Обучение в вузе предполагает выполнение разного рода самостоятельных заданий, которые нужно правильно оформить и в обязательном порядке предоставить вузу в печатном виде. Эту документацию образовательное учреждение забирает в свой архив. Срок хранения учебных работ разный и зависит от типа: дипломная, курсовая, реферат или контрольная.
Посмотрим, сколько длится хранение учебных работ разного типа в вузе и как можно получить работу по необходимости.
Срок хранения студенческих работ в высшем учебном заведении
Срок хранения дипломных работ отличается от, допустим, реферата или контрольной. Каждый тип работы разберем подробнее.
Хранение дипломных работ
Печатный вариант ВКР передают секретарю комиссии, который предоставляет этот экземпляр на ознакомление любому из ее участников. После защиты работа попадает в руки сотрудника вуза, ответственного за учет и хранение. Как правило, это работник кафедры: например, лаборант. Хранение дипломных работ в оборудованном для этого месте длится 5 лет.
На совещании губернатора обсудили вопрос о выделении нового здания для госархива
Как только срок хранения учебной студенческой работы истекает, дипломы подвергают утилизации.
Бывает и так, что хранение диплома на кафедре длится всего 2 года, а затем работы студентов передают в архив учебного заведения. Эти условия у разных вузов могут отличаться.
Хранение курсовых работ
Курсовые работы вуз хранит меньший срок, чем ВКР. Срок хранения студенческой курсовой работы составляет от года до 3 лет.
Курсовые работы не попадают в архив. Их хранение организовано на кафедре.
Хранение рефератов
Хранение такой учебной работы как реферат осуществляется в течение нескольких семестров максимум. Работу преподаватель оставляет у себя.
Хранение контрольных
Контрольная работа студента остается на руках преподавателя не более года, после чего тот имеет право ее утилизировать.
Как получить работу на руки
Бывает так, что вам срочно понадобилась курсовая, а электронную версию вы случайно удалили или она была утеряна в результате каких-то обстоятельств. Если с момента защиты прошло не так много времени, считайте, что вам повезло: получить студенческую работу на руки совсем не сложно.
Чтобы получить ВКР или курсовую с кафедры или архива, нужно написать заявление с указанием конкретной работы и года ее создания. Заведующий кафедры должен завизировать документ, после чего можно сделать запрос сотруднику, отвечающему за хранение студенческих работ.
Получить на руки реферат или контрольную работу можно обратившись непосредственно к своему преподавателю.
Закажите отчет по практике и получите скидку!
Хотите скидку на отчёт по практике? Сделайте заказ до 30 ноября и получите до 30% скидки.
Источник: fastfine.ru
С 18.02.2020 изменились сроки хранения документов по налогам и кадрам
9. Проверка корректности проектной документации для строительства. Управление загородным домом
Росархив утвердил новый перечень типовых управленческих документов и сроков их хранения. Приказ от 20.12.2019 № 236 действует с 18.02.2020. Прежний перечень, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, с этой даты утратил силу.
В числе изменений — в том числе новые сроки хранения бухгалтерской и кадровой документации. Так:
-
будут храниться 5 лет вместо 4; — 5 лет вместо 75; — 5 лет, а не постоянно; — 3 года вместо 1 года;
- книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков — 5 лет вместо 3;
- документы о дисциплинарных взысканиях — 3 года вместо 5 лет;
- документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — 5 лет, а не постоянно;
- книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет, а не постоянно.
Кроме этого, установлены сроки хранения для таких документов, как:
-
— 6 лет (при ведении лицевых счетов, при их отсутствии — 50/75 лет);
- заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий — 1 год;
- уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем — 3 года;
- журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет.
Инструкция по применению нового перечня утверждена приказом Росархива от 20.12.2019 № 237. В частности, в ней установлено, что:
- Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
- Соблюдать эти сроки должны все организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения (от 1 года до 75 лет) документы подлежат уничтожению. До истечения сроков уничтожение запрещается и влечет за собой ответственность. Также в Инструкции разъясняется применение сроков, установленных как «постоянно», «до ликвидации», «до минования надобности», «до замены новыми».
- Организации могут продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов, но сокращать их запрещается.
ВАЖНО! Ни сам перечень, ни инструкция по его применению не содержат переходных положений об обратной силе данного документа. Каких-то официальных разъяснений по вопросу о том, применяются ли измененные сроки к документам, созданным до вступления нового перечня в силу, пока нет. Поэтому в отношении ранее изданных документов, по которым такие изменения произошли, рекомендуем выбирать (между перечнем Росархива № 236 и перечнем Минкультуры № 558) тот срок хранения, который больше.
Подробнее о сроках хранения документов читайте в этой статье.
- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237
- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: nalog-nalog.ru