Как заполнять формы КС-2 и КС-3: инструкция и образцы
КС-2 и КС-3 подтверждают факт приемки ремонтных работ. Их подписывают после выполнения обязательств по госконтракту. Для актирования можно использовать унифицированные формы или бланки собственной разработки, но заполнять их надо по особым правилам.
| Скачать бланк формы КС-2 |
| Скачать образец заполнения КС-2 в 2022 году |
| Скачать образец заполнения акта о приемке выполненных работ — формы по ОКУД 0322005 из КонсультантПлюс |
| Скачать бланк формы КС-3 |
| Скачать образец заполнения КС-3 в 2022 году |
| Скачать образец заполнения формы КС-2 и КС-3 в Еxcel — формы по ОКУД 0322001 из КонсультантПлюс |
Для чего нужна форма КС-2
В информации Росстата указано, что такое форма КС-2 и КС-3, — это итоговая документация, которую подписывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (Письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанные обеими организациями документы означают отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и являются основанием для дальнейших взаиморасчетов.
Электронное актирование — создание документа о приемке со стороны участника закупки
После того как подрядчик выполнит обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы.
Какой бланк использовать
Для подписания итоговой документации по окончании строительных, ремонтных или монтажных действий используется унифицированная форма КС-2 — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Порядок заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.
Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая действующие нормативы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что использовать: универсальный передаточный акт (УПД) или КС-2, КС-3. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнять
Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:
Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.
Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.
Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3
Шаг 2. Поскольку КС-2 и КС-3 в строительстве — это итоговая документация при завершении работ, надо показать информацию об объекте строительства. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.
В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.
Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания.
Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.
Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.
Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете.
Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7-м столбце указываются прочерки.
Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.
Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.
Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.
Для чего нужна форма КС-3
В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.
Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).
Какой бланк использовать
Как заполнять
Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.
Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:
- Вносим данные о подрядчике и заказчике, их контакты, коды по ОКПО. Здесь указывается название стройки, реквизиты государственного контракта.
- Присваиваем документу номер по порядку и прописываем дату его формирования, обозначаем отчетный период.
- Заполняем таблицу. Здесь не нужны единицы измерения, объемы и коды ФЕР. В таблице указываются только наименования подрядных действий, их номера по порядку и цены нарастающим итогом за периоды: с начала проведения работ, с начала года и данные за конкретный отчетный период. Если у исполнителя есть необходимость, то действия группируют по коду вида работ, по типу используемого оборудования.
- Подводим итоги. Суммируем стоимость по каждому виду действий, вносим результат в строку «Итого» и считаем НДС. Складываем расчетную сумму и величину НДС и получаем итоговую цену работ.
- Подписываем регистр и утверждаем у организации-заказчика. Справку заверяют руководители или иные ответственные лица. Печать ставится при наличии ее в организациях.
Если все заполнено верно, то получится такой документ:
Разъяснения по теме
В письме Федеральная служба госстатистики разъясняет порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах
Об авторе этой статьи
Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью.
4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
ИсточникТиповые междуведомственные формы первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств ссср и союзных республик общие указания
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.
Формы составляются для расчетов с заказчиком за выполненные строительно — монтажные
работы производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акты приемки и справки
о стоимости выполненных строительных работ заполняют в трех экземплярах на основании журнала
выполненных работ (форма N КС-6): первый экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика,
третий экземпляр вместе со счетом подрядной организации передают финансирующему банку.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Форма предназначена для учета выполненных работ и является накопительным документом, на
основании которого составляют ежемесячную справку о стоимости выполненных работ по форме N
КС-3 и акты выполненных работ по формам N КС-2, КС-2а, КС-2б, КС-2в. Журнал учета
выполненных работ ведет начальник участка (производитель работ) по каждому объекту
строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому
конструктивному элементу или виду работ. В журнале записывают количество выполненных работ
только по законченным конструктивным элементам и видам работ, по которым предъявляют счета за
выполненные объемы работ финансирующему банку. Количество выполненных работ, указанных в
журнале, должно соответствовать количеству работ, приведенных в форме N КС-3 и в актах по
формам N КС-2, КС-2б, КС-2в.
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА
СТРОИТЕЛЬНО — МОНТАЖНЫХ РАБОТ
Формы применяются для учета незавершенного производства. В акте показывают количество
работ по незаконченным частям конструктивных элементов и видов работ на конец отчетного
Акт в двух экземплярах составляет комиссия, назначаемая приказом по предприятию
(организации). Один экземпляр оставляют на строительном участке, а второй передают в
АКТ РАБОЧЕЙ КОМИССИИ
О ПРИЕМКЕ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ЗДАНИЯ
(СООРУЖЕНИЯ) И АКТ ПРИЕМКИ ОБОРУДОВАНИЯ
(формы N КС-11 и КС-12)
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.
Акты в двух экземплярах составляет рабочая комиссия, представители генерального подрядчика
и заказчика. Один экземпляр акта остается у подрядчика, а второй — у заказчика.
АКТЫ ПРИЕМКИ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ И ПЕРЕЧЕНЬ ЗДАНИЙ
(СООРУЖЕНИЙ), ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОМИССИИ
(формы N КС-14, КС-15 и КС-16)
Акты являются документами о вводе законченных строительством объектов и основанием для
зачисления их в состав основных фондов (основных средств).
Акты приемки утверждаются органами, назначившими государственные приемочные комиссии.
Перечень зданий (сооружений), предъявленный Государственной приемочной комиссии (форма
N КС-15), составляется при приемке законченных строительством (реконструкцией) предприятий и
является приложением к актам, составленным по формам N КС-14 и КС-16.
V. ПО УЧЕТУ В АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ
Формы являются первичными документами по учету работы грузового автотранспорта и
основанием для начисления заработной платы шоферам автомобилей и другим лицам, связанным с
перевозкой грузов. Путевой лист выписывают в одном экземпляре.
Все сведения об автомобиле, расходе горючего и задании шоферу по перевозкам записывает
диспетчер или уполномоченное лицо автохозяйства. Остальные данные заполняют шофер,
работники соответствующих участков автохозяйства и заказчики.
Выдаваемый шоферу путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер по данному
автохозяйству, предприятию, организации; дату выдачи; штамп и печать организации, которой
принадлежит грузовой автомобиль.
Путевой лист формы N 1 выдается шоферу на один день или смену и применяется при оплате
перевозок грузов как по тарифу за тонно — километры, так и исходя из почасовой оплаты.
Путевой лист формы N 2 является накопительным документом, отражающим результаты работы
с постоянной клиентурой в течение месяца, и применяется при оплате перевозок грузов исходя из
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.
Ежедневно перед началом рабочего дня шофер получает путевой лист, а по окончании рабочего
дня возвращает его в диспетчерскую.
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ
Форма является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и
основанием для начисления зарплаты шоферам; выписывается в одном экземпляре диспетчером или
уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более
длительный срок он выдается только в случае командировки, когда шофер выполняет задание в
течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены
порядковый номер по данному автохозяйству, дата выдачи, штамп и печать организации, которой
ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
Форма применяется автохозяйствами для контроля за движением путевых листов, выданных
шоферам. При выдаче путевых листов диспетчер проверяет по журналу сдачу шофером путевого
листа, выданного на предыдущий день.
Получение путевого листа от шофера диспетчер подтверждает распиской.
VI. ПО УЧЕТУ РАЦИОНАЛИЗАЦИИ И ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВА
ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАЦИОНАЛИЗАТОРСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Заявление на рационализаторское предложение подается на бланке, заполненном чернилами, в
отдел, бюро или уполномоченному по изобретательству и рационализации. На бланке предложения
и на обложке дела проставляют тот же номер, что и в журнале для данного предложения.
Решение о принятии к внедрению или отклонению рационализаторского предложения
принимает руководитель и выносит его в письменном виде.
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.
После составления расчета экономии и начисления авторского вознаграждения автор (авторы)
изобретения или рационализаторского предложения должен быть ознакомлен с актом о внедрении
предложения (форма N Р-2) и произведенными расчетами. Размер вознаграждения указывают в
АКТ О ВНЕДРЕНИИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Форма применяется для оформления начала внедрения каждого рационализаторского
предложения или изобретения. Согласно акту с момента начала внедрения предложения
исчисляются первый и последующие годы использования предложения.
СПРАВКА О ПОЛУЧЕНИИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Форма является документом, подтверждающим получение предложения, чертежей, образцов и
других документов от заявителя; она выписывается в одном экземпляре начальником бюро, отдела
или уполномоченным по изобретательству и рационализации; выдается или высылается заявителю
по его требованию.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ
НА РАЦИОНАЛИЗАТОРСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Форма предназначена для регистрации заявлений на рационализаторские предложения. Записи
в журнале ведет начальник бюро, отдела или уполномоченный по изобретательству и
рационализации в день получения предложения.
Нумерация поступивших рационализаторских предложений ведется в нарастающем порядке и
продолжается в следующем году.
КАРТОЧКА РАЦИОНАЛИЗАТОРА (ИЗОБРЕТАТЕЛЯ)
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.
Форму заполняет начальник бюро, отдела или уполномоченный по изобретательству и
рационализации на принятое к внедрению рационализаторское предложение или изобретение.
Данные о полученной экономии и авторском вознаграждении приводят на основании подсчета
экономии от внедрения изобретения или рационализаторского предложения.
ГРАФИК РАЗРАБОТКИ, ПРОВЕРКИ И ВНЕДРЕНИЯ
РАЦИОНАЛИЗАТОРСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ИЗОБРЕТЕНИЙ
Форму составляют отдел, бюро или уполномоченный по рационализации и изобретательству на
каждое изобретение и рационализаторское предложение, принятое к разработке и внедрению.
График утверждает руководитель предприятия (организации) и направляет ответственным
В графе 7 «Примечание» при необходимости отмечают номер и дату приказа или раздела плана,
которыми предусмотрено выполнение определенных графиком работ.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА ИЗОБРЕТЕНИЯ
Форма предназначена для регистрации заявок на предполагаемые изобретения, поступивших в
отдел, бюро по рационализации и изобретательству предприятия (организации) или в совет ВОИР.
Записи производят в день поступления заявок. Нумерация поступивших заявок на предполагаемые
изобретения ведется в нарастающем порядке и продолжается в следующем году.
В графе «Примечание» при необходимости записывается дата направления возражения в
Комитет по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР.
VII. ПО УЧЕТУ ЗАГОТОВОК СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОДУКТОВ
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ СКОТА, ПТИЦЫ И КРОЛИКОВ
У КОЛХОЗОВ, СОВХОЗОВ И ДРУГИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ХОЗЯЙСТВ
Форма применяется заготовительными организациями для оформления приемки скота, птицы и
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.
кроликов от колхозов, совхозов и других государственных хозяйств. Она является документом, на
основании которого заготовительные организации оплачивают колхозам, совхозам и другим
государственным хозяйствам принятый скот, птицу и кроликов.
Приемная квитанция является также основным документом для учета выполнения колхозами,
совхозами и другими государственными хозяйствами государственных планов закупок и
контрактации скота, птицы и кроликов.
Приемная квитанция в трех экземплярах выписывается заготовительной организацией на
основании данных, записанных в гуртовой ведомости по результатам определения упитанности и
взвешивания каждой головы крупного рогатого скота, а свиней, овец, коз и кроликов — по группам
Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики,
третий остается в заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ СКОТА, ПТИЦЫ
И КРОЛИКОВ В ХОЗЯЙСТВАХ КОЛХОЗНИКОВ, РАБОЧИХ
И СЛУЖАЩИХ И ДРУГИХ ГРАЖДАН
Форма предназначена для оформления приемки скота, птицы и кроликов от хозяйств
колхозников, рабочих и служащих и других граждан и служит документом для расчетов
заготовительной организации за принятый скот, птицу и кроликов.
Приемная квитанция в двух экземплярах выписывается заготовительной организацией на
основании данных, полученных при определении упитанности и взвешивании каждой головы
крупного рогатого скота, а свиней, овец, коз и кроликов — по группам упитанности.
Первый экземпляр выдают сдатчику, второй остается в заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ МОЛОКА И МОЛОЧНЫХ ПРОДУКТОВ
У КОЛХОЗОВ, СОВХОЗОВ И ДРУГИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ХОЗЯЙСТВ
Формы применяются для оформления поступления на приемный пункт (завод) от колхозов,
совхозов и других государственных хозяйств молока и других молочных продуктов. Она является
первичным документом, устанавливающим количество и качество сданного молока и молочных
продуктов государству, и служит основанием для оплаты принятого молока.
Приемную квитанцию в трех экземплярах выписывает работник бухгалтерии пункта (завода) на
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.
основании данных журнала приемки молока. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают
инспектору государственной статистики, третий остается в бухгалтерии пункта (завода) и служит
основанием для составления статистической отчетности о поступлении от колхозов, совхозов и
Источник