Акт входного контроля в строительстве

Нередко производственные компании получают в свое распоряжение какие-либо оборудования, устройства или материалы. Перед тем, как начать их применять, необходимо оформить акт входного контроля. Здесь он будет выполнять функцию сопроводительного документа, который станет основанием для начала работы.

Мне нравится 1

Не нравится

Инструкция по написанию Акта входного контроля

Вверху документа посередине пишется его название с коротким обозначением сути (в данном случае «входного контроля»), а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц, год. Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).

• Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников.

Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю:

Гайд №7. Как заполнять Акт входного контроля (АоРПИ)

• наименование,
• марка,
• заводской номер,
• количество и пр. параметры.

Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.

• Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации.

Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.

• В завершение акт подписывается всеми членами комиссии, проводившей осмотр и контроль входящего оборудования или материалов с обязательной расшифровкой подписей и указанием должностей.

Правила оформления акта входного контроля

При составлении этого документа нет необходимости пользоваться каким-то стандартным образцом. Обычно внутренними правилами организации утверждают определенный шаблон. Многие оценили преимущества его использования. Хотя правилами не запрещено составлять акт на листе формата А4.

Независимо от того, каким именно способом будет оформляться документ, здесь обязательно должны присутствовать следующие денные:

• место и дата проведения контроля;
• сам факт выполнения проверки;
• сведения о компаниях;
• выявленные неисправности или подтверждение их отсутствия;
• подробные данные о получаемом имуществе.

Конечно, это лишь основные данные, которые должны присутствовать в каждом акте. Но нередко передается достаточно сложное оборудование, соответственно, описывать его нужно максимально подробно. Сложность получаемого имущества во многом влияет на размер самого акта. При необходимости его можно расширить, когда возникает необходимость указать некоторые дополнительные пункты. К примеру, это могут быть сведения об условиях хранения, имеющейся упаковке, замечаниях, прилагающихся комплектующих.

Входной контроль проектной документации. Часть 1

Обычно документ оформляется в едином экземпляре. Но если возникает необходимость, их количество может быть увеличено, например, если в сделке несколько заинтересованных сторон. В обязательном порядке все члены комиссии должны заверить акт своими подписями.

Кто составляет акт входного контроля в 2022 году

В сделке по передаче обычно принимает участие две стороны: поставщик и получатель. Как правило, акт оформляет компания, которая принимает имущество. Для этого назначается группа специалистов, компетентных в данном вопросе. Сюда могут входить мастера участков, инженеры, руководители отдельных подразделений.

Также здесь могут присутствовать и дополнительные специалисты, в зависимости от особенностей получаемого имущества. Каждый участник проверяющей группы должен проверить все указанные сведения, и заверить их своим автографом.

• контроль соответствия качества и комплектации предоставленных поставщиками материалов и оборудования требованиям документации (учитывается конструкторская и нормативно-техническая);
• сокращение расходов путём исключения брака при производстве из-за некачественных материалов/оборудования;
• подготовка рекламации при поступлении некачественного оборудования/материалов;
• проверка и контроль за способами хранения материалов поставщиками (если в этом есть необходимость);
• сбор и систематизация статистических данных согласно поступившим материалам, в связи с чем предлагаются внесения изменений в нормативно-технические документы или вносятся предложения по улучшению качества поступающих материалов.

Какие процедуры проводятся перед составлением акта входного контроля

Прежде, чем составить акт входного контроля, поставленные сырье, материалы или изделия должны пройти проверку или испытания — входной контроль.

Входной контроль может осуществляться одним из трех видов:

1. Сплошным, когда проверке подвергается вся поставка в полном объеме;
2. Выборочным, при котором производится частичная проверка поставленных материалов;
3. Статистическим, целью которого является предупреждение появления брака и проверка полноты комплектации поставленных изделий, материалов.

Входной контроль проводится комиссией в составе нескольких человек. Кроме представителей заказчика в нее должен быть включен и представитель поставщика. Допускается включать в состав комиссии независимых экспертов, которые имеют необходимое оборудование и лицензию на проведение испытаний и такого рода экспертиз.

Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:

• соблюдение правил транспортировки,
• состояние транспортного средства;
• наличие и состояние пломб поставщика.

Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов:

1. проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;
2. приемка сопроводительной документации;
3. вскрытие упаковки, осмотр с целью обнаружения внешних дефектов, повреждений, недоукомплектования;
4. отбор контрольных проб при выборочной проверке:
5. проведение испытаний на соответствие нормативам с целью проверки качества.

Для чего нужен входной контроль

Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.

Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.

Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику.

Источник aktobrazec.ru

Акт входного контроля

Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Для чего нужен входной контроль

Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.

Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.

Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику.

Кто составляет акт входного контроля

Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт. Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика.

Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.

После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал. После проведения контроля материалы или оборудование поставляются в производственный отдел.

Если контроль пройден не будет, то брак также фиксируется в акте, а поставщику составляется рекламация (т.е. претензия). Дальнейшие действия могут быть различны: либо поставленная продукция возвращается обратно, либо обменивается на аналогичный товар, либо ремонтируется за счет производителя-поставщика.

Правила оформления акта входного контроля

Акт входного контроля не имеет стандартного образца, поэтому он может составляться в свободном виде или по специально разработанному внутри предприятия шаблону. Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4.

В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

• сам факт проведения входного контроля,
• его дата и место,
• результат проверки,
• полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.

В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).

Акт составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости распечатывается еще несколько копий (для всех заинтересованных сторон), каждая из которых должна быть заверена подписями членов комиссии. Заверять документ печатью необязательно, т.к.начиная с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Инструкция по написанию Акта входного контроля

• Вверху документа посередине пишется его название с коротким обозначением сути (в данном случае «входного контроля»), а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц, год. Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
• Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников.

Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю:

• наименование,
• марка,
• заводской номер,
• количество и пр. параметры.

Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.

Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации.

Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.

Источник assistentus.ru

Акт входного контроля

Здравствуйте, при приемке строительных материалов или промышленного оборудования требуется составлять акт входного контроля.

Процесс организации, порядок проведения и оформления результатов входного контроля подробно расписан в ГОСТе 24297-87 “ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦИИ”:

Настоящий стандарт устанавливает основные положения по организации, проведению и оформлению результатов входного контроля сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий (далее — продукции), используемых для разработки, производства, эксплуатации и ремонта промышленной продукции.

11.1.3 При монтаже трубопроводов следует осуществлять входной контроль качества материалов, деталей трубопроводов и арматуры на соответствие их сертификатам, стандартам, ТУ и другой технической документации, а также 58 ГОСТ 32569-2013 операционный контроль качества выполненных работ. Результаты входного контроля оформляют актом с приложением всех документов, подтверждающих качество изделий.

Если вы отвечаете за приемки материалов и оборудование, то вам следует внимательно почитать ГОСТ 24297-87, хоть он и разработан для промышленности, но основные правила проведения входного контроля в нем подробно расписаны и их следует применять на строительных площадках.

Кроме всего обратите внимание о записи результатов входного контроля в журнал. Раньше я считал, что если не принял бракованную продукцию, то ее не следует вносить в журнал входного контроля это не правильно, все результаты записывают:

4.1. По результатам входного контроля составляют заключение о соответствии продукции установленным требованиям и заполняют журнал учета результатов входного контроля.

В ГОСТ 24297-87 нет примера акта входного контроля, но есть пример формы предоставления информации, которая заполняется и передается руководству поставщика в случае брака и несоответствии установленным требованиям доставленных материалов или оборудования.

4.3. При соответствии продукции установленным требованиям подразделение входного контроля принимает решение о передаче ее в производство. При выявлении в процессе входного контроля несоответствия установленным требованиям продукцию бракуют и возвращают поставщику с предъявлением рекламации. При неоднократном получении недоброкачественной продукции или получении ее в крупных размерах потребитель сообщает об этом в территориальный орган Прокуратуры по месту нахождения поставщика

Данную форму, приложение 2 и 3 из ГОСТ 24297-87, можно скачать по этой ссылке в формате docx.

В ГОСТе 32569-2013 так же нет примера акта входного контроля, но у меня есть пример формы акта от организации, которая специализируется на монтаже промышленного оборудования. Эта организация занимается монтажом котлов, трубопроводов и у заказчиков и инспекторов Ростехнадзора к их исполнительной документации вопросов нет. Скачать форму акта проведения входного контроля материалов, оборудования поступивших в монтаж на объект можно по этой ссылке.

Акт входного контроля, мой опыт

Если примера формы актов входного контроля в ГОСТах нет, значит, она составляется в произвольной форме. У меня былое несколько случаев, когда я составлял этот акт, но только тогда когда был выявлен брак. На каждый принятый материал я акты не делал, вносил данные в журнал входного контроля, требовал от поставщиков паспорта и сертификаты на материалы.

На вид пустотелые плиты перекрытия вроде прочные, но при не правильной разгрузки или складирования они легко трескаются. При приемки данных изделий следует их внимательно рассматривать на наличие трещин. На одном объекте нам доставили несколько бракованных плит перекрытия, я от руки писал акт в таком формате:

Мы нижеподписавшиеся представитель фирмы ООО «Стройка» прораб Клышко Олег Станиславович, начальник участка Петров Василий Иванович и представитель фирмы ООО «Снабженец» водитель Канарейкин Андрей Игоревич составили настоящий акт о том, что при проведении входного контроля пустотелых железобетонных плит в количестве 5 штук, на 1 плите были обнаружены дефекты в виде трещин. Данную плиту фирма ООО «Стройка» принять не может, так как она не пригодна к монтажу.

Представитель от фирмы снабжения подписавшись в акте согласился, что плита была с браком. Дальше мы связывались с руководством поставщика, рассказывали о браке и они привозили другие плиты.

Но этот акт скорее всего юридически никакой силы не имеет, так как в нем не указано место расположение строительного объекта и правильнее будет составить такой акт:

АКТ
о проведении входного контроля

г. Кстово 15.03.2016 г.
Объект: завод «СИБУР»
Строительная организация ООО «Стройка»

Комиссия в составе:
прораб Клышко Олег Станиславович
начальник участка Петров Василий Иванович
водитель Канарейкин Андрей Игоревич представитель фирмы ООО «Снабженец»

Составила настоящий акт о том, что был произведен входной контроль железобетонных изделий:

1. Пустотелые плиты ПК 17-10.8 -5 шт.
Дата поступления: 12.03.2016 г.

В результате проверки выявлено, что 4 плиты соответствуют техническим характеристикам предприятия изготовителя. На 1 плите обнаружены трещины, данное изделие не пригодно для эксплуатации.

Комиссия:
Прораб ООО «Стройка» Клышко О.С.

Начальник участка ООО «Стройка» Петров В.И.

Водитель ООО «Снабженец» Канарейкин А.И.

Бланк такой формы акта входного контроля можно скачать по этой ссылке.

Со строительными материалами понятно, а вот когда идет монтаж промышленного оборудования. Допустим монтажная организация приняла и установила какой-нибудь агрегат без акта входного контроля и при запуске выясняется, что он не работает. Виноваты в этом случае будут монтажники, представители предприятия изготовителя могут заявить, что его поломали во время монтажа.

Чаще всего, когда идет большая стройка, руководители монтажных организаций стараются выполнить работы как можно быстрее и такие процессы как проведения входного контроля, составления и подписания актов считают не обязательным или упускают эти моменты, не контролируют ответственных за это дело людей. В итоге, когда не получается запустить оборудование или заказчик предъявляет претензии начинают искать крайних.

Так что при приемки оборудования в монтаж от заказчика или производителя внимательно его проверяйте и если есть какие-то не соответствия, то составляйте рекламацию по ГОСТу 24297-87, чтоб избежать проблем при сдачи объекта.

Здравствуйте Олег! Ваш сайт является отличным подспорьем для соответствующих специалистов. Многие вещи здесь практически готовы, я имею в виду документацию, описание процессов — бери и пользуйся!

Pingback: Александр Каратаев

К слову о выявленных в процессе приёмки бракованных изделий и оборудования:
Существуют унифицированные формы актов ОС-15 и ОС-16 (Акт о приёмке-передачи оборудования в монтаж и Акт о выявленных дефектах оборудования), которые оформляются монтажной организацией при получении оборудования (материалов, изделий) от заказчика для производства работ с использованием оборудования (материалов, изделий) поставки заказчика, если таковое предусматривается договором подряда.
Не редко бывает такое, что заказчик своими силами осуществляет закупку, транспортировку и хранение ТМЦ от поставщика, при этом не придавая должного внимания состоянию качества данных товарно-материальных ценностей и не оформляя акты входного контроля, не требуя от поставщика комплекта сопроводительной документации (паспорта, сертификаты соответствия, сертификаты ПБ, инструкции по монтажу, наладке, эксплуатации и т.д.). При этом, при передаче оборудования в монтаж представителям подрядной организации со своих (заказчика) складов, пытается провести эту передачу по формам М-15 (отпуск материалов на сторону) и М-29 (отчёт о расходе основных материалов в строительстве…). В таком случае ТМЦ передаются на баланс подрядной организации (не редко и без сопроводительных документов от поставщика) и ответственность за соответствие ТМЦ НТД (нормативно-технической документации) возлагается на подрядчика.
Если в ходе сдачи-приёмки оборудования в монтаж выявлены дефекты оборудования (недокомплект, нарушение транспортной тары, заводской упаковки, несоответствие маркировки спецификации, накладным, отсутствие сопроводительной документации или её некомплект, что тоже является нарушением, и т.д.) — это необходимо отразить в акте о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) и такое оборудование на баланс подрядчика (в производство работ) не принимать до устранения дефектов, либо замены (доукомплектации) оборудования, ТМЦ. В таком случае ответственность за качество поставляемых в процессе строительства ТМЦ возлагается на службы заказчика, и существенно облегчает работу ПТО подрядчика.

Источник klyshko.ru