КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта – это документ, с помощью которого осуществляется приемка строительного сооружения жилищного, производственного или гражданского назначения. Форма бланка акта – типовая межотраслевая, установленная постановлением Госкомстата России 30.10.97 г. №71а с кодом по ОКУД 0322003.
Акт по форме КС-11 является основанием для осуществления расчетов за выполненные работы согласно ранее заключенному договору или контракту между исполнителем и заказчиком. Данные акта также используются для предоставления статистической отчетности о выполненных договорных обязательствах. Документ заполняется в количестве экземпляров, равном количеству заинтересованных в его составлении сторон и содержит следующую основную информацию:
- номер и дата составления;
- полное наименование исполнителя и заказчика строительных работ;
- наименование объекта, представленного исполнителем для приемки заказчиком;
- адрес законченного строительством объекта;
- организация, выдавшая разрешение на строительство объекта;
- стороны, принимавшие участие в строительстве;
- перечень сторон, выполнявших проектно-сметную документацию;
- наименование организаций, выдавших исходные данные для проектирования;
- наименование органа, утвердившего проектно-сметную документацию;
- сроки осуществления строительно-монтажных работ;
- характеристики строительного объекта и его стоимость.
Документ подписывается ответственными лицами за приемку работ со стороны заказчика и исполнителя. В случае если функции заказчика и исполнителя выполняет одно и то же лицо, состав подписей определяется инвестором. В качестве приложений к акту могут выступать документы, утвержденные положениями действующего законодательства РФ, касающиеся приемки завершенного строительством объекта.
Как отправить электронный акт в ЕИС . ПОДРОБНАЯ ПРАКТИКА 44 ФЗ . Электронное актирование 2023
Источник doverus.ru
Форма кс-11 в сметном деле
КС-11 — это акт приемки законченного строительством объекта. Как правило, образец заполнения формы КС-11 включает в себя все основные сведения о строительном объекте, лицах, производящих сдачу и приемку самого объекта и документации на него и т.д.
Форма КС-11 в сметном деле
На вопрос «Что это — КС11?», ответом будет являться следующее определение: акт КС-11 — это акт приемки законченного строительством объекта. Как правило, образец заполнения формы КС-11 включает в себя все основные сведения о строительном объекте, лицах, производящих сдачу и приемку самого объекта и документации на него и т.д.
КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА ФУНДАМЕНТА. Чек-лист по приемке скрытых работ.
Кроме того, образец КС-11 не составляет особого труда найти на просторах сети «Интернет» и у специализированных организаций и структур, которые имеют отношение к строительной отрасли.
Акт приемки законченного строительством объекта КС-11 составляется, как можно заключить из названия документа, на завершающем этапе строительно-монтажных работ. Поэтому образец заполнения акта КС-11 может варьироваться в зависимости от множества факторов: типа строительного объекта, вида строительно-монтажных работ, источника финансирования и т.д.
Однако можно понять при более внимательном рассмотрении акта КС-11, что это — форма с определенной последовательностью составления и заполнения. Более того, как отмечалось выше, скачать КС-11 не составляет труда. Возможно это благодаря тому, что форма акта является унифицированной на сегодняшний день. Несмотря на это, регламентирующими документами не запрещается создавать индивидуальные формы акта, с учетом всех особенностей строительства объекта.
Образец формы КС-11
На рисунке 1 приведен образец формы КС-11. Как можно увидеть, это — унифицированная форма, и состоит она, как правило, не менее, чем из 3 листов формата А4. Хотя необходимо понимать, что объем документа может быть значительно больше. Объем документа зависит от количества информации, которую необходимо отобразить в составе формы.
Рисунок 1. Образец КС-11
Расшифровка КС-11 в строительстве была приведена выше. Однако следует отметить, что акты приемки объекта, законченного строительством, в унифицированном виде существуют не только в виде формы КС-11, но также и в форме КС-14. О выборе конкретной формы должно быть указание в договоре подряда на строительные работы или в другом регламентирующем документе.
Форма акта КС-11 по своей сути не сильно отличается от формы КС-14. Основной отличительной чертой КС-11 является отсутствие заполнения сведений о приемной комиссии на объекте. В остальном эти две формы схожи.
Если снова обратиться к рисунку 1, то образец заполнения КС-11, как правило, составляется именно на основании продемонстрированного бланка. В данной форме приведены все основные сведения, которые необходимы для сдачи документации на объект, в связи с чем она является достаточно удобной и понятной.
Кроме того, следует отметить, что из всех видов КС в строительстве, форма 11 не совсем относится к сметной документации. Хотя в составлении этой формы специалисты сметного отдела также принимают непосредственное участие. Далее по тексту будут рассмотрены основные моменты при заполнении структуры акта по форме КС-11.
«Шапка» акта по форме КС-11
Когда подписывается КС-11, в первую очередь проверяется правильность заполнения основных сведений в «шапке» документа. В начале формы указывается номер акта. Этот номер может иметь порядковое значение, если не предусмотрено специального шифра для нумерации документов в составе исполнительно-технической документации.
Помимо номера акт приемки законченного строительством объекта или акт приемки законченного ремонтом объекта должен включать в свой состав сведения о дате сдачи. Кстати, форма КС-11 может составляться на разные виды работ и объектов: на строительство новых зданий и сооружений, на ремонт существующих жилых или производственных домов и строений, на монтаж различных инженерных сетей и сетей электрификации и т.д.
Далее пример заполнения КС-11 должен включать сведения об организации, составляющей форму. Помимо этого, важно указать также данные по ОКПО. Коды видов операций должны быть занесены в специально выделенную таблицу, вынесенную в верхний правый угол унифицированного документа.
Образец заполнения КС-11 законченного строительством объекта содержит в своем составе сведения и об организации заказчика, генподрядчика и подрядчика. В данном поле должна быть указана информация обо всех ответственных лицах организаций, включаемых в документацию. Чаще всего в соответствующие поля вносятся такие данные, как должность ответственного лица, а также его фамилия, имя и отчество. Однако список сведений может быть расширен в зависимости от требований к сдаче конкретного объекта.
Заполнение первой страницы формы КС-11 в строительстве
После заполнения «шапки» во многих формах исполнительно-технической документации, даже в таких, как акт приемки законченных работ формы А1, идет, как правило, указание сведений непосредственно о самом объекте. Прежде всего, должно быть приведено название объекта и вид строительства.
Название объекта по правилам заполнения КС-11 указывается дословно так, как оно обозначено в договоре на строительные работы. Однако иногда возможно также внести наименование в том виде, в каком оно приведено в проектной и рабочей документации. Особенно, если учесть, что наименование в проектно-сметной документации и в контрактах чаще всего бывают идентичными.
О том, как заполнять в КС-11 поле со сведениями о видах строительства, следует также найти уточнение в проектной и рабочей документации или в составе договора на объект. Однако следует отметить, что в МДС81-35.2004 определяются следующие основные виды: строительство нового объекта, расширение действующих предприятий, реконструкция существующих зданий и сооружений, техническое перевооружение предприятий, поддержание мощностей и капитальный ремонт.
Бланк КС-11, приведенный на рисунке 1, на первой странице содержит графу, в которой следует подробно указать все разрешающие документы на строительство. В данной строке необходимо учесть не только сведения о самом документе, его номере и дате, но также важно внесение информации об органе, выдавшем данный документ или документы.
В пункте 3 на первой странице примера КС-11 на рисунке 1 значится строка, в которой необходимо указание всех сведений о строительных организациях, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ. Как правило, в данном поле вносится информация о субподрядных организациях.
Основными сведениями являются наименование и реквизиты каждой организации. Также заполнение КС-11 в этой части предполагает указание видов строительно-монтажных работ, которые каждая отдельная субподрядная организация выполняла на объекте. Если список организаций слишком большой и не ограничен одним-двумя наименованиями, то допускается составление приложения к акту по форме КС-11.
Образец формы КС-11 на рисунке 1 в строке 4 предполагает указание данных об организации генерального проектировщика. В данной строке обозначается наименование организации, а также все основные реквизиты проектировщика. Кроме того, следует четко обозначить наименование частей и разделов в проектно-сметной документации, которые были выполнены генеральным проектировщиком.
Помимо этого, допускается участие в разработке ПСД и субподрядных организаций, поэтому в пункте 4 бланка КС-11 следует указывать все сведения и об этих организациях. К сведениям подобного типа относятся наименование и реквизиты организаций, а также указание частей и разделов проектно-сметной документации, которые были разработаны каждой отдельной компанией. Допускается также внесение всех сведений о субподрядных организациях в отдельное приложение к акту.
В пункте 5 формы КС-11 указывается, кем были выданы исходные данные для проектирования. К исходным данным относятся наименования научно-исследовательских организаций и их реквизиты. Изыскательские и прочие организации также должны быть занесены в данное поле. Если подобных организаций много, то создание приложения к акту не возбраняется.
Акт КС-11 в пункте 6 должен содержать сведения об организации, утвердившей проектно-сметную документацию. Так же, как и в предыдущих позициях, важно указать наименование утверждающего органа.
В пункте 7 формы акта КС-11 обозначаются даты производства работ с начала строительства до его окончания. Обычно дата имеет формат «месяц и год», хотя может указывается также и число, если это требуется регламентирующими документами.
Заполнение второй страницы формы КС-11
Все формы КС в строительстве, касающиеся сдачи завершенного строительством объекта, а точнее, формы КС-11 и КС-14, на второй странице содержат таблицы. Таблицы приведены в двух вариантах, что можно увидеть на рисунке 2.
Рисунок 2. Таблицы из КС-11
Указанные таблицы, как видно, имеют вариант «А» и вариант «Б». Таблица «варианта А» заполняется в форме КС-11 в строительстве, если сдается любой объект, не являющийся жилым домом. В таблицу вносятся все основные сведения об объекте, начиная с наименования.
Таблица имеет в своем составе следующие столбцы, информацию в которых важно отобразить корректно и четко:
- «Показатель». В столбце указываются мощность, производительность, производственная площадь, число рабочих мест и прочие показатели объекта СМР.
- «Единица измерения». Указывается для каждого показателя первого столбца.
- «По проекту» и «Фактически». В данных столбцах указываются сведения об объемах для каждого показателя: какие данные были заложены в изначальном проекте на объект, и какие получились в результате выполнения комплекса работ. В идеале проектные и фактические данные должны совпадать.
Таблица «Варианта Б» по правилам заполнения КС-11 относится к жилым домам. Она имеет вид, отличающийся от таблицы «Варианта А», в чем можно убедиться, обратившись к рисунку 2.
Наименования основных столбцов в таблицы «Б» в акте КС-11 несколько отличаются от тех, что обозначены в варианте «А». Более того, ключевое различие заключается в показателях, которые являются отчетными для жилых домов.
Если сдается в эксплуатацию жилой дом, то в бланке КС-11 основными показателями будут общая площадь здания, количество этажей в нем, площадь встроенных и пристроенных помещений. Распределение общей площади по квартирам разных типов также присутствует в составе таблицы «Б».
Следует отметить, что в таблице «Б» формы КС-11 в строительстве существует та же необходимость внесения показателей по проекту и по фактически выполненным работам, что и в варианте «А». Конечно же, предполагается, что два этих столбца не должны сильно отличаться друг от друга, а работы на объекте должны быть выполнены в строгом соответствии с проектом.
Заполнение третьей страницы акта КС-11
Форма КС-11, как видно на рисунке 1, имеет в своем составе еще и страницу под номером 3. Данная страница содержит в себе заключительные данные, касающиеся строительного объекта. Тем не менее, третья страница должна быть заполнена внимательно и четко, наряду с остальными страницами документа.
В пункте 9 акта по форме КС-11 следует обозначить данные об оборудовании, которое было установлено в ходе строительно-монтажных работ. Все данные об оборудовании должны быть занесены в отдельные акты, перечень которых указывается в данном пункте КС-11.
Обо всех системах внешних наружных сетей водопровода, канализации, тепло- и газоснабжения, а также о сетях энергоснабжения и связи акт КС-11 содержит информацию в пункте 10. В данном пункте указывается перечень принятых городскими эксплуатационными организациями справок на объект.
11 пункт формы КС-11 включает данные об озеленении территории, устройстве дорог и тротуаров, спортивных и игровых площадок. Все эти данные заносятся в таблицу, находящуюся в составе пункта 11.
Пункт 12 в форме акта КС-11 является наиболее значимым для специалистов сметного отдела, ведь именно в данном пункте указывается сметная стоимость объекта. При этом общая стоимость объекта должна быть разделена на стоимость строительно-монтажных работ и стоимость оборудования и инвентаря.
Пунктом 13 в акте КС-11 указывается стоимость принимаемых основных фондов с тем же делением на долю строительно-монтажных работ и долю оборудования. В пункте 14 предусмотрено указание на исполнительно-техническую документацию на объект, которая является неотъемлемой частью акта приемки законченного строительством объекта КС-11.
Дополнительные сведения, связанные с вводом объекта в действие, включаются в акте КС-11 в пункт 15. А завершается документ подписями всех сторон, участвующих в строительстве объекта.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что форма КС-11 является важным элементом в документообороте в строительстве. Особенно если учесть, что часто именно на основании акта приемки законченного строительством объекта производится полный расчет со всеми организациями.
Источник smetchik.comУнифицированная форма КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта»: образец заполнения
Содержание
- Что собой представляет форма КС-11
- Порядок заполнения акта приемки
- Форма КС-11 (акт приемки законченного строительством объекта): рекомендации по заполнению акта
- Типичные ошибки при заполнении Формы КС-11
- В каких программах можно сформировать документ
- Рейтинг самых задаваемых вопросов
В данной статье мы рассмотрим: форма КС-11 (Акт приемки законченного строительством объекта). Узнаем как оформить форму и разберемся с пошаговой инструкцией по заполнению.
Все строительные организации на разных этапах выполнения работ составляют определенную документацию. С этой целью разработано множество отчетных форм, позволяющих оформить хозяйственное события правильно. В частности, передача законченного объекта строительства должна быть подкреплена актом по форме КС-11.
Что собой представляет форма КС-11
Акт приемки законченного строительством объекта используется для отражения в учете объекта, в отношении которого выполнены все необходимые СМР или проведена реконструкция. Форма является унифицированной положением Госкомстата и имеет утвержденную форму ОКУД 0322003.
Важно! Этот документ должен быть составлен заказчиком после того, как проведена проверка состояния объекта и учтены результаты всех измерений, так как именно результаты испытаний представляют собой основную информацию, отраженную в акте.
Порядок заполнения акта приемки
Шапка документа раскрывает следующую информацию:
- Номер и дата составления акта;
- Название организации;
- Код ОКДП;
- Иные коды (компании, участка, объекта).
Далее указываются данные, раскрытие которых позволяет сторонам подписать документ:
- Наименование заказчика и исполнителя, осуществляющего СМР;
- Наименование и адрес объекта строительства;
- Документ, подтверждающий разрешение на осуществление строительства;
- Сведения о субподрядных компаниях, принимавших участие в СМР;
- Компания, составившая проектно-сметную документацию;
- Организация, предоставившая исходную информацию для проектно-сметной документации;
- Орган, утвердивший проектно-сметную документацию объекта строительства;
- Сроки проведения СМР (начало и окончание).
- Следующим этапом в заполнении документа является внесение сведений в таблицы. Они представлены в количестве двух штук. Заполнить необходимо ту, которая соответствует категории построенного объекта (жилое или нежилое).
Для нежилых объектов используется таблица «Вариант А». При этом отразить в ней потребуется следующие данные:
- Наименование объекта СМР;
- Основные показатели, характеризующие постройку, и единицы их измерения;
- В соседних столбцах происходит сравнение фактических значений показателей и тех, которые были отражены в проекте.
Таблица, предназначенная для сведений о жилом помещении (Вариант Б), имеет схожую структуру. Однако названия показателей, которые требуют сравнения, уже вписаны в таблицу. Ответственному за заполнение сотруднику достаточно указать фактические и проектные значения этих показателей.
Важно! Компания или предприниматель должны заполнить одну из предложенных таблиц в зависимости от того, к какой категории относится объект.
- Номер приложения, раскрывающего сведения об установленном на объекте оборудовании;
- Номер приложения, информирующего о подведенных коммуникациях (канализация, холодное и горячее водоснабжение, электроснабжение и т.д.);
- В таблице отразить данные о проведенных мероприятиях по развитию инфраструктуры и озеленению объекта (вид работ, объем и сроки выполнения);
- Далее должны быть раскрыты сведения о стоимости объекта строительства или реконструкции;
- Сведения о стоимости основных фондов;
- Дополнительные условия (указываются при наличии).
В нижней части документа необходимо указать должности и ФИО лиц, ответственных за сдачу и приемку объекта строительства, а также подписи и печати исполнителя СМР и заказчика.
Важно! Без наличия подписи ответственных лиц документ не считается составленным корректно
Форма КС-11 (акт приемки законченного строительством объекта): рекомендации по заполнению акта
Важно! В стандартной ситуации составляется два экземпляра, а при наличии инвестора – в трех.
Типичные ошибки при заполнении Формы КС-11
Формирование документа может сопровождаться ошибками со стороны ответственного за заполнение акта КС-11. Рассмотрим нарушения, которые встречаются на практике наиболее часто.
| П/п | Ошибки при заполнении акта КС-11 | |
| Нарушение | Метод устранения | |
| 1 | В одной из ячеек, предназначенной для числового показателя, допущена ошибка | С теоретической точки зрения исправления могут быть внесены в документ. Для этого достаточно воспользоваться общими правилами исправления документов, зачеркнув неверную запись и указать корректную. Однако на практике при выявлении нарушения будет более рациональным подготовить документ заново. |
| 2 | Акт по форме КС-11 не подписан одной из сторон | В связи с тем, что данный документ служит основой для уведомления статистического управления об окончании строительства, заполнение всех обязательных реквизитов является обязательным требованием для компании-исполнителя |
| 3 | Для объекта строительства, относящегося к категории нежилых построек, заполнена таблица «Вариант Б», предназначенная для жилых помещений. | При составлении документа необходимо обратить внимание на таблицы. В зависимости от того, какой объект построен, необходимо определить какая из таблиц подлежит обязательному заполнению. При этом вторую таблицу заполнять не нужно. |
В каких программах можно сформировать документ
| п/п | Программное обеспечение | Возможно | Невозможно |
| 1 | 1С:Бухгалтерия | + | |
| 2 | Контур | + | |
| 3 | Класс365 | + |
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1 Обязана ли компания использовать унифицированную форму бланка КС-11?
Ответ: Все российские организации, начиная с 2013 года вправе не применять унифицированные бланки для документального отражения хозяйственных операций, а разработать формы, содержащие все обязательные реквизиты, самостоятельно. Тем не менее, большая часть компаний продолжают применять документы, утвержденные Госкомстатом. Соответственно, если новый бланк содержит в себе всю обязательную к раскрытию информацию, его можно применять, предварительно утвердив форму приказом руководителя организации.
Вопрос №2 На каком этапе составления акта приемки происходит расчет на выполненные строительные работы?
Ответ: Подписание акта КС-11 считается фактором, позволяющим заказчику и исполнителю произвести расчет за выполненные СМР. Если после составления документа претензий у сторон друг к другу не выявлено, контрагент перечисляет оплату.
Вопрос №3 Нужно ли прикладывать подтверждающие документы к акту приемки КС-11?
Ответ: Да, при наличии сделать это необходимо. Перечень подтверждающих документов определяется на основании требований российского законодательства.
Источник online-buhuchet.ru