Учет рабочего времени в строительстве

Расчет заработной платы в строительстве имеет свои особенности, которые регламентированы в первую очередь законодательством этой отрасли. Цены на строительную продукцию формируются с учетом затрат труда.

Как выполняется начисление оплаты труда в компаниях строительной отрасли

Заработная плата для работников ремонтно-строительных и строительно-монтажных организаций устанавливается с учетом:

• нормативных актов организации;
• коллективных договоров;
• принятых соглашений;
• заключенных договоров с работниками компании.

Это требование указано в Трудовом кодексе РФ. Тарифная система выступает основным звеном форм и оплаты труда в строительных компаниях. Основное ее предназначение заключается в обеспечении соответствия квалификации и уровня оплаты сложности выполненных работ.

Тарификация работ проводится согласно Единому справочнику работ и профессий, Величина оплаты труда работников этой отрасли регулируется как в рамках договорных отношений в организации, так и взаимодействием с инвесторами.

Телеграм бот учета рабочего времени

Оплата труда административному персоналу – директору, техническому директору и бухгалтеру оплачивается вне зависимости от проведения строительных работ. Эти суммы не относятся к строительной деятельности, а это означает, что начисление заработной платы для перечисленных категорий персонала отражается на счете 26. Расходы списываются на счет 90, что предусмотрено Положением о бухгалтерском учете 10/99. К должностным окладам могут устанавливаться надбавки и доплаты, выплачиваться премии и вознаграждения по итогам хозяйственной деятельности организации.

Затраты на оплату труда прорабов, инженеров и работников схожих категорий можно отнести к конкретному объекту, в таком случае вся начисленная сумма включается в его стоимость. Но зачастую инженер одновременно задействован на нескольких объектах, его зарплату нужно распределить между объектами.

Заработная плата работников, задействованных в непосредственном строительстве, относится к конкретным заказам/объектам. Основанием выступает наряд или заказ/наряд. В документе указывается количество рабочего времени на заказ, при сдельной оплате отражается число выполненных работ.

Суммы заработной платы специалистов, накопленные на 25 счете, распределяются между объектами на основании условной базы. Строгих рамок в отношении базы в действующем законодательстве нет. Компания может устанавливать ее самостоятельно, отразив в учетной политике.

Есть несколько вариантов распределения заработной платы:

• по объектам, исходя из затраченного времени на каждый из объектов;
• пропорционально выполненным строительно-монтажным работам за отчетный период;
• пропорционально суммам начисленной оплаты труда рабочим, непосредственно задействованным при строительстве объекта, за отчетный период.

Во всех перечисленных случаях операция отражается проводкой по Дебету 25 счета (с использованием субсчетов в разрезе объектов), по Кредиту – 70.

Настраиваю учет рабочего времени на терминале DS-K1T331W с помощью IVMS-4200

Заработная плата таких категорий сотрудников как прорабов, инженеров, прорабов, не может быть отнесена к категории «условно-постоянных расходов». Не связаны напрямую с деятельностью компании затраты на счете 26. В свою очередь затраты на 25 счете не возникают в отсутствие строительной деятельности. Это означает, что их нельзя списывать одновременно с общими затратами компании, эта статья расходов подлежит распределению между объектами.

Программа на базе 1С БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата ― удобное и эффективное решение для автоматизации ведения кадрового учета и расчета заработной платы по объектам строительства. Модуль обеспечивает следующие возможности:

• ведение учета рабочего времени в разрезе объектов;
• начисление больничных и отпусков на различных объектах строительства;
• проводится учет начислений сотрудникам, которые работали в выходные и праздничные дни, а также разовые начисления, премии, по гражданско-правовым договорам – по каждому объекту отдельно;
• анализируются затраты на ФОТ.

Требования к ведению табеля учета рабочего времени в строительстве

Основное предназначение табеля – учет рабочего времени в строительстве. Эта обязанность регламентирована Трудовым кодексом РФ. Отсутствие табеля расценивается как нарушение, на работодателя может быть наложен штраф.

Ведение табеля не только убережет от штрафа, но и существенно упростит ведение бухгалтерского учета. Расчет зарплаты, включая средний заработок, направление в командировки, отпуска, производится на основании табеля. Периоды, суммы, которые учитываются при расчетах, программа определяет самостоятельно, что сокращает трудоемкость вычислений.

Табель учета рабочего времени также используется при расчете среднего числа работников за отчетный период, для контроля уплаты налогов. С его помощью можно установить правильность определения базы по налогу на доходы физических лиц и страховые взносы строительство, а также расходы на расчет рабочих при строительстве.

Действующим законодательством установлено два варианта заполнения форм:

1. Первый (Т-12) подразумевает использование сплошного метода ― регистрация явок и неявок, а также отклонений, включая командировки, работу в выходные дни.
2. Второй (Т-13) основан на регистрации в табеле отклонений от нормального режима – сверхурочные работы, неявки, командировки.

Не для всех ситуаций, которые возникают в хозяйственной деятельности организации, предусмотрены инструкции по заполнению табеля. Сверхурочные работы вносятся по коду «С», в табель также можно добавить графы и указать время. Вместо использования двух кодов для отражения обычной продолжительности рабочего дня и сверхурочных работ в бухгалтерском учете может использоваться код «Ф», который отражает фактически отработанное время. При ненормированном рабочем дне переработка не оплачивается. Работник получает дополнительный отпуск, который оплачивается.

Удобство и контроль работы с иностранными работниками в строительстве

• Хранение и анализ данных по иностранным работникам и их документам;
• Оформление трудовых отношений;
• Контроль сроков действия документов;
• Оперативное заполнение обязательной отчетности.

Автоматизация расчета зарплаты на примере компании «ИнжПромЭнерго»

Общество с ограниченной ответственностью «ИнжПромЭнерго» работает с 2013 года. Компания поставила следующие задачи:

• автоматизация бухгалтерской деятельности;
• оперативный расчет зарплаты по строительным проектам;
• повышение точности расчетов стоимости строительных объектов;
• обеспечение автоматического контроля затрат для индивидуальных строительных проектов.

На реализацию был отведен срок 1,5 месяца, за который было автоматизировано 5 рабочих мест.

Функционал продукта позволяет:

• вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями к строительной деятельности;
• рассчитываться с подрядчиками и клиентами;
• проводить инвентаризацию;
• анализировать движение материалов по объектам и сотрудникам с материальной ответственностью;
• рассчитывать заработную плату и налоги;
• отражать в табеле количество часов, отработанных на различных строительных площадках;
• отражать отпуска, в том числе по болезни – по строительному объекту или пропорционально базовой заработной плате;
• учитывать надбавки, праздничные, выходные дни, единовременные платежи;
• выгружать сведения об уплаченных налогах, начислениях/отчислениях.

Программный продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата ускорил расчет заработной платы в строительстве. Повысилась точность определения стоимости объектов. Руководители получили возможность контролировать расходы по индивидуальным строительным проектам.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник www.1cbit.ru

Табель учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

• 2000 — обычный рабочий день,
• 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
• 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Источник assistentus.ru

Учет рабочего времени в строительстве

Республика Беларусь, ул. Шафарнянская, 11, оф. 217, 220125, Минск

+ 375 (17) 378-60-66
+ 375 (33) 305-60-67
+ 375 (44) 765-60-66
+7 (495) 128-45-74

+ 375 (17) 378-70-68

[email protected]

Мы принимаем к оплате:

Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).

Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.

Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).

Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер.

Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме.

RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км

Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.

Источник targcontrol.com