Учет работы спецтехники в строительстве

Для учета работы строительной машины хозяйствующие субъекты, чья деятельность связана с эксплуатацией таковых, применяют специальный бланк — карту по форме ЭСМ-5. Это могут быть компании, осуществляющие строительные работы автомобилями, находящимися на балансе, либо компании, специализирующиеся на оказании услуг по предоставлению такого транспорта. Карта учета позволяет получить более информативные данные о работе строительного автомобиля.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Общая информация о форме ЭСМ-5

Назначение документа — учет отработанного времени автомобилем, простоев и выполненной работы. Бумага заводится на каждую строительную машину в одном экземпляре. Документ составляет ответственный за это сотрудник на основании форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4. После заполнения бланка его проверяет и подписывает начальник подразделения и передает в бухгалтерию. Карта хранится там в течение 5 лет.

Учет спецтехники по объектам строительства

Обязательно ли применять форму ЭСМ-5

Бланк был утвержден Госкомстатом, а именно постановлением от 28 ноября 1997 года №78, а введен в работу с 1 декабря 1997 года. До конца 2012 года эта форма была обязательной к применению. С 2013 года эта норма была отменена ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года, и компании получили право работать с бланками, созданными самостоятельно. Однако собственные бланки должны иметь набор обязательных реквизитов, они перечислены в ФЗ №402.

Унифицированные формы, в том числе и ЭСМ-5, по-прежнему актуальны. Их предпочитают сотрудники со стажем, бланки привычны проверяющим органам и включают всю необходимую информацию.

К сведению! Решение, какие формы использовать, унифицированные или собственные, организация должна зафиксировать в учетной политике.

Заполнение ЭСМ-5

Первым делом вносят следующие данные о компании и транспорте:

• название предприятия, адрес, номер телефона, ОКПО;
• номер карты;
• название автомобиля, его марку;
• инвентарный и заводской номера транспортного средства, год выпуска;
• дату составления бумаги, структурное подразделение (цех, отдел), единицы измерения, сколько отработано по норме и фактически.

Далее нужно заполнить основную таблицу. Что необходимо указать:

1. Временной интервал работы машины: дату начала и окончания работ.
2. Номер путевого листа, сопровождающего работу авто.
3. Сменность.
4. Сколько дней транспорт был в хозяйстве, в работе.
5. Сколько выходных дней выпало на время работы.
6. Сколько машино-часов было отработано.
7. По каким основаниям были простои в работе, если таковые имели место. Здесь нужно под каждым кодом причины указать количество часов простоя и отметить суммарное количество.
8. Сколько часов работал двигатель (указывают только для самоходной машины).
9. Пробег автомобиля.

На оборотной стороне находится еще одна таблица — с информацией о выполненных работах и их объеме. Указывают такие сведения:

1. Период работы: начало и конец.
2. Номер «путевки» или рапорта.
3. Наименование и код выполненных автомобилем работ.
4. Название и код единицы измерения.
5. Объем работ, выполненных транспортным средством: всего и произведенных комплексно-механизированным методом.

В конце документа ставит свою подпись начальник подразделения.

Как исправить фактическую ошибку

Если в документе была обнаружена фактическая ошибка, например, неверное указана стоимость работ, дата, марка автомобиля и т.д., то исправляют ее следующим образом:

• одной линией зачеркивают фрагмент с ошибкой;
• рядом указывают верный вариант;
• пишут «Исправленному верить»;
• ставят подпись и дату.

Если исправлений много, то лучше заполнить новый бланк, а старый уничтожить.

Источник assistentus.ru

Учёт строительной техники в 1С

Компания-клиент предоставляет большой спектр услуг по установке и перемещению промышленного оборудования. Задачи по каждому объекту формируются в отдельный проект, под который выделяются техника или оборудование, причем не только находящиеся в собственности, но и арендованные.

Главная цель данного кейса — продемонстрировать реализацию удобного учёта всей спецтехники и оборудования на проектах, а также систему для анализа необходимости присутствия тех или иных единиц техники на объекте.

Виды оборудования, с которым ведется работа:

• Спецтехника;
• Автомобили;

• Бытовые модули;
• Контейнеры для инструмента.

Задачи проекта

На базе 1С необходимо реализовать:

• 1 Учёт техники и других объектов (бытовых модулей, контейнеров), задействованных в конкретном проекте;
• 2 Обозначение принадлежности оборудования — в собственности или арендованное;
• 3 Ведение учёта количества отработанных моточасов и пробега на технике;
• 4 Учёт и анализ расходов на аренду, ремонт и техническое обслуживание;

• 5 Отслеживание необходимости прохождения ТО;
• 6 Аналитику КПД и необходимости присутствия оборудования на объекте;
• 7 Предоставление всей информацию в удобном, чётко структурированном виде, в одном модуле, разработанном на 1С;
• 8 Разработку месячного табеля учета рабочего времени оборудования для заполнения ответственными инженерами.

Реализация

Для работы инженеров в 1С был создан специальный рабочий стол, включающий в себя табель учёта рабочего времени оборудования, в котором реализована возможность добавлять и удалять необходимые единицы.

Для удобства взаимодействия с системой организован иерархический справочник оборудования, включающий в себя полное перечисление техники с распределением на собственную и арендованную.

В созданном списке по каждой единице отображаются все необходимые характеристики, такие как:

• Инвентарный номер;
• Государственный номер;
• Грузоподъемность;
• Габариты;

• Ставка в рублях (для арендованных единиц);
• VIN-номер;
• Единицы измерений ставки (часы/дни).

Для каждой единицы в справочнике указывается один из трёх параметров ведения моточасов и пробега:

1. Не ведется (бытовки и контейнеры);
2. Учёт моточасов (для спецтехники);
3. Учёт пробега в километрах (для техники со спидометром).

В зависимости от этого признака проставляется либо числовое значение, либо маркер (для варианта «не ведется»).

Перечисленная выше информация, для удобства использования сотрудниками, отображается в отдельной вкладке «Оборудование».

Учет работы техники

В созданном табеле для каждой единицы техники реализована возможность добавления фотографии с показателями пробега или количества моточасов за необходимый период.
Данная функция особенно необходима для арендованной техники, которую брали в работу на некоторое время, затем возвращали поставщику, а после, при необходимости, переводили вновь на объект.

В рабочем табеле отображается до 31 ячейки, в зависимости от количества дней в месяце. В каждую ячейку инженер может ввести зафиксированные показатели моточасов. При этом ежедневное заполнение не обязательно.

Пример: ответственный работник может ввести данные по моточасам в первую ячейку, затем несколько дней не вводить значения, но на пятый день, к примеру, ввести действующий показатель. Система автоматически проверяет последнее введенное значение, анализируя все показатели за месяц. Данный алгоритм взаимодействия пользователя с системой сильно экономит трудозатраты на ввод данных.

Техника на объекте

Отображение техники на проекте реализовано посредством цветовых отметок. Маркер выставляется в табеле на необходимых днях, в которые техника работала на объекте, даже если в данный период не указывался пробег. Колонка показаний моточасов на конец месяца высчитывается автоматически исходя из показателей в последней указанной дате.

Ремонт и ТО оборудования

Для удобства отслеживания состояния оборудования реализован функционал учета отправки оборудования в ремонт или на плановое техническое обслуживание. Система подразумевает ввод даты последней работы оборудования на проекте. Последующие дни отображаются специальным цветовым маркером, свидетельствующим о нахождении техники в ремонте, до момента возвращения в работу на объект.

При отправке техники в ремонт ответственные лица (занимающиеся подбором техники и отслеживанием процессов технического обслуживания) получают уведомление на почтовый ящик.

Распределение прав пользователей

В данном кейсе нашими специалистами также реализовано распределение по правам пользователей. К примеру, одни специалисты имеют возможность отправить оборудование в ремонт, а другие вернуть его после ремонтных работ на объект. Также отдельные права доступа предоставляются пользователям, ответственным за проставление показателей пробега и моточасов.

Одной из особенностей данного кейса является реализация взаимодействия с одним рабочим листом нескольких пользователей одновременно. Например, два инженера, находящиеся в разных городах, могут быть ответственны за один проект и одну технику на объекте. Вследствие чего их работа с табелем может пересекаться. Для таких ситуаций было разработано изящное решение: реализована система блокировки записей на момент работы с ней одного из экспертов.

Форма отчетов, диаграммы, графики, аналитика

Помимо самого учёта всех показателей, наши специалисты реализовали систему анализа использования техники для дальнейшего прогнозирования стоимости.

По каждому проекту создаются отчёты в виде графиков и диаграмм, показывающих эффективность присутствия оборудования на объекте.

Результаты

Благодаря разработанному функционалу на базе 1С клиент получил удобную систему учёта и анализа работы оборудования на проектах:

• 1 Ведется учет всей техники, её состояния и местонахождения;
• 2 Несколько ответственных специалистов могут одновременно работать с одним табелем и вводить актуальные данные, при этом некоторые показатели высчитываются автоматически — за счет чего происходит экономия времени работы персонала;
• 3 Реализована система аналитики всех показателей, что позволяет клиенту определять необходимость использования спецтехники и прогнозировать стоимость будущих проектов в разрезе планирования сроков и применения различного оборудования с различающейся базовой стоимостью.

Автоматизация рабочих процессов и автоматизация учёта оборудования — важный аспект в развитии бизнеса. Мы предлагаем полный спектр услуг в 1С разработках, от внедрения — до сложных модернизаций. Если вы считаете, что вашей компании тоже следует автоматизировать бизнесс-процессы и улучшить взаимодействие сотрудников с 1С — обращайтесь к нашим специалистам по указанному на сайте номеру телефона.

Источник stekspb.ru

Учет строительной техники с помощью программы на базе 1С БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Механизация и Автотранспорт

Программный продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Механизация и Автотранспорт автоматизирует все задачи управления автотранспортом и спецтехникой в строительных и дорожно-строительных компаниях.

Решение, разработанное на базе 1С в соответствии с отраслевой спецификой, позволяет вести учет техники на объектах строительства, управлять графиками работы водителей и техники, контролировать и анализировать расход ГСМ, планировать ремонт техники и прохождение ТО, формировать отчетность в один клик и создавать печатные формы документов.

Модуль входит в состав комплексной системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

Основные возможности

• Ведение базы автотранспортных средств, строительных машин и механизмов с подробными техническими характеристиками и историей их использования;
• Получение информации о состоянии техники на текущий момент (исправно, в ремонте и т.п.);
• Выписка и обработка путевых листов/рапортов. Формирование утвержденных типовых печатных форм;
• Учет заявок на использование техники;
• Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
• Учет выданного топлива от вида заправки (стационарная АЗС, мобильная АЗС, от стороннего контрагента, из бака в бак);
• Учет установки/снятия, пробега узлов и агрегатов (шин, аккумуляторов и т.п.);
• Планирование технического обслуживания и ремонта техники;
• Учет израсходованных запчастей по ремонтному листу;
• Хранение информации о регистрационных документах машин и водителей, с возможностью предупреждения об окончании их сроков действия;
• Регистрация штрафов, ДТП, страховых случаев;
• Учет страхования техники по видам страховки.
• Определение произвольных пользовательских шаблонов печатных форм в формате MS Word для всех основных документов;
• Контроль обязательных документов и допусков у водителей (машинистов) для управления техникой;
• Интеграция с системами спутникового мониторинга (GPS/ГЛОНАСС).

Преимущества внедрения

Видеообзор функционала

Посмотрев видео, вы сможете ознакомиться с интерфейсом и функционалом модуля БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО для управления автотранспортом и спецтехникой. Эксперт компании расскажет и продемонстрирует, как в программе ведется учет строительной техники и транспорта, формируется отчетность, оформляются путевые листы, осуществляется контроль расхода ГСМ, местоположения и другие функции.

Автоматизация строительных компаний

Комплексное решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

• Система модулей для автоматизации различных подразделений;
• Единое информационное пространство для руководства и сотрудников;
• Оперативная отчетность по объектам строительства;
• Сокращение расходов до 20% благодаря повышению эффективности планирования и контроля.

Остались вопросы по программе? Получите бесплатную консультацию у специалистов в Вашем городе.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник www.1cbit.ru