Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного…
Отождествление доверенности у нотариуса для электронной сделки
Отождествление доверенности у нотариуса — это действие по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе цифровому.
Что такое отождествление доверенности
Отождествление доверенности является специальной нотариальной операцией по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе цифровому. Суть процедуры предполагает, что конечный вариант обладает такой же юридической силой, что и первозданный. Это действие осуществляет нотариус, он же подписывает его своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).
С помощью этого действия можно отождествить доверенность для электронной регистрации, причем юридической силой она обладает такой же, как и в бумажной форме. Законным обоснованием удостоверения равнозначности является положение статей 103.8-103.9-1 «Основ законодательства о нотариате».
Эта процедура нужна, к примеру, когда представляемое лицо живет в другом городе. Ему необходимо, чтобы адвокат защищал его интересы в судебном споре. Таким образом, способ обмена документами на расстоянии является очевидным плюсом в пользу цифрового образа. Еще одним плюсом является и то, что перевод документа в цифровой вариант снижает риск порчи, утери или утраты.
Порядок отождествления
Процедура преследует цель подтвердить тождественность конечного варианта содержанию, представленному в первоначальном виде. Заключается отождествление доверенности у нотариуса для электронной сделки в изготовлении образа на первозданном носителе и подписании его усиленной квалифицированной подписью (УКП).
Потребуется предоставить полный пакет приложений. Так, для физического лица перечень включает паспорт; сам документ для отождествления. Для юридического лица список длиннее:
- копия устава;
- приказ о назначении руководящего лица;
- ОГРН, лист записи ЕГРЮЛ;
- ИНН организации;
- паспорт руководителя;
- документ для отождествления.
Для совершения такого нотариального действия, как тождественность доверенности для электронной регистрации сделки, есть алгоритм:
- Предоставляется документ в первозданном виде с приложениями.
- Изготавливается образ.
- Образ переводится в формат pdf.
- Ставится удостоверительная надпись.
- Образ подписывается КЭП .
- Передается лицу, обратившемуся за услугой (заранее согласованным способом).
Оформление занимает, как правило, один день.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать отчетность по налогам и страховым взносам в электронном виде по ТКС. Используйте эти инструкции бесплатно.
Стоимость тождественности электронной доверенности у нотариуса
Цена такой услуги не имеет четких границ и разнится в регионах. В общую стоимость услуги входит:
- цену за удостоверение каждой страницы, составляет 50 руб. за 1 страницу на основании ст. 22.1 закона: «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате»;
- стоимость пересылки заявителю. Иногда устанавливают дополнительную оплату, в среднем 500 руб. за передачу любым из заранее оговоренных способов.
Для предъявления цифрового документа в государственные или судебные органы нужно иметь в виду, что существуют особые требования к документам такого формата. Рекомендуется при обращении за услугой озвучивать сотруднику нотариальной конторы цель получения документа.
Новый объем квартир в ЖК «Лучи» уже в продаже. Успейте купить со скидкой. Звоните! · 4 квартиры на площадке. Сдача 3 квартал 2023 г.. Малоэтажные секции · Проектная декларация на сайте https://наш.дом.рф/. Застройщик: АО СЗ ЛСР.НЕДВИЖИМОСТЬ-М
Тождественность у нотариуса при покупке квартиры в ипотеку в новостройке
Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
(часть вторая введена Федеральным законом от 29.12.2015 N 391-ФЗ)
Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Требования к формату электронного документа устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Сбербанк предлагает услугу электронной регистрации прав при покупке жилья . Это экономит время, но стоит до 12 250 ₽. Вот как работает сервис. … Если покупается квартира в новостройке , то регистрируется договор долевого участия (ДДУ), на вторичном рынке — договор купли-продажи жилья . Также сервис распространяется на земельные участки. … Во-первых, при оформлении ипотеки и электронной регистрации документов Сбербанк делает скидку по кредиту в размере 0,1 процентного пункта. Во-вторых, «сервис заменяет минимум четыре визита в банк и МФЦ/Росреестр», — утверждают в Сбербанке. Найти кредит дешевле, чем в Сбербанке. Калькулятор ипотеки .
Нотариальное удостоверение равнозначности документов
Понятие электронного документа введено в законодательство Российской Федерации Федеральным Законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006, согласно которому электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С 1 июля 2014 года законодатель добавил в перечень нотариальных действий новое нотариальное действие – удостоверение равнозначности:
– электронного документа документу на бумажном носителе;
– документа на бумажном носителе электронному документу.
С данного момента роль нотариата в электронном документообороте нельзя недооценивать. Только нотариусы на территории Российской Федерации имеют право преобразовать документы из одного формата в другой.
Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
При удостоверении равнозначности электронной версии документа его бумажному варианту нотариус изготавливает электронный образ и подписывает его своей квалифицированной электронной подписью. Перечень требований к электронному формату документа закреплен в Приказе Министерства юстиции РФ № 155 от 29.06.2015 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. В этом случае на бумажном носителе проставляется печать и подпись нотариуса.
При этом, созданные таким образом документы имеют одинаковую юридическую силу подлинника и не являются его копией.
Для того чтобы проверить, что предъявленный документ действительно является электронным документом (то есть соответствует всем требованиям законодательства, имеет все необходимые реквизиты и подписан электронной подписью), получатель должен иметь специальное программное обеспечение.
Поэтому чаще всего действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и действие по удостоверению равнозначности в обратную сторону производятся в совокупности у нотариуса.
Одной из наиболее востребованных сфер применения вышеуказанной услуги является быстрая передача документов на расстояния. В настоящее время эта услуга является отличным способом быстрого обмена документами без риска их порчи или утраты, без временных и денежных затрат на их пересылку.
Существуют ограничения для преобразования из одного формата в другой. Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (то есть не удостоверенных нотариально), а также документов, удостоверяющих личность (например: паспорта, водительского удостоверения и другого).
Услуга предоставляется примерно в следующем порядке:
Необходимо обратиться к ближайшему нотариусу, который составит и удостоверит необходимый документ (доверенность, заявление, согласие, копию и др.);
Нотариус сканирует бумажный документ и подписывает его квалифицированной электронной подписью. Изготовленный документ и подпись к нему сохраняются в разных файлах;
Полученный документ предоставляется обратившемуся лицу, способом, согласованным с ним (например, по электронной почте, указанной заявителем, с использованием сервиса infonot.ru, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации). Обратите внимание, нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
Представитель приходит в нотариальную контору в другом городе, где он предоставляет электронный документ нотариусу на устройстве CD/ DVD-ROM, флэш-карте, или на электронную почту (заранее или во время приема), или предоставляет пароль для скачивания файла с сервиса infonot.ru. Желательно заранее согласовать с нотариусом способ передачи документа, потому что в разных регионах страны могут использоваться не все способы передачи, отличаться технические возможности, а также практика;
Нотариус распечатывает на бумаге электронный документ, проставляет соответствующую удостоверительную надпись, подтверждающую действительность электронного документа, печать, подпись и выдает лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.
Для совершения вышеуказанного нотариального действия нотариусу необходимо предоставить следующие документы:
Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе: документ, удостоверяющий личность заявителя и документ на бумажном носителе;
Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу: документ, удостоверяющий личность и электронный документ, подписанный ЭЦП.
К нотариусу может обратиться любой дееспособный гражданин, у которого на руках находится документ, который нужно преобразовать в электронный формат или в формат бумажного документа.
При удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу нотариус обязан проверить действительность электронной подписи, которой подписан документ, распечатать электронную версию на бумаге. Действительность и принадлежность электронной подписи проверяются согласно положениям Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».
На сегодняшний день нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа, с учетом услуг правового и технического характера на территории Хабаровского края составляет 200 рублей за каждую страницу документа.
Таким образом, можно сказать, что с помощью данной услуги, учитывая просторы нашей страны и наличие нескольких часовых поясов, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Многие граждане уже успели оценить удобство появления данного нотариального действия.
ЮЛИЯ САХОВА, ПОМОЩНИК НОТАРИУСА НОТАРИАЛЬНОГО ОКРУГА ГОРОДА ХАБАРОВСКА САМОХИНОЙ О.А.
Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 07 (201) дата выхода от 22.07.2019.
Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».
Как сказано выше, нотариус подписывает своей КЭП электронный образ документа. Однако если его содержание и форма предполагают подпись заявителя, последний также использует электронную подпись. Что такое тождественность документа? Это удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Созданный специалистом электронный документ по закону обладает той же силой, что и бумажный оригинал, равнозначность которому удостоверена нотариусом . Как перевести цифровой документ в бумажный формат? Обратная процедура — удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.
- https://clubtk.ru/otozhdestvlenie-doverennosti-u-notariusa-dlya-elektronnoy-sdelki
- http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1581/f2749955952f28e7f4356c31f22b29e307cf7340/
- https://www.consultant-dv.ru/periodika/gazeta-vernoe-reshenie/vypusk-07-22-07-19/notarialnoe-udostoverenie-ravnoznachnosti-dokumentov/