Заключили с организацией договор подряда на ряд строительных монтажных работ.
Цену прописали в договоре согласно коммерческому предложению.
1.3. Оплата выполненных работ производится в размере, предусмотренном Коммерческим предложением, в следующем порядке и в следующие сроки путем причислений денежных средств на расчетный счет Подрядчика:
До 00.00.2000г 000 рублей без НДС за безналичный расчет;
До 00.00.2000г. 000 рублей без НДС за безналичный расчет;
Сейчас подрядчик просит предоставить КС-2 и КС-3. Не смотря на то, что в договоре прописано следующее:
3.3. Сдача результата работ Подрядчиком и их приемка Заказчиком оформляются актом, подписанным обеими Сторонами. При отказе одной из Сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой Стороной.
Аргументирует тем, что КСы требуются для отчетности в банк.
Могу ли я использовать формы КС-2 и КС-3, но перечислить там материалы и работы согласно коммерческого предложения, но не предоставлять смету т.к. составление сметы потребует дополнительных расходов и времени.
Гранд Смета. Урок 13. Акты выполненных работ.
Опираюсь на следующие документы:
Как правило, форма акта выполненных работ согласовывается сторонами в качестве приложения к договору. Если же этого не сделано, тоформа акта произвольная, т.к. с 01.01.2013 формы КС-2 и КС-3 не являются обязательными.
Обоснование: Согласно п.4 ст.753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Унифицированная форма № КС-2 содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, с 01.01.2013г. формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта. Поэтому в Информации № ПЗ-10/2012 Минфина РФ разъяснил, что с 1 января 2013г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Таким образом, с 01.01.2013 акт сдачи выполненных работ не обязательно должен соответствовать унифицированной форме № КС-2.
Главное чтобы акт содержал обязательные реквизиты первичного документы. В ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ перечислены обязательные реквизиты:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 данной части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Мастер класс на тему: Составление акта выполненных работ в программном комплексе Гранд-смета
Согласно разъяснению Федеральной службы государственной статистики от 31.05.2005 N 01-02-9/381 о порядке заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3 в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах, в форме N КС-2 не заполняются гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.».
Все остальные графы, в т.ч. гр. 3 «Наименование работ», гр. 5 «Единица измерения», гр. 6 «Выполнено работ; количество» и графа 8 «Выполнено работ; стоимость, руб.» заполняются в установленном порядке.
Заполнение показателя в графе 6 в процентах не допускается.
На основании изложенного применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации договорных коэффициентов неправомерно
Извлечение из Письма от 21 августа 2009 г. N 27335-ИП/08
В акте КС-2 убрал надпись, о том, что это унифицирована форма, а так же не заполнял П 2 и 4.
Имеет ли данный документ юридическую силу и можно его использовать как закрывающий документ по договору (акт выполненных работ)
П.С. Заказчик является религиозной организацией. Подрядчик ООО на УСН.
Добрый день, Алексей!
Могу ли я использовать формы КС-2 и КС-3, но перечислить там материалы и работы согласно коммерческого предложения, но не предоставлять смету т.к. составление сметы потребует дополнительных расходов и времени.
Вы можете использовать акт формы КС-2 и справку формы КС-3 для оформления работ по договору подряда в отсутствие сметы. Согласно п. 3 ст. 709 ГК РФ цена работы может быть определена на основании сметы. Таким образом, смета не является обязательной для определения цены по договору подряда. Кроме того, законодательством не установлено, что работы и материалы в акте формы КС-2 указываются в соответствии со сметой.
Имеет ли данный документ юридическую силу и можно его использовать как закрывающий документ по договору (акт выполненных работ)
Если акт будет содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, он будет иметь юридическую силу в качестве доказательства выполнения подрядчиком определенного объема работ и в качестве первичного учетного документа. В вашем акте необходимо указать реквизиты, предусмотренные подп. 5-7 п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».
Согласно п. 4 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Может ли цена на материал в акте выполненных работ быть по смете и отличатся от фактичекой в 1,3 раза это экономия подрядчика или хищение.
Добрый день! Заключили договор подряда, в котором указано, что оплата после подписания акта выполненных работ (больше ничего про документы не указано), первоначально выставили счёт-фактуру и акт, но потом бухгалтер клиента попросил отобразить документы согласно смете ( в смете прописано оборудование, в Которое так же входят работы, одной строкой и суммой, как комплект).
Мы заменила на упд со статусом 1. Клиент подписал упд, подписал акт сверки. Далее он не оплачивает на протяжении 3-х месяцев, а сейчас говорит, что документы в виду упд не нужны, нужна счёт фактура и акт выполненных работ, как в договоре, да и ещё текущей датой. Подписали 1 апреля, а сейчас уже август. У клиента просрочка по оплате. Если мы пойдём в суд с данными документами, мы сможем доказать, что данный упд заменяет акт выполненных работ.
Необходима консультация что я могу предпринять в данной ситуации. Сдал ноутбук в ремонт 02.02 — выдали акт приема техники в ремонт для выполнения следующих работ: Замены петель, установки нового жесткого диска, установки софта, проведения профилактики 04.02 со мной только связался сервисный инженер и согласовал список работ 09.02 я сам позвонил чтобы узнать где мой ноутбук — сказали что до вечера починят и можно приезжать 10.02 я приехал к ним в сервис — ноутбука у них там не было, сказали что он ремонтной зоне, а здесь пункт выдачи.
Пообещали что ноутбук мне доставят сегодня курьером. Звонил после обеда, сказам вечером, заводнил вечером, сказали курьер уже формирует маршрут ждите до 22:00 — по факту никто не приехал. 11.02 звонил и общался со службой контроля качества, с мастерами приемки — меня все уверяли что сегодня доставят, курьер уже едет и по итогам снова мне ноутбук не доставили.
12.02 сам приехал в сервисный центр и далее: сначала меня попросили оплатить работы Я удивился и сказал что может быть сначала мне покажут результат работы, возможно он меня не устроит — мне ответили что это политика компании, а мастер на рецепшене простой рабочий он не сможет вынести технику без оплаты — я оплатил далее меня просят подписать акт выполненных работ что у меня нет претензий На мое возражение что документ подписывается после приемки работ, тот же самый комментарий что это регламент и он не сможет здесь ничего поделать — я подписал. мне выносят мой ноутбук в котором петли не заменены (перекос сохранен), я его включил и увидел что не установлен Виндовс и ноутбук не стартует (остаётся в Биосе), заменён ли жесткий диск я проверить не смог. Далее был эмоциональный диалог с требованием немедленно вернуть денежные средства и хамским поведением менеджера приемщика который просто отказывались предпринимать хоть что либо для решения явно конфликтной ситуации — все что предлагалось это написать письменную претензию и ждать ответа в течении 10 дней. Я потребовал на это книгу жалоб и предложений для того чтобы оставить претензию в соответствии с Законом защиты прав потребителей и гарантией получения официального ответа — на что мастер Максим, снова удалился за дверь и после приглушенного совещания с кем-то вернулся с комментарием что «книга находится на переброщуровке» и он не может мне ее предоставить. В итоге я забрал ноутбук и оба экземпляра акта выполненных работ (на одном из них кассовый чек об оплате) — это все что сейчас есть у меня на руках
Здравствуйте. Работники выполнили работу, я оплатил , а акт выполненных работ сказали привезут завтра. Я поверил. На следующий день сказали акт не дадим. В их конторе никаких документов об этом нет(кроме заявления на выполн.работ и переписка с мастером в Вайбере).
Есть ли шанс получить акт?
Источник: pravoved.ru
Урок 10. Создание актов выполненных работ
Откройте смету созданную в Уроке 9 и поменяйте реквизит «Статус» на «Утверждён». Это необходимо сделать по той причине, что документ «Акт выполненных работ» может создаваться только на основании утверждённой сметы.
Сначала создадим акт выполненных работ, который «закроет» половину объёма сметы: Сметное ценообразование > Акты
В шапке введите дату: 30.04.2012 и наименование акта:«ТРК «Одинцово» — Этап 1».
На закладке «Основные данные» введите следующую информацию:
| Организация | Строй модерн |
| Контрагент | ТД «Дружба» |
| Договор контрагента | Договор на реконструкцию №3/2-ТД от 01.02.2012 |
| Статус | В разработке |
Перейдите на закладку «Объекты» и укажите объект: ТРК «Одинцово»
Перейдите на закладку «Сметы» и выберите смету, созданную в Уроке 9.
Нажмите кнопку «Редактировать» и перейдите к форме редактирования акта.
Добавьте в акт разделы:
Чтобы добавить в акт позиции из сметы, указанной нами на закладке «Сметы» выберите раздел «Отделочные работы» нажмите кнопку «Подбор» и выберите подпункт «Сметных позиций».
В открывшемся окне подбора установите флажок «Запрашивать количество».
Двойным кликом выберите позиции из раздела «Отделочные работы». Для всех позиций укажите процент выполнения – 50. Показатель «сметный процент выполнения» будет рассчитан автоматически в соответствии с коэффициентом пересчёта.
Выделите в акте раздел «Электрика» и по тому же принципу добавьте в него позиции из одноимённого раздела сметы.
После того, как нужные позиции сметы выбраны, нажмите кнопку «Завершить подбор». После чего указанные позиции переносятся в акт.
В результате мы получили акт, который «закрывает» 50% объёма работ по смете.
Создание акта с учётом предыдущих актов
Теперь «закроем» актом выполненных работ оставшийся объём сметы. Перед тем как это сделать нужно поменять статус акта, созданного нами в предыдущем разделе на «Утверждён»:
Создадим новый акт выполненных работ копированием утверждённого акта
В шапке измените дату: 30.06.2012 и наименование акта: «ТРК «Одинцово» — Этап 2».
Чтобы перейти к форме редактирования акта нажмите кнопку «Редактировать» . Обратите внимание, что в созданном нами акте в колонке «Выполнено на момент акта» отображается информация об объёме работ «закрытом» предыдущим актом.
Показатели выполнения по акту менять не нужно, так как в документе, копированием которого мы создаём акт, уже были введены требуемые показатели (50%).
Печатные формы акта
Акты имеют 3 печатных формы: КС2, КС3 и Локальный акт. Также имеется возможность использования внешних печатных форм.
Дополнительная информация, выводимая в печатных формах акта, может быть добавлена на закладке «Печать».
Заполните реквизиты закладке «Печать» как показано в таблице:
| Инвестор | Инвестстрой |
| Отчётный период | 01.02.2012 – 30.06.2012 |
| От заказчика | Рябцов К.А. |
| От исполнителя | Смирнов Владимир Алексеевич |
Печатная форма «КС2»
Печатная форма «КС2» используется при приёмке выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт подписывается представителями заказчика и генподрядчика (или генподрядчика и субподрядчика). Нажмите кнопку «Печать» на форме редактирования акта и выберите пункт «КС2».
Печатная форма КС3
Печатная форма «КС3» (Справка о стоимости выполненных работ и затрат) составляется на основании данных формы КС-2. Один экземпляр справки составляется для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). Выполненные работы и затраты в форме отражаются по договорной стоимости. Нажмите кнопку «Печать» на форме редактирования акта и выберите пункт «КС3».
Локальный акт
Печатная форма «Локальный акт» также может использоваться для приёмки выполненных подрядных строительно-монтажных работ. Нажмите кнопку «Печать» на форме редактирования акта и выберите пункт «Локальный акт».
Источник: www.1c-building.ru