Ахр в строительстве что

Пакеты документации для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Документация
учебных
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документация
котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документации для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Документы
по Охране
труда в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документация
котельной
ДОУ

Должностная инструкция заместителя директора по АХР

СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
___________________________
_________ /_________________/
Протокол №__ от «__»__ 2022 г

УТВЕРЖДЕНО
Директор _________________

АХР малых полей.

__________________________
_________ /________________/
Приказ №__ от «__»___ 2022 г

Должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе (АХР)

1. Общие положения

1.1. Положения настоящей должностной инструкции заместителя директора школы по АХР (административно-хозяйственной работе) разработаны на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 761н от 26.08.2010г в редакции от 31.05.2011г, с учетом ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» (с изменениями от 14 июля 2022 года); СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2.

• имеющее высшее профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента, управления персоналом и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет;
• соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

1.3. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе назначается и освобождается от занимаемой должности директором общеобразовательного учреждения, должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и инструкцией по охране труда заместителя директора по АХР.

❓КАК ЗАКЛЮЧАТЬ САМЫЕ АХР€НИТЕЛЬНЫЕ СДЕЛКИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ?

1.4. Во время отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по АХР его непосредственные обязанности возлагаются на прочих заместителей директора, заведующего хозяйством (завхоза) или на сотрудника, относящегося к младшему обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в подобных ситуациях осуществляется в соответствии с приказом директора школы, при издании которого соблюдены все требования законодательства о труде.

1.5. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе находится в непосредственном подчинении у директора школы. Заместителю директора по АХР подчиняется обслуживающий персонал в полном составе.
1.6. В своей деятельности заместителю директора по административно-хозяйственной работе необходимо руководствоваться Конституцией РФ, Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации», законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания», указами Президента РФ, решениями Правительства России, а также решениями местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания учреждений; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности, Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора). Заместитель директора по административно-хозяйственной работе обязан соблюдать Конвенцию о правах ребенка, руководствоваться должностной инструкцией и трудовым договором.
1.7.

• способы организации финансово-хозяйственной деятельности школы;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, которые непосредственно относятся к хозяйственному обслуживанию общеобразовательного учреждения;
• технологии диагностики причин возникновения конфликтных ситуаций, их эффективной профилактики и разрешения;
• основы экономики и социологии;
• гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, которая касается регулирования функционирования учреждений образования и органов управления образованием различных уровней;
• основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами;
• правила эксплуатации помещений в общеобразовательном учреждении;
• основы организации труда;
• основы трудового законодательства Российской Федерации;
• средства механизации труда обслуживающего персонала;
• основы работы с компьютером и принтером, ксероксом, пользования текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами;
• основы оказания доврачебной помощи, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации;
• методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с подчиненными, родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
• психологию, основы гигиены;
• Правила внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения;
• правила по охране труда и пожарной безопасности, производственной санитарии;
• санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы общеобразовательных учреждений.

1.8. При освобождении от должности заместитель директора по АХР передает свои дела по акту лицу, которое назначено приказом директора учебного заведения в течение пяти рабочих дней.
1.9. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи.

скачать: Должностные инструкции для Школы (ЕКС)
71 инструкция с учетом законов на 2 сентября 2022 года

2. Функции

2.1. Организация административно-хозяйственной деятельности образовательного заведения, руководство ею и контроль развития данной деятельности;
2.2. Материальное и техническое обеспечение условий учебно-воспитательной деятельности;
2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и получения образования;
2.4. Руководство сотрудниками, которые находятся в непосредственном подчинении;
2.5. Контроль хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния зданий, помещений учебного заведения и пришкольной территории.

3. Должностные обязанности заместителя директора по АХР

скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
51 инструкция поштучно и пакетом, обновление — 3 сентября 2021 года!

4. Права

4.1. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом, выдача распоряжений и указаний сотрудникам заведения, требование их исполнения;
4.2. Подписание документов в пределах своей компетенции;
4.3. Представление на рассмотрение директора школы предложений по вопросам своей деятельности;
4.4. Получение от руководителей и специалистов образовательного учреждения информации, необходимой для осуществления своей деятельности;
4.5. Требование от руководства учреждения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
4.6. На рабочее место, которое бы соответствовало требованиям охраны труда, на получение от работодателя достоверных сведений об условиях и охране труда на рабочем месте;
4.7. Повышение профессиональной квалификации, прохождение аттестации.
4.8. Присутствие во время проведения любых работ непосредственно подчиненных сотрудников.
4.9.

• к дисциплинарной ответственности директору учащихся за проступки, которые дезорганизуют учебно-воспитательную деятельность, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;
• к дисциплинарной ответственности непосредственно подчиненных ему сотрудников;
• к поощрению, моральному и материальному стимулированию подчиненных работников;

4.10. Принятие участия в подборе и расстановке кадров обслуживающего и технического персонала, ведение переговоров с партнерами учреждения образования по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
4.11. Внесение предложений по модернизации деятельности непосредственно подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания учебного заведения, по материально-техническому оснащению школы;
4.12. Установку от имени образовательного учреждения деловых контактов с лицами и организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения заведения;
4.13. Проведение приемки ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по заказу школы различными исполнителями (как из числа сотрудников учебного учреждения, так и из посторонних организаций);
4.14. Контроль и оценка хода и результатов ремонтно-хозяйственной деятельности, наложение запрета на виды деятельности, которые чреваты перегрузкой непосредственно подчиненных сотрудников, ухудшением их здоровья, нарушением техники безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления возможных негативных результатов;
4.15. Требование от непосредственных подчиненных работников соблюдения норм и требований профессиональной этики, выполнения принятых школьным сообществом планов и программ, которые носят обязательный характер;
4.15. Повышение своей квалификации, ознакомление с данной должностной инструкцией заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без наличия уважительных причин Устава и Правил внутреннего распорядка, законных распоряжений директора и иных локальных нормативных актов, настоящей должностной инструкции заместителя директора по АХР, в том числе за не использование прав, предоставленных данной инструкцией, а также принятие управленческих решений, повлекшее возникновение дезорганизации образовательной деятельности и (или) процесса материально-технического обеспечения заместитель директора по АХР несет дисциплинарную ответственность в порядке, определяемом трудовым законодательством Российской Федерации. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может последовать увольнение.
5.2. За сохранность имущества и хозяйственного инвентаря учебного заведения, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии в установленном законом порядке.
5.3. За несоблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательной деятельности привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, которые предусматривает административное законодательство Российской Федерации.
5.4. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью учащихся, совершение иного аморального проступка освобождается от занимаемой должности заместителя директора по АХР в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Увольнение за такой проступок не считается мерой дисциплинарной ответственности.

6. Взаимоотношения, связи по должности

6.1. Деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
6.2. Самостоятельное планирование своей работы на каждый учебный год и каждый учебный модуль. План работы должен утвердить директор учреждения образования не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3. Представление директору письменного отчета о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончании каждого учебного периода;
6.4. Получение от директора школы сведений нормативно-правового и организационно-методического характера, ознакомление под расписку с соответствующими документами;
6.5. Систематический обмен информацией по вопросам, которые входят в компетенцию, с обслуживающим и техническим персоналом школы, заместителями директора и педагогами;
6.6. Информирование директора школы о факте возникновения аварийных ситуаций в работе систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, технологического и холодильного оборудования, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений;
6.7. Передачу директору информации, которая получена заместителем директора школы по АХР на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.
6.8. Информирование директора школы (при отсутствии – иное должностное лицо) о факте возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, аварийных ситуаций в работе систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.

При выполнении в учреждении обязанностей контрактного управляющего, руководствуется должностной инструкцией контрактного управляющего в школе.

Должностную инструкцию разработал:
«___»_________202___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»_________202___г. __________ /______________________/

скачать: Должностные инструкции для Школы (ЕКС)
71 инструкция с учетом законов на 2 сентября 2022 года

Источник: ohrana-tryda.com

Что такое ахр в строительстве

1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала:

— работников аппарата управления (руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим);

— линейного персонала: старших производителей работ (начальников участков), мастеров строительных участков, участковых механиков;

— рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание ра-ботников аппарата управления, телефонистов, телеграфистов, радио-операторов, операторов связи, операторов электронно-вычислительных машин, дворников, уборщиц, гардеробщиков, курьеров и др.).

2. Сумма уплаты единого социального налога (взноса) в соответствии с законодательством Российской Федерации, исчисляемая от расходов на оплату труда работников административно-хозяйственного персонала.

4. Расходы, связанные с приобретением права на использование программ ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным приглашениям). К указанным расходам относятся расходы на приобретение заключительных прав на программы ЭВМ и на обновление программы для ЭВМ и баз данных.

8. Расходы на оплату лицензионных, юридических и информа-ционных услуг.

9. Расходы на оплату консультационных и иных аналогичных ус-луг.

10. Плата государственному и или частному нотариусу за нотариальное оформление в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке.

11. Расходы на оплату аудиторских услуг, связанных с проверкой достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществлен-ные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков и других документов, периодических изданий, необходимых для производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы.

13.Расходы на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный резерв на ремонт) основных фондов, используемых административно-хозяйственным персоналом.

14.Расходы на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию.

15.Расходы, связанные со служебными разъездами работников административно-хозяйственного персонала в пределах пункта нахождения организации.

— оплату труда (с отчислениями на единый, социальный налог) работников обслуживающих легковой автотранспорт;

— стоимость горючего, смазочных и других материалов, износа ремонта автомобильной резины, технического обслуживания автотран-спорта;

17. Расходы на наем служебных легковых автомобилей.

18. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительстве Российской Федерации.

19. Расходы, связанные с оплатой затрат по переезду работника административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживают служебный легковой автотранспорт, и оплатой им подъемных в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приемке вновь и направлении на работу в другие местности.

20. Расходы на служебные командировки, связанные с производственно деятельностью административно хозяйственного персонала, включая работников обслуживающих служебный легковой автотранспорт, исходя из норм, установленных законодательством Российской Федерации, включая:

— проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянно работы;

— суточные и (или) полевое довольствие в пределах норм, утверждении Правительством Российской Федерации;

— оформление и выдача виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

— консульские, портовые, аэродромные сборы, сборы на право въезда, проход транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами другими подобными сооружениями и иными аналогичные платежи и сборы;

— наем жилого помещения.

21.Отчисления, производимые структурными подразделениями.

Дата добавления: 2013-12-14 ; Просмотров: 588 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Должностные обязанности заместителя директора по АХР

Председатель ПК Директор МБОУ СОШ № 49

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА по АХР

1.1. Заместитель директора (административно-хозяйственная работа (АХР)) назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора (АХР) его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора, завхоза или на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.2. Заместитель директора (АХР) должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 3 лет на административно-хозяйственных или руководящих должностях.

1.3. Заместитель директора (АХР) подчиняется непосредственно директору школы.

1.4. Заместителю директора (АХР) непосредственно подчиняются:

— рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования;

1.5. В своей деятельности заместитель директора (АХР) руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом Российской Федерации «Об образовании», «Типовым положением об общеобразовательном учреждении», законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, и решениями местных органов управления образованием всех уровней по вопросам образования; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором. Заместитель директора (АХР) соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

1.6. При освобождении от должности осуществляет передачу дел по акту лицу, назначенному приказом директора школы в течение 5 рабочих дней.

Основными функциями, выполняемыми Заместителем директора (АХР), являются:

2.1. организация административно-хозяйственной деятельности школы, руководство ею и контроль за развитием этой деятельности;

2.2. руководство непосредственно подчиненными сотрудниками;

2.3. осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием школы.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель директора (АХР) выполняет следующие должностные обязанности:

— своевременность, правильность и эффективность использования оборудования, технических средств и мебели;

— состояние материально-технической базы школы;

— результаты деятельности непосредственно подчиненных сотрудников;

— тенденции изменения политики в образовании для корректировки стратегии развития материально-технической базы школы;

— последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально-технической базы школы;

3.3. планирует и организует:

— текущее и перспективное планирование деятельности непосредственно подчиненных сотрудников;

— разработку необходимой хозяйственной документации;

— осуществление систематического контроля за качеством работы непосредственно подчиненных сотрудников;

— работу по подготовке помещений к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в школе;

— работы по благоустройству, озеленению, и уборке территории;

— мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений школы современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения;

— совместно с инженером по охране труда работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности;

— с участием заместителей директора по учебно-методической работе и зам. директора по УВР своевременное и качественное проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала, а также подсобных помещений;

— составление, на основании полученных от медицинского учреждения материалов, списков лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра;

— работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств;

— разработку необходимой хозяйственной документации;

— работу МОП школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работы по ремонту и материально техническому оснащению школы;

— работой по благоустройству, озеленению, и уборке территории;

— работой непосредственно подчиненных сотрудников;

— качество работы непосредственно подчиненных сотрудников;

— рациональное использование и безопасность используемых в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения;

— качество и своевременность выполнения договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению школы;

— контролирует работу охранной организации;

— совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств;

— ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению школы;

— планы работы непосредственно подчиненных сотрудников;

— совместно с инженером по охране труда нормативную документацию по противопожарной безопасности;

— своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, ремонт;

— своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств, мебели и оборудования и их получение;

— работоспособность системы АПС, тревожной кнопки;

— своевременное приобретение мебели, оборудования и т. п.

Заместитель директора (АХР) имеет право в пределах своей компетенции:

— во время проведения любых работ непосредственно подчиненных сотрудников;

— обязательные распоряжения непосредственно подчиненным сотрудникам;

— к дисциплинарной ответственности заместителям директора по учебной и воспитательной работе учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;

— к дисциплинарной ответственности непосредственно подчиненных сотрудников;

— к поощрению, моральному и материальному стимулированию непосредственно подчиненных сотрудников;

4.4. принимать участие в:

— подборе и расстановке кадров МОП;

— ведении переговоров с партнерами школы по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию;

4.5. вносить предложения:

— по совершенствованию работы непосредственно подчиненных сотрудников;

— по совершенствованию технического обслуживания школы;

— по материально-техническому оснащению школы;

— от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию материально-технического оснащения школы;

— у руководства, получать и использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

— приемку ремонтно-хозяйственных работ, выполненных по заказу школы различными исполнителями (как из числа сотрудников школы, так и из сторонних организаций);

4.9. контролировать и оценивать:

— ход и результаты ремонтно-хозяйственной деятельности, налагать вето на виды деятельности, чреватые перегрузкой непосредственно подчиненных сотрудников, ухудшением их здоровья, нарушением техники безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления возможных негативных последствий;

— от непосредственно подчиненных сотрудников соблюдения норм и требований профессиональной этики, выполнения принятых школьным сообществом планов и программ (носящих обязательный характер);

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией, а также принятие управленческих решений, повлекшее дезорганизацию образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения, заместитель директора (АХР) несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора (АХР) привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.3. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также не использование прав, предоставленных настоящей инструкцией заместитель директора (АХР) несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Заместитель директора (АХР):

6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;

6.2. самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждый учебный модуль.. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;

6.3. представляет директору письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончании каждого учебного периода;

6.4. получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;

6.5. систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с младшим обслуживающим персоналом школы, заместителями директора и педагогами;

6.6. исполняет обязанности директора школы, его заместителей, завхоза в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа директора;

6.7. передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.

Источник: dom-srub-banya.ru

Зачем компании отдел АХО и как оценить эффективность его работы?

Для достижения максимальных показателей деятельности любой компании необходимо наладить работу всех подразделений. Чтобы обеспечить комфортные условия труда на рабочих местах, фирмы создают специальное административно-хозяйственное подразделение — отдел АХО. Именно эта структура несет ответственность за результативную работу коллектива, закупая нужные расходные материалы, поддерживая чистоту и порядок в кабинетах, обеспечивая на рабочих местах удобство и комфорт.

В чём заключаются функции АХО?

Фирма, в которой организация труда находится на высшем уровне, обречена на успех. Ведь наравне с профильными вопросами, должны решаться и хозяйственные — не менее важные и нужные. Каждый кабинет следует укомплектовать канцелярскими принадлежностями, помещения подготовить к переговорам, транспортные средства заправить горючим.

«Прикрывает» тылы фирмы руководитель АХО. В его компетенции находится довольно обширный список обязанностей. Это курирование вопросов аренды, взаимодействие с надзорными органами, руководство деятельностью персонала, обслуживающего офисное либо производственное помещение.

В функционал этой службы входит не только обеспечение жизнедеятельности компании, но и закупка мебели, приобретение оргтехники, канцтоваров, хозинвентаря, типографской продукции, необходимых расходных материалов.

Кроме этого, отдел АХО выполняет обязанности по уборке помещений, прилегающих территорий, содержания в чистоте туалетных комнат и умывальников, обеспечение их бесперебойной работы. Работники отвечают за озеленение всей территории, ухаживают за насаждениями, обеспечивают стирку и ремонт гардин, штор, чистку мебели.

Руководитель АХО разрабатывает и представляет на рассмотрение руководству фирмы предложения по ремонту помещений, санитарных комнат, озеленению и благоустройству, уборке территории.

Каким должен быть руководитель АХО?

Начальник отдела АХО должен быть личностью целеустремленной, стрессоустойчивой, требовательной, коммуникабельной. Также приветствуются навыки лидерства, организационный опыт, оперативность, порядочность.

Руководитель АХО должен найти несколько вариантов оперативного решения возникшего вопроса. Специалисту следует ознакомиться с Трудовым кодексом, внутренним распорядком организации, изучить структурные подразделения, их взаимодействие, соблюдать требования охраны труда. Обязательным для сотрудника такого ранга является осведомленность об актах, приказах, распоряжениях, изданных для службы АХО руководством.

Начальнику подразделения необходимо обладать познаниями в области экономики, управления, разбираться в материальной отчетности, знать и соблюдать порядок ее составления и сроки сдачи. Также руководитель должен уметь разбираться в поставщиках и функционале техники.

Так как в подразделении работает целая команда рабочих разных специальностей, то руководитель должен уметь управлять людьми, распределять отпуска, вести табельный учет, определять способы наказания.

Как оценить работу АХО-шника?

Большинство сотрудников фирмы видят проявление деятельности АХО только внешне, в привычной обстановке, в отлаженной «как часы» повседневной жизни компании. Однако за этим кроется большой труд группы сотрудников, которая и составляет отдел АХО.

Эффективность деятельности этого участка, независимо от размеров и структуры, зависит от компетентности руководителя.

KPI специалиста АХО проявляется:

• в своевременном обеспечении офисных и производственных помещений оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами;
• грамотном планировании затрат;
• снижении затрат на закупки;
• развитии системы бережливого офиса.

Добиться таких результатов может специалист АХО, умеющий адаптироваться к любой ситуации, нацеленный на результат, исполнительный и умеющий работать в команде, ответственный, дисциплинированный, аккуратный.

Помимо этих качеств, специалист должен постоянно обучаться инновационным технологиям ведения деятельности, применяя их в соответствии со спецификой фирмы.

Абсолютно весь коллектив компании пользуется услугами АХО. Поэтому объективную оценку работы начальника и всего отдела могут дать сами сотрудники фирмы.

Рекомендуем

Слушатели курса получат полное представление по принципам управления компанией, подробно разберут на практических примерах особенности организации АХО-подразделений, условия оплаты персонала АХО и оценки эффективности их работы.

Источник: www.fcaudit.ru

Состав административно хозяйственного отдела: основные обязанности персонала

Административно-хозяйственный отдел является важной составляющей любой компании, но не все люди знают, какие обязанности ложатся на персонал. Чтобы пролить свет на разбираемый вопрос, стоит подробно рассмотреть структуру, чем занимается коллектив и руководство, а также насколько продуктивной может быть работа фирмы при правильной организации процессов. Прямой обязанностью АХО можно смело назвать обеспечение комфортабельности при выполнении того или иного рода занятий. От удобности места и наличия всех необходимых вещей зависит прибыль компании, поэтому сотрудников отдела подбирают максимально тщательно.

Цель создания АХО

Чаще всего к подготовке коллектива, который впоследствии будет закреплен за административно-хозяйственным отделом, прибегают на крупных производствах. Когда род деятельности имеет ответвления, следить за слаженностью процессов становится сложно. На помощь приходит АХО, сотрудники специально обучены тому, чтобы минимизировать затраты фирмы, касающиеся обеспечения персонала. Помимо этого, профессионалы должны следить за поддержанием комфортных условий труда, благодаря чему производительность цехов выходит на должный уровень.

Структурные особенности

Административно-хозяйственный отдел становится актуальным только в том случае, если речь идет про крупные компании. Многотысячные холдинги всегда беспокоятся о создании АХО, для этого выделяются целые участки. Среди популярных секторов стоит выделить:

1. Планово-расчетный.
2. Материально-ресурсный.
3. Социально-бытовой.

Первый сектор предназначен для планирования расходов, сотрудники обучены целесообразно распределять финансы. Второй отдел обязан следить за приемом сырья и других расходных материалов в зависимости от направления деятельности предприятия. Третья структура отвечает за комфортабельность условий специалистов, входящих в дружный коллектив фирмы.

Задачи АХО

Административно-хозяйственный отдел способен решить множество вопросов, среди основных задач можно отметить следующее:

1. Хозяйственное обслуживание участков.
2. Поддержание порядка во всех помещениях и на складах.
3. Создание комфортных условий для работы персонала.

В третий пункт входит очень много функций, которые необходимо рассмотреть отдельно. Но одно можно сказать точно, придя на работу, специалист АХО должен быть максимально собран и отличаться коммуникабельностью. В противном случае выполнить возложенные поручения от начальства попросту не удастся за выделенное время.

Функции отдела

Существует целый перечень задач, над которыми потребуется работать профессионалам административно-хозяйственного отдела на протяжении смены. Список выглядит так:

1. Обеспечить надлежащий порядок в помещениях.
2. Контролировать исправность рабочего оборудования.
3. Организация вынужденного ремонта или реконструкции постройки.
4. Заказ и прием материалов.
5. Озеленение близлежащей территории.
6. Составление сметы.
7. Оформление документации по расходам.
8. Доставка расходных материалов, которые нужны для работы офисных сотрудников.

Находясь на должности АХО, потребуется всегда помнить о важных правилах и обязанностях, ответственность выполнения которых находится на высоком уровне.

Взаимодействие специалистов

Чтоб правильно организовать рабочее место персоналу, а также существенно облегчить сбор необходимых составляющих, важно наладить сотрудничество с другими отделами компании. Только при общении и своевременном получении заказа специалист АХО сможет предоставить коллективу новую оргтехнику, канцелярию или другие неотъемлемые части трудовой деятельности.

В момент планирования ремонтных работ, которые уже нельзя откладывать на потом, важно учесть загруженность бригады, где будут происходить строительные манипуляции. Точная дата определяется только после проведения анализа и сверки полученных данных с руководителями других отделов. Профессионалы из административно-хозяйственного отдела могут запрашивать информацию у кадрового администрирования, чтобы знать, когда большая часть людей уходит в отпуск, отправляется в командировку.

Сколько специалистов включает отдел

Все зависит от масштабов производства, на котором был создан АХО, в команду профессионалов могут входить инженеры, монтажники, слесаря и многие другие. Чаще всего среди персонала существует небольшое разделение полномочий, которое выглядит так: ведущие, старшие и младшие специалисты, а также ассистенты. Отдельным ответвлением будет группа людей, которая занимается вопросами уборки, вывозом мусора и поддержанием чистоты на близлежащей территории.

За что отвечает начальник АХО

Эта единица отдела очень загружена и несет большую ответственность не только перед руководством компании, но и перед службами проверки. Начальник должен пристально следить за такими важными моментами как:

1. Соответствие помещений общепринятым нормам, изложенным в СНиП.
2. Проверка правильности составления смет.
3. Заказ и выбор практичной мебели, инвентаря, качественных расходных материалов.
4. Корректировка деятельности бригады, занимающейся облагораживание уличной территории.
5. Подготовка помещения к проведению конференций, работа над освещением, расположением столов.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела достаточно большая, помимо личных задач, специалист следит за производительностью вверенных ему бригад.

Источник: blah.ru