Адвокат Котельников А.В.
юридическая помощь подрядчику и исполнителю
☏ +7 (495) 514-78-01, ✆ WhatsApp на +7 (925) 514-78-01
119019, г. Москва, ул. Знаменка, д. 13, стр. 4, оф. 50
Оформление акта выполненных работ
Малоизвестные требования закона и судебной практики, которые нужно учесть при оформлении акта выполненных работ.
1. Акт приемки работ в смысле гражданского законодательства — это документ, который подтверждает не только осмотр результата работы, но и получение его заказчиком в свое владение. Такое значение акта имеет историческое происхождение и закреплено в ст.ст.720, 753 ГК РФ. Акту приемки выполненных работ стороны могут дать любое наименование: акт сдачи-приемки работ, акт выполненных работ, акт приема-передачи выполненных работ и проч.
2. Не является актом приемки работ, в том смысле, который ему придает гражданское законодательство, акт, как бы он ни назывался, который отражает осмотр или проверку работ, но не сопровождается фактической передачей результата работ заказчику. Такой акт, безусловно, является документом, имеющим доказательственную силу в суде. Но он не влечет правовых последствий, наступающих после подписания настоящего акта сдачи-приемки выполненных работ.
Особенности приемки работ по договорам строительного подряда. Скрытые и явные недостатки
3. Промежуточный акт приемки выполненных работ, как правило, подтверждает только осмотр этапа выполненных работ, передачей части результата работ не сопровождается, поэтому актом приемки в смысле гражданского законодательства не является.
Информационное письмо Высшего Арбитражного Суда РФ №51 от 24.01.2000г. выявляет ограниченность правовых последствий документов, которые названы сторонами актами приемки выполненных работ, но таковыми, по сути, не являются:
Подписание промежуточных актов приемки работ не означает перехода к заказчику риска гибели объекта. Акты, на которые ссылается истец, подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результата отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика.
(п.18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»)
Заказчик не лишен права представить суду свои возражения по качеству работ, принятых им по двустороннему акту, если не осуществлена приемка результата работ.
(п.13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»)
Выводы ВАС РФ применимы не только к строительному подряду, но и к другим работам, выполняемым в любой сферы хозяйственной деятельности.
4. Вместе с тем, акт приемки выполненных работ, подписанный заказчиком без надлежащего осмотра и проверки и без фактического получения результата работ, может быть признан судом надлежащим актом сдачи-приемки работ. Принятие выполненных работ, как указывает п.1 ст.720 ГК РФ, – обязанность заказчика. Если заказчик имел возможность для приемки, то только на него самого могут быть возложены неблагоприятные последствия ненадлежащего исполнения своих обязанностей.
На последнем аргументе основана юридическая сила одностороннего акта приемки выполненных работ, подписанного только подрядчиком. Заказчик уклонился от приемки, следовательно, он и должен нести неблагоприятные последствия уклонения от исполнения своей обязанности.
5. Двусторонний документ, который фиксирует недостатки выполненной работы и устанавливает срок для их исправления, как правило, не влечет немедленной передачи результата работ заказчику. Соответственно такой документ неправильно называть актом приемки работ с замечаниями. Его следует называть иначе: акт выявленных дефектов после осмотра, протокол замечаний, акт о недостатках, акт осмотра и проверки, дефектный акт и т.п.
6. Акт приемки работ с замечаниями может иметь место тогда, когда результат работ поступает в распоряжение заказчика. Заказчик после приемки вправе потребовать уменьшения цены работ соразмерно недостаткам, либо самостоятельно устранить недостатки за счет подрядчика (если это допускается договором). Заказчик также вправе потребовать от заказчика устранения недостатков.
После реальной приемки работ это требование, как правило, логично менее предыдущих. Подрядчику проще устранить недостатки результата работ до его передачи заказчику — пока он в его распоряжении.
7. После устранения недостатков работ, подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и, обязательно, подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками или всех работ. Если заказчик уклоняется от приемки
работ или оформления акта, в его адрес следует направить односторонний акт.
Судебная практика
Арбитражный суд в иске подрядчика отказал, в том числе по тому мотиву, что после устранения недостатков не составлялся и не направлялся заказчику новый акт приемки выполненных работ.(Постановление ФАС Центрального округа от 14.06.2012 по делу №А23-3130/2011)
8. Акт сдачи-приемки работ должен быть полным: должен содержать полный перечень, объем и стоимость каждого из видов выполненных работ. Другими словами, акт не может быть по объему намного у́же сметы. В противном случае арбитражный суд может посчитать акт ненадлежащим доказательством.
Судебная практика
Арбитражный суд посчитал ненадлежащим доказательством акт сдачи-приемки работ, поскольку из него не
были ясны объем и стоимость каждого вида подлежащих выполнению работ.(Постановление ФАС Московского округа от 25.06.2009 № КГ-А41/5405-09)
Именно к случаю составления бессодержательного акта относится указание Президиума ВАС РФ о возможности оспаривания заказчиком объемов работ.
(п.12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»)
И еще одно, девятое пояснение. В постановлении Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года указано, что актом КС-2 оформляется приемка строительно-монтажных работ. Приемка иных работ также может производиться по данной форме, однако она не всегда удобна.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, например КС-2, не являются обязательными к применению. Об этом указывает Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». До 2013 некоторые суды в ходе рассмотрения споров с налоговыми органами иногда приходили к выводу о том, что оформление акта выполненных работ должно производиться по унифицированным формам.
Другие советы и консультации
Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика — при договоре субподряда)
Нужно знать при заключении договора подряда и любого другого договора на выполнение работ. 9 коротких советов адвоката
4 заблуждения о договоре подряда. «2.Субподряд — особый договор, имеющий сложное правовое регулирование. Однако договора субподряда, как вида или подвида договоров, не существует…».
Права заказчика при некачественном выполнении работ. «Расторгнуть договор в одностороннем порядке заказчик вправе только в двух особых случаях…».
Можно ли понудить заказчика к приемке выполненных работ или к подписанию акта выполненных работ? Консультация с использованием судебной практики о том, что предъявить иск об обязании можно.
Как описать предмет договора подряда так, чтобы впоследствии договор нельзя было признать незаключенным. Два малоизвестных требования к описанию предмета договора подряда из любой области хозяйственной деятельности.
ИсточникАкт приемки выполненных работ, образец
Данным документом завершается работа в рамках заключенного ранее договора (соглашения, контракта). Некоторыми сделками предусматривается принятие выполненных работ поэтапно.
В таких ситуациях рассматриваемый в настоящей статье документ составляется и подписывается сторонами после выполнения каждого, из предусмотренных договором, этапов.
Подобные акты составляются и при сдачи-приемки скрытых работ. Такие работы исполняются в рамках различных договоров, например договора подряда на выполнение строительных работ.
Такой документ составляется в простой письменной форме в неограниченном количестве экземпляров (достаточным для сторон).
Если это предусмотрено договором, такие документы могут иметь утвержденную форму, в частности форму КС 2. Однако, могут применяться и различные другие варианты акта приемки работ.
Как разобраться во множестве предлагаемых Интернетом вариантов акта? На что необходимо обратить внимание при выборе необходимого образца акта приемки выполненных работ? Постараемся детально проанализировать такой документ.
- Календарную дату и место составления документа.
- Ссылка на договор, во исполнение которого он составляется.
- Уставные данные организаций, участвующих в рамках договора и их полномочные представители.
- Перечень (объем) принимаемых работ, их детальная характеристика, наличие или отсутствие недостатков и особенностей, их соответствие исполнительной документации.
- Сроки и порядок устранения выявленных недостатков (при их наличии).
- Стоимость принимаемых работ, порядок ее оплаты, особенности налогообложение данной суммы.
- Иная необходимая информация.
Акт приемки подписывается представителями сторон. При необходимости, к нему могут быть приложены документы, подтверждающие полномочия представителей.
Такими документами могут выступать: доверенности, уставные документы, договора и т.д. Полномочия на подписание могут быть доверены иным лицам. Обычно это оформляется доверенностью, выдаваемой и оформляемой в установленной форме.
Необходимо помнить, что любая доверенность может быть отозвана. Если документ будет подписан в рамках отозванной доверенности, то он может быть признан недействительным. На рассматриваемый документ может быть поставлен оттиск печатей организаций, выполнившей и принявшей описанные в нем работы.
Акт выполненных работ может оформляться и в присутствии свидетелей, которыми могут являться физические лица, в том числе представители сторонних организаций.
В случае выполнения работ, которые подлежат последующей приемки заказчиком, в том числе государственными заказчиками, в приемке работ могут участвовать их представители. Приемщиком работ может также выступать наделенная соответствующими полномочиями специализированная организация.
Подписание акта принятия работ, в том числе в окончательном виде, порождает возникновение у сторон определенных правовых последствий, в том числе начало течения гарантийных сроков на произведенные и сданные в установленном порядке объемы работ.
Общество с ограниченной ответственностью «Строительные, отделочные работы и К», далее «Заказчик», в лице представителя Шканного Зиновия Вальдемаровича, директора по некоммерческим вопросам и развитию, действующего на основании доверенности № 22968/3395-12294/ШЗВ от 07 декабря 2013 года,
и Открытое акционерное общество «Перспективы современного строительства лтд», далее «Подрядчик», в лице представителя Нуюзной Виктории Рашидовны, действующей по доверенности № 33968Д-44069/ВАП от 07 декабря 2013 года, именуемые вместе – Стороны, составили и утвердили настоящий акт о следующем:
1. 31 апреля 2013 года между ООО «Строительные, отделочные работы и К» и ОАО «Перспективы современного строительства лтд» был заключен договор подряда № 3968-ОНН-22958 (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по подготовке котлована и заливки бетонной основы, под фундамент жилого дома.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму 17948337 (семнадцать миллионов девятьсот сорок восемь тысяч триста тридцать семь) рублей, 47 копеек, включая НДС 18%, выполнены в полном объеме, установленного договором качества.
ИсточникРабота с отраслевыми печатными формами № КС-2 и КС-3
Формы КС-2 и КС-3 — это документы в строительстве, которые используются для фиксирования факта передачи работ от подрядчика к заказчику, расшифровки всех произведенных работ и их стоимости. После подписания “Акта о приемке работ” КС-2 на основании “Справки о стоимости выполненных работ” КС-3 заказчик осуществляет расчет с подрядчиком. Это основные документы в строительстве, поэтому важно заполнять их не только правильно и без ошибок, но и быстро, экономя время и ускоряя процессы документооборота.
Формы КС-2 и КС-3 в строительстве
Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).
Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.
Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком. Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.
Решение для небольших строительных компаний
Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365
- Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
- Низкая цена и быстрое подключение;
- Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
- Безопасность от сбоев.
Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец
Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.
Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец
Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3
Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.
Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки.
Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.
Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства.
Остались вопросы по программе? Получите бесплатную консультацию у специалистов в Вашем городе.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку