Акт ввода на строительство

Согласно правилам учета материальных и нематериальных активов, факт приобретения любого оборудования или средств организацией важно фиксировать в специальных справках – актах. Но прежде чем новые активы окажутся на балансе фирмы, они должны пройти проверку на работоспособность и исправность.

Для этого, специальная комиссия осуществляет процесс ввода объекта или оборудования в эксплуатацию, который также находит отражение в соответствующей документации. Какая форма бланка применяется для подобных случаев?

Зачем вводить в эксплуатацию активы

Предприятия любой сферы деятельности обязаны осуществлять проверку его работоспособности, а после фиксировать это в специальном акте по всем правилам по ряду причин:

• Для некоторых контрагентов важно проводить распаковку и проверку техники или иного имущества в их присутствии, так как это является условием наступления гарантийных прав.
• Специально созданная комиссия убедится, что полученные материальные средства не имеют неполадок и готовы к работе.
• Акт передачи оборудования в эксплуатацию служит подтверждением его исправности и соответствию норм безопасности, либо свидетельствует об обратном. Если начать работу без этого документа, в случае возникновения внештатной ситуации отсутствие акта обернется неприятностями.

Как быстро получить разрешение на строительство и ввести дом в эксплуатацию?

Особенное внимание к акту уделяют те фирмы, что имеют дело со сложной техникой или опасным оборудованием.

Объекты

Содержание и форма бланка во многом зависит от того типа объекта, который вводится в работу.

К основным средствам можно отнести:

• расчетно-вычислительные приборы и устройства, оборудование различного типа;
• технику любого назначения;
• недвижимые сооружения, здания, земельные участки, дороги;
• любой транспорт и спецтехнику;
• хозяйственный и производственный инвентарь и инструменты;
• представителей животного и растительного мира, предназначенных для коммерческого использования.

Когда составляется документ

Ответ на этот вопрос кажется очевидным, однако акт составляется отнюдь не всегда в момент передачи имущества. Некоторые объекты вовсе не нуждаются в процедуре ввода в эксплуатацию, такие как мебель, хозяйственный инвентарь и прочее. Кладовщик или иное ответственное лицо сразу расписывается в их получении и на основе простого акта приема-передачи оборудование поступает на баланс предприятия.

В тех случаях, когда оборудование или иные основные средства не требуют предварительных работ (сборки, наладки), ввод в работу может быть осуществлен практически сразу. В ином случае, осуществляется монтаж или иные действия, которые отображаются в соответствующих формах документов. Также стоит учесть момент, которому сопутствует составление акта. Он может являться как дополнением к договору оказания услуг, так и сопровождать поставляемое оборудование.

Получение разрешения на строительство, проектирование. Ввод объекта в эксплуатацию.

Требования к оформлению

Для приема основных средств к работе существуют специализированные образцы акта ввода оборудования в эксплуатацию, в которых уполномоченному сотруднику комиссии остается лишь заполнить пустующие строки. Но все же, существуют единые требования, которым подчиняется акт для ввода в эксплуатацию любого объекта, будь то здание или техника.

• Комиссия составляет акт в трех экземплярах. Два из них предназначены организациям – принимающей стороне и контрагенту, производящему или поставляющему оборудование. Третья копия предназначена государственным органам надзора.
• Подписывают бланк две стороны – передающая (контрагент, поставщик) и принимающая (эксплуатирующая фирма).
• Акт является приложением к основной документации, отражающей техническое состояние. В зависимости от объекта, подобным документом может выступать техпаспорт (для техники или оборудования), кадастровый паспорт или поэтажный план, а также экспликация (для зданий), иные справки или акты о техническом состоянии.

Унифицированные бланки для скачивания

Существуют регламентированные законом формы, на основании которых оборудование и прочие основные средства поступают на баланс предприятия.

• Если необходимо отразить в акте передачу в работу объектов, к которым не относятся здания и иные объекты строительства, используется акт ввода основных средств в эксплуатацию. Скачать образец бланка ОС-1 можно здесь. Эта же форма используется как базовая при приеме-передаче оборудования от контрагентов или поставщиков.
• Законодательством предусмотрены ситуации, когда ввести в работу необходимо сразу несколько наименований. Для этого предназначена форма акта для групп объектов ОС-1Б.
• Для отражения в акте ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства используется образец ОС-1А. Скачать его можно здесь.
• Если требуется наладки или иные манипуляции, приходится применять бланк ОС-14. После проведения монтажных работ оборудование все же принимают в работу по стандартной форме бланков – ОС-1, 1А и 1Б.
• При приеме в работу техники, оборудования или зданий после капитального ремонта, необходимо использовать унифицированные бланки КС-11 и КС-14.

Стоит отметить тот факт, что с 2014 законодательство не столь строго контролирует использование унифицированных бланков, поэтому позволяет предпринимателям их игнорировать.

Однако, на большинстве предприятий не спешат отказываться от форм, поскольку они помогают упорядочить отчетность и упростить бухгалтерский учет.

Акты для ввода в работу объектов строительства

Для того, чтобы принять в эксплуатацию здание или иной объект строительства, необходимо пройти ряд предварительных этапов:

1. Подрядчик отправляет заказчику уведомление об окончании строительства, прилагая акты, служащие отчетом о купленных материалах, проведенных работах и привлеченных сторонних организациях.
2. Заказчик организует предварительный осмотр здания и сопроводительной технической документации. В его задачу входит выявление неточностей при составлении отчетов. В самом сооружении он выявляет соответствие нормам санитарии и пожарной безопасности, а также сверяет заявленные характеристики и параметры объекта с действительностью.
3. Предприятие-заказчик обращается с заявлением о разрешении ввода объекта строительства в работу в градостроительство или в управление архитектуры.
4. Заключительный осмотр комиссии. После выдачи разрешения на эксплуатацию, можно переходить к введению объектов в работу и к составлению соответствующего акта.

Решение о вводе оборудования под давлением

Оборудование, работающее под избыточным давлением, является средством повышенной опасности, в связи с чем процесс принятия решения о вводе его в работу регламентируется особыми федеральными нормами и правилами эксплуатации.

Испытания котельных, водонагревателей и прочего оборудования под давлением осуществляется специальной комиссией, в составе которой обязан присутствовать назначенный представитель федеральной исполнительной власти, имеющий право контроля за подобными техническими средствами, а также сотрудник Ростехнадзора.

Источник: vashbiznesplan.ru

Скачать образец бесплатно. Акт ввода в эксплуатацию основного средства

Акты на ввод объектов в эксплуатацию являются документами, удостоверяющими факт завершения строительного процесса, выполнения капитальных работ либо окончания реконструкции сооружений, их готовности в необходимых объемах, полное соответствие всем необходимым документам.

При этом также в наличии должны быть такие официальные бумаги, как разрешения на проведение строительства, градостроительные планы земельных участков, пакет проектной документации.

В чем заключается назначение эксплуатационного акта

Сами акты, касающиеся ввода объектов в эксплуатацию, представляют собой документы, которые оформлены на соответствующих государственных бланках. При этом необходимо наличие в правых верхних частых документов полей под названием «Утверждаю» с местом для росписи главы городского архитектурного управления.

Тело документов должно содержать в себе точные даты, когда проводятся проверки, особенности состава членов комиссий и наименования объектов. В нижних частях документов имеется графа, где всех члены, входящие в состав комиссии, должны поставить свои подписи.

Как производится отбор проверяющей комиссии

Перечень лиц в составе приемочных комиссий, а также процесс распределения обязанностей среди основных участников находятся в ведении глав комиссий. Когда член проверяющей комиссии расписывается в акте по приемке, это означает наличие его личной ответственности за все принимаемые решения, исходя их особенностей распределения обязанностей и компетенции.

При возникновении ситуации, когда участник комиссионной проверки внезапно отказывается от подписания акт осмотра, ему необходимо предоставить веские письменные аргументы по данному вопросу. С этой целью, следует подать лицу, возглавляющему комиссионную группу, соответствующие изъяснения с изложением полного перечня своих замечаний.

После этого, комиссией устанавливаются какие-либо определенные сроки, чтобы устранить данные замечания в полном объеме. Когда сроки истекают, а замечания не снимаются, объекты признаются не пригодными для их безопасного эксплуатирования.

Когда комиссия отказывает в выдаче актов по приемке построенных либо реконструированных зданий к эксплуатации, следует заблаговременно оповестить заказчиков посредством аргументированного заключения.

При возникновении несогласия заказчиков с итогами комиссионной работы, у них есть право оспаривать их через суд. Комиссии могут назначаться повторно при устранении замечаний, указанных в заключениях. По законодательству, не существует ограничений по количеству проводимых комиссиями проверок.

Источник: www.pravcons.ru

Как правильно заполнить акт ввода в эксплуатацию?

Акт ввода в эксплуатацию — документ, подтверждающий факт завершения работ с определенным объектом. Его подписание означает, что данный объект пригоден для использования по назначению. Акт используется при вводе в эксплуатацию транспортного средства, здания, заводского оборудования и т. п.

Кем и когда составляется документ?

Имеется ряд лиц, которые обязаны участвовать в процессе составления акта ввода в эксплуатацию конкретного объекта. Вот возможный список:

• Ответственные за ввод в эксплуатацию со стороны исполнителя. В случае строительства, это должностные лица со стороны подрядчика. При производстве оборудования за ввод в эксплуатацию отвечает главный инженер. Это же касается ввода в эксплуатацию транспортного средства (локомотив, катер и т. п.).
• Представители заказчика. Ответственный (или ответственные) со стороны принимающей стороны. Они обязаны осмотреть объект на отсутствие дефектов и решить, допустим ли ввод его в эксплуатацию.
• Должностные лица из соответствующих органов, контролирующих качество продукции. Их задача — проверить, не несет ли сдаваемый объект угрозы жизни и здоровью людей.

В ряде случаев акт ввода в эксплуатацию не требуется. Это касается простого в использовании оборудования или объектов — мебель, простая оргтехника и т. п. Но в определенных ситуациях описываемый документ требуется в обязательном порядке:

• Сдача в эксплуатацию объекта строительства. Небрежность в постройке любого здания способна привести к серьезным последствиям. Это касается, в том числе, небольших, одноэтажных объектов. Если требуется ввод в эксплуатацию многоквартирного дома или крупного складского помещения — документ оформляется в обязательном порядке.
• Ремонт капитального строения. В случае косметического ремонта серьезная проверка не требуется. Но если проводилось восстановление аварийного здания — контроль нужен в обязательном порядке.
• Ввод в эксплуатацию транспортного средства. Под ТС понимается любой механический объект, используемый для передвижения: легковой или грузовой автомобиль, железнодорожные объекты, городской транспорт (автобусы, троллейбусы и т. п.), корабли и т. п.
• Промышленное оборудование. Перед вводом в эксплуатацию его следует проверять. Это касается заводских станков, типографского оборудования и т. п. Если планируется использовать их сразу на предприятии — проверка проводится представителями организации и ответственными лицами от государственных органов контроля.
• Системы безопасности. Акт ввода в эксплуатацию составляется при установке систем защиты от взлома, противопожарного контура, сейфов и т. п.

Существуют дополнительные случаи, в которых требуется акт ввода в эксплуатацию определенного оборудования. По ним рекомендуется проконсультироваться у юриста.

Правила оформления

На сегодняшний день не имеется серьезных ограничений по форме документа. Акт составляется в свободном виде, в зависимости от нужд организации. Заполнять следует в двух экземплярах. При этом в документе в обязательном порядке присутствует ряд положений. Условно документ можно разделить на три основных части:

Описываемый документ не является самостоятельным соглашением. Его составляют в качестве приложения к договору о передаче имущества по определенным условиям. Возможные варианты базового соглашения: об аренде, о покупке техники и т. п. В целом, акт ввода в эксплуатацию составляется при получении организацией любого сложного оборудования, транспорта или строений.

Вводная часть документа

Начало документа — это блок текста, расположенный в верхней правой части, над названием. Сначала пишется дата и место утверждения акта. Дается ссылка на приказ, согласно которому объект договора вводится в эксплуатацию. Указывается организация, заказавшая объект или оборудование. Необходимо вписать полное официальное название и информацию, касающуюся регистрации.

Аналогичные данные требуются для предприятия, сдавшего объект.

Обязательно дается дата составления акта. Не следует путать ее с датой выхода приказа об оформлении описываемого документа. При необходимости перечисляются коды организации-исполнителя, сдаваемого объекта, вида операции и т. п. В ряде случаев оформляется в виде таблицы.

Первый абзац содержания — полное название объекта и краткое изложение договора между сторонами. В обязательном порядке даются ФИО и должности лиц, заключивших соглашение. При необходимости дается ссылка на закон, статью или акт, относящийся к данному случаю.

Следом идет полное описание объекта с перечислением всех работ. Этот пункт должен заполнять специалист, ответственный за ввод в эксплуатацию. Следует помнить: чем сложнее объект передачи, тем подробнее должно быть описание. В случае сложных, комплексных работ составляется и заполняется многостраничная таблица. Тип таблицы зависит от сдаваемого объекта.

В обязательном порядке нужен как перечень работ, так и перечень использованных материалов. При необходимости указываются поставщики.

Обязательно перечисляются дополнительные работы. В случае обращения к субподрядчикам указываются ответственные лица и полные названия организаций. Пишется тип дополнительных работ, дается полное описание и причина проведения. Также указываются материальные затраты.

Важный момент: при заполнении необходимо указывать все данные по материалам, использованным при сдаче объекта в эксплуатацию. Перечисляется следующее: тип, количество, поставщик, причина использования и т. п. В конце основной части пишется общая сумма, потраченная на все работы. Рекомендуется указывать сумму дважды — сначала цифрами, затем прописью. Обязательно пишется, в какой валюте производились расчеты заказчика и подрядчика.

Заключительная часть документа

В заключительной части перечисляются дополнительные сведения, касающиеся объекта в целом. Пример: наличие дефектов, не подлежащих устранению, дополнительные траты и их причины и т. п. Затем дается информация о комиссии, принимающей передаваемый объект. Пишется полный состав, с указанием ФИО, организаций и должностей. Обязательно указывается глава комиссии, заведующей передачей имущества и его вводом в эксплуатацию.

Следом идет список приложений к акту ввода в эксплуатацию. Возможная документация: приложение о соблюдении техники безопасности, инструкция по использованию, соответствие пожарным и санитарно-эпидемиологическим нормам и т. п. Список приложений может дополняться и расширяться по решению комиссии, ответственной за передачу объекта.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию

В качестве примера рекомендуется взять акт ввода в эксплуатацию оборудования. В ряде случаев используется утвержденная законом форма ОС-14. Начало документа выглядит следующим образом:

• Верхняя строка в тексте — слово «Утверждаю». Под ним — должность лица, издавшего приказ о составлении акта, его ФИО и подпись. Ниже — дата выхода соответствующего приказа.
• Посередине листа — название и дата составления акта: «Акт ввода в эксплуатацию оборудования» №__ от __________ (числа, месяца, года).
• Далее заполняется таблица с необходимыми кодами — ОКОФ, инвентарный номер и т. п.
• Обязательно пишется тип и модель оборудования. Стандартный вариант: «Объект основных средств_______________», где в прочерк заносятся данные об объекте.
• Ниже пишется место эксплуатации устройства: населенный пункт, адрес. Обязательно дается название места применения. Пример: Цех №4, или иной подобный вариант.

Затем заполняется таблица по типам учета. В общем случае имеется ввиду бухгалтерский и налоговый учет. Перечисляются следующие моменты:

• Год выпуска.
• Срок использования (по гарантии от производителя).
• Амортизационная группа. Именно согласно этой группе определяется срок полезного использования устройства.
• Стоимость объекта в момент покупки (первоначальная). Стоимость для налогового и бухгалтерского учета обычно отличается.
• Принципы расчета амортизации. Обычно принципы начисления одинаковы для обоих типов учета. Но существуют и некоторые исключения.
• Амортизационная сумма за единицу времени. В случае промышленного оборудования берется цифра за месяц эксплуатации и получения продукции. Под продукцией понимаются любые материальные и нематериальные ресурсы, полученные с помощью использованных устройств.

Заключительная часть выглядит так:

• Заключение комиссии по объекту передачи. При отсутствии уточнений допускаются короткие формулировки: «_____________ соответствует техническим требованиям, указанным производителем (подрядчиком)». В прочерк заносится название оборудования.
• Перечисление членов комиссии, принимавших объект: должности, ФИО, принадлежность к определенным организациям и т. п.
• Указание основного договора о получении оборудования. Пример: договор купли-продажи.
• Приложение к акту введения в эксплуатацию. Дается полный список документации. В случае промышленного оборудования стоит помнить о следующих официальных бумагах:

• Заключение о наличии/отсутствии дефектов.
• Акт по технике безопасности.
• Заключение о соответствии санитарным нормам.
• Акт, составленный экспертом по противопожарной безопасности.
• При необходимости — экологическая экспертиза.

Необходимо учитывать: форма и требования к акту передачи в эксплуатацию различаются в зависимости от типа оборудования.

Образец

В качестве примера желательно обратить внимание на следующие образцы акта:

Источник: whoyougle.ru