Основные средства – активы предприятия, которые используются как средства труда в процессе основной деятельности организации. Прежде чем основное средство будет введено в эксплуатацию и сможет приносить предприятию прибыль, оно принимается на учет предприятия как внеоборотный актив. Виды внеоборотных активов довольно разнообразны, и по каждому из них существуют особенности при регистрации хозяйственных операций. Поступление ОС в 1С 8.3 с учетом действующих регламентных документов по бухучету регистрируются с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:
- 01 – Основные средства;
- 01.01 – ОС в организации;
- 08.04.1 – Приобретение компонентов основных средств;
- 08.04.2 – Приобретение основных средств.
Принимая во внимание названия счетов можно построить классификацию объектов внеоборотных активов, которые после принятия к учету станут основными средствами.
Урок 37. Строительство и монтаж основных средств в 1С:Бухгалтерия 3.0
Имеем следующие типы внеоборотных активов/объектов:
- ОС – объекты сразу готовые к вводу в эксплуатацию и не имеющие допрасходов после приобретения;
- Оборудование – не готовые к вводу в эксплуатацию и имеющие дополнительные расходы после приобретения;
- Оборудование к установке – нуждающиеся в монтаже перед вводом в эксплуатацию;
- Объекты строительства – объекты, находящиеся в процессе строительства, не готовые к вводу в эксплуатацию.
Каждому типу внеоборотных активов соответствуют свои типы проводок и документы в 1С 8.3.
Рассмотрим, каким образом провести поступление основных средств, а также оборудования.
В разделе «ОС и НМА» главного меню системы все документы поступления объединены в самостоятельный блок.
Рис.1 ОС и НМА
Что нужно сделать, чтобы отразить поступление основных средств для разных типов внеоборотных активов?
Покупка основных средств и их поступление
Основное средство, готовое к использованию и эксплуатации, сразу после покупки регистрируется в 1С 8.3 в «Поступлении основных средств», доступном из раздела «ОС и НМА» главного меню системы.
Рис.2 Поступлении основных средств
Обязательны к заполнению в шапке:
- Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
- Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлено непосредственно через документ;
- Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
- Способ отобразить расходы амортизации – создается в документе автоматически, может быть изменен пользователем;
- Местонахождение ОС, как подразделение организации – выбирается из справочника;
- Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее ОС – выбирается из справочника;
- Группа учета – выбирается из предложенного предопределенного списка.
Рис.3 Заполняем шапку
В табличной части добавляется строка с указанием ОС. Строка добавляется по кнопке «Добавить».
Рис.4 В табличной части добавляется строка с указанием ОС
В этой строке необходимо заполнить объект основного средства, выбрав или создав его в одноименном справочнике.
Рис.5 Заполнение объекта основного средства
Для корректного начисления амортизации обязательно нужно заполнить в карточке группу учета, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) и амортизационную группу. ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.
Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования.
В подвале обязательно указывается номер и дата счета-фактуры.
Рис.6 Номер и дата счета-фактуры
Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива в качестве ОС, постановка на учет и ввод его в эксплуатацию, а также формирование проводок:
Рис.7 Формирование проводок
Покупка и поступление оборудования
Шаг 1: регистрация
Оборудованием условимся называть те объекты ОС, которые сразу не могут быть введены в эксплуатацию и кроме стоимости ОС влекут за собой ряд допрасходов.
Для регистрации покупки таких ОС используют «Поступление оборудования/ОС и НМА» в главном меню системы.
Рис.8 Регистрации покупки ОС
Далее делаем новый документ, используя кнопку «Создать», и заполняем его.
Рис.9 Создаем новый документ
- Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
- Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
- Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
- Склад – выбирается из справочника;
- Расчеты – заполнены по умолчанию, могут быть изменены;
- Вариант расчета НДС – заполнен по умолчанию, может быть изменен.
Табличная часть – оборудование:
- Добавляется новая строка по кнопке «Добавить»;
- Добавляется карточка номенклатуры в одноименный справочник;
- Указывается количество;
- Указывается цена;
- Рассчитывается сумма;
- Счет учета и счет НДС подставились по умолчанию по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры» и могут быть изменены.
- Указывается номер/дата счета-фактуры;
- Счет-фактура регистрируется.
Рис.10 Заполнение документа
После этого сформируются проводки.
Рис.11 Сформированные проводки
Шаг 2: регистрация дополнительных расходов
При возникновении допрасходов, увеличивающих стоимость ОС можно использовать механизм «ввод на основании».
Для этого в списке документов поступления оборудования находим нужный документ, делаем его текущим и по кнопке «Создать на основании» выбираем из предложенного списка документ «Поступление доп. расходов».
Рис.12 Поступление доп.расходов
В созданном документе основная часть реквизитов будет заполнена. Заполним недостающие реквизиты.
Рис.13 Заполним недостающие реквизиты
Проведем его и увидим, что расходы повысили стоимость объекта актива.
Рис.14 Расходы повысили стоимость объекта актива
Шаг 3: принятие к учету объекта ОС
Ввод в эксплуатацию объекта ОС с дополнительными расходами или оборудования оформляется документом «Принятие к учету ОС».
Рис.15 Принятие к учету ОС
После создания нового документа последовательно заполняем необходимые реквизиты.
Шапка и закладка «Внеоборотные активы» заполняются данными имеющихся в системе справочников.
Рис.16 Внеоборотные активы
На закладке «Основные средства» потребуется добавить новую строку и создать новый элемент справочника «Основные средства», в котором указать не только наименование объекта, но и группу учета объектов ОС и заполнить код ОКОФ.
Рис.17 Создаем новый элемент справочника «Основные средства»
На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполним все необходимые данные в соответствии с особенностями объекта ОС.
Рис.18 Заполнение данных БУ
Рис.19 Заполнение данных НУ
После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок.
Рис.20 После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок
Стоимость объекта ОС включает дополнительные расходы и в итоге должна составить 2 589 000 + 77 500 = 2 666 500. Проводки верные.
Мы продемонстрировали, что покупка ОС в 1С с дополнительными расходами и ввод его в эксплуатацию, выполняется за три понятных шага.
Источник: wiseadvice-it.ru
Учет ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей.
Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется поступление. Далее их принимают к учету и присваивают инвентарный номер.
Разработчики 1С:Бухгалтерия 3.0 сократили данную операцию до оформления одного документа — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства». В данном случае не нужно создавать документ «Принятие к учету ОС». Все проводки и по поступлению и по принятию к учету создаются одним документом – поступлением.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету ОС в 1С 8.3.
Поступление и ввод в эксплуатацию
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ.
В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС. Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом.
В табличной части документа перечислите необходимые основные средства. Помните, что если вы покупаете несколько одинаковых объектов (например, 3 станка), то в справочнике «Основные» средства и в данной табличной части у вас должно быть 3 разных позиции с разными инвентарными номерами.
Так же в табличной части указывается НДС, счета (учета, амортизации, НДС) и срок службы в месяцах.
Проведите документ и зарегистрируйте счет-фактуру в нижней части формы.
Перемещение
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Документ расположен так же в меню «ОС и НМА», пункт «Перемещение ОС». Данный документ схож с перемещением товаров, только в данном случае, только в данном случае перемещение происходит не между складами, а между подразделениями.
В данном примере при перемещении амортизацию мы начислять не будем. Сделаем это позднее.
Инвентаризация
Документ «Инвентаризация ОС», находящийся в меню «ОС и НМА» служит для подтверждения наличия или отсутствия основных средств в указанном подразделении. Данный документ можно заполнить как вручную, так и автоматически.
В том случае, когда значения фактического наличия и наличия по данным учета различаются, на основании данного документа создается списание или принятие к учету ОС.
Списание
Основное средство необходимо списать, когда при инвентаризации было обнаружено, что по факту оно отсутствует, хотя по данным учета еще числится. Так же данный документ используется, если по каким-либо причинам ОС не подлежит дальнейшей эксплуатации.
Принятие к учету основных средств
Если данный документ был создан на основании инвентаризации, вид операции будет «По результатам инвентаризации». Принцип заполнения такой же, как и в обычном принятии к учету.
Подробнее про заполнение данного документа вы можете прочитать в статье Принятие к учету ОС в 1С.
Или посмотрите видео:
Амортизация ОС в 1С 8.3
Рассмотрим амортизацию на примере закрытия месяца. В меню «Операции» перейдите в пункт «Закрытие месяца».
Обратите внимание, что настройка правил и способов амортизации настраивается в учетной политике организации. Амортизация рассчитывается каждый месяц, начиная с месяца, следующего за принятием ОС к учету.
При выполнении регламентной операции по амортизации и износу ОС сформировалась проводка с суммой 2950 рублей. В настройках указан линейный способ начисления амортизации. Токарный станок в нашем примере имеет срок службы 60 месяцев. Амортизация вычисляется стоимостью ОС разделенная на срок службы. Всё рассчиталось верно.
Пример амортизации рассмотрен в этом видео:
Прочие документы учета
В меню «ОС и НМА» находятся и другие документы по поступлению и учету основных средств. Например, модернизация, передача в аренду, передача в монтаж и другие. В их заполнении нет ничего сложного.
Источник: 1s83.info
Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих
В бухгалтерской практике может возникнуть вопрос: «Как же правильно в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих?». А это и покупка комплектующих, и сборка, и принятие основных средств (далее ОС) к учету. Не редки случаи, когда части ОС могут поступать в организацию от разных контрагентов и в разные периоды времени, поэтому рассмотрим более подробно как собрать основное средство из комплектующих в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Оформление покупки комплектующих к новому основному средству (ОС)
Первым делом, в 1С 8.3 все комплектующие ОС надо оприходовать как оборудование. Для этого подойдет документ поступления с видом Оборудование. Найдем документ, перейдя: Покупки – Поступление (акты, накладные):
Перейдем по ссылке, нажмем на Поступление и выберем в открывшемся списке Оборудование:
Далее заполним документ по правилам и занесем в шапку всю необходимую информацию:
- Организация– из списка выбираем нужную (если их несколько);
- Склад– где будут находиться комплектующие;
- Контрагент– указываем поставщика;
- Договор– указываем договор с поставщиком:
Затем на вкладке Оборудование добавим комплектующие, которые поступают, с помощью Добавить:
Последовательно выберем номенклатуру, укажем количество и цену. Оставшиеся реквизиты программа 1С 8.3 рассчитает автоматически.
Здесь важно отметить, что счет учета должен быть 07, так как комплектующие покупаются для дальнейшей сборки. Счет учета НДС 19.01 НДС при приобретении основных средств.
Проведем документ, нажав Провести и по кнопке Дт/Кт посмотрим, какие же получились проводки. Из рисунка ниже видим, что программа 1С 8.3 сделала все необходимые проводки:
- Дт 07 Кт 60.01 – поступило оборудование от поставщика на счет Оборудование к установке;
- Дт 19.01 Кт 60.01 – на сумму НДС:
Если необходимо ввести еще комплектующие в базу 1С 8.3, но другим днем или от другого поставщика и т.д., то это делается аналогичным способом, каждый раз создавая новый документ поступления.
Проведение монтажа (сборки) поступившего оборудования
Теперь, когда все необходимые комплектующие находятся на складе, можно приступить к сборке (монтажу) оборудования. Сделать это в 1С 8.3 можно легко при помощи документа Передача оборудования в монтаж: ОС и НМА – Передача оборудования в монтаж:
Создадим новый документ и перейдем к заполнению шапки:
- Объект строительства– укажем ОС, которое получится в процессе сборки;
- Счет затрат– счет учета объекта строительства;
- Статья затрат– укажем статью для учета расходов по строительству;
- Организация– укажем нужную (если их несколько);
- Склад– укажем склад, с него будет списано оборудование.
Далее в таблице документа добавим все составные части, которые поступили на счет 07. Укажем количество, при этом счет проставится автоматом:
Нажмем Провести и закрыть. Посмотрим, какие проводки сделал документ: программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформировала верные проводки – Дт 08.03 Кт 07 передача оборудования в монтаж.:
Если монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне
Бывают случаи, когда монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне. Тогда эти расходы оформляются в 1С 8.3 документом Поступление: Покупки – Поступление (акты, накладные). Документ создается аналогично, как на этапе покупки комплектующих, при этом выбираем вид операции Оборудование:
Нас интересует закладка Услуги. Здесь добавим новую строку, где укажем наименование услуги. Обязательно указываем счет затрат 08.03 и в первом субконто указываем объект строительства:
После проведения документа оценим, какие движения сформировала программа 1С 8.3. Видим, что услуги по сборке вошли в первоначальную стоимость ОС:
Принятие собранного ОС к учету
После того как на счете 08.3 собрались все затраты, в базе 1С 8.3 необходимо принять собранное ОС к учету. Перейдем: ОС и НМА – Принятие к учету ОС:
Кликнув по ссылке, перейдем в журнал Принятие к учету ОС, где добавим новый документ. Заполним его. В шапке:
- Организация– выберем из справочника нужную (если их несколько);
- Событие– укажем событие ОС. Например, Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
- МОЛ– укажем материально-ответственное лицо;
- Местонахождение ОС– укажем место хранения из спр. Подразделения:
Далее, на вкладке Внеоборотный актив:
- Вид операции– указываем вид операции. В рассматриваемом примере – Объект строительства;
- Способ поступления– способ поступления ОС;
- Объект строительства– указываем наш объект строительства;
- Склад– где хранится оборудование;
- Счет– тот, где учитывается оборудование.
Если все заполнено верно, то после нажатия Рассчитать суммы, программа 1С 8.3 автоматом сформирует первоначальную стоимость ОС по БУ и НУ. Эта сумма спишется с дебета счета 08.03:
Проследуем на вкладку Основные средства. Таблица документа здесь пока не заполнена. Чтобы ее заполнить, необходимо создать ОС:
Перейдем в справочник Основные средства, кликнув по полю Основное средство в табличной части. Там добавим новый элемент, кликнув Создать:
Большинство реквизитов заполнится после проведения принятия к учету ОС, поэтому пока заполним только наименование и группу учета:
Нажмем Записать и закрыть. Выберем новое ОС в документе принятия к учету:
Проследуем дальше на закладку Бухгалтерский учет. Заполним:
- Счет учета;
- Порядок учета;
- Счет начисления амортизации;
- Способ отражения расходов по амортизации;
- Срок полезного использования:
Также, по аналогии, заполним нужные поля, на вкладке Налоговый учет:
Проведем документ, нажав Провести. Посмотрим, какие проводки сформировала программа 1С 8.3. Видим, что ОС из комплектующих в 1С 8.3 успешно принято к учету.
Из документа принятия к учету в 1С 8.3 можно также вывести на печать Акт о приеме-передаче ОС:
Пример заполнения Акта о приеме-передаче ОС (ОС-1):
Также можем сформировать «оборотку», чтобы убедится в правильности всех действий: Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость:
Видим, что 07 и 08.03 счета закрыты, а в 1С 8.3 на 01.01 в дебете появилось новое ОС, собранное из комплектующих:
Таким образом мы изучили как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих. На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.
Как в 1С 8.2 (8.3) провести изменения сведений по ОС, в случае когда ОС сначала используется в одном подразделении и амортизация начисляется по одному счету, потом ОС переводится в другое подразделение, меняется МОЛ, меняется счет учета затрат по амортизации – смотрите в нашем видео уроке:
Источник: profbuh8.ru