В последней трети XX столетия, с началом широкомасштабного использования новых информационных технологий, встал вопрос о необходимости унификации документированной информации, прежде всего в сфере управления. В 1971 г. было принято специальное постановление Правительства СССР об ускорении работ по созданию унифицированных систем документации и классификаторов технико-экономической информации. Их разработка велась на основе функциональных систем документации.
В нашей стране фактически впервые в отечественной и зарубежной практике была создана система документационного обеспечения управления с целью установления единого порядка документирования управленческой деятельности в масштабах государства. Она получила условное название ЕГСД-1973 (Единая государственная система делопроизводства). В общей сложности в Советском Союзе было разработано 16 унифицированных систем документации.
Совершенствование системы управления общественным производством – всегда в центре внимания нашего государства. Достаточно напомнить, что современное производство характеризуется высокими темпами научно-технического прогресса. Увеличиваются его масштабы, усложняются хозяйственные связи. Все это требует постоянного улучшения деятельности аппарата управления, совершенствования его структуры, повышения технической оснащенности управленческого труда.
Управление строительством | Авторский надзор, строительный контроль, документация | В TDMS Фарватер
Эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, исполнения и оформления документов.
С документацией связана деятельность всех работников аппарата управления: от технических исполнителей до руководителей всех звеньев. Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи – руководствуются этими документами и на их основе принимают решения.
Понятие «документ» определено Государственным стандартом РФ на терминологию делопроизводства и архивного дела. Оно обязательно для применения в документации всех видов: в учебниках, учебных пособиях, технической и справочной литературе.
Документ – средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Таким образом, понятие «документ» производно от понимания информации как сведений. Сведения содержат информацию о каких-то событиях, которые они отражают.
В повседневной работе предприятий создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности. Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления, телеграммы, справки и др. Документы, которые составляются на предприятиях, принято называть корреспонденцией.
Совокупность работ, связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением, называется делопроизводством.
От правильной организации делопроизводства во многом зависит успех работы предприятия. Делопроизводство на предприятиях и в учреждениях ведется на основе Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), основные положения которой утверждены Постановлением Государственного комитета Совета Министров РФ.
Единая государственная система делопроизводства помогает избежать излишеств и дублирования в работе, так как в ней сформулированы единые требования и рекомендации по вопросам подготовки документов, организации документооборота, учета и поиска информации, осуществления контроля за использованием документов и группировки их в дела.
Научная организация делопроизводства и культура его ведения положительно влияют на всю хозяйственную деятельность предприятия. Делопроизводство должно быть простым и оперативным. В нем не может быть места волоките и бюрократизму.
В современных условиях основная задача – обеспечить дальнейшее развитие и повышение эффективности автоматизированных систем управления и вычислительных центров, последовательно объединяя их в общегосударственную систему сбора и обработки информации; расширить производство и применение средств оргтехники для рационализации делопроизводства и улучшения организации управленческого труда.
Решение этой задачи должно обязательно сочетаться с упорядочением информационной базы, совершенствованием документационных процессов. Наибольшая эффективность от использования электронно-вычислительной техники может быть достигнута при упорядочении всей исходной информации, массовым носителем которой является документация.
Повышение эффективности управления производством неотделимо от совершенствования документационных процессов на всех уровнях управления, рационализации документооборота и научной организации делопроизводства.
1. Унификация управленческих документов
Унификация – это приведение каких-либо объектов (в том числе документов) к единой системе, форме, единообразию и сокращение исходного множества этих объектов (например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов). Унификация обязательно приводит к установлению рационального (на какое-то достаточно продолжительное время) единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании.
Унификация документов – это приведение документов к единой системе, форме, единообразию и сокращение исходного множества форм или видов документов, их показателей и реквизитов. Унификация обязательно приводит к установлению рационального на какое-то достаточно продолжительное время единообразия в документации. Другими словами, суть унификации документов сводится к сокращению их неоправданного многообразия путем установление рационального состава форм документов, приведения их к единообразию через единство структуры, реквизитов, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению документов. При унификации сокращение количества видов и форм документов достигается за счет изъятия из документных цепочек сложившихся в системе документации лишних и дублирующих документов.
Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата – от руководителей до рядовых сотрудников.
Унификация документов– это установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач, операций по их обработке, учету и хранению. Унификация позволяет упорядочить работу с многочисленными документами, упрощает и ускоряет обмен деловой информацией.
Унификация управленческих документов предполагает унификацию состава документов, создаваемых при решении управленческих задач, и унификацию формдокументов.
Унификация состава документов организации – это отбор и закрепление комплекса документов, необходимых и достаточных для решения управленческих задач (в результате состав документов организации может быть значительно сокращен).
Унификация форм документов – это отбор и закрепление в унифицированных формах документов информационных показателей и реквизитов, соответствующих назначению документов, и установление единых требований к их составлению и оформлению.
Унификация в делопроизводстве может быть как самостоятельной работой, так и этапом в работе по стандартизации.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ, стандартизация – это «деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования,направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг».
В соответствии с той же статей «стандарт . – это документ, в котором в целях добровольного многократного использованияустанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг». Стандарт также может содержать требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения.
Суть стандартизации заключается в разработке оптимальных правил и требований по подготовке, оформлению, учету и хранению деловой документации, принятых в установленном порядке и рекомендованных для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Другими словами, стандартизация документов – это установление единых норм и правил, предъявляемых к документам с целью упорядочения управления. Стандартизация является итогом унификации, ее высшей формой.
Стандартизация означает возведение в юридическую норму основных правил и требований к разработке и оформлению управленческих документов. Благодаря стандартизации огромная масса документов создается по одним и тем же правилам, быстрее и легче воспринимается получателями.
Результатом работ по унификации и стандартизации могут быть как стандарты на отдельные виды документов (например, ГОСТ 7.32-91. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления) или их элементы (например, ГОСТ 9327. Бумага потребительская. Форматы), так и на унифицированные системы документации (например, ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов). Унифицированные системы документации состоят из совокупности взаимоувязанных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах управленческой и хозяйственной деятельности.
2. Унифицированная система документации
Унифицированная система документации (УСД), согласно стандартизованному определению, – это «система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности» [18] . Как видим, данное определение отражает сущность двух понятий: «системы документации» и «унификация документов».
Если система документации формируется исходя из потребностей документирования той или иной деятельности, то унифицированная система документации является результатом проведения унификации документов этой системы: приведение документов к единой системе, форме, единообразию и сокращение исходного множества форм или видов документов, их показателей и реквизитов. Унификация обязательно приводит к установлению рационального на какое-то достаточно продолжительное время единообразия в документировании.
Унифицированная система документации способствует:
1) сокращению затрат ручного труда в информационных процессах (в результате от человека требуется минимум усилий для заполнения или прочтения документов);
2)широкому использованию электронно-вычислительной техники, поскольку унифицированные формы документов удобны для электронной обработки (это достигается обеспечением программной, технической и информационной совместимости документов, разработкой соответствующих форм документов, классификаторов, словарей и т. п.);
3)упорядочению информационных потоков;
4)сокращению количества документов;
5)дальнейшему совершенствованию культуры документа и в целом информационной культуры.
Всё это вместе взятое позволяет повысить эффективность управления, так как достигается большая оперативность в получении качественной информации, снижается количество ошибок в документах, сокращаются ручные операции, повышается творческий характер управленческого труда, уменьшаются финансовые затраты на работу с документами.
Сказанное относится не только к российской сфере работы с документами. Так, согласно проведённым в США исследованиям, стоимость индивидуально составленного и напечатанного служебного письма достигала суммы в 3 доллара 75 центов, тогда как стоимость составления письма-формы, т. е. унифицированного документа, равнялась всего лишь 25 центам [19] .
Стандартизация является формой юридического закрепления результатов унификации. Поэтому УСД представляет собой комплекс государственных стандартов, определяющих, во-первых, основные положения унифицированной системы и, во-вторых, единую форму всех входящих в неё документов. Другими словами, в состав унифицированной системы документации (УСД) входят: 1) государственные стандарты; 2) унифицированные формы документов, 3) методические указания по их применению. Ядро всей УСД составляют унифицированные формы документов.
Унифицированная форма документа – это «совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации» [20] .
В зависимости от уровня утверждения они разделяются на следующие категории:
— формы документов субъектов Федерации;
— формы документов объединений, предприятий, организаций.
Общероссийские унифицированные формыявляются межотраслевыми. Эти формы применяются для документирования типовых управленческих процессов, присущих всем организациям, независимо от видов деятельности и организационно-правовых форм. Данные формы утверждаются на федеральном уровне. Разработчиками унифицированных форм на общероссийском уровне выступают Федеральное архивное агентство, Федеральная служба государственной статистики, Минфин России, Центральный банк Российской Федерации. Общегосударственные унифицированные формы документов обязательны для применения во всех учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. Примером унифицированных форм документов на общегосударственном уровне могут служить унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05 января 2004 г. № 1.
Наряду с межотраслевыми системами документации существуют формы документов, отражающие специфику информационного обеспечения конкретных отраслей деятельности или отдельных организаций. Эта специфика может быть двух видов: 1) особые дополнительные требования к информации для решения типовых управленческих функций, например оформление приема, перемещения и увольнения кадров в образовании, здравоохранении и т.д.; 2) специфическая деятельность, для реализации которой и была, собственно, сформирована та или иная отрасль деятельности и управление ею. Данный вид специфической документации существует безусловно, так как в этих документах фиксируется основная деятельность отрасли, например, документация по здравоохранению (рецепты, больничные листы, истории болезней и т.д.); документация по архивному делу (описи дел, листы-заверители, путеводители и т.д.); документация геолого-разведочного производства (карты, профили, дела скважин и т.д.); учебная документация (расписания, ведомости успеваемости, программы курсов и т.д.). Вопросами определения состава данной документации, ее информационного наполнения, внутренней организации и оформления занимаются ведомства и (или) другие организации, официально определенные головными в конкретной отрасли деятельности, например Российская государственная библиотека – для остальных библиотек страны. Отраслевые формы документов имеют нормативный характер в рамках административной (ведомственной) системы, например документация судебная, нотариальная и др., или для всех организаций, занимающихся конкретной деятельностью, например документация страховая, медицинская и др.
Формы документов субъектов Федерации утверждаются на уровне регионов, областей, краев, республик, органов местного самоуправления и отражают специфику документирования деятельности этих образований. Применение таких форм распространяется на организации и учреждения, находящиеся в ведении соответствующих субъектов РФ.
Формы документов объединений, предприятий, организаций разрабатываются, утверждаются и применяются на локальном уровне.
Результаты унификации состава документов получают закрепление в Табеле форм документов, а результаты унификации форм документов – в Альбоме форм документов.
В целях сокращения количества применяемых форм документов на строго правовой и функциональной основе в министерствах, ведомствах, конкретных организациях по итогам унификации разрабатываются Табели унифицированных форм документов.
Табель унифицированных форм документов – это «перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов» [21] .
Примерный Табель форм – это единый нормативный документ, представляющий собой перечень унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности предприятия, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения, представления и установленной обязательной формы. Практически, Табель является реальным способом упорядочить процесс документирования или составления документов, создать наглядную схему фиксации в документах всех видов деятельности. Табель устанавливает жесткие правила этой фиксации относительно места, времени, лиц, принимающих решение, и документальной формы. В Табель должны включаться все документы независимо от того, кем и на каком носителе они изготавливаются.
В текущей деятельности Табель форм документов выполняет функцию справочника, содержащего в упорядоченном виде формы документов, используемых организацией для документирования собственной управленческой деятельности, и позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов с указанием всех или основных этапов подготовки и оформления документа.
Табель форм документов предназначен для:
— оптимизации состава применяемых в организации форм документов и их закрепления в едином нормативном документе;
-классификации применяемых в деятельности организации форм документов по функциям и направлениям деятельности;
— унификации и нормативного закрепления процедуры подготовки документов в организации;
— унификации форм документов;
— упорядочения документальной базы организации в целях повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий в управленческой деятельности.
Правовой основой разработки Табеля унифицированных форм документов является соответствующая запись в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ): «состав управленческих документов, создаваемых в организациях, определяется их компетенцией и функциями, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между организациями и закрепляется в табеле документов». В соответствии с ГСДОУ Табель форм документов должен составляться в каждой организации. Применение документов, не указанных в Табеле, запрещается. В ГСДОУ приводится примерная форма Табеля унифицированных форм документов организации. Он составляется в форме таблицы. В основе схемы Табеля находится классификация функций, выполняемых всеми подразделениями организации [22] .
Наряду с разработкой Табеля форм документов целесообразно разрабатывать Альбом форм документов, содержащий формы документов, включенные в Табель, и закрепляющий результаты проведенной унификации состава и форм документов организации. И Альбом, и Табель форм документов утверждаются руководителем организации. На основе Альбома форм документов проектируются бланки документов.
Альбом форм документов содержит унифицированные формы документов, включенные в Табель, и закрепляет результаты проведенной унификации состава и форм документов организации по функциям управления.
Общегосударственные унифицированные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности.
Альбом форм документов – сборник эталонных унифицированных форм документов, необходимых для документационного обеспечения управления данной конкретной организации, учреждения, предприятия
Альбом форм документов в организации должен быть представлен в двух вариантах:
— бумажный (эталонный образец), который хранится в Службе делопроизводства организации (в канцелярии);
— электронная копия, которая должна быть на каждом автоматизированном рабочем месте [23] .
Характерными особенностями альбомов унифицированных форм документов, включенных в унифицированные системы управленческой документации, являются:
— единообразие построения форм и регламентации содержания документов, входящих в каждую систему; исключение из документов дублируемых данных, а также традиционно включаемых в них данных, но не используемых при решении конкретных задач, что позволяет добиваться однократности ввода информации в процессе решения управленческой задачи;
— единство применяемой терминологии и условных обозначений, позволяющее добиваться сопоставимости показателей при переходе с одного уровня управления на другой и от одной системы к другой на основе унификации алгоритмов формирования показателей и документов;
— определенная конечная совокупность реквизитов и показателей для каждого вида документа и создания единых моделей построения видов документов и конкретных форм;
— установление единых правил составления и оформления реквизитов документов, общих для всех систем документации и конкретизированных в случаях наличия специфических особенностей.
Применение Табеля и Альбома форм документов обеспечивает:
— соответствие используемых форм документов решаемым задачам;
— оперативность реализации управленческих функций;
— сокращение затрат рабочего времени на составление, оформление и обработку документов.
УСД позиционируются органами стандартизации и разработчиками как обязательные для любых структур управления и организаций, применяющих различные технологии документационного обеспечения управления (ДОУ).
Наиболее обширным по составу задач и документов является комплекс нормативных документов (стандартов) и разработанных на их основе унифицированных систем управленческой документации, включающий несколько сотен форм документов.
Наиболее полный свод унифицированных систем управленческой документации и соответствующих форм документов представлен в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-931 (ОКУД), где каждый вид документа получил свое кодовое обозначение, определяемое принадлежностью к одной из УСД и местом внутри этой системы. Это кодовое обозначение подтверждает соответствие утвержденному для обязательного применения образцу-эталону.
В настоящее время в Российской Федерации существуют следующие унифицированные системы управленческой документации.
3. Унифицированные системы документации
1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации:
— документация по созданию организации, предприятия;
— документация по реорганизации организации, предприятия;
— документация по ликвидации организации, предприятия;
— документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий;
— документация по распорядительной деятельности организации предприятия
— документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;
— документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия;
— документация по приему на работу;
— документация по увольнению с работы;
— документация по оформлению отпусков;
— документация по оформлению поощрений;
— документация по оформлению дисциплинарных взысканий.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)имеет особое значение для делопроизводства.Сбольшинством документов этой системы работают практически все делопроизводственные службы независимо от направления деятельности организации и ее организационно-правовой формы.
УСОРД включает государственный стандарт, альбом унифицированных форм документов и инструкции по их заполнению и применению [24]
Государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию имел несколько редакций, первая из которых введена в действие в 1972 г. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65 утвержден ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который введен в действие с 01 июля 2003 г. В этом стандарте установлены основные правила оформления документов, требования к содержанию информации бланка, порядок оформления адресования, согласования, подписания, утверждения ОРД.
2. Унифицированная система первичной учетной документации:
— документация по учету труда и его оплаты;
— документация по учету основных средств и нематериальных активов;
— документация по учету кассовых операций;
— документация по учету материалов ментация по учету результатов инвентаризации;
— документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
— документация по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ;
— документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;
— документация по учету движения зерна;
— документация по учету движения другой продукции растениеводства;
— документация по учету движения животных;
— документация по учету движения продукции животноводства;
— документация по учету реализации продукции;
— документация по учету продукции,товарно-материальных ценностей в местах хранения;
— документация по учету работы строительных машин и механизмов;
— документация по учету работ в автомобильном транспорте.
3. Унифицированная система банковской документации:
— платежная документация по безналичным расчетам;
— документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям;
— документация по квитовке авизо;
— документация по организации валютного регулирования и валютного контроля;
— документация по контролю расчетов с применением авизо между учреждениями Банка России;
— документация по кредитным операциям банков;
— документация по денежному обращению;
— документация банковской отчетности;
— документация депозитарного учета.
4. Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации:
— документация по бюджетной отчетности;
— документация по бюджетному учету;
— документация по отчетности об исполнении федерального бюджета, представляемая в Правительство Российской Федерации;
— документация по финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета для представления в Счетную палату Российской Федерации.
5. Унифицированная система отчетно-статистической документации:
— документация по институциональным преобразованиям в экономике, развитию негосударственного сектора;
— документация по макроэкономическим показателям и экономическим балансам;
— документация по доходам и уровню жизни населения;
— документация по науке и инновациям;
— документация по демографическим показателям и правонарушениям;
— документация по экономической активности населения, оплате и условиям труда работников;
— документация по оптовой торговле;
— документация по финансам (государственные финансы и денежное обращение, финансы организации);
— документация по природным ресурсам и охране окружающей среды, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, туризму и отдыху, образованию и культуре, платным услугам;
— документация по статистике промышленности;
— документация по сельскому хозяйству;
— документация по строительству;
— документация по внешнеэкономической деятельности;
— документация по розничной торговле и общественному питанию;
— документация по транспорту и связи;
— документация по ценам и тарифам;
— документация по инвестициям.
6. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий:
— отчетная бухгалтерская документация;
— регистры бухгалтерского учета;
— первичная учетная документация;
— бланки строгой отчетности.
7. Унифицированная система документации по труду:
— документация по состоянию рынка труда;
— документация по трудовым отношениям;
— документация по повышению квалификации работников органов по труду;
— документация по охране труда;
— документация по минимальным потребительским бюджетам;
— документация по обращениям в органы по труду.
8. Унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ:
— документация по учету и распределению средств;
— документация по планово-экономической деятельности;
— документация по контрольно-проверочной деятельности.
9. Унифицированная система внешнеторговой документации:
— расчетная внешнеторговая документация;
— страховая внешнеторговая документация;
— документация, оформляемая при ввозе (вывозе) ;
— транспортная внешнеторговая документация;
— экспедиторская внешнеторговая документация.
Все унифицированные системы включают стандарты, комплекты конкретных документов, обновляемых по мере необходимости, а также нормативные и методические материалы по заполнению и применению этих документов.
Однотипность значительного числа решаемых задач, единообразные технологии их документирования, повторяемость значительного объема обязательной информации позволили в практических целях выделить ряд других единых систем документации и базовых требований к их применению.
Первой из этих систем следует поставить Государственную систему стандартов и технических условий (ГСС). Разработанная впервые в 1965 г. система включает государственные стандарты, которыми определяются основные цели и задачи стандартизации, организация и методика проведения работ по стандартизации в стране; порядок разработки, внедрения, обращения стандартов и другой нормативно-технической документации, внесения в них изменений; организация государственного надзора и ведомственного контроля за их внедрением и соблюдением.
В рамках этой системы определены объекты стандартизации, категории и виды создаваемых стандартов: государственные, отраслевые стандарты и технические условия, стандарты конкретных предприятий, а также единые правила построения, содержания и изложения стандартов независимо от их вида и категории, вплоть до метрологического обеспечения и требований безопасности, содержащихся в стандартах и технологических условиях.
В 1971 г. был разработан основной комплекс более чем из 20 стандартов и руководящих документов – Единая система технологической документации (ЕСТД). Основным он был назван потому, что в своем составе мог решать различные задачи в области оформления и обращения технологической документации как общего назначения, так и специализированной по видам работ на предприятиях и в организациях независимо от их типа и характера производства. Комплекс установил общие положения и назначение единой системы, общие требования, связанные с разработкой форм технологических документов, выполнением бланков документов и оформлением технологических документов, правила выполнения основных надписей, правила оформления документов с учетом их автоматизированной обработки, комплектность документов, терминологию, требования к составу применяемых в документах системы классификаторов технико-экономической информации.
Схожа по построению и содержанию и Единая система конструкторской документации (ЕСКД), создававшаяся параллельно. Стандартизация конструкторской документации осуществляется в рамках международных требований ИСО/ТКЮ «Технические чертежи» и МЭК/ТКЗ «Графические обозначения».
Каждая из вышеназванных систем включает нормативные документы, определяющие порядок изготовления и оформления соответствующих документов, организации их учета, особенности хранения.
Существуют две системы документации производственного назначения: Единая система проектной документации на капитальное строительство и Единая система технологической подготовки производства (изделий машиностроения, приборостроения и средств автоматизации). Близки к ним и Единая система стандартов автоматизированных систем управления, Единая система программной документации, Единая система внешнеторговой документации.
В последние годы активно пополняется новыми нормативными документами Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИВИД), в частности нормативами по управлению документами в условиях применения компьютерных технологий.
Работа по унификации и стандартизации документов ведётся и за рубежом (в Бельгии, Великобритании, Норвегии, Швеции, ФРГ, Китайской Народной Республике и других странах). В этой работе участвуют международные организации, в том числе ИСО, ЕЭК и другие.
Унифицированные системы документации непосредственно связаны с классификаторами технико-экономической и социальной информации.
Заключение
Таким образом, унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ). Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.
Работа по унификации включает:
— разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;
— внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;
— ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;
— разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;
— разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли.
унификация управленческий юридический документация
Список используемой литературы
- Березина Н. М., Лысенко Л. М., Воронцова Е. П. Современное делопроизводство. 3-е изд. — СПб.: Питер, 2007. — 224 с.
- Большой энциклопедический словарь. — М., 1991. — С. 526.
- Букин В.П., Ординарцева Н.П. Стандартизация и качество продукции: Учебное пособие / Под общей редакцией д.т.н., профессора Г.П. Шлыкова. – Пенза: ЦНТИ, 2004. – 107 с.
- ГОСТ 17914-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования. — М., 1972.
- ГОСТ Р 51141 -98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. -М., 1998.-С. 2, п. 34.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации унифицированная система организационно-распорядительной документации. -М., 2003.-19 с.
- Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. — 2-е изд., испр. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. — 288с.
- Крылова Г. Д. «Основы стандартизации, сертификации, метрологии». Учебник для вузов. М.: Юнити-Дана. 1999 г.
- Организация работы с документами: Учебник/ В.А. Кудряев и др. — М.: ИНФРА-М, 1999, 575 с.
- Румынина Л. А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. -М.: Мастерство, 2002. — 208 с.
- Шишкин И. Ф. «Метрология, стандартизация и управление качеством». Учебник. М.: Издательство стандартов. 1990г.
Размещено на Allbest.ru
При копировании любых материалов с сайта evkova.org обязательна активная ссылка на сайт www.evkova.org
Сайт создан коллективом преподавателей на некоммерческой основе для дополнительного образования молодежи
Сайт пишется, поддерживается и управляется коллективом преподавателей
Telegram и логотип telegram являются товарными знаками корпорации Telegram FZ-LLC.
Cайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, которая определяется положениями статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Анна Евкова не оказывает никаких услуг.
Источник: www.evkova.org
Постановление 100
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку «Купить» и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.
Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО «ЦНТИ Нормоконтроль»
Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.
Способы доставки
- Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
- Курьерская доставка (7 дней)
- Самовывоз из московского офиса
- Почта РФ
| 01.01.2000 |
| 01.09.2013 |
| 01.01.2021 |
Этот документ находится в:
- Раздел Строительство
- Раздел Нормативно-правовые документы
- Раздел Инвестиции, финансы
Организации:
| Утвержден | Российское статистическое агентство | 100 |
| Разработан | Российское статистическое агентство | |
| Принят | Минфин России | |
| Принят | Минэкономики России |
Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:
Постановление Российского статистического агентства
от 11 ноября 1999 г. № 100
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации
по учету работ в капитальном строительстве
и ремонтно-строительных работ»
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Минфином России, Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и ввести их в действие с 1 января 2000 года:
№№ КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», КС-6а «Журнал учета выполненных работ», КС-8 «Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения», КС-9 «Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений», КС-10 «Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений», КС-17 «Акт о приостановлении строительства», КС-18 «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству».
2. Распространить указанные в п. 1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.
3. С введением указанных в п. 1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившим силу на территории Российской Федерации приказ ЦСУ СССР от 14.12.72 № 816 в части утверждения формы № КС-6, постановление Госкомстата России от 30.10.97 № 71а в части утверждения формы № КС-3.
Генеральный директор
Российского
статистического агентства В.Л. Соколин
Акт о приемке выполненных работ
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Журнал учета выполненных работ
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
Акт о приостановлении строительства
Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству
Перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
Указания по применению и заполнению форм
Унифицированная форма № КС-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 11.11.99 № 100
Инвестор ______________________________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Заказчик (Генподрядчик) __________________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Подрядчик (Субподрядчик) ________________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Вид деятельности по ОКДП
Договор подряда (контракт)
о приемке выполненных работ
Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда
(субподряда) _________________________________________________________________ руб
Номер единичной расценки
позиции по смете
цена за единицу, руб
2-я страница формы № КС-2
Номер единичной расценки
позиции по смете
цена за единицу, руб
Унифицированная форма № КС-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 11.11.99 № 100
Инвестор ______________________________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Заказчик (Генподрядчик) _________________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Подрядчик (Субподрядчик) _______________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Вид деятельности по ОКДП
Договор подряда (контракт)
о стоимости выполненных работ и затрат
Номер по порядку
Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат
Стоимость выполненных работ и затрат, руб
с начала проведения работ
в том числе за отчетный период
Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ
Всего с учетом НДС
Унифицированная форма № КС-6а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 11.11.99 № 100
Заказчик _______________________________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Подрядчик _____________________________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Вид деятельности по ОКДП
Договор подряда (контракт)
Журнал
учета выполненных работ
за ________________ год
Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда
(субподряда) ______________________________________________________________ руб
Конструктивные элементы и виды работ
Номер единичной расценки
Цена за единицу, руб
Количество работ по смете
Сметная (договорная) стоимость, руб
позиции по смете
Накладные и прочие расходы
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
стоимость фактически выпол-
ненных работ с начала строительства, руб
Унифицированная форма № КС-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 11.11.99 № 100
Организация __________________________________________________________________________ по ОКПО
наименование, адрес, телефон, факс
Структурное подразделение _____________________________________________________________________
Объект (сооружение) __________________________________________________________________________
Вид деятельности по ОКДП
Договор подряда (контракт)
о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
Площадь _______________ м 2
Объем _________________ м 3
Фактическая себестоимость объекта (сооружения) ____________________________________ руб
Ожидаемый возврат материалов ___________________________________________________ руб
Ответственное лицо за
______________________
расшифровка подписи
Ожидаемые расходы по разборке __________________________________________________ руб
Срок полезного использования ____________________________________________________ месяцев
________________________
расшифровка подписи
________________________
расшифровка подписи
________________________
расшифровка подписи
________________________
расшифровка подписи
Материалы, подлежащие возврату
Номер по порядку
Оборотная сторона формы № КС-8
Номер по порядку
Объект на ответственное хранение
______________________
расшифровка подписи
Объект оприходован за учетным № __________
_______________________________
расшифровка подписи
Унифицированная форма № КС-9
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 11.11.99 № 100
Организация _______________________________________________________________________ по ОКПО
наименование, адрес, телефон, факс
Структурное подразделение __________________________________________________________________
Объект (сооружение) _______________________________________________________________________
Вид деятельности по ОКДП
Договор подряда (контракт)
о разборке временных (нетитульных) сооружений
После разборки оприходованию подлежат следующие материалы:
Объяснение расхождения в возврате
Оборотная сторона формы № КС-9
Объяснение расхождения в возврате
________________________
расшифровка подписи
________________________
расшифровка подписи
________________________
расшифровка подписи
________________________
расшифровка подписи
Перечисленные материалы на хранение приняты
________________________
расшифровка подписи
Унифицированная форма № КС-10
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 11.11.99 № 100
Организация ________________________________________________________________________ по ОКПО
наименование, адрес, телефон, факс
Основание для сноса строений, насаждений ______________________________________________________
Вид деятельности по ОКДП
_________________
расшифровка подписи
об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений,
сооружений и насаждений
Место составления акта ___________________________________________________________________________________
Произведен осмотр и оценка подлежащих сносу ________________________________________________________________
причина сноса ___________________________________________________________________________________________
наименование собственника (владельца), его адрес, ИНН, а для частных
собственников паспортные данные
Технический паспорт строения,
подлежащего сносу, № ________________________________ от « » _____________ года
Номер по порядку
Назначение строения или насаждения
Год ввода в эксплуатацию
Характеристика объекта (фундамент, стены, перекрытия, крыша, благоустройство и т.д.)
Количество насаждений, шт
Стоимость строения (насаждения) на дату оценки,
руб
Оборотная сторона формы № КС-10
Номер по порядку
Назначение строения или насаждения
Год ввода в эксплуатацию
Характеристика объекта (фундамент, стены, перекрытия, крыша, благоустройство и т.д.)
Количество насаждений, шт
Стоимость строения (насаждения) на дату оценки,
руб
Стоимость строения (насаждения) на дату оценки по рыночной
цене, подлежащая возмещению собственнику
указывается основание и прилагается расчет
составляет _________________________________________________________________________________________ руб.
________________________
расшифровка подписи
________________________
расшифровка подписи
________________________
расшифровка подписи
________________________
расшифровка подписи
________________________
расшифровка подписи
С оценкой строений и насаждений
____________________
подпись собственника
(владельца)
____________________
расшифровка подписи
Унифицированная форма № КС-17
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 11.11.99 № 100
Инвестор __________________________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Заказчик (Генподрядчик) _____________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Подрядчик (Субподрядчик) ___________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Вид деятельности по ОКДП
Договор подряда (контракт)
Основание для разрешения
на строительство _______________________________________________________________
Основание для приостановления строительства
о приостановлении строительства
Номер по порядку
Наименование и назначение объектов, работ и затрат, приостановленных строительством
Дата начала строительства
Полная сметная (договорная) стоимость, руб
Сметная (договорная) стоимость выполненных работ на дату приостановления, руб
Фактические затраты на дату приостановления строительства по балансу застройщика, руб
Средства, необходимые для расчетов с подрядной организацией, включая незавершенное строительство, руб
В том числе: убытки и неустойки подрядной организации, связанные с расторжением договоров на поставку материалов, конструкций, руб
Стоимость работ и затрат, необходимых на консервацию, руб
в том числе строительно-монтажные работы
в том числе строительно-монтажные работы
Оборотная сторона формы № КС-17
Номер по порядку
Наименование и назначение объектов, работ и затрат, приостановленных строительством
Дата начала строительства
Полная сметная (договорная) стоимость, руб
Сметная (договорная) стоимость выполненных работ на дату приостановления, руб
Фактические затраты на дату приостановления строительства по балансу застройщика, руб
Средства, необходимые для расчетов с подрядной организацией, включая незавершенное производство, руб
В том числе: убытки и неустойки подрядной организации, связанные с расторжением договоров на поставку материалов, конструкций, руб
Стоимость работ и затрат, необходимых на консервацию, руб
в том числе строительно-монтажные работы
в том числе строительно-монтажные работы
Руководитель организации заказчика
_________________________
расшифровка подписи
____________________________
расшифровка подписи
Руководитель подрядной организации
_________________________
расшифровка подписи
____________________________
расшифровка подписи
Унифицированная форма № КС-18
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 11.11.99 № 100
Инвестор ___________________________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Заказчик ____________________________________________________________________________ по ОКПО
организация, адрес, телефон, факс
Проектная организация _________________________________________________________________ по ОКПО
наименование, адрес, телефон, факс
Вид деятельности по ОКДП
Задание на проектирование
Основание для приостановления проектно-изыскательских работ
о приостановлении проектно-изыскательских работ
по неосуществленному строительству
Номер по порядку
Наименование объекта, стадий работ
Обоснование прекращения проектно-изыскательских работ
Полная сметная (договорная) стоимость проектно-изыскательских работ, руб
Сметная (договорная) стоимость выполненных проектно-изыскательских работ до их приостановления, руб
Фактические затраты на дату приостановления работ строительства по данным заказчика проекта, руб
Средства, необходимые для расчетов с проектной организацией, включая незавершенные проектно-изыскательские работы, руб
В том числе: убытки и неустойки проектной организации, связанные с расторжением договоров на поставку материалов, аренду и оборудование, руб
Стоимость работ и затрат, необходимых на консервацию проектно-изыскательских работ, руб
Оборотная сторона формы № КС-18
Номер по порядку
Наименование объекта, стадий работ
Обоснование прекращения проектно-изыскательских работ
Полная сметная (договорная) стоимость проектно-изыскательских работ, руб
Сметная (договорная) стоимость выполненных проектно-изыскательских работ до их приостановления, руб
Фактические затраты на дату приостановления работ строительства по данным заказчика проекта, руб
Средства, необходимые для расчетов с проектной организацией, включая незавершенные проектно-изыскательские работы, руб
В том числе: убытки и неустойки проектной организации, связанные с расторжением договоров на поставку материалов, аренду и оборудование, руб
Стоимость работ и затрат, необходимых на консервацию проектно-изыскательских работ, руб
Руководитель организации заказчика
_________________________
расшифровка подписи
____________________________
расшифровка подписи
Руководитель подрядной организации
_________________________
расшифровка подписи
____________________________
расшифровка подписи
Перечень форм первичной учетной документации
по учету работ в капитальном строительстве
и ремонтно-строительных работ
Акт о приемке выполненных работ
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Журнал учета выполненных работ
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
Акт о приостановлении строительства
Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству
Указания по применению и заполнению форм
По учету работ в капитальном строительстве
и ремонтно-строительных работ
Акт
о приемке выполненных работ
(форма № КС-2)
Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).
На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Справка
о стоимости выполненных работ и затрат
(форма № КС-3)
Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.
Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.
Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).
В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
В графе 4 стоимость работ и затрат указываются нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
В графе 5 стоимость работ и затрат указываются нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период.
Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).
В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 данные о выполненных монтажных работах.
По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.
Отдельной строкой указывается сумма НДС.
По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.
Журнал
учета выполненных работ
(форма № КС-6а)
Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме № КС-3.
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.
Акт
о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
(форма № КС-8)
Применяется для учета приемки законченного строительством временного (нетитульного) сооружения.
Акт составляется исполнителем строительно-монтажных работ в 3-х экземплярах, первый экземпляр остается у лица, сдавшего объект на хранение, второй экземпляр передается лицу, принявшему объект на ответственное хранение, третий — передается в бухгалтерию.
Материалы, подлежащие возврату, указываются в таблице акта. Против каждого вида материала показывается количество и процент годности материалов, предполагаемых к возврату после разборки данного объекта. В графе 6 указывается цена материалов с учетом процента годности.
Данные о предполагаемом возврате материалов применяются в дальнейшем для контроля за возвратом материалов при разборке временных (нетитульных) сооружений.
Акт
о разборке временных (нетитульных) сооружений
(форма № КС-9)
Применяется для оформления разборки временных (нетитульных) сооружений, для оприходования фактически полученных от разборки материалов, подлежащих возврату.
Акт составляется комиссией, специально назначенной приказом (распоряжением) руководителя строительной организации или уполномоченного лица.
Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, один из которых передается в бухгалтерию, другой — лицу, принявшему объект на ответственное хранение.
В акте отмечается количество и процент годности фактически полученных от разборки временных сооружений материалов, а также предполагаемый возврат материалов при возведении данного сооружения, который указывается на основании данных граф 5, 6 Акта о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений (форма № КС-8). В случае расхождений в количестве полученных от разборки материалов с количеством предполагаемого возврата, лицо, ответственное за возврат, объясняет причину расхождения.
Фактически полученные от разборки материалы передаются материально ответственному лицу, и в акте проставляется его подпись.
Акт
об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий,
строений, сооружений и насаждений
(форма № КС-10)
Применяется для определения размера материального ущерба, в связи со сносом (переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей насаждений (плодовоягодных, посевов и др.). Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить собственник (владелец) здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу или его представитель, представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации. В случае необходимости в состав комиссии могут входить представители других заинтересованных организаций.
Акт составляется в необходимом количестве экземпляров.
В графе 9 указывается рыночная стоимость строения (насаждения) на дату оценки.
При переносе строений и насаждений строка «Стоимость строения (насаждения) на дату оценки по рыночной цене, подлежащая возмещению собственнику (владельцу)» не заполняется (проставляется прочерк).
Акт
о приостановлении строительства
(форма № КС-17)
Применяется для оформления приостановления строительства (консервации или прекращения строительства).
По получении решения о консервации или окончательного прекращения строительства заказчик (застройщик) обязан произвести окончательный расчет по этому строительству с исполнителем работ.
Акт составляется в необходимом количестве экземпляров по каждой стройке с указанием раздельно приостановленных строительством работ. Один экземпляр передается подрядчику, второй — заказчику (застройщику). Третий представляется только по требованию инвестора.
Акт
о приостановлении проектно-изыскательских работ
по неосуществленному строительству
(форма № КС-18)
Применяется для оформления приостановления начатых проектно-изыскательских работ, вследствие не включения этих работ в план или нецелесообразности дальнейшего проектирования строительства.
Акт составляется заказчиком в необходимом количестве экземпляров, из которых один остается в бухгалтерии заказчика, два экземпляра направляются проектной организации, четвертый экземпляр представляется только по требованию инвестора.
Источник: standartgost.ru
Проект СПДС
Пособие к СНиП 3.01.01−85 «Разработка проектов организации строительства и проектов производства работ для промышленного строительства»
СПДС GraphiCS — сертифицированное программное обеспечение
- Предисловие
- 1. Организационно-технологические схемы возведения зданий и сооружений и методы производства работ
- 2. Календарный план строительства
- 3. Строительный генеральный план
- 4. Геодезическое обеспечение строительства
- 5. Определение потребности в материально-технических, энергетических и трудовых ресурсах
- 6. Разработка проектных решений и документации при строительстве в особых природно-климатических условиях
- 7. Оценка экономической эффективности проектов организации строительства
- 8. Календарный план производства работ по объекту (виду работ)
- 9. Унифицированная нормативно-технологическая документация для производственно-технологической комплектации
- 10. Строительный генеральный план
- 11. Технологические карты и карты трудовых процессов
- 12. Геодезическое обеспечение строительно-монтажных работ
- 13. Решения по технике безопасности
- 14. Оценка экономической эффективности проектов производства работ
- 15. Применение экономико-математических методов и электронно-вычислительной техники при разработке проектных решений и документации проектов организации строительства и проектов производства работ
- Приложения
9. Унифицированная нормативно-технологическая документация для производственно-технологической комплектации
9.1. В соответствии с требованиями главы СНиП 3.01.01−85 «Организация строительного производства» в составе проекта производства работ в увязке с календарным планом должна разрабатываться унифицированная нормативно-технологическая документация по производственно-технологической комплектации строящихся объектов строительными конструкциями, изделиями, материалами, инженерным и технологическим оборудованием, а также специальными строительными материалами в соответствии с принятой в технологических картах или схемах технологией работ.
9.2. Унифицированная нормативно-технологическая документация по комплектации должна содержать данные о составе, количестве и последовательности формирования технологических комплексов по видам материальных ресурсов и являться проектом технологической комплектации объекта из расчета на комплексные и специализированные подрядные бригады. При определении объема технологического комплекта должны учитываться ограничения по его стоимости и времени монтажа, а также соблюдаться принципы конструктивности и технологичности комплектов.
Рис. 13. Схема образования технологических комплектов при возведении одноэтажного здания (пример)
а — в плане здания; б — в поперечном разрезе; в — для административно-бытового корпуса; VI — XVI — номера технологических комплектов надземной части здания (комплекты для подземной части здания условно не показаны)
9.3. Формы унифицированной нормативно-технологической документации, которые необходимо применять для производственно-технологической комплектации с учетом планирования комплектации бригад, приведены в табл. 30, 31 и на рис. 13.
| Наименование реквизитов | Код | Реквизиты объекта |
| Строительный трест, СМУ (СУ) Заказчик Наименование и адрес объекта Пусковой комплекс Товарная строительная продукция Категория объекта Получатель (плательщик) № расчетного счета и отделение банка Количество бригад на объекте Номера бригад и фамилии бригадиров |
||
| Продолжительность строительства | ||
| Дата начала и окончания строительства | ||
| Конструктивная характеристика: вид фундаментов «каркаса перекрытия «ограждающих конструкций этажность секционность пролетность номера унифицированной типовой секции |
| Схема образования технологических комплектов для объекта __________________________________________________________________________ (наименование) Графическое изображение границ технологических комплектов на планах и разрезах здания (сооружения) Таблица привязки технологических комплектов к работам сетевого (линейного) графика |
|||||||
| № п.п. | Технологический этап строительства | Код технологического этапа строительства | Код работы графика | Номера технологических комплектов | Номенклатурная группа | Объем СМР, тыс. руб. | Границы (оси, отметки) технологических комплектов |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Руководитель отдела (группы) подготовки строительного производства ______________________________________________________________ (подпись) Исполнитель ___________________ (подпись) |
|||||||
| Комплектовочно-технологическая карта на объект ________________________ (наименование) Наименование строительно-монтажной организации (трест, комбинат, объединение) Номенклатурная группа ______________________ |
||||||||||||
| № п.п. | Код конструкций, материалов и полуфабрикатов | Конструкции, материалы и полуфабрикаты | Серия, марка, ГОСТ | Единица измерения | Количественная характеристика единицы | Потребность на объект | Количество материальных ресурсов по технологическим комплектам: | |||||
| №… | №… | №… | №… | №… | №… | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| Руководитель отдела (группы) подготовки строительного производства ______________________________________________________________ (подпись) Исполнитель _______________________ (подпись) |
||||||||||||
| Сводная комплектовочно-технологическая карта на объект ______________ Наименование строительно-монтажной организации (трест, комбинат, объединение) __________________________________________________________________________ |
|||||||||
| № п.п. | Обозначение укрупненных номенклатурных групп | Наименование укрупненных номенклатурных групп и группировок | Единица измерения | Потребность на объект | Пусковые комплексы, этапы строительно-монтажных работ и количество материальных ресурсов по технологическим комплектам: | ||||
| №… | №… | №… | №… | №… | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Руководитель отдела (группы) подготовки строительного производства __________ (подпись) Исполнитель _____________________ (подпись) |
|||||||||
| Карта повышения технологической готовности изделий и полуфабрикатов Наименование строительно-монтажной организации (трест, комбинат, объединение) Наименование и характеристика изделий и полуфабрикатов ____________________ |
||||||||||
| Номер технологического комплекта | Материалы для изготовления изделий и полуфабрикатов | Марка, ГОСТ | Единица измерения | Количество на 1 изделие | Количество и стоимость изделий в комплекте | Расход материалов на изготовление | ||||
| натуральная | приведенная | натуральное | приведенное | шт. | руб. | натуральное | приведенное | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Руководитель отдела (группы) подготовки строительного производства __________ (подпись) Исполнитель ______________________ (подпись) |
||||||||||
| План-график обеспечения объектов технологическими комплектами материальных ресурсов для бригады УТВЕРЖДАЮ: Главный инженер строительно-монтажной организации (трест, комбинат, объединение) __________________ (подпись) |
|||||
| № п.п. | Объект | Сроки поставки технологических комплектов по объектам | |||
| I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | ||
| № комплекта | № комплекта | № комплекта | № комплекта | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Главный технолог строительно- _______ Производитель работ (мастер) ___________ монтажной организации (подпись) (подпись) Главный инженер УПТК ________________ Бригадир ___________________ (подпись) (подпись) Руководитель отдела (группы) подготовки строительного производства __________ (подпись) |
|||||
| Ведомость состава и стоимость технологических комплектов по объекту для бригады __________________________________________________ (фамилия бригадира) УТВЕРЖДАЮ: Главный инженер строительно-монтажной организации _______________________ (подпись) |
||||||||||
| № п. п. | Код материального ресурса | Материальный ресурс | Единица измерения | Количество | Планово-расчетная цена единицы материального ресурса | Стоимость материального ресурса, руб. | Результат | |||
| план | фактически | план | фактически | экономия, руб. | перерасход, руб. | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Производитель работ (мастер) _______ Главный бухгалтер ____________________ (подпись) (подпись) Бригадир ____________________ Руководитель отдела (группы) подготовки (подпись) строительного производства ___________ (подпись) |
||||||||||
Данный документ представлен для ознакомления и не является точной копией нормативного документа (Пособие к СНиП 3.01.01-85 «Разработка проектов организации строительства и проектов производства работ для промышленного строительства»).
Источник: www.spds.ru
Стандартизация и унификация документов. Унифицированные системы документации
В последней трети XX столетия, с началом широкомасштабного использования новых информационных технологий, встал вопрос о необходимости унификации документированной информации, прежде всего в сфере управления. В 1971 г. было принято специальное постановление Правительства СССР об ускорении работ по созданию унифицированных систем документации и классификаторов технико-экономической информации. Их разработка велась на основе функциональных систем документации.
В нашей стране фактически впервые в отечественной и зарубежной практике была создана система документационного обеспечения управления с целью установления единого порядка документирования управленческой деятельности в масштабах государства. Она получила условное название ЕГСД-1973 (Единая государственная система делопроизводства). В общей сложности в Советском Союзе было разработано 16 унифицированных систем документации.
Унифицированная система документации является результатом проведения унификации документов этой системы.
Унификация – это приведение каких-либо объектов (в том числе документов) к единой системе, форме, единообразию и сокращение исходного множества этих объектов (например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов). Унификация обязательно приводит к установлению рационального (на какое-то достаточно продолжительное время) единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании.
Унификация документов – это приведение документов к единой системе, форме, единообразию и сокращение исходного множества форм или видов документов, их показателей и реквизитов. Унификация обязательно приводит к установлению рационального на какое-то достаточно продолжительное время единообразия в документации. Другими словами, суть унификации документов сводится к сокращению их неоправданного многообразия путем установление рационального состава форм документов, приведения их к единообразию через единство структуры, реквизитов, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению документов. При унификации сокращение количества видов и форм документов достигается за счет изъятия из документных цепочек сложившихся в системе документации лишних и дублирующих документов.
Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата – от руководителей до рядовых сотрудников.
Унификация документов– это установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач, операций по их обработке, учету и хранению. Унификация позволяет упорядочить работу с многочисленными документами, упрощает и ускоряет обмен деловой информацией.
Унификация управленческих документов предполагает унификацию состава документов, создаваемых при решении управленческих задач, и унификацию формдокументов.
Унификация состава документов организации – это отбор и закрепление комплекса документов, необходимых и достаточных для решения управленческих задач (в результате состав документов организации может быть значительно сокращен).
Унификация форм документов – это отбор и закрепление в унифицированных формах документов информационных показателей и реквизитов, соответствующих назначению документов, и установление единых требований к их составлению и оформлению.
Унификация в делопроизводстве может быть как самостоятельной работой, так и этапом в работе по стандартизации.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ, стандартизация – это «деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования,направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг».
В соответствии с той же статей «стандарт . – это документ, в котором в целях добровольного многократного использованияустанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг». Стандарт также может содержать требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения.
Суть стандартизации заключается в разработке оптимальных правил и требований по подготовке, оформлению, учету и хранению деловой документации, принятых в установленном порядке и рекомендованных для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Другими словами, стандартизация документов – это установление единых норм и правил, предъявляемых к документам с целью упорядочения управления. Стандартизация является итогом унификации, ее высшей формой.
Стандартизация означает возведение в юридическую норму основных правил и требований к разработке и оформлению управленческих документов. Благодаря стандартизации огромная масса документов создается по одним и тем же правилам, быстрее и легче воспринимается получателями.
Результатом работ по унификации и стандартизации могут быть как стандарты на отдельные виды документов (например, ГОСТ 7.32-91. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления) или их элементы (например, ГОСТ 9327. Бумага потребительская. Форматы), так и на унифицированные системы документации (например, ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов). Унифицированные системы документации состоят из совокупности взаимоувязанных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах управленческой и хозяйственной деятельности.
Унифицированная система документации (УСД), согласно стандартизованному определению, – это «система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности» [18] . Как видим, данное определение отражает сущность двух понятий: «системы документации» и «унификация документов».
Если система документации формируется исходя из потребностей документирования той или иной деятельности, то унифицированная система документации является результатом проведения унификации документов этой системы: приведение документов к единой системе, форме, единообразию и сокращение исходного множества форм или видов документов, их показателей и реквизитов. Унификация обязательно приводит к установлению рационального на какое-то достаточно продолжительное время единообразия в документировании.
Унифицированная система документации способствует:
1) сокращению затрат ручного труда в информационных процессах (в результате от человека требуется минимум усилий для заполнения или прочтения документов);
2)широкому использованию электронно-вычислительной техники, поскольку унифицированные формы документов удобны для электронной обработки (это достигается обеспечением программной, технической и информационной совместимости документов, разработкой соответствующих форм документов, классификаторов, словарей и т. п.);
3)упорядочению информационных потоков;
4)сокращению количества документов;
5)дальнейшему совершенствованию культуры документа и в целом информационной культуры.
Всё это вместе взятое позволяет повысить эффективность управления, так как достигается большая оперативность в получении качественной информации, снижается количество ошибок в документах, сокращаются ручные операции, повышается творческий характер управленческого труда, уменьшаются финансовые затраты на работу с документами.
Сказанное относится не только к российской сфере работы с документами. Так, согласно проведённым в США исследованиям, стоимость индивидуально составленного и напечатанного служебного письма достигала суммы в 3 доллара 75 центов, тогда как стоимость составления письма-формы, т. е. унифицированного документа, равнялась всего лишь 25 центам [19] .
Стандартизация является формой юридического закрепления результатов унификации. Поэтому УСД представляет собой комплекс государственных стандартов, определяющих, во-первых, основные положения унифицированной системы и, во-вторых, единую форму всех входящих в неё документов. Другими словами, в состав унифицированной системы документации (УСД) входят: 1) государственные стандарты; 2) унифицированные формы документов, 3) методические указания по их применению. Ядро всей УСД составляют унифицированные формы документов.
Унифицированная форма документа – это «совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации» [20] .
В зависимости от уровня утверждения они разделяются на следующие категории:
— формы документов субъектов Федерации;
— формы документов объединений, предприятий, организаций.
Общероссийские унифицированные формыявляются межотраслевыми. Эти формы применяются для документирования типовых управленческих процессов, присущих всем организациям, независимо от видов деятельности и организационно-правовых форм. Данные формы утверждаются на федеральном уровне. Разработчиками унифицированных форм на общероссийском уровне выступают Федеральное архивное агентство, Федеральная служба государственной статистики, Минфин России, Центральный банк Российской Федерации. Общегосударственные унифицированные формы документов обязательны для применения во всех учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. Примером унифицированных форм документов на общегосударственном уровне могут служить унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05 января 2004 г. № 1.
Наряду с межотраслевыми системами документации существуют формы документов, отражающие специфику информационного обеспечения конкретных отраслей деятельности или отдельных организаций. Эта специфика может быть двух видов: 1) особые дополнительные требования к информации для решения типовых управленческих функций, например оформление приема, перемещения и увольнения кадров в образовании, здравоохранении и т.д.; 2) специфическая деятельность, для реализации которой и была, собственно, сформирована та или иная отрасль деятельности и управление ею. Данный вид специфической документации существует безусловно, так как в этих документах фиксируется основная деятельность отрасли, например, документация по здравоохранению (рецепты, больничные листы, истории болезней и т.д.); документация по архивному делу (описи дел, листы-заверители, путеводители и т.д.); документация геолого-разведочного производства (карты, профили, дела скважин и т.д.); учебная документация (расписания, ведомости успеваемости, программы курсов и т.д.). Вопросами определения состава данной документации, ее информационного наполнения, внутренней организации и оформления занимаются ведомства и (или) другие организации, официально определенные головными в конкретной отрасли деятельности, например Российская государственная библиотека – для остальных библиотек страны. Отраслевые формы документов имеют нормативный характер в рамках административной (ведомственной) системы, например документация судебная, нотариальная и др., или для всех организаций, занимающихся конкретной деятельностью, например документация страховая, медицинская и др.
Формы документов субъектов Федерации утверждаются на уровне регионов, областей, краев, республик, органов местного самоуправления и отражают специфику документирования деятельности этих образований. Применение таких форм распространяется на организации и учреждения, находящиеся в ведении соответствующих субъектов РФ.
Формы документов объединений, предприятий, организаций разрабатываются, утверждаются и применяются на локальном уровне.
Результаты унификации состава документов получают закрепление в Табеле форм документов, а результаты унификации форм документов – в Альбоме форм документов.
В целях сокращения количества применяемых форм документов на строго правовой и функциональной основе в министерствах, ведомствах, конкретных организациях по итогам унификации разрабатываются Табели унифицированных форм документов.
Табель унифицированных форм документов – это «перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов» [21] .
Примерный Табель форм – это единый нормативный документ, представляющий собой перечень унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности предприятия, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения, представления и установленной обязательной формы. Практически, Табель является реальным способом упорядочить процесс документирования или составления документов, создать наглядную схему фиксации в документах всех видов деятельности. Табель устанавливает жесткие правила этой фиксации относительно места, времени, лиц, принимающих решение, и документальной формы. В Табель должны включаться все документы независимо от того, кем и на каком носителе они изготавливаются.
В текущей деятельности Табель форм документов выполняет функцию справочника, содержащего в упорядоченном виде формы документов, используемых организацией для документирования собственной управленческой деятельности, и позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов с указанием всех или основных этапов подготовки и оформления документа.
Табель форм документов предназначен для:
— оптимизации состава применяемых в организации форм документов и их закрепления в едином нормативном документе;
-классификации применяемых в деятельности организации форм документов по функциям и направлениям деятельности;
— унификации и нормативного закрепления процедуры подготовки документов в организации;
— унификации форм документов;
— упорядочения документальной базы организации в целях повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий в управленческой деятельности.
Правовой основой разработки Табеля унифицированных форм документов является соответствующая запись в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ): «состав управленческих документов, создаваемых в организациях, определяется их компетенцией и функциями, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между организациями и закрепляется в табеле документов». В соответствии с ГСДОУ Табель форм документов должен составляться в каждой организации. Применение документов, не указанных в Табеле, запрещается. В ГСДОУ приводится примерная форма Табеля унифицированных форм документов организации. Он составляется в форме таблицы. В основе схемы Табеля находится классификация функций, выполняемых всеми подразделениями организации [22] .
Наряду с разработкой Табеля форм документов целесообразно разрабатывать Альбом форм документов, содержащий формы документов, включенные в Табель, и закрепляющий результаты проведенной унификации состава и форм документов организации. И Альбом, и Табель форм документов утверждаются руководителем организации. На основе Альбома форм документов проектируются бланки документов.
Альбом форм документов содержит унифицированные формы документов, включенные в Табель, и закрепляет результаты проведенной унификации состава и форм документов организации по функциям управления.
Общегосударственные унифицированные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности.
Альбом форм документов – сборник эталонных унифицированных форм документов, необходимых для документационного обеспечения управления данной конкретной организации, учреждения, предприятия
Альбом форм документов в организации должен быть представлен в двух вариантах:
— бумажный (эталонный образец), который хранится в Службе делопроизводства организации (в канцелярии);
— электронная копия, которая должна быть на каждом автоматизированном рабочем месте [23] .
Характерными особенностями альбомов унифицированных форм документов, включенных в унифицированные системы управленческой документации, являются:
— единообразие построения форм и регламентации содержания документов, входящих в каждую систему; исключение из документов дублируемых данных, а также традиционно включаемых в них данных, но не используемых при решении конкретных задач, что позволяет добиваться однократности ввода информации в процессе решения управленческой задачи;
— единство применяемой терминологии и условных обозначений, позволяющее добиваться сопоставимости показателей при переходе с одного уровня управления на другой и от одной системы к другой на основе унификации алгоритмов формирования показателей и документов;
— определенная конечная совокупность реквизитов и показателей для каждого вида документа и создания единых моделей построения видов документов и конкретных форм;
— установление единых правил составления и оформления реквизитов документов, общих для всех систем документации и конкретизированных в случаях наличия специфических особенностей.
Применение Табеля и Альбома форм документов обеспечивает:
— соответствие используемых форм документов решаемым задачам;
— оперативность реализации управленческих функций;
— сокращение затрат рабочего времени на составление, оформление и обработку документов.
УСД позиционируются органами стандартизации и разработчиками как обязательные для любых структур управления и организаций, применяющих различные технологии документационного обеспечения управления (ДОУ).
Наиболее обширным по составу задач и документов является комплекс нормативных документов (стандартов) и разработанных на их основе унифицированных систем управленческой документации, включающий несколько сотен форм документов.
Наиболее полный свод унифицированных систем управленческой документации и соответствующих форм документов представлен в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-931 (ОКУД), где каждый вид документа получил свое кодовое обозначение, определяемое принадлежностью к одной из УСД и местом внутри этой системы. Это кодовое обозначение подтверждает соответствие утвержденному для обязательного применения образцу-эталону.
В настоящее время в Российской Федерации существуют следующие унифицированные системы управленческой документации.
1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации:
— документация по созданию организации, предприятия;
— документация по реорганизации организации, предприятия;
— документация по ликвидации организации, предприятия;
— документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий;
— документация по распорядительной деятельности организации предприятия
— документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;
— документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия;
— документация по приему на работу;
— документация по увольнению с работы;
— документация по оформлению отпусков;
— документация по оформлению поощрений;
— документация по оформлению дисциплинарных взысканий.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)имеет особое значение для делопроизводства.Сбольшинством документов этой системы работают практически все делопроизводственные службы независимо от направления деятельности организации и ее организационно-правовой формы.
УСОРД включает государственный стандарт, альбом унифицированных форм документов и инструкции по их заполнению и применению [24]
Государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию имел несколько редакций, первая из которых введена в действие в 1972 г. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65 утвержден ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который введен в действие с 01 июля 2003 г. В этом стандарте установлены основные правила оформления документов, требования к содержанию информации бланка, порядок оформления адресования, согласования, подписания, утверждения ОРД.
2. Униицированная система первичной учетной документации:
— документация по учету труда и его оплаты;
— документация по учету основных средств и нематериальных активов;
— документация по учету кассовых операций;
— документация по учету материалов ментация по учету результатов инвентаризации;
— документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
— документация по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ;
— документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;
— документация по учету движения зерна;
— документация по учету движения другой продукции растениеводства;
— документация по учету движения животных;
— документация по учету движения продукции животноводства;
— документация по учету реализации продукции;
— документация по учету продукции,товарно-материальных ценностей в местах хранения;
— документация по учету работы строительных машин и механизмов;
— документация по учету работ в автомобильном транспорте.
3. Унифицированная система банковской документации:
— платежная документация по безналичным расчетам;
— документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям;
— документация по квитовке авизо;
— документация по организации валютного регулирования и валютного контроля;
— документация по контролю расчетов с применением авизо между учреждениями Банка России;
— документация по кредитным операциям банков;
— документация по денежному обращению;
— документация банковской отчетности;
— документация депозитарного учета.
4. Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации:
— документация по бюджетной отчетности;
— документация по бюджетному учету;
— документация по отчетности об исполнении федерального бюджета, представляемая в Правительство Российской Федерации;
— документация по финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета для представления в Счетную палату Российской Федерации.
5. Унифицированная система отчетно-статистической документации:
— документация по институциональным преобразованиям в экономике, развитию негосударственного сектора;
— документация по макроэкономическим показателям и экономическим балансам;
— документация по доходам и уровню жизни населения;
— документация по науке и инновациям;
— документация по демографическим показателям и правонарушениям;
— документация по экономической активности населения, оплате и условиям труда работников;
— документация по оптовой торговле;
— документация по финансам (государственные финансы и денежное обращение, финансы организации);
— документация по природным ресурсам и охране окружающей среды, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, туризму и отдыху, образованию и культуре, платным услугам;
Источник: megaobuchalka.ru