Действующим трудовым законодательством установлено, что при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие, учреждение, организация сочтут такую систему наиболее целесообразной Методические рекомендации по определению средств на оплату труда в договорных ценах и сметах МДС 83-1.99.
Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов.
Должностные оклады устанавливаются предприятием, учреждением, организацией в соответствии с должностью и квалификацией работника.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.
Учет спецодежды в строительстве
Установление форм и систем оплаты труда, премирования и материального поощрения работников, утверждение положений по этим вопросам производятся администрацией организации, предприятия (работодателем) по согласованию с профсоюзным или другим представительным органом, отражающим интересы наемных работников.
Принятые согласованные решения отражаются в коллективных договорах Закон Российской Федерации от 11.03.1992 № 2491-1 «О коллективных договорах и соглашениях» Закон Российской Федерации от 24.11.1995 № 176 «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О коллективных договорах и соглашениях»
Основными формами оплаты труда рабочих в строительстве являются сдельная и повременная.
На их базе созданы и применяются другие системы оплаты труда: сдельно-премиальная и повременно-премиальная, аккордная и аккордно-премиальная, оплата труда при коллективном и арендном подряде с использованием коэффициентов трудового участия, трудового вклада и без них, оплата труда за выполнение нормированных заданий рабочими-повременщиками и др.
При сдельной оплате труда заработок рабочих (звена, бригады) определяется объемом выполненных работ (продукции) и сдельной расценкой на единицу его измерения.
Выполненные и предъявленные к оплате работы должны соответствовать проекту и требованиям к их качеству, предусмотренным строительными нормами и правилами, стандартами и другими нормативными документами.
При перевыполнении заданного объема работ в расчетном периоде, сокращении нормативных затрат труда и сроков выполнения работ с соблюдением требований к их качеству к сдельному заработку может начисляться премия в пределах средств, предусмотренных на эти цели в договорных ценах. Сдельная оплата труда при этом становится сдельно-премиальной.
Применение сдельной и сдельно-премиальной систем оплаты труда целесообразно основывать на укрупненных и комплексных нормах, составляемых путем калькулирования на вид или комплекс работ, конструктивный элемент и т п. Исходными для этих целей являются производственные нормы, содержащиеся в сборниках ЕНиР и ВНиР, а также аналогичные или вновь разрабатываемые нормы.
Сдельная и сдельно-премиальная системы оплаты труда чаще всего применяются к объемам и набору работ, поручаемых рабочим в расчетном периоде, как правило, на месяц. Задание (наряд) на выполнение этих работ согласовывается и подписывается сторонами, выдающими его, в лице мастера или производителя работ и принимающим к исполнению в лице бригадира или звеньевого, после чего утверждается начальником или главным инженером участка.
Аккордная и аккордно-премиальная системы оплаты труда применяются на выполнении более укрупненных объемов работ, их комплексов, вплоть до объекта строительства в целом.
Аккордное задание (наряд) выдается не на расчетный период (месяц), а на весь срок выполнения работ; заработная плата бригаде по расчетным периодам начисляется в виде аванса, а окончательный расчет производится после выполнения всего задания.
При этой системе усиливается взаимосвязь между заработком бригады и объемом готовой строительной продукции. Сумма заработной платы по аккордному заданию остается неизменной (за исключением случаев ее индексации, проведенной в период выполнения задания) и полностью находится в распоряжении бригады независимо от фактических затрат труда на его выполнение.
Эта система повышает заинтересованность рабочих в лучшем использовании рабочего времени, в выполнении задания меньшей численностью и в сокращении срока его выполнения. В целях усиления указанной заинтересованности вводится премирование за выполнение аккордных заданий, основными показателями которого являются: выполнение всего задания в срок и досрочно; сокращение фактических затрат труда по сравнению с нормативными; обеспечение высокого качества строительства, которое обычно оценивается «приемкой с первого предъявления» — если в полной мере соблюдены требования строительных норм и правил, стандартов, соответствие проектной документации.
При наличии дефектов, недоделок и т.п. размер премии может уменьшаться с учетом затрат на их устранение, вплоть до полной отмены премии, что должно отражаться в Положениях об оплате труда и премировании работников по этим системам, утверждаемых в организации в установленном порядке.
Повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда следует применять в тех случаях, когда заработок рабочего не может быть определен в зависимости от конкретного объема выполняемых работ вследствие их многообразия, неоднородности по составу, измерителям и объемам и т.п. В таких случаях заработок рабочего определяется по тарифным ставкам (окладам) и отработанному времени.
В строительных организациях повременную и повременно-премиальную оплату труда целесообразно применять для рабочих, занятых управлением подъемно-транспортными машинами (башенные и стреловые краны, автомобильные краны, лифты, шахтоподъемники и др.), машинами и механизмами, при помощи которых выполняются отдельные виды работ с периодически повторяющимися, но не стабильными объемами работ (катки, компрессоры, автобетоносмесители, тракторы, тягачи и т.д.), а также для оплаты труда рабочих, занятых на подсобно-вспомогательных работах, таких, как:
- — транспортные, такелажные и погрузоразгрузочные работы на строительной площадке;
- — ремонт и техническое обслуживание строительных машин, средств малой механизации, станков, оборудования, инструмента;
- — монтаж и обслуживание электросетей, электроаппаратуры, электрооборудования;
- — уборка и обслуживание территории строительства, зданий, сооружений, служб;
- — складские — прием, хранение, выдача материалов, инструмента, инвентаря, спецодежды, комплектация материалов, погрузоразгрузочные работы на складах и т.п.
В зависимости от конкретных условий в организациях практикуется включение машинистов башенных, стреловых кранов, других машин в состав строительно-монтажных бригад. В этом случае в калькуляцию затрат труда и заработной платы на конечный измеритель строительной продукции (вид, этап, комплекс работ), на основе которой производится оплата труда бригады по заданию (наряду), включается нормативное время работы и заработная плата машиниста. В составе бригады заработок машиниста (включая премии), как и других членов бригады, определяется по фактически отработанному времени и тарифной ставке (окладу).
Для других категорий рабочих-повременщиков могут устанавливаться нормированные задания, в которых определяются состав и объемы работ, нормативная трудоемкость их выполнения и сроки выполнения задания при известной численности рабочих.
Основой для установления нормированных заданий являются нормы затрат труда на обслуживание, нормативы численности рабочих, нормы обслуживания.
Норма затрат труда на обслуживание — это затраты труда (в чел.-часах) на обслуживание единицы оборудования, производственных площадей или других производственных единиц для рабочих соответствующей профессии и квалификации при нормальных условиях труда.
Норматив численности рабочих — это число рабочих (в чел.-сменах) определенной профессии и квалификации, установленное для выполнения определенного объема и состава работ при нормальных условиях труда, рациональном использовании средств производства и рабочего времени.
Норма обслуживания — это количество единиц оборудования, производственных площадей или других производственных единиц, которое должно обслуживаться исполнителями необходимой профессии, квалификации и численности в единицу времени (час, смену, месяц) в нормальных условиях труда при рациональной его организации. Порядок разработки указанных норм и применение их при установлении нормированных заданий изложен в работе ВНИПИ-труда в стро-ительстве «Нормирование тру-да рабочих в строительстве» М.: Стройиздат, 1985.. Премии при сдельно-премиальной, аккордно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда в дореформенный период устанавливались, как правило, в размере до 40 % заработка, исчисленного по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам. В настоящее время эти ограничения сняты. Размер указанных премий определяется организацией в пределах общего размера средств на оплату труда, включенных в договорные цены и сметы на строительство.
На стадии согласования договорной цены и заключения договора подряда размеры этих премий сторонами могут быть специально оговорены и установлены, исходя из их удельного веса в среднемесячном заработке рабочих, сложившегося в предшествующем году.
Строительно-монтажные и ремонтно-строительные организации могут использовать формы оплаты труда работников, применяемые при коллективном и арендном подряде Методические рекомендации по определению средств на оплату труда в договорных ценах и сметах МДС 83-1.99.
Оплата труда и премирование рабочих в условиях коллективного подряда основываются на использовании нормативов заработной платы на рубль объема строительно-монтажных работ. Указанные нормативы дифференцируются по видам работ с учетом различной трудоемкости их выполнения и устанавливаются, как правило, на конечный измеритель продукции: вид или комплекс работ, конструктивный элемент и т.п.
Нормативы разрабатываются с учетом фактически достигнутого уровня заработной платы и включают в себя, кроме тарифной части, все виды доплат, надбавок, премий, за исключением выплат из части прибыли, остающейся в распоряжении организации.
При арендном подряде были расширены права организаций в области оплаты труда. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.90 № 217/8-36 предусматривалось, что на арендных предприятиях централизованно установленные тарифные ставки и оклады определяют минимальные размеры оплаты труда работников соответствующей квалификации, являются формой социальной защиты трудящихся и выступают в виде государственной гарантии минимального уровня оплаты труда при выполнении норм труда.
С учетом этого предприятиям и организациям, переведенным на аренду, было предоставлено право в пределах имеющихся средств на оплату труда самостоятельно повышать раз меры тарифных ставок и окладов сверх установленных минимальных размеров, не нарушая определенных государственной тарифной системой соотношений в оплате труда работников различной квалификации.
Арендным коллективам рекомендовалось пересматривать тарифные ставки и оклады не чаще одного раза в год и утверждать их в коллективном договоре.
В подразделения, переведенные на коллективный и арендный подряд, включались не только рабочие, а все работники данного подразделения. Оплата их труда представляла собой определенную интеграцию различных систем и форм.
Работники таких подразделений (от бригады и выше) при переводе на внутрипроизводственный хозрасчет дополнительно поощрялись за экономию материальных ресурсов, дополнительное (сверх предусмотренного планом) снижение себестоимости работ (произведенной продукции) за счет полученных в результате этого средств.
В целях усиления заинтересованности работников в повышении эффективности производства и труда организации могут применять при распределении части коллективного заработка между участниками производства коэффициенты трудового вклада — КТВ (для звеньев, бригад, участков) и коэффициенты трудового участия — КТУ (для отдельных работников в составе производственного коллектива, звена, бригады).
Численные значения КТВ и КТУ устанавливаются по набору критериев, повышающих и понижающих их среднюю величину, принимаемую за единицу.
Коэффициент трудового вклада, равный единице, устанавливается коллективам участков и бригад при 100 %-ном выполнении производственных показателей и отсутствии грубых нарушений охраны труда и техники безопасности, трудовой и производственной дисциплины.
В случае невыполнения коллективами всех установленных производственных показателей КТВ устанавливается равным нулю.
В качестве дополнительных критериев оценки трудового вклада участков и бригад принимаются следующие показатели (таблица 1.1), увеличивающие или уменьшающие базовое значение КТВ = 1.
Источник: vuzlit.com
Табель учета рабочего времени в разрезе подразделений или объектов
САЙТ ОБ УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ. ИЗЛАГАЕТСЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ ЯЗЫКОМ. ОБ УЧЕТЕ С ЛЮБОВЬЮ
Табель учета рабочего времени в разрезе подразделений или объектов
В данной статье рассмотрим способ создания табеля учета рабочего времени в разрезе строящихся объектов или структурных подразделений. Начало работы с файлом происходит с листа, который одновременно является и результатом работы.
Общий табель
В файле эта таблица находится на листе «Общий табель». Как всегда в моих таблицах: данные вносятся вручную ТОЛЬКО в ячейки выделенные оранжевым цветом.
В указанном примере рассматриваем вариант расчета табеля учета рабочего времени по восемнадцати рабочим, которые работали в течение месяца на десяти разным объектам. Вышеуказанная таблица является итоговой, но здесь же вносятся первоначальные данные для расчета:
- Количество часов в рабочем дне (указывается в ячейке В3). Так как итогом таблицы является количество отработанных дней, то необходимо указать — сколько часов в рабочем дне, чтобы правильно рассчитать количество дней. Вы можете указать любое количество часов.
- Стартовая дата расчетного периода (указывается в ячейке В4). Период расчета в файле — календарный месяц. По указанной дате начала расчета файл автоматически определяет дни недели по общему табелю и по табелям объектов, а так же выделяет зеленым цветом субботы и воскресенья.
- Ф.И.О — в столбце А таблицы перечисляются все работники по которым будут составлены табеля по объектам.
На листе объекта необходимо написать название объекта в ячейке В4 и на ярлыке листа (как показано на рисунке). А также внести данные по отработанным часам для каждого сотрудника.
Обратите внимание как вносятся сотрудники, работавшие на объекте в расчетном месяце. Вы можете выбирать их из списка, который выпадает в каждой ячейке столбца А таблицы.
Вы можете вписать имя сотрудника вручную, но написанное вами должно соответствовать одному из имен в списке сотрудников общего табеля, в противном случае файл будет выдавать ошибку.
Поэтому проще просто выбирать сотрудников из списка, как показано выше.
После того как вы выбрали сотрудников из списка для данного объекта и проставили напротив каждого отработанные часы — табель по объекту готов и его данные попали в общий табель. Совершенно аналогично заполняются все остальные табеля.
Свод по объектам
Это вспомогательный лист, чтобы данные с каждого объекта попали в общий табель. Фактически все табели объектов сведены на один лист. Вручную здесь ничего не вносится.
На этом листе можно посмотреть на каких объектах работал сотрудник в расчетном месяце. Для этого необходимо в ячейке C4 при помощи автофильтра, который там установлен выбрать интересующее вас лицо.
После того как сотрудника выбрали, свод по объектам будет выглядеть так:
Места работы по выбранному имени видны в столбце D.
После того как вы заполните табеля по всем объектам — у вас автоматически сформируется общий табель по предприятию.
Проверка правильности заполнения
Как и в любом файле Excel в этой таблице очень легко сделать ошибку. Случайно нажав кнопку Delete не там где нужно и все ваши расчеты становятся неверны. В этом файле предусмотрена система индикации для того, чтобы вы могли увидеть и устранить как можно большее количество подобных проблем.
Рассмотрим проблемы которые могут вам встретиться:
1. Случайное удаление формулы на листе «Общий табель»
В этом случае таблица будет выглядеть следующим образом:
Решением проблемы будет простое копирование формулы из любой соседней ячейки.
Вышеуказанная таблица показывает индикацию, когда проблема непосредственно на листе «Общий табель». При возникновении проблем на других листах, лист «Общий табель» будет выглядеть вот так:
То есть когда увидите итоговую таблицу в таком состоянии — ищите проблемы на других листах расчета.
2. Случайное удаление формулы на листе «Свод по объектам»
Если вы удалили формулу в одной из строк на листе «Свод по объектам», то таблица будет выглядеть следующим образом:
Решение проблемы такое же как и в предыдущем случае — скопируйте формулу из соседней ячейки.
3. В табель одного из объектов вписан работник, которого нет на листе «Общий табель»
Это может быть совершенно другое имя или неправильно написанное имя штатного работника. Для таблицы в обоих случаях это будут неизвестные имена. Например в объекте «Компактная» написали вместо Джамшут — Джумшут. Таблица «Общий табель» станет полностью красной, а в таблица «Свод по объектам» будет выглядеть вот так:
Конечно в файле стоит проверка, которая не должна давать написать имя, которого нет в таблице «Общий табель», но бывает всякое и лишняя проверка не повредит.
Если вы подозреваете, что проблемы с именами могут быть на многих объектах, то в таблице «Свод по объектам» подобные проблемы можно отсортировать по цвету
После сортировки по цвету вы увидите в каких именно объектах и по каким именам есть проблемы
Таким образом, при помощи встроенной индикации вы сможете выявлять ошибки в расчете.
Где можно приобрести файл
Файл можно приобрести в нашем магазине. В этом файле вы можете рассчитать табель на 30 человек, которые работали на 10 разных объектах. Причем на каждом объекте могли работать не более 10 человек.
Проблема с передачей форматов
Этот файл создан в MS Excel 2016. По неизвестной мне причине при пересылке файлов на другие компьютеры, иногда пропадает формат списка проверки данных (возможно это связано с тем, что на принимающих компьютерах стоит более старая версия MS Excel).
То есть в этом случае, в табелях по объектам не будет выпадать список сотрудников (речь идет вот об этом списке) внесенных в список на листе «Общий табель». Все расчеты в файле сохраняют свои корректность, но список проверки данных может пропасть. Формат списка очень просто восстановить. Как это сделать — прочитайте вот здесь.
Источник: hauptbuch.net
Как мы пытаемся автоматизировать учет рабочего времени по проектам для простых рабочих
В прошлой статье я рассказывал о том, как мы реализовали модуль Маршруты обходов для предприятий на базе системы TARGControl (можете прочитать здесь), сегодня попробую затронуть тему, актуальную, для многих компаний, в которых работа сотрудников разбита по проектам и задачам, и которым важно контролировать затраты и прогресс в разрезе конкретных объектов, заказов и т.д.
Как это часто с нами бывает, о данной проблеме мы узнали от наших действующих клиентов, которые уже пользовались нашей системой автоматизации процессов управления и учета рабочего времени TARGControl. Сперва с данным запросом к нам обратилась строительная компания, затем похожий запрос мы получили от компании, задействованной в сфере производства электротранспорта, позже от организации занимающейся производством и монтажом промышленного оборудования.
Проанализировав рынок, мы осознали, что если для офисных сотрудников можно достаточно легко найти инструменты, чтобы организовать учет и контроль затрат времени в разрезе проектов, то для других сотрудников, задействованных непосредственно в процессах производства, строительства, монтажа – это действительно актуальная проблема.
Чтобы понять актуальность проблемы можно рассмотреть весьма условный пример – строительная генподрядная компания строит жилой дом. Для этого есть проектная документация, которая определяет, кроме всего прочего, и объем трудозатрат (одна из основных статей затрат в строительстве) по каждому этапу строительства и каждому виду работ. То есть чтобы построить дом за определенный срок и за определенные деньги нужно иметь инструменты для правильной организации труда, анализа и контроля, которые позволят отслеживать прогресс проекта, контролировать затраты человеко-часов на работы и сравнивать реально затраченные (и, как правило, оплачиваемые) человеко-часы с объемом выполненных работ. Если инструментов нет, то неэффективность организации работы приводит к низкой производительности труда, увеличению сроков строительства и, как следствие, росту стоимости. До поры до времени компании могут свою неэффективность закладывать в себестоимость работ (услуг), но этот процесс не вечен.
Так наша команда пришла к задаче по разработке модуля Проекты на базе облачной системы автоматизации процессов управления и учета рабочего времени (УРВ) TARGControl. При этом во многом мы решили отталкиваться от готовой логики заложенной в работу системы УРВ.
Реализация
Для реализации данного модуля планировалось небольшое переосмысление работы системы в целом. До внедрения проектов в нашей системе уже существовало понятие «События»*.
*Для того чтобы иметь возможность вести учет времени по действиям, которые выполняют сотрудники, а также при необходимости и согласовывать определенные действия сотрудников, в системе TargControl реализована функция События. Событие – это определенные действия, которые может выполнять сотрудник в течение рабочего дня (обед, перерыв, простой, выезд по рабочим вопросам и т.д.).
Терминал на объекте
Как это работает. На рабочих местах (цех, объект и т.д.) устанавливаются устройства идентификации – это может быть терминал, инфокиоск, обычный планшет или телефон на Android. Например, сотрудник, внесенный в систему, приходит на рабочее место, переодевается в спец. одежду, проходит верификацию и выбирает на терминале предстоящее действие (событие) «Начать работу», в случае, когда нужно отойти на трапезу, жмет «Уйти на обед», день закончился, и можно уходить домой — «Закончить работу» и т.д. Всё это в системе называется просто «Событиями» фиксируются в системе в виде интервалов рабочего (или нерабочего – зависит от заданных настроек) времени.
Для формирования Проектов нужно было создать схожий механизм работы, однако вынесенный в отдельный модуль, в котором бы формировались определенные списки подзадач для конкретного проекта.
С визуальной точки зрения для сотрудников большого различия не произошло. Для сотрудников, которые закреплены за проектом (задачей) перед выбором События появился дополнительный выбор проекта или определенной задачи в проекте, над которой сотрудник будет трудиться.
Данное меню предстанет перед глазами рабочих после верификации на планшете
То есть в рамках проекта, например, “Завод 325” для пользователя открывается задача или список задач на выбор, к которым он может приступить в этот период. При выборе задачи начинается рабочий временной интервал с фиксацией вида выполняемых работ.
Немаловажной особенностью Проектов, в отличии от обычных событий, является строго установленные временные рамки самих проектов и задач внутри него. То есть проект можно организовать таким образом, что после окончания по времени одной задачи, может появиться несколько новых. Конечно же, в любой момент, пользователь у которого есть в системе на то определенные права, может скорректировать время, выделенное на проект или задачу.
Сам процесс создания проекта в WEB-интерфейсе TARGControl выглядит следующим образом:
После создания проекта внутри него нужно создать задачи, назначить для них сроки и указать ответственных сотрудников.
Собственно, сам процесс создания проектов в системе
После создания задач, на каждую из них назначаются сотрудники (количество отображено в квадратных скобках на диаграмме) и прогресс по каждой задаче (темное выделение на диаграмме).
Вкладка «Задачи»
Однако создание целого модуля Проекты не могло было ограничиться созданием видоизмененных событий с задачами и выставлением процентовки, ведь нужно было решить большой ряд проблем, свойственных попроектным организациям:
Определение планируемых затрат чел/час на каждый проект.
Отражение реально отработанных часов на проекте.
Затраты на ФОН в рамках проекта (планируемое и фактическое).
Анализ выполненных работ и планируемых по диаграммам.
Изменение количества сотрудников, задействуемых на проекте.
Определение темпа работ в рамках проекта.
Этот функционал было решено выделить в отдельный раздел модуля, который назвали “Планирование”. Здесь мы попытались закрыть все перечисленные проблемы, беря необходимые данные уже с готовой системы УРВ TARGControl. Остановимся подробнее на структуре данного раздела.
Планирование проекта по месяцам
В данной вкладке мы решили отобразить общую информацию по стадиям (месяцам). Планируя стадии, нужно лишь указать нужных сотрудников, которые будут работать над проектом, остальные цифры подтягиваются из системы.
Например, “Часы план” рассчитываются исходя из рабочих графиков, проставленных в УРВ системе TARGControl и количества сотрудников, указываемых для проекта на данную стадию. “Часы факт.” определяются исходя из реально отработанного времени внутри проекта указанных сотрудников. “ФОТ план.” и “ФОТ факт.” рассчитываются из данных о ставке оплаты сотрудников, указываемой при приеме сотрудника в контракте и запланированного/реального отработанного времени. То есть исходя из представленных цифр можно формировать общую картину.
Далее во вкладке формируются диаграммы, которые визуально упрощают понимание общей тенденции работ.
Визуализация планирования проекта
На диаграмме мы можем заметить в сравнении по месяцам запланированные работы и фактически отработанные. Данный инструмент позволит определить сотрудников, не отработавших положенное время внутри проекта.
“Темп работы” — главный показатель, позволяющий отслеживать темп выполнения проекта и в случае просадки работ, скорректировать проект, например, добавить дополнительных сотрудников на данные работы.
После успешного создания проектов и их планирования важнейшим инструментом для анализа полученной информации является статистика.
Вкладка «Статистика»
В этой вкладке можно просмотреть всю необходимую информацию по каждому сотруднику и отработанному времени по задачам в рамках проекта.
При разработке вкладки “Статистика” наша команда учитывала, что для разных организаций и подразделений внутри их (бухгалтерия, отдел кадров и др.) требуются различные отчеты, что позволит решить гибкая настройка отчетов с выбором полей и их произвольным распределением.
Формирование отчета с помощью выбора полей
То есть без особых проблем можно построить любой отчет удобной для руководства формы и экспортировать его в Excel для дальнейшего его использования. В случае, если организации требуется выгрузка полученных данных в 1С, все данные можно выгрузить с помощью API.
Соединяя все этапы воедино, процесс использования модуля Проекты выглядит так.
Сотрудники, у которых есть учетка в системе, создают проект и задачи внутри его.
Назначают ответственных сотрудников по той или иной задаче и назначают временные рамки проекта. В случае, если сотрудники не внесены в систему, необходимо внести их, определить ставку оплаты и проставить рабочие графики.
Во вкладке Планирование проект разбивается на этапы (месяцы) и происходит процесс распределения людей, работающих на том или ином этапе проекта.
После всех настроек сотрудники, которые работают по созданным проектам, оперативно отмечаются на терминалах, выбирая в начале дня нужные задачи. Все данные фиксируются и попадают на облако.
После формирования всех данных можно сравнить планируемые результаты работ и реальные, после чего, в случае необходимости, внести корректировки.
Построить отчет в конце месяца и, при настроенной интеграции, выгрузить нужные данные в 1С.
Уже сегодня модуль Проект позволяет закрыть ряд проблем по организации работ, учету рабочего времени, оценке прогресса и планированию трудозатрат в разрезе проектов. На сегодняшний день несколько десятков организаций пользуются модулем Проекты, а мы собираем фидбек, чтобы сделать систему лучше и более полно закрыть различные всплывающие нюансы работы. Особенно интенсивно ведется работа над улучшением функционала разделов Планирования и Статистика. Буду благодарен за обратную связь и возможные идеи, направления для улучшения модуля.
Источник: habr.com
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Рекомендации предназначены для: совершенствования организации строительства рассредоточенных и линейно-протяженных объектов; определения подряда подготовки и организации внедрения вахтового метода; расчета основных технико-экономических показателей вахтового метода; определения затрат на внедрение вахтового метода; выбора рационального варианта вахтового метода; определения экономической эффективности внедрения вахтового метода в строительстве.
1.2. Под вахтовым методом организации строительства понимается такой метод, когда строительно-монтажные работы осуществляются на объектах, значительно удаленных от мест дислокации строительной организации и постоянного жительства работников, сменным (вахтовым) персоналом, который в период нахождения на объекте проживает в специально созданных (вахтовых) поселках и систематически через определенное время возвращается к месту постоянного жительства для отдыха.
1.3. Цель применения вахтового метода — повышение эффективности капитальных вложений на основе совершенствования организации строительства и ускорения ввода в действие объектов, повышения мобильности кадрового состава, улучшения использования трудовых и материально-технических ресурсов подрядных организаций.
1.4. Применение вахтового метода организации строительства возможно в любом регионе страны на всех видах строительства, реконструкции и капитальном ремонте, рассредоточенных и линейно-протяженных объектов в мобильных и стационарных строительно-монтажных организациях с созданием в них мобильных подразделений (управлений, участков, бригад).
Зона вахтового строительства территориально характеризуется его ближней и дальней границами. Ближняя граница определяется расстоянием ежедневной транспортной доступности (1 — 1,5 ч транспортирования работников), а дальняя — расстоянием до наиболее удаленного объекта, но в пределах одной природно-климатической зоны или двухчасовых поясов.
1.5. Условием применения вахтового метода является наличие или организация взаимосвязанной системы жилищно-производственных баз, включающей:
жилищно-производственный комплекс базового города с развитой социальной инфраструктурой для постоянного проживания и культурно-бытового обслуживания работников и членов их семей;
вахтовый поселок, содержащий элементы социальной инфраструк туры, рассчитанные на временное проживание работников без членов семей и удовлетворение их повседневных потребностей.
1.6. Целесообразность применения вахтового метода организации строительства определяют следующие факторы: удаленность строящегося объекта от места дислокации строительной организации и постоянного проживания работников; малообъемность работ на объекте или его пионерное освоение; сложность и неустойчивость транспортных коммуникаций; сезонный характер производства строительно-монтажных работ; экстремальные условия жизнедеятельности.
1.7. Решение о переходе на вахтовый метод строительства принимается руководителем строительной организации с разрешения вышестоящей организации и по согласованию с соответствующим комитетом профсоюза на основании технико-экономических расчетов эффективности его применения по сравнению с другими методами организации строительства.
1.8. Для повышения экономической эффективности вахтового метода его рекомендуется применять в сочетании со сквозным поточным бригадным подрядом, комплектно-блочным методом монтажа конструкций и технологического оборудования и другими прогрессивными организационно-технологическими решениями.
1.9. Ответственность за организацию работ на объекте, доставку работников на объект и обратно, бытовые условия в вахтовых поселках, организацию в них торговли и общественного питания, медицинского и культурного обслуживания, как правило, несет руководитель генподрядного строительного управления или треста (объединения).
2. ПОДГОТОВКА К ВНЕДРЕНИЮ ВАХТОВОГО МЕТОДА
2.1. Организация работы вахтовым методом должна обеспечивать ритмичность, непрерывность, комплексность технологических процессов на объекте, соблюдение правил по охране труда, эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту машин, сохранность материальных ценностей, преемственность административно-технического и хозяйственного руководства.
2.2. Подготовку к внедрению вахтового метода организации строительства рекомендуется проводить по единой системе подготовки строительного производства [2], включающей проверку и согласование проектно-сметной документации, разработку организационно-технологической документации и инженерную подготовку территории.
2.3. Подготовка к внедрению вахтового метода начинается на стадии разработки проекта организации строительства или в случае уже имеющейся в наличии согласованной проектно-сметной документации на объект — на стадии разработки проекта производства работ.
В проекте организации строительства или проекте производства работ даются технико-экономические обоснования применения вахтового метода и выбора рационального варианта труда и отдыха работников, определяются потребности в транспортных средствах, жилье культурно-бытовом обслуживании работников, содержатся рекомендации по набору инвентарных зданий и сооружений вахтового поселка.
2.5. При разработке сметной документации на строительство объектов вахтовым методом затраты на его внедрение предусматриваются в следующем порядке:
а) затраты на приобретение и сборку инвентарных зданий и сооружений вахтового поселка отражаются двумя способами:
в случае, когда расчеты по строительству временных зданий и сооружений осуществляются за фактически построенные здания и сооружения, а затраты на них, включаемые в гл. 8 «Временные здания и сооружения» (или гл. 6 по жилищно-гражданскому строительству) сводных смет определены по нормам Госстроя СССР [3], оплата помещений контейнерного и сборно-разборного типа производится с согласия дирекции строящегося предприятия за счет и в пределах средств, предусмотренных нормами Госстроя СССР. Стоимость инвентарных зданий и сооружений, а также затраты по их сборке в объем строительно-монтажных работ не включаются, накладные расходы и плановые накопления на их стоимость не начисляются [4];
если размер затрат на временные здания и сооружения определяется на основании проекта организации строительства, то с согласия инстанции, утверждающей проектную документацию, средства на приобретение инвентарных зданий включаются в сводную смету [4];
в) затраты по выплате компенсаций, установленных вахтовым работникам (доплаты за переработанное время в связи с введением его суммированного учета, за подвижной характер работ или командировочные), затраты на авиа- и автоперевозки рабочих и инженерно-технических работников к месту работы и обратно включаются в предусмотренные для этих целей гр. 7 и 8 гл. 9 «Прочие работы и затраты» (или гл. 7 по жилищно-гражданскому строительству) сводной сметы. Размер этих затрат определяется проектной организацией на основании исходных данных задания на проектирование, а также данных подрядных строительно-монтажных организаций о числе работников, привлекаемых из других районов, периодичности их доставки к месту работы и обратно и других данных, подтвержденных вышестоящей организацией, без начисления накладных расходов и плановых накоплений. Перечисленные затраты возмещаются заказчиком со счета финансирования капитальных вложений, ежемесячно при подтверждении бухгалтерской справкой подрядчика этих расходов [5];
г) по стройкам, в сводные сметы которых, не включены затраты подрядных строительно-монтажных организаций, связанные с применением вахтового метода, указанные затраты должны возмещаться заказчиками этих строек за счет средств на непредвиденные работы и затраты или за счет экономии, в результате уточнения сметной стоимости по рабочим чертежам. При отсутствии или исчерпании указанных источников необходимые средства на возмещение затрат подрядчика, выявившиеся после утверждения проекта, должны включаться в сводный сметный расчет отдельной строкой с последующим изменением итоговых показателей стоимости строительства и утверждением производственных уточнений инстанцией, утвердившей проект, а при утверждении проекта Советом Министров СССР — министерствами и ведомствами СССР и советами министров союзных республик [6].
Порядок расчета дополнительных затрат на внедрение вахтового метода приведен в соответствующих разделах данных Рекомендаций.
2.6. Инженерная подготовка производства осуществляется в соответствии со СНиП III -1-76. Особенностью инженерной подготовки при организации строительства вахтовым методом является создание вахтового поселка в период проведения внутриплощадочных подготовительных работ.
2.7. Строительно-монтажный трест (объединение) определяет обязанности отделов, служб и отдельных работников по внедрению вахтового метода организации строительства и включает их в положения о подразделениях и в должностные инструкции.
Примерный перечень основных обязанностей отделов и служб по внедрению вахтового метода приведен в прил. 1.
2.8. Производство основных строительно-монтажных работ на объекте разрешается приказом руководителя строительной организации после завершения всех подготовительных работ.
3. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
3.1. Материально-техническое обеспечение строительства, как правило, должно осуществляться на основе производственно-технологической комплектации строящихся объектов с поставкой строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования технологическими комплектами. При планировании и организации комплектных поставок рекомендуется применять унифицированную нормативно-технологическую документацию (УНДТ) [7].
3.2. Для повышения эффективности комплектации и обеспечения строящихся объектов необходимыми материально-техническими ресурсами целесообразно применение расчетов за полностью поставленные технологические комплекты в соответствии с графиком производства строительно-монтажных работ [8].
3.3. Поставки материально-технических ресурсов рекомендуется планировать непосредственно на вахтовую бригаду.
3.4. В связи со значительной продолжительностью транспортирования для улучшения комплектации и обеспечения сохранности материально-технических ресурсов рекомендуется применять контейнерный метод поставки малогабаритных грузов с учетом использования тары в качестве временных складских емкостей [9].
3.5. Для обеспечения сохранности материальных ценностей необходима передача их от одного сменного коллектива другому на основе приемосдаточных актов. Номенклатура передаваемых ценностей и порядок их передачи определяются администрацией строительной организации.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
4.1. Организация труда должна предусматривать систему мероприятий по рациональному использованию рабочей силы, расстановке рабочих в процессе производства, разделению и кооперации труда, его нормированию и стимулированию, организации рабочих мест и обеспечивать повышение производительности труда рабочих, улучшение качества работ и экономию материалов, на основе эффективного использования рабочего времени, средств механизации и материальных ресурсов [10].
4.2. Мероприятия по организации труда при использовании вахтового метода включают решение следующих специфических задач: разработку режимов труда и отдыха работников; определение численности вахтовых рабочих, линейных инженерно-технических работников и служащих; порядок сменяемости вахтовых работников; организацию учета рабочего времени и времени отдыха вахтовых работников.
4.3. Вахтовый режим труда и отдыха работников определяется вахтовым циклом, включающим продолжительность вахты и вахтовой смены (ежедневной работы), внутрисменный режим труда и отдыха, междусменный, вахтовый и межвахтовый отдых (см. схему).
Вахтовая смена продолжительностью св. 8, но не св. 10 ч устанавливается решением администрации строительной организации по согласованию с комитетом профсоюза, а от 10 до 12 ч — с разрешения министерства, ведомства по согласованию с Центральным комитетом профсоюза. Увеличение продолжительности смены до 10 — 12 ч не допускается на работах, где в связи с вредными условиями труда установлен сокращенный рабочий день.
Продолжительность смены может быть постоянна в течение всего периода вахтовой работы или изменяться при постоянной средней ее продолжительности за тот же период, что ускоряет врабатываемость работников, повышает их работоспособность и улучшает использование рабочего времени.
Продолжительность межсменного отдыха вахтовых работников при любой длительности смены не должна быть менее 12 ч.
Продолжительность вахтовой работы рекомендуется устанавливать от одной до четырех недель. При продолжительности вахты более одной недели работникам предоставляется один день вахтового отдыха через каждые шесть дней работы с пребыванием их в вахтовом поселке.
По окончании вахтовой работы работникам предоставляется межвахтовый отдых в местах постоянного жительства. Продолжительность межвахтового отдыха определяется суммой часов, переработанных сверх установленного законодательством времени в течение вахты из расчета 1 день отдыха за 7 ч переработки. Недоиспользованное время межвахтового отдыха предоставляется работникам по окончании строительства объекта, в сезоны, неблагоприятные для ведения работ, или присоединяется к очередному отпуску.
4.4. Работы сверх продолжительности, указанной в п. 4.3, допускается лишь с разрешения профсоюзного комитета строительной организации и только в исключительных случаях, предусмотренных ст. 55 КЗОТ РСФСР и соответствующими статьями КЗОТ союзных республик, и, в частности:
при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;
при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной или случайной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в течение нормального числа рабочих часов, если при этом прекращение начатой работы повлечет за собой порчу или гибель государственного или общественного имущества;
при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ значительного числа рабочих;
при продолжении работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва; в этих случаях администрация обязана немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.
4.5. Режимы труда и отдыха вахтовых работников устанавливаются в зависимости от технико-экономической характеристики возводимого объекта и природно-климатических условий в каждом конкретном случае отдельно.
Рациональные режимы выбираются исходя из продолжительности вахтовой смены и продолжительности вахтовой работы. Критерием выбора рационального режима является получение максимального экономического эффекта при внедрении вахтового метода организации строительства.
4.6. Продолжительность вахтовой смены определяется по формуле
где Кпер — коэффициент переработки;
Т ф — количество фактически отработанных за неделю часов;
Т н — нормативная продолжительность вахтовой смены (Тн = 41 ч).
Значения коэффициента переработки для 9 — 12-часовых смен при шестидневной рабочей неделе приведены в табл. 1.
Источник: gostrf.com