Бдр в строительстве это

Очевидно, что бюджет — один из важных (если не самый важный) инструментов бизнеса и пускать его на самотёк не стоит. Верный способ контроля финансово-материальных потоков компании — бюджетирование. На основе данных, полученных в результате планирования средств, можно оценить рентабельность бизнеса и реальное состояние предприятия на конкретный период времени, а также спланировать будущие доходы и расходы.

Бюджетирование можно производить несколькими путями, однако самые популярные схемы в этой области — анализ БДР и БДДС.

Хотите знать больше о БДС и БДДС, зачем они нужны, в чём их различия и сходство, а также о том, как формируется БДР и БДДС? Расскажем обо всём по порядку в статье.

• Расшифровка БДР и БДДС и для чего они нужны
• В чём различия между БДР и БДДС
• Какая деятельность лежит в основе составления БДДС
• Формирование БДР: пошаговая инструкция
• Формирование БДДС: пошаговая инструкция
• Примеры составления БДР и БДДС в Excel

Расшифровка БДР и БДДС и для чего они нужны

Как мы уже отметили, существует два основных способа фиксации доходов и расходов предприятия: БДР и БДДС.

Управленческий учёт. 1/3. БДР aka PnL aka ОПиУ

БДР, или бюджет доходов и расходов, представляет собой вариант фиксации всех операций, влияющих на получение прибыли или убытка компании. Документ, в котором ведётся БДР, будет отражать все доходы и расходы. На основе данной информации можно будет рассчитать себестоимость и рентабельность бизнеса.

Какая аналитика ведётся:

• статьи доходов и расходов;
• центры финансового учёта (сегменты предприятия/направления, проекты, подразделения компании и т. д.).

Важный момент! Движение средств в БДР фиксируется по факту проведения операции, а не по факту поступления денег на счёт, поэтому при составлении отчёта необходимо ориентироваться на следующие документы:

• акты выполненных работ;
• акты приёма-передачи материальных ценностей;
• акты переоценки материальных и нематериальных ценностей;
• другие операции в неденежной форме.

БДР имеет сходство с отчётом «О финансовых результатах», который ведёт бухгалтерия компании.

БДДС, или бюджет движения денежных средств, фиксирует только конкретные финансовые потоки. БДДС отслеживает:

• операционную деятельность (фактическую деятельность предприятия и уплату налогов);
• инвестиционную деятельность (вложения в бизнес);
• финансовую деятельность (кредиты, займы).

Взаимосвязь БДР и БДДС прослеживается в аналитике. Фактически она идентична:

• статьям доходов и расходов;
• ЦФУ.

Основное отличие БДДС от БДР в том, что данные из пункта, фиксирующего движение средств, в БДДС отвечают за изменения в бюджете предприятия только в денежном эквиваленте, тогда как в БДР ведётся учёт всех финансовых потоков.

Бюджеты БДР и БДДС

Документы, необходимые для фиксации БДДС:

• приходные и расходные ордера;
• выписки по счетам предприятия.

По наполнению БДДС схож с бухгалтерским отчётом «О движении денежных средств». Также отметим, что и структуры БДР и БДДС практически идентичны.

В чём различия между БДР и БДДС

Несмотря на то что БДР и БДДС очень похожи друг на друга, данные документы фиксируют разные хозяйственные операции, а принципиальная разница БДР и БДДС заключается в целях отчётов.

Так, БДР отвечает за планирование прибыли, а БДДС — за её распределение, однако отметим, что по обоим отчётам составляется два вида документов: плановый и фактический. В первом указываются запланированные показатели, а во втором — то, что вышло по факту.

Для удобства мы составили таблицу отличий БДДС и БДР:

Операция БДР БДДС

Начисление амортизации	+	–
Переоценка ОС и ТМЦ	+	–
Порча ТМЦ и недостачи	+	–
Разница курса	+	–
Налоги	+	+
Покупка ОС	+	+
Инвестиции	+	+
Кредиты/займы	+	+

Поясним, что «налоги», «покупка ОС», «инвестиции» и «кредиты/займы» тоже могут указываться в БДР, однако оплата по ним может происходить в другой период, чем в БДДС.

Чтобы избежать путаницы, рассмотрим разницу между БДР и БДДС на примере конкретных операций.

1. ИП на УСН обязан рассчитывать и уплачивать ежеквартально налог. После расчёта он вносит данные в БДР в качестве расходов, но авансы не платит по каким-то причинам. Следовательно, движения денег нет, поэтому в БДДС сумма не отображается. В случае уплаты сразу после расчёта — данные были бы сразу как в БДР, так и в БДДС.
2. Компания изготавливает стулья. Планируется, что в январе их будет изготовлено 200 шт. на сумму 500 тыс. руб. Планируется, что они будут проданы по 10 штук в месяц. Тогда сумма в БДР пройдет в январе, а продажи будут в БДДС небольшими партиями в каждом месяце.
3. Компания авансом оплачивает подписку на журнал за год. Вся сумма пройдёт в одном месяце в БДДС, а в БДР эта сумма будет разделена на 12 месяцев, поскольку акты оказанных услуг будут подписываться ежемесячно на 1/12 суммы.

Допустим, это было по плану, а по факту компания через полгода решила сократить расходы — отказаться от подписки на полгода. В БДДС по факту сумма осталась, поскольку её уже заплатили. В БДР по факту показатели изменятся, потому что за полгода актов и расходов не будет.

Также могут быть ситуации, когда в БДДС операция отображается, а в БДР нет. Например, когда планируется снять деньги с расчётного счёта в кассу. В таком случае перемещение денег есть, но дохода-расхода по факту нет.

Кроме того, отличаются методы построения БДР и БДДС: в первом случае документ формируется методом начисления, а во втором — кассовым методом.

Какая деятельность лежит в основе составления БДДС

Итак, мы выяснили, в чём разница между БДР и БДДС: документы показывают принципиально разные вещи. БДР — начисляемые доходы и расходы, а БДДС — оплачиваемые доходы и расходы.

Например, продавец отгружает продукцию 25 февраля, оплата производится не позже 10 дней после отгрузки. В БДР указывается данная сумма в феврале. Покупатель оплатил 5 марта, поэтому сумма в БДДС окажется в марте. Может быть и наоборот — покупатель платит аванс в январе за работу, которая будет в марте. Сумма указывается в БДДС в январе, а в БДР в марте.

В основе составления БДР и БДДС лежат: в первом случае — любые операции, отражаемые в момент их проведения (начисления), а во втором — планируемое фактическое движение денежных средств в денежной форме (по расчётному счёту и кассе). Это значит, что при составлении БДДС следует учитывать следующие виды деятельности компании:

1. операционную или текущую, иными словами, прямую деятельность компании — производство товаров или услуг;
2. инвестиционную — приобретение внеоборотных активов, инвестирование;
3. финансовую — привлечение или возврат кредитов, необходимых для развития предприятия.

БДДС отражает:

• Цели и суммы, потраченные на их осуществление.
• Направление финансовых потоков.
• Источники поступления средств.

Помимо предупреждения кассового разрыва, БДДС решает следующие задачи:

• Предотвращает накопление денежных средств на счетах — их можно инвестировать или вложить в расширение бизнеса.
• Предупреждает о возможном кредите — на основе данных БДДС руководство компании может вовремя заметить необходимость в займе, а также рассчитать сроки, за которые он будет погашения.

Кассовый разрыв также позволит предвидеть платёжный календарь, который составляется на основе БДДС. В данном документе прописывается когда и в каком количестве будут поступать средства, а также какие расходы запланированы на тот или иной день. Обычно платёжный календарь составляется на срок 7-10 дней или месяц.

Далее пошагово рассмотрим, как составить БДР и БДДС.

Формирование БДР: пошаговая инструкция

Как мы уже писали выше, БДР — инструмент, благодаря которому руководство предприятия может эффективно планировать дальнейшую работу и грамотно распределять имеющиеся ресурсы.

Существующие реалии предлагают компаниям автоматизировать системы ведения и управления бюджетом с помощью специальных программ. Автоматизация значительно экономит риски и позволяет снизить количество возможных ошибок, однако, составить форму можно и в Excel.

В самом начале статьи мы разъяснили, что БДР является документом, обобщающим все существующие виды бюджетов компании. Поэтому, перед тем как начать формировать БДР, необходимо сформировать и систематизировать управленческий, производственный, операционный и другие бюджеты.

Теперь пошагово рассмотрим, как формируется БДР.

Шаг 1. Рассчитываем расходы.

В расходную часть входят:

• производственные затраты;
• коммерческие затраты;
• управленческие расходы;
• заработная плата;
• налоги;
• и другие.

Детализация данного пункта крайне важна и зависит от целей управленческого учёта. Чем подробнее будут расписаны затраты, тем яснее будет картина экономической ситуации.

Шаг 2. Рассчитываем доходы.

• выручка от продажи товаров или услуг;
• выручка от аренды;
• проценты по займам, компенсации и другие внереализационные доходы.

Источники доходов зависят от специфики предприятия. В данном пункте, аналогично пункту с расходами, следует подробно прописать все возможные источники дохода.

Шаг 3. Планируем прибыль.

При планировании прибыли важно помнить, что:

• предприятие должно работать на увеличение оборотного капитала;
• средства, вложенные в производство, должны возвращаться как можно быстрее;
• получение максимального количества прибыли при минимальном количестве затрат не должно отражаться на качестве продукта.

Кроме того, планирование прибыли должно учитывать следующие потребности:

1. Зарплата и премирование.
2. Модернизация и расширение бизнеса.
3. Выплаты по кредитам.
4. Выплаты инвесторам и собственникам.
5. Увеличение рентабельности.
6. Повышение уровня конкурентоспособности.

Эти задачи будут решаться в разы эффективнее, если тщательно прописать расходную и доходную часть БДР.

Шаг 4. Составляем отчёт.

Вышеперечисленных данных недостаточно для реализации финального пункта инструкции по формированию БДР. Важно, чтобы отчётом занимались грамотные и компетентные сотрудники. Поэтому, если в компании нет нужных специалистов, данную работу можно передать на аутсорсинг.

Составление БДР также можно разделить между специалистами одной компании. Вот как это можно сделать:

План продаж Бюджеты ЦФО Обобщение данных Проект БДР Согласование БДР Утверждение БДР

Директор по продажам Финансовый менеджер	Руководители ЦФО (подразделений/проектов)	Финансовый менеджер		Собственник	Гендиректор

Формирование БДДС: пошаговая инструкция

Итак, БДДС отвечает за контроль фактических финансовых потоков. В отчёт вносятся все поступления средств, а также их перечисления. Несмотря на различия целей отчётов, структура БДР и БДДС похожа, однако во втором случае учитываются только денежные передвижения.

Шаг 1. Устанавливаем остаток средств.

Теория предлагает первым делом обратить внимание на остаток по счёту на конец периода. То есть, обозначить «конечное сальдо», которое рассчитывается по формуле: остаток на начала периода + оборот по кредиту — оборот по дебету.

Однако, на практике делается иначе. Сначала устанавливается остаток на начало периода, потом доходы и расходы за конкретный период, затем выводится остаток на конец периода. Далее следует проанализировать сумму остатка — больше она или меньше и сопоставить с расходами на следующий период.

Если остаток значительно меньше, то следует проанализировать факторы, которые повлияли на такое положение дел: какие расходы можно уменьшить, а какие доходы следует увеличить. После чего принимается соответствующее решение, а по итогам периода данные вновь подвергаются анализу.

Шаг 2. Определяем доходы.

Учитывая, что структура отчётов имеет схожие пункты, этот шаг можно сделать в БДДС на основе БДР (при условии, что предприятие уже ведёт данный документ).

Как из БДР сделать БДДС? Достаточно перевести данные из первого документа в денежный эквивалент, используя графики платежей или коэффициенты инкассаций.

Вот какие пункты будут относиться к доходам:

• бюджет продаж;
• сумма поступлений от инвестиций;
• суммы дивидендов и процентов.

Есть два способа сбора данной информации:

1. «Снизу вверх». Подразделения предприятия по отдельности подают план финансовых поступлений, после чего все данные сводятся в один документ.
2. «Сверху вниз». ЦФУ утверждает план финансовых поступлений, после чего информация распределяется по отделам и подразделениям компании.

Шаг 3. Собираем данные о расходах.

Основу расходной части составляют:

• Зарплата.
• Сырьё.
• Накладные.
• Производственные расходы.
• Общехозяйственные расходы.
• Инвестиции.
• Возврат займов/кредитов.
• Выплата дивидендов.

Шаг 4. Рассчитываем чистый финансовый поток.

Под чистым финансовым потоком в экономике подразумевают разницу между положительными и отрицательными потоками на определённый период. Данный показатель отражает финансовый статус предприятия и показывает, в каком направлении движется компания.

Так, ситуация, когда доходы ниже расходов, определяется как «кассовый разрыв». При выявлении такого показателя руководство компании должно принять соответствующие меры: урезать расходы или взять кредит.

Если предприятие не сможет устранить «кассовый разрыв» в течение долгого времени, его ждёт банкротство.

Шаг 5. Корректируем отчёт и отдаём его на утверждение.

Сформированный БДДС корректируется исходя из реальных экономических обстоятельств, в которых находится компания. Итоговый документ отправляется на стол к руководству предприятия, а после распределяется по всем отделам и подразделениям, поскольку именно этим отчётом должен руководствоваться персонал, в частности, руководители ЦФО.

Примеры составления БДР и БДДС в Excel

Управленческий учёт подразумевает сбор информации из всех подразделений компании. Если компания большая, то количество данных может умещаться в десятки или даже сотни таблиц Excel. Технически не очень удобно обрабатывать такие объёмы данных, также трудности могут возникнуть на этапе внесения корректировок и поддержания актуальной информации в таблицах.

Поэтому крупным предприятиям лучше использовать специальные программы для формирования БДР и БДДС. А использование таблиц Excel в качестве инструмента для формирования бюджетирования подходит, скорее, для малых фирм.

Приведём пример составления БДР и БДДС в Excel:

Пример составления БДР в Excel

Пример составления БДДС в Excel

На примерах видно, что ряд пунктов имеют соответствия в БДР и БДДС, однако не стоит забывать, что документы решают разные задачи в вопросе бюджетирования компании. Отвечая на вопрос, чем отличается БДР от БДДС простыми словами: в первом случае мы говорим о фиксации любых финансовых потоков — как уже поступивших (исчисленных), так и запланированных, во втором случае ведётся учёт реальных средств в денежном виде.

Источник: www.moedelo.org

Что такое БДР в строительстве?

Согласование оплаты за пару минут, из любой программы и в любом месте «Финоко: согласование платежей» — .

Веб-сервис управленческого учета и финансового анализа предприятия Финоко — это программа для управленческого .

Модуль для подготовки управленческой отчетности и расчета показателей в 1С :Предприятие 8. Модуль Финоко .

Финоко: робот сбора данных — позволяет собирать исходные данные из различных источников по расписанию и .

Ведение бизнеса в сфере строительства предполагает использование специальных схем бюджетирования, учитывающих особенности отрасли. Аббревиатура БДР в строительстве расшифровывается как бюджет доходов и расходов. Представлен в виде отчетного документа, в котором фиксируется движение показателей прибыли с точными данными о доходах, расходах. Подразделяется на фактическую информацию и планирование дальнейших действий для увеличения прибыли. В свою очередь необходимо понимать, что прибыль представляет собой разницу между доходами и расходами.

Факторы формирования БДР

Эксперты выделяют следующие важные факторы, которые нельзя упускать из виду при формировании БДР в строительстве:

• отрасль регулируется государством – требуется официальное разрешение на проведение застройки от правительственных органов, сроки и расходы регулируются в индивидуальном порядке;
• большое количество операций, происходящих внутри компании, между партнерами, подрядчиками;
• продолжительность строительных проектов – инвестирование продолжается на всех этапах, от начала строительства до приемки, что растягивается на несколько лет;
• уникальность проектирования объектов – каждый проект разрабатывается отдельно с учетом местоположения стройки, типа разрешения, материалов и сроков реализации;
• большое количество стадий согласования – получение разрешений, утверждений на законном уровне является основой для ведения бизнеса;
• сложность организационной структуры – проследить движение финансов особенно сложно в крупных интегрированных структурах, которые подразделяются на внутренние отделы закупки, проектирования, а также на внешние – инвесторов, генподрядчиков и т.д.
• особые требования к составлению сметы – финансовая составляющая напрямую зависит от грамотного написания проектно-сметной документации;
• применение специальных методик планирования.

При этом важно, что процессы формирования бюджета связываются со сметной деятельностью для более легкого восприятия информации. Как показывает практика создание связей между управленческим учетом и сметами является эффективным инструментом для упрощения процессов регулирования. К сожалению, по статистике внедрение новых инструментов в сфере усложняются следующими обстоятельствами:

1. Консервативный подход – многие управляющие придерживаются традиционных, устоявшихся схем в ведении БДР, избегая нововведения или инновационные методики.

2. Недостаточная квалификация персонала для внедрения нововведений – отсутствие знаний у персонала, касающихся бюджетирования и сути данного процесса могут привести к тому, что попытки наладить новую систему окажутся неудачными.

3. Отсутствие долгосрочного планирования – неправильное распределение средств часто связано с тем, что отсутствует четкий план и схема действий по развитию компании.

При введении БДР в строительстве необходимо учитывать данные риски, чтобы подготовиться и создать максимально доступный путь для внедрения системы управленческого учета и бюджетирования, который будет напрямую влиять на прибыль.

Почему необходимо внедрение бюджетного управления: причины

Управленческий учет в строительной организации при грамотном внедрении способен привести к следующим видимым результатам:

1. Появление ясности по движению средств по отдельным проектам и в целом для организации – на основе полученных данных существует возможность составления прогнозов, касающихся финансовых результатов, размера прибыли.

2. Устойчивость при финансировании проектных целей и задач, подразделений, компании – проявляется в отсутствии кассовых разрывов, дефицита инвестирования и средств для дальнейшей реализации строительной деятельности.

3. Грамотное делегирование финансовой ответственности на несколько управленческих уровней с сохранением общего контроля над ситуацией у финансового директора.

4. Своевременное исполнение обязанностей, договоренностей – сдача объектов в соответствии с поставленными сроками помогает избежать выплат неустоек за просрочки реализации.

5. Мотивационный фактор для руководителей высшего и среднего звена выражается в том, что при увеличении прибыли или выполнении планов работ, они могут получить ежемесячную премию.

6. Улучшение управленческих навыков у сотрудников, повышение эрудиции руководящего состава – основано на детальном изучении системы БДР и ее внедрении на всех уровнях организационной структуры.

Еще одним важным моментом бюджетирования является возможность пересмотреть финансирование в зависимости от изменившихся обстоятельств. Планирование проводится регулярно, а не единоразово в начале составления эскизных проектов. Практически на каждом этапе ведения проекта соответствующие лица должны пересматривать и корректировать финансирование в зависимости от сложившейся ситуации, внешних факторов, к которым относится:

• необходимость в проведении дополнительных работ, которые изначально не были запланированы;
• подорожание цен на строительную продукцию;
• смена подрядчиков, исполнителей;
• продолжительность согласования разрешений;
• неожиданные факторы, связанные с территорией для строительства – допустим необходимо дополнительное укрепление грунта.

В противном случае игнорирование корректировок в условиях достаточно жесткой и высокой конкуренции может стать причиной незапланированных убытков организации в целом.

Как составлять бюджеты: пошаговый порядок

Первый этап – подготовительный, который подразумевает наличие или внедрение автоматизированного управленческого учета.

В качестве автоматизации подходит современное программное обеспечение, которое адаптировано под нужды строительной отрасли – «1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами».

Особенно хорошо если он ведется по принципу двойной записи с соблюдением методологических аспектов. Подобная запись складывается из БДДС (бюджета движения денежных средств) и начисления доходов и расходов по обе стороны. Отдельным пунктом является классификация затрат на следующие группы:

• прямые, косвенные;
• общепроизводственные, коммерческие, общехозяйственные;
• стабильные и изменчивые показатели рынка;

Важно, чтобы управляющие по финансам хорошо разбирались и умели подразделять временные и постоянные затраты.

Для улучшения эрудиции и познавательной базы для управляющего персонала необходимо подготовить нормативно-справочные пособия, которые актуальны для данного периода развития организации.

Второй шаг – определить центры ответственности со стороны финансов (ЦФО)

Стандартная схема подрядной организации строится на основе следующих блоков, как пирамида с вершины до основания:

1. Инвестиционный центр – руководящие должности, глава – ген. директор;
2. Центр валовой прибыли (ведение строительства) – строительные объекты, производственные отделы с правами и обязанностями, которые контролируются по срокам сдачи работ, ресурсных тратах. Также в центр входят производственные механизмы и вспомогательные производства.
3. Расходная часть – организационные отделы, в том числе коммерческий, сметно-договорной, производственно-технический, финансовый, кадровый. Оказывают услуги центру ведения строительства.

Инвестиционный центр отвечает за следующие моменты в финансировании:

• чистый дисконтированный доход от строительного бизнеса;
• нормативное соотношение чистой прибыли и капитала;
• приток чистых денежных средств, вложений;
• регуляция, распределение доходов и расходов.

Можно сделать вывод, что инвестиционный отдел отвечает за финансовую составляющую всей организации. Он отвечает за БДДС и БДР в целом. Другие центры отвечают за начисляемый доход и расход в собственной области, инвестиционный центр должен привести все данные к общему знаменателю.

Третий шаг – продумывание системы стимулирования бюджета

Материальное стимулирование является важной составляющей для всей системы бюджетирования в строительстве. Распределение стимулов определяется по ЦФО:

1. Инвестиционный центр может иметь в качестве базы стимула притока чистых денежных средств.

2. Для секции валовой прибыли стимулом является маржинальный доход или ВП объектов.

3. Стимул для центра затрат – это целенаправленная экономия собственного бюджета, которая основана на эффективном выполнении собственных обязанностей, и регулировании секции валовой прибыли.

Стимулирование – это рыночный подход в ведении строительной деятельности, который позволяет руководящей должности увеличить общую производительность при помощи правильной мотивации всех звеньев. Желательно хорошо изучить собственную компанию, чтобы на основе полученных данных суметь отладить мотивационные мотивы, укладываясь в бюджет компании.

Четвертый шаг – составить бюджеты

Главное правило построения бюджетов в строительном бизнесе – это следование движение от низа к верху. Это оправдано тем, что в строительстве главным является именно проведенные работы на объектах, реализация проектов в сроки.

По этой причине первоначально необходимо определить производственную программу и распределить бюджеты объектов или проектов. Только после распределения бюджета на основную часть необходимо начислять по порядку иные бюджеты:

• Субподрядные работы по проектам и для организации в целом;
• Услуги заказчика (генерального подрядчика) объекта и для компании;
• Общепроизводственные затраты секции Валовой прибыли;
• Затраты на рабочие процессы инвестиционного и центра затрат;
• Материальные расходы на проекты;
• Поддержание строительных машин и механизмов (СМиМ);
• Оплата труда строителей, механизаторов;
• Распределение ВП и прибыли от выполнения работ во всей организации.

Обратите внимание, что БДР иных видов, в том числе налогообложения и чистой прибыли должны быть составлены на основе предоставленных данных от финансового отдела.

Пятый шаг – подготовка отчетной формы

Предоставляем примерный образец формы для заполнения. Она обладает наглядностью, хорошо совмещается со сметной документацией.

Пример формы

Наглядное представление информации в виде таблицы позволяет не только увидеть статистику, но и использовать собранную информацию для планирования, структуризации аналитической информации для дальнейших, похожих строительных проектов.

При заполнении обратите внимание, что заполнение одной таблицы ограничивается периодом реализации, а именно сдачи объекта. Также может быть поквартальная сдача бюджетирования, чтобы была возможность скорректировать дальнейший план. Тем не менее, целесообразно вести подобное бюджетирование на протяжении всего проекта, чтобы в дальнейшем иметь возможность «учиться на ошибках прошлого» и не допускать недочеты в следующих похожих проектах. При этом ведение может занимать по времени от года до десятков в зависимости от сложности проекта.

Шестой шаг – создание комплексного подхода

Комплексный подход подразумевает налаживание всех компонентов с учетом особенностей собственной компании. После введения системы необходимо отследить, проанализировать данные по ЦФО, выявить недостатки и решить их. После налаживания бюджетирования проектов они могут войти в комплексную систему, которая включает доходы, расходы, прибыль по компании в целом.

Так, при достаточном планировании, контроле и учете можно добиться нормативной рентабельности деятельности, чтобы успешно выполнять обязательства перед персоналом, собственниками, контрагентами и государством.

Что еще необходимо учитывать при бюджетировании?

Такую сложную тему, как организация бюджетирования невозможно полностью осветить в рамках одной статьи. Тем не менее освещены наиболее фундаментальные вопросы, в том числе невозможно обойти стороной основные требования, которые будут предъявлены к ведению управленческого учета. К ним относится:

• Обеспечение двойной записи бюджета, которая понятна многим специалистам по бухгалтерскому учету;
• В приоритете над накладными стоят прямые затраты – необходимо определять их на уровне первичных документов и выводить на соответствующие позиции;
• При анализе следует совмещать и увязывать бюджетные и учетные аналитические статьи всех активов, пассивов и оборотов, связанных с ними.

Также необходимо помнить, что при применении метода трансформации сметной документации на пакет документов накладывается дополнительные обязательства, такие как:

1. Внедрение методики амортизации СМиМ, которые пропорционально должны соответствовать выполненным работам на конкретных объектах. Измерение происходит в маш/час.

2. Прямые расходы на СМиМ ведутся строго по объектам строительства;

3. Выбирается единый метод распределения накладных расходов по строительным объектам – должен иметь коэффициент пропорциональный прямому ФОТ (зарплата строителей, механизаторов).

4. Накладные расходы классифицируются по установленному образцу для сметного ценообразования;

5. Принимаются правила пропорции нормативного распределения сметных накладных расходов на коммерческие, общепроизводственные и общехозяйственные нужды.

6. Расходы на транспорт, хранение на складе, заготовку необходимо сразу включать в стоимость материалов.

Предоставляем основные требования для ознакомления, при этом предупреждаем, что ведение бюджетирования на основе документов БДР и БДДС в сфере строительства имеют множество юридических, экономических аспектов, с которыми необходимо более детально ознакомиться для эффективного выстраивания модели.

Подведем итоги

БДР в строительстве – важная составляющая для компаний, которые нацелены на долгосрочную перспективу развития и роста в собственной отрасли. Бюджетирование помогает снизить риск убыточной работы в строительных проектах, избежать перманентного дефицита денежных средств, регулировать БДДС с учетом макро и микроэкономических условия. Рекомендуется постепенный переход на данную систему, если до этого была использована другая концепция. В том числе резонно автоматизировать деловые процессы при помощи программного обеспечения
Для этих целей мы разработали модель управленческого учета «Финоко: Управленческий учет строительства». Сервис помогает создавать отчеты, консолидировать результаты работы разных подразделений, составлять календарь и согласовывать платежи.

Источник: www.finoko.ru