Постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 N 29 утверждена Инструкция о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (далее — Инструкция N 29). В ней содержатся требования к составлению и заполнению актов выполненных работ форм С-2, С-2а, С-2б, С-2в (далее — акты). Инструкция N 29 вступила в силу 10.08.2018.
Общие требования к актам
Как известно, формы актов и сфера их применения установлены постановлением Минстройархитектуры от 29.04.2011 N 13. Однако четко оговоренный порядок их заполнения отсутствовал. Участники строительства при составлении актов руководствовались общими подходами, своим профессиональным суждением и разъяснениями уполномоченных госорганов. Инструкцией N 29 конкретизированы требования к оформлению актов. Рассмотрим основные из них.
Применение актов
Закреплено, что акты — первичные учетные документы, которые подтверждают выполнение работ и на основании которых стоимость работ отражается в бухучете. Установленные формы актов обязательны для применения на территории Беларуси независимо от источников финансирования строительства и форм собственности заказчиков и подрядчиков. Применять самостоятельно разработанные формы актов нельзя. При этом в акты можно вносить дополнительную информацию, не противоречащую законодательству и не нарушающую структуру формы .
Урок 16. Виды нормативно-правовых актов
Подписание актов
Акты должны быть подписаны двумя сторонами лицами, ответственными за совершение хозяйственной операции. Подписанные в одностороннем порядке акты в бухучете не отражаются .
Напомним, что выручка по актам отражается в бухучете по правилу 10-го числа , а именно:
— если заказчик подписал акт за отчетный месяц до 10-го числа следующего месяца, выручку по нему подрядчик признает на последнее число отчетного месяца;
— если заказчик подписал акт после 10-го числа месяца, следующего за отчетным, подрядчик отражает выручку на дату подписания акта.
На заметку
Участники строительства заполняют сведения о дате передачи (получения) актов на основании данных об их регистрации . Полагаем, здесь имеется в виду необходимость ведения в организациях учета и регистрации переданных (полученных) актов.
Оформление и заполнение актов
Акты оформляются по каждой части объекта строительства (по каждому зданию, сооружению и т.д.), выделенной согласно проектной документации .
Стоимостные показатели в актах указываются в белорусских рублях. Если обязательство по договору выражено в белорусских рублях эквивалентно сумме в валюте, в актах дополнительно приводится стоимость работ в валюте. Когда договор заключен в соответствии с законодательством в иностранной валюте, в актах стоимость работ указывается в иностранной валюте, в которой установлена цена работ по договору .
В случае привлечения для выполнения работ субподрядчиков акты по всем работам предъявляются заказчику от имени генподрядчика. Если в договоре между генподрядчиком и субподрядчиком отдельно предусмотрено оказание генуслуг, стоимость таких услуг в акты не включается. В этом случае генподрядчику целесообразно оформить отдельный первичный учетный документ по оказанию услуг субподрядчику .
Лучшие в мире электроприводы и управление-ВНИМАНИЕ АП,ФСБ,ФСО,МО,МЧС и граждан-Глобальная волна
Особенности составления отдельных форм актов
Акт формы С-2а применяется для оформления работ по текущему ремонту, а также при выполнении дополнительных работ, не предусмотренных в проектной документации. К дополнительным, в частности, относятся работы, необходимость выполнения которых возникла в ходе строительства и которые заказчик оплачивает за счет средств резерва на непредвиденные работы и затраты .
Обратите внимание!
Выявленные в процессе строительства работы, обусловленные недостатками в проектно-сметной документации, дополнительными не считаются .
Заполнение акта формы С-2а при выполнении текущего ремонта производится на основании локального сметного расчета. В акт вносится информация о фактически выполненных в отчетном периоде работах, объемах и стоимости в разрезе элементов затрат .
Акт формы С-2б составляется по работам, стоимость которых сформирована по неизменной договорной (контрактной) цене. В нем указываются данные по выполняемым работам, внесенным в график строительства (производства работ) установленной формы. Дополнительные работы в акте С-2б не отражаются .
Выполненные по договору строительного подряда пусконаладочные работы вносятся в графу 2 акта С-2б как отдельный вид работ .
В случае заключения договора строительного подряда между заказчиком и генподрядчиком-юрлицом, имеющим обособленные филиалы, составляется и подписывается сводный акт формы С-2б. В нем указываются работы, выполненные юрлицом в целом с расшифровкой по каждому исполнителю (филиалу). Сводный акт С-2б подписывается заказчиком и генподрядчиком-юрлицом либо его филиалом, который заключил от имени юрлица договор с заказчиком. Дополнительно к сводному акту прилагаются акты С-2б по работам каждого филиала. Они подписываются заказчиком и филиалом, выполнявшим соответствующие работы. В этих актах заполняются только графы 1 — 9 .
Источник ilex.byНовый порядок применения и оформления актов выполненных работ
Инструкция 29 1 , определяющая порядок применения и оформления форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, вступила в действие 10 августа 2018 г.
Формы актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (С-2, С-2а, С-2б, С-2в) (далее – АВР) утверждены Постановлением № 13 2 и обязательны к применению при выполнении СМР на территории РБ независимо от источников финансирования строительства. В вышеуказанные формы разрешается вносить дополнительную информацию, не противоречащую законодательству и не нарушающую логику структуры актов. Применение иных, самостоятельно разработанных форм, не допускается!
АВР, оформляющиеся подрядчиком, являются первичными учетными документами, которые подтверждают наименование, количество и стоимость выполненных работ. На основании данных АВР стоимость работ отражается в бухгалтерском учете, при этом акты, подписанные в одностороннем порядке, в бухгалтерском учете не отражаются. Важно учитывать, что АВР могут подписывать исключительно лица, уполномоченные на их подписание в соответствии с законодательством, с обязательным указанием их должностей, ФИО и личных подписей. Данные о дате получения для рассмотрения и о дате получения подписанных АВР заполняются согласно данным об их регистрации. Стоимостные показатели в АВР указываются в белорусских рублях, включая случаи, когда денежные суммы подлежат оплате в белорусских рублях эквивалентно сумме в иностранной валюте, при этом справочно уточняется общая стоимость работ в иностранной валюте.
Важно: если договором предусматриваются оплаты за выполненные работы в иностранной валюте, то и стоимостные показатели в АВР указываются в той валюте, в которой установлена цена работ по договору, а именно слова «руб.» зачеркиваются и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.
Следует помнить, что АВР оформляются по каждой части объекта строительства, выделенной согласно проектной документации, отдельно. Также устанавливается возможность оформления корректировочных актов выполненных работ по решению суда или по результатам контрольных обмеров, порядок оформления которых следует предусматривать в договоре строительного подряда.
Акты выполненных работ формы С-2 и С-2в
Акт формы С-2 применяется для сдачи-приемки работ, стоимость которых определена в базисном уровне цен, с пересчетом, в установленном законодательством порядке, в текущий уровень цен с применением базисных индексов изменения стоимости по элементам затрат и индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ на отчетный год с помесячной разбивкой. В связи с отсутствием норм по необходимости и порядку оформления приложений к актам формы С-2, данные требования должны определяться в договоре.
Акт формы С-2в применяется для сдачи-приемки работ по возведению объектов строительства, по договорам строительного подряда, заключенным до 1 января 2015 г., предусматривающим формирование договорной (контрактной) цены с применением статистических индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ. Стоимость услуг генерального подрядчика в актах формы С-2в не отражается, данные услуги необходимо оформлять отдельным актом.
Акты выполненных работ формы С-2б
Акт формы С-2б применяется для сдачи-приемки работ, расчеты за которые производятся по неизменной договорной (контрактной) цене, сформированной в соответствии с Постановлением № 1553 3 . Данный акт коррелируется с графиком производства работ и помимо объемов и стоимости выполненных работ включает в себя корректировку неизменной цены в случае необходимости ее проведения.
Пунктом 10 Инструкции № 29 подробно уточняется порядок применения и оформления акта формы С-2б.
| Порядковый номер графы | Требования к оформлению графы |
| 2 | Указывается наименование видов работ, подлежащих выполнению согласно графику производства работ; |
| 3-5 | Указываются натуральные единицы измерения каждого вида работ, их количество и стоимость по неизменной цене (стоимость приводится с учетом всех затрат подрядчика на выполнение этих работ и прогнозного индекса цен в строительстве); |
| 8-9 | Включаются полностью законченные работы (по соглашению сторон в акты формы С-2б включаются не полностью законченные работы, при условии, что можно определить их количество: для применения данной нормы в договоре необходимо зафиксировать, как данные работы будут приниматься тех. надзором заказчика); |
| 10-11 | Данные графы заполняются только в случае строительства объектов, финансируемых полностью либо частично за счет бюджетных средств. Данные об опережении графика производства работ указываются со знаком «+», данные об отставании — со знаком «-«. |
Важно: если согласно графику строительства выполнение определенного вида работ предполагается на протяжении нескольких отчетных периодов, то данные по этому виду работ необходимо указывать соответственно по нескольким строкам в графах 2-13.
В строке «Сумма корректировки неизменной договорной (контрактной) цены» необходимо указывать сумму увеличения или уменьшения неизменной цены, возникающую из-за изменения стоимости материалов, изделий и конструкций, эксплуатации машин и механизмов по сравнению с их стоимостью, учтенной в неизменной цене (если это предусмотрено договором строительного подряда). При корректировке неизменной цены по иным основаниям, определенным в Постановлении № 1553 3 , суммы корректировки неизменной цены должны отражаться по каждому виду работ отдельно. При использовании подрядчиком для производства работ материалов заказчика в акте формы С-2б справочно указывается стоимость материалов заказчика, использованных в отчетном периоде.
В Инструкции № 29 1 также приведен следующий порядок оформления сводного акта формы С-2б при расчетах между заказчиком и подрядчиком – юридическим лицом, имеющим филиалы, которые в соответствии с НК исполняют налоговые обязательства юридического лица:
- между заказчиком и подрядчиком (юридическим лицом) оформляется сводный акт формы С-2б по работам, выполненным всеми филиалами юридического лица, причем общая стоимость работ подлежит расшифровке по каждому филиалу;
- сводный акт формы С-2б подписывается заказчиком и филиалом юридического лица, который заключил от имени юридического лица договор строительного подряда с заказчиком;
- к сводному акту формы С-2б прилагаются акты С-2б по работам, выполненным каждым филиалом юридического лица, при этом в них заполняются только графы 1-9.
Важно: генеральный подрядчик предъявляет заказчику единый акт формы С-26 на работы, выполненные собственными силами генподрядчика, и на работы, выполненные субподрядчиками.
Стоимость услуг генерального подрядчика в актах формы С-2б не отражается, данные услуги необходимо оформлять отдельным актом. Не отражается в актах С-2б и стоимость дополнительных работ (для этих целей оформляется акт формы С-2а).
Важно: если предметом договора, кроме выполнения строительных работ, является выполнение пусконаладочных работ, то последние вносятся в графу 2 акта формы С-26 как отдельный вид работ.
Акты выполненных работ формы С-2а
Акт формы С-2а применяется для оформления работ по текущему ремонту (формируется на основании локальной сметы согласно Инструкции № 51 4 ), а также при выполнении дополнительных работ.
Дополнительные работы — это работы, не предусмотренные проектной документацией, необходимость выполнения которых возникла в ходе строительства и оплата которых осуществляется заказчиком за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты. Недостатки в сметной документации, выявленные в процессе строительства объекта, к дополнительным работам не относятся.
По аналогии с актами формы С-2б, генеральным подрядчиком заказчику представляется единый акт формы С-2а на работы, выполненные собственными силами, и на работы, выполненные субподрядчиками. Если цена работ субподрядчика, равна их цене, определенной по договору, заключенному между заказчиком и генеральным подрядчиком, то последний может предъявлять заказчику отдельные акты формы С-2а на работы, выполненные собственными силами и силами субподрядчиков. При этом все работы предъявляются заказчику от имени генерального подрядчика, а в акте формы С-2а на работы, выполненные субподрядчиком, в строке «Субподрядчик” делается запись: «работы выполнены субподрядчиком «Наименование Субподрядчика»».
Согласно Инструкции № 29 акты форм С-2б, С-2в визируются представителем тех. надзора заказчика в части подтверждения количества принятых работ. В отношении подобного визирования тех. надзором актов форм С-2, С-2а аналогичные нормы отсутствуют. Важно иметь ввиду, что согласно Постановлению № 224 5 в случае формирования неизменной цены на строительство объекта и применения формы С-2б заказчик не вправе требовать от подрядчика дополнительного предоставления актов формы С-2а. Закрепление подобных требований в договоре строительного подряда является нарушением норм законодательства!
Справка о стоимости выполненных работ формы С-3а
Справка формы С-За, применяемая в качестве основания для оплаты выполненных работ по договорам строительного подряда с установленной неизменной ценой, формируется на основании актов формы С-2б и актов формы С-2а, оформляющихся при возникновении дополнительных работ.
Порядок заполнения справки формы С-3а: стоимость работ, учтенных неизменной ценой и рассчитанных в акте формы С-2б, учитывается в строке «Всего стоимость выполненных строительно-монтажных работ”, а стоимость дополнительных работ, сформированная актами формы С-2а, учитывается в строке «Стоимость дополнительных работ, не учтенных в договорной (контрактной) цене».
Важным нововведением также стало исключение из форм АВР надписи «М.П.», что соответствует нормам Декрета № 7 6 , предусматривающего отмену обязательного применения печатей субъектами хозяйствования, в т. ч. при заключении договоров и оформлении АВР. При желании сохранить требование по обязательному применению печатей его необходимо закрепить в договоре строительного подряда.
Важно: В форму справки С-3а, установленную Постановлением № 48 7 , подобные изменения по отмене обязательного применения печатей на данный момент не внесены.
О других важных нововведениях и изменениях в строительной отрасли вы всегда можете узнать из нашего раздела «Новости», где содержатся разъясняющие статьи на самые актуальные темы и вопросы строительной сферы.
Источник helix.byКак оформить акт выполненных работ?
Часто от того, насколько правильно оформлен акт выполненных работ, зависит ваше дальнейшее спокойствие и сохранность средств. Это в равной мере касается и исполнителя, и заказчика. Чем точнее и полнее будут перечислены виды выполненных работ или услуг, тем меньше останется возможностей для необоснованных претензий.
Акт приемки — это документ, на основании которого производится оплата работы, поэтому будет не лишним спросить совета у юриста. А поскольку акт — неотъемлемая часть договора, советоваться идите перед его заключением, а не после выполнения работ. Этим вы обезопасите себя от включения в договор незаметных, но хитрых пунктов, уменьшающих ваши права и увеличивающих обязанности.
Что говорит закон о форме акта приемки
Законодательно установленной формы акта выполненных работ нет, кроме утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 форм КС-2 и КС-3. Эти формы разработаны для организаций, работающих в ремонтно-строительной сфере.
Но Постановление не было должным образом опубликовано, следовательно, эти документы не обязательны в использовании. Организации имеют право как пользоваться утвержденными формами, так и самостоятельно разрабатывать свои акты.
Это касается строительства. И если здесь приемочные документы более-менее регламентированы, то в остальных сферах подрядных отношений — полная анархия. Для выстраивания отношений заказчика и исполнителя можно пользоваться статьей ГК РФ 720.
В ней четко разъяснены права и обязанности обеих сторон при приемке. Здесь же указаны некоторые моменты, которые должны содержаться в акте либо ином документе, удостоверяющем прием выполненной работы или услуги.
Когда акт обязателен
Законодательство предусматривает обязательность подписания документа приемки только для договоров строительного подряда. Регламентируется это параграфом 3 ГК РФ. В остальных случаях он нужен только для гарантии, доказательства выполнения и оплаты какой-либо деятельности.
Высший Арбитражный суд РФ разъяснил, что удовлетворение требований в споре допустимо при предъявлении любых других доказательств. Если договором предусмотрена приемка, оформление документа обязательно.
Что должен содержать акт приема
Акт выполненных работ подтверждает выполнение договорных обязательств. Подпись заказчика доказывает, что он не имеет претензий к сроку, качеству и объему.
Составляется документ в двух экземплярах, заверяется подписями обеих сторон. Если в договоре участвуют организации, то ставятся печати. В акте обязательно указывают дату составления, номер, приложением к какому договору он является.
Полностью расписывают наименование контрагентов. Если это физлица, то нужны ФИО, паспортные данные, адрес. Если организации — сведения в соответствии с учредительными документами. Названия контрагентов в акте должны совпадать с указанными в договоре.
Максимально полно расписывается выполнение работ. Часто их оформляют в виде таблицы с несколькими столбцами. Отдельными пунктами списка или в столбцах указывают: объем, единицы измерения, стоимость каждого вида, срок выполнения.
Некоторые стороны включают в текст документа столбик «замечания заказчика». Общая стоимость указывается с НДС. Сумма в рублях пишется прописью, копейки цифрами.
После описания выполненных работ в акте указывают дату его подписания, данные договора, в рамках которого он оформляется и номер счета для оплаты. Подписи должны быть расшифрованы, оттиски печати четкие.
Как правило, документ заканчивается формулировкой о том, что все произведено в срок и заказчик не имеет претензий к качеству и срокам выполнения. Подпись клиента под этими словами означает исключение любых спорных вопросов впоследствии. Поэтому принимайте выполненные работы максимально внимательно и, если есть недоработки или вопросы к качеству, решайте их до подписания акта.
Если обнаружены недостатки, их можно указать здесь же, в тексте документа. Подрядчик должен будет их устранить. Исключения составляют скрытые дефекты, которые невозможно увидеть при визуальном осмотре.
Такие недочеты подрядчик обязан устранить и после подписания акта приемки выполненных работ. Гражданский кодекс говорит о разумных сроках обнаружения скрытых недостатков. Это:
- гарантийные сроки, установленные договором;
- в соответствии со ст. 477 ГК РФ, два года с момента передачи;
- сроки, установленные ст. 19 Закона о защите прав потребителей.
Если у контрагентов возникают споры относительно устранения недостатков, то по требованию любой из сторон назначается экспертиза.
Акт для бухгалтерского учета
Акты выполненных работ относятся к первичным бухгалтерским проводкам. На их основании производится оплата выполненной работы. При расчете налога на прибыль из налоговой базы организации вычитаются расходы, указанные в акте приемки. Это доказательство правильности уменьшения налоговой базы на сумму понесенных затрат.
Кроме того, акты выполненных работ часто фигурируют в суде при спорах с контрагентами. Срок хранения документа, в соответствии с правилами делопроизводства — 4 года. В течение этого времени его может запросить налоговая для проведения проверки.
Акт выполненных работ обязателен для налоговых режимов: УСН доходы/расходы, ЕСХН. При расчете НДС для вычета этот документ также необходим. В ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» перечислены обязательные реквизиты первичного учетного документа. Если отчетность будет оформлена неправильно, на организацию могут наложить санкции — например, доначислить уменьшенный налог.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Источник rtiger.com