Сменный режим работы применяется во многих учреждениях. Обязательным документом при таком режиме является график сменности. Что относится к сменной работе? Каковы правила составления графика сменности? Можно ли вносить в него изменения?
На эти вопросы вы найдете ответы в статье.
О сменной работе.
Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены. Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
К сведению
При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены. При этом смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, – вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).
Создаем план график
Исходя из ст. 103 ТК РФ сменная работа может быть:
Двухсменная включает дневную и вечернюю смену, общее время которых составляет 16 часов либо 24 часа. Трехсменный режим оптимален на производствах с непрерывным производственным процессом. Он основан на четырехбригадном графике, то есть круглосуточная работа обеспечивается четырьмя бригадами.
При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Обратите внимание
Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), а если у конкретного сотрудника он отличается от режима большинства работников – трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Однако если в организации есть работники, трудящиеся в сменном режиме, это должно быть указано в ПВТР. В частности, следует указать:
категории работников со сменным режимом работы;
количество смен в сутки (день);
перерывы для отдыха и питания при сменном режиме;
каким образом осуществляется учет отработанного времени.
Составляем график сменности.
График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт.
Клецкова Ю С Создание ЦИМ, паспорта и сводного календарного графика объекта кап строительства
График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:
порядок чередования бригад;
число смен в сутки;
время начала и окончания работ каждой смены;
время перерыва для отдыха.
График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.
Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.
При составлении графика также учитывайте, что:
время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;
есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.
При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Обратите внимание
График сменности работников, утвержденный в установленном порядке, обязателен как для работодателя, так и для работников. Работодатель может вызвать сотрудника вне графика только в порядке, предусмотренном ст. 99, 113 ТК РФ, и только с письменного согласия сотрудника. Тот, в свою очередь, не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.
Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).
К сведению
Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых вместе с временем перерыва для отдыха и питания должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).
График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.
Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
Приведем примерную форму графика:
График сменности на январь 2020 г.
Количество смен – 2.
Продолжительность смены – 11 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены – 1 ч. Время начала и окончания смены:
– I – с 08.00 до 20.00;
– II – с 20.00 до 08.00.
|
№ п/п |
Ф. И. О., должность (профессия, специальность) |
Табельный номер |
Распределение смен по дням недели |
С графиком сменности ознакомлен. Подпись, дата |
||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
… |
28 |
||||
|
1 |
Иванов О. И., спасатель |
15 |
I |
II |
I |
II |
I |
… |
II |
Иванов, 29.11.2019 |
||||
|
2 |
Петров С. О., спасатель |
17 |
II |
I |
II |
I |
II |
… |
Петров, 29.11.2019 |
|||||
|
3 |
Сидоров Б. И., спасатель |
19 |
I |
II |
I |
II |
… |
I |
Сидоров, 29.11.2019 |
|||||
|
4 |
Васильев В. И., спасатель |
21 |
I |
II |
I |
II |
… |
Васильев, 29.11.2019 |
||||||
Заместитель начальника Костин /А. В. Костин/
Мнение представительного органа учтено:
протокол заседания представительного органа от 27.11.2019.
Изменения графика сменности.
График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ. Начать процедуру изменения графика можно с издания приказа, в котором отражаются причины изменений, сами изменения, работники, которых они касаются, дата введения изменений, связанные с этим поручения ответственным лицам.
Обратите внимание
Если при принятии нового графика будет нарушена процедура согласования с представительным органом работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ, данный график будет недействительным.
Если сотрудникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), сотрудников уведомляют об этом не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
Если работник не согласен, то работодатель должен в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности или в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.
В случае отсутствия указанной работы или отказа работника от предложенного трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, издается приказ об увольнении и работнику выдается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
В случае перевода сотрудника на должность или работы, где предусматривается сменный режим работы график, изменение условий не требует уведомления за 2 месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В этом случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.
Учтите, что изменения определенных сторонами условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным соглашениями, коллективным договором.
Источник: www.audit-it.ru
Будет составлен график строительства
Электронная система управления строительными проектами » ГРАФИК24. СТРОЙКА » — это простой, но очень эффективный сервис автоматизации строительного бизнеса. При его создании были учтены особенности планирования и организации управления строительными объектами в Российской Федерации и странах СНГ. Целью реализации проекта является решение задач по нейтрализации основных проблем современных строек.
«График24. Стройка «
помогает сдать объект вовремя.
→ Если Вы Топ-менеджер или директор строительной компании, Заказчик или застройщик;
→ Если Вы устали от постоянного срыва сроков строительства и сдачи Ваших объектов;
→ Если Вам надоел «бардак» в системе организации и контроля строительных процессов;
→ Если Вы не понимаете кому и за что Вы платите заработную плату среди рабочего и линейного персонала;
→ Если Вас не устраивают сроки подготовки и сдачи исполнительной документации;
→ Если Вы не желаете больше мириться с кражами инструмента и другого имущества на стройке, —
✔ то электронный сервис » ГРАФИК24. СТРОЙКА » для ВАС!
Электронная система управления строительными проектами «ГРАФИК24. СТРОЙКА » (grafik24.ru) не имеет аналогов на рынке электронных сервисов для оптимизации управления в области промышленного и гражданского строительства в России. Создана командой профессионалов, имеющих огромный опыт в управлении строительством различных объектов. Это не просто онлайн программа для построения графиков строительно-монтажных работ, а инструмент эффективного управления строительными проектами.
Управление строительством осуществляется из любой точки мира, при условии доступа к сети Интернет. Удобная информационная панель отображения основных показателей обеспечивает общую картину положения дел на стройке. Функционал встроенных отчётов позволяет в любой момент сформировать необходимый отчёт.
Встроенный в систему функционал применения Коэффициента выполнения плана (Квп) к фонду оплаты труда персонала стимулирует своевременное и досрочное выполнение графика производства строительно-монтажных работ, повышает качество производимых работ, мотивирует сотрудников на применение прогрессивных способов производства и современных технологий.
Эффективное управление процессами строительства, которое обеспечивается применением электронной системы » ГРАФИК24. СТРОЙКА » (grafik24.ru) позволяет избежать затягивания сроков сдачи объектов, что гарантирует экономию на условно-постоянных расходах. Функционал учёта движения имущества обеспечивает его сохранность. Встроенная система защиты от «мёртвых душ» исключает необоснованные расходы на оплату труда.
Работа электронной системы управления строительными проектами » ГРАФИК24. СТРОЙКА » (grafik24.ru) основана на постановке задач и планировании производственно-строительных процессов, через построение Графиков производства строительно-монтажных работ на основе диаграммы Гантта. Деление строительных процессов на конкретные задачи позволяет оптимизировать контроль за ведением строительства, обеспечивая своевременную сдачу Ваших объектов. Соединение выполнения поставленных задач с прямым расчетом и начислением заработной платы рабочего и линейного персонала делает исполнение запланированных процессов обязательным.
Встроенный в систему » ГРАФИК24. СТРОЙКА » функционал оформления исполнительной документации включает в себя десятки шаблонов документов. Разделение строительных процессов на рабочие задачи в Графике, в сочетании с автозаполнением форм документов, позволяет формировать нужный комплект документов «в один клик». Панель общего мониторинга показателей объекта даёт возможность вести контроль своевременного выпуска исполнительной документации.
«ГРАФИК24. СТРОЙКА » — работает на ваш результат!
В настоящее время на рынке автоматизации строительного бизнеса представлены в основном электронные системы, в основе которых лежит механизм контроля расходов и доходов строительной компании в разрезе объектов производства работ. По своей сути такие системы представляют из себя обычный бюджетный калькулятор с функцией контроля расходования бюджета. Такие варианты автоматизации годятся только для маленьких компаний, и не затрагивают главную движущую силу ведения строительства — эффективное управление строительными проектами .
Электронный сервис » ГРАФИК24. СТРОЙКА » специально разработан для эффективного управления проектами в условиях российских реалий, для успешной работы как с частными, так и с государственными заказами.
Принцип работы
График — основа
управления строительством
Принцип работы сервиса » ГРАФИК24.СТРОЙКА » основан на неотъемлемой части планирования строительных процессов — построении План-графиков производства строительно-монтажных работ и контроле за их своевременным исполнением. Работа в системе проста и удобна, состоит из нескольких простых шагов.
шаг 1. Регистрация в системе
Зарегистрируйтесь с системе, введите данные о своей строительной компании. Пригласите своих коллег.
шаг 2. Первоначальные настройки
Заполните справочники «Подрядчики» и «Сотрудники», добавьте Ваши объекты строительства.
шаг 3. Построение графика
Постройте график производства работ объекта. Добавьте проекты и рабочие задачи, укажите ресурсы.
шаг 4. Открытие нарядов
Своевременно открывайте наряды по рабочим задачам, в соответствии с Вашим графиком производства работ.
шаг 5. Ежедневное Открытие смен
Открывайте смены в начале рабочего дня, назначая для выполнения текущих задач определенных сотрудников.
шаг 6. Закрытие рабочих смен
Закрывайте смену в конце рабочего дня, указывая объёмы выполненных работ и количество рабочих часов.
Возможности
Что может » График24. стройка «
Автоматический расчет
фонда оплаты труда
Автоматическое заполнение
табелей учета рабочего времени
Автоматическое составление актов выполненных работ по сдельной форме оплаты
Инструмент защиты от «мёртвых душ» -контроль присутствия рабочего персонала
Расчет себестоимости строительно-монтажных работ ресурсным методом
автоматизация Составления
сметы для Заказчика
Инструмент мотивации своевременного
и досрочного выполнения графика работ
Функционал заказа материалов и оборудования на объекты, контроль обеспеченности
Контроль учёта движения имущества (строительного инструмента и оборудования)
Автоматизация и контроль своевременного составления исполнительной документации
ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ «в один клик»
ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ «В ОДИН КЛИК»
Сервис автоматизации строительного бизнеса » ГРАФИК24. СТРОЙКА » включает в себя десятки готовых шаблонов форм строительной отчетности. Автозаполнение данных, позволяет формировать нужный комплект документов «в один клик».
Этот уникальный инструмент позволяет в несколько раз сократить затраты времени на подготовку исполнительной документации и избежать ошибок при её составлении. Суть его состоит в том, что в каждой рабочей задаче на графике можно » в один клик » активировать и мгновенно скачать любой из предустановленных шаблонов исполнительной документации, нужного Вам раздела (вида работ). Документ уже будет полностью заполнен, правильно оформлен с учётом требований надзорных органов, будет присвоена нумерация, проставлены все фактические даты и объёмы, указаны подписанты.
АКТЫ НА ОБЩЕСТРОИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
Шаблоны документов согласно приложений к РД-11-02-2006 (с учётом изменений по Приказу Ростехнадзора № 470 от 09.11.2017) и другие общестроительные акты необходимые для включения в состав исполнительной документации.
АКТЫ НА ИНЖЕНЕРНЫЕ СЕТИ
Акты на внутренние и наружные сети водопровода и канализации, сети отопления и вентиляции, внутренние и наружные сети электроснабжения, тепловые сети, системы кондиционирования воздуха, и т.д.
АКТЫ НА СПЕЦСИТЕМЫ И ОБОРУДОВАНИЕ
Акты на системы автоматизации, на монтаж технологического оборудования и технологических трубопроводов, на монтаж лифтов, акты на пожарную и охранно-пожарную сигнализацию, на автоматические установки пожаротушения, и т.д.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЖУРНАЛЫ
Общий журнал работ по форме КС-6, журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов конструкций и оборудования. Данные в журналы заполняются автоматически в процессе работы с сервисом.
Внедрение системы
Вы можете записаться на услугу по внедрению системы » ГРАФИК24. СТРОЙКА » в Вашей организации, заполнив форму обратной связи.
Источник: xn--24-6kcl0am3b7a.xn--p1ai
Будет составлен график строительства
Человек не делает много дел одновременно. На переключение между «параллельными задачами» затрачивается дополнительное время
Часто можно увидеть в планах параллельные задачи, назначенные на одних и тех же исполнителей.
Очевидно, РП отдает управление последовательностью и приоритетом задач консультантам. Тогда, с точки зрения планирования, достаточно было бы одной задачи «Функциональный блок Контроль», назначенной на Емельянову и Тену. Наличие пяти параллельных задач не имеет смысла. Все ресурсы перегружены, трудоемкость и длительность задачи не оценена, приоритеты не понятны.
Гораздо лучше было бы назначить одного исполнителя на каждую задачу, оценить каждую задачу по чистой трудоемкости с вероятностью выполнения ее в срок с 50% вероятностью, выстроить задачи в цепочку и добавить временно буфер в конце. Тогда это был бы реальный инструмент управления в руках РП.
Часто руководители проекта не обращают внимание на то, что согласно составленному графику проекта ресурсы перегружены. Они просто не ставят задачу подгонки загрузки ресурсов под определенную планку. Действительно, если в плане ресурсы перегружены, то это не значит, что в реальной жизни они не смогут выполнить поставленные задачи. Проблема в том, что такой план нам об этом ничего не говорит, в нем нет информации о реализуемости плана. Многократная перегрузка ресурсов в плане равносильна отсутствию информации об их реальной загрузке.
Если мы хотим планировать загрузку ресурсов, нужно загрузку выравнивать. Можно это делать не для всех ресурсов, а только критических, которые мы действительно хотим планировать. Например, мы можем планировать своих сотрудников, но не планировать ресурсы заказчика, загрузка и возможности которых находятся за пределами нашего влияния.
В MS Project имеется функция выравнивания ресурсов. Эта функция расставляет задачи с учетом связей между задачами и ограничения по максимальной загрузке каждого ресурса и приоритета (поле «Приоритет»). Не всегда это приводит к нужному результату. План становится слишком длинным, а ресурсы недогружены. Задачи привязываются в плане к конкретным датам, что мешает их перепланировать.
Можно добиться более адекватного плана в ходе автоматического выравнивания с помощью пересмотра зависимостей и расстановкой приоритетов, но это очень кропотливый и трудоемкий процесс.
Альтернатива — это ручное выравнивание с помощью установки последовательности задач, выполняемых одним ресурсом. Это возможно, если план не очень сложный.
Например, модифицируем предыдущий пример.
В данном примере считается, что А.Тен участвует в доработке всех документов, и два документа пишет самостоятельно. Мы точно не знаем, как будет построена их совместная работа, но предполагаем в среднем он будет на 30% отвлечен на документы А.Емельянова. Поэтому собственные задачи, где он занят на 70% больше по длительности, и оцениваются в 5 рабочих дней. Кроме того, мы добавили буфер, предполагая, что часть задач могут занять больше времени, чем мы предполагаем.
Было бы более правильно вообще разделить задачи между двумя участниками и избавиться от параллельного выполнения задач А.Теном, но в данном случае это сделать сложно. Поэтому приходится идти на нарушение правил, которые мы сами для себя установили выше. Тем не менее, такой план лучше, т.к. помогает контролировать выполнение задач не в конце 14 рабочих дней, которые мы отвели на проектирования функционального блока «Контроль», а уже через 3 дня после начала работы. Кроме того, это дисциплинирует исполнителя с первого дня, у которого нет 14 дней в запасе, а есть целевой срок 3 дня, когда нужно закончить первый документ.
Не всегда удается это сделать естественными связями между задачами, возникает множество обстоятельств, диктующих необходимость начала или завершения задач в определенные периоды времени. Приходится привязывать задачи к датам.
Привязка к датам оправдана, если определяется внешними по отношению к плану условиями. Например, зафиксированная дата начала испытаний; контрольная точка, которая определяется внешним проектом; несдвигаемое событие. Во всех остальных случаях нужно избегать ограничений. Если их избежать не удается, то лучше использовать мягкие ограничения: «Начало не позднее», «Начало не ранее» и т.п. Это позволяет автоматически двигать задачи вслед за теми, от которых они зависят.
Критический путь определяет длительность проекта. Любая задержка задачи на критическом пути сдвигает срок окончания проекта, при условии неизменности последующих действий.
Если задачи выстроены правильно, то MS Project покажет вам критический путь проекта — цепочку задач, которая определяет длительность. Изменение длительности или задержка начала выполнения любой задачи на критическом пути меняет дату окончания проекта.
Соответственно, чтобы уложиться в установленные сроки, нужно обеспечивать своевременное или опережающее выполнение именно задач критического пути. Для этого нужно:
Уделять задачам критического пути ежедневное внимание, контролировать готовность всех необходимых ресурсов для их выполнения.
Мотивировать участников на сокращение длительности выполнения задач критического пути, не допускать отвлечения на другие задачи.
Использовать временные буферы, страхующие отклонение по срокам.
Например, заканчивается разработка функционального блока. Далее заказчик должен протестировать этот блок. Когда до окончания разработки остается 2 дня, необходимо предупредить ключевых пользователей о том, что через 2 дня они должны быть готовы принять разработку в тестирование. И зафиксировать это формально (электронным письмом, решением оперативного совещания, и т.п.). Разрыв между задачами критического пути приводит к увеличению срока проекта, поэтому управлять этим процессом нужно жестко.
При постановке задачи критического пути исполнителю нужно говорить о том, что эта задача является определяющей для проекта. Исполнитель должен полностью сосредоточиться на ней, не отвлекаться на второстепенные задачи. А в случае возникновения проблем и задержек, сразу оповестить об этом РП.
Но от осложнений никто не застрахован. Нет никаких гарантий, что задача будет выполнена в срок. Но это не означает, что нужно стремиться устанавливать такие сроки, которые гарантированно обеспечивают выполнение задачи в срок. Как известно, работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено, об этом мы говорили ранее.
Устанавливайте агрессивные сроки, но имейте запас для компенсации неизбежных опозданий. И лучше этот запас иметь консолидировано, в буфере, который добавляется в конец критического пути.
В приведенном примере красным выделены задачи критического пути, синие — другие задачи, зеленые — буферы. Обратите внимание, что некритические задачи тоже застрахованы буфером. Сроки по ним также с большой степенью вероятности будут нарушены. И чтобы не сорвать своевременное начало задачи критического пути, мы добавляем буфер на входе в цепочку.
Такой способ планирования хорошо сочетается с методикой планирования «от конца проекта».
Источник: dantipov.tilda.ws