Главная задача организации — это всемерное удовлетворение потребностей потребителя в его продукции, оказание услуг с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах. От осуществления своей главной задачи общество должно обязательно получать положительный финансовый результат от продажи и обеспечивать его рост в последующие годы.
Основными задачами учета процесса продажи являются:
-определение полного объема продажи в количественном и стоимостном выражении;
— выявление фактических результатов от продажи товаров и готовой продукции.
Цель производственной практики – изучить и проанализировать существующий механизм организации учёта продажи товаров, провести анализ хозяйственной деятельности в магазине «Стройка», показать существующие формы учета и расчётов, которые могли бы способствовать совершенствованию учёта продажи товаров.
Основными источниками информации явились данные первичного и синтетического учета, финансовая, бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетности магазина за 2005 — 2007 гг.
Большой одноэтажный дом с бассейном
1. Характеристика предприятия
Основным видом деятельности является розничная продажа парфюмерной продукции.
Закупка товара – составная часть коммерческой деятельности торгового Общества, включает в себя:
— изучение и планирование покупательского спроса;
— выявление и изучение источников поступления и поставщиков товара;
— организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки (пример Договора приведен в приложении 1);
— организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.
Перечень поставщиков магазина:
2. ООО «ОРИОН – Косметикс»;
3. ИП Бенда Владимир Андреевич;
4. ООО «Эй – Пи – Трейд»;
5. ОАО «Амур – Джел»;
7. Агентство печати Экспресс
Для того, чтобы дать экономическую характеристику магазина, проанализируем финансово-хозяйственную деятельность в 2005 — 2007 гг. с помощью аналитических таблиц. Оценим вначале основные экономические показатели хозяйственной деятельности.
Таблица 1 — Основные экономические показатели хозяйственной деятельности сети магазинов «Стройка» в 2005-2007гг., руб.
Отношение 2007г. к 2005г., %
Выручка (нетто) от продажи товаров (без НДС, акцизов и др.), тыс. р.
Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс.р.
Валовая прибыль, тыс.р.
Чистая прибыль (убыток), тыс. р.
Среднесписочная численность работников, чел.
Из данных таблицы следует, что сеть магазинов «Стройка» по размерам относится к малым предприятиям, так как численность его работников в исследуемом периоде не превышала 10.
Позитивной тенденцией работы предприятия является уменьшение прибыли от продаж с 1712851 тыс.руб. в 2005г. до 288864 тыс.руб. в 2007г., так и чистой прибыли – с 1455923 тыс.руб. в 2005г. до 245534 тыс.руб. в 2007г.
Такую же позитивную тенденцию понижения показателей финансовых результатов демонстрируют уровень рентабельность продаж, уменьшившаяся в 2005 — 2007гг. до уровня 2,1% и 2,4% соответственно.
Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах
Снижение финансовых показателей связано с закрытием двух торговых точек.
1.1 Организация бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет на любом предприятии ведется по определенным правилам. Согласно Положения № 34 — Н, исходя из обще принятых правил, каждое предприятие само разрабатывает свою учетную политику, представляющую собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период. От того, как будет сформирована и утверждена учетная политика, зависит эффективность, оперативность и гибкость дальнейшей деятельности общества.
Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером. В свою очередь, главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю магазина.
Главный бухгалтер обеспечивает:
— организацию первичного учета на предприятии;
— отражение на счетах и в регистрах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;
— контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
— предоставление необходимой информации руководителю о хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленный срок в соответствующие органы;
— анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
разработку учетной политики.
Главный бухгалтер совместно с руководителем магазина подписывают документы, которые служат основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и финансовых обязательств.
В бухгалтерии применяется журнально-ордерная форма учета, основанная на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц. Журналы-ордера используют в течение месяца, а месячные итоги журнала-ордера показывают сумму кредитового оборота по данному синтетическому счету с подразделением ее по дебетуемым счетам. По окончании месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу.
Главная книга – свод регистров, оформленных в виде сброшюрованной книги, открываемой на один год для всех счетов из Плана счетов.
Для правильной организации и планирования учетного процесса главным бухгалтером предприятия разработан график документооборота, который утверждается руководителем предприятия и является безоговорочно обязательным для всех сотрудников, связанных с учетом. Он представляет перечень исполнителей, сроков поступления документов в бухгалтерию от оперативных работников, сроков обработки и прохождения документов внутри управленческого аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления баланса и отчетности.
Таким образом, бухгалтерия в магазине создана для контроля средств предприятия и процессов их хозяйственной деятельности в обобщающем денежном выражении, обеспечения контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Также бухгалтерия формирует полную, достоверную информацию о всех результатах деятельности предприятия, необходимую как для оперативного управления, так и для подготовки и сдачи финансовой и налоговой отчетности.
1.2 Учетная политика
За соблюдением общих методологических принципов бухгалтерского учета несет ответственность бухгалтер.
Бухгалтер совместно с директором магазина подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно–материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных обязательств.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.
Содержащаяся в принятых к учету первичных документов информация о фактах совершения хозяйственных операций, произведенных за определенный период времени накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, рекомендуемых Министерством финансов РФ.
Первичные документы должны содержать:
— измерители хозяйственных операций (в натуральном и денежном измерении);
— наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— личные подписи и правильность ее оформления.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции. Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача ее в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
Информация о хозяйственных операциях из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. В первичных документах и регистрах бухгалтерской отчетности не оговоренные исправления не допускаются. Исправленные ошибки должны быть подтверждены подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.
В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Первичные документы и регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за сохранность документов несет главный бухгалтер. Бухгалтеру сдается отчет по кассе, отчет по товарно–материальным ценностям по окончании отчетного месяца.
Отчеты по товарно–материальным ценностям составляют продавцы магазина. Магазин ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
Магазин предоставляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность государственной налоговой инспекции в одном экземпляре. Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Бухгалтерская отчетность подписывается директором магазина и бухгалтером.
Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учета и отчетности подлежат оценке. Оценка осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Оценка имущества осуществляется в рублях.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета в отчетности производится инвентаризация имущества и денежных обязательств. Магазин проводить плановую инвентаризацию товарно–материальных ценностей один раз в месяц, денежных обязательств после окончания каждого отчетного периода. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерской отчетности регулируются в следующем порядке:
— материальные ценности, денежные средства, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовый результат;
— убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению директора магазина соответственно на расходы от продаж;
— недостачи материальных ценностей, денежных средств, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на расходы от продаж.
Варианты оценки товаров магазин выбирает самостоятельно. Учет товаров ведется по розничным ценам с применением счета 42 «Торговая наценка». Товары, которые морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество списываются на расходы от продаж согласно акту на списание, оформленного комиссией или же возвращаются поставщику по доверенности и накладной на возврат. Для определения выручки от продаж и признания соответствующей ей прибыли, исходя из условий хозяйствования и заключения договоров, выбран один из двух методов учета в учетной политике:
— по отгрузке товаров и предъявлению покупателю расчетных документов. При отражении учета по отгрузке товаров реализация отражается по дебету счета 62 «расчеты с покупателями и заказчиками», счета 50 «Касса» и кредиту счета 90.1
Одновременно фактическая стоимость проданного товара списывается с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90.2
Прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций и оценки статей баланса.
Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включается в финансовые результаты отчетного года. Применение специальных режимов налогообложения предусматривает замену уплаты налога на прибыль, НДС, налога на имущество и единого социального налога уплатой единого налога на вмененный доход, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности за налоговый период. Магазин производит уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательном РФ.
В целях планирования учета и отчетности расходов на продажу применяется номенклатура статей расходов:
— расходы на оплату труда;
— отчисления на социальные нужды;
— расходы на аренду;
— расходы на хранение и упаковку товаров;
— расходы на рекламу;
— убытки от недостач и потери от порчи товаров;
План счетов бухгалтерского учета:
42 – «торговая наценка»;
44 — «Расходы на продажу»;
56 – «Денежные документы»;
60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
62 – «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
68 – «расчеты с бюджетом»;
69 — «Расчеты по социальному страхованию»;
70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
97 – «Расходы будущих периодов»;
98 – «доходы будущих периодов»;
99 – «Прибыль и убытки».
2. Организация бухгалтерского учета на предприятии
2.1 Учет товарных запасов и других оборотных активов
Синтетический учет поступления товаров ведется на активном счете 41 «Товары», субсчете 2 «Товары в розничной торговле».
Поступление товара отражается в дебете указанного счета. На счете 41 «Товары», субсчете 2 «Товары в розничной торговле» товары учитываются по покупным ценам.
При поступлении товара торговую наценку отражают в кредите данного счета. Остаток на счете 42 «Торговая наценка» — кредитовый, показывает сумму торговой надбавки, относящуюся к остатку товаров.
При поступлении товаров составляют следующие бухгалтерские записи:
1) на стоимость оприходованных товаров по покупным ценам:
Д-т сч. 41 «Товары», субсчете 2 «Товары в розничной торговле»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
2) на сумму налога НДС по приобретенным товарам:
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
3) на сумму торговой надбавки на поступившие товары:
Д-т 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»
К-т сч. 42 «Торговая наценка»;
4) на сумму транспортных расходов:
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
5) на сумму недостачи товаров по покупной стоимости:
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
6) на сумму налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, относящимся к недостающим товарам:
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
7) на сумму торговой надбавки, относящуюся к недостающим товарам:
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчете 4 «Разница между суммой, подлежащей к взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;
8) списание суммы недостачи товаров с виновных лиц по продажной стоимости:
Д- сч. 73 «Расчеты с персоналом по оплате труда», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Все движения товаров в организации отражаются в товарном отчете, который еженедельно составляется материально-ответственным лицом в 2-х экземплярах и является основанием для отражения в учете операций по поступлению и выбытию товаров. В товарном отчете указывают остаток товаров на начало отчетного периода, который должен соответствовать остатку товаров на конец периода из предыдущего отчета. Затем в разделе «Приход» фиксируют каждый приходный документ (товарно-транспортные накладные и др.) с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, стоимость поступивших товаров и тары. Подсчитывают итог прихода, а также итог прихода с учетом остатка на начало периода.
В разделе «Расход» товарного отчета по отдельным его строкам по каждому документу показывают движение товаров. После этого подсчитывают общую стоимость проданных и выбывших товаров и определяют остаток товаров на конец отчетного периода.
К товарному отчету прикладывают все приходные и расходные документы, а их общее количество указывают в приложении. Отчет проверяют и подписывают главный бухгалтер и материально — ответственное лицо. На основании товарных отчетов с материально ответственных лиц списывается стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров по продажной стоимости (так как согласно учетной политике учет товаров в организации ведется по продажным ценам). В конце каждого квартала составляется свод по товарным отчетам.
2.2 Учет расходов на продажу
Учет расходов в целях налогообложения с 1 января 2002г. регламентируется гл.25 НК РФ; учет расходов на продажу в целях бухгалтерского учета – ПБУ 10/99 «Расходы организации». К расходам на продажу в магазине относятся расходы по оплате труда торгового персонала и отчислениям на социальные нужды, транспортные расходы, аренде и содержанию здания, инвентаря, проценты за кредит, рекламные и другие расходы. Основанием для отражения произведенных расходов являются такие первичные документы, как табель учета использования рабочего времени, счета поставщиков, требования, справки бухгалтерии и ведомости по начислению амортизации основных средств, акты по выполнению работ сторонними организациями. Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту счета отражается продажная стоимость проданных товаров, а по дебету – их себестоимость и налоги.
Счет 90 «Продажи» предназначен для вычисления:
— объема выручки от продажи товара;
— себестоимость проданных товаров;
— валового дохода от продажи товаров;
На основании отчета кассира на сумму выручки от продажи товаров составляется бухгалтерская запись:
К-т сч. 90 «Продажи», субсчете 1 «Выручка».
Стоимость оплаченных товаров и отпущенных покупателям списываются с материально – ответственного лица на основании их товарных отчетов по продажной стоимости следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»
К-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле».
При определении результатов от продажи товаров в дебете сч. 90 «Продажи» отражается покупная стоимость проданных товаров, которая рассчитывается как разность между стоимостью товаров по продажным ценам и торговой наценкой.
Для определения себестоимости проданных товаров рассчитываются суммы расходов, относящихся к проданным товарам. При этом сумма расходов, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:
— суммируются транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяца,
— определяется сумма товаров, проданных в отчетном месяце, и остатки товаров на конец месяца,
— отношение суммы расходов к сумме проданных и оставшихся товаров определяется процент расходов к общей сумме товаров,
— умножением суммы остатков товаров на конец месяца на средний процент расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку товаров на конец месяца.
Для учета расходов на продажу используют активный счет 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счета учитывают расходы на продажу в корреспонденции с кредитом соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов:
— 02 «Амортизация основных средств»,
— 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
— 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
— 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,
— 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,
— 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Порядок отражения операций на счете 44 «Расходы на продажу» приведен на рис. 6.
В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы на продажу» организации торговли имеют право выбрать один из двух вариантов списания расходов по продажам:
1. полностью в текущем отчетном периоде;
2. пропорционально стоимости проданных товаров.
В магазине списание расходов по продажам ведется полностью в текущем отчетном году
Магазин «Стройка» ведет списание расходов на продажу в журнале расходов и доходов.
По истечении каждого года «Журнал расходов и доходов» должен быть закрыт в налоговой инспекции.
Рис. 1. Схема счета 44 «Расходы на продажу» на основе данных магазина за 2007г., тыс.р.
2.3 Учет продажи товаров
Под синтетическим учетом продажи товаров понимается отражение в бухгалтерском учете всего объема отгрузки и отпуска товаров в обобщенном виде в двух оценках — по фактической себестоимости и по отпускным ценам – с целью выявления финансовых результатов деятельности организации за отчетный период или период с начала года или за год. Для получения детальных, подробных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета, их открывают в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей. Имея данные аналитического учета, бухгалтер может получить обобщенные сведения по группам объектов учета.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н продажа товаров отражается на счете 90 »Продажи». Счет 90 «Продажи» – сопоставляющий и финансово-результатный по назначению. К нему на изучаемом предприятии открываются следующие субсчета:
90/2 «Себестоимость продаж»;
90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».
Сумма выручки от продажи товаров отражается на дату перехода права собственности их к покупателю. Магазин ведет розничную торговлю товарами как за наличный расчет с применением ККМ.
При продаже товаров в розницу в магазине момент получения выручки, совпадает с моментом передачи товара, поэтому допускается отражение выручки бухгалтерской записью по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 90 «Продажи» на основании отчета кассира без использования счетов учета расчетов с покупателями. При этом сумма выручки за проданные товары определяется как разница между показаниями счетчика кассовой машины на начало и конец дня.
Одновременно с начислением выручки себестоимость проданных товаров списывается с кредита счета 41 «Товары», в дебет субсчета 90/2 «Себестоимость продаж». Также после продажи товаров списываются суммы начисленной по проданным товаром торговой наценки. При этом они отражаются сторнировочной записью по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».
В конце месяца на себестоимость продаж также списываются расходы на продажу, относящиеся к реализованным товаром. При этом в бухгалтерском учете счет 44 «Расходы на продажу» кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 90/2 «Себестоимость продаж».
Субсчет 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за месяц.
Записи по субсчетам 90/1 «Выручка от продаж», 90/2 «Себестоимость продаж» и производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2 «Себестоимость продаж» и кредитового оборота по субсчету 90/1 «Выручка от продаж» определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц.
Сальдо по счету 90 «Продажи», выявленное после отражения перечисленных выше операций, списывается на счет 99 «Прибыли и убытки»: кредитовое – по дебету счета 90 «Продажи» в корреспонденции с кредитом счета 99 «Прибыли и убытки» (прибыль от реализации), дебетовое – по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыли и убытки» (убыток от реализации).
Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.
Особенностью бухгалтерских записей на счете 90 «Продажи» является то, что обороты по указанным субсчетам ежемесячно не закрываются. Ежемесячно бухгалтер должен сопоставить совокупные дебетовые обороты по субсчетам 2 »Себестоимость продаж», с кредитовым оборотом по субсчету 1 »Выручка». Сумма рассчитанной таким образом прибыли или убытка от продаж за отчетный месяц ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 9 »Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 »Прибыли и убытки».
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 »Продажи» (кроме субсчета 9 »Прибыль/убыток от продаж») закрываются внутренними записями на субсчет 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж». Субсчета 90/2 «Себестоимость продаж» и 90/3 «Налог на добавленную стоимость» закрываются по кредиту в корреспонденции с дебетом счета 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж», субсчет 90/1 «Выручка от продаж» закрывается по дебету в корреспонденции с кредитом 90/9 «Прибыль (убыток).
Таким образом, остатки по субсчетам, открытым к счету 90, будут зарыты на конец года.
Схема счета «Продажи» на основе данных магазина «Стройка» за 2007 г.
Обобщающим регистром для систематизации всех данных по продаже товаров и расчетов с покупателями является журнал-ордер № 11, в котором учет продажи организуется в разрезе субсчетов и синтетических показателей. Аналитические данные к счету 90 «Продажи» приводятся в журнале-ордере № 11 по фактической себестоимости, по продажным ценам, и в обороте не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм НДС.
Согласно п. 60 »Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» организации торговли могут вести учет товаров как по покупным, так и по продажным ценам. Выбор способа определения учетной цены товаров следует закрепить в приказе об учетной политике организации.
В магазине «Стройка» товары, приобретенные для реализации, учитываются по продажным ценам. Учет товаров по продажным ценам предполагает установление цены реализации товаров в момент его поступления. В момент продажи товаров организация делает торговую надбавку, которая устанавливается самостоятельно, из расчета покрытия издержек обращения и получения прибыли. Для синтетического учета приобретенных в собственность товаров используется счет 41 »Товары», а разница между покупной ценой товаров (за минусом НДС) и их продажной ценой с НДС отражается на счете 42 »Торговая наценка». При принятии товаров к учету сумма торговой наценки относится в кредит счета 42 »Торговая наценка».
В течение месяца (отчетного периода) стоимость проданных товаров отражается по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» в одинаковой оценке, т.е. по продажным, розничным ценам. Такой порядок учета продаж позволяет контролировать правильность отражения в учете объема продаж (розничного товарооборота) и списания товаров материально ответственными лицами путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту данного счета.
При определении результатов от продажи товаров необходимо по дебету счета 90 «Продажи» отразить покупную стоимость проданных товаров, которая рассчитывается как разность между стоимостью товаров по продажным (розничным) ценам и торговой надбавкой, относящейся к проданным товарам. Эта сумма торговой надбавки и является валовым доходом предприятия по реализованным товарам, который, согласно инструкции по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000г. № 94н, рассчитывается ежемесячно по среднему проценту по следующей формуле:
где ВД – валовой доход;
Р – стоимость проданных товаров по продажным ценам;
П – средний процент валового дохода.
Средний процент валового дохода можно рассчитать по формуле:
П = (ТНН + ТНП — ТНВ) : (Р + ОК) х 100%,
где ТНН — торговая наценка, приходящаяся на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 »Торговая наценка» на начало отчетного периода);
ТНП — торговая наценка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 »Торговая наценка» за отчетный период);
ТНВ — торговая наценка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 »Торговая наценка» за отчетный период);
Р – стоимость проданных товаров по продажным ценам;
ОК — остаток товаров на конец отчетного месяца (сальдо счета 41 »Товары» на конец отчетного периода).
Для удобства бухгалтера расчет торговой надбавки, относящейся к проданным товарам, производится в конце отчетного периода по среднему проценту по форме, приведенной в таблице 2.
Источник: www.0gn.ru
Автоматизация складского учета в магазине: система учета товаров на складе
Беспорядок в каталоге, отсутствие товара, путаница с перемещением, недостачи при инвентаризации — кошмар для предпринимателя и товароведа. Держать работу с товарами под контролем поможет автоматизация складского учета. На примере СБИС расскажем, как контролировать расчеты с поставщиками, принимать поступления в один клик, следить за остатками онлайн и получать аналитику по продажам с любого устройства.
Вы узнаете
Что такое автоматизация складского учета
Автоматизация складского учета — это внедрение программы, которая в первую очередь рассчитывает количество продукции на складе по складским документам. А дальше помогает выгодно закупаться у поставщиков, управлять ценами и ускорять складские операции.
Для автоматизации учета товаров на складе нужна специальная программа, которая объединит работу с поставщиками, складскими документами, бухгалтерией и аналитикой по продажам. Это решение уже есть в СБИС — экосистеме для автоматизации, которой доверяют тысячи предпринимателей по всей России. Расскажем, как СБИС позволяет автоматизировать складской учет на каждом этапе.
Склад, закупки, продажи — в одной системе
Плюсы системы автоматизации склада
Удобный каталог
С настроенным каталогом вы быстро найдете любой товар или просмотрите остатки по конкретному разделу: «Детская обувь», «Кроссовки» и т.д. Автоматизация помогает организовать навигацию по каталогу так, как удобно вам: настроить разделы, подразделы или выгрузить готовый каталог из других программ. А еще завести номенклатурные карточки с подробным описанием товара, ценой за единицу, количеством на складе.
Пример карточки товара в каталоге СБИС
Автоматический расчет закупок
При ведении учета у вас появится актуальная информация об остатках по каждой точке продаж. Программа посчитает, какой товар нужно заказать уже сейчас, а у каких продуктов скоро закончится срок годности. Автоматически сформирует заказ поставщикам и отправит по ЭДО или e-mail.
Обменивайтесь документами с поставщиками
Работайте с контрагентами по ЭДО: оформляйте заказы, подписывайте документы приемки, а в случае отклонений возвращайте документы поставщику. Вся информация о поставке находится в одном окне: кто создал задачу, на какой стадии находится, сколько времени ждет ответа, какие документы стороны отправляли друг другу.
Распознавание бумажных накладных
Оформление поступлений тоже можно автоматизировать. В СБИС есть функция распознавания бумажных накладных: сфотографируйте документ в мобильном приложении и через пару секунд он появится на экране компьютера. Быстро и без ошибок ручного ввода.
Расчет и управление ценами
Программа автоматизации рассчитает цену по заданным правилам. Учтет закупочную, рекомендованную розничную цену и наценку, сравнит с конкурентами. Сообщит, если поставщик поменяет цены. Вы вовремя измените цену продажи или смените поставщика — СБИС подскажет, у кого можно заказать этот же товар дешевле.
Конструктор и печать ценников
Создавайте или меняйте ценники во встроенном редакторе за пару кликов и без помощи программиста. Воспользуйтесь готовыми шаблонами или создайте свой. Прямо в программе печатайте ценники по конкретному товару или массово после изменения цен.
Складские операции за пару кликов
Проводите приемку или инвентаризацию с помощью приложения для ТСД и смартфонов. Сканируйте штрихкоды или коды маркировки, а система сама внесет данные и сравнит количество товара. Если в процессе пересчета обнаружите расхождения, СБИС сформирует проводки по отклонениям: спишет недостачу, оприходует излишки.
Отчеты в Честный знак, Меркурий, ЕГАИС
В систему автоматизации складского учета встроена работа с госсистемами — отдельно по каждой отчитываться не придется. Вы сможете в один клик погасить ВСД и по этой же накладной принять поступление на склад. При работе с маркировкой СБИС проверит все коды и поможет избежать штрафов. При продаже алкоголя сам переместит алкоголь между регистрами.
«Часто бывает, что в других учетных системах с алкоголем работать непросто. При подаче декларации по пиву нужно нанимать отдельного специалиста. В СБИС документы собираются в программе и автоматически отправляются в личный кабинет ФСРАР. Дополнительно ничего не нужно делать. Это идеально».
Аналитика по продажам в смартфоне
Руководитель видит аналитику по любой торговой точке, товарным категориям, конкретным товарам и продавцам, не посещая заведение. В программе или мобильном приложении — динамика выручки, количество денег в товарах на складе и счетах.
Кроме этого, система для автоматизации складского учета поможет контролировать наценку: с помощью отчета следите за маржинальностью бизнеса и сравнивайте ее по любым категориям и точкам продаж. А ABC-анализ поможет понять, какие товары лучше распродать, а на какие увеличить наценку.
Узнать больше о возможностях автоматизированного учета
Какое оборудование приобрести для автоматизации
Чтобы быстрее принимать товар, проводить инвентаризации и оформлять продажи, рекомендуем приобрести оборудование для считывания штрихкодов и кодов маркировки. Для небольших помещений и магазинов будет достаточно сканера штрихкодов, для средних и больших складов подойдет терминал сбора данных (ТСД).
Также у нас есть приложение для смартфонов и ТСД — «СБИС Доки». В нем удобно принимать товары на склад, оформлять списания и перемещения, контролировать остатки на складе. СБИС Доки не требуют привязки к компьютеру и работают даже в помещениях без связи.
Работа с документами в приложении «СБИС Доки»
Также для автоматизации торговой точки понадобится онлайн-касса. Мы не относим это к дополнительному оборудованию: большинство предпринимателей обязаны торговать через ККТ — это требование 54-ФЗ.
Ниже расскажем про оборудование, которое наши специалисты рекомендуют приобрести для автоматизации склада.
Сканер штрихкодов — самый бюджетный вариант
Для магазина формата «у дома» универсальное решение — беспроводной сканер штрихкодов. В отличие от ТСД и смартфона, его можно использовать для пробития товаров и работы на складе.
Сканер штрихкодов MERTECH CL 2210BT P2D
Беспроводной сканер, который работает с любыми штрихкодами. Подойдет для работы в неотапливаемых помещениях до −20°С. Связывается с компьютером или телефоном через специальную флешку, подставку или по Bluetooth. Прицел — красная точка. Это удобно, если нужно распознать небольшой код, например на табачных изделиях.
Смартфон и приложение «СБИС Доки» — если у сотрудника есть телефон с хорошей камерой
Если хотите сэкономить, проводите приемку и инвентаризацию с помощью смартфона, который уже есть у сотрудника. При условии, что в телефоне есть хорошая камера, которая распознает коды при тусклом освещении. На смартфон достаточно установить приложение «СБИС Доки», открыть нужный документ и навести камеру на штрихкод. В видео показали, как приложение помогает принимать даже маркированный товар.
Терминал сбора данных (ТСД) — для средних и больших складов
Терминал сбора данных — это небольшой компьютер, в котором есть сканер штрихкодов. По размерам он напоминает мобильный телефон. Подойдет для приемки товара и проведения инвентаризации. Как сканер штрихкодов для продажи его не используют, поэтому для небольших магазинов это дорогой вариант.
Терминал сбора данных АТОЛ Smart.Slim
Подойдет для магазинов с небольшим складом и инвентаризацией раз в месяц. Считывает обычные штрихкоды, коды маркировки и акцизные марки. Устойчив к падению и работе при отрицательной температуре. На одном заряде работает более 10 ч. Данные можно передавать только по Wi-Fi.
Принтер этикеток — для печати кодов маркировки
Принтер этикеток пригодится, если продаете маркированный товар или товар на вес. При выборе модели отталкивайтесь от вида товара, который нужно маркировать. Для табачных изделий код совсем маленький, для обуви гораздо больше.
Принтер этикеток АТОЛ ТТ42
Бюджетный принтер этикеток, который печатает этикетки любого размера — от 20 до 118 мм. Использует термотрансферный метод печати: краска долго держится, не стирается от солнечных лучей или механических повреждений. Объем печати — до 2 000 этикеток в день. Этого достаточно для розничного магазина.
Подобрать оборудование для автоматизации склада
С чего начать автоматизацию учета товаров на складе
Создать склад
При создании точки продаж склад заводится автоматически. Но если за точкой закреплены еще склады — добавьте их вручную. За каждым складом закрепите ответственного и сотрудников, которые будут работать с товаром именно в этой точке. В СБИС каждому сотруднику можно настроить доступ. Это полностью не защитит от краж среди работников, но сделает любое действие с товаром прозрачным.
Если вы только открываете магазин — загрузите каталог. Если у вас уже есть склад — сначала выгрузите начальные остатки.
Благодаря настроенной системе вы увидите, сколько осталось товаров на каждом складе и на какую сумму.
Список складов и остатки по каждому в программе СБИС
Создать каталог товаров или выгрузить готовый
Ведение складского учета начинается с каталога. Это полный перечень позиций, которыми вы торгуете. Здесь будут все ваши товары и услуги. В каталоге можно настроить навигацию: объединить товары по категориям, скидкам и акциям, создать отдельную структуру для торговли через интернет.
Чтобы добавить товар в каталог, достаточно отсканировать его штрихкод. Программа автоматизации сама подтянет информацию из глобального справочника или накладной. Карточка номенклатуры содержит описание товара, фото, цену за единицу, количество на складе. При изменении цен этикетку можно распечатать прямо из карточки.
Пример заполнения карточки товара в СБИС
Настроить цены
В СБИС есть инструменты, которые помогут регулировать цены в зависимости от сезонности, спроса, региона продажи.
Настройте прайсы, если у вас несколько точек продаж с разной ценовой политикой. Включите группу товаров или установите правило расчета на весь каталог. Печатайте ценники и этикетки прямо из прайса.
Дополнительно в СБИС можно настроить применение скидок и бонусов. Задайте критерии, на какие товары будет распространяться, и укажите период действия. СБИС реализует любые идеи: сезонные и накопительные скидки, подарки, сертификаты.
В программе можно установить розничные цены из поступления, оприходования, перемещения. Для этого оформляется специальный документ «Изменение цен». В нем будут указаны наименования товаров, их старые цены, себестоимость, наценка, новая цена. Если в поступлении товар в упаковке, вы можете назначить цену на упаковку или единицу измерения.
Пример пересчета цен прямо из документа поступления в СБИС
Как работать в системе автоматизации
Обменивайтесь документами с поставщиками
Если ваш поставщик уже работает с электронными документами, вам не нужны дополнительные программы. Электронный документ поступит прямо в СБИС — бухгалтер утвердит его в один клик. Если при приемке обнаружили, что количество товара не соответствует заявленному, система создаст акт о расхождениях и отправит поставщику.
В учетной программе можно работать с отсрочкой платежа — эта функция популярна у владельцев небольших розничных магазинов. Программа сама учтет по каждому поступлению дату и сформирует для руководителя календарь: каждый день вы будете видеть, кому и сколько нужно заплатить.
Наши клиенты — сеть супермаркетов «Гастроном № 1» в Калининградской области — рассказали, как удобно контролировать расчеты с поставщиками в СБИС.
Принимайте товар за пару кликов
Даже если поставщик не работает по ЭДО, вам не нужно переносить данные из огромных накладных вручную: просто сфотографируйте документ в приложении или отсканируйте его, и документ появится в программе. СБИС сам заполнит все поля: название организации, поставщика, дату поступления, информацию по каждой позиции.
Пример документа поступления в СБИС
Если наименования товаров у поставщика отличаются от наименований в вашем каталоге, сервис подскажет подходящую позицию из каталога или поможет быстро создать новую карточку. Так вы избежите дублей и неправильного подсчета остатков.
«В ветеринарной клинике много расходного материала, приходит большое количество накладных. Чтобы не забивать все вручную, в СБИС накладную можно отсканировать. Две минуты — и она у тебя в компьютере. СБИС умеет разносить товары в накладной на 2 вида: что идет на склад в аптеку, а что — на прием к врачу. Не надо просить поставщика сделать 2 накладные».
Проводите инвентаризации
С автоматизацией складского учета инвентаризация не затянется на несколько дней: считывайте коды товаров, а система сама сверит количество продукции по документам и по факту. Посчитает расхождения по количеству и сумме, спишет недостачу, оприходует излишки.
А чтобы не зависеть от компьютера, установите СБИС Доки на смартфон или терминал сбора данных. Приложение работает с маркировкой и ЕГАИС.
Формируйте отчеты о продаже товаров
Главные цифры вашей компании — на одном устройстве в режиме онлайн. Управляйте бизнесом из любой точки мира с помощью приложения «СБИС Бизнес». Статистика продаж доступна с любого устройства. СБИС анализирует все денежные потоки: формирует отчеты и контролирует расходы. Вы всегда будете знать, какие товары наиболее популярны, динамику выручки, сколько денег в товарах на складе и счетах, количество возвратов.
Следите за аналитикой, не заходя в приложение: основные показатели дня отразятся на главном экране смартфона.
Вот что говорят наши клиенты об аналитике СБИС в мобильном телефоне:
«Приложение «СБИС Бизнес» — это классная тема, ведь оно всегда с тобой в телефоне. В любой момент можно увидеть, сколько клиентов было в реальном времени, какая выручка, какое количество чеков. Работает быстро, классно! Мне нравится, что программа и приложение закрывают все базовые запросы».
Автоматизация складского учета под ключ
Хорошо, когда одна программа закрывает любые задачи автоматизации в аптеке. СБИС избавит от рутинных операций на всех участках. В одном интерфейсе вы сможете контролировать остатки, продажи, управлять ценами, оформлять заказы.
Если у вас уже есть своя программа учета, данные из нее легко перенести в СБИС. Не готовы отказаться от работы в привычной системе — СБИС интегрируется с ней и будет своевременно переносить данные о продажах.
СБИС совместим со всеми популярными моделями торгового оборудования. Инженеры нашего сервисного центра помогут подобрать, установить и настроить необходимую технику.
Источник: sbis.ru