Учет поступления материалов в строительстве

Содержание

Вы можете учитывать материалы либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам (с последующей корректировкой возникающих отклонений между учетными ценами и фактической себестоимостью).

Порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

Учет материалов по учетным ценам

Учет материалов по учетным ценам организуют с использованием счетов 15 и 16 (подробнее смотрите счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).

Учет материалов по фактической себестоимости при их приобретении за плату

Фактическая себестоимость формируется исходя из всех затрат на приобретение и приведение в состояние и местоположение, необходимые для потребления или использования (за минусом возмещаемых налогов) (п. 10, 11, пп. «а» п. 12 ФСБУ 5/2019).

Если вы учитываете материалы по фактической себестоимости, все затраты, связанные с их приобретением, отражайте непосредственно на счете 10.

Учет материалов в строительстве. Способы управления материально-производственными запасами.

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, складывается из всех затрат по их покупке.

К таким затратам, в частности, относят:

суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с покупкой материалов (например, НДС по материалам, используемым в производстве продукции, не облагаемой этим налогом);
расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию (расходы по доработке и обработке материалов, не связанные с производственным процессом);
транспортно-заготовительные расходы.

Суммы, уплаченные поставщику, вы должны учесть по дебету соответствующего субсчета счета 10 «Материалы»:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 (76, …)

– оприходованы материалы по фактической себестоимости (без НДС);

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76, …)

– учтен НДС (на основании счета-фактуры поставщика);

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– НДС принят к вычету.

После того как материалы будут оплачены, сделайте запись:

ДЕБЕТ 60 (76, …) КРЕДИТ 51 (50, …)

– выплачены деньги поставщику материалов.

АО «Актив» приобрело для сотрудников администрации канцтовары на общую сумму 12 000 руб. (в том числе НДС – 2000 руб.).

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 12 000 руб. – оплачены канцтовары;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– 10 000 руб. (12 000 – 2000) – оприходованы канцтовары на склад;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 2000 руб. – учтен НДС по оприходованным канцтоварам (на основании счета-фактуры поставщика);

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 2000 руб. – НДС принят к вычету.

После того как канцтовары будут переданы сотрудникам, бухгалтер сделает проводку:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10

– 10 000 руб. – канцтовары переданы в эксплуатацию.

Отметим, что согласно пункту 18 ФСБУ 5/2019 «Запасы» не включаются в себестоимость запасов:

Учет материалов в строительстве. Управляем и экономим!

затраты, возникшие в связи со стихийными бедствиями, пожарами, авариями и другими чрезвычайными ситуациями;
управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением или созданием запасов;
расходы на хранение запасов, за исключением случаев, когда хранение является частью технологии подготовки запасов к потреблению (продаже, использованию) или обусловлено условиями приобретения или создания запасов;
иные затраты, осуществление которых не является необходимым для приобретения или создания запасов.

Фактическая стоимость запасов, если они не были приобретены за плату

ФСБУ 5/2019 «Запасы» установлены особенности определения фактической стоимости запасов в случае, если они были получены организацией иными способами, кроме приобретения за плату.

Если запасы приобретены с условием отсрочки или рассрочки платежа на период, превышающий 12 месяцев или установленный организацией меньший срок, то в фактическую себестоимость включайте сумму, которая была бы уплачена (без учета НДС), если бы отсрочка или рассрочка не была предоставлена.

Сумма, которую организация должна уплатить за такие запасы, рассчитывается путем дисконтирования. Отметим, что ранее в фактическую стоимость включались суммы, фактически уплаченные поставщику по договору.

Разницу между оплатой по договору и продисконтированной суммой, которую надо уплатить в будущем, учитывайте (без НДС) как проценты по займу или кредиту согласно ПБУ 15/2008.

Если запасы, которые получает организация, оплачены неденежными средствами, то затратами, включаемыми в фактическую себестоимость запасов (в части оплаты неденежными средствами), считается справедливая стоимость передаваемого имущества, имущественных прав, работ, услуг. Ранее это была стоимость переданных или подлежащих передаче активов.

При этом справедливая стоимость определяется в порядке, предусмотренном МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости», введенным в действие на территории РФ от 28 декабря 2015 г. № 217н.

Если запасы получены безвозмездно, то затратами, включаемыми в фактическую себестоимость запасов, считается справедливая стоимость этих запасов. Ранее она определялась исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В случае если в качестве запасов признаются материальные ценности, остающиеся от выбытия, в том числе частичного, внеоборотных активов или извлекаемые в процессе текущего содержания, ремонта, модернизации, реконструкции внеоборотных активов, затратами, включаемыми в фактическую себестоимость запасов, считается наименьшая из следующих величин:

стоимость, по которой учитываются аналогичные запасы, приобретенные (созданные) организацией в рамках обычного операционного цикла;
сумма балансовой стоимости списываемых активов и затрат, понесенных в связи с демонтажем и разборкой объектов, извлечением материальных ценностей и приведением их в состояние, необходимое для потребления (продажи, использования) в качестве запасов.

Указанное следует из пункта 16 ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Установлены также общие правила формирования фактической себестоимости незавершенного производства.

В частности, в фактическую себестоимость незавершенного производства (и соответственно готовой продукции) не включается сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины, иные затраты, возникшие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса (ранее — подлежали включению в фактическую себестоимость).

ФСБУ 5/2019 «Запасы» не предусмотрена оценка незавершенного производства по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, что ранее допускалось (п. 7 информационного сообщения Минфина России от 10.04.2020 N ИС-учет-27 «Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии»).

Как учитывают транспортно-заготовительные расходы

К транспортно-заготовительным расходам, связанным с приобретением материалов, относят:

расходы по транспортировке и хранению материалов;
вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены материалы;
расходы по таре;
затраты на оплату работникам командировочных расходов, непосредственно связанных с покупкой и доставкой материалов;
расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском материалов;
расходы по погрузке материалов в транспортные средства, оплачиваемые сверх стоимости этих материалов;
недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли;
прочие расходы, связанные с приобретением материалов.

Транспортно-заготовительные расходы можно учитывать одним из трех способов:

включать в фактическую себестоимость материалов (то есть учитывать эти расходы на том же субсчете счета 10, что и сами материалы);
отражать на отдельном субсчете счета 10 (например, на субсчете 10-10 «Транспортно-заготовительные расходы»);
учитывать на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Ваша организация может выбрать любой из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов. Этот выбор нужно отразить в учетной политике.

Включение транспортно-заготовительных расходов в фактическую себестоимость материалов

Этот способ целесообразно использовать в организациях с небольшой номенклатурой материалов. При этом способе транспортно-заготовительные расходы списывают на счета по учету затрат вместе со стоимостью материалов, переданных в производство.

В марте текущего года АО «Актив» приобрело 1000 кг цемента на общую сумму 12 000 руб. (в том числе НДС – 2000 руб.). Расходы по доставке цемента на склад «Актива» составили 1800 руб. (в том числе НДС – 300 руб.). В апреле текущего года 500 кг цемента было отпущено в основное производство.

Бухгалтер «Актива» должен сделать такие проводки:

в марте текущего года:

ДЕБЕТ 10-1 КРЕДИТ 60

– 10 000 руб. (12 000 – 2000) – оприходован цемент;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 2000 руб. – учтен НДС по оприходованному цементу (на основании счета-фактуры продавца);

ДЕБЕТ 10-1 КРЕДИТ 60

– 1500 руб. (1800 – 300) – учтены транспортно-заготовительные расходы по оприходованному цементу;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 300 руб. – учтен НДС по транспортно-заготовительным расходам;

в апреле текущего года:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10-1

– 5750 руб. ((10 000 руб. + 1500 руб.) × 500 кг : 1000 кг) – списана стоимость цемента, переданного в производство (с учетом транспортно-заготовительных расходов).

Отражение транспортно-заготовительных расходов на отдельном субсчете счета 10

В этом случае списание транспортно-заготовительных расходов на счета по учету затрат происходит иначе. Для этого бухгалтеру необходимо определить:

процент транспортно-заготовительных расходов, подлежащих списанию;
сумму транспортно-заготовительных расходов, которая должна быть списана.

Процент транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), подлежащих списанию, определяют по формуле:

Процент ТЗР, подлежащих списанию

Остаток ТЗР на начало месяца + Общая сумма ТЗР за месяц

Стоимость материалов на начало месяца + Стоимость материалов, поступивших за месяц

100%

Сумму ТЗР, которая должна быть списана, рассчитывают так:

Сумма ТЗР, которая должна быть списана

Стоимость материалов, отпущенных в производство

Процент ТЗР, подлежащих списанию

По состоянию на 1 апреля в учете АО «Актив» числятся:

– 800 кг цемента (дебетовое сальдо по счету 10-1) на общую сумму 7200 руб.;

– транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением цемента (дебетовое сальдо по счету 10-10) на общую сумму 960 руб.

В апреле «Актив» приобрел 1000 кг цемента на общую сумму 12 000 руб. (в том числе НДС – 2000 руб.). Расходы по доставке цемента на склад «Актива» составили 1800 руб. (в том числе НДС – 300 руб.).

В апреле расход цемента составил:

– в основном производстве – на общую сумму 2800 руб.;

– во вспомогательном производстве – на общую сумму 1425 руб.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 10-1 КРЕДИТ 60

– 10 000 руб. (12 000 – 2000) – оприходован цемент;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 2000 руб. – учтен НДС по оприходованному цементу (на основании счета-фактуры продавца);

ДЕБЕТ 10-10 КРЕДИТ 60

– 1500 руб. – учтены транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением цемента;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 300 руб. – учтен НДС по транспортно-заготовительным расходам.

Процент ТЗР, подлежащих списанию на счета по учету затрат, составит:

(960 руб. + 1500 руб.) : (7200 руб. + 10 000 руб.) × 100% = 14,3%.

Сумма транспортно-заготовительных расходов, которая должна быть списана на счета по учету расходов основного производства, составит:

2800 руб.× 14,3% = 400 руб.

Сумма транспортно-заготовительных расходов, которая должна быть списана на счета по учету расходов вспомогательного производства, составит:

1425 руб. × 14,3% = 204 руб.

При списании транспортно-заготовительных расходов бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10-1

– 2800 руб. – списана стоимость цемента, переданного в основное производство;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10-10

– 400 руб. – списана часть транспортно-заготовительных расходов по цементу, переданному в основное производство;

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 10-1

– 1425 руб. – списана стоимость цемента, переданного во вспомогательное производство;

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 10-10

– 204 руб. – списана часть транспортно-заготовительных расходов по цементу, переданному во вспомогательное производство.

Учет транспортно-заготовительных расходов на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Этот способ могут применять только организации, которые приходуют материалы по учетным ценам.

Фирма может получить для покупки материалов кредит или заем.

Согласно ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» проценты по кредитам включают в состав прочих расходов независимо от того, оприходованы материалы или фирма оплачивает их авансом.

При этом сделайте проводку:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 66 (67)

– проценты за пользование займом, полученным на приобретение материалов, включены в состав прочих расходов.

Для целей налогообложения проценты по любым заемным средствам включают во внереализационные расходы (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ).

При оприходовании материалов, поступивших от поставщика, вы можете обнаружить недостачу.

Как поступить в этом случае, смотрите счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» → ситуацию «Как учесть недостачи, выявленные при приемке ценностей от поставщика».

Документальное оформление поступивших материалов

При оприходовании материалов составляют следующие документы:

приходный ордер (форма № М-4) – если качество и количество материалов соответствуют документам поставщика;
акт о приемке материалов (форма № М-7) – если выявлены расхождения.

Если качество и количество материалов соответствуют данным, указанным в документах поставщика, приходный ордер можно не оформлять. Вместо этого на накладной поставщика ставят специальный штамп с реквизитами приходного ордера.

Вот образец такого штампа:

Приходный ордер № 10

Структурное подразделение склад

Материалы приходуют в тех единицах измерения, которые указаны в товаросопроводительных документах поставщика (тоннах, штуках, погонных метрах и т. д.). Однако зачастую в документах поставщика указаны более крупные единицы измерения (например, тонны), чем те, что используются в организации (килограммы). В этом случае материалы можно приходовать в тех единицах измерения, которые используются в организации.

Если материалы поступают в одних единицах измерения (например, в кубических метрах), а расходуются в других (например, в килограммах), то учет нужно вести одновременно в двух единицах. Если такой учет вести затруднительно, разрешено составить акт перевода единиц.

Типового бланка для такого акта не предусмотрено, поэтому его составляют в произвольной форме, соблюдая требования к оформлению первичных документов.

Вот образец акта:

главный технолог
должность
Васильев	А.Д. Васильев
подпись	расшифровка подписи
« 4 » апреля 20 19 года

Акт перевода материалов
из одной единицы измерения в другую

от 4 апреля 20** года

№6

Организация АО «Актив»
Структурное подразделение склад

Наим. поставщика	Реквизиты документа, по которому поступили материалы	Наим. материалов	Единица измерения материалов по документам поставщика	Общее кол-во	Стоимость материалов за единицу.руб.	Новая единица измерения	Общее кол-во	Стоимость материалов за единицу.руб. (графа 5 х графа 6 / графа 8)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
ООО «Пассив»	накладная от 04.04.20** №342	брус 15х15	куб. м	в куб. м	2300-00	пог. м	265 пог. м	52-08

Подписи лиц, ответственных за составление акта:

Как учесть материалы, на которые отсутствуют расчетные документы поставщика

Если на склад поступили материалы без соответствующих документов (счетов-фактур, накладных), составляют акт по форме № М-7 в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй – направляют поставщику.

Материалы в этом случае приходуют так:

если организация ведет учет материалов по учетным ценам – по учетной цене;
если организация ведет учет материалов по фактической себестоимости – по рыночной цене.

После того как от поставщика поступят сопроводительные документы, стоимость материалов при необходимости корректируется, а расчеты с поставщиком уточняются.

Однако, если расчетные документы поступили только в следующем году (уже после того, как годовая бухгалтерская отчетность за предыдущий год была утверждена), балансовая стоимость материалов не корректируется.

В этом случае бухгалтер должен лишь уточнить расчеты с поставщиком, а образовавшуюся разницу отразить на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (в зависимости от ситуации как прибыль или убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

В ноябре 2016 года АО «Актив» получило от поставщика 1000 шт. кирпича марки М-150. Товаросопроводительные документы на кирпич отсутствовали.

«Актив» учитывает материалы по фактической себестоимости.

Согласно данным, полученным на ближайшей товарно-сырьевой бирже, рыночная стоимость кирпича марки М-150 в ноябре 2016 года составляла 4,9 руб./шт. (без НДС). При оприходовании материалов бухгалтер «Актива» сделал запись:

ДЕБЕТ 10-1 КРЕДИТ 60

– 4900 руб. (4,9 руб. × 1000 шт.) – оприходован кирпич по рыночной цене.

После того как от поставщика были получены сопроводительные документы, выяснилось, что цена кирпича (с учетом расходов на транспортировку) составляет 5,9 руб./шт. (в том числе НДС – 0,9 руб.).

Документы от поставщика поступили в декабре 2016 года.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 900 руб. (0,9 руб. × 1000 шт.) – учтен НДС по оприходованному кирпичу (согласно счету-фактуре, полученному от поставщика);

ДЕБЕТ 10-1 КРЕДИТ 60

– 100 руб. ((5,9 руб. – 0,9 руб. – 4,9 руб.) × 1000 шт.) – уточнены стоимость кирпича и сумма задолженности перед поставщиком.

Документы от поставщика поступили в апреле 2017 года, то есть после того, как бухгалтерская отчетность за 2016 год уже была утверждена.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 60

– 100 руб. ((5,9 руб. – 0,9 руб. – 4,9 руб.) × 1000 шт.) – сумма задолженности перед поставщиком.

Изготовление материалов собственными силами

Организация может изготовить материалы (тару, запасные части и прочие ценности) собственными силами. Поступление таких материалов отразите в учете записью:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 20 (23)

– оприходованы материалы, изготовленные основным (вспомогательным) производством организации.

Поступление материалов в качестве вклада в уставный капитал

При оприходовании материалов, внесенных в качестве вклада в уставный капитал, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 75-1

– оприходованы материалы, внесенные учредителем в качестве вклада в уставный капитал.

Получение материалов безвозмездно

В момент оприходования материалов, полученных безвозмездно, вам необходимо сделать в учете запись:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91-1

– оприходованы материалы, полученные безвозмездно.

Такие материалы отражают в учете по рыночным ценам, действовавшим на дату их оприходования.

После списания материалов в производство сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 20 (23, 29), КРЕДИТ 10

– списаны в производство материалы.

Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
Вы получите бератор по очень выгодной цене
Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет

Условия списания товаров при УСН
(когда учитывать в расходах стоимость товаров, приобретенных для перепродажи)

Источник: usn.berator.ru

Бухгалтерский учет материально — производственных запасов

Деятельность ООО фирмы «Спец.Инза.Строй» предполагает использование как основных, так и оборотных средств. Оборотными средствами являются предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, а их стоимость целиком переносится на себестоимость готовой строительной продукции. Такого рода предметы труда в практике хозяйствования называют материально — производственными запасами. На начальном этапе деятельности любой строительной организации заготавливаются запасы сырья и материалов, необходимые для изготовления продукции.

Различают следующие виды материально — производственных запасов:

— сырье и материалы — это часть имущества, используемая:
— при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
— для нужд управленческого персонала организации;
— готовая продукция — часть материально — производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством;
— товары — часть материально — производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются:

— обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей по центрам ответственности, а также по материально ответственным лицам;
— предупреждение хищения и порчи материалов в местах хранения и центрах ответственности;
— выявление всех затрат, связанных с заготовлением и приобретением материалов;
— достоверное и своевременное отражение в учете и документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей;
— контроль за соблюдением обязательств, связанных с движением материально — производственных запасов, и другие.

По принадлежности материально — производственные запасы подразделяются на ценности, принадлежащие организации на правах собственности и не принадлежащие ей по такому праву.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации аналитического учета.

Для получения материалов со складов поставщиков фирме выдают наряд и доверенность, в которых указываются перечень материалов, подлежащих получению.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяется товарно-транспортная накладная, которую составляет грузоотправитель.

Для учета движения материалов внутри ООО фирмы «Спец.Инза.Строй» применяются однострочные или многострочные требования-накладные, которые составляют материально ответственные лица.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляется накладными на отпуск материалов на сторону.

В целях формирования информации, необходимой для принятия своевременных и обоснованных управленческих решений, касающихся движения материально — производственных запасов, необходимо организовать бухгалтерский учет так, чтобы формировались следующие показатели:

— остатки на начало и конец отчетного периода;
— поступление материалов за отчетный период;
— расход материальных ценностей по объектам строительства.

В таблице 4 представлен отчет о движении материалов за сентябрь месяц в ООО фирме «Спец.Инза.Строй»

Из таблицы 4 видно, что на 1 августа 2006 года на складе в ООО фирме «Спец.Инза.Строй» имелось материалов на сумму 18355 рублей 00 копеек. Поступило в этом месяце 10 килограмм краски по 23 рубля каждый всего на 230 рублей. Списано материалов на объекты строительства на 13740 рублей 00 копеек. Остаток материалов на складе составляет 4845 рублей 00 копеек.

В фирме синтетический учет производственных запасов ведется на одном счете 10 «Материалы», к которому открыты субсчета:

— основные строительные материалы;
— покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
— топливо;
— тара и тарные материалы;
— запасные части;
— прочие вспомогательные материалы;
— материалы, переданные в переработку на сторону;
— материалы, конструкции, детали, изделия собственного изготовления.

Таблица 4 — Материальный отчет за сентябрь 2006 года:

Цена за един., рублей

Ост. на начало месяца

Сальдо на конец месяца

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» приобрело у ООО «Искра» цемент в количестве 10 тонн по цене 1650 рублей за одну тонну.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 60 Кредит 51 — 16500 рублей — произведена оплата с расчетного счета поставщикам за материал;

Дебет 60 Кредит 10 субсчет «Сырье и материалы» — 16500 рублей — учтены приобретенные материалы.

Материалы отпущены в производство, на основе данных примера 6.

Дебет 20 Кредит 10 — 16500 рублей — материалы отпущены в производство.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» продало ООО «Фортуна» кирпич в количестве 3 тысяч штук по цене 6 рублей за штуку.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 51 Кредит 62 — 18000 рублей — поступила на расчетный счет оплата от покупателя за материалы;

Дебет 62 Кредит 90 — 18000 рублей — отражена реализация материалов.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» приобрело у ПБЮЛ Зубкова В.В. запасные части на сумму 5500 рублей за наличный расчет.

Дебет 71 Кредит 50- 5500 рублей — выданы под отчет работнику организации на покупку запасных частей.

Дебет 10 субсчет «Запасные части» Кредит 71 — 5500 рублей — израсходованы денежные средства подотчетным лицом на покупку запасных частей.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и так далее).

Одна из особенностей строительного производства заключается в том, что в процессе строительства отдельных объектов возникает потребность в использовании разного рода сооружений, но только, как правило, на период строительства этих объектов. Учет данных объектов ведется на субсчете «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

В ООО фирме «Спец.Инза.Строй» отпущены со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на сумму 3000 рублей, в том числе на общепроизводственные цели 2000 рублей и на общехозяйственные цели 1000 рублей.

Дебет 25 Кредит 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 2000 рублей — отпущен со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на общепроизводственные цели.

Дебет 26 Кредит 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 1000 рублей — отпущен со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на общехозяйственные цели.

Материальные затраты являются основным элементом себестоимости строительной продукции.

В некоторых строительных организациях данный показатель доходит до 60% себестоимости объекта строительства.

В новых условиях рынка расходы и доходы строительной организации тесно взаимосвязаны.

Без тщательного анализа показателя себестоимости материалов строительная организация не сможет контролировать уровень затрат на выполнение и сдачу работ, сопоставлять его с выручкой и тем самым влиять на рост своего дохода.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, в ООО фирме «Спец.Инза.Строй» производится по средней себестоимости.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей себестоимости вида запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

При учете материально — производственных запасов возникают расхождения между фактическими остатками и данными, отраженными на счетах системного бухгалтерского учета ООО фирмы «Спец.Инза.Строй».

Такого рода расхождения возникают по различным причинам объективного или субъективного характера, к которым относятся:

— уменьшение объема или массы материально — производственных запасов в результате хранения или перемещения (доставки);
— погрешности измерительных приборов;
— халатное отношение материально ответственных лиц;
— возникновение чрезвычайных или стихийных ситуаций.

Поэтому в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности строительной организации необходимо проводить инвентаризацию материально — производственных запасов.

Источник: studwood.net

Статья: Особенности учета материально — производственных запасов в строительных организациях («Консультант Бухгалтера», 2002, N 5)

13 февраля 2002 г. в Минюсте России за N 3245 зарегистрированы Методические указания по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее — Методические указания).

Методические указания уточняют и детализируют порядок организации бухгалтерского учета (прежде всего, материалов), а также порядок отражения в учете операций, связанных с поступлением, движением и выбытием запасов, принадлежащих организации.

Методические указания (как и ПБУ 5/01) выделяют следующие категории материально — производственных запасов: материалы, готовая продукция и товары.

Для работ, выполняемых по договору строительного подряда, под запасами понимаются, как правило, строительные материалы.

Вместо готовой продукции объектом продаж выступает объем выполненных работ, а товары, если и используются организациями, участвующими в таком договоре, то только в деятельности, не относящейся к основной.

Следовательно, имеет смысл ограничиться только рассмотрением вопросов организации бухгалтерского учета материалов.

Удельный вес стоимости строительных материалов в общей стоимости строительно — монтажных работ в зависимости от вида строительных объектов может составлять до половины всех расходов. Поэтому организация правильного учета поступления и расходования строительных материалов имеет весьма важное значение для эффективного использования материально — производственных запасов, оптимизации оборотных средств организаций и формирования бухгалтерской информации для принятия управленческих решений.

Сторонами договора строительного подряда в настоящее время являются, как правило, три организации (каждая из которых выполняет специфические функции) — инвестор, обеспечивающий строительство необходимыми финансовыми ресурсами; заказчик, выполняющий функции по организации строительного процесса, целесообразному и эффективному использованию источников финансирования, по осуществлению расчетов за выполненные строительно — монтажные работы (строительную продукцию), и подрядная строительная организация, которая непосредственно выполняет (самостоятельно или посредством привлечения субподрядных организаций) весь объем работ, связанных со строительством объекта.

В принципе, строительные материалы могут приобретаться любой из сторон договора. Однако в любом случае большая часть приобретенных материалов в конечном итоге передается подрядной строительной организации для выполнения строительно — монтажных работ (незначительная по стоимости часть материалов, приобретаемых заказчиком, используется для обеспечения деятельности аппарата заказчика).

Оформление операций по поступлению материалов

В соответствии с Методическими указаниями и ПБУ 5/01, материалы могут поступать от следующих источников:

приобретение за плату;

изготовление силами организации;

внесение в качестве вклада в уставный капитал;

поступление в результате товарообменной операции.

Для практических целей большее значение имеют вопросы отражения в учете операций по поступлению материалов, приобретенных за плату (поступление материалов из прочих источников почти не зависит от отрасли, в которой осуществляется предпринимательская деятельность, и подробно рассматривается в материалах, посвященных общим проблемам бухгалтерского учета).

Методические указания достаточно подробно регламентируют документооборот, образующийся при поступлении материалов (особенно, при поступлении материалов, приобретенных за плату). В частности, установлено следующее:

в соответствии с п.44 основанием для осуществления расчетов при оплате материалов, поступивших по договорам купли — продажи, поставки и другим аналогичным договорам от поставщиков (грузоотправителей) являются следующие документы:

платежные требования — поручения;

товарно — транспортные накладные

Нетрудно убедиться, что формы перечисленных документов не являются унифицированными формами по учету материально — производственных запасов и не утверждены в установленном порядке постановлением Госкомстата России. Следовательно, основанием для оприходования материалов такие документы служить не могут. Это обстоятельство обуславливает необходимость установления в конкретной организации порядка приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

Рекомендуется следующая схема документооборота и действий должностных лиц подрядной строительной организации (не только бухгалтерии, обязанности которой определены особо) при поступлении тех или иных документов:

1) зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов. Форма журнала учета поступающих грузов утверждена Постановлением Госкомстата России (в тот период — Росстатагентства) от 9 августа 1999 г. N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно — материальных ценностей в местах хранения».

Записи в журнал делаются уполномоченными работниками по мере поступления запасов на основании сопроводительных товарно — транспортных документов, приходных ордеров, актов о приемке;

2) проверить соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных договором.

Выполнение данной функции целесообразно проводить в два этапа.

Во-первых, проводить проверку непосредственно при поступлении грузов. Для этого комиссия, принимающая грузы, должна располагать необходимой информацией.

Во-вторых, осуществлять последующий контроль при обработке расчетных и сопроводительных документов в бухгалтерии (при наличии службы снабжения нелишним будет проведение подобной проверки и в таком подразделении). Разумеется, работники бухгалтерии также должны располагать копиями договоров и приложений к ним, в которых имеются необходимые данные;

3) проверить правильность расчетов в расчетных документах. Проверку расчетов (прежде всего, арифметическую) также уместно проводить и при приемке, и при обработке документов — то есть в местах поступления или хранения материалов и в бухгалтерии;

4) акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты). Право проставления акцепта или оформления отказа от него может быть установлено распорядительным документом организации или приложением к учетной политике. В крупных организациях это право может быть предоставлено представителям отдела снабжения, в небольших — бухгалтерии. В любом случае окончательное решение об оплате должны принимать главный бухгалтер и руководитель организации, как лица, непосредственно несущие полную ответственность за деятельность организации. Трудовым кодексом РФ, вступившим в действие 1 февраля 2002 г., предусмотрена возможность привлечения к полной материальной ответственности и иных должностных лиц организации. Однако, для того чтобы это стало правомерным и осуществимым, необходимо, как минимум, пересмотреть условия коллективного договора между администрацией и работниками организации;

5) определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора. Для того чтобы определить размеры и предполагаемую степень ответственности отдельных лиц или организаций, по нашему мнению, целесообразно участие, как минимум, трех специалистов — снабженца (отвечающего за организацию договорных отношений с поставщиками и располагающего самой подробной информацией об условиях договора), юриста (который обязан юридически грамотно составить документы, служащие основанием для предъявления претензий или обращения взыскания на работников организации, получающей материалы) и бухгалтера (обеспечивающего точность расчетов размера ущерба);

6) передать документы в подразделения организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел и т.п.), в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством, в настоящее время действует Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно — материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 13 августа 1996 г. N 1792/96).

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Унифицированная форма доверенности утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», с учетом изменений и дополнений. Причем утверждено две формы доверенности: N М-2 и N М-2а. Обе формы применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Счета — фактуры, товарно — транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально — технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.

Поступившие строительные материалы должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документам.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Форма N М-4 применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально — ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей. Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение одного дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер. Вместо приходного ордера, приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная, и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

Форма штампа нормативными документами не утверждена, а значит, может быть произвольной.

Напоминаем, что в приходном ордере указываются следующие реквизиты:

сумма без налога на добавленную стоимость (НДС);

сумма с учетом НДС;

порядковый номер в складской картотеке.

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно — транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.

Приемный акт служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.

Форма акта о приемке материалов (форма N М-7) также утверждена Постановлением Госкомстата России N 71а. В указаниях по заполнению формы N М-7 уточнено, что она составляется также при приемке материалов, поступивших без документов. Акт о приемке материалов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или отправителю. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные». Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально — ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр — в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Приемные акты и приходные ордера на оприходование материальных ценностей должны, как правило, составляться в день их поступления. Только при этом условии возможно предъявление претензий поставщику (в том случае, если те или иные условия договора нарушены) без опасения того, что органы арбитража будут иметь формальную возможность отказать в рассмотрении иска.

Подчеркнем, что в тех случаях, когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приемки, лабораторного испытания или в силу отказа от акцепта счета (обусловленного нарушением договорных условий) материалы принимаются на временное ответственное хранение. Такие материалы заведующим складом или кладовщиком приходуются в специальной книге, а в бухгалтерском учете стоимость поступивших материальных ценностей отражается на забалансовом счете 002 «Товарно — материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в сумме, указанной в расчетных документах. После того как обстоятельства, обусловившие учет этих материалов на забалансовом счете, будут устранены, ранее отраженные суммы списываются со счета 002 и одновременно приходуются на соответствующем балансовом счете (10 «Материалы» или 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»). В складском учете записи должны вестись с подразделением на «Материалы, ожидающие приемки», «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении», а внутри этих групп — в разрезе отдельных партий материалов. Такие материалы хранятся на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не могут расходоваться.

Если условиями договора строительного подряда предусмотрено приобретение части строительных материалов заказчиком, а схема бухгалтерского учета (у заказчика и подрядчика) предполагает учет этих материалов как давальческих, в учете подрядной строительной организации материалы, поступившие от заказчика отражаются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Справедливости ради следует отметить, что при строительстве традиционно применяется иная схема — заказчик списывает материалы со своего баланса, а подрядчик приходует их по своему учету (по учетным, планово — учетным или иным согласованным ценам) по балансовому счету 10 в корреспонденции со счетом учета полученных авансов (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные). Подобная схема обеспечивает контроль за соблюдением сводного сметного лимита и существенно облегчает процесс определения инвентарной стоимости законченных строительством объектов.

Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

В случае когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанная в документах поставщика, затем в скобках — количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также — в другой (новой) единице измерения, со ссылкой на акт перевода.

Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.

Методические указания рекомендуют массовые строительные материалы, конструкции и детали, используемые на стройках, завозить непосредственно на объекты строительства, минуя базисный (центральный) склад. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).

Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения подрядной строительной организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации.

При приемке импортных материалов следует учитывать правила и особенности, установленные договорами (контрактами) и таможенным законодательством. В данном случае необходимо позаботиться о получении сопроводительных и иных обязательных документов (например, инструкции по эксплуатации каких-либо приборов) с переводом на русский язык. В противном случае могут возникнуть проблемы с проверкой комплектности и с дальнейшим использованием поступивших запасов.

В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями. Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями (службой снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами. В процитированном положении п.54 Методических указаний речь идет о документальном контроле. Контроль за фактическим поступлением материалов, по нашему мнению, можно возложить на постоянно действующую комиссию, а должностным лицам перечисленных подразделений предоставить право проведения выборочных внезапных проверок своевременности оприходования поступивших запасов.

Отражение поступления материалов в бухгалтерском учете

Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета предусмотрено два способа отражения в бухгалтерском учете поступления на предприятие материалов, приобретенных за плату,- с использованием счетов 15 и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования. Выбор способа закрепляется в учетной политике предприятия.

Способ без использования счетов 15 и 16 предполагает следующую схему проводок:

дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные» кредит счета 51 «Расчетные счета» — на сумму произведенной оплаты поставщикам материалов;

дебет счета 10 кредит счета 60 — на сумму стоимости поступивших материалов по договорным ценам;

дебет счета 10 кредит счета 60 — на сумму работ и услуг сторонних организаций, которые в соответствии с нормативными документами могут быть включены в фактическую себестоимость приобретения материалов.

Кроме того, при этом возникают отношения, связанные с налогом на добавленную стоимость, которые будут подробно рассмотрены ниже.

В том случае, когда расходы организации, связанные с приобретением или заготовлением материалов, предварительно аккумулируются на счете 15, а счет 16 не используется, схема бухгалтерских проводок будет аналогичной:

дебет счета 60, субсчет «Авансы выданные» кредит счета 51 — на сумму произведенной оплаты поставщикам материалов;

дебет счета 15 кредит счета 60 — на сумму стоимости поступивших материалов по договорным ценам;

дебет счета 15 кредит счета 60 — на сумму работ и услуг сторонних организаций, которые в соответствии с нормативными документами могут быть включены в фактическую себестоимость приобретения материалов;

дебет счета 10 кредит счета 15 — на сумму фактической себестоимости приобретения материалов.

В случае если применяется счет 16, схема проводок будет несколько иной (при этом, как правило, используется и счет 15):

дебет счета 15 кредит счета 60 — на сумму стоимости поступивших материалов по фактической себестоимости приобретения;

дебет счета 10 кредит счета 15 — на сумму стоимости приобретенных материалов по учетным ценам;

дебет счета 16 кредит счета 15 — на сумму отклонений в стоимости материалов (транспортно — заготовительных расходов);

дебет счетов учета производственных затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 44 «Расходы на продажу» и т.д.) кредит счета 10 — на сумму стоимости использованных материалов по учетным ценам;

дебет счетов учета производственных затрат кредит счета 16 — на сумму положительных отклонений стоимости материалов или

дебет счетов учета производственных затрат кредит счета 16 (сторно) — на сумму отрицательных отклонений стоимости материалов.

Одна из двух последних проводок оформляется одновременно с проводками, которыми материалы списываются в производство.

Например, в течение марта месяца организацией приобретено материалов на общую сумму по договорным ценам — 200 тыс. руб., по учетным ценам — 220 тыс. руб. Общая сумма расходов по приобретению и заготовлению материалов (работы и услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов) составила 100 тыс. руб. Списано за месяц материалов в производство — 200 тыс. руб. (по учетным ценам).

Для упрощения, предположим, что организация работает первый месяц, и остатка материалов на начало месяца нет. Проводки, связанные с исчислением и уплатой налогов, а также с расчетами по дальнейшему формированию и списанию себестоимости продукции основного производства, не приводятся.

В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

дебет счета 15 кредит счета 60 — 200 тыс. руб. — на сумму стоимости приобретенных материалов;

дебет счета 15 кредит счета 60 — 100 тыс. руб. — на сумму оплаты работ и услуг сторонних организаций;

дебет счета 10 кредит счета 15 — 220 тыс. руб. — на сумму стоимости материалов по учетным ценам;

дебет счета 16 кредит счета 15 — 80 тыс. руб. — на сумму отклонений в стоимости материалов;

дебет счета 20 кредит счета 10 — 200 тыс. руб. — на сумму стоимости материалов по учетным ценам;

дебет счета 20 кредит счета 16 — 72,7 тыс. руб. ((80 : 220 х 200) — на сумму отклонений стоимости материалов в части, относящейся к использованным запасам.

Таким образом, по состоянию на конец месяца остаток на счете 10 составит 20 тыс. руб. (220 тыс. руб. — 200 тыс. руб.), остаток на счете 16 — 7,3 тыс. руб. (80 тыс. руб. — 72,7 тыс. руб.) — несписанные отклонения в стоимости материалов.

Перечень расходов, включаемых в фактическую себестоимость материалов, приобретенных за плату, изложен в п.68 Методических указаний и включает:

стоимость материалов по договорным ценам;

транспортно — заготовительные расходы;

расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Нетрудно заметить, что приведенный перечень существенно отличается от перечня, изложенного в ПБУ 5/01. Однако различия ограничиваются группировкой расходов — в ПБУ 5/01 они не сгруппированы (просто перечислены), а в Методических указаниях — сгруппированы по экономическому содержанию и местам осуществления затрат.

Приведены и соответствующие определения:

стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы;

транспортно — заготовительные расходы — это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

В состав транспортно — заготовительных расходов входят:

расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору.

В бухгалтерском учете такие расходы отражаются проводкой:

дебет счета 15 (или 10) кредит счета 60 — на сумму стоимости соответствующих работ или услуг.

Так как оплата этих расходов включается сверх договорной цены приобретенных материалов, то и проводка оформляется дополнительно к основной;

расходы по содержанию заготовительно — складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников. Причем если работники организации, перечисленные в предыдущем абзаце, занимаются не только заготовкой, приемкой, хранением и отпуском материалов, но и ценностей, относящихся к внеоборотным активам, полуфабрикатам собственной выработки и т.п., то допускается отнесение затрат по содержанию заготовительно — складского аппарата непосредственно на затраты на производство по соответствующим калькуляционным статьям накладных расходов.

Так как речь идет о расходах, осуществляемых организацией, приобретающей материалы, в бухгалтерском учете будет дебетоваться счет учета материалов (или счет учета затрат по заготовлению и приобретению материалов) и кредитоваться счета учета затрат, связанных с оплатой труда и начислениями на нее:

дебет счета 15 (10) кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму начисленной заработной платы заготовительно — складского аппарата организации.

Если заготовительно — складской аппарат выполняет функции, связанные с приобретением иных активов, необходимо разработать форму расчета, в которой производить распределение затрат между видами имущества. В качестве примера можно взять разработочную таблицу N 5, применяемую в журнально — ордерной системе учета.

Заметим, что процитированное положение Методических указаний нам представляется небесспорным — в частности, ПБУ 6/01 предусмотрено, что подобные затраты могут быть включены в инвентарную стоимость объектов основных средств только в том случае, когда они непосредственно относятся к процессу заготовления именно основных средств;

дебет счета 15 (10) кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму начислений на заработную плату заготовительно — складского аппарата (единый социальный налог);

расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды).

В данном случае дебетуется счет 10 или 15 и кредитуются счета учета соответствующих расходов:

дебет счета 15 (10) кредит счета 60 — на сумму стоимости работ и услуг сторонних организаций (прежде всего, коммунальные и аналогичные им услуги), использованных при эксплуатации перечисленных зданий и сооружений;

дебет счета 15 (10) кредит счета 23 (29) — на сумму стоимости работ и услуг, выполненных и оказанных структурными подразделениями организации в целях содержания указанных зданий и сооружений;

дебет счета 15 (10) кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на сумму стоимости имущества, работ и услуг, использованных при содержании перечисленных зданий и сооружений и оплаченных наличными деньгами.

Для прочих видов расходов оплата наличными не является характерной;

наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям.

В бухгалтерском учете расчеты с указанными организациями отражаются так же, как и расчеты с другими поставщиками и подрядчиками, — по дебету счета 15 или 10 и по кредиту счетов расчетов 60, 76 и т.п.;

плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях.

В бухгалтерском учете данные расходы оформляются порядком, описанным выше;

расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов. Расходы на командировки осуществляются, как правило, наличными деньгами. Следовательно, в бухгалтерском учете будет кредитоваться счет 71. Следует также учитывать то, что, хотя для целей финансового учета размер командировочных расходов, принимаемых к учету, не ограничен, как следует из положений гл.25 НК РФ, сумма расходов, превышающая установленный норматив (например, суточных), к уменьшению налоговой базы по налогу на прибыль не принимается. Это требование распространяется как на текущие расходы, так и на расходы, связанные с формированием фактической себестоимости материально — производственных запасов;

стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах норм естественной убыли. Особенности отражения недостач и потерь в бухгалтерском учете подробно будут рассмотрены ниже;

плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету.

При отражении в учете операций по данному виду расходов следует учитывать положения ПБУ 15/2000. Схема бухгалтерского учета, предложенная ПБУ 15/2000, довольно сложна и небесспорна. Применение этой схемы может повлечь за собой ошибки в определении стоимости выполненных работ и налоговой базы по некоторым налогам (прежде всего, по налогу на прибыль). Поэтому наиболее целесообразным представляется приобретение материалов за счет временно свободных собственных денежных средств (то есть без привлечения кредитов) либо авансов, поступивших от заказчика или инвестора. Это обстоятельство следует учитывать при разработке и согласовании конкретных условий договора строительного подряда.

Перечень расходов, относимых на увеличение фактической себестоимости материально — производственных запасов, вообще, и материалов, в частности, не является закрытым — последним пунктом в этом перечне значатся «другие расходы».

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик, приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом. В строительной отрасли данный вид расходов вряд ли можно назвать характерным. Хотя материалы, используемые на некоторых сложных видах реставрационных и иных аналогичных работ, могут подвергаться дополнительной обработке и подготовке. Соответствующие работы могут выполняться как собственными силами организации, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расходы по доведению включается стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями.

При выполнении работ собственными силами дебетуются счет учета материалов или счет учета затрат по заготовлению и приобретению материалов и кредитуются счета учета производственных затрат соответствующих подразделений — 20, 23, 29.

При выполнении соответствующих работ сторонними организациями кредитуются счета расчетов 60, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п.

Пример. Подрядной строительной организацией приобретены материалы для выполнения строительно — монтажных работ по стоимости 120 тыс. руб. (с учетом НДС). Доставка материалов произведена транспортом организации. Сумма расходов по доставке составила 12 тыс. руб. Уплачены комиссионные в размере 2 процентов от цены пиломатериалов.

Оплата материалов произведена за счет краткосрочного кредита банка, взятого на один месяц под 36 процентов годовых (без зачисления суммы кредита на расчетный счет организации). Проценты уплачены при получении кредита.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

дебет счета 10 кредит счета 60 — 100 тыс. руб. на сумму стоимости материалов по покупной цене без НДС;

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» кредит счета 60 — 20 тыс. руб. — на сумму НДС уплаченного при приобретении материалов;

дебет счета 60 кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — 120 тыс. руб. на сумму произведенной оплаты;

дебет счета 10 кредит счета 66 — 3,6 тыс. руб. на сумму процентов за банковский кредит;

дебет счета 10 кредит счета 76 — 2,4 тыс. руб. — на сумму комиссионного вознаграждения, уплаченного при приобретении материалов;

дебет счета 10 кредит счета 23 — 12 тыс. руб. — на сумму услуг вспомогательного транспорта (транспортного подразделения).

Таким образом, фактическая себестоимость приобретенных материалов будет равняться 118 тыс. руб. (100 + 3,6 + 2,4 + 12).

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

При поступлении материалов, изготовленных силами организации, схема бухгалтерских проводок существенно проще — используются счета учета производственных затрат и счета учета материалов:

дебет счета 23 кредит счетов учета производственных затрат (20, 23, 29, 70, 10 и т.д.) — на сумму стоимости работ и услуг вспомогательных производств по изготовлению материалов.

В принципе, материалы могут изготавливаться в основном производстве, а также в обслуживающих производствах и хозяйствах. В этих случаях формирование фактической себестоимости изготовленных материалов будет отражаться на соответствующих счетах 20 или 29;

дебет счета 10 кредит счета 23 (20, 29) — на сумму фактической себестоимости материалов, изготовленных силами организации.

Пример. Во вспомогательном производстве организации (механическом цехе) изготавливаются материалы, используемые при выполнении строительно — монтажных работ. При изготовлении материалов в апреле месяце было использовано (цифры условные):

материалов — на сумму 10 тыс. руб.;

начислено заработной платы — 20 тыс. руб.;

произведены начисления на заработную плату в размере 8 тыс. руб.;

начислена амортизация — 2 тыс. руб.;

использованы услуги других вспомогательных производств (энергохозяйства) — 5 тыс. руб.

В бухгалтерском учете будут оформлены проводки:

дебет счета 23 кредит счета 10 — 10 тыс. руб. — на сумму стоимости использованных материалов;

дебет счета 23 кредит счета 70 — 20 тыс. руб. — на сумму начисленной заработной платы работников, занятых на изготовлении материалов;

дебет счета 23 кредит счета 69 — 8 тыс. руб. — на сумму произведенных начислений на заработную плату (единый социальный налог);

дебет счета 23 кредит счета 02 «Амортизация основных средств» — 2 тыс. руб. — на сумму начисленной амортизации оборудования, использованного при изготовлении материалов;

дебет счета 23 кредит счета 23 — 5 тыс. руб. — на сумму электроэнергии, использованной при изготовлении материалов;

дебет счета 10 кредит счета 23 — 45 тыс. руб. — на сумму фактической себестоимости изготовленных материалов.

Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов. Накладная на внутреннее перемещение оформляется также в следующих случаях (ст.57 Методических указаний):

если продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

если осуществляется возврат подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;

если производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;

если осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;

других аналогичных случаях.

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.

Для документального оформления учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально — ответственными лицами применяется унифицированная форма «Требование — накладная» (форма N М-11, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 71а). Накладную в двух экземплярах составляет материально — ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально — ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Оформление операций по перемещению материалов

При перемещении материалов из одного склада или кладовой цеха (участка) на другой склад или в другую кладовую стройки следует оформлять накладную на внутреннее перемещение материалов, выписываемую на основании распоряжения отдела снабжения, или лимитные карты (ведомости учета использования лимита) при систематическом пополнении запасов цеховых кладовых с базовых складов. При возвращении неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально — ответственным лицом цеха (участка), сдающего ценности (если неиспользованные материалы были ранее получены не по лимитной карте).

Для подтверждения полноты и своевременности сдачи материалов, полученных со склада организации в кладовую цеха, материально — ответственное лицо, под отчет которому передаются материалы, должно расписаться на накладной.

Методические указания предоставляют организациям право внутреннее перемещение материалов оформлять непосредственно на карточках складского учета (в целях сокращения количества первичных документов и при наличии вычислительных машин). При этом получатель расписывается в карточке отпустившего материал, а отпустивший — в карточке получателя.

Таким образом, предполагается учинение подписей ответственных лиц в карточке складского учета и материальном отчете соответственно. Несомненно, в этом случае количество первичных документов уменьшается. Однако выигрыш от этого может быть полностью нивелирован проблемами с отражением внутреннего перемещения в бухгалтерском учете. Кроме того, в условиях лимитированного отпуска контроль за количеством отпущенных и израсходованных материалов был многоуровневым. Если же лимит использования материалов в отчетном периоде не установлен, то такая схема может существенно усложнить контроль за обоснованностью получения материалов и снизить возможности управления себестоимостью продукции.

Порядок списания стоимости отпущенных материалов

По мере отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.

Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

При этом оформляются бухгалтерские проводки:

дебет счета 20 кредит счета 10 — на сумму стоимости материалов, отпущенных в основное производство;

дебет счета 23 кредит счета 10 — на сумму стоимости материалов, отпущенных во вспомогательные производства;

дебет счета 25 кредит счета 10 — на сумму стоимости материалов, использованных при осуществлении общехозяйственных (цеховых) расходов;

дебет счета 26 кредит счета 10 — на сумму стоимости материалов, отпущенных для управленческих нужд.

Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам (подготовительные работы в сезонных производствах, горно — подготовительные работы, освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы), на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий, рекультивация земель), зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться и в других случаях, когда возникает необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов. По нашему мнению, помимо перечисленных случаев, подобным образом правомерно списывать материалы, ранее числившееся в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов и имеющие срок полезной эксплуатации более одного отчетного периода (например, сменное оборудование).

В бухгалтерском учете такое списание отражается проводкой:

дебет счета 97 кредит счета 10 — на сумму стоимости материалов, которые будут использованы в будущем или использование которых будет длиться долее одного отчетного периода (месяца).

Материалы, отпущенные обособленным подразделениям организации, состоящим на отдельных балансах, списываются с учета с одновременным отнесением их стоимости на расчеты с указанными подразделениями.

При этом оформляется бухгалтерская проводка:

дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» кредит счета 10.

Материалы, отпущенные обслуживающим производствам и хозяйствам, не состоящим на отдельных балансах, списываются с учета с одновременным отнесением их стоимости на расходы указанных производств и хозяйств.

Материалы, полученные от других организаций непосредственно соответствующими обслуживающими производствами и хозяйствами, без завоза их на склады организации, на счетах учета материальных ценностей в бухгалтерской службе организации учитываются транзитом, с последующим отнесением их стоимости на расходы соответствующих обслуживающих производств и хозяйств в корреспонденции с кредитом счетов учета материалов. Операции по приходу и расходу материалов оформляются установленными первичными учетными документами.

В любом случае в системном учете отпуск материалов обслуживающим производствам и хозяйствам оформляется бухгалтерской проводкой:

дебет счета 29 кредит счета 10.

Организация может установить для обслуживающих производств и хозяйств иной порядок учета отпущенных им материалов. Отпущенные указанным подразделениям материалы учитываются как внутреннее перемещение, т.е. числятся за соответствующими производствами (хозяйствами) на счетах учета материальных ценностей, а по мере расхода этих материалов обслуживающие производства и хозяйства представляют в бухгалтерскую службу организации первичные учетные документы на расходование, на основании которых бухгалтерская служба организации списывает их с подотчета подразделения и относит на соответствующие счета учета расходов. В таком же порядке учитываются материалы, полученные от других организаций обслуживающими производствами и хозяйствами.

Особенности учета материалов поставки заказчика

Возложение обязанностей по обеспечению стройки материалами на заказчика было весьма распространено в период плановой экономики — когда поставки материалов определенной номенклатуры фондировались, а фондодержателями являлись заказчики строительства в центре, отраслевые, ведомственные и территориальные органы управления.

С переходом на рыночные отношения обеспечение строек материалами существенно упростилось. Тем не менее в ряде случаев по договору строительного подряда предусматривается поставка заказчиком определенной номенклатуры материалов. Это обусловлено тем, что специализированные заказчики, давно работающие в этой сфере, располагают собственными складскими помещениями, транспортом, а также квалифицированными работниками для приобретения, хранения и передачи в производство материально — производственных запасов. В этих условиях обеспечение строительства материалами поставки заказчика может существенно снизить затраты на производство строительной продукции, позволит оптимизировать размер оборотных средств, а также осуществить действенный контроль за эффективностью использования материалов.

Напоминаем, что организации — заказчики учитывают материалы, предназначенные для использования при производстве строительно — монтажных работ, на субсчете «Строительные материалы», открываемом к счету 10, независимо от вида материалов.

Так как передача материалов от заказчика к подрядчику не является реализационной операцией, то для отражения их в бухгалтерском учете использование счетов учета реализации не нужно. Специфика учета строительной продукции такова, что подрядчик включает в стоимость выполненных строительно — монтажных работ стоимость всех использованных материалов — независимо от того, оплачивались ли они подрядной организацией или поступили от других участников договора строительного подряда.

Поэтому заказчику целесообразно учитывать стоимость переданных подрядчику материалов в составе авансов выданных на счете 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным»:

дебет счета 60 кредит счета 10 — на сумму стоимости переданных подрядчику строительных материалов;

дебет счета 60 кредит счета 60 — на сумму стоимости материалов, зачтенных при расчетах за строительную продукцию.

Обращаем внимание, что, несмотря на то что суммы стоимости полученных материалов относятся в состав полученных авансов, включение их в налоговую базу по НДС налоговым законодательством не предусмотрено. Статья 162 части второй НК РФ обязывает учитывать при определении налоговой базы только суммы авансовых платежей — то есть авансы, полученные в денежной форме.

Списание материалов поставки заказчика на себестоимость выполненных строительно — монтажных работ производится общим порядком.

Не исключается и использование иных схем бухгалтерского учета — например аналогично передаче давальческих материалов в переработку. В этом случае заказчик стоимость материалов со своего баланса не списывает, в учете делается внутренняя проводка по субсчетам счета 10 (дебетуется субсчет 10-7), а по окончании строительства — стоимость ранее переданных материалов включается в инвентарную стоимость законченного строительством объекта.

Кроме того, по операциям, связанным с движением материалов, возникает необходимость учета так называемых «возвратных сумм». В общем случае — при учете расходования материалов на промышленных предприятиях — возвратные материалы уменьшают себестоимость продукции, работ или услуг. Однако в строительном производстве возвратные материалы появляются и по причинам, не обусловленным технологией процесса.

В случаях, когда в соответствии с проектными решениями осуществляются разборка конструкций или снос зданий и сооружений по конструкциям, материалам и изделиям, пригодным для повторного применения, за итогом локальных сметных расчетов (смет) на разборку, снос (перенос) зданий и сооружений справочно приводятся возвратные суммы, т.е. суммы, уменьшающие размеры выделяемых заказчиком капитальных вложений. Эти суммы не исключаются из итога локального сметного расчета (сметы) и из объема выполненных работ. Они показываются отдельной строкой под названием «В том числе возвратные суммы» и определяются на основе приводимых также за итогом расчета (сметы) номенклатуры и количества получаемых для последующего использования конструкций, материалов и изделий. Стоимость таких конструкций, материалов и изделий в составе возвратных сумм определяется по цене возможной реализации за вычетом из этих сумм расходов по приведению их в пригодное для использования состояние и доставке в места складирования.

Так как по своему экономическому содержанию суммы стоимости таких материалов принадлежат стороне, финансирующей строительство, а использоваться подобные материалы могут, как правило, только подрядными организациями, то возникает необходимость применения особой схемы бухгалтерского учета возвратных сумм.

На практике такие суммы чаще всего учитываются в составе прочих источников финансирования. Для этих целей открывается отдельный субсчет к счету 86 «Целевое финансирование». При отражении этих сумм в расчетных документах делаются бухгалтерские проводки:

дебет счета 60 кредит счета 86 — на величину возвратных сумм

дебет счета 60 кредит счета 60 — на суммы, направленные на уменьшение задолженности перед подрядной строительной организацией по стоимости строительно — монтажных работ.

Конструкции, материалы и изделия, учитываемые в возвратных суммах, следует отличать от так называемых оборачиваемых материалов (опалубка, крепление и т.п.), применяемых в соответствии с технологией строительного производства по нескольку раз при выполнении отдельных видов работ. Неоднократная их оборачиваемость учтена в сметных нормах и составляемых на их основе расценках на соответствующие конструкции и виды работ.

Особенности учета материалов поставки инвестора

Весьма распространенной практикой является поставка некоторых видов материально — производственных запасов инвесторами строительства. Ранее, когда существовала единая схема финансирования капитального строительства, различий между учетом материалов поставки заказчика и материалов поставки инвестора не существовало. В настоящее время положение изменилось — специализированный заказчик и инвестор все чаще представляют собой различные коммерческие организации, каждая из которых ведет собственный учет операций, связанных с осуществляемым строительством. Поэтому возникает необходимость отдельного рассмотрения ситуации, когда поставка материалов осуществляется инвестором.

В данном случае имеет смысл поставку материалов осуществлять исключительно через заказчика. Это обусловлено тем, что в противном случае организовать нормальный учет использования выделенных ассигнований вряд ли будет возможно. Разумеется, заказчик строительства в этом случае учитывает полученные материалы, с одной стороны, как имущество, а с другой как источники финансирования (целевое финансирование).

Следовательно, в бухгалтерском учете поступление и списание материалов будет оформляться следующим образом:

дебет счета 10 кредит счета 86 — на сумму стоимости материалов, поступивших в счет целевого финансирования;

дебет счета 60 кредит счета 10 и

дебет счета 86 кредит счета 86 — на сумму стоимости материалов, переданных подрядчику.

В бухгалтерском учете инвестора стоимость переданных материалов отражается также, как и суммы целевого финансирования, перечисленного в денежной форме. Заметим, что документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности вопросы учета таких сумм однозначно не урегулированы. С уверенностью можно сказать только одно: суммы использованных источников финансирования должны быть списаны не позднее момента принятия законченных строительством объектов основных средств к учету. Так как основным источником финансирования капитальных вложений (по терминологии новой Инструкции по применению Плана счетов — вложений во внеоборотные активы) является нераспределенная прибыль, то при списании источников дебетоваться должны счета ее учета. По нашему мнению, наиболее целесообразным представляется зачисление перечисленных сумм (сумм стоимости имущества, переданного в счет целевого финансирования) на счет учета разных дебиторов и кредиторов, с которого они списываются после ввода построенных объектов в эксплуатацию:

дебет счета 76 кредит счета 10 — на сумму стоимости переданных материалов;

дебет счета 84 кредит счета 76 — на сумму использованных источников финансирования.

При списании материалов, передаваемых в счет целевого финансирования, следует иметь в виду, что эти материалы должны расцениваться как материально — производственные запасы, использованные на непроизводственные цели. Следовательно, суммы НДС, уплаченные при приобретении таких материалов, вычету не подлежат, а суммы, предъявленные к вычету, подлежат восстановлению в составе задолженности перед бюджетом:

дебет счета 10 кредит счета 19 — на суммы НДС, не предъявленные к вычету (проводка должна быть сделана до передачи материалов),

дебет счета 68 кредит счета 19 — на сумму НДС, ранее предъявленного к вычету.

Суммы НДС, отнесенные на увеличение стоимости материалов, могут быть предъявлены к вычету позднее — при оприходовании законченных строительством объектов.

Отметим, что в связи с поручением Президента Российской Федерации (широко озвученным в средствах массовой информации), которое он дал в феврале 2002 г. соответствующим органам, обладающим правом законодательной инициативы, можно предположить, что в ближайшее время порядок предъявления к вычету сумм налогов в части, профинансированной за счет средств инвестора, будет изменен. Соответственно, может измениться и схема бухгалтерских проводок (или, по меньшей мере, сроки их оформления).

В бухгалтерском учете подрядной организации движение таких материалов отражается так же, как движение материалов поставки заказчика.

Особенности учета материалов поставки дольщика

В связи с переходом к рыночным отношениям широкое распространение получило строительство объектов (чаще всего жилых домов и объектов социальной сферы) на условиях долевого участия нескольких участников — юридических или физических лиц.

В этом случае выделенные средства аккумулируются на счетах одной организации (специализированного заказчика или одного из дольщиков, на которого возлагаются функции заказчика).

При этом схема бухгалтерского учета движения материалов будет полностью аналогичной схеме, когда поставщиком материалов является инвестор. Единственное различие заключается в том, что по завершении строительства каждый дольщик приходует у себя основные средства в части, которую этот дольщик профинансировал.

Так как при долевом финансировании строительства речь идет, как правило, о жилищном строительстве, то речь о вычете налога на добавленную стоимость не идет.

В данной статье не нашли отражения некоторые вопросы, требующие отдельного разговора, — порядок создания резервов под обесценение стоимости запасов, учет недостач и порчи материалов и некоторые другие. Комментарий к перечисленным аспектам будет приведен в ближайших номерах журнала.

Источник: buhi.ru

Учет материалов по учетным ценам

Учет материалов по фактической себестоимости при их приобретении за плату

Фактическая стоимость запасов, если они не были приобретены за плату

Как учитывают транспортно-заготовительные расходы

Включение транспортно-заготовительных расходов в фактическую себестоимость материалов

Отражение транспортно-заготовительных расходов на отдельном субсчете счета 10

Учет транспортно-заготовительных расходов на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Документальное оформление поступивших материалов

Как учесть материалы, на которые отсутствуют расчетные документы поставщика

Изготовление материалов собственными силами

Поступление материалов в качестве вклада в уставный капитал

Получение материалов безвозмездно

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

Бухгалтерский учет материально — производственных запасов

Статья: Особенности учета материально — производственных запасов в строительных организациях («Консультант Бухгалтера», 2002, N 5)

Срок передачи объекта долевого строительства для всех един

Инженерная экономика и сметное дело в строительстве отзывы

Строительство домов из газобетона или пеноблоков что лучше

Используемые в строительстве материалы должны обладать какой теплопроводностью

Исполнительная документация в строительстве требования к оформлению документов

1 виды цен в строительстве и принципы их формирования

Соседи не дают согласие на строительство что делать

Исковое заявление о признании индивидуальное строительство в собственность