Бизнес проект реализации проекта строительства

На современном этапе развития объектами управления все чаще становятся не просто циклически повторяющаяся деятельность в сфере производства, распределения, обмена и потребления материальных и духовных благ, а проекты, осуществляемые в самых различных областях. Что мы понимаем под проектом? Проекты — это такие виды деятельности, которые:

• • направлены на достижение конкретных целей и задач;
• • включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
• • имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;
• • в определенной степени неповторимы и уникальны.

Именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из этих характеристик имеет значительный внутренний смысл, и поэтому им необходимо уделить особое внимание.

Направленность на достижение целей. Проекты нацелены на получение определенных результатов, иными словами, на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы они были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей.

БИЗНЕС ПЛАН! Это круче БМ Как составить бизнес план для своей идеи в 2019

Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, могут быть выделены цели более низкого уровня — разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных, загрузка данных и т. д. Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока, наконец, не достигнута конечная цель.

Координация выполнения взаимосвязанных действий. Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу.

Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и т. д. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, то весь проект может быть поставлен под угрозу. Проект — это динамическая система, требующая особых подходов к управлению.

Ограниченная протяженность во времени. Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнута его основная цель или цели. Проект должен быть завершен в намеченное время.

Для этого используется эффективный инструментарий управления, в том числе графики, показывающие начало и окончание заданий, входящих в проект. Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, а не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет конца во времени и зависит лишь от наличия спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл заканчивается. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата.

Уникальность. Проекты в определенной степени уникальны и неповторимы, особенно инновационные проекты.

Проект — это динамичная деятельность, ведущая к изменениям, переменам, поэтому любой предприниматель для реализации своих бизнес-идей занимается проектной деятельностью. Именно проектная деятельность с неизбежностью ориентирована на использование возможностей, предоставляемых технологиями бизнес-планирования (не случайно в процессе бизнес-планирования используются понятия «инвестиционный проект», «бизнес-проект»).

Необходимость бизнес-планирования в организации появляется, как правило, тогда, когда в компании назрели перемены и когда для их осуществления не хватает ресурсов компании. По данным журнала «Эксперт», около 90 % бизнес-проектов отклоняется на этапе рассмотрения бизнес-планов. Бизнес-планирование включает комплект документов, позволяющих управлять бизнесом. Поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля в организации.

Обобщив мнения большинства исследователей, можно назвать четыре основные причины необходимости бизнес-планирования в организации:

• 1. Возможность обнаружить проблемы на бумаге до того, как они возникли. Бизнес-планирование прежде всего нужно тем, кто задумал изменения в своем бизнесе, для того, чтобы взглянуть на себя со стороны.
• 2. Без бизнес-планирования практически невозможно привлечение инвестиций.
• 3. Бизнес-план — это стандартный документ ознакомления с предприятием, требование цивилизованного рынка.
• 4. Документы для реализации бизнес-идей (инвестиционный проект, бизнес-план и бизнес-проект) — это инструмент контроля и управления в организации.

Ошибочно полагать, что главное в бизнесе — определить вид предпринимательской деятельности (бизнес-идею), а дальше сам рынок подскажет, как действовать в тех или иных ситуациях. Предприниматели сталкиваются с решением ряда вопросов, важнейшим среди которых, чаще всего, является поиск и привлечение инвестиций.

Инвесторов может быть несколько, каждый из них претендует на долю в будущем бизнесе. Взаимодействие между предпринимателем и инвесторами осуществляется с помощью посредников, которые тоже имеют свой экономический интерес. Таким образом, можно определить основных участников реализации бизнес-идеи. Это предприниматель, посредник и инвесторы.

Рис. 3.1. Участники создания нового бизнеса и соответствующие документы для его осуществления: бизнес-план, инвестиционный проект и бизнес-проект

На рис. 3.1. представлены те документы, которые готовятся для описания нового бизнеса при поиске финансирования [1] .

Посредник для представления бизнеса должен иметь бизнес-план, инвестор рассматривает новый бизнес как инвестиционный проект, предприниматель видит будущий бизнес в качестве некоторого бизнес-проекта, который нужно или можно реализовать. Итак, процесс создания бизнеса начинается с идеи бизнес-проекта. Обобщив мнение авторов бизнес-идей, можно сделать вывод о том, как они рождаются.

Во-первых, практически все идеи рождаются по необходимости, будь то необходимость решить собственную проблему или желание помочь решить проблему окружающим.

Во-вторых, большинство авторов изобретений пытались найти готовое решение на рынке, столкнувшись с его отсутствием, приходили к мысли создать его самим.

Рождение бизнес-идей связано с особой функцией предпринимателя в обществе. Один из основоположников теории инновационного предпринимательства Й. Шумпетер говорит об особой предпринимательской функции, которая состоит в осуществлении организационно-хозяйственной инновации или, дословно, «новых комбинаций факторов производства». Предпринимательские бизнес-идеи могут основываться на дотошных расчетах и на чистой интуиции. Одни из них направлены на эффективное приспособление, имитацию имеющихся образцов организации в новых условиях; другие — на познание скрытых от большинства людей хозяйственных возможностей; третьи — на активное формирование этих новых условий, в том числе изобретение совершенно новых организационных форм. Бизнес-идея может быть направлена на развитие новых продуктов, услуг, технологии, систем управления, новых рынков и т. д.

После того как появилась бизнес-идея, необходимо сделать ее технико-экономическое обоснование (ТЭО), которое содержит краткое описание бизнеса, сроки, доходы, расходы, прибыль, окупаемость. В ТЭО входит несколько таблиц и расчетов:

• 1. Составляют смету инвестиционных затрат, где считывают стоимость приобретения необходимого оборудования (транспортного средства).
• 2. Определяют стоимость сырья и материалов для выпуска единицы продукции и заработную плату сотрудников за определенный период, составляют смету расходов, включающую перечень расходов, сумму по каждому виду расходов, общую сумму расходов.
• 3. Задают продажную цену единицы продукции и объем продаж, определяют предполагаемую выручку от реализации продукции.
• 4. Рассчитывают прибыль за определенный период как разницу между выручкой от предполагаемого объема реализации и расходами за этот период.
• 5. Определяют срок окупаемости, как частное отделения инвестиционных затрат и прибыли.

Таким образом, ТЭО представляет собой начальный рабочий документ при взаимодействии предпринимателя и инвесторов.

Рассмотрим пример ТЭО бизнеса «Открытие нового салона красоты».

Деятельность — оказание парикмахерских услуг.

Персонал состоит из четырех мастеров-парикмахеров и двух мастеров маникюра.

Заработная плата мастера маникюра и парикмахеров составляет 40% от выручки.

Инвестиционные затраты — 430 тыс. руб. (ремонт помещения — 400 тыс. руб., разрешение на работу СЭС — 10 тыс. руб., стоимость вывески и рекламы — 20 тыс. руб.).

Количество рабочих дней —280 в году.

Количество посетителей в день (услуги парикмахеров) — 20 чел.

Количество посетителей в день (услуги маникюра) — 10 чел.

Средняя стоимость услуг парикмахера — 900 руб.

Средняя стоимость услуг маникюра — 500 руб.

Доходы за один рабочий день от услуг парикмахеров — 18000 руб. Доходы за день от услуг маникюра — 5000 руб.

Источник: studref.com

Суть бизнес проекта

Концепция бизнес проекта не противоречит концепции предприятия и вполне совместима с ней. Более того, бизнес проект часто становится основной формой ее деятельности.

Что такое бизнес проект?

Бизнес проект – это идея и действия по ее реализации с целью создания продукта, услуги или другого полезного результата.

Цель бизнес проекта

Проектное управление не ограничивается сферой бизнеса. Проектное управление – это хороший способ решать самые разнообразные проблемы, в том числе и социальные.

В современном мире действуют достаточно сильные факторы, обуславливающие необходимость применения методов проектного управления для решения проблем и расширения возможностей развития бизнеса. Например, такие как:

Все больше организаций используют кросс-функциональные проектные группы и методы проектного управления для как можно более быстрого вывода на рынок новой продукции и услуг.

Сегодня конкуренция между компаниями настолько остра, что руководителям стоит задуматься, будет ли развиваться их бизнес, если у них нет высококлассных управляющих проектами. Например, в строительном бизнесе конкуренция разворачивается не только на уровне компаний, но и на уровне бизнеспроектов.

Проектное управление, требующее внимания к трем основным моментам – времени, затратам и качеству выполнения работ – доказывает, что оно является эффективным и гибким способом ведения дел.

Изучение и внедрение в практику положений теории проектного управления помогает усилить контроль и повысить эффективность использования всех ресурсов предприятия.

Высокая конкуренция сделала прибыль компаний более зависимой от удовлетворенности клиента. Проектное управление является крайне важным, для того чтобы суметь произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получить прибыль.

Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. И для решения этой задачи именно проектное управление оказалось крайне необходимым и своевременным.

Развитие малого бизнеса в нашей стране привело к созданию большого количества небольших организаций, в которых постоянно происходят изменения. Поэтому сейчас крайне редко крупный бизнеспроект проводится силами одной организации.

Внедрение проектного управления на российских предприятиях проходит очень сложно. Одна из главных причин — отсутствие квалифицированного персонала. Нашими предприятиями как правило руководят сильные лидеры, привыкшие единолично принимать решения и не желающие делиться своими полномочиями и осуществлять необходимые изменения.

Но надо понимать, что глобальные бизнеспроекты невозможно эффективно реализовать при традиционной вертикальной модели руководства — нужна многоуровневая система управления, в которую вовлечены многие структурные подразделения компании.

Сегодня в нашей стране формируется новый тип управленцев — руководителей проектных компаний, заточенных на решение сложных задач. Как бы от ни было, отечественный бизнес выходит на новый, международный уровень развития. Компании активно модернизируются, разрабатывают масштабные бизнеспроекты. Поэтому не могут обойтись без специальных бизнес-технологий, в том числе и систем управления проектами, которые позволяют решать сложные производственные задачи.

Виды бизнес проектов

Бизнес проект — это мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам. Перечислим основные виды бизнес-проектов:

1. Бизнес проекты, реализация которого должна осуществляться на удаленной территории, подверженной воздействию факторов, удаленных от основного предприятия подрядчика.

Например, строительные бизнеспроекты, они связаны с особыми рисками и проблемами в области организации и связи.

2. Промышленные бизнес проекты, реализация которых осуществляется непосредственно на территории организации. Это может быть разработка нового продукта (услуги) или изготовление деталей. При реализации такого бизнеспроекта компания может осуществлять управление на «месте» и обеспечивать оптимальные условия.

• разработка нового отчета;
• открытие филиала;
• внедрение компьютерной программы;
• мероприятие по снижению себестоимости;
• торговая выставка
• и т.д.

Особенности бизнес проектов

До недавнего времени под бизнес проектом понимался комплект чертежей с сопутствующей документацией. Сейчас особенности бизнес проектов включают в себя:

• конкретная цель,
• время начала и окончания работ,
• финансовые, кадровые и другие ограничения,
• уникальность бизнеспроекта,
• особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы,
• специфическое проектное управление с привлечением специалистов.

Главное отличие цели бизнес проекта в том, что она обязательно должна характеризоваться тремя основными показателями: временем, издержками и качеством. Конечный результат бизнеспроекта должен соответствовать цели, ради которой был задуман. Бизнеспроект должен быть завершен точно в срок или раньше намеченного срока, осуществлен без превышения утвержденных средств, в соответствии со стандартом качества ISO 9000.

Для учета затрат с учетом временного фактора полезно формировать себестоимость способом директ-костинг.

Возможны также и кадровые ограничения бизнес проекта, поскольку к управлению и реализации бизнеспроекта необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов, но на временных условиях.

Бизнеспроект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то элементы с разной степенью уникальности. Это может быть что-то такое, что никогда еще не делалось, а значит, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий. Но также это могут быть и базовые бизнес проекты, например строительные, но требующие в той или иной степени подгона под заказчика, что также делает их уникальными.

7 признаков управление бизнес проектами

Управление бизнес проектами также отличается от традиционного. Например, существуют так называемые «Семь про» — 7 отличительных признаков менеджмента, управления бизнес проектами.

Источник: genskayformula.com

Бизнес-план инвестиционного проекта

Современные темпы развития технологий и глобализация обуславливают необходимость быстрой и качественной организации собственного бизнеса. Чаще всего невозможно развить определенный проект без соответствующих капиталовложений, и в таких случаях на помощь приходят инвестиции. В современном мире инвестиционные проекты являются своеобразным гарантом значительного увеличения конкурентоспособности предприятия и его конечной рыночной ценности.

Инвестиционные проекты и бизнес-план: главные особенности

Инвестиционный проект — это совокупность всей документации, которая характеризует определенный проект от самого начала (идеи) до конечной реализации (достижения определенных в документах показателей эффективности бизнеса). Как правило, такой проект охватывает несколько стадий реализации — прединвестиционную, непосредственно инвестиционную, стадию эксплуатации и ликвидации.

Чаще всего инвестиционные проекты являются таковыми, что предусматривают необходимость капиталовложений с последующим доходом от бизнеса. Проекты разнятся в зависимости от заданного объекта, скорости выполнения задачи и размера капиталовложений. Сюда можно отнести и создание новых юридических лиц и их подразделений, и вовлечение необходимых технических средств, и выпуск новых товаров и услуг, и реконструкция бизнеса.

На уровне определенного производства чаще всего выполняются инновационные проекты, представляющие собой комплекс нововведений, необходимых для постоянного совершенствования экономической системы. С помощью инвестиционных проектов можно реализовывать стратегические задачи производства. Отметим, что большинство таких проектов отличаются продолжительностью и высоким риском.

Подробное техническое и экономическое обоснование необходимости инвестиций излагается в соответствующем плане. Бизнес-план инвестиционного проекта имеет такую характерность, как формирование и подача инвесторам идеи, которая тщательно разрабатывается и обосновывается в плане, а на практике реализуется посредством необходимых капиталовложений.

Что представляет собой бизнес-план для инвестиционного проекта?

Бизнес-план для инвестора представляет собой экономико-техническое обоснование необходимости капиталовложений. В обязательном порядке предусматривается анализ эффективности рассматриваемого комплекса мероприятий, оценку действительности и необходимости инвестиций и разрешение проблем, которые появляются при непосредственной реализации и использовании идеи.

Другими словами, бизнес-план инвестиционного проекта — это логическое и структурированное обоснование необходимости и целесообразности вливания средств инвестора в определенное дело.

Бизнес-план создается для мотивирования следующих позиций:

1. Степень стабильности и экономической ликвидности проекта.
2. Возможность получения средств, в случае ликвидации проекта — их возврата.
3. Предложений организации совместных производств.
4. Необходимости комплекса мер, обеспечиваемых в рамках поддержки со стороны государственных органов.
5. Ориентации в дальнейшем развитии реализуемого проекта.

Бизнес-план — это самый важный пакет документов как для потенциальных кредиторов, так и для самого бизнесмена. От составления плана напрямую зависит возможность реализации идеи и ее дальнейшая экономическая жизнеспособность.

Как составить инвестиционный бизнес-план?

Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта предусматривает точное, полное, грамотное и структурированное изложение всего материала, который всесторонне характеризует предлагаемую инвесторам бизнес-модель. Текст обязательно должен быть максимально легким и содержать понятную и достоверную информацию для вкладчиков.

Важное условие — это логическая структурированность всего плана.

При составлении плана необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Достоверность и точность информации.
2. Избежание некорректных формулировок, а также выражений, которые несут в себе двоякое, противоречивое понимание ситуации.
3. Использование достаточного количества цифр, фактов и информации для логического обоснования всех действий на каждом шаге проекта.
4. Использование кратких и исключительно необходимых данных.
5. Избежание информационных данных, которые излишне подчеркивают преимущества и пропускают существующие недостатки проекта.

Отметим, что только лаконичная и обоснованная позиция, закрепленная в созданном проекте, может привлекать потенциальных вкладчиков. Если в бизнес-плане будут лишние подробности, массив технической терминологии или заведомо неправдивая информация, предприниматель не сможет получить средства от инвесторов.

Структура бизнес-плана инвестиционного проекта включает в себя две части: вступление (краткое резюме всего бизнес-плана, с которым в первую очередь ознакомятся инвесторы) и основная часть. В свою очередь, основная часть предусматривает наличие следующей структуры:

1. Общая характеристика предприятия и предполагаемая стратегия его развития.
2. Описание товаров или услуг. Также данный пункт плана носит название «Характеристика отрасли». В данном случае рассматривается общее положение всей отрасли на рынке и положение предприятия (реализуемых товаров и услуг) в частности. На данном этапе рассматривается уже предлагаемый товар или услуга, которая сравнивается с товаром или услугой, предлагаемой после инвестирования.
3. Маркетинговая стратегия, рассмотрение потенциальных рынков сбыта. Детально рассматриваются ключевые моменты, направленные на достижение высоких объемов продаж и оптимальных путей доведения товаров и услуг для потребителя;
4. Производственный и организационный план (могут быть в отдельных разделах). Рассматривается существующая техническая база, которая позволяет выпускать продукцию, а также существующая организационная упорядоченность на предприятии.
5. План технической и экономической реализации проекта. До ведома вкладчиков доводится план с возможностью реализовать заявленное количество продукции на основании имеющейся материальной базы.
6. Инвестиционный план.
7. Прогнозы касательно дальнейшей финансовой и хозяйственной деятельности.
8. Обоснованные показатели потенциальной эффективности. В данном случае предприниматель обосновывает эффективность собственной идеи, которая требует средств вкладчиков. Иначе говоря, предприниматель должен убедить потенциальных инвесторов в том, что его идеи действительно способна приносить прибыль.
9. Оценки риска. Рассматриваются основные проблемы, с которыми может столкнуться предприятие на любом этапе производства и реализации продукции или услуг.
10. Юридический план.
11. Данные о лице, которое разработало проект.

Также рассматриваются и этапы реализации инвестиционного проекта в рамках указанной структуры. Другими словами, бизнес-план содержит не только описание бизнес-идеи по разделам, но и возможности пошаговой реализации, начиная от разработки и заканчивая фактической реализацией идеи на практике.

Бизнес-план инвестиционного проекта является официальной документацией и выполняется согласно с требованиями, которые предъявляются инвесторами.

Как инвесторы оценивают бизнес-план?

Оценка эффективности плана характеризуется совокупностью показателей, которые представляют собой отношение капиталовложений к получаемым результатам. Беря во внимание существующие типы инвесторов, рассматривают три вида показателей:

• Финансовые показатели эффективности, включая фактические финансовые последствия для инвесторов.
• Показатели эффективности по существующему бюджету, в случае капиталовложений со стороны бюджетов в пределах города, региона или государства.
• Показатели эффективности по экономическим факторам, включая всевозможные виды затрат (такие, что не являются прямыми интересами инвесторов).

Помимо вышеперечисленных показателей, также могут учитываться экологические и социальные показатели эффективности. Предприятия, которые только планируют выход на рынок и дальнейшее закрепление на нем, главным показателем является финансовая эффективность.

Отметим, что бизнес-план инвестиционного проекта оценивается по следующим показателям:

1. Скорость окупаемости.
2. Индекс доходности бизнеса.
3. Чистые доходы от ведения бизнеса.
4. Внутренние показатели нормы доходности.

Целесообразность определенного размера капиталовложений определяется соотношением получаемой чистой прибыли и величиной капитала, который инвестируется в организацию предприятия.

На основании проведенных вычислений инвесторы решают, целесообразно ли вкладывать в бизнес ту сумму денег, которую требует предприниматель.

Мы рассмотрели пример бизнес-плана инвестиционного проекта по основным моментам, которые необходимы для успешной реализации идеи на практике. Отметим, что предприниматель должен строго придерживаться всего бизнес-плана, начиная с рассмотрения отрасли и текущего положения предприятия на рынке (при наличии такового) до оценки максимальной прибыли, которую получат инвесторы после капиталовложений. Необходимо помнить, что вкладчики — это люди, которых интересует ваш бизнес только с точки зрения прибыльности. Именно поэтому все действия, рассматриваемые в бизнес-плане, должны быть направлены на решение данной первостепенной задачи. Правильная реализация плана обеспечит фактический успех для бизнеса.

Основные показатели эффективности и привлекательности инвестиционных проектов.

Что это за орган и как он работает в крупных компаниях. Отличия совета по инвестиционной политике от комитета.

Расчет чистой стоимости, срока окупаемости и показателя эффективности инвестиционного проекта.

Источник: kudainvestiruem.ru

Что такое проекты в бизнесе?

Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество.

Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.

Сущность проектов в бизнесе

Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия. И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.

В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.

1. У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
2. Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
3. Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.

Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.

Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.

Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов.

И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.

Виды и место проектов в компании

Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.

Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:

• выход на новые рынки;
• запуск новой продукции или услуг;
• масштабирование производства;
• маркетинговые кампании;
• внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
• слияния-поглощения.

Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей.

Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер. Примерами можно назвать:

• строительные компании;
• IT-фирмы;
• мелкосерийное и штучное производство;
• консалтинговый бизнес.

Управление бизнесовыми проектами

Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.

Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.

Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта. Структура этой системы включает минимум семь компонентов.

1. Инициация проекта.
2. Подготовка устава.
3. Выбор и назначение PM.
4. Планирование.
5. Организация исполнения.
6. Мониторинг и контроль.
7. Завершение проекта.

Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.

В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.

Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.

В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов. Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.

Источник: projectimo.ru