На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию.
Но ГК РФ содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. 513, 720 ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.
Особенности составления расписки
- Скачать образец акта ввода оборудования в эксплуатацию
- Заполненный образец договора
- Когда составляют акт
- Стороны акта
- Что нужно предусмотреть в акте
- Что проверяется
Когда составляют акт
В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.
Ввод нового дома в эксплуатацию
Важно: если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.
Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.
Стороны акта
Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.
Важно: очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.
При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.
Что нужно предусмотреть в акте
Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:
- марка, год выпуска и наименование оборудования;
- дату осуществления проверки оборудования;
- место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
- описание условий использования оборудования;
- иная информация и особые условия.
Что проверяется
Во время составления акта проверяется:
Коротко о неФОРМАТе. Как это было. #автоматизация #млм #трафик #чатботы #обучение
- исправность оборудования;
- его работа;
- условия размещения;
- соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.
Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.
Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.
При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.
Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.
Заполненный образец документа
Документ полностью Ёфицирован. Что это значит?
АКТ № ___
ввода оборудования в эксплуатацию
г. ______________ «___» ________ ____ г.
Комиссия в составе:
назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от «___»_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))
и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)
в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:
1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);
3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию).
Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с «___»_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.
1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.
2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.
Председатель комиссии _______________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)
Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт ввода оборудования в эксплуатацию», а также задать вопросы, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Источник: dogovor-urist.ru
Подробное описание процедуры ввода в эксплуатацию счетчиков воды
Чтобы платить за воду справедливо, необходимо обеспечить монтаж счетного устройства. По закону необходимо согласовать все нюансы, монтируя водомер, чтобы не допустить его переоборудования и бесплатного получения воды. Показания будут принимать в случае официального приема счетчика в эксплуатацию, только тогда юридические нюансы будут соблюдены.
Когда необходима процедура введения в работу водосчетчика?
Под приемом в эксплуатацию водосчетчика подразумевают процедуру законного оформления в качестве прибора, ведущего фиксацию без погрешностей.
Именно по смонтированному счетчику будет предоставляться платежка, а процедура его одобрения необходима после:
- починки учетной техники;
- замены на другое устройство, обладающее сертификатом;
- поверки — изучение счетчика, направленное на обнаружение вмешательств в конструкцию с целью изменить показания.
Кто это делает и как быстро?
Обязанность по официальному утверждению счетчика в качестве прибора учета водных ресурсов возлагается на владельца жилья, куда подведены коммуникации.
Этот человек обременен требованием законодательства об установке водомера и замене его в случае внезапной поломки, либо истечения периода между поверками. Такая обязанность установлена Постановлением Правительства РФ под номером 354.
Направлять прошение о введении прибора учета в работу нужно исполнителю (представителю) коммунальных услуг. Писать запрос необходимо в:
- управляющую компанию,
- ТСЖ,
- потребительский или жилищный кооперативы,
- фирму, которая непосредственно обеспечивает поступление воды.
На протяжении месяца с момента корректного монтажа счетчика и направления письменной заявки, исполнитель КУ имеет обязательство произвести оформление и разрешить пользоваться прибором.
Важно! Некоторые исполнители КУ устанавливают меньшие сроки, которые могут достигать 10-ти дней. Если же за этот период пломба установлена не была, применяется общий срок в месяц.
Стоимость
Согласно вышеприведенного Постановления, плата за размещение защитной пломбы с исполнителя не взимается.
Поэтому требование заплатить мастеру будет незаконным, кроме ситуации при повторном размещении пломб после нарушения предыдущих пломб или поверочных знаков.
В подобной ситуации исполнитель услуг вправе требовать плату, обозначенную официальным прайсом, подтвержденным печатью предприятия и подписью руководителя.
Процедура пошагово
Процедуру официального ввода учетной техники в эксплуатацию можно разделить на несколько этапов:
- Сбор документов, подтверждающих соответствие счетчика актуальным нормативам.
- Обращение в УК или к иной организации предоставляющей услуги с заявлением об официальном утверждении прибора.
- Проведение необходимых действий сотрудником со специальными знаниями.
- Создание бумаги, подтверждающей ввод в эксплуатацию (акта).
Перечисленные действия имеют свои особенности, которые нужно учитывать. Но разобравшись в этой процедуре, общение со специалистом и направление заявки не вызовет трудностей.
Сбор документов
Чтобы процедура завершилась быстрее и не потребовалась замена счетчика вследствие отсутствия документов на него, готовится перечень документов.
Прежде всего, это заявление, в котором сообщается, какой прибор требуется ввести в эксплуатацию, когда это удобно и прочие детали.
Требуются и некоторые другие бумаги:
- копия паспорта на счетчик;
- документы о прохождении поверки (если только не был куплен новый прибор).
Этого перечня достаточно, чтобы специалист мог качественно провести работу и оценить техническую пригодность прибора.
Больше никаких бумаг, включая квитанций об оплате задолженности и документов на жилье требовать не могут.
Как написать заявление — образец
Заявка на ввод счетчика в эксплуатацию составляется в свободной форме, поскольку установленного законом четкого образца нет. Некоторые управляющие компании и поставщики услуг предоставляют пользователям бланки для заполнения, где достаточно вписать данные.
Если же такого нет, придется написать бумагу вручную, в ней оговариваются:
- Личные данные собственника жилья — пишутся в правом верхнем углу, требуются не только ФИО, но и главные паспортные реквизиты, местонахождение объекта, актуальный телефон.
- Желаемые дата и время, когда собственник будет дома и будет готов принять посетителя.
- Технические данные о самом счетчике — его тип, номерное обозначение, присвоенное на заводе, место, где он располагается.
- Данные об организации, выполнившей задачу по размещению учетного прибора.
- Цифры на табло, имеющиеся к моменту утверждения.
- Плановый период следующей поверки.
Больше никаких сведений вписывать не потребуется, остается только поставить подпись собственника и дату составления документа.
Подача бумаг
Составив заявление и подготовив перечисленные выше документы, необходимо отправить бумаги исполнителю коммунальных услуг.
Использовать нужно юридический адрес, при этом можно передать заявку несколькими способами:
- Через представителя — бумаги вполне может отнести другой человек, но для этого потребуется выдача доверенности.
- Лично — в рабочее время заявитель может прийти и отдать бумаги в канцелярию или соответствующий отдел, получив копию заявления со штампом о принятии. Это наиболее действенный вариант, который к тому же предполагает выдачу документа, доказывающего обращение.
- Почтой — подойдет для человека, который не имеет возможности посетить офис ЖКУ в рабочее время. Письмо должно быть заказным и с уведомлением о получении, тогда полученное извещение запустит отсчет срока предоставления услуги.
После подачи заявки остается только ждать реакции управляющей компании. Это может быть звонок с согласованием времени и даты, в некоторых случаях возможно отсутствие реакции и приход специалиста в назначенное время.
Введение в работу
Получатель прошения должен отправить своего представителя в максимально удобные для клиента время и дату для процедуры по утверждению устройства.
Обычно это инспектор или контролер, работа которого состоит из нескольких этапов, которые не ведутся долго.
Изучение данных
Специалисту предоставляется сопроводительная документация на счетчик, это его паспорт, подготовленный производителем.
Проверке подлежат:
- уникальный номер изделия, присвоенный изготовителем;
- комплектация;
- рекомендованный вариант размещения.
Если счетчик уже использовался, то представитель управляющей компании имеет право проверить дату последней поверки, это обязательное требование. Если в процессе контроля возникли несоответствия, это оговаривается в заключительном акте.
Контроль работы
В ходе изучения проверяется, насколько корректно работает счетная техника, и верно ли она отображает расход воды. Специалист может открыть краны, задействовать специальные устройства, главное, чтобы в итоге счетный механизм был исправен и не имел признаков вмешательства.
На этом же этапе проверяется корректность схемы монтажа, как правило, играет роль расстояние от входа трубы в жилье и наличие обратного клапана.
Таким же образом, при любых сбоях в работе счетчика он не допускается к использованию, конкретная причина отображается в итоговой документации.
Фиксация показаний
Мастер снимает показания на момент контроля, что необходимо для правильного расчета коммунальных платежей.
Они вносятся в акт, а затем передаются поставщику коммунальных услуг.
Именно от разницы между этими данными и предоставленными впоследствии цифрами исчисляются платежи.
Собственнику помещения нужно следить за правильностью внесения данных, нередко возникают случаи, когда мастер переписывает данные с нарушениями.
Это может привести к некорректному начислению платежей, и в интересах самого собственника следить за работой специалиста.
Опломбирование
Чтобы исключить в дальнейшем несанкционированное проникновение в учетный прибор, специалист снабжает устройство пломбами. Заводская метка уже должна присутствовать, ее наличие подтверждает, что жилец не пытался вмешаться в работу техники до момента ее ввода в эксплуатацию.
Контрольные пломбы защищают корпус счетчика от вскрытия и последующего изменения конструкции, антимагнитные препятствуют затормаживанию счетного механизма. Удалить их будет невозможно, поскольку на корпусе останутся неудаляемые следы, кроме того, есть корешок, которым дополняется акт ввода в эксплуатацию.
Внимание! Представитель исполнителя КУ должен сообщить о том, что будет, если пломбы нарушатся. Если разъяснения не прозвучали, собственник имеет право потребовать этого, ведь ставя свою подпись, он одобряет результат действий мастера.
Составление акта
По итогам визита уполномоченного лица происходит подготовка и утверждение акта о том, что счетный прибор был допущен к использованию. Он создается в двух одинаковых версиях (для собственника помещения и представителя УК), а также снабжается подписями обеих сторон.
В бумаге отображается важная информация:
- дата и время, когда прибор официально запустили;
- его местонахождение;
- сведения о специалисте, ответственном за правильность процедуры;
- данные о счетчике, в том числе его собственный номер, указания на размещение, тип;
- стартовые цифры табло;
- отметки о проведенном размещении пломб с оговариванием точки монтажа;
- дата проведения следующей поверки.
В случае, когда при контроле обнаружились разногласия между прибором и документом, нарушения в его работе, иные несоблюдения закона, компания может отказаться принимать ИПУ. Это обязательно указывается в акте, после чего собственник обязан исправить ситуацию и запросить дополнительную процедуру.
Оплата до одобрения водомера
Пока счетчик не действует, либо не введен в эксплуатацию, пользоваться им для расчета коммунальной платы нельзя. Квитанции будут приходить ежемесячно из расчета тарифа за каждый квадратный метр жилья.
Это будет неэкономно, но другого выхода нет, поэтому нужно как можно быстрее приобрести прибор учета и подать заявку. Как только акт о вводе в эксплуатацию будет подписан, поступившая вода начнет оплачиваться по имеющемуся расходу.
Нарушение сроков
Если письменная просьба подана с того момента, когда был смонтирован прибор, соблюдение сроков находится на совести исполнителя КУ. У него есть всего 30 дней от прихода заявки, чтобы ввести прибор учета в эксплуатацию.Если же назначенный заявителем день и время не подходят, ЖКХ вправе предложить иные удобные условия.
Внимание! Перенос недопустим больше, чем на 15 рабочих дней с даты, когда заявление было получено исполнителем коммунальных услуг.
При непринятии ИПУ к эксплуатации в назначенный срок, либо же одностороннем переносе более, чем на 15 дней с подачи заявки, процедура отменяется.
Прибор учета считается официально принятым и работоспособным с даты подачи заявления, дальнейшие претензии поставщика ЖКУ невозможны и попросту незаконны.
Доказательством несоблюдения сроков будет отметка о приеме документации или почтовое уведомление, которые следует предъявить на случай появления проблем.
Заключение
Использование счетчика потребления воды для расчета коммунальных платежей невозможно до момента ввода прибора в эксплуатацию. Одобрение устройства происходит управляющей компанией, жилищным товариществом или другим исполнителем КУ.
Процедура разделяется на стадии:
- Сбор документов.
- Подача заявления.
- Посещение объекта мастером и его инспектирование ИПУ.
- Заполнение акта ввода в эксплуатацию.
После этого платежки за воду будут приходить по фактическому потреблению, нужно только своевременно сообщать о текущих цифрах на счетчике в отведенное поставщиком время. После каждой поверки, починки прибора или его замены, закон требует проходить контроль снова.
Источник: o-vode.net