Выполнение определенных работ или оказание услуг должно подтверждаться рядом документов. Это требуется для фиксации сроков, качества исполнения и, соответственно, для гарантии своевременной и полной оплаты проделанного труда.
Одним из таких официальных документов является акт о выполнении работ. Он относится к документам первичного учета, в котором отражается срок, стоимость и виды выполненных работ (ФЗ 402). Являясь приложением к договору оказания работ или услуг, акт выполненных работ подписывают все участники договора. Законодательство РФ позволяет заменить акт выполненных работ универсальной передаточной документацией.
В нижней части страницы находятся кнопки, нажав на которые посетитель может бесплатно скачать бланк акта выполненных работ 2018 года, а также образец заполнения этого документа.
Акт выполненных работ: общее понятие, кем и когда составляется
Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.
Новые правила установки забора: как теперь можно отгородиться от соседей по даче
Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2 . Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре. Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ.
Также существует типовая форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма КС-3 — документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.
Содержание документа: обязательные составляющие
Форма компоновки документа произвольна. Но в содержании акта обязательно должно быть несколько составляющих. Что потребуется отразить обязательно?
- название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
- дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
- дата составления акта и регистрационный номер документа;
- реквизиты заказчика и исполнителя;
- перечень выполненных услуг (работ);
- стоимость исполненного заказа;
- подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон.
Чтобы быть уверенными в соответствии этим требованиям, просто бесплатно скачайте бланк акта выполненных работ на нашем сайте. Обратите внимание на очень существенную деталь: он должен быть датирован днем, когда договор еще действует. Нельзя ставить под ним дату окончания работ, зафиксированную в договоре, или более поздний срок. Иначе документ могут признать недействительным, поскольку будут нарушены обязательства выполнения работ либо услуг именно в части сроков.
Почему и когда не обязательно отступать от забора соседа три метра!?
Особенности подписания акта выполненных работ
Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.
Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю (подрядной организации), второй остается у заказчика.
Если какие-то вопросы не согласованы, возникли противоречия, и одна из сторон не подписала акт, в него должна быть внесена соответствующая запись. Тогда дальнейшие действия партнеры, скорее всего, перенесут в суд. Либо им удастся согласовать подписание мирно, договорившись об устранении противоречий.
В случае судебного вмешательства сторона, отказавшаяся подписать акт, обязана обосновать свои действия. Суд делает вывод о законности или противозаконности отказа. В первом случае акт будет признан недействительным.
Во избежание недоразумений стороны «на берегу» могут договориться об участии в процедуре приемки представителей местных властей или сотрудников государственных органов. Иногда подобный момент оговорен законодательно. В других случаях такой пункт надо внести в договор.
Если стороны «пришли к общему знаменателю», они выполняют взятые по договору обязательства. Заказчик производит оплату, исполнитель гарантирует качество работ и т. д. Если договоренности нарушены, одна из сторон не исполнила какую-то часть обязательств и другая не подписала акт, дальнейшие разбирательства переносятся в суд.
Хозяйствующие субъекты могут оформлять друг с другом соглашения, по которым одна сторона выполняет для другой определенный перечень работ. Основным документом при совершении таких сделок выступает заключенный договор. Но, чтобы отразить, что сделка состоялась, потребуется, чтобы стороны подписали акт сдачи приемки выполненных работ.
Когда стороны оформляют договорные отношения по вопросу выполнения определенных работ, они только фиксируют обязательства и права по договору. Сам факт свершения сделки договор не отражает. С этой целью заказчик и исполнитель должны помимо соглашения составить акт выполненных работ.
Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.
Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия. Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений. Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком.
Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы. Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов. При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу.
Внимание! Если у заказчика существуют претензии, то он должен отразить их обязательно когда составляется акт приема выполненных работ. Здесь фиксируются все возникающие спорные моменты по ходу выполнения работ. Причем претензии могут быть и у сдающей стороны.
Важно помнить, что акт предполагает подписание его каждой стороной, даже при наличии разногласий. Их нужно включить в акт, а после этого подписать. Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу.
В большинстве случаев, именно подписанный акт сторонами считается основанием для того, чтобы заказчик оплатил работы исполнителю. Для оплаты выполненных работ, как правило, исполнитель выставляет заказчику , в котором присутствуют все необходимые реквизиты.
Контролирующие органы, проводящие проверки, для подтверждения факта совершения сделки по выполнению определенного объема работ прежде всего запрашивают договор и идущий к нему в качестве приложения акт сдачи приемки выполненных работ.
Важно! Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.
Какую форму бланка использовать
Какая форма акта выполненных работ будет использоваться для оформления документа законодательством не регламентируется. Она определяется хозяйствующими субъектами самостоятельно. Формирует акт выполненных работ исполнитель, поэтому чаще всего он и определяет структуру документа.
Внимание! Как и договор, образец акта стороны должны согласовать между собой, а потом завизировать, подтверждая, что они согласны его использовать для оформления данной сделки.
В каком случае применяется форма КС-2
Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы. Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ.
Однако, применять их можно и для осуществления работ производственного, жилищного и гражданского назначения. Для их оформления требуются специализированные комплексы. Их используют крупные компании, заказчики бюджетной сферы и т. д. КС-2 обязателен для использования в строительстве.
КС-2 это акт, который формируется на основании журнала учета работ. Он поясняется таким документом как КС-3 — справка о стоимости произведенных работ.
Этими документами можно оформлять приемку-сдачу работ и в других отраслях экономики, главное что обе стороны согласились на это.
Акт выполненных работ – скачать бланк и образец 2019 года
Внимание! Вы можете произвести . Далее документ можно либо распечатать, либо сохранить в формате PDF.
Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ
Рассмотрим на примере заполнение акта выполненных работ.
Сверху бланка нужно проставить сведения об исполнителе — его полное название, адрес расположения, коды ИНН, КПП, ОГРН.
Следующим шагом записывается название документа — посередине строки проставляется «Акт выполненных работ». Дальше в этой же строке, либо на следующей, нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен.
На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен — порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт.
Следующим шагом идет вводная часть документа. В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт — название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.
Акт выполненных работ с физ лицом не имеет в этой части существенных отличий. В данном случае, необходимо будет указать полные Ф.И.О. человека, его адрес прописки, а в качестве документа, на основании которого выполняется деятельность — сведения о паспорте.
Некоторые субъекты бизнеса производят упрощение вводной части, оставляя здесь только названия заказчика и исполнителя, и их условные обозначения.
Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении — его номер и дату.
Внимание! В тексте акта желательно предусмотреть пустое место, в котором заказчик сможет от руки указать возникшие у него претензии. Если таковых нет, то это место необходимо прочеркнуть знаком «Z», или от руки еще раз указать «Претензий нет».
Следующая часть акта представляет собой таблицу, в которую вносится перечень выполненных работ либо оказанных услуг. Каждая из записанных строк должна содержать описание работы, ее единицу измерения, цену за одну единицу, общее количество и общую сумму.
Таблицу нужно завершить строкой «Итого», в которую вносится общая сумма по всем выполненным работам или услугам. Если исполнитель работает на общей системе и применяет НДС, то общая сумма должна включать в себя этот налог, после чего отдельно выделена его сумма и расчетная ставка.
Под таблицей должна располагаться строка «Всего к оплате», в которой общая сумма по акту указывается прописью, а также сумма НДС. Если исполнитель применяет УСН, то здесь должна быть указана запись «Без налога НДС» или же «НДС не облагается».
Завершается акт разделом «Подписи сторон». Он разделен на два столбца, один из которых отводится заказчику, а другой — исполнителю. В них каждая из сторон указывает реквизиты, Ф.И.О. и расшифровку подписи лица, который подписывает документ. Если стороны используют печати, то их оттиски также должны находиться на документе.
Порядок подписания акта
После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ.
Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей. С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу.
Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения. Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.
Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки. ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде.
Внимание! От подписания акта может уклоняться и заказчик. Однако в этом случае исполнитель, если объем работ им выполнен полностью и в срок, может произвести процедуру одностороннего подписания документа.
Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом. Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной.
Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет
Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.
Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует. Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения. В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.
Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.
Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.
Внимание! При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора. Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.
Бухгалтерские проводки
Акт выполненных работ — это двухсторонний документ. Поэтому, его результаты будут отражаться как у подрядчика, так и у получателя услуги.
Исполнитель будет отражать операции по подписанному бланку следующие операции:
В свою очередь, получатель услуги фиксирует ее у себя в учете следующими операциями:
На основании этого документа у исполнителя возникает право на получение оплаты. Заказчик посредством акта подтверждает свои расходы. Как выглядит документ, что такое акт выполненных услуг или работ?
Базовые сведения
Акт приема выполненных работ формируется с учетом требований по наличию обязательных реквизитов. В перечне таковых отсутствует указание на обязательность отражения в акте детализации исполненных работ.
Обязанностью заказчика является принять выполненную работу в оговоренный договором срок, при условии, что ее качество соответствует должному. Прием работ осуществляется на основании акта выполненных работ.
Основные понятия
Акт выполненных работ, по-другому или приема-сдачи работ, являет собой двухсторонний документ, в котором отображен факт исполнения работ, их стоимость и период выполнения.
Целью акта является фиксация выполнения работы согласно договору. Под выполненными работами подразумеваются любые работы или услуги, которые одна сторона договорного соглашения оказывает другой. Участниками сделки могут выступать организации, ИП и физлица.
Заполняя акт о приеме выполненных работ, надлежит указать:
- название документа, его номер и дату составления;
- наименования сторон, их реквизиты и адрес;
- реквизиты договора, к которому прилагается акт;
- номер счета исполнителя для получения оплаты;
- вид работ, их объем, сроки исполнения, стоимость, НДС;
- единица измерения услуги;
- подписи и печати исполнителя и заказчика.
Количество экземпляров акта согласовывается сторонами, но каждый из участников должен получить свой экземпляр.
Назначение документа
Но само наличие акта приемки не означает принятия работ заказчиком. Документ должен быть подписан обеими сторонами. Только после этого условия договора считаются исполненными.
На основании акта заказчик обязан выплатить полную стоимость работ. Исполнитель получает право требовать оплаты. Другой важный момент это учет расходов.
Затраты организации на выполнение работ, связанных с производственной деятельностью, можно включить в себестоимость продукции. При расчете эти затраты могут включаться в расходы предприятия.
Но подтвердить обоснованность отнесения стоимости работ по договору подряда к расходам необходимо документально. В противном случае затраты не уменьшат налогооблагаемую базу.
К тому же налоговики вправе наложить штраф за недостоверность учета и попытку уклонения от налогов. Назначение акта выполненных работ можно рассматривать и с юридической точки зрения.
Если акт подписан, но оплата от заказчика в положенный срок не поступила, исполнитель вправе подать .
Когда заказчик отказывается от приема работ без должного обоснования, исполнитель вправе самостоятельно подписать акт.
Наличие такого одностороннего акта с приложением первичной документации и договора дает исполнителю права требовать оплаты работ заказчиком в судебном порядке.
Действующая нормативная база
Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам. Тем более что в нем должны наличествовать обязательные для первичной документации реквизиты.
Для сделок, не касающихся передачи вещей, обязателен акт при принятии работ по (п.4 ст.753 ГК).
В п.2 ст.720 ГК сказано о возможности составления акта по договору подряда, но исключительно по усмотрению сторон. То есть с юридической точки зрения акт не обязателен.
Но существует еще и бухгалтерская сфера. На основании акта выполненных работ бухгалтера осуществляют учет хозоперации. Налоговиками и финансистами акт воспринимается как первичный учетный документ.
Отсутствие такового может существенно осложнить деятельность бухгалтерского подразделения в том, что касается подтверждения затрат и полученной прибыли.
Еще один довод по поводу обязательности составления актов приемки это налоговые правоотношения. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
Поэтому составлять подобный акт следует даже при выполнении работ внутри самой организации. При этом форма акта может быть любой, главное наличие в документе необходимых данных.
Обязательные реквизиты
Акт о выполнении работ, независимо от своей формы, должен содержать такие обязательные данные как:
- идентификационные дынные относительно самого акта (название, номер, дата составления и т.д.);
- основание составления (договор подряда и подобное);
- реквизиты участвующих сторон;
- суть свершаемой по договору операции;
- подписи с расшифровкой.
Но порой договор предполагает выполнение комплекса работ, причем и плата может осуществляться поэтапно. Кроме того, не всегда «сухое» изложение предмета договора позволяет обосновать экономическую составляющую расходов заказчика.
В связи с этим налоговики требуют четко указывать фактически исполненный объем работ, их характер и сроки, что позволяет проследить связь исполненной работы с деятельностью предприятия.
Судебные органы не всегда поддерживают налоговиков в вопросе необходимости детализации работ. Организация может предоставлять иные подтверждающие факт исполнения работ документы.
Но во избежание разногласий с ФНС желательно прилагать к акту детализацию работ, предусмотрев данное условие в договоре. Неотъемлемыми реквизитами акта выполненных работ считаются подписи сторон.
Неподписанный акт не может являться подтверждающим документом. Кроме того именно подпись заказчика удостоверяет, что результат работ принят без претензий. Потому при наличии недостатков подписывать акт заказчику не следует.
Порядок устранения недостатков
Прием работы заказчиком осуществляется в соответствии со . Так заказчик обязан принять выполненную работу в срок, указанный в договоре.
При отступлении от договора и выявлении недостатков об этом должно незамедлительно сообщить исполнителю. При этом обнаруженные несоответствия должны быть задокументированы.
В случае подписания приемочного акта без указания на явные недостатки работа считается принятой безоговорочно, и заказчик теряет право требовать устранения изъянов.
При выявлении недостатков в процессе принятия исполненных работ могут составляться такие акты как:
Если между сторонами возникают споры о недостатках, назначается экспертиза. Расходы по таковой несет подрядчик, если доказана его вина .
При отсутствии причинной связи между действиями подрядчика и обнаруженными недостатками экспертизу оплачивает сторона, потребовавшая ее проведения. Если процедура осуществляется по согласованию сторон, то оплата делится пополам.
Формирование доверенности на подписание
Подписывать акт выполнения работ вправе любое лицо, уполномоченное непосредственно участником договорных отношений. Представление происходит на основании доверенности на подпись акта выполненных работ.
Формирование данного документа напрямую зависит от статуса сторон договора. Если выдается от имени лица юридического, то форма ее может быть простой письменной.
Обусловлено это тем, что составляется документ с указанием реквизитов юрлица, зачастую на типовом бланке и содержит заверяющие реквизиты.
В частности проставляется подпись полномочного представителя юрлица и печать организации. Доверенность от физического лица не имеет должного подтверждения, наличия одной подписи не достаточно.
Поэтому такая доверенность обязательно должна быть нотариально заверенной. Если акт подписывается доверенным лицом, то в документе надлежит указать реквизиты доверенности и данные доверителя.
По договору ГПХ с физическим лицом
Исполнителем по договору подряда может выступать физическое лицо или индивидуальный предприниматель. В этом случае заключается договор, который носит гражданско-правовой характер (ГПХ).
При этом договор может оформляться на выполнение работ или на оказание услуг. Важный нюанс заключения договора ГПХ это отсутствие в нем положений .
То есть сторонами являются заказчик и исполнитель, предмет договора – работа или услуга. По приему результата и факту оплаты договорные отношения считаются завершенными.
Акт приема выполненных работ по с физлицом составляется произвольной, заранее оговоренной форме. Непременно указываются все обязательные реквизиты.
В качестве реквизитов физлица прописываются его паспортные данные и адрес регистрации или места проживания, для ИП указывается номер свидетельства о госрегистрации. В остальном принятие работ по договору ГПХ осуществляется в обычном порядке.
Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ
Составление такого акта процесс сугубо добровольный. При оформлении указывается:
- данные арендатора и арендодателя;
- реквизиты договора аренды;
- сведения, идентифицирующие объект недвижимости;
- сумма оплаты и т.д.
При подписании акта прописывается, что объем обязательств исполнен в полном объеме, оплата осуществлена, претензии к содержанию помещения отсутствуют.
На транспортные услуги
Когда предметом договора оказания услуг являются грузоперевозки, факт исполнения также подтверждается актом о выполнении работ.
Таковой подтверждает, что перевозчик осуществил транспортировку материальных ценностей в соответствии с , а клиент обязуется оплатить работу в установленный срок.
Подписание акта клиентом свидетельствует об отсутствии претензий. В акте выполнения работ по транспортным услугам помимо обязательных реквизитов прописывается:
- пункт назначения груза;
- срок его доставки;
- реквизиты накладных, выступающих основанием транспортировки.
Если в строительстве
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная . С 2013 года ее использование носит рекомендательный характер.
Но большинство строительных организаций предпочитают использование стандартного бланка. Акт приема исполненных строительных работ по форме КС-2 заполняется на основании данных Журнала учета выполнения работ.
Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по . На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.
Как разъясняет Минфин РФ, составлять акт о выполнении работ можно в произвольной форме, но с отображением всех обязательных реквизитов.
Таковые перечислены в . При этом в приведенном перечне реквизитов отсутствует условие обязательного отображения детализации исполненных работ.
На практике налоговые органы требуют уточнения в акте свершенных действий и в том числе присутствия информации о периоде осуществления таковых.
Акт выполненных работ – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги. Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано? Поговорим об этом более подробно.
Что представляет собой акт выполненных работ?
По сути, акт выполненных работ и оказанных услуг является двухсторонним документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств или оказания услуг, которые оговорены в договоре между двумя контрагентами. Название (это может быть акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема-сдачи выполненных работ и прочее) оговаривается еще на стадии подписания договора, а потом выбранная формулировка должна звучать во всех документах.
В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.
Акт и бухгалтерия организации
Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.
Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.
Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат. Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации. В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.
Понятие «работ» и «услуг»
Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг». Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию. Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда.
Как составить акт выполненных работ?
На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства. Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае.
Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию:
- наименование (его определяет договор);
- дата составления;
- наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
- наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
- объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ);
- единицы измерения выполненных операций;
- общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС);
- сроки выполнения мероприятий;
- номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество;
- номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;
- четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
- подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).
Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры. Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.
Что же касается приемки, то подписи сторон могут оформляться словами «работу сдал» (подписывает исполнитель) и «работу принял» (подписывает заказчик).
Акт выполненных работ и капитальное строительство
Говоря о капитальном строительстве любых объектов, к которым относятся как жилые, так и производственные здания, стоит снова вернуться к унифицированным формам КС-2 (это «строительно-монтажная форма») и КС-3 (это справка о стоимости строительных услуг и затрат). Эти документы составляются на основании данных из «Журнала учета выполненных работ» (форма КС-6а).
Выполненные работы в КС-2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно-монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки. Это могут быть тарифы, рост стоимости материалов, расходы на эксплуатацию машин, техники, механизмов, расходы на заработную плату персонала, который выполняет строительство, расходы на зимнее удорожание, изменение условий организации строительства, разъездной характер работы, надбавки за нахождение в сложных условиях (например, в районах Крайнего Севера) и прочее.
Если по договору обеспечение строительства материалами идет за счет заказчика, то цена материалов не может влиять на удорожание и, соответственно, не включаются в акты выполненных работ и справку по форме КС-3. При этом подрядная организация обязана отчитаться перед заказчиком после окончания строительства об израсходованных материалах и вернуть их остатки (если таковые имеются).
Если подрядчик производит ремонт, реконструкцию или модернизацию объектов, то дополнительно должен быть составлен «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (это форма ОС-3). Его должна составить постоянно действующая в организации комиссия, на которую возложена ответственность по оформлению приема и передачи объектов основных средств.
В документе должны найти отражение сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, которые связаны с выполненными действиями, а также информация о полноте и качестве работ. Документ должны подписать все члены комиссии во главе с председателем, а утвердить его должен руководитель организации. Что касается подрядчика, то он также подписывает этот документ, подтверждая передачу отремонтированного объекта. Расходы на модернизацию, реконструкцию и ремонт должны быть отнесены на увеличение первоначальной стоимости объекта, так как по итогам восстановительных работ показатели функционирования объекта увеличиваются.
На практике на объектах капитального строительства всё это составляется после того, как заказчик и подрядчик в установленные договором сроки осматривают и принимают готовый объект. При обнаружении недоработок или отступлений от условий договора, заказчик должен уведомить об этом подрядчика, а недостатки указать в акте. Все они подлежат устранению подрядчиком. Если всё уже подписано, а после этого обнаружены скрытые дефекты, то подрядчик все равно должен их устранить.
Важные моменты
Так как акт приемки выполненных работ является приложением к договору между заказчиком и исполнителем, и, соответственно, двусторонним документом, он должен составляться в двух экземплярах. Для заказчика услуги акт и договор будут основанием для производства оплаты за выполненную сделку, а для исполнителя – основанием для прихода денежных средств. Один экземпляр подписанного акта передается заказчику, а второй – остается у исполнителя. При составлении актов по форме КС-2 и КС-3 экземпляров может любое количество (все зависит от количества организаций, выполняющих подряд)
Оплата производится сразу после подписания, так как в этом случае работы считаются выполненными, а услуги – оказанными.
Если заказчик не удовлетворен качеством, он может отказаться от подписания до того, как исполнитель устранит все недоработки. Кстати, бланк акта о выполненных работах можно ).
Немаловажное значение имеет формулировка «Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет». Она подтверждает отсутствие у заказчика претензий к качеству, что в дальнейшем исключает любые спорные вопросы.
Источник: www.eaapa.ru
Акт на строительство забора
Согласие на установку забора между соседями — образец
Казалось бы, в чем может возникнуть сложность при установке забора между соседями. Однако данная ситуация часто является причиной конфликтов. Стороны не могут договориться о месте расположения ограды, порядке оплаты работ, высоте и прозрачности изгороди. Нередко ситуация доходит до судебного разбирательства. Поэтому необходимо тщательно разобраться в вопросе и заключить соглашение на установку забора между соседями.
Основные требования к забору между соседями
Законодательство не регулирует точные нормы установки ограждения между смежными земельными участками. Однако устанавливаются СНиП, которые рекомендуют расстояние между объектами на территории наделов, а также высоту и прозрачность ограждения.
Собственник не может устанавливать ограду между участками более 1,5 м. Кроме того запрещается установка сплошного забора, чтобы не мешать росту растений.
Дополнительные нормы и правила могут быть установлены органами местного самоуправления или локальными нормативными актами СНТ. Поэтому перед началом работ необходимо обратиться в уполномоченный отдел органа местного самоуправления или в правление СНТ для уточнения нормативов.
Но все законодательные акты об установке ограждений могут носить только рекомендательный характер. По соглашению между соседями может быть установлена абсолютно любая изгородь. Соглашение может быть заключено в письменной или устной форме.
Порядок возведения забора на границе между соседями
Чтобы избежать последующих сложностей, установку ограждения целесообразно сделать в соответствии со следующим алгоритмом:
- Провести межевание участка.
- Согласовать место расположения забора между участками.
- Согласовать высоту и прозрачность забора с органами местного самоуправления или правлением СНТ.
- Заключить соглашение с соседями.
- Нотариально заверить документ.
- Провести работы по возведению изгороди.
Документ составляется в 2 экземплярах и хранится у каждого из землевладельцев. В случае нотариального удостоверения нужно подготовить 3 экземпляра.
Как написать?
Соглашение между соседями на установку забора на меже необходимо для того, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации, споров между соседями или смене собственника участка не возникла необходимость сносить или менять ограждение.
Соглашение оформляется в случае, если изгородь отличается от нормативов, установленных законом. Например, высота или плотность превышает установленные нормы.
Важно! Считается что соглашение может быть оформлено в простой письменной форме. Ст. 421 ГК РФ позволяет гражданам заключать любые соглашения, которые не запрещены законом. А ст.
163 ГК РФ требует обязательного нотариального удостоверения только для тех документов, для которых такое требование устанавливается специально.
Для соглашения между соседями о возведении ограждения на участке обязательная нотариальная форма не предусмотрена. Однако желательно все же обратится в нотариальную контору.
Основной причиной становится возможность продажи дома и участка. В этом случае новые собственники могут быть недовольны сложившимся порядком. А простое письменное соглашение можно попробовать оспорить в суде.
Чтобы избежать такой ситуации, целесообразно заверить подписи сторон у нотариуса.
Образец
Соглашение должно включать следующую информацию:
- данные сторон (Ф.И.О. данные паспорта, адрес регистрации);
- сведения о правах на земельный участок (реквизиты правоустанавливающего документа и выписки из ЕГРН);
- адрес и площадь участка;
- кадастровые номера наделов;
- описание ограждения (высота, плотность, месторасположение);
- стоимость изготовление изгороди;
- порядок распределения расходов;
- данные о согласии сторон на установку;
- подписи сторон.
Образец соглашения между соседями об установке забора
Ответственность в случае отсутствия соглашения
Соседи должны осуществлять использование своих участков, не нарушая прав владельцев смежных наделов. В случае, если собственник самовольно устанавливает ограждение, то сосед имеет право обратиться в суд для понуждения к переносу или демонтажу изгороди.
Важно! Сосед не может самостоятельно разобрать или перенести ограду. Так как такие действия будут считаться повреждением чужого имущества. В этом случае виновником будет лицо, которое повредило забор.
Чтобы урегулировать вопрос в судебном порядке, необходимо подать исковое заявление. Документ направляется в суд по месту расположения земельного участка.
Заявитель должен доказать, что месторасположение объекта не соответствует межевому плану или качество ограждения не соответствует СНиП или требованиям районной администрации.
Обязательным условием является предъявление доказательств, что ограждение нарушают права соседа, не связанные с вещными правами. Например, слишком высокая и плотная изгородь затеняет территорию соседа и не дает выращивать растения.
Стоимость госпошлины составит 300 р. Оплата экспертизы также возлагается на заявителя. В случае положительного решения заявитель может взыскать расходы с ответчика.
В качестве требования необходимо указать перенос или демонтаж изгороди.
Согласие на установку забора между соседями не относится к популярным договорам. Зачастую граждане договариваются устно. В результате продажи или наследования одного из наделов, собственники оказываются в сложной ситуации. Владелец несет крупные расходы на демонтаж или замену ограждения. В случае возникновения такой ситуации целесообразно получить поддержку юристу.
Дежурный специалист сайта проведет консультацию немедленно, просто опишите проблему в онлайн-чате.
- В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
- Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!
Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!
Забор между соседями по закону
При строительстве забора на участке необходимо соблюдать правила установки, которые подробно описаны в СНиП. Они направлены на обеспечение безопасности, соблюдения противопожарных и санитарных норм. Если эти правила нарушаются, и договориться с соседями не представляется возможным, дело может привести к судебным спорам и разбирательствам.
Особенности установки забора между соседями по закону
Высота конструкции определена действующим законодательством РФ, если эти нормы не соблюдать, владельцам придется снести ограждение в судебном порядке. Некоторые люди хотят оградиться от посторонних глаз, поэтому возводят высокие заборы. В таком случае лучше сразу поговорить с соседями, возможно, они сами будут заинтересованы в таких действиях.
В нормативных документах для ИЖС, ЛПХ и коттеджных поселков установлены особенности по возведению указанных конструкций:
- Если изгородь устанавливается со стороны дороги, то ее можно возводить полностью глухой, но она не должна превышать 2 м.
- Чтобы не затеснять соседский участок, материал для ограждения лучше выбрать из сетчатых, решетчатых или прозрачных материалов. При этом высота должна быть не боле 1,5 м.
Важно! В каждом районе свои особенности возведения данного вида конструкции, поэтому перед строительством лучше обратиться за консультацией в архитектурный отдел.
Иногда местные нормативные акты отличаются от федеральных. Например, они могут сослаться на необходимость сохранения электроснабжения, водоснабжения или канализации.
Обратите внимание! Устное соглашение с соседями не имеет юридической силы, лучше всего подписать документ, где будет указано о договоренности.
Иногда сложности возникают при разграничении участков с соседями. В таком случае лучше обратиться к геодезисту, который изучит местность, измерит участки и даст заключение. Оно является основанием для строительства и подтверждает законность всех действий.
Перед тем, как начать строительство, необходимо обратиться за разрешением в отдел градостроительства и архитектуры. Однако, если на участке имеется система водоснабжения или других коммуникаций, это может вызвать некоторые сложности.
Эти особенности следует учитывать при возведении конструкции. Незаконный монтаж и нарушение границ земельного участка может привести к демонтажу конструкции.
Соглашение об установке забора между соседями образец
Соглашение составляется в произвольной форме. Главное, указать там данные об обоих соседях, контакты, согласие на строительство и технические характеристики забора.
Пример соглашения об установке забора между соседями:
Данный образец согласия между соседями на установку забора составляется в двух экземплярах, по одному каждому из лиц. Он подписывается каждой стороной с расшифровкой подписи. Чтобы придать документу значимость, можно заверить у нотариуса.
Важно! Если строительство осуществляется на территории дачного кооператива, то дополнительно требуется подпись руководителя правления.
Нормы и правила установки
Закона, который регулировал бы правила установки ограждения нет. Но можно опираться на СНиП 30-02-97 (с изм. и доп).
Выделят следующие нормы установки забора между соседями:
- Строительные. В документе утверждена максимальная высота для ограждения между соседними участками. Там же указано, что глухой забор можно монтировать со стороны улицы или проезжей части. Перегородку между дачными участками необходимо установить из прозрачных материалов, глухое ограждение возможно лишь по соглашению сторон. Важно! СНиП – это не закон, а рекомендация.
Строительство высоких, глухих заборов не допускается, так как из-за него на участок падает тень, не попадает солнце, что негативно сказывается на растениях. Если все ж удалось договориться по поводу установки глухого забор между соседями, то он должен располагаться не ближе 1 м от соседнего участка, при строительстве заграждения с просветами – 0,5 м. - Правила пожарной безопасности. Каждое из них направлено на обеспечение безопасности людей, и не может быть оспорено или изменено. В правилах отсутствуют указания на высоту забора, однако там указано, на каком расстоянии он должен находиться от дома, в том числе, соседнего.
- Санитарные нормы. Данные правила регламентируют, сколько при строительстве нужно отступить от забора до дома, уборной, соседскими и хозяйственными постройками, деревьями и пр.
Данные правила должны быть обязательно учтены. Это не только убережет от судебных тяжб, но и обеспечит безопасность проживающих на участке.
Забор между соседями ИЖС по СНиПу
При возведении забора между соседями в частном, индивидуальном строительстве по закону, существуют некоторые ограничения:
- Максимальная высота проветриваемого или прозрачного ограждения может быть 2,2 м. Можно установить сетчатое ограждение, и покрыть его колючими растениями.
- Для сплошных ограждений высота должна быть не более ¾ м.
- Возводить ограждения можно из прочных материалов. Нельзя использовать стекло, колючую проволоку и т.п.
- При устройстве фундамента для забора в жилищном индивидуальном строительстве по СНиП ИЖС, необходимо соорудить водоотвод, чтобы не причинять неудобства соседям.
- Если устанавливать размежевание более 5 м, то делать это следует на своем участке, чтобы не затронуть соседский.
- Нельзя садить вблизи соседского участка, менее, чем за 1 м, колючие растения и кустарники.
- От забора между соседями в частном секторе до ближайших деревьев должно быть не менее 4 м.
Расстояние между ограждениями СНТ
Обычно такие сооружения используются в садовых товариществах. Чтобы оградить себя от проблем, при установке ограждения, нужно соблюдать следующий порядок в СНТ:
- Со стороны проезжей части ограждение может быть выполнено из кирпича или любого другого «глухого» материала.
- Норма высоты забора от соседа не должна превышать 1,5 м.
- Высота соседского забора не должна перекрывать солнечный свет и не давать тень. В ином случае можно обратиться в соответствующие органы для решения этого вопроса, если решить его с соседом не удалось.
В данном случае можно монтировать сетку рабицу. Если используется евроштакетник, то потребуется установка столбов из профнастила. В продаже можно найти сетки с затемнением, создающие эффект тонировки.
Нарушение границ земельного участка при установке забора
Чаще всего разногласия между соседями касаются размеров участка, каждому хочется увеличить его за счет другого. Иногда это удается осуществить путем строительства ограждения, заходя на соседский участок. Чтобы избежать проблем в дальнейшем, лучше составить договор или соглашение, где будут указаны все нюансы.
- Обговорить все моменты возведения ограды с владельцами соседних участков.
- Иметь юридически значимый документ, который может выступать доказательством в суде.
- Оговорить последствия, которые могут возникнуть при строительстве ограждения.
Если соседи отказываются подписать соглашение, лучше всего действовать в соответствии со СНиП. Если соседи незаконно возвели ограждение, и договориться не удается, можно обращаться в суд.
Чтобы не нарушать законодательство при установке заборов между участками, необходимо следовать установленным правилам:
- Согласовать границы участка с соседями. Для этого потребуется изучить кадастровый и межевой план. После этого с соседями подписывается акт согласования. При возникновении споров следует обратиться к геодезисту.
- Определиться с параметрами ограждения. Сюда относится прозрачность, высота забора. Здесь также лучше подписать акт или договор.
- Получить разрешение местной администрации. После рассмотрения документов разрешение выдается на руки.
Другие нюансы при установке забора
Чтобы впоследствии не пришлось сносить ограждение, нужно учесть некоторые нюансы строительства:
- Перед установкой конструкции необходимо изучить требования к ограждению в зависимости от расположения участка. Лучше всего взять письменное согласие у соседей.
- Закон не имеет обратной силы. Если забор установлен до вступления в силу нормативного акта, где указаны его измененные размеры и прочие характеристики, то он не будет распространяться на уже возведенную конструкцию.
- Все вопросы с соседями лучше решать заранее, а все договоренности фиксировать письменно.
Чтобы установка ограждения не привела к конфликту между соседями, лучше соблюдать все установленные правила и нормы. Если необходимо возвести глухой забор, то это можно сделать по предварительной договоренности с проживающими на соседнем участке. Все договоренности зафиксировать, и, при необходимости, заверить нотариально.
Источник: dom-srub-banya.ru
Установка заборов под ключ
Наша компания специализируется на строительстве заборов полностью под ключ.
Собственное производство, постоянный штат рабочих и оптимизированная логистика позволяет продавать заборы по выгодной цене без ущерба для качества. Мы являемся обладателем более 15 патентов.
«Заборкин» ограждает от забот! Доверьте установку ограждения специалистам компании!
Мы занимаемся изготовлением и монтажом ворот для частных домов и объектов промышленного назначения. Принимаем заказы на установку ворот с автоматикой и без нее.
Видео о наших заборах
Отзывы клиентов
Для своего предприятия понадобилось обновить забор вокруг объекта. Долго искали подходящий вариант как по цене, так и качеству. Обратились в компанию «Заборкин» благодаря рекомендации друзей. Выбрали забор из профнастила. Идеальное решение для ограждения территории и за.
Обратились в компанию «Заборкин» для закупки и монтажа ограждения вокруг спортивной площадки во дворе многоквартирного дома. Выбор пал на 3D забор из сетки гиттер. Договорились о приезде сотрудника компании. Он обмерил территорию и быстро подсчитал смету. Работы были пров.
При расширении производственных мощностей нам понадобилось оградить новую территорию. Решили заказать забор из профнастила в компании «Заборкин». Просмотрели сайт компании и нашли несколько вариантов. Пригласили сотрудника для составления сметы. Он провел необходимые .
Для исключения доступа посторонних на объект было принято решение заменить старое ограждение, которое уже отбыло свой срок, на новый забор. Выбрали профнастил. Он не только надежно защищает территорию от проникновения, но и выглядит очень красиво. Подобрали дизайн, которы.
Компания Заборкин занимается производством и установкой ограждений в Москве и Московской области. У нас вы можете приобрести забор на заказ от производителя, без посредников и переплаты. Собственное производство и контроль качества на всех этапах позволяет нам с полной уверенностью гарантировать высокое качество материалов и конструкций.
Стоимость монтажа забора зависит от общей длины ограждения, материала секций, типа столбов и фундамента. Устанавливаем заборы на бетонном ленточном фундаменте с кирпичными столбами, на опорах из профтрубы с бетонированием или забутовкой, на винтовых сваях. Наши специалисты подберут оптимальный вариант фундамента для забора с учетом ветровой нагрузки и парусности ограждения, типа и характеристик грунта на участке.
Мы работаем со всеми видами материалов — изготавливаем заборы, ворота и калитки из профнастила, металлоштакетника, еврожалюзи, сотового и монолитного поликарбоната, дерева, бетона. Принимаем заказы на изготовление сварных секционных заборов из пластика, профтрубы, сетки-рабицы, сетки 2Д и 3Д. Устанавливаем ворота гаражные и уличные, механические и с системой автоматики, распашные и откатные — подвесные, рельсовые, консольные.
Строительство элитного ограждения или установка недорогого забора занимает от 1 до 3 дней. Время монтажа зависит от сложности конструкции, особенностей ландшафта участка, места расположения подземных коммуникаций, необходимости демонтажа старых ограждений.
- Заявка. Вы звоните нам по телефону или заполняете форму онлайн-заявки.
- Замеры. Мы отправляем на ваш участок замерщика. Он снимет замеры, согласует с вами конфигурацию ограждения — его геометрию, тип фундамента, место расположения ворот и калитки.
- Расчет сметы. На основании замеров наши специалисты рассчитают количество материалов, стоимость доставки и монтажа. Мы отправляем вам по электронной почте смету для согласования.
- Доставка материалов. Организуем доставку материалов, комплектующих и необходимого оборудования на ваш участок. Машину сопровождает наш представитель, который привезет вам договор для подписания.
- Установка забора, ворот и калитки. Выполняется разметка площадки, установка опор или заливка фундамента, монтаж секций, сборка и установка ворот.
- Прием работы. После завершения монтажа вы проверяете и принимаете работу, подписываете акт сдачи-приемки выполненных работ.
- Оплата. Предоплата от 40% от стоимости договора,окончательный расчет по факту монтажных работ. Гарантия на продукцию 24 месяца.
Если заказать изготовление и установку забора и ворот у нас, то можно сэкономить время и получить качественный забор за разумные деньги. Вам не придется ездить по строительным базам и магазинам чтобы найти и купить качественный профнастил, евроштакетник или сетку, искать машину и грузчиков, нанимать случайных людей для строительства.
Сотрудничать с нами удобно и выгодно, поэтому к нам часто обращаются по рекомендациям знакомых и родственников. Обратившись к нам вам потребуется только выбрать понравившуюся модель забора или ворот, подписать договор и принять готовую работу.
Источник: zaborkin.ru