Акт входного контроля материалов в строительстве

Входной контроль строительной продукции (в дальнейшем по тексту — ВК) ответственная и актуальная часть современного строительного производства. Суть его заключается в проверке качества стройматериалов и оборудования, поступающих на объект или склад, и отклонение их от нормативных параметров или соответствие им.

В настоящее время большинство строительных компаний разрабатывают на базе ИСО-9000 собственные системы качества, где прописаны правила проведения ВК с оформлением актов ВК и ведением журнала ВК, где отражаются результаты проверки поступаемой на строительство объекта продукции и соответствия ее нормативным показателям. ВК проводится ответственным и уполномоченным на то лицом (комиссией) со стороны потребителя, после чего оформляется акт ВК, в котором отражается факт соответствия поставленных материалов утвержденным требованиям.

Базовым стандартом, регулирующим процесс проверки качества, является ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля».

Журнал входного контроля (автоматизированный)

Положения, изложенные в нем, носят рекомендательный характер. На базе ГОСТа технологические службы организации-потребителя разрабатывают собственную верификационную систему, которая уже, в свою очередь, носит обязательный характер при заполнении исполнительной документации ВК.

Проведение входного контроля

Верификацию закупленной продукции (или, применяя привычную терминологию, ВК качества продукции) проводят с обязательной проверкой следующей информации:

• дата и место проведения ВК;
• наименование, марка и тип поставляемой строительной продукции;
• нормативная документации, на требованиях которых базируется ВК;
• методы, параметры и пункты ВК;
• транспортировка и исправность тары;
• комплектность сопроводительной документации;
• маркировка поставленной продукции;
• количество и комплектность поставленной продукции;
• соответствие поставленной продукции установленным нормативным документам;
• внешний вид поставленной продукции, отсутствие видимых дефектов;
• дата изготовления продукции;
• заключение с результатами ВК.

Бланк акта входного контроля

Конечные результаты проведенного ВК оформляются актом ВК, который является основанием при приемке материалов на объекте строительства от поставщика или для передачи оборудования в монтаж.

Образец 1 краткая форма

Образец 2 краткая форма

Образец 3 расширенная форма

Журнал входного контроля

Информация всех актов ВК аккумулируется в журнале ВК, заполнение которого обязательно на каждом строительном объекте.

ВК строительных изделий и материалов, поступивших на стройплощадку, проводится линейным инженерно-техническим работником или иным материально-ответственным лицом на данном объекте строительства.

Листы журнала ВК обязательно должны иметь нумерацию, прошнурованы и скреплены печатью и подписью уполномоченного представителя подрядной организации.

Профессия. Специалисты группы входного контроля. 26.06.18

В журнале указывается название и количество поступивших на объект строительных материалов, номера товаросопроводительных документов, поставщик, информация об установленных дефектах.

ВК проводится визуальной проверкой соответствия поставленной продукции нормативной и проектной документации или, при необходимости, лабораторными испытаниями.

Форма журнала учета результатов ВК

Правила ведения и заполнения журнала ВК регламентированы в ГОСТ «Р 50-601-40-93 Рекомендации. Входной контроль продукции. Основные положения»

В настоящее время подрядные организации в строительстве постепенно автоматизируют процессы ВК, улучшая тем самым оперативное взаимодействие между всеми участниками производственного цикла, что, безусловно, сказывается на снижении уровня дефектности строительной продукции.

Источник blanki.mwmoskva.ru

Акт входного контроля

Акт входного контроля составляется в организации, при приёме поставки сырья, материалов и т.д. Целью составление документа является проверка качества принимаемых предприятием материалов.

Что собой представляет документ

Акт является обязательной частью технологического контроля на предприятии. При приёмке материалов, отгруженных поставщиком, предприятие осуществляет входной контроль, полученных материалов, определяя качество полученного сырья и его соответствие нормам. Все вышеуказанные моменты должны быть заранее обозначены в тексте договора, заключённого в рамках правовых отношений между контрагентами. По общему смыслу статьи 506 ГК РФ и Закона о защите прав потребителей материалы должны быть качественными.

Для чего предприятия осуществляют входной контроль

Организации осуществляют входной контроль в своих же интересах, во избежание получения от поставщика некачественного сырья и других неблагоприятных для организации моментов.

Цели проведения входного контроля:

• проверяется соответствие поставленных материалов (их качество и комплектация) обязательной документации;
• оптимизация средств предприятия. Систематическое проведение процедуры контроля материалов, поставляемых одним поставщиком, позволит исключить из закупки позиции, наиболее часто поставляемые с дефектами. Материалы по таким позициям можно будет закупить у другого поставщика;
• при обнаружении брака или дефекта в поставленном сырье, предприятие сможет подготовить претензию к поставщику с требованием устранить обнаруженные недочёты либо снизить стоимость продажи.

Особенности составления акта

Законодательной нормативной базой не предусмотрена ни обязательная ни рекомендованная форма акта входного контроля, исходя из чего организации вынуждены самостоятельно составлять форму документа. Так как входной контроль на предприятии, работающем с материалами и сырьём (например, стройка) – это крайне частая процедура, предприятиям рекомендуется разработать единую для своей организации форму такого документа. Свобода составления такого документа позволит каждому конкретному предприятию составить его под свои нужды с учётом спецификации используемых ей материалов.

Составить форму необходимо в соответствии с общими требованиями закона, предъявляемыми к такого рода документам.

Инструкция по составлению документа «на пальцах»

В преамбуле акта, как и в любом другом документе, указываются следующие положения: наименование документа, дата и место составления акта;

• если используется разработанная предприятием и утверждённая им же форма, необходимо отразить это в шапке;
• наименование организации, составившей акт;
• обозначить факт созыва комиссии по входному контролю предприятием и указать сотрудников, входящих в комиссию.

В комиссию должны входить как представители со стороны заказчика, так и представитель стороны поставщика для объективной оценки поставленных объектов. Также при необходимости (например, высокая технологичность поставленного оборудования) в комиссию может быть включён независимый эксперт, обладающий специальными знаниями, имеющий профессиональное оборудованию и в обязательном порядке лицензию осуществления испытания такого вида объектов.

Первым делом комиссия производит приёмку сопроводительных документов поставляемых объектов и сравнивает заявленное и фактическое значения поставленных объектов. Члены рабочей группы оценивают условия перевозки поставленных объектов и наличие на них целых пломб поставщика. О выявленных нарушениях делается запись в акт. Затем, согласно целям проверки, комиссия проводит испытания поставленных объектов. После проведения всех процедур контроля, о его результатах составляется акт.

Преамбула акта должна выглядеть следующим образом:

Предприятие ООО «СтройДорКомплект» ИНН 456812345678 ОГРН 4580987123452 созвало комиссию для проведения входного контроля в следующем составе:

Начальник отдела технического контроля: Скиндерев Василий Петрович

Старший инженер: Осипенко Василий Михайлович

Эксперт отдела технического контроля: Шорохов Максим Геннадьевич

Поставщик: ООО «МашинноеДело».

Основная часть акта

В основной части документа следует обозначить какие именно товары проходят входящий контроль. Необходимо указать их наименование, согласно соответствующей документации, тип материала или оборудования, заводскую маркировку и наименование производителя. Также следует оставить ссылку на документ с указанием его реквизитов, подтверждающий получение организацией оборудования.

Выглядеть эта часть должна следующим образом:

Комиссия в обозначенном выше составе составила настоящий акт о том, что технические средства, поступившие на склад по накладной №888/А от 05.04.2024 г.:

1.Двигатель внутреннего сгорания Hitachi NT-200 (2 шт.)

2. Масляный радиатор Tetraiderus UN-200/D (1 шт.)

3. Свечи автомобильные Bosch VU-800 (4 шт.)

Дата поступления: 05.04.2024 г.

Прошедшие входной контроль, соответствуют тех. документации изготовителя.

После обозначения всех проходящих контроль объектов указывается дата их поступления заказчику. Затем комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии поставленных объектов сопровождающей их документации. Если фактическое состояние какого-то объекта не соответствует документации или имеет дефекты, об этом делается запись в акте. Выявленные недостатки следует как можно более подробно описать в акте и в дальнейшем заверить это подписями членов комиссии.

Ниже по документу следует его подписание всеми членами комиссии, участвующими в осуществлении контроля продукции. Здесь, как и в преамбуле, указывается их должность, ФИО и ставится подпись с расшифровкой.

Представители со стороны заказчика:

Начальник отдела технического контроля: Скиндерев В. П. (Скиндерев)

Старший инженер: Осипенко В. М. (Осипенко)

Представитель со стороны поставщика:

Эксперт отдела технического контроля: Шорохов М. Г. (Шорохов)

При составлении акта в него можно включить и другие положения по желанию организации. Как правило, такие моменты зависят от типа принимаемой продукции. Например, можно внести пункт о сроках хранения материалов на складе, информацию по консервации поставленных объектов.

Источник bazanpa.ru

Акт входного контроля

Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Для чего нужен входной контроль

Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.

Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.

Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику.

Кто составляет акт входного контроля

Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт. Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика.

Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.

После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал. После проведения контроля материалы или оборудование поставляются в производственный отдел.

Если контроль пройден не будет, то брак также фиксируется в акте, а поставщику составляется рекламация (т.е. претензия). Дальнейшие действия могут быть различны: либо поставленная продукция возвращается обратно, либо обменивается на аналогичный товар, либо ремонтируется за счет производителя-поставщика.

Правила оформления акта входного контроля

Акт входного контроля не имеет стандартного образца, поэтому он может составляться в свободном виде или по специально разработанному внутри предприятия шаблону. Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4.

В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

• сам факт проведения входного контроля,
• его дата и место,
• результат проверки,
• полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.

В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).

Акт составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости распечатывается еще несколько копий (для всех заинтересованных сторон), каждая из которых должна быть заверена подписями членов комиссии. Заверять документ печатью необязательно, т.к.начиная с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Инструкция по написанию Акта входного контроля

• Вверху документа посередине пишется его название с коротким обозначением сути (в данном случае «входного контроля»), а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц, год. Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
• Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников.

Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю:

• наименование,
• марка,
• заводской номер,
• количество и пр. параметры.

Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.

Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации.

Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.

Источник assistentus.ru