Спецификация к договору поставки – образец данного документа доступен для скачивания по ссылке в конце статьи. В спецификации отражается, какие конкретно товары будут поставлены по договору, в каких количествах, по какой стоимости. Продолжив прочтение статьи, читатель узнает, закреплена ли в нормативных актах форма (бланк) спецификации, и как составляется данный документ.
Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом
Спецификация — это приложенный к договору поставки перечень товаров, которые надлежит поставить заказчику. Он конкретизирует наименование, количество, ассортимент, а иногда и цену поставляемого товара.
Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.
BIM-мини-курс: 09. Как создать спецификацию инженерных элементов в Revit
Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации. Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.
Все приложения к любым договорам составляются в той же форме, что и основное соглашение. Соответственно ввиду того, что договор поставки стороны заключают в письменной форме, то и спецификация к нему должна быть оформлена письменно.
Ни один нормативный акт не утверждает формы спецификации к договору поставки и образец заполнения документа также отсутствует. Это означает, что участники сделки должны разработать ее самостоятельно. О том, как это сделать, расскажем далее.
Как составить спецификацию и где ее можно скачать?
Поскольку спецификация индивидуализирует и перечисляет поставляемую продукцию, ее целесообразно оформлять в виде таблицы, поскольку в табличной форме информация становится более читабельной и наглядной для восприятия.
Печатать документ рекомендуется в формате А4 (альбомный), что позволит вместить больше сведений. Заполнять вручную данный документ нецелесообразно. Поскольку чаще всего спецификация составляется в табличной форме, то применяют программу Excel, но подойдет и Word, который также позволяет составлять таблицы.
В таблице могут быть отражены следующие графы:
- Номер пункта.
- Наименование каждой единицы поставляемого товара.
- Характеристики товара, в том числе данные о том, что продукция соответствует предъявляемым к ней требованиям, в том числе ГОСТ.
- Сведения о том, в каких величинах измеряется товар (в штуках, килограммах, тоннах, литрах, и т.д.).
- Количество каждого товара.
- Цена каждого товара.
Помимо таблицы с описанием товара, следует обязательно отразить в спецификации реквизиты основного договора, т.к. без него документ недействителен. Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству сторон договора. Если требуется внести изменения в спецификацию, необходимо составить дополнительное соглашение об этом.
Tekla Structures Шаблон Технической спецификации металла
Вверху документа указывается дата и место его составления, дата и номер основного договора, а в конце — наименование сторон соглашения, подписи сторон, печати организаций (при наличии).
Источник: zakoved.ru
Спецификация элементов заполнения дверных проемов: требования ГОСТ
При строительстве любого типа здания одним из основных документов, устанавливающих план конструкции, является форма спецификации элементов заполнения проемов. Он указывает на перечень необходимых предметов, их конструкционные особенности, размеры и прочие характеристики. На этот счет существуют даже отдельно выделенные стандарты ГОСТ, они касаются в первую очередь правил оформления спецификации и принципа подачи необходимой информации.
Что это такое
Для человека, который впервые услышал такой термин будет интересно узнать более подробно, что представляет собой спецификация элементов заполнения дверных проемов. По своей сути это некий документ, а точнее, часть проектной документации для любого здания. Она дополняет составленные чертежи и демонстрирует наименования и модели тех элементов, которыми в дальнейшем предполагается заполнять дверные проемы. Иными словами, это список конструкций и их отдельных деталей, которые требуются для завершения строительного проекта. Благодаря спецификации можно оценить бюджет строительства и увидеть более точный план конечного результата.
При выполнении самостоятельных работ по строительству здания на частном участке необходимости составлять спецификацию нет. Можно обойтись примерными расчетами и закупать все необходимое в ходе выполнения внутренних отделочных работ.
Правила составления этого перечня определяет ГОСТ. Под эти же требования попадают и спецификации для оконных проемов, ниш и перегородок с просветами.
Спецификация проемов с типом открывания двери
Общие требования по ГОСТ
Для того чтобы форма спецификации элементов заполнения проемов соответствовала ГОСТ, необходимо тщательно изучить стандарт номер 21.101. Здесь описываются общие положения относительно правил выполнения проектной документации при возведении здания. Обязательно нужно составить подробные чертежи, в комплекте с которыми и должна идти спецификация. Соответствующие обозначения позволяют более точно представить картинку будущего строения.
Также следует обратиться к ГОСТ 21.501. Этот параграф растолковывает правила составления непосредственно самих чертежей. Оба стандарта содержат множество подпунктов. Что касается непосредственно дверных проемов, они здесь упоминаются в отдельности. При выполнении спецификации на чертежах важно соблюдать и особые требования касательно размеров таблицы.
Здесь отведены конкретные размеры для колонок и расстояния для строк.
В целом же для человека, не имеющего специальных навыков или образования в данной сфере, будет довольно трудно в сжатые сроки разобраться во всех тонкостях составления проектной документации, в том числе и спецификации.
ГОСТ 21.501 — документ, регламентирующий правила составления спецификации
Что заносить в схему
Согласно ГОСТ существует заранее проработанная форма, предназначенная для заполнения спецификации. В ней учитывается наличие всех необходимых граф для внесения параметров изделий. Есть категория обязательных наименований, которые нельзя удалять из формы. В некоторых случаях их бывает вполне достаточно для базового описания ситуации. Если же нужно указать какие-либо специфические данные, для такого рода информации допускается добавление вспомогательных граф.
В целом в схему заносятся следующие параметры:
- номер пункта;
- наименование изделия;
- количество единиц.
Дополнительно могут указываться конкретные единицы измерения, вес предметов, записанных в спецификации, конкретная марка или модель.
Для дверных проемов обычно в перечень спецификации входят всего несколько составляющих. В первую очередь – это, конечно же, полотно и коробка двери либо арка. Дополнительно к ним могут приписываться доборы, порожек и наличники, а также другие элементы оформления проема. В некоторых случаях в описи присутствуют также отдельные фрагменты самого полотна.
Например, это могут быть стекла и витражи. В форму также необходимо записывать защитные конструкции, такие как решетки и подъемные роллеты.
Пример оформления спецификации дверей согласно ГОСТ
Графа для примечаний
Помимо основных положений ГОСТ предполагает наличие в форме спецификации дополнительной графы – «Примечания». В этом разделе могут делаться краткие пометки относительно важных проектных моментов, которые не вошли в общий перечень колонок. К таковым, прежде всего, относятся:
- габариты дверей;
- размеры конструкции обрамления проема;
- материал, из которого изготовлен элемент заполнения;
- стоимость товара;
- общий вес.
В дополнение к спецификации в идеале должен идти подробный план здания с чертежами в нескольких проекциях. Правила их выполнения также устанавливает ГОСТ.
Спецификация позволяет полнее охватить перечень предстоящих работ и указывает на список необходимых материалов для завершения строительства и оформления проемов. Это очень удобно в том случае, когда нужно предоставить смету по каждому пункту.
Источник: dvervdome.ru
Спецификация оборудования по ГОСТ
Заполнение спецификаций процесс не сложный, но весьма трудоемкий, отнимающий изрядное время. Чтобы труды не пошли насмарку следует внимательно изучить и применять правила оформления и заполнения спецификации.
Здесь мы рассмотрим ГОСТы по оформлению спецификаций в проектах, в частности:
ГОСТ для спецификаций
Спецификации следует выполнять по ГОСТ 21.110-2013 — действующая, актуализированная редакция ГОСТ 21.110-95 правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов.
Однако в новом ГОСТе ссылаются на устаревший ГОСТ по оформлению 21.101-97, там где это уместно, я исправил ссылки на актуальный ГОСТ 21.1101 -2013.
Общие требования к заполнению спецификаций оборудования
4.1 Спецификацию оборудования, изделий и материалов (далее — спецификация) составляют по форме 1 ко всем основным комплектам рабочих чертежей, кроме основных комплектов рабочих чертежей конструктивных решений (железобетонных, металлических и деревянных конструкций).
Спецификация оборудования, форма 1 по ГОСТ 21.110-213
Если основной комплект рабочих чертежей одной марки разделен на несколько комплектов той же марки, то спецификацию составляют к каждому из этих комплектов.
Допускается модифицировать форму спецификации, например, включать в нее дополнительные графы, изменять размеры граф (кроме размеров граф основной надписи и дополнительных граф к ней), в соответствии с требованиями, установленными в стандартах организаций.
Допускается не печатать горизонтальные линии, разграничивающие строки спецификации, при этом необходимо соблюдать интервал не менее одного разряда печати между текстами соседних строк.
4.2 Спецификацию выполняют на бумажном носителе и/или в виде электронного документа.
Спецификация в виде электронного документа в содержательной части должна иметь все данные, необходимые для ее вывода на средства отображения информации или на бумажный носитель в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
4.3 В спецификацию включают все оборудование, материалы и изделия, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта.
4.4 Если в производственном здании (сооружении) предусматриваются пристроенные или встроенные части, в которых размещаются вспомогательные помещения, то спецификацию составляют по частям, например:
- производственная часть;
- вспомогательная часть.
Если в жилом здании предусматриваются пристроенные или встроенные части для размещения предприятий и учреждений общественного назначения, то спецификацию также составляют по частям:
- жилая часть;
- вспомогательная часть.
4.5 Спецификацию или ее части, как правило, составляют по разделам и, при необходимости, — подразделам. В пределах каждого раздела (подраздела) оборудование, изделия и материалы размещают по группам, а в пределах групп — в порядке возрастания их основных параметров
например: типа, марки, диаметра, сечения, габаритных размеров и т. п.
Конкретный состав разделов и подразделов спецификации и последовательность записи в них оборудования, изделий и материалов устанавливаются в стандартах Системы проектной документации для строительства (СПДС) по видам строительных и монтажных работ.
4.6 В спецификацию не включают отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация, исходя из действующих технологических и производственных норм.
В спецификации указывают:
— в графе «Поз.» — позиционные обозначения* оборудования и изделий, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта;
— в графе «Наименование и техническая характеристика» — наименования оборудования, изделий, материалов, их технические характеристики в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации, а также другие необходимые сведения. При записи материала указывают его условное обозначение, установленное в стандарте или другом нормативном документе. Перед наименованием оборудования, изделий и материалов указывают их порядковый номер записи в спецификацию (как правило, в пределах раздела).
* Позиционное обозначение может быть цифровым или буквенно-цифровым.
В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т. п.), допускается заменять на косую черту (/);
— в графе «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» — тип, марку оборудования, изделия, обозначение стандарта, технических условий или другого документа, а также обозначение опросного листа*, если порядок заказа предусматривает составление опросных листов;
* Формы опросных листов устанавливает изготовитель оборудования или изделия.
— в графе «Код продукции» — код продукции (оборудования, изделия, материала) по классификатору продукции страны — разработчика рабочей документации**. Если в стандартах, технических условиях, каталогах и др. документах на продукцию отсутствует информация по кодам продукции, то эту графу не заполняют;
** Коды продукции по классификаторам продукции других стран не указывают.
— в графе «Поставщик» — наименование (адрес) изготовителя или поставщика оборудования (для импортного оборудования — страну, фирму);
— в графе «Ед. измерения» — обозначение единицы измерения;
— в графе «Кол.» — количество оборудования, изделий, материалов;
— в графе «Масса 1 ед., кг» — массу единицы оборудования, изделия в килограммах. Допускается для тяжелого оборудования указывать массу в тоннах. Для оборудования или изделия массой до 25 кг, не требующего при монтаже применения подъемно-транспортных средств, графу допускается не заполнять;
— в графе «Примечание» —дополнительные сведения.
4.8 В спецификации при записи оборудования и изделий индивидуального изготовления графы «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» и «Код продукции» не заполняют, а в графе «Масса 1 ед., кг» указывают ориентировочную массу единицы оборудования.
4.9 При применении импортных оборудования, изделий и материалов их записывают с теми наименованиями и обозначениями, которые содержатся в сопроводительной технической документации (документах на поставку).
Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке.
4.10 Спецификации оборудования, изделий и материалов присваивают обозначение, состоящее из обозначения соответствующего основного комплекта рабочих чертежей по ГОСТ 21.101 и через точку шифра «СО».
Пример — 2345-11-ТХ.СО, 2345-11-ОВ.СО, 2345-11-АТХ1.СО
4.11 Первым листом спецификации является титульный лист, выполняемый по форме 13 ГОСТ Р 21.1101—2013. на листе формата А4.
Титульный лист, Форма 13 по ГОСТ Р 21.1101-2013
Листы спецификации оформляют основными надписями:
— заглавный** — по форме 5 ГОСТ Р 21.1101-2013;
Форма 5 по ГОСТ Р 21.1101-2013
— последующие — по форме 6 ГОСТ Р 21.1101-2013.
Форма 6 по ГОСТ Р 21.1101-2013
Допускается титульный лист не выполнять. В этом случае первый лист спецификации оформляют основной надписью по форме 3 ГОСТ Р 21.1101-2013.
Форма 3 по ГОСТ Р 21.1101-2013
4.12 На титульном листе наименование спецификации приводят с указанием наименования соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.
Примеры:
- Спецификация оборудования, изделий и материалов архитектурных решений.
- Спецификация оборудования, изделий и материалов наружных сетей водоснабжения и канализации.
Наименование документа в основной надписи на заглавном (первом) листе допускается приводить сокращенно: «Спецификация оборудования, изделий и материалов».
4.13 Спецификацию оборудования, изделий и материалов записывают в разделе «Прилагаемые документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов, входящей в общие данные по рабочим чертежам соответствующего основного комплекта.
** Для текстового документа, выполняемого с титульным листом и оформляемого основными надписями, заглавным является следующий лист после титульного.
Спецификация оборудования по ГОСТ 21.110 скачать.
Правила выполнения спецификаций на чертежах по ГОСТ 21.1101-2013
6.1. К схемам расположения элементов сборной конструкции, монолитной железобетонной конструкции, к чертежам расположения технологического оборудования и/или трубопроводов, установок (блоков) технологического, санитарно-технического и другого оборудования, а также к другим чертежам составляют спецификации по форме 7 (приложение К)
Спецификация, Форма 7 по ГОСТ Р 21.1101-2013
При выполнении чертежей групповым методом составляют групповые спецификации по форме 8 (приложение К)
Групповая спецификация, Форма 8 по ГОСТ Р 21.1101-2013
6.2 Спецификацию помещают, как правило, на листе чертежей, где изображены схемы, планы расположения оборудования и трубопроводов, планы установок. Допускается выполнять спецификацию на отдельных листах в качестве последующих листов чертежей.
6.3 В электронных моделях, при необходимости, спецификации и другие таблицы на чертежах допускается выполнять в рабочем пространстве электронной модели с учетом положений ГОСТ 2.052. В этом случае их рекомендуется выполнять на отдельном информационном уровне.
6.4 Спецификации строительных изделий составляют по ГОСТ 21.501
В спецификации указывают:
— в графе «Поз.» — позиция (марки) элементов конструкции, установок;
— в графе «Обозначение» — обозначения основных документов на записываемые в спецификацию элементы конструкции, оборудование, изделия или стандартов (технических условий) на них;
— в графе «Наименование» — наименование элементов конструкции, оборудования, изделий, материалов и их обозначения (марки), а также, при необходимости, технические характеристики оборудования и изделий.
Допускается на группу одноименных элементов указывать наименование один раз и подчеркивать его.
В спецификацию записывают материалы, непосредственно входящие в спефицируемую конструкцию, изделие и т.п.
В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т.п.), допускается заменять на косую черту (/);
— графе «Кол.» формы 7 — количество элементов.
В графе «Кол.» формы 8 — вместо многоточия записывают «по схеме», «на этаж» и т.п., а ниже — порядковые номера схем расположения или этажей;
— в графе «Масса ед.,кг» — массу в килограммах. Допускается приводить массу в тоннах, но с указанием единицы массы;
— в графе «Примечание» — дополнительные сведения, например единицу массы.
*Размеры граф спецификации по усмотрению разработчика, при необходимости, могут быть изменены.
**При заполнении спецификации автоматизированным способом линии, разграничивающие горизонтальные строки, допускается не проводить.