Административные затраты в строительстве

Мой первый проект — турагентство «Чиптрип» — вырос из ЖЖ.

В 2018 году я запустила еще один — глэмпинг «Зеленая тропа». Глэмпинг — разновидность кемпинга, только вместо проживания в палатках гостям предлагают комфортные шатры или домики с кроватью и душем.

Я купила участок земли за 15 000 000 Р и потратила несколько лет на то, чтобы привести его в порядок: избавиться от болот, крапивы и сорняков. Построив шатры и домики, я завела аккаунт в соцсетях и быстро привлекла клиентов без таргета.

В 2021 году выручка «Зеленой тропы» была 62 млн рублей, в 2022 я хотела получить 100 миллионов, но в итоге рассчитываю выручить около 85 млн рублей. Расскажу, как устроен бизнес глэмпинга.

Бизнесу — скидка на курсы Учебника

Первый бизнес — «Чиптрип»

Я занимаюсь туристическим бизнесом уже 18 лет. Карьеру начинала в журналистике: работала в развлекательных изданиях. Например, в журнале «Большой город», который выпускал издательский дом «Афиша». Параллельно вела сообщество в ЖЖ «Чиптрип», где рассказывала о горящих турах. Мои родители жили за границей, и я к ним постоянно ездила, поэтому отслеживала туры и делилась информацией с читателями блога.

Административные расходы , расходы на сбыт , прочие расходы

В 2004 году знакомые пригласили меня работать пиар-менеджером в маленьком турагентстве. Клиенты приходили ко мне через «Чиптрип», где на тот момент было до 1000 подписчиков.

Очень быстро я поняла, что я — единственный человек, который генерирует клиентов в агентстве, и через три месяца начала работать сама. Открыла свое агентство с тем же названием, что и сообщество в ЖЖ. Тогда мне было 23 года.

Первое время работала одна, тогда ко мне обращались примерно четыре клиента в день. Через два-три месяца с ростом количества заявок я наняла менеджера, через полгода — еще двух. К 2009 году у нас было три офиса: на «Красном Октябре» работали 48 сотрудников, на Таганке — 12 и на Хохловке — 10—12 .

Мы с сотрудниками проводили корпоративы на природе и каждый раз расстраивались из-за формата загородных отелей. Шатры для гостей размещались близко друг к другу, из соседних машин громко играла музыка.

После одной из таких поездок мне пришла мысль, что у многих людей тоже есть запрос на место для другого формата отдыха на природе. Тогда, в 2010—2011 году , я еще не пришла к идее глэмпинга. Вначале я вообще была настроена на оздоровительный проект. В голове был образ некоего рекреационного пространства глубоко в лесу. Как мы шутили с коллегами — надо было открыть клинику лечения неврозов для менеджеров.

В 2011 году я купила участок на 68 гектаров в Тульской области, в 120 км от Москвы. Он стоил 15 000 000 Р . Деньги взяла из личных накоплений.

Болото на участке и крапива по голову

Я не торопилась заниматься купленной землей — начала только в 2013 году.

Чтобы использовать ее под рекреационный проект, например дачный поселок или дом отдыха, нужно было решить много юридических вопросов. Сначала перевести участок из категории сельскохозяйственного назначения в земли населенных пунктов. Объясню подробнее.

Как настроить дополнительные затраты в программе для расчета смет СТС. Часть 1.

Собственник не всегда может распоряжаться своей землей так, как хочет. Муниципальные власти присваивают территориям категории и виды разрешенного использования — ВРИ. Например, категория — «земля населенных пунктов», а ВРИ — «дачное строительство» или «рекреация».

Категорию земли можно изменить, но на это уходят годы. Заявку приходится согласовывать с губернатором и вносить изменения в генплан области. А добавить ВРИ проще: посмотреть в правилах землепользования и застройки района, выбрать нужный и подать заявление в органы муниципальной власти.

Участок, который я купила, относился к Страховскому муниципальному образованию. На нем можно было заниматься сельским хозяйством, а строить дома отдыха и оздоровительные объекты — нельзя. Поэтому мне нужно было изменить категорию земли и ВРИ.

Участок находится в Заокском районе Тульской области. Из центра Москвы до него — примерно два часа на автомобиле

Розовым выделена наша территория — ближе к дороге находятся ресторан, глэмпинг, дачи. Земля под оздоровительный отель — в глубине леса

Розовым выделена наша территория — ближе к дороге находятся ресторан, глэмпинг, дачи. Земля под оздоровительный отель — в глубине леса

Я выбрала категорию «земля населенных пунктов» и ВРИ «отдых (рекреация)». Это повысило кадастровую стоимость участка в несколько раз: ее оценили в 230 000 000 Р только из-за того, что там будет построен объект здравоохранения. Я была в шоке из-за того, что эта цена в несколько раз превышает рыночную. Для сравнения: в рекреационной зоне 1 м² земли с ВРИ «отдых (рекреация)» оценивают в 920 Р , а земли с ВРИ «спорт, туризм» — в 193 Р .

На тот момент я не приводила участок в порядок. Это была длинная болотистая «кишка» глубоко в лесу с крапивой по голову и валежником. Налог на землю — 1% в год.

Получалось, что я должна выплачивать по 2 300 000 Р налога за землю, которую надо приводить в порядок еще несколько лет.

Я попыталась выяснить, можно ли изменить ВРИ, чтобы кадастровая стоимость была ниже. Никто не знал: ни местная администрация, ни кадастровая палата. Тогда я открыла правила землепользования и застройки и разобралась сама. Размежевала свой участок на 20 маленьких, обратилась в МФЦ и у каждого участка сменила виды разрешенного использования.

Чтобы поменять категорию земли, необходимо сделать проект и презентовать его местной администрации района. Если проект кажется главе администрации перспективным, он подает новый генплан района на утверждение губернатору. Если тот согласовал изменения, они вносятся в генплан области, который утверждается раз в два года. В некоторых областях — раз в год или даже в три года.

Пока мы ждали всех согласований, несколько раз сменились чиновники и законы. Например, в 2013 году, чтобы сменить ВРИ, нужно было пройти комиссии и общественные слушания. Потом стало возможно сделать это через МФЦ, если ВРИ был в числе разрешенных или условно разрешенных по правилам землепользования и застройки муниципального образования. Причем, когда я обратилась в МФЦ, сотрудники еще не знали о новом законе. Мне пришлось приглашать юриста, который пообщался с начальником и показал вышедший закон.

В итоге в начале 2017 года земле присвоили нужные мне категорию и ВРИ. Пересчитали кадастровую стоимость. Она была более чем в четыре раза ниже — 48 000 000 Р .

Как обрабатывали болото и побеждали сорняки

На момент покупки участок выглядел грустно: через всю территорию проходил ручей, который заболотился и разлился. Параллельно смене категории и ВРИ я нашла подрядчика, который помог с мелиорацией — осушением, обработкой и улучшением земли.

Я не люблю идеально ровные газоны, мне нравится естественная природа. Поэтому за помощью обратилась к последователям пермакультуры — экологического земледелия. Этот подход подразумевает бережное отношение к природным ландшафтам и использование природных ресурсов. Например, для борьбы с сорняками не используют химию, а сеют сидераты — растения, которые мешают сорнякам расти.

Еще один пример пермакультуры: мы не стали спиливать деревья, чтобы расчистить место под домики, а поставили шатры прямо в лесу или рядом

Подрядчики почистили русло ручья. Чтобы удерживать воду, сформировали чашу из глинистых грунтов, а не ПВХ-пленки . Такое решение не имеет срока годности и не мешает растениям расти и размножаться в водоеме. Также подрядчики победили почти всю крапиву, засеяв холмы сидератами.

За работу я заплатила 6 000 000 Р . Мелиорацию провели на участке 33 гектара. Оставшиеся лесные поляны, где в будущем планирую строить оздоровительный отель, пока не трогали. Во-первых, это дорого, во-вторых, не имеет смысла до тех пор, пока не будет ясна перспектива участка. Сейчас, когда я приступила к проекту отеля, буду заказывать мелиорацию на этой территории.

я заплатила за обработку 33 гектаров участка

Рада, что обратилась именно в эту компанию. Последователи пермакультуры сохранили природные изгибы русла и неправильную форму пруда, как обычно бывает в природе

Идея с глэмпингом пришла из-за ограничений

Когда вопросы с ВРИ и мелиорацией были закрыты, можно было начинать строительство. Но от идеи с дачным поселком пришлось отказаться. В 2017 году неожиданно оказалось, что в 14 километрах от участка находится музей-заповедник Поленово, а на 40 км вокруг него действует зона охраняемого ландшафта.

Эта зона была утверждена в 1991 году, но никто о ней не знал: на этой территории построено 6500 дач. А теперь оказалось, что запрещено капитальное строительство. Те землевладельцы, которые не успели поставить свои дома на кадастровый учет, получили предписание о сносе.

Поскольку у меня большой участок, его дальняя часть уже не входит в охраняемую зону: только та, что расположена у дороги. Но именно там я и планировала строить дачные домики.

Маркетолог, которую я наняла в новый проект, предложила идею: строить дома запрещено, но можно поставить шатры и сделать глэмпинг. Работая в туристическом бизнесе, я знала о новом тренде и видела такие проекты в США, Великобритании и Хорватии, общалась с создателем первых глэмпингов в России. Мне показалось интересным потестить идею и попробовать зайти на этот рынок.

Мы обратились к архитекторам с техзаданием: составить план строительства 22 шатров и домика-ресторана. Они начертили план, но не учли природных особенностей участка: например, расположили дом на месте малинника, который я не собиралась выкапывать.

В итоге я просто прошлась по местности с нашим строителем, посмотрела, где лучше расположить шатры, он вбил колышки. Потом приехали геодезисты, отсняли эти колышки и перенесли на карту. Затем мы взялись за шатры. Сперва хотели разработать свой дизайн и отшить на производстве. Но быстро поняли, что это будет дорого.

Найти правильную ткань для шатра — тот еще квест. Хлопок, из которого шьет большинство китайских производителей, плесневеет. В этом мы убедились уже после того, как сделали заказ.

Через год после покупки 22 тента отправились на помойку. На всех была плесень, которую не получалось вывести.

Тенты из искусственных материалов, которые тоже используют в Китае, создают парниковый эффект: дышать в такой палатке невозможно. Некоторые производители, например российская компания «Дикий дом», нашли решение: ткань, которая дышит, но не плесневеет.

Кроме шатров мы возвели дачный дом, в котором оборудовали кухонную и ресторанную зоны. Воспользовались готовым решением: заказали каркасный деревянный домик. Но поскольку все типовые дачные домики выглядят довольно некрасиво, мы с архитектором предложили подрядчику внести изменения в наш проект: добавить веранду, поменять окна. А в дальнейшем сами пристроили к домику крыльцо и навес. Также мы проложили коммуникации: электричество, воду.

Сейчас мы строим домики сами: архитектор чертит план, мы передаем его строительной бригаде и контролируем процесс. Следить за рабочими приходится постоянно: могут неаккуратно сделать наличник или где-то еще схалтурить. Так происходит, потому что у небольших подрядчиков нет прослойки в виде клиентского менеджера, который понимает запросы бизнеса и контролирует качество. А нам приходится обращаться только к небольшим подрядчикам: наш объем работ не интересен крупным игрокам.

Стоимость домиков напрямую зависит от стоимости древесины. Например, прошлой весной дерево за один месяц подорожало в три раза. Это значительно величило затраты на строительство. Сейчас цены на дерево немного снизились.

Расходы на запуск глэмпинга

Всего расходов	49 000 000 Р
Покупка участка	15 000 000 Р
Установка 22 шатров и коммуникаций	12 000 000 Р
Вторая очередь — зимние домики	8 200 000 Р
Улучшения в течение года: беседки, парники, мебель	5 500 000 Р
Услуги юристов, которые помогали с изменением ВРИ	5 000 000 Р
Гостевая кухня	1 700 000 Р
Топосъемка	1 100 000 Р
Строительство домика для сторожа	500 000 Р

Первые гости

Мы спешили завершить работы к 23 июля, когда в глэмпинг планировали приехать первые гости — кружки школы математики «Маткласс». Школа каждое лето проводит выездные программы. Я знакома с собственницей этого проекта, Яной Туровецкой. Весной рассказала ей о том, что планирую строить глэмпинг, и она захотела привезти к нам учеников на две недели.

Мы успевали все доделать, но было нервно. За неделю до открытия глэмпинга пошел страшный ливень. На территории уже стояли шатры, и я решила съездить и проверить, как они выдерживают дождь.

С шатрами все было в порядке, но земля перед домиком-рестораном выглядела апокалиптично.

В этом месте проводили коммуникации и земля была перерыта. Из-за дождя образовалась огромная грязная лужа. Рядом с ней стояла семья с ребенком и осматривала территорию.

Оказалось, ребенок учится в «Матклассе» и собирается приехать в глэмпинг. У этой семьи неподалеку дача, поэтому решили посмотреть участок. Они с сомнением спросили, успеваем ли мы достроиться — я заверила, что успеваем.

Земля высохла, поляну перед домиком привели в порядок, но после каждого дождя она превращалась в месиво. Чтобы решить эту проблему, специалисты по мелиорации потратили два года. Поляну три раза перепланировали, меняли уклон, чтобы вода стекала с нее. Затем построили канаву, постелили рулонный газон. Вырастить газон было нереально, потому что по поляне постоянно ходили.

На расходах из первой таблицы мои вложения в глэмпинг не закончились. К сегодняшнему дню потратила еще около 60 млн рублей. Ниже — дополнительные расходы.

Дополнительные расходы после запуска

Всего расходов 57 936 000 Р

Строительство ресторана на территории фермы	20 510 000 Р
Строительство A-модулей: домиков, дороги к ним и прокладка коммуникаций	12 680 000 Р
Покупка новых тентов для шатров	8 170 000 Р
Строительство амбара под ферму с козами и лошадьми	4 130 000 Р
Обновление интерьера шатров и домиков	3 170 000 Р
Административные инвестиции	1 740 000 Р
Автономный дом с солнечными батареями	1 540 000 Р
Чайный домик	1 320 000 Р
Санаторий	965 000 Р
Место под костер: сваи, чаша, деревянный настил	856 000 Р
Ремонт кухни и летних санблоков	758 000 Р
Дорожки и настилы к домикам	735 000 Р
Обустройство въездной зоны: вывеска, подсветка	370 000 Р
Глэмпинг	306 000 Р
Доделка бара из дерева	296 000 Р
Новый большой дом	250 000 Р
Воркаут-площадка	110 000 Р
Навес для проката и дровница	30 000 Р

Как мы продвигаем глэмпинг

Как только мы запустились, завели страницу в «Инстаграме». Количество подписчиков росло быстро: в первый год пришло около 5000 человек — причем почти без усилий с нашей стороны. Мы просто делали красивые фото и транслировали нашу идеологию, которая совпала с запросом аудитории молодых людей, которую мы хотели у себя видеть.

Соцсеть «Инстаграм» принадлежат Meta — организации, деятельность которой признана экстремистской и запрещена на территории РФ

Подписчики отлично конвертировались в клиентов. Уже в первые выходные после того, как съехал «Маткласс», у нас были забронированы все места. Некоторым желающим даже не хватило. Мы поняли, что надо строить зимнюю очередь — теплые домики в глубине участка, где разрешено капитальное строительство.

В начале декабря 2018 года мы начали готовить зимние домики и тогда же решили впервые прорекламировать глэмпинг у блогеров. В команде «Зеленой тропы» работали СММ-менеджеры , они выбирали людей для сотрудничества и согласовывали их со мной.

Я не слишком углублялась в процессы, мне было важно, чтобы блогеры сочетались с нашими ценностями. Поскольку мы транслируем эстетику естественности, природности и этичности, нам не подходили блогеры, использующие много «фейстюнов» и искусственных фильтров.

После того как я утверждала или отвергала кандидатуры, СММ-менеджеры выбирали из этого шорт-листа по своим параметрам — охват, вовлеченность аудитории.

Результат от интеграций получался разный. После рекламы блогера с аудиторией 7000 подписчиков в глэмпинг могло приехать 20 человек. В другой раз блогер с 500 000 подписчиками не привлекал к нам никого. С блогерами мы работаем только по бартеру: приглашаем пожить у нас в будни.

В выходные шатры почти всегда заняты, и мы отдаем предпочтение клиентам, которые приезжают за деньги. В месяц у нас остается примерно три блогера. От них требуется сделать сторис с отметкой в глэмпинге и пост в ленту. Часто мы просим проанонсировать свою поездку в «Зеленую тропу».

Зимой 2020 года я протестировала таргет. Вложила около 20 000 Р в месяц и решила на этом остановиться: не увидела профита. Подписчики и так прибавлялись органически, с помощью сарафанного радио и блогеров.

Большинство наших гостей с удовольствием постят фото и видео из глэмпинга. Можно считать это сарафанным радио, потому что они рассказывают о нас своим 300—400 подписчикам. Каждые выходные у нас живут по 80 человек, и многие из них делают посты. Это наравне с рекламой у блогеров дало нам отличный рост. Сейчас у нас 57 000 подписчиков.

Мы пригласили архитекторов и стремились создать эстетичное пространство, чтобы глэмпинг выглядел красиво. Поэтому гости постят фото у себя в соцсетях

Гости часто говорят, что вся наша территория — сплошная фотозона. Если бы у нас было не привлекательно, фотографии с глэмпингом не набирали бы такой охват. Другие каналы по привлечению клиентов мы не использовали

Аудитория и конкуренты

Мы работаем в основном в сегменте B2C. Корпоративные клиенты приезжают реже. Летом у нас много маленьких лагерей и организованных групп, например йоги и бегуны.

Изначально мы не работали над тем, чтобы привлекать корпоративных клиентов: казалось, что компании сами будут выбирать нас. Только в этому году мы пришли к пониманию, что нужен отдельный менеджер на направление MICE — деловой туризм, связанный с проведением корпоративных мероприятий. Сейчас мы делаем презентацию о нашем глэмпинге, рассказываем о возможности провести у нас стратсессии и другие мероприятия. Презентуем продукт с элементами природного тимбилдинга, посиделками у костра с гитарой, собирательством в лесу, баней, походами на речку: такой архетипичный досуг очень сплачивает коллективы.

Мы следим за индексом потребительской лояльности — NPS — и стремимся, чтобы он был не меньше 70%. Летом он может быть ниже из-за того, что приезжают большие компании. Среди них попадаются люди, которым не близки наши ценности. Например, им не нравится, что у нас не скошена трава, хотя это принципиальная позиция. Мы косим только у дорожек, а на основной территории растут луговые травы.

Зимой NPS обычно 80%. Мы измеряем этот показатель через оценки гостей. Помимо этого мы смотрим отзывы на картах Яндекса и Гугла.

Наша целевая аудитория — молодые пары и компании из креативного класса. В плане аудитории у нас нет прямых конкурентов: большинство глэмпингов ориентируются на семьи. У семейного отдыха выше средний чек, дольше продолжительность бронирования и процент возвратности больше.

Также на рынке есть несколько люксовых глэмпингов, где номер стоит 15 000—30 000 Р за ночь. Это премиум-сегмент, с которым мы тоже не пересекаемся.

Из рекреационных проектов, которые работают с нашей аудиторией, могу назвать только «Болотов-дачу». Она тоже в Тульской области, но там не глэмпинг, а гостевые дома. Это другой формат: у нас фокус на природу.

У нас висит большая карта с маршрутами, можно отсканировать QR-коды и сохранить маршруты на телефон. Мы вообще очень много времени уделяем изучению окрестности.

Например, наша соседка — пасечница, мы водим к ней экскурсии. Особенно в августе, когда она собирает мед. В нашей дачно-природной атмосфере, где много свежего воздуха и простых развлечений, я вижу основное наше отличие от загородных отелей и гостевых домов.

Как росла команда

«Зеленую тропу» я запускала вместе с одним сотрудником — маркетологом, который взял на себя еще и соцсети и сайт. С техническими моментами мне помогали папа и его жена, которые живут недалеко от глэмпинга. Перед открытием наняла нескольких человек для работы на кухне и администратора, который на деле был исполнительным директором.

Осенью нашла еще четырех администраторов. Они работают по графику три дня через четыре или четыре через три. В каждой смене — по два человека. Получается, нам нужно четыре постоянных администратора и одного мы «держим про запас». Приглашаем, когда нужно кого-то заменить.

Зимой работают не пять администраторов, а трое.

Также у нас есть «бронисты»: летом по два в смену. Администраторы не успевали отвечать на все звонки и сообщения клиентов, поэтому я выделила для этого отдельную роль.

У нас есть отдел маркетинга, который трансформировался в маркетинговое агентство. Я хочу превратить «Зеленую тропу» в экосистему проектов, поэтому запустила маркетинговое агентство. Пока оно занимается только внутренними проектами, но в будущем мы планируем брать и сторонние. В команде маркетинга — СММ-менеджер , редактор, который пишет нам тексты, дизайнер, проджект-менеджер, операционный директор и я. Часть специалистов агентство привлекает для разовых задач.

Самая большая боль в найме сотрудников в моей сфере — найти горничных, которые готовы работать по стандартам отелей. Им трудно объяснить, что каждый предмет после уборки должен оставаться на своем месте, а пыль нужно протирать всегда, а не через раз.

Крупные отели прописывают четкую последовательность действий: жестко регламентируют, как горничная должна убираться, сколько секунд у нее уходит на разные действия. При четком исполнении регламента на это уходит, условно, 25 минут. А если горничная убирается так, как она считает нужным, может уйти и час.

По территории горничные передвигаются на электромобилях. Покупка этих машин обошлась нам в 722 000 Р .

У нас прописаны все стандарты работы, но для их соблюдения нужен ежедневный контроль, а на это нужна отдельная должность

За уборку и обучение горничных отвечает управляющий, но сейчас ищем старшую горничную, которая будет отслеживать качество работы сотрудников

За четыре года команда выросла до 30 постоянных сотрудников зимой и 40 — летом. В высокий сезон нам нужно больше администраторов, горничных, разнорабочих и техников.

У нас появились управляющий и операционный директор, и я отошла от операционки. Директора искали три месяца: отправляли объявление по знакомым эйчарам, постили у себя в сторис. Я искала человека, с которым мы совпадаем во вкусах и взглядах на то, что такое «Зеленая тропа».

В этом бизнесе многое построено вокруг атмосферы, которую надо уметь поддерживать, на понимании и управленческой компетенции. Этот микс меня обрадовал, потому что я понимала, что такому человеку не нужно объяснять, что такое «Зеленая тропа» с точки зрения маркетинга, позиционирования, работы с аудиторией.

Снова занялась «Чиптрипом»

Я делегировала операционку в «Зеленой тропе» и смогла снова уделять внимание своему первому бизнесу — «Чиптрипу», от которого я отошла около 10 лет назад.

Из-за пандемии бизнес турагентств пострадал, моя компания сократилась в пять раз: до 2020 года в ней работало 150 сотрудников, а сейчас — около 30. Я воспринимаю это как удачное время для перезагрузки, в которой компания давно нуждается.

Недавно мы с командой думали, куда и как двигаться дальше. Компания старая — в этом году ей исполнится 18 лет. Позиционирование, которое у нас было изначально, ей уже не подходит. Тогда посыл был в том, что «Чиптрип» — молодые ребята, которые настроены против рынка, — за осознанное потребление и экономию.

В 2004 году в России было много пережитков 90-х . Считалось, что тратить деньги — это круто. А мы, наоборот, говорили, что круто — не переплачивать. Искать дешевые туры не зазорно. Тогда в других турагентствах это не приветствовалось.

На стратсессии мы переформулировали позиционирование: сосредоточили его на менеджерах, которые у нас остались, на их экспертности.

Люди, которые сейчас у нас работают, в компании уже 10—15 лет , у них огромный опыт в туристической сфере. Мы хотим разработать новый сайт, на главной странице которого будут фотографии наших менеджеров. Концепция называется «Свой человек в туризме».

Сколько мы зарабатываем на глэмпинге

С самого начала у глэмпинга почти полная загрузка летом. С мая по октябрь занято 75% мест. Зимой ситуация сначала обстояла хуже: в сезон с 2018 на 2019 у нас была очень плохая загрузка — всего 42%. Во вторую зиму — примерно так же . Зато в следующую она поднялась до 75%, и в эту — сезон с 2021 по 2022 год, осталась на том же уровне.

За 2019 год выручка составила 15 000 000 Р , за 2020 — 34 500 000 Р , а за 2021 — 62 000 000 Р .

Я ставила цель на 2022 год — 100 000 000 Р , но будет, наверное, около 85 000 000 Р . Ферма, которая размещалась на нашей территории, съехала. Пустующий амбар я решила переоборудовать под ресторан. Домик с кухонной и столовой зоной, который мы возвели изначально, стал очень тесен для турпотока. Мы построили много новых домиков, а кухня была одна.

Ресторан в амбаре мы планировали продвигать отдельно: туда можно приходить не только гостям «Зеленой тропы». По нашей финмодели ресторан будет генерировать около 25 000 000 Р в год. Мы планировали запустить его в мае этого года, но нам сильно задержали стройку, и в итоге мы открывались в сентябре. Вот почему на выручку 100 000 000 Р я уже не рассчитываю.

Инвестиции в проект пока не окупились. Я рассчитываю выйти на окупаемость через шесть лет после открытия — в 2024 году, если мы прекратим стройку. Но пока получается так, что мы каждый год что-то достраиваем и улучшаем.

Недобросовестные продавцы франшизы глэмпингов обещают окупаемость за два года. Из-за этого зимой на «Фейсбуке» разгорелся скандал: старожилы отельного бизнеса попытались вывести на чистую воду таких продавцов франшиз.

Соцсеть «Фейсбук» принадлежат Meta — организации, деятельность которой признана экстремистской и запрещена на территории РФ

По моим данным, средний срок окупаемости подобного бизнеса — шесть лет. Франчайзи попадают в ловушку, когда им показывают цифры 2020 и 2021 годов, когда была пандемия и повышенный спрос на внутренний туризм. А я знаю цифры 2018 и 2019 года — они кратно отличаются.

Когда границы были открыты, в российские отели и глэмпинги ездили реже. Если в будущем границы откроются так, как это было раньше, турпотоки перераспределятся и выручка в загородных отелях уменьшится. Это надо учитывать, просчитывая финмодель.

Операционная прибыль «Зеленой тропы» зависит от сезона. Летом у нас больше номеров, потому что открыты шатры, а зимой в них холодно и гости живут только в теплых домиках. Рентабельность летом около 50%, а в среднем за год — 35—38% .

Это ферма, о которой я говорила чуть выше. Она закрылась по семейным причинам: фермерам пришлось уехать

Аренда шатров в «Зеленой тропе» стоит от 5900 Р за сутки, домиков — от 7500 Р . У нас динамическое ценообразование: мы установили систему Hotel Lab, которая анализирует конкурентов, нашу загрузку, динамику бронирования и выводит определенную сумму. Это стороннее решение, которым пользуются отели. В нашем случае оно интегрировано в систему бронирования Bnovo — это облачная система управления и контроля для гостиничного бизнеса.

В стоимость проживания входит аренда шатра или домика, культурная программа, которую мы организуем. Питание и аренда спортинвентаря оплачиваются отдельно.

Источник: journal.tinkoff.ru

Административно хозяйственные расходы

К накладным, относятся административно-хозяйственные расходы, затраты на охрану труда и технику безопасности, изготовление проектно-сметной документации, износ инструментов и спедодежды и др. Подробный анализ этих затрат необходим для выявления причин изменения себестоимости строительных работ и резервов ее снижения.
Плановый отдел подготовляет перспективные и годовые планы работ управления, разрабатывает оперативные месячные планы и проводит всю работу по низовому планированию на участках, составляет стройфинплан управления с привлечением других отделов, контролирует его выполнение, руководит (совместно с ОТиЗ и бухгалтерией) внедрением хозяйственного расчета на участках и в бригадах, контролирует расходование фонда заработной платы, разрабатывает сметы административно-хозяйственных расходов, ведет оперативный учет и анализ выполнения планов по участкам и управлению в целом, составляет статистическую отчетность и совместно с бухгалтерией и другими отделами отчеты о деятельности управления. Кроме того, плановый отдел при отсутствии в управлении отдела ОТиЗ производит расчеты по существующим системам премирования, разрабатывает штатные расписания.
Заготовительно-комплектовочные расходы (по хранению материалов, содержанию складских помещений, содержанию погрузоч-но-разгрузочных механизмов, баз комплектации, административно-хозяйственные расходы и др.).

ПЕРЕЧЕНЬ СТАТЕЙ ЗАТРАТ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Материалы для работы сметчика

Приложение 6
к МДС 81-33.2004

I. Административно-хозяйственные расходы

1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала:

— работников аппарата управления (руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим);

— линейного персонала: старших производителей работ (начальников участков), производителей работ, мастеров строительных участков, участковых механиков;

— рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата управления (телефонистов, телеграфистов, радиооператоров, операторов связи, операторов электронно-вычислительных машин, дворников, уборщиц, гардеробщиков, курьеров и др.).

2. Сумма уплаты единого социального налога (взноса) в соответствии с законодательством Российской Федерации, исчисляемая от расходов на оплату труда работников административно-хозяйственного персонала.

4. Расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся расходы на приобретение исключительных прав на программы ЭВМ и на обновление программы для ЭВМ и баз данных.

8. Расходы на оплату лицензионных, юридических и информационных услуг.

9. Расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг.

10. Плата государственному и/или частному нотариусу за нотариальное оформление в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке.

11. Расходы на оплату аудиторских услуг, связанных с проверкой достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы.

13. Расходы на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) основных фондов, используемых административно-хозяйственным персоналом.

14. Расходы на формирование резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию.

15. Расходы, связанные со служебными разъездами работников административно-хозяйственного персонала в пределах пункта нахождения организации.

— оплату труда (с отчислениями на единый социальный налог) работников, обслуживающих легковой автотранспорт;

— стоимость горючего, смазочных и других материалов, износа ремонта автомобильной резины, технического обслуживания автотранспорта;

17. Расходы на наем служебных легковых автомобилей.

18. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации .

Приказом Минфина РФ от 04.02.2000 N 16 и в соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 изменены размеры компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок.

19. Расходы, связанные с оплатой затрат по переезду работников административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, и оплатой им подъемных в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности.

20. Расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, исходя из норм, установленных законодательством Российской Федерации, включая:

— проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

— суточные и (или) полевое довольствие в пределах норм, утвержденных Правительством Российской Федерации;

— оформление и выдача виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

— консульские, портовые, аэродромные сборы, сборы на право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;

— наем жилого помещения.

22. Амортизационные отчисления (арендная плата) по основным фондам, предназначенным для обслуживания аппарата управления.

23. Представительские расходы, связанные с деятельностью организаций: расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание Совета (управления) или другого аналогичного органа организации.

Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) разрешается только при наличии первичных учетных документов, их документального оформления и контроля. Фактические расходы не должны превышать предельных размеров, установленных действующим порядком.

24. Расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктурного рынка, сбор и распространение информации, непосредственно связанной с производством и реализацией работ (услуг).

25. Оплата услуг банка.

26. Другие административно-хозяйственные расходы (оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием строительной организации не предусмотрены те или иные функциональные службы и т.п.).

II. Расходы на обслуживание работников строительства

1. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.

К расходам на подготовку и переподготовку кадров относятся расходы, необходимые для обеспечения деятельности организации, связанные с оплатой предоставляемых в соответствии с договором с общеобразовательным учреждением образовательных услуг, предусмотренных уставом образовательного учреждения, а также дополнительного образования кадров этой организации. Вышеуказанные расходы подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) при условии заключения договора с государственными и негосударственными профессиональными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, а также с зарубежными образовательными учреждениями и не могут превышать установленного размера.

2. Отчисления на единый социальный налог от расходов на оплату труда рабочих, занятых на строительных работах, а также эксплуатацией строительных машин и механизмов и на некапитальных работах, производимых за счет накладных расходов.

3. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий:

— амортизационные отчисления (или арендная плата), затраты на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) и на перемещение сборно-разборных и передвижных зданий санитарно-бытового назначения;

— расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда;

— затраты на оплату услуг сторонних организаций по обеспечению работников строительной организации столовыми, буфетами, медпунктами, санитарно-бытовыми помещениями или долевое участие по их содержанию.

4. Расходы на охрану труда и технику безопасности:

— износ и расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых спецодежды и средств индивидуальных защитных приспособлений;

— стоимость бесплатно выдаваемых в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока, лечебного питания и др.;

— затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов, с санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием работников;

— затраты на приобретение необходимых справочников, плакатов и диапозитивов по технике безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний на строительстве, а также улучшению условий труда;

— затраты на взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством РФ;

— затраты по обучению и профессиональной подготовке рабочих безопасным методам работы в области охраны труда и на оборудование кабинетов по технике безопасности;

— затраты на проведение медицинских осмотров;

— затраты на проведение аттестации рабочих мест;

— затраты на приобретение нормативных документов по охране труда;

— прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и технике безопасности, кроме расходов, имеющих характер капитальных вложений.

III. Расходы на организацию работ на строительных площадках

1. Износ и расходы по ремонту инструментов и производственного инвентаря, используемых в производстве строительных работ, учитываемых в соответствии с установленным порядком.

— приобъектные конторы и кладовые прорабов и мастеров;

— складские помещения и навесы при объекте строительства;

— душевые, кубовые, неканализированные уборные и помещения для обогрева рабочих;

— настилы, стремянки, лестницы, переходные мостики, ходовые доски, обноски при разбивке здания;

— сооружения, приспособления и устройства по технике безопасности;

— леса и подмости, не предусмотренные в сметных нормах на строительные работы или в нормативах на монтаж оборудования, наружные подвесные люльки, заборы и ограждения, необходимые для производства работ, предохранительные козырьки, укрытия при производстве буровзрывных работ;

— временные разводки от магистральных разводящих сетей электроэнергии, воды, пара, газа и воздуха в пределах рабочей зоны (территории в пределах до 25 метров от периметров зданий или осей линейных сооружений);

— расходы, связанные с приспособлением строящихся и существующих на строительных площадках зданий вместо строительства указанных выше временных (не титульных) зданий и сооружений.

3. Амортизационные отчисления (арендная плата), расходы на проведение всех видов ремонтов, а также на перемещение производственных приспособлений и оборудования, не включенных в сборники ГЭСН-2001 и учитываемых в составе собственных и арендуемых основных фондов.

4. Содержание пожарной и сторожевой охраны:

— расходы на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) работников ведомственной охраны, включая военизированную, сторожевую и профессиональную пожарную охрану, независимо от того, осуществляется сторожевая охрана штатными работниками организации или путем привлечения специализированной охранной фирмы, наряду с наличием в организации штатных работников по охране;

— расходы на оплату вневедомственной охраны, предоставляемой органами внутренних дел, пожарной охраны, осуществляемой органами внутренних дел, а также охраны, предоставляемой в порядке оказания услуг другими организациями;

5. Расходы по нормативным работам: оплата проектно-технологическим фирмам по организации и технической помощи строительству и нормативно-исследовательским фирмам за выполненные работы по внедрению передовых методов организации труда, нормированию труда и изданию нормативно-технической литературы о передовом опыте в строительстве.

6. Расходы, связанные с изобретательством и рационализаторством, включая:

— расходы на проведение опытно-экспериментальных работ, изготовление и испытание моделей и образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям;

— расходы по организации выставок и смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации;

— выплаты вознаграждений авторам изобретений и рационализаторских предложений;

— выплаты премий за содействие по внедрению изобретений и рационализаторских предложений;

7. Расходы по геодезическим работам, осуществляемым при производстве строительных работ. По этой статье учитываются расходы на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) работников, занятых на геодезических работах, стоимость материалов, амортизационные отчисления, износ, расходы на все виды ремонтов (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) и на перемещение геодезического оборудования, инструментов и приборов, транспортные и другие расходы по геодезическим работам, включая приемку от проектно-изыскательских организаций геодезической основы.

8. Расходы по проектированию производства работ. По этой статье учитываются расходы на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) работников проектно-сметных групп и групп проектирования производства работ и привязки типовых временных зданий и сооружений, находящихся при строительных трестах (фирмах) или непосредственно при строительных (специализированных) структурных подразделениях, прочие расходы по содержанию этих групп, оплата услуг проектных организаций и трестов по составлению проектов производства работ и оказанию технической помощи.

— расходы на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) работников производственных лабораторий;

— амортизация, расходы на проведение всех видов ремонтов (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) помещений, оборудования и инвентаря лабораторий;

— стоимость израсходованных или разрушенных при испытании материалов, конструкций и частей сооружений, кроме расходов по испытанию сооружений в целом (средние и большие мосты, резервуары и т.п.), оплачиваемых за счет средств, предусматриваемых на эти цели в сметах на строительство;

— расходы на экспертизу и консультации;

— расходы на оплату услуг, оказываемых лабораториям другими организациями;

10. Расходы, связанные с оплатой услуг военизированных горноспасательных частей при производстве подземных горно-капитальных работ.

11. Расходы по благоустройству и содержанию строительных площадок:

— на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) и другие расходы по уборке и очистке (с вывозкой мусора) территории строительства и прилегающей к ней уличной полосы, включая участки дорог и тротуаров, устройству дорожек, мостиков и другим работам, связанным с благоустройством территории строительных площадок;

— на электроэнергию (в том числе от временных электростанций), электролампочки, оплату труда (с отчислениями на социальные нужды) дежурных электромонтеров и другие расходы, связанные с освещением территории строительства.

12. Расходы по подготовке объектов строительства к сдаче. На эту статью относятся:

— расходы на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) дежурных слесарей-сантехников и электромонтеров, ключниц, а также рабочих по уборке мусора, мытью полов и окон;

— расходы на приобретение моющих средств и других материалов, расходуемых на уборку при сдаче объектов;

— расходы по вывозке строительного мусора с площадки после окончания строительства объекта;

— расходы на отопление в период сдачи объектов.

13. Расходы по перебазированию линейных строительных организаций и их структурных подразделений в пределах стройки (за исключением расходов по перемещению строительных машин и механизмов, учтенных в стоимости машино-часа, а также расходов по перебазированию строительных организаций и их структурных подразделений на другие стройки).

IV. Прочие накладные расходы

1. Амортизация по нематериальным активам.

2. Платежи по кредитам банков (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов), а также по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия.

Вновь установленные ставки по кредитам Центрального банка Российской Федерации коммерческим банкам распространяются на вновь заключенные и пролонгируемые договоры, а также на ранее заключенные договоры, в которых предусмотрено изменение процентной ставки.

3. Расходы, связанные с рекламой.

V. Затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы

1. Платежи по обязательному страхованию в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком имущества строительной организации, учитываемого в составе производственных средств, отдельных категорий работников, занятых в основном производстве, а также эксплуатацией строительных машин и механизмов и на некапитальных работах, граждан, занимающихся частной детективной и охранной деятельностью, и в других разрешенных законодательством Российской Федерации страховых случаях.

2. Расходы на создание страховых фондов (резервов) в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации для финансирования расходов по предупреждению и ликвидации последствий аварий, пожаров, стихийных бедствий, экологических катастроф и других чрезвычайных ситуаций, а также для страхования жизни работников и гражданской ответственности за причинение вреда имущественным интересам третьих лиц.

3. Налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком.

4. Расходы на сертификацию продукции и услуг.

5. Суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполнение сторонними организациями работы (предоставленные услуги).

6. Затраты на платежи (страховые взносы) по добровольному страхованию в соответствии с установленным законодательством РФ порядком средств транспорта (водного, воздушного, наземного, трубопроводного), строительных грузов, основных средств производственного назначения, нематериальных активов, объектов незавершенного строительства, рисков, связанных с выполнением строительно-монтажных работ, товарно-материальных запасов, иного имущества, используемого при осуществлении строительно-монтажных работ, гражданской ответственности за причинение вреда, а также по добровольному страхованию работников по договорам долгосрочного страхования жизни, пенсионного и личного медицинского страхования.

7. Пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые работникам на основании судебных решений.

8. Отчисления в резерв на возведение временных (титульных) зданий (сооружений) в тех случаях, когда средства на их возведение предусмотрены в договорной цене объекта строительства.

9. Расходы, возмещаемые заказчиками строек за счет прочих затрат, относящихся к деятельности подрядчика:

а) затраты по перевозке работников, проживающих от места работы на расстоянии более трех километров, к месту работы и обратно автомобильным транспортом (собственным или арендованным), если коммунальный или пригородный транспорт не в состоянии обеспечить их перевозку и нет возможности организовать перевозку путем организации специальных маршрутов городского пассажирского транспорта; дополнительные затраты, связанные с привлечением на договорной основе с местными органами исполнительной власти средств строительной организации для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси), сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта;

б) дополнительные затраты, связанные с осуществлением подрядных работ вахтовым методом;

в) затраты на перебазирование строительных организаций и их подразделений на другие стройки;

г) предусмотренные законодательством Российской Федерации затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам средних профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы;

д) дополнительные расходы, связанные с использованием на строительстве объектов студенческих отрядов, военно-строительных частей и других контингентов (производимые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации);

е) расходы на проведение специальных мероприятий по обеспечению нормальных условий труда (по борьбе с радиоактивностью, силикозом, малярией, гнусом, энцефалитным клещом и др.);

ж) затраты, связанные с командированием рабочих для выполнения строительных, монтажных и специальных строительных работ. Для целей налогообложения указанные затраты принимаются в размерах, установленных законодательством;

и) суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

к) взносы, вклады и иные обязательные платежи, уплачиваемые некоммерческим организациям, если уплата таких взносов, вкладов и иных обязательных платежей является обязательным условием для осуществления деятельности строительных организаций — плательщиков таких взносов или является условием предоставления международной организацией услуг;

л) платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, сделок с указанными объектами, платежи за предоставление информации о зарегистрированных правах, оплата услуг уполномоченных органов и специализированных организаций по оценке имущества, изготовлению документов кадастрового и технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости;

м) другие расходы, возмещаемые заказчиками в соответствии с законодательством Российской Федерации;
н) расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (работ, услуг).

Поделись ссылкой на материал в социальной сети:

Административно-хозяйственные расходы

Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) разрешается только при наличии первичных учетных документов, их документального оформления и контроля. Фактические расходы не должны превышать предельных размеров, установленных действующим порядком.

• 24. Расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктурного рынка, сбор и распространение информации, непосредственно связанной с производством и реализацией работ (услуг).
• 25. Оплата услуг банка.
• 26. Другие административно-хозяйственные расходы (оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием строительной организации не предусмотрены те или иные функциональные службы и т.п.).

Административно-хозяйственные расходы – это категория обязательных издержек, возникновение которых связано с процессами управления компанией. Эти затраты не могут быть отнесены на результаты операционной деятельности. Эффект от осуществления расходных операций в рамках административного ресурса сказывается не на отдельном подразделении субъекта хозяйствования, а на всей организации.

В эту категорию затрат целесообразно причислять потраченные средства на компенсацию командировочных расходов, организацию встреч с партнерами и оплату государственных пошлин. При участии предприятия в судебном процессе в качестве заинтересованной стороны все судебные издержки должны быть показаны в учете в составе административных трат.

О том, как в бухгалтерском учете отражаются административные расходы (счет и типовые проводки), рассказано в статье на нашем сайте.

К этой категории издержек относятся расходы по оплате труда управленческого штата работников, персонала, обслуживающего административные отделы. К ним причисляют суммы социальных пособий, начисленных и переведенных в пользу офисных сотрудников. В их состав входят мероприятия по обучению работников, проведению тренингов и мотивирующих акций. Административно-управленческие расходы включают в себя:

Административно-хозяйственные расходы включают в себя стоимость закупок канцтоваров и других материалов для обеспечения офисного персонала. К ним можно отнести затраты, направленные на приобретение ГСМ для служебного транспорта, на расширение офисного автопарка. Установку и техническое обслуживание охранных систем, коммуникационных установок и инвентаря для пожаротушения можно записать в учете в хозяйственные издержки.

Как административно-управленческие расходы, не могут быть показаны затратные операции, которые принесли выгоду отдельному подразделению, но не сказались на деятельности других отделов. Главным критерием, по которому определяется принадлежность к административному ресурсу, является наличие прямого или косвенного влияния на итоги работы компании в целом. Например, удовлетворение потребностей бухгалтерской службы способствует минимизации рисков налоговой безопасности, что предотвращает возникновение штрафов. Финансирование маркетингового отдела имеет признаки общих административных издержек, это позволяет получить выгоды предприятию в целом:

• возможность регулярно проводить анализ рынка конкуренции;
• разработка эффективной стратегии продвижения товара и увеличения продаж;
• улучшение репутации компании.

Административные расходы могут быть представлены арендными платежами за предоставленные во временное пользование помещения и инвентарь, затратами на отправку корреспонденции, распечатку в типографии бланков, издержками по ремонту офисных зданий, отчислениями в резерв по предстоящим ремонтным мероприятиям.

Полезные публикации

расходы См. также в других словарях: расходы — 1. Затраты, издержки. 2. Уменьшение средств предприятия…

Прочие расходы Прочие расходы ПРОЧИЕ РАСХОДЫ — к прочим расходам, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности,…

Какие затраты относятся к расходам будущих периодов Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся…

Расходы прошлых налоговых периодов могут быть учтены в текущем только при наличии прибыли nattanan726 /…

Понятие доходов организацииОпределение 1Доходы организации – это полученные компанией экономические выгоды вследствие осуществления основной деятельности…

Источник: bcoll.ru

Административные расходы в бизнес плане

Это справедливо как для акул бизнеса, так и для начинающих. При этом, говоря о финансовых средствах, каждому из них приходится иметь дело не только с доходами, но и с расходами. С чего и как начать процесс расчёта расходов; какие бывают виды расходов; и о каких ключевых моментах важно помнить при расчёте расходов? Итак, Вы решили начать собственный бизнес.

Кроме прочих важных вопросов для этого Вам необходимо определить собственное финансовое положение. Уточнив текущие доходы и расходы по Вашему бизнес-проекту, Вы сможете лучше спрогнозировать собственные финансовые потребности на ближайшие несколько месяцев.

Многие начинающие предприниматели малого и среднего бизнеса сталкиваются с определённым временным промежутком между датой открытия собственного дела и днем, когда получена первая существенная прибыль. Весьма полезно иметь как минимум полугодичный запас накоплений с тем, чтобы использовать их на начальном этапе создания Вашего проекта и использовать на погашение не предусмотренных расходов.

А такие, конечно, будут. Ведь, известно жизненное правило справедливое и для бизнеса, что со 100% уверенностью можно прогнозировать только то, что произойдёт что-то неспрогнозированное. В частности, расходы. Конечно, размер начального капитала может меняться в зависимости от того, каким видом деятельности Вы решили заняться и какой тип предприятия организовать.

Важно здесь то, чтобы Ваши расходы были фиксированными. А часть накопленных или уже полученных с прибыли денег – стабильно вкладываться в развитие бизнеса.

Что мешает здраво соотносить ваши расходы и доходы?

• Расчет на большой заработок в ближайшем будущем
• Нежелание ограничивать себя в мелочах, экономить
• Стремление потратить все заработанное, например, из-за боязни инфляции

Расходы подразделяются на 3 большие части: расходы организационного этапа, постоянные и переменные расходы.

1. Расходы организационного периода

Деньги, необходимые на создания бизнеса, принято именовать стартовым капиталом. Это суммы, необходимые для разовых выплат в процессе организации Вашего бизнеса. Это средства, необходимые для доведения идеи до первого рабочего дня Вашей компании:

• Регистрация фирмы (в том числе оплата услуги тем, кто это сделает за Вас в том случае, если Вы не будете регистрацией заниматься самостоятельно)
• Аренда помещения
• Лицензии и сертификаты (если это предусмотрено типом Вашего бизнеса)
• Покупка оборудования и предметов обихода (мебель, компьютеры + программное обеспечение, средства коммуникации, канцелярия и т.п.)
• Покупка сырья
• Затраты на поиск и работу персонала
• Организация производства или работы офиса и возможная реконструкция помещений
• Представительские расходы (например, обеды с нужными людьми и т.п.)
• Изготовление фирменных бланков и печати
• Реклама и маркетинг
• Неофициальные статьи расходов, типа «взаимодействия» с различными контролирующими структурами…

Так, например, одним из первых шагов (и одной из наиболее ощутимых статей расходов) на пути к открытию собственного дела является поиск подходящего помещения.

Проблема в том, что большинство объектов, сдаваемых в аренду малому и среднему бизнесу «под любое назначение», по документам числятся офисами. При этом тот же общепит, требующий специальной проектировки, нельзя размещать в офисных помещениях! И здесь в списке расходов на открытие собственного дела возникает внеплановый пункт под условным названием «расходы на перепроектировку помещения». На практике это означает оплату объемистого пакета документов проектировочной компании (делает сама либо заказывает на стороне – 200-400 тысяч рублей, а то и более, в зависимости от площади и назначения).

Также стоит отметить, что многим видам бизнеса просто необходим «рекламный минимум» – вывеска. Дабы побыстрее получить паспорт (разрешение) на вывеску, можно обратиться к знакомым из рекламного бизнеса. В этом случае рекомендуются сначала пообщаться с торговым отделом местной администрации.

Возможно у властей данного района имеются некие компании, воспользоваться услугами которых Вам ненавязчиво, но настоятельно порекомендуют? В случае нежелания сотрудничать – ждите в гости проверяющих сотрудников и копите деньги на штраф. А в случае, если Вы решите уведомить потенциальных клиентов плакатом «Мы открылись!», то скорее всего Вам придется оформить на плакат паспорт (как на стационарную вывеску), даже если через две недели Вы его демонтируете.

Если же достаточно быстро Ваш бизнес пошел в гору, расслабляться всё же не стоит – как ещё одну статью расходов важно учесть встречу нежданных гостей из местных структур. Например, если вдруг что-то будет не так с ценником или территория Вашей компании будет не достаточно хорошо убрана…

2. Накладные или постоянные расходы

Никуда не деться от того, что существуют постоянные расходы. Они есть в любом бизнесе независимо от объема производства.

Сюда принято относить:

• Аренда помещений
• Заработная плата
• Отчисления в бюджет
• Страхование продукции
• Административные расходы

Также в зависимости от типа бизнеса к накладным расходам можно отнести:

• Производственная себестоимость, исключая прямые расходы
• Транспортные расходы
• Расходы на поддерживающие продукт рекламу и маркетинг
• Расходы на услуги связи
• Содержание автотранспорта
• Банковские услуги
• Отчисления в фонд социального страхования и прочие фонды
• Налоги в федеральный и местный бюджет.

После того, как Ваша компания начала свою деятельность, любое оборудование, приобретенное для обеспечения его работы, например, автотранспорт, попадает в категорию постоянных затрат, которые также известны как накладные расходы.

Кроме этого важно помнить, что каждый месяц будет близиться срок выплаты арендной платы. На сегодняшний день единовременные многомиллионные затраты на приобретение помещения под бизнес в организационный период, а также его обустройство может себе позволить бизнес средний и крупный.

3. Переменные расходы

Существуют расходы, которые напрямую связаны с объемом производства и реализации вашей услуги или сбыта продукции. Для производственных отраслей основной переменной составляющей является стоимость материалов и затраты труда для изготовления продукции. Для сферы услуг это скорее затраты предприятия по реализации товаров, скажем, через магазин, или же стоимость материалов и работы по обслуживанию клиентов.

Поиск информации о расходах

Информация о расходах должна быть достоверной! В противном случае Ваши расчеты рентабельности окажутся неверными, и вместо прибыльного Вы можете получить убыточное предприятие. При этом заметите Вы данный факт, скорее всего поздно, чем рано. Оптимальным решением является самостоятельный поиск информации.

Нельзя сильно рассчитывать на ориентировочные данные, хотя они, конечно лучше, чем полное отсутствие каких-либо сведений. Вам надо изложить на бумаге все виды вашей деятельности и продумать все необходимые расходы. Не забудьте и административную, «бумажную» работу. Ее часто не принимают в расчет, а она может потребовать много времени. Не следует забывать также о таких вещах, как зарплата сотрудников, финансирование планов возможного расширения бизнеса, замены оборудования.

При прогнозировании организационных расходов лучше перестраховаться и заложить в смету чуть больше. Ибо если вдруг не хватит стартового капитала, компания может так и не открыться. Понятное дело, что излишек, напротив, всегда пригодится для покрытия непредвиденных расходов.

Также рекомендуется проконсультироваться у тех, кто уже создал свое предприятие и может дать вам полезный совет. Существуют даже целые ассоциации для оказания помощи начинающим предпринимателям. Возможно, Вам их также стоит посетить.

Важно, чтобы при планировании начала деятельности нового бизнеса постоянные расходы были на минимальном уровне. Если доход Вашей компании будет ниже ожидаемого, то, по крайней мере, у Вас не будет необходимости покрывать высокие постоянные расходы, позволит Вам не уйти в серьёзный минус.

После адаптационного периода работы компании Вы уже сможете проанализировать его деятельность, соотношение доходов и расходов. Главный плюс будет заключаться в том, что в этот момент Вы уже будете оперировать фактическими показателями по расходам, а не ориентировочными прогнозами. Теперь уже можно, не особенно рискуя, увеличить постоянные расходы, будучи уверенным, что Ваши доходы смогут их покрыть.

Составление сметы расходов

Смета – это документ, который должен быть постоянно перед глазами предпринимателя. Сопоставляя фактические показатели с теми, которые заложены в бюджетные предположения, Вы сможете контролировать выполнение планов финансовой деятельности.

Если правильно пользоваться данными сметы, она может дать первое предупреждение о том, что, например, расходы не соответствуют запланированным показателям. В этом случае Вы сможете откорректировать смету и принять меры.

Для оценки показателей финансово-хозяйственной деятельности существует расчет расходов и доходов. Наиболее эффективно сопоставлять в одном документе и Ваши прибыли, и Ваши убытки.

Расчет расходов и доходов может быть представлен в двух вариантах: отчет о прибылях и убытках и смета прибылей и убытков. Первый документ содержит данные за какой-то отчетный период, как правило, за месяц или год. Что касается сметы прибылей и убытков, то обычно этот документ представляет собой прогноз будущих показателей.

Прежде чем открывать дело, Вам надо определить, как будет функционировать Ваше предприятие. Если возможны несколько вариантов, то нужно будет выбрать один. Для этого, возможно, потребуется проработать несколько смет расходов и доходов с тем, чтобы выбрать оптимальный прогноз, который обещает наивысшую прибыль от вложенного капитала. Такой «вариантный» анализ может подсказать более эффективное решение или продемонстрировать несостоятельность первоначально избранного.

Период, на который составляется смета расходов, зависит от масштабов создаваемого дела. Смета малого предприятия с небольшим стартовым капиталом составляется на несколько месяцев. Если же требуются более значительные первоначальные вложения, то смета составляется на несколько лет и содержит такие расходы, как платежи в погашение кредита и более крупные статьи.

Кроме того, при составлении сметы совершенно необходимо обеспечить сопоставление всех доходов и расходов за плановый период. Например, если вы готовите смету на каждый месяц, то арендную плату следует также разбить по месяцам, независимо оттого, с какой периодичностью она выплачивается: ежемесячно или ежеквартально. Благодаря этому, ваша смета будет отражать истинное положение с рентабельностью вашей компании.

И наконец, еще одна статья расходов, которая фигурировала в вышеприведенных пояснениях – это налоги в госбюджет, такие, как налог на прибыль и НДС.
При проведении ваших исследований будущих расходов до создания предприятия Вам надлежит детально ознакомиться с законами по налогообложению и их применением. Возможно, Вам даже потребуется консультация у других предпринимателей или специализированной фирмы. Всю необходимую для ведения налогового учета информацию Вы можете найти в разделе «Общение с налоговой».

Факторы, о которых нельзя забывать при вычислении расходов

Вы, конечно же, отдаете себе отчет, что когда Вы будете анализировать свою ситуацию, придется учитывать все нюансы расходов. Кроме того, Вам не следует упускать из виду Ваши личные цели, так как теперь Вы должны иметь представление об уровне прибыли, к которому Вы будете стремиться, воплощая в жизнь свою идею.

Вы должны также принять во внимание ряд других факторов в той мере, в какой они имеют отношение к расходам на Ваш бизнес:

• В каком размере определить доход владельцев бизнес-проекта (регулярный расход по смете соответственно), чтобы это не очень сказывалось на финансовом состоянии предприятия?
• Какие дополнительные выплаты следует учесть (и следует ли?), например, в части больничных листов и пенсионного обеспечения?
• Если для создания предприятия был предоставлен кредит, как он будет погашаться, в том числе и в части выплаты процентов?
• Если развитие Вашего бизнеса потребует замены оборудования, то сколько денег следует отложить для этой цели?
• Ваш бизнес будет основан на реализации услуги или товара за наличный расчет, или возможна продажа в кредит?

В суматохе событий, связанных с созданием предприятия, такие факторы очень легко упустить из виду. А они существенно будут влиять на Ваши расходы!

План экономии расходов

Для создания плана экономии расходов действуйте следующим образом:

• Прежде всего, определите и запишите Ваши фиксированные расходы на каждый месяц следующего года. К фиксированным расходам относятся страхование, выплаты за аренду, автотранспорт и другое недвижимое имущество, оплата коммунальных услуг, сбережения, и т. д. Словом, все те расходы, которые Вы обязаны будете осуществлять
• После того, как вы определили фиксированные расходы на каждый месяц, суммируйте их для определения фиксированных расходов на год
• Далее определите нефиксированные расходы и распишите их помесячно на весь следующий год. Поскольку Вы не обязаны выплачивать конкретные суммы по этим статьям, Вы можете по своему усмотрению принимать решение об их включении или невключении, а также о том, какую именно сумму выплачивать по каждой статье. Примите в расчет и то, сколько денег Вы потратили в предыдущие месяцы, а также какие изменения Вы намерены произвести. К нефиксированным расходам относятся суммы, выделяемые, например, на питание и т. д.
• После того, как Вы определили нефиксированные расходы на каждый месяц, суммируйте их до получения нефиксированных расходов на год.
• Теперь вычтите полученные суммарные фиксированные расходы и суммарные нефиксированные расходы за каждый месяц, а затем и за год из ожидаемых Вами ежемесячных доходов и годового дохода соответственно.

Получили ли Вы остаток за год? Остаются ли у Вас каждый месяц лишние средства? Если да, то это хороший признак. Вы можете использовать данный список экономии расходов, чтобы определять ежемесячную потребность в финансовых средствах. Вы также можете воспользоваться списком для того, чтобы узнать, что произойдет, если в следующем году Ваши расходы изменятся.

Может случиться так, что, изучив свои потребности по части экономии и расходов, Вы вдруг обнаружите, что для открытия собственной компании Вам недостает необходимых ресурсов. Не отчаивайтесь. Такое случается со многими.

Свыше 75% владельцев малых предприятий привлекают для начального погашения расходов свои личные сбережения. Однако, если требуемая сумма превышает все Ваши сбережения, Вам необходимо будет привлечь другие источники – банковские займы, членов семьи, партнеров, друзей, компании рискового капитала, заложенное имущество, правительственные займы. А заодно не лишним будет помнить и следовать такому правилу: никогда не занимайте денег больше, чем это необходимо для покрытия базовых расходов Вашего предприятия. Часто бывает так, что чем больше денег бизнесмен занимает, тем меньше способен их контролировать.

8 полезных советов для расчета расходов

• Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы Вы сами в них верили. Так, избегайте формулировок в статьях из серии «примерно 3 тысячи рублей». Это недостоверно. К спонсору или инвестору не придешь со словами «Вы знаете, скорее всего, мне нужно примерно 190 тысяч рублей».
• Также рекомендуется сначала выписать список расходных статей как можно подробнее, и только потом приступать к их заполнению цифрами. Первое – Вы победите страх белого листа. Второе – Вы еще не будете видеть нарастающей суммы расходов, у Вас не будет бессознательного страха перед выписыванием очередной статьи расходов. Важно учитывать, что подавляющее большинство расходов поддаётся оптимизации.
• Крайне необходимо избегать занижения затрат относительно реально существующей ситуации на рынке! Также старайтесь избегать завышения цифр. Чтобы адекватно оценить расходы, Вам нужно уточнить все данные. Не берите их из головы. Пусть вся информация о расходах имеет свой источник — телефонный звонок, прайс-лист и т.п.
• Учитывайте, что расписывание расходов занимает обычно несколько дней.
• Подробнее об оплате труда. Избегайте называть людей по именам в бизнес-плане или расчётной смете. Зарплата выплачивается редактору, продавцу или водителю. Зарплаты тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Учтите также, что некоторые должности «получают» не только фиксированную ставку, но и процент с продаж.
• Обязательно планируйте неприятности и неожиданности! Имеется в виду фонд на непредвиденные расходы – они обязательно будут. Очень часто возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически нельзя! Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в деньгах, а их нет. При успешном положении дел, резервный фонд будет постепенно накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Резервный фонд можно наполнять по-разному. Например, вести его как отдельный расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.
• И, безусловно, важно просчитать все расходы в электронных таблицах. Когда бумага с затратами готова, пора заносить данные в электронную таблицу, например, Microsoft Excel и начинать планировать.
• Есть ещё один важный момент. Ежемесячные расходы бизнеса следует выписывать накопительно. Расходы одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так получается общая сумма, вложенная в дело по конкретной статье расходов на конкретный месяц. Плюс заключается в том, что доходы впоследствии тоже выписываются накопительно. Поэтому Вы будете видеть разницу: сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали в такой-то месяц. Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, в прибыль.

Вы узнаете:

• Что относится к административным расходам.
• Как формируется бюджет этих расходов.
• Как снизить сумму административных расходов.
• Как рассчитывать и отражать такие расходы в бухгалтерском учете.

Административные расходы – издержки, не относящиеся к операционной или производственной деятельности компании. Например, консалтинг, аренда помещений и оборудования, судебные издержки, подбор персонала, коммунальные платежи и т. п.

Административные расходы – вид затрат, дающий позитивный эффект в конечном результате. То есть если вы вложите дополнительные деньги в рекламную кампанию, это увеличит спрос на вашу продукцию. Это приведет в росту объема производства. Таким образом, административные расходы косвенно влияют на общую производительность предприятия.

Формирование бюджета административных расходов

Формирование бюджета административных расходов важно для учета так называемых административно-управленческих расходов. Они не могут превышать 5 % от всей выручки. Если они больше, это служит сигналом о проблемах на предприятии. В таких случаях нужно проанализировать ситуацию и найти причины нерационального использования финансовых ресурсов.

Пример показателей, входящих в административный бюджет и характеризующих эффективность процесса управления на предприятии:

• процент административных расходов предприятия от общей выручки;
• доля общехозяйственных издержек для каждого отдела или подразделения;
• сумма всех административных расходов предприятия.

Составленный бюджет административных расходов требует внимательного изучения и анализа с целью дальнейшего его снижения. Дело в том, что эти затраты напрямую не связаны с процессом производства, но имеют тенденцию к увеличению. Даже если финансово-экономическое состояние предприятия снижается.

Если предприятие в процессе своего основного производства пользуется услугами сторонних организаций или подрядчиков, то их оплата должна быть включена в бюджет административных расходов. Сами статьи затрат формирует подрядчик в виде калькуляции или сметной ведомости, а предприятие-заказчик рассчитывается за них по договору. Необходимо проверять и контролировать предоставленную контрагентами смету с целью корректировки и оптимизации перечня услуг. Кроме того, предложения от поставщиков, их расчеты и расценки должны быть всегда экономически обоснованны и разумны.

Принципы формирования бюджета на обучение персонала

На большинстве предприятий в бюджет общих затрат включены расходы на обучение сотрудников. В отношении данной статьи необходимо соблюдение определенных норм.

Первый – это выделение постоянной суммы денежных средств на проведение тренингов и других обучающих мероприятий. Этот принцип требует строгого контроля, потому что сначала работники охотно записываются на курсы, но через некоторое время интерес у них становится меньше.

Также в течение года на крупном предприятии могут увольняться и приниматься новые сотрудники, которых нужно обязательно обучать. При этом движение кадров может быть неравномерным, а сумма расходов на подготовку не изменяется и, хуже того, увеличивается. Без контроля такая система теряет свою эффективность.

Отдел кадров начинает в принудительном порядке обучать сотрудников, не придавая значения пользе от таких мероприятий. Происходит нерациональное освоение бюджета. Теряются цели обучения и тратится полезное рабочее время. Это оказывает негативное влияние на весь производственный процесс.

В небольших компаниях, которые более ограничены финансовыми возможностями, определение бюджета происходит по другому принципу. Отдел, сотрудники которого нуждаются в обучении, направляет требование руководству на согласование определенной суммы затрат. Это предложение рассматривается, обосновывается. Далее – утверждается или нет.

Сумма не постоянная и каждый раз может изменяться. Также средства допустимо резервировать на определенное необходимое время. Этот подход к составлению бюджета позволяет фактически отследить эффективность производимых затрат.

Как использовать Excel для контроля доходов и расходов

Контролировать доходы и расходы вам помогут всего два документа – казначейский отчет и отчет о движении денежных средств (ОДДС). Как их составить и заполнить, узнайте в статье электронного журнала «Генеральный Директор».

Сохранить Excel-формы для контроля расходов

Как рассчитать административные расходы

1. Необходимо убедиться в целевом использовании тех или иных затрат. Например, оплата услуг связи, которые могут быть применены сотрудниками как по работе, так и в личных целях, не относящихся к их деятельности. Ярким примером также является использование канцелярских товаров. В целях оптимизации таких расходов можно установить определенные лимиты.
2. Использование и расчет транспортных затрат. Необходимо учитывать предполагаемые расходы на услуги сторонних организаций и на собственные транспортные возможности.
3. Улучшение цифровых технологий и программное обеспечение для различных подразделений и сотрудников организации. Нет необходимости в расходах по всей компании, но обоснованные затраты для определенных специалистов необходимо учитывать при составлении бюджета.
4. Учет издержек на обновление и абонентское обслуживание существующих программ, так как предприятие уже работает с определенными пакетами. А также улучшение системы в области оперативного управления предприятием на основе отчетности. Пример: установка и запуск CRM-системы.
5. Статьи по арендным платежам и расходам, а также амортизационные отчисления на арендуемые здания и сооружения. Условия аренды регламентируются договорными отношениями, а износ рассчитывается согласно нормативам и не меняется.
6. Руководители всех подразделений должны предоставить отчеты по всем своим предполагаемым заменам и обновлениям.
7. Необходимо учитывать всю компьютерную технику, имеющуюся на предприятии, – в каком состоянии, задействована или нет, имеет ли смысл приобретать оборудование дополнительно.
8. Стоит не забывать уделять внимание возможным судебным издержкам в компании. А если уже есть дела в судах, то подобные затраты становятся неизбежными и обязательно включаются в бюджет административных расходов предприятия. Такими издержками могут быть: оплата юристов и консалтинговых услуг, поездки в места расположения ответчика и другие.
9. Аутсорсинг и консалтинговые услуги, которые могут быть оплачены за один раз или за пользование данными услугами за непродолжительный период времени, или на постоянной основе (на длительный срок).
10. Учет затрат на запланированные аудиторские проверки. Эти расходы могут быть неизбежными и с определенной периодичностью. В таком случае изучается рынок организаций, предоставляющих данный вид услуг. Рассматривается и анализируется стоимость.
11. Обязательный учет расходов при работе с банками. Необходимо владеть всей информацией по тарифам, правилам банка, движениям финансовых средств и прочими данными.
12. Затраты по постоянным услугам банков по заключенным договорам. Такие суммы списываются банком самостоятельно, поэтому нельзя их забывать и всегда учитывать в бюджете.

Бухгалтерский учет административных расходов

В бухгалтерском учете есть специальный счет для административных расходов – это счет 26 «Общехозяйственные расходы». Ниже приведены примеры начисления административных расходов бухгалтерией (по дебету).

Дебет 26 кредит 02 – амортизационные отчисления для здания;

дебет 26 кредит 60 – по услугам связи;

дебет 26 кредит 70 – заработная плата руководителю;

дебет 26 кредит 10 – канцелярские принадлежности.

Со счета 26 по завершении месяца списываются и закрываются все суммы, включая все административные расходы.

Для закрытия в конце месяца счета 26 существует 2 метода: полное включение в себестоимость и директ-костинг. Каждая организация выбирает подходящий метод в зависимости от своих особенностей.

Предприятиям, которым необходимо отслеживать и проверять себестоимость, подойдет способ полного включения в себестоимость. Бухгалтерская проводка будет такая: дебет 20 субсчет «Себестоимость продаж» кредит 26 – общехозяйственные расходы списаны (а также административные).

Есть предприятия, у которых полная и неполная себестоимость практически не отличаются друг от друга. Тогда административные расходы не распределяются. В этом просто нет смысла. Другими словами, доля затрат, не связанных с производством, очень мала. Для таких предприятий подходит способ, который называют директ-костинг.

Бухгалтерская проводка следующая: дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» кредит 26 – общехозяйственные расходы списаны (а также административные).

Необходимо зафиксировать подходящий способ списания общехозяйственных расходов (включая административные) в учетной политике предприятия.

Исходя из понимания принципов формирования бюджетов и использования финансовых средств предприятия, можно сделать главный вывод: общехозяйственные расходы требуют жесткого и обязательного контроля. Для регулирования управленческих издержек можно применить систему лимитирования. Это одна из лучших мер ограничения затрат.

Ввести нормы можно как на весь объем административных расходов, так и на некоторые большие статьи из общего бюджета.

Режим регистрации, планирования, контроля и анализа общих расходов компании – это регламент бюджетирования управленческих затрат, которые не привязаны к основной деятельности предприятия. Для любой организации необходима определенная руководящая структура. Стоимость ее устанавливается как раз в бюджете административных расходов.

Ответственность за административные расходы обычно не переходит по отделам, а полностью возлагается на руководство, то есть на более высокий уровень управления. Зачастую ее несут генеральный директор предприятия или собственник. Другими словами, вся ответственность и окончательное решение – прерогатива первых лиц организации. Отсюда появляется главная трудность у финансового подразделения – это преодоление психологических моментов при регламенте бюджетирования административно-управленческих затрат.

Чтобы добиться от финансовой дирекции максимальной отдачи и результативности, необходимо настроить особые правила работы с любыми расходами предприятия. Несмотря на то что траты могут формироваться не только в производственных структурах и подразделениях, но и в управленческих (в том числе на уровне первых руководителей), надо с опасением и даже с недоверием относиться к любым статьям расходов.

Такой подход позволит получить наиболее глубокое обоснование того или иного пункта бюджета. Ведь право на расходы придется защищать. При этом финансист должен быть готов к сильному сопротивлению со стороны генерального директора. Недостаточность приведенных аргументов по расходу будет означать ошибку руководителя.

И допускать промахи может любой сотрудник, но в случае с генеральным директором ситуация осложняется преодолением психологических барьеров специалистом финансового отдела. В конечном итоге последний получит признание от собственника компании, потому что обоснованное расходование любых денежных средств предприятия приносит положительный результат и ведет организацию к достижению коммерческого успеха.

Источник: oroalbero.ru