Управленческий учет строительно монтажные работы

Как вести управленческий учет в строительстве

Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета. Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования. Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях.

Вопрос: В чем заключается задача построения модели информационной базы управления затратами в управленческом учете компании строительной сферы?
Посмотреть ответ

Что собой представляет управленческий учет

Управленческий учет – это системная деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению, истолкованию и т.п.) различных производственных показателей, оказывающих влияние на принятие решений по управлению.

Управленческий учет существует наряду с бухгалтерским, напрямую связан с ним. Бухучет является фундаментом и информационной платформой для показателей управленческого учета.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ с нуля до ЭКСПЕРТА: основы, подводные камни, ✨эффективные решения

В зависимости от того, какие именно показатели изучаются, управленческий учет можно подразделить на:

• производственный;
• учет по местам возникновения затрат;
• учет фактических затрат (вычисление себестоимости).

На что направлен управленческий учет

Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:

• составление производственного бюджета;
• планирование деятельности организации (ресурсные, бюджетные планы);
• повышение эффективности бизнес-затрат;
• минимизация финансовых рисков;
• контроль денежной составляющей;
• анализ и коррекция выбранной стратегии управления.

Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета

Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.

1. Зависимость от государства. Строительство, как никакая другая сфера, во многом подчиняется государственной «машине», в первую очередь, в получении разрешительных документов, согласовании, оформлении и т.п. Расходы на эти действия трудно запланировать заранее.
2. Длинный инвестиционный цикл. Стройка – дело небыстрое. От начала воплощения проекта до его завершения (принятия комиссией готового здания) может пройти несколько лет, иногда и десятилетие, а за это время положение на рынке может существенно перемениться.
3. Каждый проект – единственный. Да, существуют типовые сооружения, но даже их нужно адаптировать под определенную местность, учитывать и другие уникальные нюансы.
4. Проектно-сметный характер деятельности. Финансовое планирование опирается на ранее составленную смету, от которой зависит эффективность проекта.
5. Своеобразная управленческая структура. Большая часть отечественных строительных организаций функционирует в виде холдингов, объединяющих в себе некоторые производства, компанию-подрядчика, проектное бюро, инвестиционную компанию и др. Иногда над этой структурой существует отдельная управляющая компания, в ряде случаев ее функции выполняет инвестор.
6. Человеческий фактор. К сожалению, следует отметить, что нередко персонал и управляющие строительными компаниями плохо приемлют нововведения в области методик управления, информационных систем, что может затруднять внедрение эффективного управленческого учета.

НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир. В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир.

Управленческий учёт : Строительство

Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.

Методики управленческого учета

В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:

• «Директ-костинг» обобщает прямые затраты отдельно по каждому строительному объекту, а косвенные затраты списывает на уменьшение операционной прибыли, демонстрируя взаимосвязь между прибылью строительной организации, объемом ее производства и понесенными затратами;
• «Стандарт-кост» предлагает разработать по каждой статье расходов определенные показатели нормы, учитывая фактические затраты и регистриуя отклонения от обозначенных норм;
• CVP-анализ (от англ. «costs-volumе –profit» – «затраты-объем-прибыль») – регистрирует взаимосвязь издержек, реализационных цен, производственной деятельности и итогового финансового результата.

Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.

К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.

Отечественные сложности внедрения управленческого учета

Главная причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:

• неоперативность существующей отчетности – из-за запаздывания учетной документации информация в ней часто становится неактуальной;
• безадресность – затраты группируются не по центрам финансовой ответственности, а просто поэлементно, то есть часто неясно, к какому из строительных подразделений относится та или иная группа бюджетных элементов;
• отсутствие мотивации экономить – снижение издержек не является привлекательным для руководства, внутренняя отчетность весьма несовершенна;
• ряд нерешенных проблем учета – так, например, аналитический учет значительной части отрасли – незавершенного строительства – практически не ведется.

Основные принципы организации управленческого учета в строительстве

Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:

1. Опора на бухгалтерский учет (с принятыми на предприятии планом счетов, привычными формами отчетности, общепринятой двойной записью «дебет-кредит» и т.п.).
2. Достижение максимальной оперативности и фактического отображения финансов в соответствующей документации.
3. Приоритетность экономической реальности над документальным проведением.
4. Максимальное отделение прямых затрат от косвенных расходов на уровне «первички».
5. Совмещение всех статей бюджета (активов, пассивов, оборотов).
6. Учитывая проектно-сметный характер бюджетирования строительной организации, дополнительно:

• прямые расходы учитываются отдельно по строительным объектам;
• амортизация строительной техники и механизмов списывается в зависимости от объема работ на конкретных объектах;
• накладные расходы распределять по объектам по единому выбранному методу (наиболее целесообразно соотносить их с заработной платой рабочих);
• принять определенные нормы для распределения накладных расходов в обозначенной пропорции (коммерческие, общехозяйственные, общепроизводственные);
• включать в стоимость основных активов затраты на транспорт, материальные запасы, складирование и пр.

Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др. Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.

Источник

Управленческий учет в строительной компании

Компания «Проект» основана 10 октября 2012 года, имеет аттестованную ФБУ «Иркутский ЦСМ» строительную лабораторию с необходимым оборудованием для проведения испытаний строительных и дорожных материалов (грунты, асфальтобетон, битум, бетоны), а также все необходимое оборудование для выполнения полного комплекса инженерных изысканий, проектных работ и осуществления строительного контроля.

Основные направления деятельности «Проекта»:

• проектирование искусственных сооружений

• проектирование автомобильных дорог

• промышленно-гражданское проектирование

• осуществление строительного контроля

ГК «Форус» работает с компанией «Проект» не первый год. За это время удалось реализовать интересные задачи, и мы продолжаем развивать партнёрские отношения.

Предпосылки проекта

Деятельность компании развивалась, появлялись крупные заказы, проекты. Вопросы оперативного и управленческого учёта становились всё острее. Чтобы получить необходимую информацию, приходилось вести большое количество документов.

Инструменты для решения вопросов подбирались специалистами разных профилей. Были задействованы руководители проектирования и отдел бухгалтерии. Задачи решались, но неоперативно и разрозненно. Чтобы предоставить актуальный отчёт по проектам, приходилось сводить таблицы разных специалистов.

После свода информации данные распечатывались и направлялись директору. Отчёт в печатном виде был актуален на момент свода. При внесении изменений весь процесс необходимо было проводить заново.

Выбор программного продукта

После анализа и тестирования выбор пал на программу «1С:Управление нашей фирмой», редакция 1.6 на облачном сервисе 1С FRESH. Сервис прост в установке и использовании на рабочих местах. Программа соответствовала равенству цены, качества и последующего результата.

В проекте от ГК «Форус» работала целая команда:

• постановщик задачи — Дорофеева Марина Владимировна;
• куратор проекта — Поздняков Кирилл;
• консультант 1С:УНФ — Пачук Юлия;
• программист 1С:УНФ — Корсакова Люсьенна.

Реализованные задачи

Задача 1. Диаграмма Ганта

При анализе всех информационных блоков, которые должны быть в отчётах, мы пришли к наиболее подходящему варианту. Решили реализовать «Диаграмму Ганта» как универсальное средство для отображения «живого» движения процессов. Разработали шаблон для реализации в «1С»:

Создали недостающие объекты и правила работы с ними.

Теперь программа готова к использованию всех возможностей.

Задача 2. Отчеты

Для контроля за процессом проектирования необходимо было реализовать два важных отчета:

• «Отчет по проектам. Проектирование»
• «Диаграмма Ганта. Проектирование»

В ходе обсуждения мы решили их совместить.

В печатном виде:

Отчет в реальном времени показывает информацию по проектам. В нем можно увидеть сроки завершения проекта, какие проекты выполнены, какие просрочены. Можно отобрать только незавершенные проекты или, наоборот, посмотреть все проекты.

В настоящий момент проект продолжается. Вносим изменения, пересматриваем функции отображения отчётов.

Дополнительно создали оперативный отчет по субподрядным работам.

Результаты

Автоматизация работы с проектами повысила эффективность работы компании «Проект». Работа с проектами оптимизирована и автоматизирована. Теперь информацию по всем проектам можно оперативно увидеть в отчетах, оценить сроки, получить дополнительную информацию.

Работа по автоматизации выполнена партнером «1С», компанией ООО «РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕРНЫЙ ЦЕНТР» (входит в ГК Форус).

Источник