверждены Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

В соответствии с пунктами 4, 5 исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство, и подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки.

На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора.

После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

В вашем случае место хранения документации должно быть определено по договоренности, поскольку приказ не регламентирует, что это должно быть — стройплощадка или офис.

Исполнительная документация

Сколько нужно хранить исполнительную документацию

Возможны такие сроки хранения документов.

• временный (со сроком до 10 лет)
• временный (со сроком свыше 10 лет)
• постоянный.

Исполнительную документацию рекомендуется хранить постоянно, или до тех пор пока существует объект строительства.

Дело в том, что в процессе эксплуатации объекта возможны различные события, которые потребуют повторного рассмотрения исполнительной документации. К ним могут относиться: обрушение зданий, пожары и т.д.

Кроме этого, исполнительная документация пригодится если понадобится производить реконструкцию, при изменении характеристик объекта.

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Срок хранения исполнительной документации по строительству

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Исполнительная техническая документация состоит из первичных документов о соответствии и оформленного рабочего проекта.

Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки и чертежи, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к основным документам (см. раздел Принципы оформления и комплектации исполнительной документации).

Оформленный рабочий проект — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения.п.3.5», РД 11-02-2006 п.5.6). Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией.

В общем случае комплект рабочих чертежей выполняется, как правило, в нескольких экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два — эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, проводившей работы.

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

РД-11-02-2006 — основной документ, определяющий состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Срок хранения исполнительной документации по строительству

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ,
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

от 26 декабря 2006 года N 1128

Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения

(с изменениями на 9 ноября 2017 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 24.02.2016, N 0001201602240006);
приказом Ростехнадзора от 9 ноября 2017 года N 470 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 16.02.2018, N 0001201802160007).
____________________________________________________________________

Утвердить и ввести в действие прилагаемые Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения (РД-11-02-2006).

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
6 марта 2007 года,
регистрационный N 9050

РД-11-02-2006 . Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, .

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
от 26 декабря 2006 года N 1128

ТРЕБОВАНИЯ
к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения

(с изменениями на 9 ноября 2017 года)

I. Общие положения

2. Настоящие Требования определяют состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428.

3. Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

II. Порядок ведения исполнительной документации

5. Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы, приведенные в настоящей главе.

Исполнительная документация ведется на бумажном носителе и (или) по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
(Абзац дополнительно включен с 27 февраля 2018 года приказом Ростехнадзора от 9 ноября 2017 года N 470)

5.1. Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства оформляются по образцу, приведенному в приложении N 1.

5.2. Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности оформляются по образцу, приведенному в приложении N 2.

5.3. Освидетельствование работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее — скрытые работы), оформляется актами освидетельствования скрытых работ по образцу, приведенному в приложении N 3. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428.

5.4. Освидетельствование строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — ответственные конструкции), оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций по образцу, приведенному в приложении N 4. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428.

5.5. Освидетельствование участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляется актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения по образцу, приведенному в приложении N 5. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428.

5.6. Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428.

6. В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

а) исполнительные геодезические схемы;

б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;

в) акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года N 428.

г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;

д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);

е) иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Требования к составлению и порядку ведения материалов, предусмотренных настоящим пунктом, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1. Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства

Приложение N 1
к Требованиям к составу и порядку
ведения исполнительной
документации при строительстве,
реконструкции, капитальном
ремонте объектов капитального
строительства и требованиям,
предъявляемым к актам
освидетельствования работ,
конструкций, участков сетей
инженерно-технического
обеспечения, утвержденным приказом
Федеральной службы по
экологическому, технологическому
и атомному надзору
от 26 декабря 2006 года N 1128
(В редакции, введенной в действие
с 27 февраля 2018 года
приказом Ростехнадзора
от 9 ноября 2017 года N 470. —
См. предыдущую редакцию)

[1]

Объект капитального строительства

(наименование проектной документации, почтовый или строительный адрес объекта капитального строительства)

Застройщик или технический заказчик

(фамилия, имя, отчество , адрес места жительства, ОРГНИП, ИНН индивидуального предпринимателя,

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является — для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;

фамилия, имя, отчество , паспортные данные, адрес места жительства, телефон/факс — для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)

Лицо, осуществляющее строительство

(фамилия, имя, отчество , адрес места жительства, ОРГНИП, ИНН индивидуального предпринимателя,

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является )

Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации

(фамилия, имя, отчество , адрес места жительства, ОРГНИП, ИНН индивидуального предпринимателя,

[2]

наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения юридического лица, телефон/факс,

наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является )

Видео (кликните для воспроизведения).

АКТ
освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства

Источник: busines-stroi.ru