8.3.1 Процедуры уничтожения ПД и РД подразделениями УКС (ОКС) определяются с учетом требований ОР-03.100.00-КТН-061-15 и нормативных актов, действующих в ОСТ.
8.3.2 Экземпляры ПД и РД, оставшиеся невостребованными при организации закупок по выбору подрядной организации по строительно-монтажным работам и аннулированные комплекты (чертежи) не подлежащие передаче в архив, уничтожаются УКС (ОКС) после окончания строительно-монтажных работ на объекте по решению комиссии. Акт о выделении к уничтожению ПД и РД, не подлежащей хранению, оформляется в соответствии с приложением Д настоящего документа.
8.3.3 Приказом по ОСТ назначается комиссия. В состав комиссии входят главный инженер ОСТ, заместитель генерального директора ОСТ по строительству, начальник УКС (ОКС), начальник отдела экспертизы, работник УКС (ОКС), ответственный за учет, хранение и передачу ПД и РД, представитель службы безопасности ОСТ, начальник отдела, отвечающий за документооборот, представитель службы информационной безопасности ОСТ. Решение комиссии об уничтожении ПД и РД оформляется актом и протоколом в соответствии с приложениями Д и Ж настоящего документа.
Что такое проектная документация?
8.3.4 Экземпляры ПД и РД, которые использовались производственными подразделениями УКС (ОКС), штабами строительства в процессе выполнения строительно-монтажных работ после сдачи объекта, завершенного строительством в эксплуатацию, должны быть уничтожены по решению комиссии с составлением актов и протокола в соответствии с приложениями Д, Е, Ж настоящего регламента. Также уничтожению подлежат экземпляры тендерной документации, оставшиеся после организации закупок по выбору подрядной организации по строительно-монтажным работам.
Приложение А
(обязательное)
Форма журнала учета и регистрации проектной и рабочей документации
Примечание – Номера регистрации присваиваются в хронологическом порядке поступления ПСД на объект по Программе ТПР и КР , Инвестиционного проекта в целом.
Приложение Б
(обязательное)
Форма накладной для оформления процедуры передачи
проектной и рабочей документации
Приложение № ___ к сопроводительному письму
от «__» _______ 20__ исх. № _____
НАКЛАДНАЯ[1] )
№ _______ от «__» ___________ 20__ г.
Настоящая накладная составлена в том, что, представитель ______________________ передал, а представитель______________________ принял для
название организации название организации
название организации цель передачи
| № п/п | Наименование документации | Различительный индекс | Инвентарный номер из состава проекта, (при наличии изменений указать номер изменения) | Количество листов | Количество экземпляров | Ограничи-тельный гриф (КТ/К) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | По объекту Инвестиционной программы, Программы ТПР и КР, программы ликвидации 200_ г. № _____________ пункта Программы наименование объекта | |||||
| 2 |
ИТОГО _________ единиц хранения
________________________ _______________ И.О. Фамилия ______________
должность подпись дата
________________________ _______________ И.О. Фамилия ______________
должность подпись дата
Исполнитель ___________ И.О. Фамилия
Приложение В
(обязательное)
Форма книги учета выдачи проектной и рабочей документации в ОСТ (подразделения ОСТ)
Источник: cyberpedia.su
Гост р 21.1003-2009 система проектной документации для строительства (спдс). учет и хранение проектной документации
Представлен проект Положения о порядке подготовки заключения о признании проектной документации модифицированной.
Речь идет о рассмотрении документации, в которую внесены изменения после получения положительного заключения экспертизы.
Заключение о модификации будет подготавливать орган исполнительной власти или экспертная организация.
Прописываются правила предоставления документов для проведения проверки, подготовки заключения.
Приводится перечень видов работ по подготовке проектной документации объектов капстроительства, которые затрагивают безопасность последних.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
5.1. Общие положения
5.1.1. При выполнении проектной и рабочей документации, а также отчетной технической документации по инженерным изысканиям для строительства следует руководствоваться положениями стандартов СПДС и ЕСКД.
Перечень стандартов ЕСКД, подлежащих учету при выполнении графической и текстовой документации для строительства, приведен в таблице Д. 1 (приложение Д).
5.1.2. Документацию, как правило, выполняют автоматизированным способом на бумажном носителе (в бумажной форме) и/или в виде ДЭ.
Документы одного вида и наименования, независимо от способа выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми. Взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик.
Общие требования к электронным документам — по ГОСТ 2.051 .
5.1.4. В графических документах условные обозначения следует выполнять в основном черным цветом. Некоторые условные обозначения или их отдельные элементы допускается выполнять другими цветами. Указания о цвете условных обозначений приводятся в соответствующих стандартах СПДС. Если цвета условных обозначений, применяемых на чертежах и схемах, не установлены в стандартах, их назначение указывают на чертежах.
В подлинниках, предназначенных для изготовления черно-белых копий, цветные условные обозначения и их элементы следует выполнять черным цветом.
При выполнении текстовых документов рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Arial или Times New Roman.
Масштабы изображений на чертежах не указывают, за исключением чертежей изделий и других случаев, предусмотренных в соответствующих стандартах СПДС. В этих случаях масштабы указывают в круглых скобках непосредственно после наименований изображений в соответствии с ГОСТ 2.316 (пункт 4.19).
5.1.7. Чертежи на бумажном носителе и электронные чертежи (2D) могут быть выполнены на основе электронной модели (3D) здания или сооружения (ГОСТ 2.052 ).
5.1.8. Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствовать требованиям стандартов СПДС и ЕСКД.
5.1.9. Структура и состав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению документов.
5.1.10. На рассмотрение, согласование, экспертизу и утверждение представляют копии документов проектной и рабочей документации, скомплектованные, как указано в 4.1 и 4.2.
5.1.11. Форма представления документов проектной и рабочей документации (бумажная или электронная), если она не указана в задании на проектирование, определяется разработчиком по согласованию с заказчиком. Допускается включать в состав проектной и рабочей документации документы в различных формах представления.
5.1.12. Правила передачи документации на электронных носителях, в том числе номенклатуру и формы необходимых учетных и отчетных документов, устанавливают в стандартах организации, разработанных на основе ГОСТ 2.051 , ГОСТ 2.511 и ГОСТ 2.512 .
5.1.13. Перечень сокращений слов, допускаемых в графических документах, составлен в дополнение к ГОСТ 2.316 и приведен в таблице Е.1 (приложение Е).
Необходимые документы
При проведении повторной экспертизы также не обойтись без сбора документов. При этом перечень бумаг будет немного отличаться от того списка, что собирается при первичной проверке.
Так, государственный или частный орган стоит передать:
- Заявление на повторную экспертизу (Образец заявления о проведении повторной государственной экспертизы).
- Задание на создание проекта. В нем должны быть указаны изменения, которые влияют на безопасность и надежность объекта капстроительства. Речь идет об изменениях, которые должны вноситься в проект или дополнение к заданию на создание проекта с указанием правок.
- Исходно-разрешительные бумаги, которые шли вместе с ранее утвержденным проектом. Передается «старая» и новая документация, по которой осуществляется внесение правок.
- Положительное заключение госэкспертизы (хватит копии).
- Пояснительная записка. В ней должны описываться проектные решения, а также изменения для каждого из разделов. В переданной пояснительной записке должна быть полная информация. Во-первых, названия разделов, в которые вносятся правки. Во-вторых, описание того, как внесенные корректировки отразились на решениях проекта, в том числе технических и экономических параметрах. В-третьих, список разделов проекта, которые остались без изменений.
- Справка, подтверждающая внесение правок в проект, который ранее получил положительное заключение со стороны уполномоченных органов в секторе технических решений, влияющих на ключевые характеристики объекта капстроительства (безопасность и надежность). На справке должна стоять подпись главного инженера проекта.
- Все разделы проектных документов. В эту категорию входит текстовая часть с описанием правок по каждому из разделов или запись об отсутствии изменений, а также графическая часть. В последнюю составляющую входят чертежи, а также внесенные в них изменения с учетом ГОСТ 21.1101-2009, а также обновленные чертежи.
- Отчеты, касающиеся инженерных изысканий (в тех случаях, когда это требуется).
ГОСТ 21.1101−2013 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации»
СПДС GraphiCS — сертифицированное программное обеспечение
- 1. Область применения
- 2. Нормативные ссылки
- 3. Термины, определения и сокращения
- 4. Общие требования к составу и комплектованию проектной и рабочей документации
- 5. Общие правила выполнения документации
- 6. Правила выполнения спецификаций на чертежах
- 7. Правила внесения изменений
- 8. Правила оформления сброшюрованной документации
- Приложение А (рекомендуемое)
- Приложение Б (рекомендуемое)
- Приложение В (рекомендуемое)
- Приложение Г (обязательное)
- Приложение Д (обязательное)
- Приложение Е (рекомендуемое)
- Приложение Ж (обязательное)
- Приложение И (обязательное)
- Приложение К (обязательное)
- Приложение Л (рекомендуемое)
- Приложение М (рекомендуемое)
- Приложение Н (рекомендуемое)
- Приложение П (рекомендуемое)
- Приложение Р (справочное)
- Приложение С (рекомендуемое)
Как изменится порядок использования строительной документации повторного применения?
Согласно действующей редакции Градостроительного кодекса РФ типовой проектной документацией называется любая проектная документация объектов капитального строительства, получившая положительное заключение экспертизы. При этом установлено, что в случае использования такой документации при возведении аналогичных объектов, повторная экспертиза проектной документации не проводится (). В то же время, несмотря на сохранение в новой редакции Кодекса общего принципа применения типовых документов в строительстве, сфера применения проектной документации повторного применения будет несколько уточнена и сужена – повторно использовать проекты без проведения экспертизы застройщики смогут только в случае строительства аналогичных по назначению и проектной мощности объектов (). Другими словами, пристроить дополнительный подъезд к возводимому в рамках типового проекта зданию без проведения комплексной экспертизы проекта уже не получится и проектная документация, в которую внесены изменения, подлежит экспертизе в установленном порядке.
О том, в каких случаях отсутствие утвержденной в установленном порядке сметы не является безусловным основанием для признания договора строительного подряда незаключенным, узнайте из «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!Получить доступ
Вносить некоторые изменения в документацию повторного применения, как и сейчас, будет не запрещено, если в результате этого не будут затрагиваться конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства. Например, такие изменения могут потребоваться для «привязки» проектной документации к конкретному земельному участку.
Документация, в которую внесены необходимые изменения, получит наименование модифицированной проектной документации. Между тем у застройщиков появится обязанность подтверждать неизменность характеристик безопасности объекта в той организации, которая проводила первоначальную экспертизу проектной документации. При этом, в случае, если все же такие изменения в документации есть, а в случаях реализации государственных и муниципальных проектов – если изменения приводят к увеличению строительной сметы, эксперт откажет в выдаче заключения по модифицированной документации. Напомним, сейчас обязанность подтверждать безопасность изменений строительной документации есть только у подрядчиков, возводящих линейные объекты – линии электропередачи, линии связи, трубопроводы и т. д. (, , ).
Готовить заключение по модифицированной проектной документации экспертная организация будет в 30-дневный срок в установленном Минрегионом России порядке, который будет определен позднее. При этом на строительную экспертизу будут направляться только те разделы проектной документации, в которые были внесены те или иные изменения (, ).
Сроки и стоимость корректировки проектной документации
Как и при разработке исходной проектной документации, сроки и стоимость корректировки зависят от следующих факторов:
- объем и сложность предстоящей работы (например, разные сроки и стоимость будут для изменений в одном разделе ПД или сразу в нескольких разделах);
- место расположения участка и объекта, что может усложнить обмеры, изыскания и обследования;
- вид проектируемого объекта (МКД, нежилое здание и т.д.).
принцип работы, виды, схема подключения + регулировка и маркировка
Долговечность и надежность в эксплуатации любой установки с электрическим двигателем зависит от различных факторов, но в значительной мере на срок службы мотора влияют токовые перегрузки.
Предсказать возникновение аварийных ситуаций, когда ток превышает максимально допустимые показатели, просто невозможно, а потому для защиты электромашин подключают тепловое реле.
Зачем нужны защитные аппараты?
Даже если электропривод грамотно спроектирован и используется без нарушения базовых правил эксплуатации, всегда остается вероятность возникновения неисправностей.
Основные разделы ГОСТа
Первые три раздела содержат обобщенную информацию о сфере применения, сопутствующих нормативах, общепринятых терминах и сокращениях. Наиболее удачной электронной версией считается гост р 21.1101 2009 pdf формата, в нем не искажается информация таблиц.
В четвертом разделе изложены:
- сведения о необходимости соответствия Положению о составе документации;
- требования комплектации и наименования частей проекта (разделов, томов, книг) с примерами условного обозначения;
- правила оформления и размещения общих данных и указаний на рабочих чертежах (ведомостей комплектов, спецификаций, технических параметров, сведений о документах по п 4.3 5 гост р 21.1101 2009).
Пятый раздел содержит указания о:
- документах, учитываемых при выполнении проектных работ, правилах выполнения основных линий и текстовой информации, использовании штрих-кода;
- выполнении основных осей с примерами обозначения (5.3);
- правилах нанесения размеров, цифр, надписей (с примерами) — 5.4.
Разрезы и сечения обозначаются последовательно арабскими буквами. На рисунках (5.5) изображены примеры обозначения.
В разделе 6 сформированы общие указания для спецификаций оборудования и материалов со ссылкой на стандарты и соответствующие приложения к настоящему госту.
Седьмой раздел посвящен внесению изменений. В нем сформированы основные правила:
- Изменения вносят при замене, добавлении или исключении документов, каждому присваивается порядковый номер.
- Запрещено вносить изменения в расчеты.
- Любая корректировка должна выполняться с изменением сопутствующих документов.
- Обозначение документа изменяется лишь в случае обнаружения ошибки в наименовании.
- Регистрация изменений проводят в ведомостях общих данных, в таблице изменений.
Раздел восемь содержит требования к оформлению готовой документации:
- оформление альбомами формата А4 или А3 с количеством листов не более 300 (в эквиваленте А4);
- наличие подписей руководителя и главного архитектора (инженера проекта) заверенных печатью организации.
- нумерация листов выполняется по форме обязательного приложения И (п 8.5 гост р 21.1101 2009).
Краткие сведения о приложениях
В новом тексте гост р 21.1101 2013 изменения не коснулись количества приложений.
Приложения содержат следующие данные:
- Рекомендуемые названия шифров (например, ПЗ – пояснительная записка) указаны в приложении А.
- Марки комплектов рабочих чертежей (ГП – генеральный план, АР – архитектурные решения) – прил. Б.
- Прил. В – шифры дополнительных чертежей (С – спецификация, РР – расчеты, ОЛ – опросный лист).
- Г — пример заполнения ведомостей и комплектов чертежей с размерами граф и столбцов.
- Д — перечень используемых стандартов.
- Е — перечень сокращений (ж.б. – железобетон, фунд. – фундамент, тр. — труба)
- Ж – рисунки с формами, расположением надписей и размерами граф в штампах рабочих чертежей, изделий, эскизов, текстовых документов.
- И – расположение таблиц и надписей на листе.
- К — оформление таблицы спецификации с размерами.
- Л – размеры и форма разрешения на изменения.
- М – таблица изменений с размерами и указаниями по заполнению.
- Н – форма обложки, П – титульный лист, Р – пример титульного листа, С- таблица состава документации с указаниями по заполнению.
Автор публикаций на 1Drevo.ru с темами: Дома из кедра | Проект дома из оцилиндровки | Электросистемы отопления | Фундамент брусового дома | Круглое цельное бревно | Деревянный коттедж | Антисептик для сруба | Брусовый дом | Межвенцовый утеплитель | Свайный фундамент | Ленточный фундамент | Готовые дома из бруса и другие.
Скачать СП 275.1325800.2016 Конструкции ограждающие жилых и общественных зданий. Правила проектирования звукоизоляции
Пример внесения изменений в проектную документацию в соответствии с ТНПА
Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются изменения технических нормативных правовых актов (ТНПА), письмо заказчика, замечания экспертизы.
Работа по внесению изменений вызванных изменением ТНПА оплачивается заказчиком, а работа вызванная наличием ошибок в проектной документации выполняется проектировщиком бесплатно.
Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии ТНПА страны в которой проектная документация разрабатывалась ( СТБ 2255-2012 – Беларусь, ГОСТ 21-101-2013 – Россия).
В указанных ТНПА описаны правила внесения изменений в рабочую документацию, но нет примера. Как следствия возникают вопросы и разные мнения.
Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.
Два варианта внесения изменений в проектную документацию
Внесение изменений по обоим вариантам начинается с получения у ответственного номера разрешения на внесение изменений в проектную документацию.
- Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа (лист копируется и заменяется новым, старый лист сдается в архив. )
- Внесение изменений в лист проектной документации (изменения вносятся прямо в лист каждого выпущенного комплекта проектной документации, обозначаются флажками).
Жуть как не люблю вносить изменения, процесс нудный и с камеры оборудованной функцией трекинга выглядит так — https://www.youtube.com/watch?v=Cz3BNk3K1V0
Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа
Замена листа проектной документации выполняется в случае если на листе необходимо вносить много изменений, т.е. замена листа предпочтительнее (с точки зрения расхода времени).
Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов.
| Плюсы | Минусы |
| Меньше трудозатраты | Повторное согласование изменений со смежными отделами |
Последовательность действий при этом способе внесения изменений
- Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;
- Заменяемый лист перечеркиваем;
- На заменяемом листе ставим штамп «Аннулирован»;
- Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:
ИЗМ – номер изменения (в данном случае — 1);КОЛ.УЧ.
– отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;№.
ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;ДАТА – месяц и год, 01.10.
Пример оформления
Лист на удалениеНовый лист взаменЛист на удалениеНовый лист взаменЛист на удалениеНовый лист взаменЛист на удалениеНовый лист взамен
Это был первый вариант внесения изменений в проектную документацию, теперь о втором — с более высокими трудозатратами.
Внесение изменений в лист проектной документации
Когда количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.
Одно изменение на листеОдно изменение на листе
Заполняем лист общих данных
В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем факт того заменен лист (зам.) или изменен (изм.).
Изменения вносимые в лист «Общих данных» в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа «Общих данных» не отражаются.
На приведенном ниже листе была изменена таблица «Основные показатели автоматической установки пожаротушения», добавлена позиция в «Условные графические обозначения», но в основной надписи изменения не отражены).
Пример листа общих данныхПример листа общих данных
Оформляем лист регистрации изменений
Лист регистрации изменений удобно заполнять в процессе внесения изменений в проектную документацию.
Лист регистрации измененийРазрешение – выданный уполномоченным лицом номер разрешения;Обозначение – шифр проектной документации;Изм. – номер изменения;Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.); изменения – описываем изменения;Код — цифры 1,2,3 или 4 (для РФ есть ещё — 5).
Значения кодов 1,2,3,4:
- 1 – введение усовершенствований;
- 2 – изменение стандартов и норм;
- 3 – дополнительные требования заказчика;
- 4 – устранение ошибок;
- 5 – другие причины (только в РФ);
Статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать — Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.
По процедуре внесения изменений в проект у меня всё. Теперь принимаю замечания и отвечаю на вопросы.
5.3. Координационные оси
5.3.1. На изображениях здания или сооружения указывают координационные оси его несущих конструкций, предназначенные для определения взаимного расположения элементов здания или сооружения и привязки здания или сооружения к строительной геодезической сетке или разбивочному базису.
5.3.2. Каждому отдельному зданию или сооружению присваивают самостоятельную систему обозначений координационных осей.
Координационные оси наносят на изображения здания, сооружения тонкими штрихпунктирными линиями с длинными штрихами, обозначают в кружках диаметром 6 — 12 мм арабскими цифрами и прописными буквами русского алфавита (за исключением букв: Ё, 3, Й, О, X, Ц, Ч, Щ, Ъ, Ы, Ь) или, при необходимости, буквами латинского алфавита (за исключением букв I и О).
Пропуски в цифровых и буквенных (кроме указанных) обозначениях координационных осей не допускаются.
Цифрами обозначают координационные оси по стороне здания и сооружения с большим количеством осей. Если для обозначения координационных осей не хватает букв алфавита, последующие оси обозначают двумя буквами.
Пример — АА, ББ, ВВ.
5.3.3. Последовательность обозначений координационных осей принимают по плану, как показано на рисунке 1а: цифровые оси — слева направо, буквенные оси — снизу вверх или как показано на рисунках 1б и 1в.
5.3.4. Обозначение координационных осей, как правило, наносят по левой и нижней сторонам плана здания и сооружения.
При несовпадении координационных осей противоположных сторон плана в местах расхождения дополнительно наносят обозначения указанных осей по верхней и/или правой сторонам.
5.3.5. Для отдельных элементов, расположенных между координационными осями основных несущих конструкций, наносят дополнительные оси, которым присваивают обозначение в виде дроби, в числителе которой указывают обозначение предшествующей координационной оси, а в знаменателе — дополнительный порядковый номер в пределах участка между смежными координационными осями в соответствии с рисунком 1г.
Допускается координационным осям фахверковых колонн присваивать цифровые и буквенные обозначения в продолжение обозначений осей основных колонн без дополнительного номера.
5.3.6. На изображении повторяющегося элемента, привязанного к нескольким координационным осям, координационные оси обозначают в соответствии с рисунком:
2а — при их количестве не более 3;
2б — при их количестве более 3;
2в — при всех буквенных и цифровых координационных осях.
При необходимости ориентацию координационной оси, к которой привязан элемент, по отношению к соседней оси указывают в соответствии с рисунком 2г.
Рисунок 1
Рисунок 2
5.3.7. На планах жилых зданий, скомпонованных из блок-секций, крайним координационным осям блок-секций присваивают обозначения согласно 5.3.1 — 5.3.3, которые указывают в соответствии с рисунком 3а.
Координационным осям блок-секций, в том числе крайним, присваивают самостоятельные обозначения согласно 5.3.1 — 5.3.3 с добавлением индекса «с» (см. рисунок 3б). При необходимости на плане блок-секции указывают обозначения координационных осей здания, скомпонованного из блок-секций.
Рисунок 3
5.3.8. Трехмерную (3D) электронную модель здания или сооружения выполняют в единой планово-высотной системе координат.
Координатную систему трехмерной модели здания или сооружения изображают тремя взаимно перпендикулярными линиями с началом координат, расположенным в точке пересечения осей 1 и А на нулевой отметке этого здания или сооружения в соответствии с рисунком 4.
Рисунок 4
При этом для прямоугольного в плане здания (см. рисунок 1а) за положительное направление принимают: оси X — в сторону увеличения цифровых обозначений координационных осей, оси Y — в сторону увеличения буквенных обозначений координационных осей, оси Z — вертикально вверх от условной нулевой отметки здания.
«Подводные камни» внесения изменений в проект
Несмотря на прозрачность норм законодательств в сфере составления и утверждения проектной документации, вопросы, касающиеся изменений, все еще остаются. Главная причина – несовершенство в другом секторе (санитарном законодательстве). В связи с этим застройщик не всегда способен получить бумаги, подтверждающие соответствие отстроенного или реконструированного сооружения требованиям техдокументации и техрегламента.
В ГрК РФ (части 7, статье 52) оговорено, что параметры сооружения могут быть скорректированы только на основании изменений, внесенных в проектную документацию. При этом готовые документы должны быть утверждены заказчиком или застройщиком, ответственным за выполнение работ. Кроме того, внесенные правки не должны идти вразрез с действующими законодательными нормами, техрегламентом и существующими в сфере стандартизации документами.
Но случаи бывают разные. К примеру, внесенные в проектную документацию корректировки часто не нарушают требования, но приводят к проблемам в процессе ввода сооружения в работу. Такие случаи последнее время возникают все чаще и вызывают проблемы у заказчиков и застройщиков.
Как пример, стоит рассмотреть вариант со строительством котельной. По законодательству для таких сооружений площадь санитарно-защитной зоны не установлена. При этом монтаж таких сооружения производится только при наличии соответствующих обоснований. В частности, расчету поддается уровень загрязнения воздуха и общего влияния на атмосферу. В результате принимается решение об актуальности таких работ.
Допустим, застройщик получил на руки положительное решение экспертизы в отношении проектной документации и разрешение на возведение объекта, к примеру, крупной торгового объекта. В дальнейшем он решает изменить уже готовый проект и внести в него котельную, которая не была предусмотрена на начальном этапе. В этом случае застройщик ставит задачей снизить уровень затрат на эксплуатацию сооружения, поднять доход и уменьшить расходы на оплату за электроэнергию.
Первый этап при этом – визит проверяющего органа. Инспектор стройнадзора в процессе проверки выясняет, что вокруг вновь выстраиваемого объекта имеются жилые здания. Несмотря на тот факт, что у котельной нет собственной санитарной зоны, общая санитарно-защитная зона для возводимого объекта снижается. С этого момента начинаются проблемы для застройщика, который вынужден ходить по инстанциям и искать специалистов, готовых выполнить расчеты в отношении загрязнений окружающего воздуха.
С одной стороны, требования законодательства соблюдены, а с другой – нет гарантий отсутствия негативного влияния вновь построенного сооружения на окружающую среду. В такой ситуации без проведения дополнительных расчетов и предоставления их соответствующим органам не обойтись.
Казалось бы, достаточно все учесть еще на стадии проектирования, и упомянутых проблем с разрешением и внесением изменений можно было бы избежать. Но мир настолько динамичен, что угнаться за новыми требованиями и нововведениями зачастую невозможно. Каждый день появляется нечто новое в секторе спроса, требований законодательства, предпочтений потенциальных клиентов и так далее. В связи с этим приходится вносить корректировки уже после прохождения экспертизы проектной документации и получения разрешений.
Рассмотренный пример – только один из вариантов. На практике таких ситуаций множество и при решении каждой из них требуется индивидуальный подход
Вот почему в процессе принятия решений о внесении изменений важно быстро принимать меры и учитывать требования законодательства. В идеале вносить правки желательно при оформлении проекта
Источник: texsovet.ru
Учет и хранение проектной документации в строительстве
ГОСТ Р 21.1003-2009
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система проектной документации для строительства
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
System of design documents for construction. Registration and storage rules of design documentation
Дата введения 2010-03-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным обществом «Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС») и Открытым акционерным обществом «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ» по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ») при участии специалистов других организаций
2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июнь 2020 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков.
Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения.
Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комп лектность конструкторских документов
ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения*
ГОСТ 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ Р 21.1101 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 2.051, а также следующие термины с соответствующими определениями:
электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством.
проектный документ: Составная часть проектной и/или рабочей документации, имеющая самостоятельное обозначение.
В бумажной форме — документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль.
В электронной форме — электронные документы, оформленные установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для получения с них копий.
3.1.4 единица хранения документации: Учетная единица, представляющая собой сброшюрованный том (альбом, папку), который может содержать один или несколько проектных или иных технических документов, имеющих разные обозначения.
Примечание — К иным техническим документам, не входящим в состав проектной и рабочей документации, отнесены: материалы инженерных изысканий для строительства, предпроектная документация, технические отчеты о работах, выполненных в обоснование проектных решений; расчеты, полученные от заказчика исходные данные, другие виды документации, подлежащей учету и хранению.
единица учета архивных документов: Единица измерения количества зарегистрированных документов в архивной службе.
инвентарный номер: Номер регистрации документа в службе хранения.
4 Общие положения
4.1 В соответствии с Федеральным законом [1] организации должны обеспечивать учет и хранение документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и иной технической деятельности.
Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание архивов в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Право собственника архива независимо от форм собственности охраняется в соответствии с Федеральным законом [1].
4.2 Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учетом подлинников документов, находящихся на временном хранении в архивах организаций, а также их отбор на постоянное хранение осуществляется в соответствии с Федеральным законом [1].
4.3 Переданные в архив документы подлежат хранению в соответствии со сроками хранения, установленными федеральным органом исполнительной власти в перечне [2].
4.4 Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений (далее — подлинники) подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем (заказчиком) документации.
4.5 В состав документации, подлежащей учету и хранению в организации, включают:
— подлинники проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной собственными силами;
— копии проектной, рабочей и иной технической документации, представляемой на хранение;
— копии проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной другими организациями;
— разрешения на внесение изменений;
— документацию повторного применения (типовую).
4.6 В соответствии с ГОСТ 2.102 бумажные и электронные формы документов в зависимости от способа выполнения и характера использования подразделяют на оригиналы, подлинники, дубликаты и копии.
Учет и хранение документов в бумажной и/или электронной форме является частью процесса управления документацией организации. Перечень функций, организационную структуру, порядок и условия документооборота устанавливает организация.
Учет и хранение подлинников документов, выполненных в бумажной и/или электронной формах, ведется в соответствии с требованиями раздела 5.
4.7 В случаях, если в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга при соблюдении следующих правил:
— проектные документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы;
— документы на бумажных носителях с использованием устройств вывода ЭВМ выполняют в соответствии с ГОСТ 2.004;
— снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронно-цифровыми подписями (ЭЦП) или иными аналогами собственноручной подписи, эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями);
— документы на электронных носителях могут быть преобразованы в документы на бумажных носителях с применением средств вычислительной техники и должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц;
— преобразование не должно изменять наименование документа и его вида в зависимости от способа их выполнения и характера использования (подлинник, дубликат, копия);
— документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга;
— документы одного вида и наименования, независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми;
— взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик.
Примечание — Порядок оформления электронных документов электронно-цифровыми подписями (ЭЦП), информационно-удостоверяющими листами или иными аналогами собственноручных подписей устанавливает организация-разработчик.
4.8 При выпуске новых подлинников и передаче их другой организации следует учитывать требования новых, пересмотренных и измененных стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) и Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
5 Учет и хранение подлинников
5.1 Прием подлинников
5.1.1 Принимаемые на хранение подлинники документов, выполненные в бумажной форме, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест; нечеткость текста, линий), репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ Р 21.1101 и ГОСТ 2.004.
Принимаемые на хранение подлинники электронных документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.051.
5.1.2 При приемке подлинников для учета и хранения проверяют:
Источник: www.sertrb.ru