Журнал учет в строительстве 1

Настоящие рекомендации о порядке ведения общего журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, разработаны специалистами ООО «Инжстройпроект» (Виденин И.Е., Дацко С.А.).

Рекомендации разработаны на основании технического задания, утверждённого генеральным директором Челябинского межрегионального Союза строителей, от 10 мая 2016 г. и являются актуализированной редакцией предшествующих рекомендаций Р-НП СРО ССК-01-2014 (одобрены общим собранием 20.03.2014; введены в действие 01.04.2014).

Рекомендации предназначены для строительных организаций, выполняющих функции генерального подрядчика или подрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также для застройщиков и технических заказчиков.

Рекомендации одобрены Управлением регионального государственного строительного надзора Министерства строительства и инфраструктуры Челябинской области и приняты Комитетом по разработке стандартов и правил ССК УрСиб к практическому применению их при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства на территории Челябинской области.

1.4 Составление журналов ордеров и главной книги

1. Область применения

• обеспечения в общем журнале работ полной и достоверной информации о технологической последовательности выполнения работ, выполнении необходимых операций контроля, результатах контроля, сведений об устранении выявленных несоответствий, а также для обеспечения объективного решения вопросов, возникающих в ходе строительства объекта или после его завершения;
• обеспечения единства подходов строительных организаций, выполняющих функции генерального подрядчика и подрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также застройщиков, технических заказчиков и специалистов Госстройнадзора, к порядку и правилам ведения общего журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.

1. Нормативные ссылки

• Федеральные законы;
• постановления Правительства;
• международные стандарты;
• межгосударственные стандарты;
• национальные стандарты;
• своды правил;
• руководящие документы;
• другие нормативные документы.

1. Термины, определения и сокращения

1. В настоящих рекомендациях применены следующие термины и определения:

Подрядчик – строительная организация, которая является лицом, осуществляющим строительство и выполняет работы по договору строительного подряда и (или) государственному контракту, заключаемому с застройщиком (техническим заказчиком) самостоятельно, без привлечения субподрядчиков, и несет ответственность перед застройщиком (техническим заказчиком) за своевременное и качественное выполнение всех предусмотренных договором строительно-монтажных работ по данному объекту.

Вебинар «НДС: учет и отчетность строительной компании»

Генеральный подрядчик – строительная организация, которая является лицом, осуществляющим строительство и выполняет работы по договору строительного подряда и (или) государственному контракту, заключаемому с застройщиком (техническим заказчиком) самостоятельно и (или) с привлечением, при необходимости, других организаций в качестве субподрядчиков в соответствии с Гражданским кодексом РФ [1, ст. 706] и несет ответственность перед застройщиком (техническим заказчиком) за своевременное и качественное выполнение всех предусмотренных договором строительно-монтажных работ по данному объекту.
Субподрядчик – строительная организация, выполняющая по договору с генеральным подрядчиком определенный вид или виды работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства в соответствии с Гражданским кодексом РФ [1, ст. 706] и несет ответственность перед генподрядчиком за своевременное и качественное выполнение всех предусмотренных договором строительно-монтажных работ по данному объекту.

Примечание  Субподрядчик не может быть лицом, осуществляющим строительство, т.к. у него отсутствую договорные отношения с застройщиком (техническим заказчиком).

В исполнительной документации, которая ведётся в процессе строительства, субподрядчик может называться другим лицом, привлекаемым для выполнения отдельных видов работ.
Уполномоченный представитель застройщика (технического заказчика) по вопросам строительного контроля – специалист, отвечающий квалификационным требованиям инженера по строительному контролю, установленным Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел: «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности» [14].
Уполномоченный представитель подрядчика (генподрядчика) по вопросам строительного контроля – специалист, отвечающий квалификационным требованиям инженера по качеству, установленным Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел: «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности» [14].

• соответствие последовательности и состава выполняемых технологических операций технологической и нормативной документации, распространяющейся на данные технологические операции;
• соблюдение технологических режимов, установленных технологическими картами и регламентами;
• соответствие показателей качества выполнения операций и их результатов требованиям проектной и технологической документации, а также распространяющейся на данные технологические операции нормативной документации

Примечание — В состав рабочей документации входят основные комплекты рабочих чертежей, спецификации оборудования, изделий и материалов, сметы, другие прилагаемые документы, разработанные в дополнение к рабочим чертежам основного комплекта

• ГОСТ – межгосударственный стандарт;
• ГОСТ Р – национальный стандарт Российской Федерации;
• ГСН – государственный строительный надзор;
• РД – руководящий документ;
• СНиП – строительные нормы и правила;
• СП – свод правил;
• СТО – стандарт организации.

1. Правила оформления и заполнения общего журнала

1. Исходные положения

1. К основной исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства относятся:

• Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них, по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
• Общий журнал работ;
• Специальные журналы работ:

б) журнал бетонных работ;

в) журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов;

г) журнал сварочных работ;

д) журнал антикоррозионной защиты сварных соединений;

• Журнал авторского надзора;
• Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
• Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
• Акты освидетельствования скрытых работ;
• Акты освидетельствования ответственных конструкций;
• Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• Геодезические исполнительные схемы;
• Другая исполнительная документация, предусмотренная Градостроительным кодексом, техническими регламентами, стандартами, сводами правил, СНиПами и иными нормативными документами.

1. Корреспонденция и оформление записей, при ведении общего журнала работ, в настоящих рекомендациях, рассматривается на примере строительства условного объекта.

Наименование объекта: «Десятиэтажный жилой дом, серии-97, расположенный по строительному адресу: г. Челябинск, проспект Победы, дом №1».
Застройщик: ЗАО «Восход».
Технический заказчик: ЗАО «Восход».
Генеральный проектировщик: ООО «Проектировщик».
Генеральный подрядчик (Лицо, осуществляющее строительство): ООО «Строитель».
Субподрядчик № 1 — ООО «Горизонт» — выполняет следующие виды работ:

• Земляные работы;
• Устройство бетонных и железобетонных монолитных конструкций;
• Монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций;
• Кровельные работы.

Субподрядчик №2 — ООО «Инженерные сети» — выполняет следующие виды работ:

• Устройство внутренних инженерных систем и оборудования зданий и сооружений;
• Устройство наружных сетей водопровода;
• Устройство наружных сетей канализации.

Субподрядчик №3 — ООО «Электромонтаж» — выполняет следующие виды работ:

• Устройство внутренних сетей электроснабжения;
• Устройство наружных сетей электроснабжения.

Рисунок 1 — Схема расположения объекта строительства

1. Порядок заполнения общего журнала учета выполнения работ

1. Пример заполнения общего журнала учета выполнения работ (далее – журнал) приведен в Приложении А. Особенности заполнения, отдельных разделов журнала, приведены ниже.
2. На титульном листе журнала указывается наименование объекта капитального строительства в соответствии с проектной документацией и разрешением на строительство.
3. Нумерация журналов работ (в т.ч. специальных журналов работ), должна быть принята в соответствии с общей системой нумерации, установленной застройщиком (техническим заказчиком). В рассматриваемом случае общие журналы работ, по мере их заполнения, нумеруется следующим образом: №1, № 2, № 3 и т.д.
4. Уполномоченный представитель застройщика и технического заказчика назначается приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении Б. В зависимости от размера организации, сложности объекта строительства, а также установленной в организации оргструктурой, уполномоченным представителем застройщика и технического заказчика могут быть назначены главный инженер, заместитель директора по строительству или директор организации. В случае, когда застройщик и технический заказчик являются одним и тем же юридическим лицом, уполномоченным представителем застройщика и технического заказчика, по усмотрению руководителя организации, может быть назначено одно должностное лицо или разные должностные лица.
5. В качестве лица, осуществляющего подготовку проектной документации, указывается проектная организация, принимающая участие в подготовке проектной документации применительно к строящемуся объекту, в рассматриваемом примере этим лицом является — ООО «Проектировщик».
6. Уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации, по вопросам проверки соответствия выполняемых работ проектной документации назначается приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении В.
7. В качестве лица, осуществляющего строительство, указывается генподрядчик и (или) подрядчик. В рассматриваемом примере этим лицом является — генподрядчик ООО «Строитель».
8. Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, назначается приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении Г.
9. Уполномоченные представители застройщика, технического заказчика по вопросам строительного контроля назначаются приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении Б. В качестве уполномоченных представителей застройщика, технического заказчика по вопросам строительного контроля назначаются должностные лица в зависимости от объема, номенклатуры, сложности контролируемых работ, масштаба объекта строительства, а также особенностей организации. При этом минимальное количество специалистов, осуществляющих строительный контроль должно соответствовать требованиям постановления Правительства от 21.06.2010 г. № 468.

1. Уполномоченные представители лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля, назначаются приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении Г. В качестве уполномоченных представителей лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля назначаются должностные лица в зависимости от объема, номенклатуры, сложности контролируемых работ, масштаба объекта строительства, а также особенностей организации. Квалификация уполномоченных представителей лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля должна соответствовать требованиям Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел: «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности», приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008г. №188. Функции уполномоченного представителя лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля, как правило, не могут быть возложены на уполномоченного представителя лица, осуществляющего строительство (п. 4.2.8 настоящих рекомендаций).
2. В качестве других лиц, осуществляющих строительство, выступают субподрядные организации, в рассматриваемом примере этими лицами являются: ООО «Горизонт», ООО «Инженерные сети», ООО «Электромонтаж». Их уполномоченные представители назначаются приказами, соответствующих субподрядных организаций. Примеры оформления приказов приведены в Приложениях Д, Е, Ж.
3. В разделе 1 – Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства – указываются специалисты генподрядной и субподрядных организаций. В столбце № 6, каждый специалист ставит свою личную подпись два раза: при дате начала выполнения работ на объекте и при дате окончания выполнения работ на объекте.
4. В разделе 2 – Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ – указываются все специальные журналы, которые ведутся на объекте. Столбцы 4 и 5 раздела 2 заполняется при передаче журналов застройщику или техническому заказчику.
5. Раздел 3 – Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства – заполняется производителем работ (мастером) ежедневно нижеприведённой информацией:

1. В раздел 3, также вносятся сведения о проведении операционного контроля. Операционным контролем производитель работ должен проверить:

• соответствие последовательности и состава выполняемых технологических операций технологической и нормативной документации, распространяющейся на данные технологические операции;
• соблюдение технологических режимов, установленных технологическими картами и регламентами;
• соответствие показателей качества выполнения операций и их результатов требованиям проектной и технологической документации, а также распространяющейся на данные технологические операции нормативной документации.

• чертежи конструкций с указанием допускаемых отклонений в размерах и требуемой точности измерений, а также сведения по требуемым характеристикам качества материалов;
• перечень операций или процессов, которые подлежат проверке по показателям качества;
• места выполнения контроля, их частота, исполнители, методы, средства измерений и формы записи результатов;
• перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию с составлением акта [16, п. 5.4.21].

• ссылку на номер схемы операционного контроля, утвержденной руководством организации;
• подпись и расшифровку подписи лица, проводившего операционный контроль;
• дату проведения операционного контроля.

1. Кроме того, в разделе 3 указываются сведения обо всех произведенных работах, связанных с устранением замечаний, зафиксированных уполномоченными лицами в журнале авторского надзора и разделах 4 и 5, общего журнала работ.
2. Раздел 4 – Сведения о строительном контроле застройщика или технического заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства – заполняется уполномоченными представителями застройщика (технического заказчика) по вопросам строительного контроля. Столбцы 4, 5, 6 раздела 4 заполняются одним из уполномоченных представителей застройщика (технического заказчика) по вопросам строительного контроля, при этом подпись ставится два раза, при дате обнаружения несоответствия и при дате фактического устранения несоответствия. Записи в разделе 4 должны отражать результаты фактического проведения контрольных мероприятий со стороны застройщика (технического заказчика), которые включают:

• проверку полноты и соблюдения установленных сроков выполнения подрядчиком входного контроля и достоверности документирования его результатов;
• проверку выполнения подрядчиком контрольных мероприятий по соблюдению правил складирования и хранения применяемой продукции и достоверности документирования их результатов;
• проверку полноты и соблюдения установленных сроков выполнения подрядчиком контроля последовательности и состава технологических операций по осуществлению строительства объектов капитального строительства и достоверности документирования его результатов;
• контроль наличия и правильности ведения лицом, осуществляющим строительство, исполнительной документации, в том числе оценка достоверности геодезических исполнительных схем выполненных конструкций с выборочным контролем точности;
• контроль за устранением дефектов в проектной документации, выявленных в процессе строительства, документированный возврат дефектной документации проектировщику, контроль и документированная приемка исправленной документации, передача ее лицу, осуществляющему строительство;
• контроль исполнения лицом, осуществляющим строительство, предписаний органов государственного надзора и местного самоуправления;
• извещение органов государственного строительного надзора обо всех случаях аварийного состояния на объекте;
• освидетельствование, совместно с подрядчиком, скрытых работ и промежуточная приемка возведенных строительных конструкций, влияющих на безопасность объекта капитального строительства, участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• проверку совместно с подрядчиком соответствия законченного строительством объекта требованиям проектной и подготовленной на ее основе рабочей документации, результатам инженерных изысканий, требованиям градостроительного плана земельного участка, требованиям технических регламентов;
• иные мероприятия в целях осуществления строительного контроля, предусмотренные законодательством Российской Федерации и (или) заключенным договором. [3, п.6 ], [5, п.7.3].

Строительный контроль застройщика или технического заказчика должен проводиться своевременно и непрерывно в процессе выполнения отдельных видов или этапов работ и способствовать предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований проектной или рабочей документации, технических регламентов, другой нормативной документации.

Регулярность посещения объекта капитального строительства уполномоченным представителем застройщика (технического заказчика) по вопросам строительного контроля, с оформлением соответствующих записей в разделе 4 общего журнала работ, определяется степенью ответственности объекта, интенсивностью производства строительно-монтажных работ на объекте. При этом количество посещений и записей в разделе 4 общего журнала работ определяется руководством организации застройщика (технического заказчика) самостоятельно, при условии обязательного соблюдения непрерывности проведения строительного контроля.

В случае отсутствия несоответствий по результатам проверки в столбце 3 раздела 4 уполномоченный представитель застройщика (технического заказчика), по вопросам строительного контроля должен внести запись: «Работы выполнены согласно требованиям рабочей документации и технического регламента о безопасности зданий и сооружений».

1. Раздел 5 – Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительства реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства – заполняется уполномоченными представителями лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля. Столбцы 4, 5, 6 раздела 5 заполняются одним из уполномоченных представителей лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля, при этом подпись ставится два раза, при дате обнаружения несоответствия и при дате фактического устранения несоответствия. Записи в разделе 5 должны отражать результаты фактического проведения контрольных мероприятий со стороны лица, осуществляющего строительство, которые включают:

• входной контроль проектной документации, предоставленной застройщиком (техническим заказчиком);
• освидетельствование геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
• входной контроль применяемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• проверку соблюдения установленных норм и правил складирования и хранения применяемой продукции;
• операционный контроль в процессе выполнения и по завершении операций строительно-монтажных работ;
• освидетельствование, совместно с заказчиком, работ, скрываемых последующими работами (далее – скрытые работы), и промежуточная приемка возведенных строительных конструкций, влияющих на безопасность объекта капитального строительства, участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• приемку законченных видов (этапов) работ;
• проверку совместно с заказчиком соответствия законченного строительством объекта требованиям проектной и подготовленной на ее основе рабочей документации, результатам инженерных изысканий, требованиям градостроительного плана земельного участка, технических регламентов;
• испытания и опробования технических устройств [3, п.5 ], [5, п.7.1].

Строительный контроль лица, осуществляющего строительство, должен проводиться своевременно и непрерывно в процессе выполнения отдельных видов или этапов работ и способствовать предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований проектной или рабочей документации, технических регламентов, другой нормативной документации.

Регулярность посещения объекта капитального строительства уполномоченными представителями лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля, с оформлением соответствующих записей в разделе 5 общего журнала работ, определяется степенью ответственности объекта, интенсивностью производства строительно-монтажных работ на объекте. При этом количество посещений и записей в разделе 5 общего журнала работ определяется руководством организации подрядчика (генподрядчика) самостоятельно, при условии обязательного соблюдения непрерывности проведения строительного контроля.

В случае отсутствия несоответствий по результатам проверки в столбце 3 раздела 5 уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля должен внести запись: «Работы выполнены согласно требованиям рабочей документации и технического регламента о безопасности зданий и сооружений».

1. В разделе 6 – Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства – приводится перечень исполнительной документации, которая ведется в ходе строительства, реконструкции, капительного ремонта объекта капитального строительства. В Приложении А приведено два возможных варианта заполнения указанного раздела.
2. Раздел 7 – Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства – заполняется специалистами государственного строительного надзора при посещении объекта капитального строительства.

Похожие:

	Рекомендации о порядке ведения общего журнала учета выполнения работ «Рекомендации о порядке ведения общего журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов.		Рекомендации о порядке ведения общего журнала учета выполнения работ «Рекомендации о порядке ведения общего журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов.
	Руководящие документы порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ Общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального.		Рекомендации р сск -04 2016 о порядке ведения специальных журналов работ .
	Приказ от 12 января 2007 г. N 7 Об утверждении и введении в действие. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве.		Приказ от 12 января 2007 г. N 7 Об утверждении и введении в действие. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве.
	Приказ от 12 января 2007 г. N 7 Об утверждении и введении в действие. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве.		Подготовлено с использованием системы Порядку ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве
	К Порядку ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве Реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утвержденному		Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному. Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве.

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Источник: filling-form.ru

Что такое журнально-ордерная система учета в бухгалтерии

Деятельность ни одного предприятия нельзя представить без финансовых операций. Учет таких операций бухгалтер должен вести в специальном журнале-ордере.

Журналом-ордером называется учетная таблица, которая построенная по шахматной форме: счета кредита размещены по вертикали, а счета дебита – по горизонтали.

Это позволяет одной записью учитывать как счет дебита, так и счет кредита.

Принцип журнальной системы

В данном журнале выполняется регистрация кредитных оборотов по всем балансовым счетам. В нем также записывается каждая операция, которая касается счета кредита или иного счета.

На основании данных из этого журнала выполняется расчет себестоимости товара предприятия, а также затраты производственного процесса.

Журнал-ордер состоит из регистра с правой стороны и ведомости счета дебета, где расшифровывается каждый дебетовый оборот.

В этом журнале регистрируют:

• начальное сальдо;
• суммы по счету дебита;
• суммы по корреспондентским счетам.

В завершении каждого месяца бухгалтер подсчитывает итоговые данные, которые он заносит в Главную книгу.

Любой журнал-ордер заполняется по шахматному принципу – сумма по строкам должна обязательно совпадать с суммой по столбцам. Каждая строка соответствует определенной дате.

Ежемесячно предприятие заводит новый журнал-ордер на каждый счет. Каждому журналу присваивается постоянный номер.

Итоговые данные на конец каждого месяца позволяют получить общую сумму оборота кредитовых и дебетовых оборотов.

Данные, полученные на основании ведения журнала, используются для заполнения Главной книги.

Оборот по счету кредиту записывается из соответствующего журнала-ордера, а вот обороты по счету дебета необходимо записывать из разных журналов по счетам корреспондента.

В связи с тем, что журнал-ордер заполняется по кредитовому принципу, а Главная книга – по дебетовому, возможность дублирования оборотов исключается.

Заполнять Главную книгу необходимо по всем счетам каждый месяц в течение года. Для каждого счета в этой книге отводится 1 страница. По каждому счету регистрируются обороты по кредиту и дебету за весь месяц, а также показатель сальдо в начале и в конце месяца.

Типовые формы журналов

Правительством СССР было утверждено 10 типовых форм журналов-ордеров.

Журнал-ордер №1 регистрирует все кассовые операции. Для этого выделена отдельная графа « Касса » . Основанием для заполнения такого журнала являются отчеты кассира.

Одна строка журнала отражает информацию об одном отчете, независимо от того, за какой период он был составлен.

Это означает, что количество строк в журнале соответствует количеству отчетов, которые были сданы кассиром.

Для регистрации всех финансовых операций по банковским платежам по счету №-51 используется журнал-ордер №2. Эту форму журнала чаще всего применяют промышленные организации. Строительные организации используют для этой цели журнал-ордер по форме №-2-с, а организации сбыта и снабжения – по форме №-2-сн.

Журнал-ордер №3 (рис. слева) регистрирует операции по нескольким счетам:

• №54 – счет капитальных расходов;
• №55 – банковский счет;
• №56 – счет о поступлении и расходе иных средств.

Все данные в журнале-ордере №3 должны быть подтверждены банковскими выписками.

Если руководство предприятия оформляет кредит или займ, то контроля денежных средств по кредиту или займу используется журнал-ордер №4 (рис. справа).

Этот журнал регистрирует операции по счету №90 для краткосрочных займов и по счету №92 для долгосрочного кредита.

Журнал-ордер №5 предназначен для регистрации данных об операциях, которые проводятся между контрагентами при ведении хозяйственной деятельности.

Благодаря этому журналу избежать задолженности по счету дебита/кредита.

Журнал-ордер по форме №6 позволяет регистрировать движение быстроизнашиваемых и малоценных предметов. К таким предметам можно зачислить:

• сырье;
• заготовки или полуфабрикаты, которые необходимы для производства товара;
• запасные и комплектующие детали;
• топливо;
• топливо;
• инвентарь и расходные материалы;
• горюче-смазочные вещества;
• тара или упаковки.

Все вышеперечисленные предметы подлежат также материальному и складскому учету.

Для регистрации данных об операциях по авансовым суммам для работников предприятия используется журнал-ордер №7.

В нем записываются все операции с подотчетными средствами.

Журнал-ордер по форме №8 оформляется для учета операций с авансовыми денежными средствами, деньгами, которые поступают в качестве выплат от контрагентов, расходы с дебиторами и кредиторами.

А также подсчет доходов от акций организации.

Любые внутрихозяйственные расчеты предприятия отображаются в журнале-ордере №9. Этот журнал состоит из нескольких разделов:

1. Непосредственно сам журнал;
2. « Аналитические данные » ;
3. « Общие указания » .

В журнале-ордере №10 выполняется учет по таким счетам:

• №05, №06, №08, №12 – данные о материальных ценностях;
• №13 – учет изношенных малоценных вещей и инвентаря;
• №69 – расход денежных средств по социальному страхованию;
• №70 –зарплаты для работников;
• №88 – резервный фонд выплат;
• №86 – амортизационные денежные средства;
• №20, №23, №24, №25, №26, №29, №31 – производственные расходы;
• №82 – производственные потери;
• №21 – учет полуфабрикатов, которые изготавливаются на производстве;
• №15 – общепроизводственные расходы;
• №12 – расход материалов в главном и дополнительных цехах производства.

Журнал-ордер №10 предоставляет обобщенные данные в разрезе структуры по каждому виду.

Правила и порядок заполнения

Журнал-ордер №1 состоит из ведомости и непосредственно журнала. В ведомости №1 необходимо указать показатель сальдо. Дальше бухгалтер регистрирует данные из кассовой книги, указывая поступления на счет кредита и выплаты из этого счета. На основании этих данных в конце месяца подсчитывается показатель дебетового сальдо.

Журнал-ордер №2 имеет раздел “Расчетный счет”, куда вносятся реквизиты счетов, по которым будут фиксировать поступления денежных средств и их выплата. Основанием для внесения записи в этот журнал является выписка из банка.

В ведомости и журнале-ордере №2 не забывайте указывать дату начала проведения операции и дату завершения проведения операции. В конце месяца бухгалтер должен подсчитать остаток на банковском счете предприятия и указать эту сумму в журнале-ордере №2.

Журнал-ордер по форме №3 состоит из таблицы, куда заносят данные о поступлениях из выписок банка и других первичных документов. В этот же журнал записывают итоговые результаты. Выполнять их подсчет нет необходимости. Вы можете просто переписать их из накопительной ведомости.

Регистрация показателей в журнале-ордере №3 выполняется по кредитному признаку. Это значит, оборот по счету кредиту регистрируется в корреспонденции с каждым счетом дебета.

В журнале-ордере №4 выполняется учет операций с кредитными средствами. Чтобы сделать запись в таком журнале, бухгалтер должен иметь основание – выписку из банка или иной кредитной организации.

Все данные в журнале-ордере по форме №4 указываются в разрезе корреспондирующих счетов. На итоговой странице данного журнала заполняются данные о выписках банка или кредитной организации.

Для ведения журнала-ордера №5 используется унифицированный бланк. В этот бланк должны вноситься данные из каждого отдела или подразделения предприятия, где ведется отдельный учет финансовых операций.

В графе для счета №64 регистрируются данные о взаимных требованиях всех участников финансовых отношений. Для записи данных по счету дебета применяется ведомость, в которою данные вносятся только на основании выписок из банка по лицевым счетам лица, которое является участником взаимного расчета.

Журнал-ордер №6 – это главный источник информации об обороте материальных ценностей предприятия, поэтому он должен заполняться регулярно. Все данные в нем обязательно должны быть корректными. Данные из этого журнала переносятся в Главную книгу.

Все журналы-ордеры по этой форме подшиваются в соответствующую папку и хранятся отдельно от всех первичных документов.

Журнал-ордер №7 ведет учет аналитических и синтетических сведений. К аналитическим сведениям зачисляют авансовые денежные средства, затраты на налоговые отчисления, израсходованная и неистраченная часть авансовой суммы, а также сумма дополнительных авансовых выплат.

К синтетическим сведениям зачисляют расходы, связанные с командировками, а также операции авансовых финансов в корреспонденции со счетами дебета. Бланк журнала позволяет внести информацию о 30 операциях. Если таких операций было больше, бухгалтер может использовать вкладные листы.

Для заполнения журнала-ордера по форме №8 используются показатели из первичной документации. Оформление журнала выполняется в соответствии со всеми инструкциями. На нем должны присутствовать подписи бухгалтера и директора, а также оттиски печати.

Заполнение журнала-ордера по форме №9 осуществляется на основании данных соответствующих первичных документов, а именно из ведомосте1 №1 и №2.

В разделе «Аналитические данные»регистрируются расчеты внутри разного рода хозяйств, а еще показатель сальдо за определенный отчетный период. Если сумма идет в корреспонденции с дебетом счетов №50, №51, то ее регистрируют по итогам за месяц.

В журнал-ордер №10 переносят только окончательные данные из ведомостей под №12, которые зарегистрированы в корреспондирующем счету.

Если бухгалтерия ведет учет по нескольким цехам, то такие данные необходимо переносить для каждого цеха отдельно.

В журнале предусмотрена также таблица, куда нужно указывать итоговые и промежуточные расчеты себестоимости изготовленных товаров.

Кроме того, сотруднику необходимо заполнить в журнале-ордере №10 такие таблиц

1. « Расчет затрат на производство по экономическим элемента »
2. « Расчет себестоимости товарной продукции » .

Заполнять вышеуказанные таблицы необходимо, используя данные из первой таблицы « Издержки производства » . Кроме того, во время заполнения бухгалтер пользуется данными из ведомостей и другой первичной документации.

В ведомости №14 журнала-ордера №10 отражаются суммы относительно бракованных товаров, излишков или недостачи. Такие данные бухгалтер формирует, используя первичную документацию и результаты инвентаризации.

Стоимость излишних предметов, а также инвентаря отражается в сумме, аналогичной той, что указана в счетах №12 и №15. Окончательный показатель суммы товаров или предметов собственного определяется с помощью расчетного метода.

Все данные в каждом журнале-ордере должны быть вписаны корректно. Не забывайте указывать наименования операций, даты их совершения. Бланки этих журналов должны быть подписаны должностными лицами.

Кроме того, на бланках должны присутствовать оттиски печатей предприятия. Если при заполнении бланка нарушено хоть одно требование, контролирующие или надзорные органы имеют право применить санкции к такому предприятию.

Предлагаем посмотреть интересное видео о том как заполнять журналы-ордеры и главную книгу.

Источник: znaydelo.ru

Журнал учет в строительстве 1

Правила темы

В этой ветке выкладываем ТОЛЬКО ссылки на журнал «Учет в строительстве».

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
Любой №№ журнала «Учет в строительстве» c 2015 г. на выбор -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

Текущий № 8 (август) за 2019 год -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

Любой №№ журнала «Учет в строительстве» c 2015 г. на выбор -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
номер 1 (январь) 2016 г. -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

номер 2 (февраль) 2016 г. -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

номер 3 (март) 2016 г. -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

номер 4 (апрель) 2016 г. -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

номер 5 (м а й) 2016 г. -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

номер 6 (июнь) 2016 г. -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

номер 7 (июль) 2016 г. -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

номер 8 (август) 2016 г. -> [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ] | [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут. ]

Источник: www.nado.in