Бухгалтерский учет в строительстве в рк

Строительство — специфический вид деятельности материального производства. Каптальное строительство занимается созданием новых объектов, основных объектов, основных средств, реконструкцией, модернизацией и капитальным ремонтом действующих объектов.

Строительство — одна из материалоемких отраслей производственной деятельности, потребляющая огромные объемы строительных материалов и изделий.

Бухгалтерский учет в строительных организациях является одним из проблемных направлений современного учета.

К настоящему моменту можно выделить следующие основные задачи бухгалтерского учета строительной организации:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности строительной организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам, а также внешним — инвесторам, кредиторам, партнерам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении строительной организацией хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами на строительные работы;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности строительной организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Предмет бухгалтерского учета в капитальном строительстве — хозяйственная деятельность подрядных строительно-монтажных, проектных предприятий и застройщиков — предприятий, осуществляющих капитальные вложения.

«Бухгалтерский и налоговый учет в Строительстве» Пробный урок курса

Предприятия могут осуществлять строительно-монтажные работы собственными силами (хозяйственным способом) или привлекая для этих целей специализированные строительные организации на договорных условиях (подрядным способом). Предприятие, осуществляющее капитальные вложения в строительство, является заказчиком, а строительная организация — подрядчиком.

Строительные организации, в зависимости от взаимоотношений с заказчиком и кругом выполняемых обязательств, подразделяются на генподрядные и субподрядные. Генподрядные отвечают перед заказчиком за весь ход строительства. Они могут выполнить свои обязанности как собственными силами, так и привлекая другие специализированные организации — субподрядчиков.

Взаимоотношения между заказчиком и генподрядной строительной организацией регулируется договорм подряда.

Особенностью строительной деятельности является ее продолжительность. Период от даты подписания договора на строительство до даты его исполнения может составлять несколько лет и обычно охватывает несколько отчетных периодов, поэтому строительные работы имеют целый ряд специфических особенностей, а именно:

• долгосрочный и переходящий характер;
• многоэтапность;
• использование расчетных (сметных) показателей;
• применение авансовых, промежуточных и премиальных платежей;
• отклонения планируемых и фактических сроков исполнения работ;
• отклонения между сметной и фактической стоимостью работ.

В силу указанных особенностей возникают объективные расхождения между плановыми графиками и фактическими сроками исполнения работ, несоответствие оценки фактически выполненных работ и величины их предварительной оплаты, произведенной в соответствии с договором, поэтому одной из главных задач бухгалтерского учета в строительной деятельности является достоверное опрделение доходов и затрат по каждому отчетному периоду. Для этого на конец отчетного периода бухгалтер должен использовать единый надежный критерий, который имеется в его распоряжении, — степень фактической завершенности работ.

Особенности бухгалтерского учёта в строительстве

Для использования этого критерия необходимо классифицировать затраты, относимые на произведенные работы по конкретному договору, и соответствующую им выручку, которую подрядчик должен получить по завершении работ. Все эти вопросы, а также методы, в соответствии с которыми должны признаваться затраты, доходы и определяться финансовый результат по выполенному объему работ за отчетный период, регламентирует МСФО (IAS) 11 «Договоры на строительство».

Договор на строителство — договор, специально предусматривающий строительство актива или комплекса активов, которые взаимосвязаны или взаимозависимы по их конструкции, технологиии и функциям или по их конечному назначению или использованию.

Работы по договору на строительство обычно включают капитальное строительство объектов, реконстукцию, расширение, техническое перевооружение, капительный ремонт действующих обхъектов.

В соответствии с МСФО 11, к строительным договорам относятся договоры на оказание услуг, непосредственно связанных с сооружением объектов (оказание услуг по управлению проектом, услуги архитектора, работы, связанные с разрушением или восстановлением объектов, востановлением окружаюшей среды после разрушения объектов).

Независимо от формулировки условий конкретного договора договоры на строительство по особому определения стоимости (цены) объекта подразделяются на две группы.

1. Договор с фиксированной ценой — это договор на строительство, по которому подрядчик соглашается на фиксированную цену по договору или на фиксированную ставку по каждой единице продукции, что в некоторых случаях является предметом повышения цены в связи с ростом затрат. Такой договор для подрядчика может быть сопряжен с риском затрат. Такой договор для подрядчика может быть сопряжен с риском убыточности — в случаях возниконовения непредвиденных обстоятельств, связанных с появлением расходов, не учтенных при определении договорной стоимости. С другой стороны, для подрядчиков, эффективно использующих ресурсы, данный договор может принести значительный доход.

Договорная стоимость объекта строительства может пересматриваться относительно фактических и будущих экономических показателей. На практике договоры с фиксированной ценой, несмотря на название, могут меняться исходя из возникающих условий. Также они могут предусматривать выплату определенных премий (бонусов, аккордов) при досрочном завершении работ или удержаний (штрафных санкций) при задержке сдачи работ.

1. Договоры «затраты плюс» — это договор на строительство, по которому подрядчику возмещаются допустимые или по иному определяемые затраты плюс процент от этих затрат или фиксированное вознаграждение. Такой вариант договора еще называют договором с открытой ценой. Данный тип договора для подрядчика является безубыточным. Договоры по типу «затраты плюс» должны содержать оговорки в части ограничений сумм затрат подрядчика ( в виде максимальной контрактной стоимости или иначе определяемых допустимых затрат по договору). В противном случае у подрядчика в затратном подходе может сформироваться стимул к удорожанию стоимости работ.

Для бухгалтера разделение договоров по различным способам определения цены контракта важно, так как для каждого из них существуют различные критерии достверно и, следовательно, он не может быть признан в бухгалтерской отчетности. В случае договора «затраты плюс» затраты по договору должны быть определены независимо от того, подлежат они возмещению или нет.

К договорам на строительства также относятся:

• работы по оказанию услуг, непосредственно связанных с сооружением объектов, например, на оказание услуг по управлению проектом или услуг архитектора.
• работ по разрушению или восстановлению объектов и восстановление окружающей среды после разрушения объектов.

В состав строительных предприятий могут входить подсобные и вспомогательные хозяйства (например, цех по изготовлению строительных конструкций, участок автотранспорта, жилищно-коммунальное хозяйство и т.д.), поэтому в бухгалтерском учете отдельно следует отражать результаты основного производства (подрядных СМР), подсобных и вспомогательных производств. Производство строительных конструкций, изделий, материалов и реализация их сторонним предприятиям является промышленной деятельностью. Сочетание в основной деятельности крупных строительных предприятий двух видов производства — строительного и промышленного — важная особенность бухгалтерского учета в строительстве. Другая особенность капитального строительства — долгосрочный характер освоения капитальных вложений (отвлечение финансовых средств застройщиков на строительство объектов), длительная продолжительность строительства (изготовление строительной продукции) по сравнению с промышленностью и другими отраслями народного хозяйства.

Еще одна особенность бухгалтерского учета в строительстве — возможность применения одного из двух методов определения дохода от сдачи строительных работ и, следовательно, выявления финансового результата по основной деятельности. Подрядчик имеет право определять доход либо после завершения строительства объекта (по объекту строительства в целом), либо по мере выполнения отдельных этапов работ (по отдельным выполненным работам). Причем подрядчик может одновременно использовать оба указанных метода при учете работ, выполняемых по различным договорам на строительство (между заказчиком и подрядчиком; генподрядчиком и субподрядчиком).

Подрядчики при выполнении договоров на капитальное строительство должны обеспечивать формирование информации по объектам бухгалтерского учета по следующим показателям:

• затраты на выполнение подрядных работ по объектам учета в отчетном периоде и с начала выполнения договора на строительство;
• незавершенное производство по объектам учета, в том числе по оплаченным или принятым к оплате работам, выполненным привлеченными организациями по договору на строительство;
• доходы, полученные от заказчика за сданные им объекты, по договору на строительство;
• финансовый результат по работам, выполненным по договору на строительство;
• авансы, полученные от застройщиков в счет выполняемых работ. Согласно МСФО 11, в финансовой отчетности раскрывается следующая информация:
• сумма поступлений по договору на строительство, признанных в качестве выручки в течение периода;
• методы используемые для определения выручки по договору на строительство, признаваемой за период;
• методы, используемые для определения стадии выполнения договора. По договорам, находящимся в процессе выполнения, необходимо предоставление следующей информации:
• общая сумма понесенных затрат и признанной прибыли на отчетную дату;
• сумма полученных авансов;
• сумма удержаний.

Принципы и методы учета, заложенные в МСФО 11 «Договоры на строительство», позволяет представить в финансовой отчетности такую информацию, которая была бы полезна пользователям для принятия ими экономических решений. Для заказчика на каждый отчетный период очевидны темпы продвижения строительства, возможность обоснованно контролировать процесс погашения промежуточных платежей, анализировать причины понесенных подрядчиком убытков.Для менеджеров строительной компании очевидны центры возникновения затрат и прибыли по объектам строительства. Существует возможность сопоставить предпологаемые затраты и выручку за период с фактическими, а также выделить возмещаемые и не возмещаемые заказчиком затраты. Для кредиторов на основе представляемой в финансовой отчетности информации есть возможность оценить платежеспособность заказчика, от которой зависит прибыльность строительной организации.

Источник: articlekz.com

Учет в строительстве

Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

В отличие от других производств в строительстве имеются большие остатки незавершенного производства, которые образуются вследствие продолжительности производственного процесса и одновременного ведения работ на многих объектах. Налоговый и бухгалтерский учет в строительных организациях имеет свою специфику.

Основной организационной формой производства работ в капитальном строительстве является подрядный способ. По характеру договорных отношений с заказчиком строительно-монтажные организации подразделяются на генподрядные и субподрядные.

В зависимости от длительности производственных связей с генподрядчиками различают постоянные и мобильные субподрядные (специализированные) фирмы. Постоянные, как правило, имеют длительные производственные связи. Мобильные имеют характер подвижного формирования. Такие организации создаются в составе крупных строительных фирм для выполнения периодически резко возрастающих объемов работ в отдельных регионах республики (как резервная мощность).

По охвату стадий «жизненного цикла» создания конечной продукции строительства строительно-монтажные организации делятся:
– на выполняющие строительные или монтажные работы;
– проектно-строительные фирмы;
– научные проектно-строительные фирмы;
– организации, объединяющие все работы и производство строительных материалов, конструкций.

Для строительства характерно сочетание нескольких видов деятельности.

Производственная деятельность строительных организаций состоит:
– из основного производства, куда относятся строительно-монтажные работы, капитальный ремонт зданий и сооружений;
– подсобно-вспомогательных производств;
– обслуживающих производств и хозяйств (социальная сфера).

Классификация производств по назначению вызывает необходимость раздельно учитывать затраты основного и вспомогательного производств, подразделений социальной сферы.

В бухгалтерском учете используются счета раздела 8 «Счета производственного учета» подразделов 8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательные производства», 8410 «Накладные расходы» Типового плана счетов бухгалтерского учета. Для анализа и контроля уровня затрат их группируют по строительным участкам, отдельным подразделениям, видам работ и операциям.

Одной из главных задач бухгалтерского учета по строительной деятельности является достоверное определение доходов и затрат по каждому отчетному периоду. В связи с характером деятельности, осуществляемой по договорам на строительство, дата начала такой деятельности и дата ее завершения, как правило, приходятся на разные отчетные периоды.

Таким образом, основной задачей учета договоров на строительство является распределение выручки и затрат, связанных с договором, по отчетным периодам, в которых проводятся строительные работы.

Признание выручки

Учет доходов от основной деятельности у организаций, для которых основным видом деятельности является строительство, ведется на счетах подраздела 6000 «Доход от реализации продукции и оказания услуг».

С 2018 года вместо МСФО (IAS) 11 «Договоры на строительство» вступил в силу МСФО (IFRS) 15 «Выручка по договорам с покупателями». При этом данным стандартом учет доходов по договорам подряда отдельно не выделяется.

В соответствии с п. 31 МСФО (IFRS) 15 организация должна признавать выручку, когда (или по мере того, как) организация выполняет обязанность к исполнению путем передачи обещанного товара или услуги (т. е. актива) покупателю. Актив передается, когда (или по мере того, как) покупатель получает контроль над таким активом.

Организация передает контроль над товаром или услугой в течение периода и, следовательно, выполняет обязанность к исполнению и признает выручку в течение периода, если удовлетворяется любой из следующих критериев:
– покупатель одновременно получает и потребляет выгоды, связанные с выполнением организацией указанной обязанности по мере ее выполнения организацией;
– в процессе выполнения организацией своей обязанности к исполнению создается или улучшается актив (например, незавершенное производство), контроль над которым покупатель получает по мере создания или улучшения этого актива; либо
– выполнение организацией своей обязанности не приводит к созданию актива, который организация может использовать для альтернативных целей, и при этом организация обладает юридически защищенным правом на получение оплаты за выполненную к настоящему времени часть договорных работ.

К надлежащим методам оценки степени выполнения работ или способа расчета завершенности работ относятся методы результатов и методы ресурсов.

Метод результатов

Метод предусматривает признание выручки на основе непосредственных оценок стоимости товаров или услуг, переданных покупателю до текущей даты, по отношению к оставшимся товарам или услугам, обещанным по договору.
Для этого проводятся обзоры результатов деятельности, завершенной до текущей даты, оценка полученных результатов, завершенных этапов, истекшего времени и произведенных единиц.

Принимая решение о применении метода результатов для оценки степени выполнения, компания должна анализировать, будут ли выбранные результаты правдиво отражать деятельность организации по исполнению договора.

Например, методы результатов, использующие произведенные или поставленные единицы, не будут правдиво отображать выполнение обязанности к исполнению, если на конец отчетного периода результатом деятельности является незавершенное производство или готовая продукция, подконтрольные покупателю, которые не были включены в оценку результата.

Согласно пункту В17 МСФО (IFRS) 15, недостатки методов результатов заключаются в том, что результаты, используемые для оценки степени выполнения, могут не быть непосредственно наблюдаемыми и организация может быть не в состоянии получить информацию, необходимую для их применения, без чрезмерных затрат. Это в полной мере применимо к договору строительного подряда, когда трудно оценить объем незавершенного строительства в стоимостном эквиваленте.

Метод ресурсов

Метод предусматривает признание выручки на основе усилий, предпринимаемых организацией для выполнения обязанности по договору, или потребленных для этого ресурсов (например, потребленные ресурсы, затраченное рабочее время, понесенные затраты, истекшее время или использованное машинное время) относительно совокупных ожидаемых ресурсов, которые будут потреблены.

Если предпринимаемые организацией усилия или потребляемые ресурсы распределяются равномерно на протяжении периода выполнения обязанности к исполнению, компании следует признавать выручку по линейному методу.

Данный метод, по сути, объединяет в себе два способа определения завершенности строительных работ:
– сравнение затрат по договору, понесенных для выполнения работ на указанную дату, с совокупными затратами по договору;
– подсчет доли выполненных работ по договору в натуральном выражении.

В первом случае потребленные ресурсы имеют стоимостное измерение (затраты), во втором – количественную (натуральную) оценку (материалы, объем выполненных работ).

Метод оценки степени завершенности работ должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Учет затрат

Организации, осуществляющие строительные работы по договорам подряда, учитывают производственные затраты и формируют себестоимость работ на счетах раздела 8 Типового плана счетов.

Если по итогам месяца имеются незавершенные работы по объекту, то при закрытии периода расходы будут перенесены на счет 1340 «Незавершенное производство» и в начале следующего месяца остатки незавершенного производства будут перенесены на затраты основного производства.

Все затраты по договору на строительство (за период с даты его подписания до полного завершения работ) включаются в себестоимость строительных услуг по отдельным объектам строительства. То есть даже в тех случаях, когда генподрядчик заключает с заказчиком договора на строительство нескольких объектов, учет нужно вести по каждому объекту отдельно. В зависимости от способов включения в себестоимость они делятся на прямые, накладные и прочие затраты. При организации бухгалтерского учета компания самостоятельно определяет порядок учета таких расходов, в том числе порядок распределения накладных по объектам учета (утверждает в своей учетной политике).

Генеральный подрядчик формирует себестоимость строительных услуг на счете 8110 «Основное производство». При этом, к счету 8110 могут быть созданы отдельные субсчета, например, по строительным услугам (работам), выполненным субподрядчиком. Если по состоянию на отчетную дату генеральным подрядчиком услуга не оказана, то все саккумулированные на счете 8110 затраты переносятся на счет 1340 «Незавершенное производство» и в начале следующего отчетного периода эти сумма переносятся со счета 1340 на счет 8110.

При подготовке договоров строительного подряда необходимо учитывать требования статей 651–672 Гражданского кодекса.

При отсутствии иных указаний в договоре предполагается, что подрядчик обязан выполнить все работы, указанные в проектной документации и смете (проектно-сметной документации).

Сметная стоимость строительства – это совокупность затрат, определяемых сметными нормами в соответствии с утвержденным проектом. На основании сметной документации производится отслеживание деятельности строительно-монтажной организации.

Подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные проектно-сметной документацией работы и в связи с этим необходимость дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику.

При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение 10 дней, если законодательными актами или договором не предусмотрен для этого иной срок, подрядчик может приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика.

При согласии заказчика на дополнительные работы и их оплату подрядчик вправе отказаться от выполнения указанных работ лишь в случаях, когда они не входят в сферу профессиональной деятельности подрядчика либо не могут быть выполнены подрядчиком по не зависящим от него причинам.

Кроме вышеперечисленных требований в договоре следует отразить условия поставки строительных материалов. Вариантов может быть несколько:

– подрядчик приобретает материалы за свой счет, согласовывая цену с заказчиком;

– подрядчик приобретает материалы, а заказчик оплачивает их в счет взаиморасчетов за выполненные СМР;

– заказчик имеет в наличии собственные материалы, которые он передает подрядчику в счет выполнения СМР.

Подрядчик несет полную ответственность за качество материалов и выполненных работ.

В договор по строительству включаются затраты:

– непосредственно связанные с конкретным договором;

– прочие, которые могут возмещаться заказчиком в соответствии с условиями договора;

– относящиеся к деятельности по договору подряда в целом и относящиеся к конкретному договору.

Затраты, непосредственно относящиеся к конкретному договору, включают:

– расходы на рабочую силу, в том числе надзор на стройплощадке;

– стоимость материалов, использованных при строительстве;

– амортизацию и обесценение основных средств, использованных для выполнения договора;

– перемещение машин, оборудования и материалов на стройплощадку и со стройплощадки;

– аренду машин и оборудования;

– конструкторскую и техническую поддержку, непосредственно связанную с договором;

– расходы, предполагаемые на исправление ошибок и выполнение гарантийных работ, в том числе затраты на гарантийный ремонт;

– претензии третьих сторон.

Эти затраты могут быть уменьшены дополнительным доходом, не включенным в общий доход по договору на строительство, например, доходом от продажи излишков строительных материалов и лома, а также от продажи машин и оборудования после выполнения контракта.

Затраты по договору содержат расходы, относимые на договор за период с даты его подписания до полного завершения работ. В зависимости от способов включения в себестоимость они делятся на прямые, накладные и прочие затраты.

Прямые затраты непосредственно связаны с выполнением строительных работ. Они изменяются прямо пропорционально объему выполняемых работ и включают в себя:

– затраты на материалы, использованные в строительстве:

Дебет 8111 «Сырье и материалы для основного производства»,

Кредит 1310 «Сырье и материалы»;

– заработную плату работников, осуществляющих строительные работы на участке:

Дебет 8112 «Оплата труда производственных рабочих»,

Кредит 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»;

– отчисления от заработной платы работников:

Дебет 8113 «Отчисления от оплаты труда производственных рабочих»,

Кредит 3150 «Социальный налог», 3210 «Обязательства по социальному страхованию», 3213 «Обязательства по отчислениям на социальное медицинское страхование»;

– затраты по аренде основных средств, используемых для выполнения работ на участке:

Дебет 8115 «Прочие расходы основного производства»,

Кредит 3360 «Краткосрочная задолженность по аренде», 4150 «Долгосрочная задолженность по аренде»;

– возможные оцененные затраты по исправлению брака и гарантийные работы, включая предполагаемые гарантийные обязательства:

Дебет 8115 «Прочие расходы основного производства»,

Кредит 8410 «Накладные расходы» субсчет «Брак в производстве»;

– затраты по удовлетворению претензий третьих сторон:

Дебет 8115 «Прочие расходы основного производства»,

Кредит 3410 «Краткосрочные гарантийные обязательства», 4210 «Долгосрочные гарантийные обязательства».

Далее определяется себестоимость выполненных строительно-монтажных работ (далее – СМР):

Дебет 8110 «Основное производство»,

Кредит 8111 «Сырье и материалы для основного производства», 8112 «Оплата труда производственных рабочих», 8113 «Отчисления от оплаты труда производственных рабочих»», 8114 «Накладные расходы основного производства», 8115 «Прочие расходы основного производства».

Затем согласно акту приемки выполненных работ списывается себестоимость готовой продукции (работ, услуг):

Дебет 7010 «Себестоимость готовой продукции и оказанных услуг»,

Кредит 8110 «Основное производство».

Затраты могут быть снижены посредством побочных доходов, не включаемых в договор строительного подряда (поступления от продажи излишка материалов или использованных основных средств по окончании работ).

Накладные расходы – затраты, связанные с деятельностью строительной организации в целом и которые не могут быть отнесены непосредственно на определенный объект учета, а также могут быть распределены по договорам строительного подряда.

Для учета накладных расходов в строительстве применяются счета подраздела 8400 «Накладные расходы». По своему характеру их подразделяют на следующие группы:

1. Расходы на обслуживание работников строительства:

– дополнительная заработная плата рабочих основного производства СМР:

Источник: cdb.kz

Расчет заработной платы сотрудников и учет затрат на оплату труда в разрезе объектов строительства в отраслевом решении «1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана»

Заработная плата сотрудников строительной организации является одной из самых емких статей затрат (после материальных), которые образуют себестоимость выполненных работ и/или услуг.

И одним из наиболее значимых вопросов, касающихся отнесения затрат по оплате труда, является справедливое распределение этих затрат непосредственно по объектам строительства.

Ранее нами обсуждались вопросы об основных настройках подсистемы и графиков работы, с помощью которых определяется норма рабочего времени сотрудников, а также были рассмотрены способы регистрации отработанного времени сотрудниками в зависимости от характера их деятельности и вовлеченности в процесс производства строительно-монтажных работ. Информацию по вышеперечисленным темам можно найти в предыдущих статьях: Настройки параметров учета и определение нормы рабочего времени в прикладном решении 1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана и Регистрация и учет фактически отработанного времени сотрудников в прикладном решении 1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана .

Данная публикация является завершающей для цикла статей, посвященных рассмотрению возможностей подсистемы учета рабочего времени и расчета заработной платы в разрезе объектов строительства.

В этой методической статье будут рассмотрены следующие вопросы:

механизм распределения затрат на оплату труда по объектам строительства;

начисление зарплаты сотрудникам организаций;

отражение затрат на оплату труда в разрезе объектов строительства.

Механизм распределения затрат на оплату труда по объектам строительства

Прежде чем перейти к вопросу о настройке видов распределения, установке долей и настройки распределения заработной платы по объектам строительства, хотелось бы внести ясность, в каких случаях имеет смысл использовать данный механизм.

Механизм распределения затрат на оплату труда является востребованным в том случае, когда регистрация отработанного времени сотрудника производится не на основании сдельных нарядов, путевых листов или рапортов о работе спецтехники. Так как в данных документах объект строительства, по которому выполняются работы, уже указан, и затраты на оплату труда автоматически будут относиться на указанный объект строительства.

Механизм распределения затрат на оплату труда используется для прочих категорий работников, учет отработанного времени производится при помощи табеля (или без него) на основании данных из графиков работы. К такой категории сотрудников можно отнести вспомогательный персонал, сотрудников АУП или других работников. Если вышеуказанные сотрудники были задействованы на нескольких объектах строительства в течение расчетного периода, и по имеющимся данным можно выделить долю участия на каждом из объектов строительства. Для распределения заработной платы таких сотрудников и предназначен механизм распределения затрат на объекты по долям.

Работа механизма, позволяющего производить распределение затрат на оплату труда по объектам строительства, включается при последовательном выполнении следующих действий:

Включение возможности использования долей распределения заработной платы по объектам.

Настройка видов распределения по объектам строительства с помощью документа Установка долей распределения по объектам строительства.

Настройки распределения заработной платы по объектам строительства.

Настройки отражения повременной заработной платы, распределенной по объектам строительства.

Все вышеуказанные действия взаимосвязаны и зависят друг от друга. Так, без выполнения действия из пункта 1, не будет возможности выполнения действий, указанных в пункте 2, без выполнения пункта 2 не выполнится действие в пункте 3 и 4 и так далее.

Рассмотрим более подробно каждый шаг вышеуказанного алгоритма.

Включение возможности использования долей распределения заработной платы по объектам строительства

Для включения возможности использования долей распределения заработной платы по объектам строительства необходимо установить флаг Использовать доли распределения заработной платы по объектам на закладке Основное в обработке Изменение настроек учета (строительная организация), которая находится: раздел Строительная организация → группа Сервис.

Таким образом, шаг 1 из алгоритма выполнен – возможность использования долей распределения заработной платы по объектам строительства включена.

Далее переходим к следующему шагу – настройке видов распределения по объектам строительства.

Настройка видов распределения по объектам строительства

Для затрат по оплате труда, которые требуют отнесения на несколько объектов строительства, используются виды распределения.

Перечень используемых видов распределения затрат между объектами строительства хранится в справочнике Виды распределения по объектам строительства (раздел Строительная организация → группа Настройки учета).

При создании нового элемента справочника заполняются реквизиты Наименование и Проект. В поле Проект может быть указан проект из справочника Проекты. Тогда в состав распределения войдут объекты, принадлежащие выбранному проекту.

Если имеется необходимость распределить затраты по обособленным объектам строительства, не относящимся к какому-либо проекту или относящимся к разным проектам, тогда поле «Проект» не заполняется.

Состав вида распределения периодический и определяется документом Установка долей распределения по объектам строительства (раздел Строительная организация → группа Настройки учета).

В документе указывается дата, с которой начинается действие установленного распределения, а также вид распределения из справочника Виды распределения по объектам строительства. Табличная часть Устанавливаемые доли заполняется списком объектов строительства с указанием долей в распределения (для составления пропорции распределения). Для распределения всей суммы затрат по объектам, необходимо, чтобы сумма долей в распределении равнялась 100.

При изменении состава объектов строительства в распределении достаточно ввести на дату изменения еще один документ Установка долей распределения по объектам строительства, в котором указать объекты строительства, по которым изменилась доля, и указать новую долю. Или же указать объекты строительства, добавленные в состав. Если какой-то объект следует исключить из состава распределения, то его доля устанавливается равной 0.

Таким образом, производится настройка видов распределения по объектам строительства при помощи указания долей по объектам строительства в распределении. Теперь базовые данные для распределения затрат по оплате труда на объекты строительства подготовлены.

Далее необходимо произвести непосредственно настройку распределения заработной платы по объектам строительства.

Настройка распределения заработной платы по объектам строительства

При помощи данной настройки для конкретного подразделения организаци и/или должности настраивается распределение. Необходимо обратить внимание, что распределение затрат по оплате труда на объекты строительства может производиться как на несколько объектов (с указанием вида распределения), так и на какой-либо конкретный объект.

Данная настройка производится при помощи регистра сведений Настройки распределения заработной платы по объектам строительства (раздел Управление затратами на выполнение СМР → группа Трудовые затраты).

В форме элемента регистра указываются следующие реквизиты:

в поле Период – указывается дата, с которой начинает действовать данное распределение;

в поле Подразделение – указывается подразделение из справочника Подразделения организаций, для сотрудников которого производится настройка;

поле Должность – может не заполняться. Этот реквизит используется для более детальной настройки. В случае, если поле не будет заполнено, данная настройка будет применяться ко всем сотрудникам указанного подразделения.

Необходимо иметь в виду, что если за расчетный период у сотрудника, попадающего в диапазон отбора по подразделению или должности, были введены сдельные наряды или наряды на работу техники, тогда эта настройка применяться не будет, а будут использованы данные из нарядов.

В поле Отражение по объектам строительства указывается один из двух предложенных типов данных: вид распределения по объектам строительства или же объект строительства.

При выборе варианта типа данных Вид распределения по объектам строительства автоматически откроется справочник Виды распределения по объектам строительства.

Из справочника выбирается необходимый вид распределения, настройка которого производится так, как было указано ранее в подразделе Настройка видов распределения по объектам строительства.

При выборе варианта типа данных Объект строительства автоматически откроется справочник Объекты строительства.

Из справочника выбирается объект строительства, на который будет отнесены затраты по заработной плате указанного подразделения (должности).

Настройка отражения повременной заработной платы, распределенной по объектам строительства

Случаются ситуации, когда необходимо переопределить настройки отражения заработной платы сотрудников с повременной оплатой труда. Например, если для сотрудника зарегистрировано рабочее время по сдельным нарядам, путевым листам или рапортам о работе строительных механизмов, относящееся к определенному объекту строительства, тогда доля распределения по данному объекту отражается способом по умолчанию для сотрудника.

Но если по такому объекту настроить правило в регистре сведений Настройки отражения повременной заработной платы, распределенной по объектам строительства (раздел Управление затратами на выполнение СМР → группа Трудовые затраты), доля распределения будет отражена по способу, указанному здесь. Данный регистр позволяет переопределить способы отражения заработной платы в регламентированном учете при распределении начислений в табеле рабочего времени.

В записях регистра можно детализировать правила отражения по подразделениям и должностям. Правило определяется по следующим приоритетам:

1. Подразделение и должность в правиле заполнены, оба поля совпадают с данными сотрудника.
2. Заполнено только подразделение, совпадает с данными сотрудника.
3. Заполнена только должность, совпадает с данными сотрудника.
4. Не заполнено ни подразделение, ни должность.

Распределение начислений сотрудника по долям в табеле учета отработанного времени

В предыдущей статье Регистрация и учет фактически отработанного времени сотрудников в прикладном решении 1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана был подробно освещен вопрос о заполнении табеля учета рабочего времени на основании данных о регистрации отработанного времени, введенных в систему.

В данной статье эта информация будет дополнена касаемо использования в табеле возможности распределения начислений по объектам строительства.

В документе Табель учета рабочего времени на закладке Основное имеется флажок Использовать распределение начислений.

При установке данного флажка, в нижней части окна на закладке Табель появляется табличная часть Распределение начислений, в которой можно увидеть распределение времени в долях по объектам строительства. Эти доли (пропорции) в дальнейшем будут являться основой для распределения и отражения начисленной заработной платы сотрудников по объектам строительства. Увидеть распределение для сотрудника можно при позиционировании на соответствующей строке табеля в верхней части окна.

Если флажок Использовать распределение начислений будет отключен, закладка Табель будет состоять из табличной части, в которой будет отражаться непосредственно сам табель учета рабочего времени.

Заполнение табличной части Распределение начислений может производиться как автоматически, так и вручную.

Автоматическое заполнение производится в нескольких случаях:

• по сотруднику были зарегистрированы документы Сдельный наряд на выполненные работы — эти данные служат для распределения отработанного времени по объектам строительства;

• для повременщика имеются первичные документы учета рабочего времени – Путевой лист и/или Рапорт о работе строительного механизма. Поле Машина заполняется для водителей и механизаторов также из этих первичных документов;

• для подразделения и/или должности сотрудника настроено распределение заработной платы по объектам строительства, которое позволяет распределять затраты на оплату труда по одному или нескольким объектам строительства.

Поле Способ отражения в бухучете заполняется способом Отражение начислений по умолчанию, либо в соответствии с настройками отражения повременной заработной платы, распределенной по объектам строительства.

Следует также отметить, что после автоматического заполнения, в данной табличной части имеется возможность при необходимости вручную переопределить распределение начислений: добавить строку, изменить способ отражения в бухучете, объект строительства или же доли.

Заполнение вручную производится добавлением строки (при помощи контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши) с указанием необходимых данных.

Если для строки табеля в табличной части Распределение начислений данные будут отсутствовать, тогда заработная плата этих сотрудников не будет распределена на объекты строительства. В таком случае зарплата этих сотрудников будет отражаться в соответствии с одним из способов отражения, указанным:

для вида начисления, для подразделения/организации;

в документе Ввод сведений о регл. учете плановых начислений;

по умолчанию (если других способов отражения не задано).

После определения всех настроек по распределению на объекты строительства и проверки заполнения табеля учета рабочего времени производится регламентированная операция – начисление зарплаты сотрудникам организации.

Начисление зарплаты сотрудникам организаций

Расчет сумм начислений зарплаты сотрудникам производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (раздел Зарплата → группа Зарплата).

Документом производится начисление оплаты труда сотрудникам за определенный месяц. Начислять заработную плату можно как в целом по всей организации, так и по отдельным подразделениям. Если существует необходимость оформления документа на отдельное подразделение, то для этого необходимо в поле Подразделение организации выбрать нужное подразделение из одноименного справочника, для которого будет произведено начисление.

Также в документе предусмотрена возможность указания конкретного вида начисления. Для этого в поле Вид расчета выбирается необходимый вид начисления из плана видов расчета Начисления организации. В этом случае табличная часть впоследствии будет заполнена теми сотрудниками, которым назначен указанный вид расчета.

Если реквизиты Подразделение организаций и Вид расчета не заполнять, то тогда начисление будет производиться без учета отбора.

Табличная часть Начисления может быть заполнена автоматически или вручную.

Автоматическое заполнение табличной части производится по всей организации с учетом отборов, указанных в шапке документа. Для этого сначала необходимо установить отборы в полях Подразделение организации и Вид расчета, затем нажать кнопку Автозаполнение — По всем сотрудникам в верхней части окна документа.

При ручном заполнении табличная часть может быть заполнена двумя способами:

• при помощи подбора сотрудников – подбор осуществляется путем нажатия кнопки Подбор в верхней части закладки Начисления и выбором одного или нескольких сотрудников из открывшегося справочника Сотрудники;

• вводом первых букв Ф.И.О. сотрудника или выбором сотрудника из открывающегося списка в графе Сотрудник после добавления новой строки документа.

Расчет результатов начислений производится после заполнения документа по нажатию кнопки Рассчитать в верхней части окна документа.

Для выполнения специфических расчетов (отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного листа) предназначены специальные пункты, вызываемые из раскрывающегося списка по нажатию кнопки Рассчитать.

После произведенных расчетов по начислению зарплаты для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету необходимо произвести заполнение документа Отражение зарплаты в регл. учете.

Отражение затрат на оплату труда в разрезе объектов строительства

Заполнить документ Отражение зарплаты в регл. учете можно как в целом по всей организации, так и по отдельным подразделениям. Табличная часть документа заполняется автоматически на основании данных из документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций за указанный период.

После автоматического заполнения документа формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету рассчитанной зарплаты с указанием объекта строительства, на который распределились затраты.

Перед использованием документа необходимо задать правила расчетов по заработной плате, установить необходимые настройки по распределению и отражению затрат, произвести начисление зарплаты за соответствующий период.

Таким образом, если для сотрудника или подразделения было установлено распределение по долям, суммы всех начислений будут разбиты на отдельные строки в соответствии с настроенными долями. В графе «Объект строительства» отразится тот объект, на который отнесена каждая доля.

В соответствии с общими механизмами работы программы, в документе Отражение зарплаты в регл. учете имеется возможность, после автоматического заполнения, непосредственно в табличной части документа переопеределить объект строительства.

Но, при формировании новых документов Отражение зарплаты в регл. учете в дальнейшем, распределения будут осуществляться в соответствии с установленными настройками по распределению и отражению затрат на оплату труда.

Таким образом, прикладное решение «1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана» предоставляет пользователям возможность учета рабочего времени и затрат на оплату труда с учетом специфики деятельности в разрезе объектов строительства. Правильный учет рабочего времени, оплата труда с учетом сложности, объемов и качества выполняемых работ, мотивация к выполнению работ в более короткие сроки способствуют повышению производительности труда. Расходы по заработной плате являются одним из важнейших факторов, который определяет уровень совокупных затрат строительной организации, поэтому правильное отражение расходов по оплате труда на соответствующий объект строительства позволяет формировать достоверную информацию о затраченных трудовых ресурсах. Для строительной организации, в условиях экономической нестабильности отрасли, это является немаловажным фактором для анализа деятельности, как в разрезе отдельных объектов строительства, так и всего предприятия в целом.

Источник: pro1c.kz

Бухгалтерский учет деятельности строительной фирмы ТОО «АТМ Консалтинг»

Характеристика учетной политики ТОО «АТМ Консалтинг»

В данной курсовой работе будут рассмотрены особенности бухгалтерского учета в строительной организации ТОО «АТМ Консалтинг». Товарищество с ограниченной ответственностью «АТМ Консалтинг» является юридическим лицом. Место нахождения товарищества: Республика Казахстан, 100017, г. Караганда, пр. Н. Абдирова 25-236. Срок деятельности товарищества: неограниченный срок деятельности.

ТОО «АТМ Консалтинг» является субъектом малого предпринимательства. Учредителем товарищества является: Цой Эдуард Владимирович, 09.02.1950 г.р.

Товарищество является коммерческой организацией, имеет гражданские права и несет связанные с его деятельностью обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные законодательством РК.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательными актами, товарищество может заниматься только на основании лицензии. Вне места своего нахождения товарищество вправе создавать филиалы и открывать представительства. Товарищество является юридическим лицом. Товарищество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Товарищество не отвечает по обязательствам Участника. Основной целью деятельности Товарищества является извлечение дохода.

Учетная политика ТОО «АТМ Консалтинг» формируется ежегодно директором и главным бухгалтером и отражает основные направления деятельности бухгалтерии, регламентирует всю деятельность.

Предметом деятельности Товарищества являются:

• — общестроительные работы;
• — ремонтно-строительные работы;
• — строительно-отделочные работы;
• — строительно-монтажные работы;
• — проектные работы;
• — операции с недвижимостью;
• — производство и реализация строительных и дорожных материалов, конструкций, изделий, включая использование отходов промышленных и иных производств.

Бухгалтерский учет в организации ведется силами занимающего штатную должность главного бухгалтера, непосредственно подчиняющегося генеральному директору. Налоговый учет в организации ведется силами занимающего штатную должность бухгалтера, непосредственно подчиняющегося главному бухгалтеру. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению документов и сведений считать обязательными для всех работников организации.

Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном программой 1С, на базе которой ведется бухгалтерский учет в ТОО.

Для оформления фактов хозяйственной деятельности ТОО применяет Типовые формы первичных документов, утвержденные приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 19.03.2004 года № 123, и формы первичных документов, предусмотренные в программе 1С.

Для хранения определенных документов создаются дела (единицы хранения) за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать в одно и то же дело пачки документов, созданных в течение двух или более месяцев. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и ведение архивной книги возлагается на заместителя главного бухгалтера.

Установлены следующие сроки хранения:

годовые финансовые отчеты — постоянно;

квартальные — 5 лет;

акты на поступление ведомости переоценки ОС — постоянно;

лицевые счета работников (ведомости начисления зарплаты) — 75 лет;

все остальные документы — 5 лет.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Источник: vuzlit.com