Выписка из домовой книги в новостройке как получить

Рассказываем, как получить выписку из домовой книги, в чем заключается процедура снятия с учета, и какие для этого нужны документы. Из пошаговой инструкции вы узнаете, как быстро получить необходимый документ.

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.

Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.

Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки:

адрес квартиры;ФИО и паспортные данные жильцов;родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);дату постановки на регистрационный учет;дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Из архивной выписки вы узнаете о людях, имеющих право пользования квартирой. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

получение материнского капитала;оформление льгот и субсидий;постановка на учет в военкомате;получение недвижимости в наследство;восстановление утерянных документов;иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

Выписку можно получить:

в МФЦ,в управляющей компании,в паспортном столе,на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Какие документы нужно подготовить:

паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.

Чтобы получить выписку, не нужно много документов. Фото: migrantumir.com

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку

Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.

Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги

Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

при заказе выписки несовершеннолетним;если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;нет необходимых документов;документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. Фото: domnaradio.ru

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Многие думают, что получить выписку из домовой книги в госучреждении затратно, как по деньгам, так и по времени. Длительное стояние в очередях и потраченные нервы, не всегда полезно отражаются на психологическом состоянии. Поэтому данная статья будет полезна тем, кто хочет избежать данных проблем.

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.

Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.

Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные жильцов;
• родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
• дату постановки на регистрационный учет;
• дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Из архивной выписки вы узнаете о людях, имеющих право пользования квартирой. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

• получение материнского капитала;
• оформление льгот и субсидий;
• постановка на учет в военкомате;
• получение недвижимости в наследство;
• восстановление утерянных документов;
• иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

Выписку можно получить:

• в МФЦ,
• в управляющей компании,
• в паспортном столе,
• на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Какие документы нужно подготовить:

• паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
• правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
• заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
• нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку

Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.

Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги

Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

• при заказе выписки несовершеннолетним;
• если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
• неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
• нет необходимых документов;
• документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. Фото: domnaradio.ru

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Детально поговорим о выписке из домовой книги . Как получить выписку и для чего она требуется. Получение расширенной выписки . Выписка через Госуслуги или МФЦ. … Выписка из домовой книги – это официальный документ, выдаваемый исполнительными органами власти на основании данных домовой книги собственника жилья. Получить справку могут все зарегистрированные на жилплощади, собственники недвижимости. В каких случаях требуется. С 2018 закон уже не обязывает ведение домовой книги , но при сделках с недвижимостью в отдельных случаях выписка может потребоваться. Например: При продаже квартиры, чтобы покупатель смог проверить юридическую чистоту сделки.

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

При осуществлении сделки с недвижимостью, будь то продажа, покупка или вступление в наследство, необходима выписка из домовой книги. Что это за документ и для чего он нужен? Где и каким образом его можно получить? В этой статье мы рассмотрим все главные вопросы, возникающие у людей, которым нужна такая справка.

Выписка из домовой книги — что это?

Выписка из домовой книги — это документ, в котором указаны все люди, зарегистрированные в квартире или жилом доме, а также длительность их проживания по данному адресу. Эта справка относится к классу документов жилищного учета. Требуется для учебных заведений — в случаях установления для студентов льгот, банков при оформлении ипотеки, различных социальных организаций — для субсидий и льгот.

Ранее домовые книги вели управляющие компании или сами граждане. В 2018 году МВД постановило, что собственникам не целесообразно заниматься регистрацией людей по месту жительства и домовые книги были отменены. Вся информация была переведена в специальные электронные архивы. В наше время, именно из таких цифровых реестров и предоставляют выписки из домовой книги.

Что указано в выписке

• ФИО и паспортные данные жильцов;
• адрес квартиры или частного дома;
• родственники, прописанные на жилой площади;
• предыдущие прописки жильцов;
• даты постановки на регистрационный учет и даты выписки;
• временная регистрация или постоянная (цель приезда и срок).

Комментарий эксперта

В основном, учреждения запрашивают выписку, выданную сроком не более 30 дней назад. Однако, существуют инстанции, которые запрашивают документ с более коротким сроком, к примеру нотариус или суд.

Какие варианты выписок бывают

Выписки бывают двух видов — архивные и текущие. Соответствующую форму выписки запрашивают в зависимости от ситуации. Например, при оформлении льгот достаточно текущей справки. А вот при заключении сделки купли-продажи необходима архивная выписка.

Отличается архивная выписка от текущей расширенным объемом информации о данном объекте недвижимости. В такой справке указывается вся история квартиры или частного дома. Предоставляются сведения обо всех жильцах, когда-либо там проживающих, датах их регистрации и снятия с учета.

В некоторых случаях выписку возможно заменить другим документом. Например, приобретая или продавая недвижимость в Москве, вы можете получить ЕЖД — Единый жилищный документ, в котором будут предоставлены данные из выписки и еще некоторых справок. Еще одной заменой выписки является справка о регистрации (форма № 9).

Для каких операций требуется выписка из домовой книги

С 2018 года домовые книги были отменены и переведены в цифровые реестры учета. Однако, во многих процессах, связанных с недвижимостью, требуется выписка из домовой книги. Давайте рассмотрим случаи, когда необходим этот документ:

• приватизация жилой площади;
• оформление ипотеки;
• сделки купли-продажи;
• оформление недвижимости кому-либо в дар (договор дарения);
• вступление человека в наследство (при отсутствии завещания);
• оформление социальных льгот и выплат (для подтверждения состава семьи);
• при судебных разбирательствах (для установления степени родства);
• розыск родственников;
• составление генеалогического древа;
• получение гражданства.

Кому предоставляют выписку

Выписка из домовой книги предоставляется:

• Собственнику помещения многоквартирного или частного дома.
• Доверенному лицу (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника).
• Совершеннолетним родственникам, прописанным в жилом помещении.

Согласно ч.3 ст. 25 закона «Об архивном деле в РФ», если домовой книге более 75 лет, то никаких ограничений доступа к сведениям личной и семейной тайны гражданина нет. В таких случаях выписку может получить любой человек.

Какие документы необходимы для получения выписки

Для получения выписки гражданину необходимо предъявить только паспорт и документ на собственность жилой площади. Но в некоторых случаях может потребоваться дополнительный пакет документов. Давайте их рассмотрим:

• Если выписку из домовой книги получает третье лицо, то необходима нотариальная доверенность. В этом документе собственник передает вам права на получение справки.
• Граждане, проживающие в муниципальном жилье, должны предоставить договор социального найма.
• Хозяину частного дома будет нужна домовая книга.
• Для гражданина, который имеет долю в жилом помещении, необходимо предоставить свидетельство о выделении доли в жилом помещении, либо договор, подтверждающий это право.
• При вступлении в наследство, чтобы подтвердилось родство с собственником жилья, нужно предъявить свидетельство о праве на получение наследства.

Где можно получить выписку

В каких учреждениях можно получить выписку из домовой книги? Зависит это напрямую от региона, в котором вы оформляете эту справку. В некоторых областях домовые книги до сих пор хранятся в местных архивах или жилищных организациях, а в частных домах у самих владельцев. Поэтому, чтобы получить выписку, обратитесь в те компании, где находится эта книга.

Перечень органов, где выдают выписку по заявлению гражданина РФ:

• МФЦ.
• УФМС.
• Региональное отделение муниципального архива.
• Управляющая компания многоквартирного дома.
• ТСЖ или ЖСК.
• Для москвичей — центр «Мои документы».

Как получить выписку через МФЦ

В основном, для получения выписки граждане обращаются в МФЦ. Бывают случаи, что информация о месте хранения домовой книги отсутствует, тогда можно сделать запрос сразу в несколько организаций — архив, ТСЖ, администрацию.

Если вы хотите продать или купить квартиру, за выпиской можно также обратиться в МФЦ. К тому же, для жителей столицы существует специальный регламент, в котором сформирован отдельный порядок получения документа.

Получение выписки через АРХИВ

Чтобы получить выписку в архиве, необходим следующий перечень документов:

1. Заявление, написанное в произвольной форме.
2. Паспорт заявителя.
3. Документы на квартиру или частный дом, для которого нужна справка.
4. Документы, подтверждающие родственную связь или доверенность, если запрос делается для другого человека.

Выписка через сайт госуслуг — с конца 2020 года получить выписку из домовой книги через сайт госуслуг нельзя.

Обратите внимание

Согласно законодательства РФ, выписка из домовой книги является бесплатной!

Не забывайте, что домовые книги были отменены. Сделать выписку из домовой книги за деньги предлагают только мошенники!

Мы рассмотрели все ключевые вопросы, возникающие в отношении выписки из домовой книги. Подчеркнем, что это важный документ, ведь он несет в себе всю историю жилого помещения. Если вы надумаете купить квартиру или дом, то эта справка, выданная государственным органом, даст вам гарантию, что вы приобретаете жилье без обременения.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации. Как получить выписку , если нужна именно она. Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги , то онлайн через Госуслуги ее не получить . … К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги – это официальный документ о собственнике жилья и людях, которые прописаны в принадлежащем ему жилом помещении. Домовые книги учитывали эти сведения и велись до 2018 года. В многоквартирных домах записи о регистрационном учете делала управляющая компания, а в частных – сам собственник.

В апреле 2018 года приказом МВД регистрационный учет граждан переведен в электронный вид и передан в управление отдела миграции министерства внутренних дел. Домовые книги отправили в архив, а прописать граждан по месту жительства теперь могут только сотрудники МВД.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги?

В выписке из домовой книги содержится инфopмaция o постоянной и временной прописке жильцов, а также указывается:

ФИО каждого жильца;

дата и место рождения;

дата регистрации нынешней и предыдущей.

Также в выписке может указываться национальность, отношение к воинской службе и цель приезда. В целом, состав информации в выписке может быть разным, в зависимости от формы документа, принятой в том или ином регионе.

Какие выписки существуют?

Выписки из домовой книги могут быть личные и расширенные.

Личная выписка

Этот документ выдается гражданину на «самого себя» и содержит информацию, актуальную на текущий момент времени.

Важной особенностью личной выписки является то, что собственнику жилья по запросу выдадут список всех граждан, прописанных на данный момент в этом жилом помещении. Если за личной выпиской обращается зарегистрированный житель домовладения (не собственник), тогда в справке будут указаны только его данные.

Расширенная выписка

В документе этого вида будут перечислены все, кто был прописан в жилом помещении, начиная с момента ввода этого домовладения в эксплуатацию. Именно расширенную выписку важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех возможных правообладателей на эту недвижимость.

Когда может потребоваться выписка из домовой книги?

Несмотря на то, что домовые книги заменены электронной базой регистрационного учета, выписка требуется в ряде операций с жилой недвижимостью. Перечислим случаи, когда может потребоваться этот документ:

1. купля-продажа жилья на вторичном рынке;
2. оформление ипотеки на вторичное жилье;
3. передача недвижимости по договору дарения;
4. приватизация жилплощади;
5. вступление гражданина в право наследства, если не было составлено завещание;
6. получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи;
7. доказательный факт при судебном разбирательстве, если необходимо установить степень родства;
8. получение гражданства (для подтверждения факта проживания родственников на территории страны);
9. розыск родственников или составление генеалогического древа.

Кто имеет право получить выписку из домовой книги?

Выписку из домовой книги могут получить:

• Собственник помещения в многоквартирном или частном доме;
• Доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника);
• Совершеннолетние родственники, прописанные в жилом помещении.

Где можно получить выписку из домовой книги?

Получить выписку из домовой книги можно в нескольких организациях. В каких именно, нужно уточнять в зависимости от региона. Приведем общий список органов, которые могут сделать выписку из домовой книги по заявлению гражданина:

• управляющая компания (а также ТСЖ или ЖСК);
• УФМС или МФЦ;
• центр «Мои документы» (для жителей Москвы);
• региональное отделение муниципального архива;
• онлайн-ресурсы (например, сайт государственных услуг).

Как получить выписку через Госуслуги?

Для оформления заявки на получение выписки через сайт Госуслуги потребуется авторизоваться в личном кабинете. Далее — зайти в раздел администрации по месту вашего жительства и выбрать из списка услуг «Получение выписки из домовой книги». Теперь нужно ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление на получение и выбрать пункт «Сформировать документ».

Выписку можно получить в цифровом или бумажном формате. В первом случае документ будет отправлен на электронную почту в виде файла, который вы сможете распечатать. Во втором случае выписка в бумажном формате будет отправлена заказным письмом. Гражданин, который запрашивал выписку, сможет получить ее в почтовом отделении, предъявив паспорт для подтверждения личности.

Однако, как показывает практика, на сайте государственных услуг не во всех регионах реализована электронная версия получения выписки. Проще всего записаться через Госуслуги на прием в МВД, чтобы забрать выписку лично: это предусмотрено п. 56 Приказа МВД N 752.

Сроки получения выписки из домовой книги и срок действия документа

Срок ожидания документа зависит от конкретного учреждения, которое по вашему месту проживания отвечает за выдачу выписки из домовой книги. В среднем, сроки получения могут быть такими:

• при заявке в управляющую компанию 1-2 дня;
• при очном обращении в центр «Мои документы» в Москве – в тот же день;
• при обращении в МФЦ или оформлении заявки онлайн через Госуслуги – до 5 дней.

Выписка из домовой книги может быть действительна до 30 дней. Учитывайте этот момент при подготовке документов и уточняйте актуальность сроков выписки в организации, которая ее запрашивает.

Сколько стоит получить выписку из домовой книги?

Согласно действующему законодательству, предоставление выписки из домовой книги – это бесплатная услуга.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку?

Для получения выписки необходимо предоставить российский паспорт и документ, подтверждающий право собственника на жилплощадь. Но могут потребоваться и дополнительные бумаги:

• свидетельство о выделении доли в жилом помещении, если за выпиской обращается гражданин, владеющий долей в квартире, он обязан предоставить свидетельство о выделении доли или договор, который подтвердит это право;
• договор социального найма — гражданам, проживающим в жилье, которое принадлежит муниципалитету;
• нотариальная доверенность, в которой будет заверена передача прав на получение этого документа от собственника — для получения выписки из домовой книги третьим лицом;
• свидетельство о праве на получение наследства, при получении выписки для процедуры вступления в наследство, чтобы подтвердить родственные связи с собственником жилья;
• домовую книгу, если выписка нужна жителю частного дома.

Как получить выписку, если домовой книги нет?

При отсутствии домовой книги владельцу частного дома придется ее заново оформить. Для этого нужно приобрести в книжном или канцелярском магазине чистый журнал учета, вписать в него сведения о зарегистрированных в доме жильцах и зарегистрировать его в местном отделе ФМС.

В некоторых случаях выписку из домовой книги могут заменить следующие документы:

(для Москвы);
1. выписка из поквартирной карточки;
2. копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
3. копия ордера на жилое помещение;
4. справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга).

Нужна ли выписка при оформлении ипотеки?

Да, при покупке жилья в ипотеку на вторичном рынке может понадобиться расширенная выписка из домовой книги с информацией о составе жильцов. В этом случае документ поможет выявить наличие третьих лиц, которые могут заявить свои права на недвижимость.

B пpaктикe юристов встречается немало cлyчaев, кoгдa гpaждaнин, пpoпиcaнный пo кoнкpeтнoмy aдpecy, пpoживaeт в дpyгoм мecтe и нe oбщaeтcя c coбcтвeнникaми жилья. Также он может oтбывaть тюремное нaкaзaниe и нe знaть o пpoдaжe дома, а, вернувшись, зaявить o cвoиx пpaвax нoвoмy влaдeльцy. Наличие расширенной выпиcки поможет oбeзoпacить покупателя жилья oт нeпpиятныx cюpпpизoв.

Почему могут отказать в получении выписки из домовой книги?

Гражданин может получить отказ в оформлении выписки в следующим ситуациях:

Выписка из домовой книги — необходимый документ для многих ситуаций. Без нее не выйдет оформить льготу, отдать ребенка в детский сад или развестись. Документ может защитить от непрозрачных сделок с недвижимостью. … Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета. До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. … Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности. Как и где получить выписку . Выписку из домовой книги делают бесплатно.