Акт о тех готовности объекта строительства

Составление акта технической готовности электромонтажных работ

После установки электрооборудования на строительном объекте, составляют акт технической готовности электромонтажных работ. Это приемо-сдаточный документ, в который вносят все данные во время проверки состояния электроснабжения. Составлением акта занимается специальная комиссия, которая проводит проверку выполненных работ.

В каких случаях необходим акт

Электромонтаж в квартире, доме, офисе или производственном помещении заканчивается созданием акта технической готовности электромонтажных работ. Процесс его оформления осуществляется по правилам СНиП. В акте указывают все проведенные работы.

Если есть отступления от технического проекта, их фиксируют отдельно в приложении к документу, ставя соответствующую отметку. В специальную графу бланка относят время проведения испытаний системы, оборудования. Принимает работу комиссия, назначаемая заказчиком.

После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.

Общий журнал работ в Адепт:Исполнительная документация. Раздел 6 «Акты»

Внимание! Если строительный объект имеет сложную структуру, то документ оформляют на каждый электроучасток, оборудование, отдельно стоящее здание.

Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:

1. Демонстрации исправности приборов и оборудования.
2. Отражения всех недоработок, которые были допущены при монтаже оборудования.
3. Защиты интересов сторон, принимающих участие в строительстве объекта, если откроются недостатки в электрооборудовании.
4. Допуска объекта до эксплуатации.

Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.

Если на этапе составления акта будут обнаружены недоделки, лучше отложить оформление до полного устранения неполадок.

После пожаров и других чрезвычайных происшествий контролирующие органы проводят серьезные проверки, чтобы определить причину возникновения подобной ситуации. Часто, подозревают компанию, выполняющую монтажные работы, а наличие акта поможет подтвердить соблюдение нормативов и установить причастность или непричастность к аварии.

Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению. Поэтому его рекомендуют оставлять, если:

1. Завершены электромонтажные работы и их нужно предъявить рабочей комиссии.
2. Проведены испытания оборудования.
3. Необходимо принять или сдать электромонтажные работы, когда комиссия отсутствует.
4. Необходимо сдать объект в эксплуатацию.
5. Необходимо сдать заказчику определенные элементы электрооборудования для использования на некоторое время.

Ошибок в документе следует избегать, так как они могут стать причиной привлечения должностного лица к административной или уголовной ответственности, зависимо от тяжести последствий.

Кто составляет документ

Чтобы проверить техническую готовность электрооборудования объекта, создается комиссия. Она состоит из представителя компании заказчика, генерального подрядчика, подрядчика и исполнителя.

Посторонние эксперты участвуют, когда оборудование нестандартное и требуется их мнение.

Каждый член комиссии изучает сопутствующую нормативную документацию перед тем, как начать осмотр электрокоммуникаций. Это могут быть разнообразные СНиПы, ПУЭ и другие. После этого приступают к проведению контрольных мероприятий, обследуют и запускают электроприборы, проверяют качество их установки и бесперебойную работу. При этом создается акт, в который будут подробно вписывать все действия.

Оформление акта (форма 2)

Процесс заполнения акта готовности электромонтажных работ осуществляется по определенным правилам, которые обязательно должны соблюдать все члены комиссии.

Структура

Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:

1. Информация о заказчике, подрядчике, фирме, выполняющей электромонтажные работы.
2. Данные о выполненных работах.
3. Ссылки на приложения к акту.
4. Заключение, подтверждающее, что все работы соответствую нормативам и объект можно сдавать в эксплуатацию. Тут же указывают способ дальнейшего использования акта.
5. Подписи. Подписаться внизу документа должен заказчик электромонтажных работ, подрядчик и представитель электромонтажной фирмы. Этим они подтверждают факт ознакомления и согласия с предоставленными сведениями.

Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.

Нюансы заполнения

Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора.

У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.

После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Всю информацию нужно вносить внимательно, нельзя допускать неточностей или исправлений.

Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.

Во время формулировки текста учитывают, что составлять его следует в деловом стиле. Вот примерный образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ: он начинается, так называемой «шапкой», в которой указывают:

• как называется документ;
• где и когда его составили;
• кто занимался строительством объекта и установкой электрокоммуникаций. При этом обозначается роль каждого участника;
• кто проводил проверки и был членом комиссии. Указываются должности, ФИО представителей предприятий, адрес объекта, на котором они работают.

После шапки приступают к оформлению основной части. Там необходимо перечислить все мероприятия, которые проводились для проверки технической готовности электрических сетей и оборудования:

1. Описывают, какие действия выполняла комиссия, чтобы проверить правильность монтажа и безопасность оборудования.
2. Вносят перечень документации, которой руководствовались при выполнении работ.
3. Указывают, отступали ли в работе от намеченного проекта, записывают информацию о проводимых испытаниях.

Справка! Если нужно, эту часть бланка расширяют и указывают в ней все особенности объекта, которые касаются электрооборудования. В акте обязательно обозначают все бумаги, прилагаемые к нему.

В конце члены комиссии составляют заключение по состоянию электрического оборудования, а также по допуску объекта к эксплуатации и подписывают документ.

Скачать бланк документа

Приложения к документу

По правилам, форма 2 акта технической готовности электромонтажных работ должна быть дополнена приложениями:

1. Ведомостью техдокументации, которую предъявляют при сдаче-приемке работ.
2. Ведомостью корректировок и отступлений от проекта.
3. Ведомостью, содержащая информацию о недоделках, допущенных во время установки электрооборудования. Но в этом приложении указываются незначительные недоработки, которые позволяют допустить оборудование к эксплуатации.
4. Ведомостью смонтированного оборудования.

Внимание! Каждое приложение должно быть заполнено комиссией. Но, если в проекте нет недоделок и корректировок, то в этих графах приложений пишут « не выявлены» или ставят прочерк.

Заключение

Во время реализации проекта, который связан с установкой электрооборудования, заказчикам и подрядчикам необходимо иметь документ, подтверждающий факт выполнения всех правил монтажа, а также содержащий перечень работы комиссии, осуществляющей приемку объекта. Поэтому без акта сдачи приемки электромонтажных работ не обойтись. Он также помогает подтвердить процесс получения или передачи электрооборудования или его элементов. Документ нужно оформлять в соответствии с правилами, избегая исправлений и неточностей. Если у заказчика возникнут претензии, то акт докажет, что монтаж проведет с соблюдением правил.

Источник

Форма акта готовности и передачи объекта для производства работ

2 Уточнены оси прохождения и фактические глубины заложения, обозначены опознавательными знаками эксплуатируемые коммуникации и оборудованные через них переезды:

2.1 Обозначены знаками нефтепроводы/нефтепродуктопроводы ОСТ:

на участке длиной м знаками в количестве шт.;

на участке длиной м знаками в количестве шт.

2.2 Обозначены знаками подземные линии и сооружения связи ОАО «Связьтранснефть»:

на участке длиной м знаками в количестве шт.;

(наименование линии (сооружения) связи)

на участке длиной м знаками в количестве шт.

(наименование линии (сооружения) связи)

2.3 Обозначены знаками инженерные коммуникации ОСТ:

на участке длиной м знаками в количестве шт.;

(наименование инженерной коммуникации)

на участке длиной м знаками в количестве шт.

(наименование инженерной коммуникации)

2.4 Обозначены знаками оборудованные переезды через эксплуатируемые нефтепроводы, нефтепродуктопроводы, подземные линии и сооружения связи, инженерные коммуникации ОСТ и сторонних организаций:

(наименование нефтепровода (нефтепродуктопровода, линии, сооружения связи, инженерной коммуникации))

всего переездов шт., на ПК/км , количество знаков шт.;

(наименование нефтепровода (нефтепродуктопровода, линии, сооружения связи, инженерной коммуникации))

всего переездов шт., на ПК/км , количество знаков шт.;

Ответственность за сохранность участков нефтепроводов, нефтепродуктопроводов, оборудования, сооружений, инженерных коммуникаций, подземных линий и сооружений связи, охранные зоны которых расположены в границах производства работ, и установленных опознавательных знаков возлагается на генподрядчика и субподрядчиков.

3 Заказчиком произведено закрепление участка трассы нефтепровода (нефтепродуктопровода, подземной линии, сооружения связи, инженерной коммуникации ОСТ) (площадки)

на участке от ПК/км до ПК/км , границ площадки по осям

, которое произведено согласно рабочих чертежей и СНиП 3.01.03-84.

По трассе (площадке) установлено постоянных и временных реперов.

Вся трасса закреплена столбикам с указанием пикетажа.

4 Заказчик передает генподрядчику и субподрядчикам участок трассы нефтепровода (нефтепродуктопровода, подземной линии, сооружения связи, инженерной коммуникации ОСТ)

(наименование нефтепровода (нефтепродуктопровода, линии, сооружения связи, инженерной коммуникации))

от ПК/км до ПК/км , площадку в осях

(наименование осей, номер чертежа)

для производства на нем

5 Вместе с настоящим актом заказчик передал генподрядчику и субподрядчикам следующую документацию:

Начальник ОЭН филиала Главный механик филиала Главный энергетик филиала Начальник ОАСУТП филиала	(ФИО) (подпись) (дата) (ФИО) (подпись) (дата) (ФИО) (подпись) (дата) (ФИО) (подпись) (дата)
Начальник ПС (ЛПДС), НБ, НС	(ФИО) (подпись) (дата)
Начальник ЛЭС	(ФИО) (подпись) (дата)
Представитель ПТУС ОАО «Связьтранснефть»	(должность, организация, ФИО) (подпись) (дата)
Геодезист	(должность, организация, ФИО) (подпись) (дата)
Представитель генподрядчика (руководитель/заместитель руководителя)	(должность, организация, ФИО) (подпись) (дата)
Представитель субподрядчика (руководитель/заместитель руководителя)	(должность, организация, ФИО) (подпись) (дата)
Представитель субподрядчика (руководитель/заместитель руководителя)	(должность, организация, ФИО) (подпись) (дата)

1 Акт готовности и передачи объекта для производства работ оформляется исходя из условий производимых работ и границ их проведения (количества точек подключения, количества трубопроводов, коммуникаций, переездов и т.д.). При оформлении акта готовности и передачи объекта для производства работ заполняются все его пункты и строки. При отсутствии необходимости заполнения пункта или строки должна быть сделана запись «не требуется». При необходимости в акт вносятся дополнительные сведения об объекте производства работ, его границах и коммуникациях на нем расположенных.

2 В пункте 5 указывается документация, передаваемая заказчиком генподрядчику и субподрядчикам вместе с актом готовности и передачи объекта для производства работ (ситуационный план (схема) трассы участка территории, ситуационный план (схема) объекта (площадки), ведомости глубины заложения, ведомости установленной запорной арматуры, оборудования и ремонтных конструкций, приварных элементов и сварных присоединений, ведомости пересечений с коммуникациями сторонних организаций, ведомости коммуникаций, следующих параллельно в техническом коридоре). Перечень документации определяется в соответствии с пунктом 6.3.4 настоящего документа исходя из условий производимых работ и границ их проведения.

3 Состав специалистов филиала, подписывающих акт готовности и передачи объекта для производства работ, определяется главным инженером филиала ОСТ в зависимости от вида выполняемых подрядчиком работ.

Форма разрешения на производство работ
в охранной зоне магистрального трубопровода

(наименование производственного подразделения,

НА ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ В ОХРАННОЙ ЗОНЕ

Место производства работ

(наименование трубопровода или его

сооружения, его техническая характеристика, км или пикет трассы)

Начало работ часов «» 20 г.

Окончание работ часов «» 20 г.

№ п/п

Наименование и этапы выполнения работ

Ответственный исполнитель (должность, ФИО)

Время и дата начала работ

Время и дата окончания работ

Этапы работ, выполняемые в присутствии представителя эксплуатирующей организации:

Меры безопасности при производстве работ

(условия, при которых будет производиться работа; конкретные меры предосторожности; инструкции, которыми необходимо руководствоваться)

1 Ответственность за соблюдение мер безопасности и сохранность трубопровода и его сооружений в процессе производства работ несет руководитель работ.

2 Письменное уведомление о вызове представителя производственного подразделения, эксплуатирующего магистральный трубопровод, на работы, выполняемые в его присутствии, передается организации – собственнику трубопровода или уполномоченной ею организации не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала этих работ.

3 Производство работ (их этапов) по истечении указанного в Разрешении срока запрещается.

Форма ордера на право производства работ
в охранной зоне инженерных коммуникаций

Источник

Как правильно составить акт технической готовности электромонтажных работ?

При осуществлении любых работ, так или иначе относящихся к строительным, в обязательном порядке должен составляться соответствующий акт, для бухгалтерской и другой отчетности. В особенности это касается электромонтажных работ, при которых существует такое количество рисков и столь высока вероятность неполадок в функционировании всей системы. Для гарантии, что все будет выполнено качественно, и составляется акт технической готовности электромонтажных работ.

Порядок сдачи электромонтажных работ

На сегодняшний день во всех строениях без исключения должны быть установлены инженерные коммуникации. В первую очередь это касается любой электрики. И, в силу того, что неправильная установка подобных коммуникаций может, в перспективе, привести к человеческим жертвам, оформление соответствующего акта – больше чем простая формальность.

Теперь необходимо описать стандартный порядок сдачи электромонтажных работ. Процедура включает несколько этапов.

Первый – создание специальной комиссии для осуществления проверки технической готовности объекта в отношении электрики. В состав этой комиссии входят представители:

• Компании-заказчика.
• Генерального подрядчика.
• Подрядчика.
• Исполнителя.

Если речь идет о проверке не обычного жилого дома, а, например, завода, то могут потребоваться эксперты со стороны в какой-то узкой сфере.

Затем наступает второй этап – подготовка комиссии к работе. Для этого они должны тщательно ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. В список могут входить разного рода СНиПы, ПУЭ, ГОСТы и т.д.

Следующий – третий этап. Это непосредственно сама проверка технической готовности электромонтажных работ. Процедура может включать ряд контрольных мероприятий, обследования, запуск электроприборов, отслеживание качества их установки, стабильность функционирования и т.д.

Последний, четвертый этап – это оформление акта готовности электромонтажных работ. В этот документ в ходе проверки вносятся все результаты контрольных мероприятий, включая перечень недочетов и, при необходимости, рекомендации по их устранению.

Назначение акта технической готовности электромонтажных работ

Теперь о том, зачем требуется составление данного документа.

Акт технической готовности электромонтажных работ составляется по следующим причинам:

• Для оценки технического состояния электрокоммуникаций и приборов.
• Для оценки состояния самого объекта недвижимости на момент проверки.
• Для указания всех недочетов в отношении монтажа электрики.
• Для защиты интересов организаций, участвовавших в строительстве объекта. Это особенно касается случаев, когда есть вероятность в инициации одной из сторон судебного разбирательства.

И главная задача данного документа, которую следует выделить отдельно – решение о том, будет ли объект строительства допущен к эксплуатации. Если обнаруженные недочеты не носят критического характера и могут быть устранены в кратчайшие сроки – разрешение выдается с требованием устранить проблемы.

Если же выявленные проблемы слишком серьезны – в допуске отказывается и организации подрядчику, подрядчик и исполнитель должны самостоятельно устранять недочеты в работе.

В течение продолжительного периода времени для акта технической готовности электромонтажных работ использовалась унифицированная форма N2. Однако с 2013 года все подобные формы были упразднены. На сегодняшний день используются только бланки, отвечающие ряду требований, которые подробнее описаны далее.

Правила составления документа

Итак, унифицированная форма акта технической готовности электромонтажных работ уже недействительна. Однако наиболее используемые сегодня бланки очень на нее похожи по содержанию, хотя и обладают своими особенностями.

Стандартная структура данного акта включает следующую информацию:

• Наименование документа.
• Название населенного пункта, где документ составлялся.
• Дата оформления.
• Наименование организации, которая отвечала за строительство объекта недвижимости в целом и за установку в нем электромонтажного оборудования — в частности. В некоторых случаях эти задачи выполняются разными компаниями.
• Данные о каждом члене комиссии:

• ФИО;
• должность;
• адреса объектов, на которых он работает.

Лучше всего при оформлении акта технической готовности электромонтажных работ использовать вариант с готовыми бланками, в которые вписывается соответствующая информация.

Кроме того, важно помнить, что в большинстве случаев подобные документы должны быть с печатями. Особенно если соответствующие правила имеются в учетной политике компании-заказчика и/или исполнителя.

Составлять акт технической готовности электромонтажных работ нужно в нескольких экземплярах, по числу заинтересованных сторон.

Порядок оформления акта

Теперь немного подробнее о порядке и специфике оформления акта технической готовности электромонтажных работ. Чтобы описать это подробнее, требуется привести пошаговое описание заполнения документа, в порядке его оформления сверху вниз.

Первой надо оформить так называемую шапку акта технической готовности электромонтажных работ, которая состоит из следующих составляющих:

1. Полное наименование документа.
2. Дата и населенный пункт, где документ составлялся.
3. Организации, которые участвовали во всей процедуре строительства в целом и монтаже электрокоммуникаций в частности. Важно указать, кто какую роль выполнял: заказчик, генеральный подрядчик, подрядчик или монтажная компания.
4. Лица, входящие в состав комиссии. В этом пункте нужно указать их ФИО, должности и адрес объекта/объектов, где осуществляется проверка.

Затем требуется оформить основную часть, с перечислением мероприятий, которые осуществлялись в ходе проверки технической готовности электромонтажных работ:

• Характер проведенных контрольных действий, осуществленных комиссией.
• Список проектной и технической документации, на основании которой были проведены процедуры по монтажу электрики.
• Список отступлений и недочетов в выполненной задаче.

В случае необходимости, эта часть документа может быть расширена, в зависимости от конкретной ситуации. Также обязательно нужно включить перечень прилагаемых к акту документов.

Завершающая часть акта технической готовности электромонтажных работ включает всего две составляющие:

• Вердикт комиссии о допуске или отказе в допуске объекта к эксплуатации.
• Подписи всех членов комиссии.

Скачать бланк и образец

Здесь можно скачать бланк и образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ.

Источник