Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок хранения исполнительной документации по строительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Область распространения настоящего перечня:
- нефтепроводы;
- нефтепродуктопроводы;
- газопроводы;
- продуктопроводы в пределах компрессорных и нефтеперекачивающих станций, станций подземного хранения, дожимных компрессорных станций и пунктов редуцирования газа.
Не стоит сильно обращать внимание на критику в адрес участников строительства, она в первую очередь характеризует уровень конкретных людей и ситуацию, которая возникает при переходе на утопическую систему бригадиры+ПТО вместо нормальных мастеров и прорабов.
Возможна ли эксплуатация объекта без его приемки
В общем случае комплект рабочих чертежей выполняется, как правило, в нескольких экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два — эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, проводившей работы.
ОБНОВЛЁННЫЙ порядок ведения исполнительной документации в строительстве в 2023 году
РД-11-02-2006 — основной документ, определяющий состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.
При выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, исполнительная документация, оформленная в установленном порядке, является собственным доказательством лица, осуществляющего строительство, подтверждающим соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил)* и проектной документации.
Акты освидетельствования строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — ответственные конструкции).
Понятия «объект индивидуального жилищного строительства», «жилой дом» и «индивидуальный жилой дом» применяются в одном значении, если иное не предусмотрено федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Компания «Делис Архив» оказывает услуги по хранению документов коммерческих и государственных организаций, а также физических лиц.
Примеры (комплект) исполнительной геодезической документации при возведении жилого дома приведены на рисунках Б.14-Б.17, включающих исполнительные геодезические схемы наружных стеновых панелей (см. рисунок Б.14) и внутренних стеновых панелей (см. рисунок Б.15) этажа жилого дома, а также высотное положение этажа (см. рисунок Б.16) и лестнично-лифтовый узел этажа жилого дома (см. рисунок Б.17).
После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил)*, иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.
Выбор организационно-технологических решений следует осуществлять на основе вариантной проработки с применением методов критериальной оценки.
Сколько лет хранится строительная исполнительная документация у подрядчика.
Исполнительная документация, техническая документация и сертификаты, переданные подрядчиком, подлежат постоянному хранению в архиве службы эксплуатации здания. Срок постоянного хранения в любом случае не должен быть менее 10 лет.
В случае наличия положительного заключения по результатам такого обследования, восстановление утраченной исполнительной документации не требуется.
Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.
Приложение Д (рекомендуемое). Форма 4 — Акт о списании проектных документов
Опасная производственная зона строительной площадки – зона возможного воздействия на работающего, при его нахождении в ней, опасных производственных факторов и/или вредных производственных факторов, риск воздействия или экспозиция которых могут превысить предельно допустимые значения (монтажная зона строительного объекта, опасная зона дорог и т.д.).
Если документ передан на электронном носителе, допускается его преобразование в бумажную форму с применением ПК.
В электронной форме исполнительную геодезическую документацию можно оформлять в том случае если с Заказчиком объекта оформлено соответствующее соглашение. Ни в СП 48.13330.2019, ни в ГОСТ Р 51872-2019 не указано в форме каких именно документов возможно оформление: Word, Excel, AutoCAD, Visio или же только в формате PDF. Возможность подписания же УКЭП имеется для всех типов. Что же для этого нужно:
- соглашение с Заказчиком на ведение ИД в форме электронных документов;
- каждое назначенное приказом лицо, подписывающее акты, журналы, схемы и иные документы, входящие в состав ИД должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись;
- для подписи документов на компьютере необходимо установить соответствующее программное обеспечение.
Если документ передан на электронном носителе, допускается его преобразование в бумажную форму с применением ПК.
Справочное пособие предназначено для застройщиков (заказчиков), лиц, осуществляющих строительство, органов Государственного строительного надзора и лиц, уполномоченных на проведение строительного контроля.
Г.4 Штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов.
Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения.
Перечень документации, подлежащей предоставлению заказчику при сдаче работ, как правило, прописан в договоре.
Г.2 Штамп «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N _ г.» с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках документов, с которых изготовлены восстановленные подлинники.
Акты промежуточной приемки в эксплуатацию предъявляются заказчиком (застройщиком) при получении разрешения на ввод объекта в эксплуатацию в целом.
Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
8. Производство строительно-монтажных работ
Документация на оборудование подлежит хранению на протяжении срока эксплуатации оборудования и в течение 5 лет после списания оборудования.
В пособии описывается практический опыт, а так же проблемы ведения и сдачи исполнительной документации. Отражены методы планирования и контроля расходования фонда оплаты труда (ФОТ) на участке. Получить эти знания можно только у того, кто этим занимался, а такие либо давно уже умерли, либо спились.
При соответствии действительных размеров, отметок, сечений (диаметров), привязок и других геометрических параметров проектным (с установленными предельными отклонениями) на исполнительных чертежах делается запись: «отклонений от проекта по геометрическим параметрам нет».
Наша компания произвела капитальный ремонт одного из детсадов города. Ни в проекте, ни в договоре подряда не был оговорен перечень исполнительной документации, предоставляемой Подрядчиком (нами) Заказчику.
8 Контроль исполнительной документации
Вопросы хранения проектной документации оговариваются в соответствующем Федеральном законе. Бумаги, которые передаются в уполномоченные службы (структуры), должны храниться с учетом положенных сроков и оговоренных условий. Отдельное внимание уделяется оригинальным бумагам (рабочим документам и проекту), которые должны быть учтены (если иное не оговорено в соглашении между сторонами).
Все права сохранены. Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению.
Г.1.4 На исполнительном чертеже должны быть приведены данные о назначении сети, количестве, материале и диаметре труб, величине напряжения и марке кабелей, давлении газа.
Паспорта на оборудование подлежат хранению в течение 5 лет после списания такого оборудования (стр. 803 п. 10.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень)).
Если организуется выпуск подлинных документов, а также их передача в другую компанию, обязателен учет уже существующих и новых стандартов ЕСКД и СПДС.
Я хочу установить газовую колонку, а так как дымоход забит, то возможности её установить нет. На кухне два канала и который дымоход а который вентиляционный канал мне неизвестно.
Работы общестроительные – массовые виды строительных работ, связанные с непосредственным возведением зданий и сооружений (земляные, бетонные, каменные работы, монтаж сборных несущих и ограждающих конструкций, отделочные, кровельные и гидроизоляционные работы, устройство полов, столярные и стекольные работы и т.д.
Что такое исполнительные чертежи на каждый дом, какой срок документации заменяемой в связи с истечением срока ее действия, которые указаны в Постановлении Госстроя № 170 от 27.09.2003 года. Кто вправе проверить обоснованность повышения тарифа управляющей компании?
Исполнительная документация подлежит постоянному хранению у застройщика (технического заказчика) (п.6.3 СП 48.13330.2011).
Основные положения.п.3.5», РД 11-02-2006 п.5.6). Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией.
Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ.
Профессиональная юридическая помощь в судебных разбирательствах. Представительство в судах, на переговорах.
Г.7 Штампы «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» и «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рисунке Г.6. Отдельно должен быть изучен вопрос, касающийся носителя проектной документации, сохранения объектов и порядка применения подлинных подписей или ЭЦП.
Источник kim-med.ruКакой срок хранения документов в архиве организации?
Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации. Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения. Подробнее в этом разберемся в данной статье.
Архивное хранение документов и дел — обязанность каждой организации
Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами. Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс. Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.
Внимание! Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558, регламентировавший сроки хранения до 2020 года, утратил силу с 18.02.2020. Подробности см. здесь.
С 17.03.2021 в НК РФ внесены поправки, согласно которым хранить данные налогового и бухгалтерского учета нужно не менее 5 лет. Ранне срок составлял 4 года. Подробности см. в этом материале.
Чтобы вам легче было разобраться со сроками хранения документов в архиве, мы составили укрупненную таблицу по основной документации, которая возникает в процессе работы любой организации.
Сроки хранения документов в архиве организации: таблица
Срок хранения, лет (минимальный)
Документы по личному составу:
Эти сроки, в частности, касаются:
- личных дел работников;
- приказов по личному составу;
- трудовых договоров и др.
Иные документы по кадрам (табели, списки, командировочные документы).
Какие кадровые документы обязательно проверят контролеры при проведении проверки, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ и переходите в путеводитель по кадровым вопросам. Это бесплатно.
Охрана труда и техника безопасности (ОТ и ТБ)
Списки и табели работающих в особых условиях труда (вредных, опасных, тяжелых)
Акты о профзаболеваниях, материалы расследований
Документация по несчастным случаям (акты, регистрационные журналы, материалы расследований)
Журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ
Ведомости выдачи спецодежды и спецпитания
Бухгалтерия и налоги
Отчетность в ФСС:
Отчетность в ПФР:
Сведения о доходах физлиц
Налоговые декларации и регистры
Учетная политика, включая приложения к ней
документы по расчетам с персоналом по оплате труда (при наличии лицевых счетов). Это расчетные ведомости, документы по заработной плате, документы о выплате пособий, материальной помощи
карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат, вознаграждений и начисленных с них страховых взносов (при наличии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)
Бухгалтерская первичка и регистры
В данной таблице мы привели только самые основные сроки хранения. Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, вы всегда можете найти в нем срок хранения любого нужного вам документа. Если доступа нет, вы можете бесплатно получить пробный доступ и посмотреть справочник сроков хранения, а также найти любую интересную вам информацию.
Нюансы исчисления сроков хранения
Первое, на что следует обратить внимание, при «закладке» документа в архив, — это момент, с которого начинает исчисляться срок хранения. Так, по некоторым кадровым документам он стартует непосредственно с даты составления, а для бухгалтерской первички — по окончании отчетного года.
Для целей налогообложения течение срока хранения начинается после отчетного периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налогов и участвовал в формировании отчетности.
О сроках хранения документов по амортизируемому имуществу читайте в материале «С какого момента отсчитывать срок хранения первички по ОС?».
Второй важный нюанс — срок хранения, установленный для одного документа разными НПА, может различаться. Если это так, нужно выбирать максимальный.
Поясним оба нюанса на примере.
Пример определения срока хранения акта сдачи-приемки выполненных работ
Допустим, акт составлен 29.03.2017. Определим срок его хранения:
- Как первичный документ бухучета, подтверждающий учет расходов, он должен храниться 5 лет с окончания отчетного 2017 года, т. е. с 01.01.2018 по 31.12.2022.
- Как документ, подтверждающий факт принятия результатов работ для целей НДС, — 5 лет с окончания I квартала 2017 года (налоговый период по НДС), т. е. с 01.04.2017 по 31.03.2022.
- Как документальное подтверждение расходов по налогу на прибыль — 5 лет с окончания «прибыльного» налогового периода 2017 года, т. е. с 01.01.2018 по 31.12.2022.
Выбираем самую последнюю дату — это 31.12.2022. После нее документ можно уничтожить.
Итоги
При организации архива в компании следует помнить, что сроки хранения одного документа, выступающего в разном качестве, могут быть установлены разными НПА и поэтому различаются. Исчислять срок в этом случае следует по максимуму. До его истечения документ должен находиться в архиве фирмы и не может быть уничтожен.
- закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236
- приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Сколько лет должны храниться книги ПСД и марки для рабочей документации?
В Перечнях типовых архивных документов с указанием сроков хранения не нашла конкретных документов. Меня интересуют документы проектные, рабочая документация, исполнительная документация. Состав ПСД определен 87-м Постановлением, в котором документация разделяется на разделы: ИОС, АР, КР и т.п. Сколько лет должны храниться эти книги ПСД (ПОСы, ИОСы, КР, АР и другие)?
Сколько лет хранятся марки (КМ, КЖ, ПР, ТХ) для рабочей документации в организации-заказчике работ? Наша организация не является источником комплектования.
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Проектная документация, сформированная в дела по этапам капитального строительства, — актив организации-заказчика. Потому что на основании документов ПСД (проектно-сметная документация) не только производятся работы, но и подтверждается факт материального существования объекта строительства, его класс, а в последующем — оценка стоимости, правильная эксплуатация объекта строительства, предотвращение и ликвидация чрезвычайных ситуаций и т.п.
Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» предусматривает, что проектная документация на объекты капитального строительства производственного и непроизводственного назначения формируется по разделам в рамках проекта организации строительства (ПОС) и по стадиям проекта (задание на проектирование — рабочий проект — рабочая документация). Организация-заказчик самостоятельно определяет необходимость разработки ПД (проектной документации) на объект и этапность разработки.
В процессе проектирования объекта капительного строительства разрабатывается важнейшая часть проекта — ИОС (инженерные объекты и сети), который может быть отдельным томом (томами или книгами, т.к. документация по проекту обычно переплетается), в проект включаются как научно-технические (текстовые, графические и фотодокументы) об АР и КР (архитектурные, конструктивные и объемно-планировочные решения), так и важнейшие распорядительные текстовые документы об их рассмотрении, согласовании и утверждении.
Поскольку ПОС и ПСД относятся к научно-технической документации, то при определении сроков хранения проектов необходимо использовать Перечень НТД (он очень обширный, потому хотя бы продемонстрируем его структуру):
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.07.2007 № 1182)
Обратите внимание на раздел 4 «Проектирование объектов недвижимости» и подраздел 4.4 с таким же названием. Если организация заказывает индивидуальный проект, то сроки хранения определяются по ст. 462, а если предполагает использование типового проекта, то сроки хранения определяются по ст. 482 Перечня НТД.
Организация-заказчик хранит рабочую документацию по проекту в течение сроков, установленных в графе 5. Если организация-заказчик строит объект для себя и будет его эксплуатировать самостоятельно, то сроки хранения проектов целесообразно определять по графе 6. Необходимо учитывать также пояснения к срокам хранения из графы «Примечания», потому что, например, эксплуатирующая организация должна хранить документы проекта (ПСД; стадия — рабочая документация) вплоть до окончания функционирования объекта.
Теперь проясним вопрос про марки КМ, КЖ (конструкции металлические и конструкции железобетонные) и ТХ (технические характеристики). В состав рабочей документации должны включаться расчеты строительных конструкций и инженерного оборудования, которые производятся на основе нормативно-технических документов, закрепляющих характеристики материалов, которые предполагается использовать при строительстве объекта недвижимости.
Если это регламентные общедоступные и опубликованные технические условия, то в состав рабочей документации по проекту они не включаются, а только упоминаются в списке нормативных актов. В составе проекта обязательны лишь расчеты конструкций, сделанные проектировщиками в соответствии с техническими условиями и стандартами на марки и типы строительных материалов, конструкций. Срок хранения расчетов определяется по ст. 470 Перечня НТД, но если они вошли в состав проекта, то их срок хранения обусловлен «старшим» сроком хранения всего проекта по данному объекту — всей рабочей документации.
Установление сроков хранения документов НТД — квалифицированная аналитическая работа, к которой необходимо привлечь специалистов отрасли, а самых авторитетных из них рекомендуем включить в состав экспертной комиссии организации.
Источник delo-press.ru