Инструкция по оформлению промежуточного акта приемки
Акт промежуточной сдачи-приемки — это документ, фиксирующий один из этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Заполняется по тем же правилам, что и итоговый.
| Скачать форму промежуточного акта для оказанных услуг из КонсультантПлюс |
| Скачать пустой бланк акта для строительства (по форме КС-2) |
| Скачать образец промежуточного акта выполненных работ в строительстве (заполненная форма КС-2) |
| Скачать образец промежуточного акта выполненных работ (по ответственным конструкциям) |
| Скачать образец акта о принятии промежуточных работ по договору подряда |
| Скачать пустой бланк для договора оказания услуг |
| Скачать заполненный образец промежуточного документа об оказанных услугах |
В каких случаях заполняют промежуточный акт
Не все контракты выполняются сразу, некоторые соглашения разбиваются на несколько этапов. Если поставку товаров, выполнение подряда или оказание услуг выполнить в одно действие не получается, в документах закупки, а затем и государственном (муниципальном) контракте утверждают многоэтапность поставки. В Гражданском кодексе разъясняется, зачем нужен промежуточный акт приемки, — им сопровождается каждый этап поставки товара, подряда, оказания услуг (ст. 708 ГК РФ). Актирование необходимо для дополнительного контроля за действиями поставщика и ходом исполнения заказа.
СОЗДАНИЕ ПЛАНОВО-ВЫСОТНОГО СЪЕМОЧНОГО ОБОСНОВАНИЯ В РЕЖИМЕ RTK
Дополнительно промежуточная сдача работ заказчику оформляется графиком исполнения каждого этапа. Это необязательное требование. График готовят, если такая опция необходима заказчику. Суть в том, что организация-заказчик собирает у себя доказательства надлежащего исполнения госконтракта — документацию, подтверждающую сроки и факт поставки.
Государственные и муниципальные заказчики отчитываются о ходе исполнения контракта в Единой информационной системе. Организация обязана отражать в ЕИС каждую стадию выполнения госконтракта, поэтому акт промежуточной приемки выполненных работ в строительстве или для иных работ, услуг публикуется в составе отчетных документов.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заказчику публиковать сведения в ЕИС. Используйте эти инструкции бесплатно.
Документ служит и основанием для начисления взысканий на имя исполнителя. Если поставщик просрочил поставку или ненадлежащим образом выполнил контрактные обязательства, организация-заказчик вправе выписать пени, штрафы и неустойки, ссылаясь на график и документацию сдачи-приемки (ПП РФ № 1042 от 30.08.2017).
Что указывают в документах
Есть и обязательные реквизиты, которые составителю надлежит включить в документ (ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011):
- название бланка;
- наименование обеих сторон;
- реквизиты формы — номер и дата составления;
- срок исполнения этапа;
- объем исполнения контракта и стоимость текущего этапа.
Любой актовый документ заверяется подписью и печатью (при наличии) руководителей обеих сторон. Составляют его минимум в двух экземплярах, для бюджетных заказчиков понадобятся копии для вышестоящих организаций или учредителей.
Порядок установления дополнительных требований. Разбор постановления от 29.12.2021 № 2571
Об авторе этой статьи
Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью.
4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
ИсточникАкт приемки законченного строительством линейного объекта
АКТ № ______
приемки законченного строительством объекта инженерной инфраструктуры коммунального хозяйства
«____» _________________ 200 __ г.
Организация заказчика ________________________________ по ОКПО
Код вида операции
Заказчик в лице _________________________________________, с одной стороны и
должность, фамилия, имя, отчество
исполнитель работ (генеральный подрядчик) ___________________________________
в лице _____________________________________________________ с другой стороны,
должность, фамилия, имя, отчество
руководствуясь строительными нормами «Порядок приемки и ввода в эксплуатацию объектов инженерной инфраструктуры коммунального хозяйства в г. Москве», составили настоящий акт о нижеследующем.
1. Исполнителем работ предъявлен заказчику к приемке ________________________
наименование объекта и вид строительства
расположенный по адресу ____________________________________________________
2. Строительство производилось в соответствии с разрешением на строительство, выданным _________________________________________________________________
наименование органа, выдавшего разрешение
3. В строительстве принимали участие _______________________________________
наименование субподрядных организаций, их реквизиты,
виды работ, выполнявшихся каждой из них. Перечень организаций может указываться в приложении
4. Проектно-сметная документация на строительство разработана генеральным проектировщиком __________________________________________________________,
наименование организации и ее реквизиты
наименование частей или разделов документации
и субподрядными организациями _____________________________________________
наименование организаций, их реквизиты и выполненные
___________________________________________________________________________ части и разделы документации. Перечень организаций может указываться в приложении
5. Исходные данные для проектирования выданы _____________________________
изыскательских и других организаций, их реквизиты. Перечень организаций
может указываться в приложении
6. Проектно-сметная документация утверждена _______________________________
наименование органа, утвердившего
(переутвердившего) проектно-сметную документацию на объект (очередь, пусковой комплекс)
«____» ____________________ 200 __ г. № _________________
7. Строительно-монтажные работы осуществлены в сроки:
Начало работ _____________________________________
Окончание работ __________________________________
8. Предъявленный исполнителем работ к приемке _____________________________
имеет следующие основные показатели мощности, производительности, производственной площади, протяженности, вместимости, объема, пропускной способности:
Показатель (мощность, производительность, тип, марка, емкость, площадь, наименование коммуникаций и т.п.)
общая с учетом ранее принятых
в том числе пускового комплекса или очереди
общая с учетом ранее принятых
в том числе пускового комплекса или очереди
8.1. В том числе на объекте закончены строительством сооружения:
(наименование; общий строительный объем, в т.ч. подземной части; основное оборудование, мощность, производительность, емкость и т.п.)
9. На объекте установлено предусмотренное проектом оборудование в количестве согласно актам о его приемке после индивидуального испытания и комплексного опробования (перечень указанных актов приведен в приложении __________ ).
10. Внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, электроснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта и приняты (подтверждены) пользователями — городскими эксплуатационными организациями (перечень справок, заключений городских эксплуатационных организаций и органов надзора приведены в приложении (если не участвуют в приемке)).
11. Работы по озеленению, устройству верхнего покрытия подъездных дорог к зданию, тротуаров, хозяйственных, игровых и спортивных площадок, а также отделке элементов фасадов зданий должны быть выполнены (при переносе сроков выполнения работ):
Показатели
12. Стоимость объекта по утвержденной проектно-сметной документации в базовых ценах 19 __ г.
Всего __________________________________________________ руб. коп.
стоимость строительно-монтажных работ __________________________________
стоимость оборудования, инструмента и инвентаря __________________________
13. Стоимость принимаемых основных фондов ______________________________
стоимость строительно-монтажных работ __________________________________
стоимость оборудования, инструмента и инвентаря ______________________ руб.
14. Неотъемлемой составной частью настоящего акта является документация, перечень которой приведен в приложении** _______________ ( _______ (в соответствии с требованиями строительных норм «Порядок приемки и ввода в эксплуатацию объектов инженерной инфраструктуры коммунального хозяйства в г. Москве»).
15. Дополнительные условия ______________________________________________
пункт заполняется при совмещении приемки с вводом объекта в действие, приемке «под ключ», при частичном вводе в действие или приемке, в случае совмещения функций заказчика и исполнителя работ
Когда функции заказчика и исполнителя работ — подрядчика выполняются одним лицом, состав подписей определяется инвестором.
ИсточникКак проверить правильность оформления первичных документов по строительно-монтажным работам
Каждый «шаг» в организации должен быть подтвержден отдельным первичным документом. А поскольку бизнесу всегда сопутствуют разнообразные операции, то приходится часто сталкиваться с различными формами «первички». Например, выступая заказчиком строительно-монтажных работ, бухгалтер получит от подрядчика формы N N КС-2, КС-3 и КС-6а. Принимая и подписывая такие документы, необходимо проверить правильность их оформления, иначе, если обнаружатся ошибки, возможны малоприятные налоговые споры.
Одна из основных аксиом бухгалтерского и налогового учета гласит: «Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами» (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Федеральный закон N 129-ФЗ). То есть «шаг вправо, шаг влево» необходимо зафиксировать первичным документом.
При этом следует использовать документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Только если унифицированные формы для конкретной операции не предусмотрены, можно использовать разработанные самостоятельно, но содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ).
Итак, для строительно-монтажных работ предусмотрены типовые формы КС (КС-2, КС-3, КС-6, КС-6а, КС-8, КС-9, КС-10, КС-11, КС-14, КС-17, КС-18, утв. Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100). Естественно, при масштабном строительстве используются большинство данных форм, но прокомментировать правила применения и заполнения их всех детально невозможно (краткое описание унифицированных форм КС приведено в таблице). Поэтому рассмотрим основные формы, с которыми может столкнуться любая организация, выступая заказчиком строительно-монтажных работ, например таких, как монтаж металлоконструкций, установка сантехнического оборудования, озеленение и благоустройство территорий.
| N формы | Название | Назначение | Использование |
| КС-2 | Акт о приемке выполненных работ | Свидетельствует о приемке выполненных подрядных строительно- монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений | Является обязательным первичным документом для целей ведения бухгалтерского учета |
| КС-3 | Справка о стоимости выполненных работ и затрат | Предназначена для расчетов между сторонами за выполненные подрядные работы | Является обязательным первичным документом для целей ведения бухгалтерского учета |
| КС-6а | Журнал учета выполненных работ | Является документом, на основании которого составляется акт по форме N КС-2 и справка по форме N КС-3 | Является обязательным первичным документом для целей ведения бухгалтерского учета |
| КС-6 | Общий журнал работ | Ведется для учета выполнения работ на строительстве (при реконструкции, расширении) зданий (сооружений) | Является первичным документом для учета работ по строительству сооружений |
| КС-8 | Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения | Применяется для учета приемки законченного строительством временного (нетитульного) сооружения | Обязательным первичным документом для целей ведения бухгалтерского учета не является |
| КС-9 | Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений | Применяется для оформления разборки временных (нетитульных) сооружений | Является первичным документом для оприходования фактически полученных от разборки материалов, подлежащих возврату |
| КС-10 | Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений | Применяется для определения размера материального ущерба в связи со сносом (переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей насаждений | Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета |
| КС-11 | Акт приемки законченного строительством объекта | Документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности при их полной готовности | Служит основанием для признания подрядчиком выручки от реализации по объекту строительства |
| КС-14 | Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией | Предназначен для приемки и ввода законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачисления его в состав основных фондов | Не применяется в качестве первичного учетного документа, является основанием для окончательной оплаты всех выполненных работ |
| КС-17 | Акт о приостановлении строительства | Применяется для оформления приостановления строительства (консервации или прекращения строительства) | Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета |
| КС-18 | Акт о приостановлении проектно- изыскательских работ по неосуществленному строительству | Применяется для оформления приостановления начатых проектно-изыскательских работ вследствие невключения этих работ в план или нецелесообразности дальнейшего проектирования строительства | Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета |
Взаимосвязь основных форм
Основной «первичкой» для строительно-монтажных работ являются формы N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» и N КС-6а «Журнал учета выполненных работ». Данные документы обязательны к составлению при любых строительно-монтажных операциях, то есть именно их в первую очередь получит заказчик от исполнителя.
Акт выполненных работ (форма N КС-2) служит для приемки подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Он составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а). При этом сам служит основанием для оформления справки о стоимости работ (форма N КС-3), которая применяется для расчетов с заказчиком.
Итак, получив такой пакет документов, бухгалтер должен провести контрольные мероприятия: убедиться в том, что формы соответствуют требованиям законодательства, проверить правильность заполнения реквизитов, а также точность переноса данных из одной формы в другую.
«Измененная» типовая форма
Для удобства использования организация вправе слегка «подкорректировать» унифицированные формы документации. Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20) предусмотрено, что в типовые формы (кроме форм по учету кассовых операций) можно добавить дополнительные реквизиты. Но удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается, реквизиты их нужно оставить без изменения (включая код, номер формы, наименование документа и т.д.). Кроме того, типовые формы могут быть изменены в части расширения и сужения граф и строк.
Во время выполнения работ.
Исполнитель в течение всего времени выполнения строительно-монтажных работ ведет журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а). Журнал формируется по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. В данном документе накапливается информация об этапах, количестве, стоимости работ. На основе собранных данных по завершении подрядных работ формируется акт приемки выполненных работ (форма N КС-2).
Журнал содержит, как правило, три листа: титульный лист и два листа табличного вида. Таблицы содержат 46 граф и предназначены для отражения сведений о выполненных работах по месяцам. Информация первых пяти граф, которая переносится в форму N КС-2, это:
— графа 1 — «Номер по порядку»;
— графа 2 — «Номер позиции по смете»;
— графа 3 — «Наименование работ»;
— графа 4 — «Номер единичной расценки»;
— графа 5 — «Единица измерения».
Следующие графы 6 — 8 («Цена за единицу», «Количество работ по смете», «Сметная стоимость») заполняются согласно смете, а графы 9 — 46 («Количество», «Стоимость», «Стоимость фактически выполненных работ с начала строительства») содержат информацию о количестве и стоимости работ за календарный год помесячно нарастающим итогом с начала строительства.
Работа выполнена
На основании данных журнала (форма N КС-6а) по завершении строительно-монтажных работ составляется акт выполненных работ (форма N КС-2). Подписи уполномоченных лиц обеих сторон свидетельствуют, что подрядчик выполнил строительно-монтажные работы, а заказчик не имеет к ним претензий. Но форма N КС-2 не только документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком, но и документ, содержащий детальную информацию об объемах работ, выполненных за отчетный период.
Форма N КС-2 состоит из титульного листа, включающего:
— название, адрес и телефон инвестора, заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика);
— наименование и адрес стройки;
— дату и номер договора строительного подряда;
— дату и номер акта, а также отчетный период, за который он составлен;
— сметную (договорную) стоимость в соответствии с договором подряда.
Следующий лист (таблица) содержит графы:
— графа 1 — «Номер по порядку»;
— графа 2 — «Номер позиции по смете»;
— графа 3 — «Наименование работ»;
— графа 4 — «Номер единичной расценки»;
— графа 5 — «Единица измерения»;
— графа 6 — «Количество выполненных работ»;
— графа 7 — «Цена за единицу»;
— графа 8 — «Стоимость выполненных работ».
В конце таблицы указываются итоговые данные по графам 6 и 8 (количество и стоимость выполненных работ). При этом важно заметить, что суммы в форме N КС-2 указываются без учета НДС.
Цена важна
От того, каким способом определена стоимость работ по договору, будет зависеть правильность заполнения формы N КС-2. Согласно п. 4 ст. 709 Гражданского кодекса цена работы (смета) может быть приблизительной, если стоимость подрядных работ рассчитывается путем возмещения заказчиком фактических затрат, плюс прибыль подрядчика, или твердой, когда стоимость работ, установленная при заключении договора, остается неизменной в течение всего срока его действия.
Если цена договора подряда является приблизительной (открытой), то форма N КС-2 составляется в общем порядке, то есть все реквизиты подлежат заполнению. Но когда цена договора является твердой (фиксированной), некоторые графы заполнить невозможно.
Поскольку цена работ по каждой позиции отдельно согласована и заранее утверждена, то в таких графах, как «Номер единичной расценки» (гр. 4) и «Цена за единицу» (гр. 7), должны ставиться прочерки (Письмо Росстата от 31 мая 2005 г. N 01-02-9/381). Остальные реквизиты должны быть полностью заполнены. Кроме того, не допускается заполнение графы 6 «Количество выполненных работ» в процентах.
Графы, которые не должны заполняться в форме N КС-2 («Номер единичной расценки», «Цена за единицу»), дублируются и в форме N КС-6а. Официальных разъяснений чиновников по вопросам заполнения указанных граф в форме N КС-6а не публиковалось, поэтому следует придерживаться общих правил: наличие незаполненных реквизитов в унифицированных формах не допускается.
Надо рассчитаться!
Расчет за работу производится на основании формы N КС-3, которая содержит расшифровку физических объемов, представляемых подрядчиком заказчику в течение определенного периода. Титульный лист данной формы повторяет N КС-2, а табличная часть включает графы:
— графа 1 — «Номер по порядку»;
— графа 2 — «Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат»;
— графа 4 — «Стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ»;
— графа 5 — «Стоимость выполненных работ и затрат с начала года»;
— графа 6 — «Стоимость выполненных работ и затрат, в том числе за отчетный период».
Графы 4 и 5 заполняются нарастающим итогом. По графе 6 в конце таблицы подсчитываются итоговые данные, которые отражаются, обратите внимание, с учетом НДС.
Данная справка подтверждает задолженность заказчика за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ.
Внимание! Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ — в рублях (п. 1 ст. 8 Федерального закона N 129-ФЗ). Таким образом, если стоимость строительно-монтажных работ определена в иностранной валюте, данные форм N N КС-2, КС-3, КС-6а все равно заполняются в российских рублях.
Заполнение указанных форм в иностранной валюте является нарушением требований законодательства РФ, предъявляемых к первичным учетным документам (Письмо Минфина России от 12 января 2007 г. N 03-03-04/1/866).
Кто не рискует. тот не платит штрафы
Правильно оформленные первичные документы — это половина успеха любой налоговой проверки. Организацию, не позаботившуюся о наличии необходимых учетных документов, ждут суровые налоговые санкции.
Отсутствие «первички» контролеры часто рассматривают как грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, что влечет наложение штрафа в размере 5000 руб. (ст. 120 НК РФ). Кроме того, по данному обстоятельству проверяющие вправе привлечь «безответственных» должностных лиц к административной ответственности и взыскать штраф в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда (ст. 15.11 КоАП РФ).
В отношении налога на прибыль отсутствие или несоответствующее оформление первичных документов не дает права организации учесть затраты, так как основное условие признания расходов — документальное подтверждение — в данном случае не соблюдено (п. 1 ст. 252 НК РФ). При проверке расходы на строительно-монтажные работы, не подтвержденные формами N N КС-2, КС-3 и КС-6а, будут «сняты».
«Пострадает» и НДС. Вычетам подлежат только суммы НДС, предъявленные налогоплательщику, после принятия на учет указанных товаров при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ). Поставить на учет приобретенный товар организация может только на основании первичного документа, оформленного в соответствии с законодательством.
Нет документа — невозможно поставить на учет — нет права на налоговый вычет.
Таким образом, корректное оформление «первички» по строительно-монтажным работам позволит избежать претензий со стороны налоговой инспекции.
Источник