Акт об окончании монтажных работ отопления

Составление акта монтажа оборудования: образец заполнения

Любое оборудование должно вводиться в эксплуатацию в соответствии с требованиями безопасности. Особенно это касается производственных объектов и различных предприятий, связанных с опасной деятельностью. В этом случае составляется специальный документ, служащий подтверждение того, что всё выполнено в точном соответствии с правилами.

Образец акта монтажа оборудования будет рассмотрен в статье. Он поможет составить всё чётко в соответствии с установленными требованиями.

Необходимость составления акта

Наличие соответствующего документа говорит о том, что все монтажные работы выполнены точно и в полном объёме. Так как существуют различные виды оборудования, то и форма акта может меняться в зависимости от этого. Обычно он составляется вместе с документом о приёме отдельных агрегатов, установок или приборов в монтаж.

В актах помимо всего прочего указывается следующая информация:

• номенклатура агрегатов;
• количество и назначение оборудования;
• технические характеристики и т.д.

Обратите внимание: если оборудование принято к монтажу, то это означает, что за его сохранность отвечает та организация, которая впоследствии занимается установкой.

Далее используется образец акта смонтированного оборудования, при заполнении которого подтверждается тот факт, что заказчик удовлетворён качеством выполненных работ и не имеет никаких претензий к исполнителям. Скачать бланк можно здесь.

Монтаж отопления из Нержавейки

Акт установки оборудования обязателен к составлению при заключении договора об установке оборудования

Участники процесса по установке оборудования

Акт представляет собой официальный документ, который впоследствии сохраняется на предприятии. Он используется в тех ситуациях, когда возникают проблемы с эксплуатацией или нарушения работоспособности оборудования. Бумаги непосредственно составляются несколькими уполномоченными лицами и участниками всего процесса. Для составления принята специальная унифицированная форма, применение которой строго обязательно без исключений.

Иными словами, важно не просто смонтировать оборудование, но и правильно оформить всю документацию, используя для этого стандартизированные образцы актов. Скачать примеры можно в этой статье. Наличие образцов составления документов позволит избежать каких-либо разногласий в будущем.

Стандартный акт монтажа оборудования подписывают несколько сторон:

• заказчик или его уполномоченный представитель;
• генеральный подрядчик (если такая сторона имеется);
• представители монтажной организации.

Обратите внимание: для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей о введении оборудования в эксплуатацию.

В данном случае монтажная организация – это, как правило, субподрядчик, который нанимается генеральным подрядчиком для решения определённых вопросов. Они занимаются установкой разнообразного оборудования, потому что для таких задач требуется привлекать квалифицированных специалистов. В некоторых случаях это даже специалисты узкого профиля в зависимости от типа используемых приборов или установок.

Двухтрубная система отопления, разные схемы (схема Тихельмана)

Содержание документов о сдаче оборудования

В акте в кратком виде указывается поставленное техническое задание. Фактически это требования и задача в одном лице. В соответствии с этим ведутся основные монтажные работы. В официальных бумагах должно быть описание оборудования, особенности техпроцесса и основные стадии монтажных работ.

Основные аспекты, которые освещаются в официальных бумагах:

• основные стадии технологического процесса;
• назначение и условие использование предлагаемого оборудования;
• результаты и даты проведения контроля качества монтажа;
• дополнительная информация (если таковая имеется).

Фактически, в таком документе указывается полная информация об устанавливаемом оборудовании, об особенностях его использования и о других аспектах, которые имеют большое значения для обеспечения безопасности на производстве. В отдельных разделах появляется полезная информация, которую действительно приходится учитывать в большинстве случаев.

Обратите внимание: вся представленная информация проверяется квалифицированными специалистами и всеми участниками процесса. Это позволяет исключить любые разногласия и возможные нестыковки.

Все стороны обычно заранее договариваются о том, когда именно подписывать документы об окончании монтажа и сдаче объекта – непосредственно после установки и подключения всех агрегатов или после проведения пусконаладочных работ. Фактически это подтверждает тот факт, что оборудование полностью готово к использованию и работает в оптимальном режиме. Любые нестыковки в этом случае исключаются, а ошибки при работе сводятся к минимуму.

Особенности заполнения акта

Подписание акта – это важный и ответственный шаг, который берёт под свой контроль специальная комиссия. В неё входят квалифицированные специалисты, которые визуально осматривают всё оборудование и проверяют его на предмет нарушений. Контролю подвергаются все основные элементы: механизмы, электропроводка, технологические элементы и многое другое. После полной проверки можно непосредственно подписывать акт на монтаж оборудования. Любые отклонения или дефекты обязательно отражаются в документе.

Чтобы документы имели полную юридическую силу, необходимо уделить внимание всем основным моментам:

• название самого документа и дате его подписания;
• информация об объекте;
• реквизиты организации, занимающейся проектом;
• название места (организации), где непосредственно смонтировано оборудование;
• технологическое задание, изложенное в кратком виде;
• указание точного количества единиц техники и приборов, а также их техническое состояние на момент монтажа;
• имеющиеся недостатки и отклонения от принятого проекта;
• личная информация о специалистах, занимающихся монтажом и проверкой.

Все стороны данного процесса должны быть указаны в окончательной версии документа. Это касается и генерального подрядчика, который контролируют работу на всём объекте, и субподрядчиков, которые приглашаются для решения конкретной задачи – установки новых приборов, электрооборудования и многого другого.

Ещё одной стороной является сам заказчик, хотя он перекладывает материальную ответственность на плечи обученных специалистов. Непосредственно акт должен составляться в трёх экземплярах, чтобы каждая сторона получила соответствующую бумагу.

Разновидности документов

Согласно закону обязательно нужно использовать только стандартизированные формы актов. На выбор предлагается множество образцов, среди которых следует выбирать именно тот, который подходит для конкретной ситуации. Они обычно сопровождаются подробным описанием, так что никаких существенных проблем возникать не должно. Для удобства можно скачать бесплатно образец акта о качестве монтажа оборудования на этом портале.

Помимо этого есть и другие варианты документов:

• акт об индивидуальном испытании;
• форма акта для смонтированной техники;
• документы о результатах осмотра;
• бумаги с указанием неисправностей и т.д.

Обратите внимание: рекомендуем ознакомиться с материалом о составлении акта ввода в эксплуатацию основных средств.

В каждом отдельном случае за дело берутся квалифицированные специалисты, которые способны быстро привести всё в порядок. Наличие всей необходимой документы позволяет без проблем использовать любую технику для решения поставленных задач. Соблюдение всех требований по безопасности – это один из главных моментов при вводе новой техники в строй. Любые ошибки и неисправности должны пресекаться буквально на корню без допущения развития более сложных ситуаций на объекте.

Источник

Акт монтажа оборудования: правила составления, образец

Когда предприятие нуждается в установке какого-либо устройства, обязательным считается составление акта монтажа оборудования. Какое именно оборудование или устройство устанавливается, значения не имеет. Документ должен присутствовать при любом виде установки.

Составляющие акта

Перед тем как составлять акт, две стороны для начала создают договор монтажа оборудования. В этом случае одна сторона оказывает услуги, а вторая пользуется ими.

Акт является приложением к договору и не может существовать как отдельный документ. Такая бумага имеет юридическую силу и является доказательством того, что работы по установке промышленного оборудования были выполнены и результат устраивает заказчика.

Как правило, акт составляется в произвольной форме с указанием важной информации. Законодательством не предусмотрено унифицированной формы документа, и именно поэтому каждая отдельная организация имеет право составлять документ на обычном листе А4 или на фирменном бланке.

Как и любой составляемый документ, образец акта монтажа оборудования имеет несколько частей: вводную, основную и заключительную.

В первой части содержится название документа, где он создавался и когда. Кроме этого, нужно указать номер договора, который является основанием для подписания такой бумаги.

Самая важная информация содержится во втором разделе, а именно:

1. Личные данные заказчика. В том случае, если таким представителем является целая организация, то следует указать фамилию руководителя.
2. Паспортные данные подрядчика.
3. Дата составленного договора на установку промышленного оборудования.
4. Список установленных устройств, при необходимости указывается количество.
5. Сумма с учетом НДС.

В конце стороны указывают стоимость работ и количество созданных экземпляров акта монтажа оборудования.

Заключительная часть содержит в себе подписи обеих сторон.

Важность документа

Обе стороны, подписавшие договор, должны понимать, что акт необходим для каждой из них. Подрядчик, подписавший акт монтажа оборудования, может быть уверен в том, что его работы приняты и он получит за это оплату.

Заказчик в обязательном порядке должен внести данные акта в бухгалтерский учет. Это необходимо для того, чтобы оплату услуг внести в раздел затрат.

Законодательством не запрещено создавать один акт на установку нескольких видов оборудования. Так как к составлению документа нет особых требований, список устанавливаемых устройств может быть длинным. При составлении акта передачи оборудования в монтаж важным считается указание всех реквизитов и наличие подписи обеих сторон. Без этих важных деталей документ не имеет юридической силы и может считаться недействительным.

Подготовительные процедуры

Перед тем как составлять и подписывать акт передачи оборудования в монтаж, необходимо провести соответствующую проверку, которая даст понять, готово ли здание, фундамент, помещение или крепежное устройство. Проверка всегда проводится по-разному, и это зависит от типа оборудования.

Перед тем как осуществлять задуманное, необходимо кое-что проконтролировать, а именно:

1. Технические свойства агрегатов.
2. Соответствие оборудования.
3. Готовность к монтажу.
4. Наличие необходимого инструмента.

После того как все проверено, рабочие могут приступать к установке, и только потом следует составить акт с указанием того, что все соответствующие функции выполнены и заказчик не имеет претензий.

Электронное заполнение

Все чаще организации и предприятия используют специальную программу 1С для составления актов. Все это происходит по причине того, что во время заполнения бланка от руки можно допустить ошибку и в письменном варианте ее сложно будет исправить. Для использования такого сервиса необходимо скачать приложение. Далее необходимо:

1. Перейти в раздел «Продажи» — «Реализация» — «Акт».
2. Вписать необходимые данные.
3. Указать номер действующего договора.

Дату составления акта программа устанавливает автоматически. В том случае, если документ заполнялся уже после проделанной работы, нужно будет указать, что именно сделано и какая сумма выплачена.

Участники сделки

Как правило, при заключении договора участвуют две стороны, которые имеют полномочия на его подписание. При подписании стоит помнить о том, что важную роль играет качество проделанной работы и правильное заполнение всей документации.

Правильно составленный договор и подписанный акт помогут в решении спорных ситуаций. Стандартную документацию имеют право подписывать:

1. Заказчик или его доверенное лицо.
2. Руководитель подрядного предприятия.
3. Глава монтажной организации.

Представители монтажных работ, как правило, нужны для того, чтобы решать ряд вопросов по установке оборудования, так как в некоторых случаях для выполнения работ требуются квалифицированные специалисты со специальным допуском.

Основные моменты

При составлении договора указывается краткая информация о процессе установки и технических характеристиках определенных устройств. Но в акте прописываются подробные характеристики оборудования, особенности и стадии проводимых работ. Главными аспектами, которые прописываются в официальных документах, являются:

1. Главные этапы процесса.
2. Назначение устанавливаемого оборудования на предприятии.
3. Дата проверки установленных устройств.
4. Претензии сторон.

Если говорить кратко, то акт — это документ, который отражает всю суть об использовании и установке оборудования. Кроме этого, указываются все условия безопасного использования. Вся указанная информация должна быть дополнительно проверена квалифицированными специалистами. Это помогает обнаруживать нарушения и неисправности. На основании этого документа одна сторона при наличии претензий может обратиться в судебные органы для разрешения спора.

Стороны должны заранее договориться о том, когда будут производиться работы и в каком объеме. После этого подрядчик дает гарантии на то, что устройство установлено и находится в исправном состоянии.

Кроме этого, фирма, которая занимается монтажом, дает гарантийные сроки, которые начинают действовать с момента установки оборудования.

Источник