Строительно монтажные работы акт выполненных работ

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказанных услуг) является единственным документом, который подтверждает факт, что работы выполнены, исполнены в срок и в полном объеме, при неимении претензий заказчика.
Акт выполненных работ – двусторонний учетный документ, относящийся к первичной документации. Он отображает факт выполненных работ, затраты, касающиеся их выполнения, а так же сроки выполнения. Кроме того, наличие данного документа необходимо организации для официального подтверждения расходов. Особенно это касается организаций, находящихся на общей системе налогообложения, и в их обязанности входит учет расходов. Форма заполнения акта выполненных работ стандартна как для организаций или предпринимателей находящихся на общей системе налога, так и на едином налоге.
Важно составить и заверить его правильно. В противном случае сумма работ будет облагаться налогами. А если они не были уплачены, то при проверке можно получить штраф. По налоговому законодательству его размер может достичь суммы, на которую выполнялись работы.

Как сделать акты формы КС2, КС3 из локальной сметы

Юридическое значение акта выполненных работ

Акт о выполнении компанией работ в пользу заказчика служит доказательством того, что работы выполнены. Это означает, что при последующих судебных разбирательствах, он будет служить фактом существования результатов работы. Второе значение акта – денежная. В нем указана цена. Именно эту сумму можно требовать в суде.

Их этой суммы будет рассчитываться величина государственной пошлины. Этот документ является неотъемлемой частью договора. При расторжении контрактов и соглашений будут формироваться документы сверки. Необходимо выяснить кто кому сколько должен. И здесь этот документ послужит доказательством финансовой операции.

Форма актов и их составление

Если речь идет об актах на строительно-монтажные работы, то есть утвержденные Министерством Строительства Российской Федерации формы. Эти формы можно бесплатно получить у нас (ссылки внизу). В этом случае не нужно ничего разрабатывать. Совсем другое дело, если речь идет о другой сфере деятельности подрядчика (исполнителя).

Законодательство Российской Федерации предоставляет составлять акты выполненных работ в произвольной форме. Но эта возможность не облегчает задачу, а наоборот. Чтобы не стать жертвой по акту в суде и налоговой инспекции, необходимо его правильно составить.

Акт должен содержать следующую информацию

название (сверху посредине);
город, в котором составлен (слева сверху);
дату составления (вверху справа);
текст (разбитый на абзацы, написанный по требованиям делового языка в официальной документации);
реквизиты исполнителя (внизу справа);
реквизиты заказчика (внизу слева);
подпись представителя заказчика (под реквизитами заказчика);
подпись представителя компании-исполнителя (под ее реквизитами);
печать организации-заказчика (на подписи ее уполномоченного сотрудника);

Акт выполненных работ Без НДС. Зачем нужен и заполнение

печать предприятия-исполнителя (на подписи ее уполномоченного работника).
Акт составляется в количестве экземпляров: один – для компании заказчика, второй – для предприятия исполнителя.

Обязательными для заполнения являются следующие реквизиты документа:

Порядковый номер документа.
Дата момента составления документа.
Реквизиты заказчика работ (адрес, наименование организации).
Реквизиты исполнителя работ (адрес, наименование организации).
Наименование выполненной услуги.
Количество выполненных услуг.
Стоимость выполненной услуги.
ФИО, должность и подпись лица, ответственного за совершение данной хозяйственной операции.

Источник

Акт выполненных работ: скачать

Документ, согласно которому исполнителем подтверждается оказание услуг заказчику, является акт сдачи выполненных работ. В нем содержится перечень конкретных видов работы и их стоимость.

Форма акта и перечень необходимых пунктов, из которых он должен состоять, действующим законодательством и подзаконными нормативными актами не предусмотрены.

Однако есть одно исключение. Для договоров на строительно-монтажные работы требуется составление акта по форме КС-2.

Они составляются для отчета подрядчика перед заказчиком или субподрядчика перед генподрядчиком. При этом если работы производились на нескольких объектах, то по каждому объекту составляется отдельный акт.

Во всех остальных случаях, форма акта пишется в произвольной форме. Вместе с тем, практика выработала к таким документам некоторые требования, выполнение которых придает акту юридическую силу документа.

К ним относятся:

• Полное наименование составляемого акта. Это может быть акт сдачи выполненных работ, акт приема-передачи, акт приемки продукции, акт предоставленных услуг и тому подобное;
• В тех случаях, когда к договору составляется несколько актов, их следует нумеровать и указывать дату составления каждого документа;
• В акте должна быть ссылка на договор, чтобы было очевидно, к какому договору относится конкретный акт. В практике акты хранятся вместе с договорами, так как являются неотъемлемой частью договорных правоотношений сторон сделки;
• Излагается полный перечень оказанных услуг или выполненных работ, именно так, и в той же последовательности, как это отображено в договоре;
• Какова стоимость оказанных услуг или выполненных работ, как с учетом налога на добавленную стоимость, так и без указания на НДС;
• Данные о каждой из сторон следует указывать в той же последовательности, как это обозначено в договоре. Любые изменения в реквизитах сторон должны быть отдельно оговорены и подтверждены соответствующими документами. Такие документы также должны быть приложены к договору;
• Акт подписывается должностными лицами сторон и скрепляется печатями юридических лиц. Следует иметь в виду, что акт, как дополнение к договору, может быть подписан как должностным лицом, которое подписывало договор, так и другими лицами, полномочия которых подтверждаются соответствующими доверенностями.

Процедура подписания акта может быть разной. Документ может быть подписан вначале только со стороны исполнителя и передан или направлен для подписания заказчику, или же подписан обеими сторонами одновременно. Каждой из сторон полагается свой экземпляр акта.

Акт сдачи выполненных работ: образец

Образец акта здесь.

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

г. Воронеж «20» ноября 2016 г.

Публичное акционерное общество «Строительно-монтажное управление № 5» , именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Егорова Аркадия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин

Никифоров Илья Евгеньевич, паспорт серия 22 33 № 345678 выдан 11 августа 2005 года, управлением МВД России по городу Воронеж, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

1.В соответствии с договором подряда Nо.46 от «01» марта 2016 г., Подрядчик выполнил весь комплекс работ, а именно:

• Разбивка участка под строительство дома;
• Разработка грунта под фундамент;
• Устройство фундаментов;
• Возведение стен из пенобетонных блоков с облицовкой силикатным кирпичом;
• Устройство перекрытия;
• Кладка внутренних перегородок из пенобетонных блоков;
• Устройство кровли.

2. Вышеуказанные работы согласно договору должны были быть выполнены к «01» декабря 2016 г.

Фактически выполнены «20» ноября 2016 г.

3. Качество работ по договору подряда должно соответствовать СНиП 12-01-2004 «Организация строительства». Фактически качество выполненных работ соответствует предъявленным требованиям.

4. В результате осмотра результата работ недостатки не выявлены.

При приемке результата работ установлено, что работы выполнены в полном объеме в срок.

Качество работ соответствует указанным в договоре требованиям.

Недостатки в результате работ не выявлены.

Результат работ по договору подряда № 46 от «01» марта 2016г. Сдал:

Генеральный директор Публичного акционерного общества «Строительно-монтажное управление № 5»

_________Егоров Аркадий Петрович

Результат работ по договору подряда № 46 от «01» марта 2016 г.

_________ Никифоров Илья Евгеньевич

Акт сдачи выполненных работ: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

г. _______________ «___»_________ 20__г.

_________________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице _____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин

_____________________________паспорт серия ________ Nо. ________ выдан ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили

настоящий акт о нижеследующем.

Акт приемки выполненных работ.

Как составить акт приема-передачи объекта в эксплуатацию, читайте тут.

1. В соответствии с договором подряда Nо. ____ от «___»_________20__г., Подрядчик выполнил весь комплекс работ, а именно ______________________________.
2. Вышеуказанные работы согласно договору должны были быть выполнены к «___»________ 20__г. Фактически выполнены «___»_________ 20__г.
3. Качество работ по договору подряда должно соответствовать ______________________. Фактически качество выполненных работ соответствует (не соответствует) предъявленным требованиям.
4. В результате осмотра результата работ недостатки не выявлены (выявлены). (В случае выявления недостатков необходимо указать, какие именно выявлены и могут ли они быть устранены Подрядчиком или Заказчиком.)______________________________.

При приемке результата работ установлено, что работы выполнены в полном объеме в срок (с нарушением условия договора о сроке выполнения работ, то есть несвоевременно).

Качество работ соответствует (не соответствует) указанным в договоре требованиям.

Недостатки в результате работ не выявлены (выявлены). (Если выявлены, нужно указать, какие именно выявлены).

Результат работ по договору подряда Nо. ___ от «___»______ 20__г. сдал ________________________.

Результат работ по договору подряда Nо. ___ от «___»______ 20__г. принял ____________________________.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Бланк акта здесь.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

г. Москва «___» ________ 201_ года

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: __________________________________.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (_______________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (_________________________ тысяч) рублей __ копеек.
5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Источник

Акт строительно-монтажных работ (СМР) — каким должен быть и почему

Вы подписаны на журнал Делай Свое Дело. Мы рассказываем о полезных фишках для руководителей, наших мастер-классах и важных новостях.

Узнать стоимость

Юлия Харитоник — заместитель главного бухгалтера «Делай Свое Дело». Опыт работы — 8 лет. Знает наизусть, что можно покупать с корп. карточки, а что нельзя, как поставить основное средство на баланс и отчитаться за командировку так, чтобы у налоговой не было вопросов.

Когда наши клиенты передают нам акты по строительно-монтажным работам (СМР), оформленные в форме, разработанной подрядчиком самостоятельно, мы не имеем право принять такие первичные учетные документы (ПУД) и просим запросить у подрядчика акт, составленный по форме, утвержденной МАиС (далее акт СМР) – то есть в соответствии с законодательством.

Далее, как правило, наш клиент запрашивает акт СМР, а подрядчик отвечает, что ничего делать не будет, т.к. у него нет сметчика и вообще он всегда по стандартным актам работает и никаких вопросов ни у кого нет.

У нас этот вопрос есть. В статье рассказываем, почему.

1. Почему нам нужен акт СМР.

Итак, первичный учетный документ действительно может быть разработан в организации самостоятельно в случае, если он не относится к документам из перечня первичных учетных документов.

Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ ПРИСУТСТВУЕТ в этом перечне, а значит строительно-монтажные работы должны быть подтверждены именно этим первичным документом. Всегда.

По тексту формы актов, утвержденные этим постановлением, мы называем актами СМР для упрощения восприятия текста.

2. Как объяснить подрядчику, что нужен именно акт СМР.

Если ваш подрядчик не понимает, что его работы относятся к строительно-монтажным, можно выслать ему ссылку на законодательство с перечнем строительно-монтажных работ.

Часто в ответ можно услышать «Ну я же ничего не строю…». Вы уверены, что хотите работать с таким поставщиком услуг?

Вот примеры договоров, где работы относятся к категории строительно-монтажных, но поставщики это отрицают:

1. В предмете договора указано «строительно-ремонтные работы», но это тоже самое, что и строительно-монтажные.
2. В акте написано прямо “строительно-ремонтные работы”, но акт обычный.
3. В предмете договора указаны работы, которые относятся к строительно-монтажным.
4. В договоре на поставку перегородок дополнительно прописано, что продавец обязан осуществить монтаж оборудования (в данном случае — офисные перегородки). В таком случае должно быть 2 документа: ТН на поставку деталей и акт СМР на монтаж перегородки.

Пример правильно оформленного договора и акта.

3. Что, если правильного акта СМР не будет?

В случае отсутствия правильно оформленного первичного учетного документа по строительно-монтажным работам организация не имеет права проводить этот документ в учете.

Если бухгалтер его проведет:

• он получит замечание в ходе аудиторской проверки,
• проверяющие органы снимут все суммы с затрат и доначислят налог на прибыль,
• НДС сторнируют (не дадут взять к зачету), если НДС был.

В соответствии с санкцией части 4 статьи 12.17 КоАП отражение в учете операций без предусмотренных законодательством ПУД влечет за собой штраф в размере до 30 базовых величин на ответственное лицо, а на ИП или юр. лицо — до 50% от стоимости предмета административного правонарушения, т.е. от стоимости операции.

Источник