Бюджет проекта строительства в excel пример

Содержание

Для быстрого изучения и понимания работы с инструментом и ввода исходных данных дополнительная финансовая модель заполнена демо данными.

Походит для любого бизнеса

Создан как универсальный инструмент расчёта инвестиционного проекта различных бизнес направлений.

Финансовая модель позволяет быстро построить прогноз:

Компаниям малого и среднего бизнеса;

Компаниям, оказывающим услуги;

Производственным компаниям планирующим или уже занимающимся производством;

Торговым компаниям, оптовым и розничным, интернет магазинам;

Компаниям — проектам, планирующим заняться разработкой программного обеспечения;

Иным бизнес-проектам для которых требуется оценка финансовой эффективности на период от 1 до 10 лет;

Компаниям, оказывающим услуги;

Полный Excel инструмент для моделирования

Используя понятные формы ввода данных, вы пошагово, заносите информацию о своем проекте. Навигация по файлу позволяет оперативно контролировать изменения финансовых показателей, и удобно вносить изменения.

КАК СОСТАВИТЬ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА. Бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств..

Вы можете одним кликом менять:

период планирования от 1 года до 10 лет;

дополнять продуктовую линейку;

изменять состав прямых и переменных затрат;

учесть сезонность, инфляцию, рост цен, как на сам продукт, так и на его создание;

детализировать любые затраты;

определить штатное расписание;

учесть рост персонала во времени и изменение окладов ;

и еще 74 бизнес критерия;

Лёгкое управление данными

Специализированный программный интерфейс ввода позволяет быстро создавать расчёт проекта, управлять исходными данными без использования Excel формул.

Гибкое удобное управление планом продаж и затратами

Универсальный инструмент гибкого моделирования различных схем продаж. Удобное интерфейс управления календарным планом затрат проекта.

Думайте только о бизнесе и о том, как заработать. Инструмент прост в управлении, имеет собственную навигацию. Создан в Excel, но не требует знания Excel.

Не нужно думать о формулах. Инструмент подсказывает о возникающих проблемах и гарантирует не возможность отрицательного результата.

Базовый набор отчётов и графиков

Базовые отчёты CF, PL, Balance, потребность в финансировании, расчёт базовых инцест показателей.

Отчет о прибыли и убытках (по месяцам в рамках периода планирования);

Движение денежных средств (по месяцам в рамках периода планирования);

Прогнозный баланс (по годам в рамках периода планирования);

Автоматически рассчитываются показатели инвестиционной привлекательности:

Автоматически рассчитывается потребность в финансировании и размер заемного капитала;

Расчет точки безубыточности;

Базовый расчёт инвестиционных показателей

Расчёт оценки инвестиционной привлекательности, периода окупаемости, приведённой стоимости, точки безубыточности.

PP — Срок окупаемости (PP);

DPP — Дисконтированный срок окупаемости (DPP);

БЮДЖЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ В EXCEL Часть 1

PI — Индекс прибыльности (PI);

IRR — Внутренняя норма прибыли (IRR);

NPV — Чистая приведенная стоимость (NPV).

Анализ данных

Встроенный инструмент анализа проекта для поиска оптимального набор исходных данных.

Налоги

Реализованы все налоговые режимы РФ и близкий по правилам начисления налоговые схемы дружественных государств.

Поддержка и обучение

Шаблон финансового моделирования представляет из себя законченный инструмент финансового планирования денежных потоков.

При необходимости проводим бесплатное обучение.

Инструмент обеспечен поддержкой 12х7

Контроль ввода информации

Инструмент анализирует введённую информацию, сигнализирует о событиях, подсказывает о проблемах, предлагает решения.

Полноценный финансовый расчёт проекта.

Инструмент позволяет создать полноценный экспресс расчёт бизнес проекта в горизонте в периоде 1 – 10 лет.

Без формул

Инструмент построен в среде Microsoft Excel, как законченный программный продукт, для персонального использования без написания формул.

Кроссплатформенность

Ограничения при работе с инструментом

Универсальный шаблон – частично закрытый продукт. Вы не сможете добавлять строки, менять логику, редактировать уже имеющиеся формулы. В шаблоне открыты только поля для ввода исходных данных.

Если вы планируете модернизировать, дорабатывать самостоятельно шаблон финансового моделирования, добавлять строки, создавать свои расчёты, используйте профессиональный продукт финансового моделирования Шаблон ФМ-ПРО.

Исходные данные и итоговые показатели

В данном шаблоне финансовой модели представлен проект коттеджного поселка на 30 домов. Дома делятся на 3 типа:

Коттедж 1 типа (150 кв. м);

Коттедж 2 типа (200 кв. м);

Коттедж 3 типа (250 кв. м);

Год начала проекта: 2017;

Период планирования проекта: 4 года;

Система налогообложения: обычная система с НДС;

Персонал: 39 человек;

Потребность в инвестициях: 128 000 000 руб;

Период окупаемости: 2 года 2 мес;

Раздел «План продаж»

Особенностью организации продаж является выручка, которая не превысит (или незначительно превысит) суммарную стоимость всех объектов строительства.

В данном варианте при заблаговременном начале продаж, реализация коттеджей займет до трёх лет. Окупаемость проекта наступает через 2,2 года. Управляйте датой начала продаж в разделе «Продукты и услуги». Вы с легкостью сможете отразить постепенный рост продаж, используя инструмент «План продаж».
Следите, чтобы конечная выручка не превысила суммарной стоимости всех коттеджей.
Самостоятельный строительный проект может генерировать выручку:

От продажи жилья;

От эксплуатации жилого косплекса, если это входит в план реализации;

Затраты

Земельный участок и инфраструктура. Раздел «Активы»

Основой для строительства коттеджного поселка будет являться покупка земельного участка на котором необходимо благоустройство: центральных коммуникаций, обустройство удобного подъезда, обустройство инфраструктуры коттеджного поселка.

Формирование кадастра и проектировка.

Это обязательный этап пред проектные подготовки.Сюда входит:

Разработка генерального плана, эскизов;

Топографическая съемка в электронном виде;

Утверждение и согласование, получение разрешения на строительство коттеджного поселка;

Разработка концепции, эскизов типовых домиков;

Получение исходно-разрешительной документации;

Рабочее проектирование коттеджного поселка;

Это предпроектные затраты, которые включаем в раздел «Активы», указывая дату затрат до начала строительства.

Оборудование и инструменты.

Если Вы застройщик и для реализации именно этого проекта планируете закупку какого-либо оборудования, то этот перечень необходимо отразить в разделе «Активы». В шаблоне финансовой модели представлена стоимость качественного оборудования средней ценовой категории в разделе «Активы». Также в данном шаблоне представлены затраты на покупку инструментов для строительства.

На примере нашего перечня оборудования вы можете внести свой перечень по образцу. В финансовой модели важно указать плановую стоимость и дату закупаемого оборудования.

Если же вы обращаетесь к подрядной организации, то в разделе «Активы. Оборудование» вы не ставите ничего, так как затраты на оборудование не будут произведены.

Аренда офиса.

В шаблоне запланированы затраты на аренду офиса продаж в разделе «Аренда»

Мы указываем стоимость кв. м. и количество кв. м. арендуемой площади. Площадь офиса в финансовой модели выбрана исходя из количества сотрудников офиса.

Раздел «Офис и прочее»

В разделе «Офис и прочее» представлены разделы на затраты в офисе.

В этом разделе мы собираем затраты на коммунальные платежи, Интернет и телефонную связь, затраты на рекламу, банковское обслуживание, оргтехнику, чай или кофе для клиентов и прочее.

Доходы. Раздел «Продукты»

Безусловно, формирование доходной части проекта — это сложная задача. Продажи нужно связывать с возможностями производства и спроса. Для этого необходимо на бумаге увязать этапы строительства и возможную дату начала продаж и составить практический план продаж. Вы сможете самостоятельно устанавливать плановый рост и спад в течении всего периода помесячно.

Персонал для данного проекта

Для данного проекта понадобится в среднем 40-50 человек.
Основную часть фонд оплаты труда составляет зарплата сотрудников, находящихся на повременной схеме оплаты труда.
Очевидно, что необходимы офис-сотрудники, которые будут заниматься PR-кампанией коттеджного поселка и его продажей.
И, конечно же, руководство проекта.
В разделе «Персонал» опишите свой планируемый штаб сотрудников и плановые оклады.

Строительство недвижимости в условия крупных инвестиций, приносит высокий доход. Окупаемость наступает в течение двух-трёх лет, как представлено в данном примере финансовой модели. Так как выручка ограничена важно учесть риски (затраты) связанные с затягиванием строительства. Это удобно реализовать с помощью инструмента «Построение прогнозов».

Шаблон финансовой модели является идеальной моделью для того, чтобы оценить изменение финансово-экономических показателей и эффективности проекта строительства. На основе данного шаблона вы сможете без труда составить финансовую модель именно под ваш бизнес-план.

Источник: itillect.ru

Контроль бюджета

Существенная составляющая системы контроля — контроль казначейского исполнения бюджета, то есть контроль поступления и расходования денежных средств, которые запланированы в БДДС. Оперативный контроль бюджета движения денежных средств, как правило, осуществляет бюджетный контролер. Руководствуясь утвержденными лимитами денежных средств, он определяет статьи бюджета для финансирования сверхплановых расходов. Финансовый контролер оценивает каждую поступающую заявку на осуществление расчетов и выясняет, не превышает ли она лимит по соответствующей статье бюджета.

Превышение лимитов в бюджетном периоде возможно только по специальному распоряжению уполномоченного должностного лица (финансового или генерального директора). Когда речь идет о перераспределении расходов между различными бюджетными статьями, эти полномочия закрепляют за финансовыми контролерами.

План движения денежных средств на месяц

Планирование денежных потоков на текущий месяц нужно начинать с общего плана бюджета движения денежных средств, пример которого представлен в табл. 1.

В общем виде БДДС состоит из следующих блоков:

План остатков денежных средств на начало месяца.
План поступления денежных средств от основной деятельности (выручка от продаж, бонусы от поставщиков, доходы от субаренды помещений и др.).
План операционных расходов, который состоит из двух частей:

план оплат поставщикам за товар;
план оплат по прочим расходам по операционной деятельности.

План потока по финансовой деятельности: сальдо между кредитами к получению и гашению минус проценты по кредитам к уплате.
План потока по инвестиционной деятельности: разница между доходами от продажи основных средств и платежами по приобретению и ремонту основных средств.

Таблица 1. Бюджет движения денежных средств, руб.

Код

Статья

Контрагент

Задолженность на 1-е число

Начисления/
Продажи/
Поставки

Бюджет

Задолженность на 31-е число

001

Остаток на начало периода

65 000

На расчетном счете

Поступления от продаж

Расходы от операционной деятельности

Оплата поставщикам

450 000

650 000

800 000

300 000

Операционные затраты

55 200

315 500

317 700

53 000

Выплата зарплаты

50 000

125 000

50 000

Затраты на персонал

2200

5000

7200

3000

73 000

3000

Налоги в бюджет

112 500

Налог на прибыль

Налог на имущество

Налоги с зарплаты

Итого поток от операционной деятельности

Поток от финансовой деятельности

Оплата процентов по кредитам

Поток от инвестиционной деятельности

Доход от продажи ОС

Чистый поток от деятельности

002

Остаток на конец периода

17 300

Если в результате планирования на конец периода прогнозируются отрицательные денежные остатки, бюджет подвергается корректировке за счет сокращения плана оплат. Поэтому для понимания ситуации лучше сразу добавить в БДДС информацию о текущей задолженности перед поставщиками, плановых затратах на предстоящий месяц и прогнозной задолженности на конец месяца с учетом заложенных в бюджет сумм оплат.

В нашем примере чистый поток по месяцу прогнозируется отрицательным (–47,7 тыс. руб.), но за счет начальных остатков в 65 тыс. руб. мы в состоянии выполнить заявленный бюджет на данный месяц. При этом мы наращиваем дебиторскую задолженность от наших покупателей со 185 тыс. руб. до 290 тыс. руб. и уменьшаем кредиторскую задолженность перед поставщиками товара с 450 тыс. руб. до 300 тыс. руб. В целом по месяцу картина оптимистичная.

Однако стоит обратить внимание, что в этом месяце планируется перекредитовка в 500 тыс. руб.: у нас заканчивается срок кредита в Банке № 1, мы рассчитываем получить кредит на такую же сумму в Банке № 2. И если получить кредит в Банке № 2 мы сможем чуть позже, чем истекает срок гашения в Банке № 1, то в течение месяца нам нужно накопить на счетах 500 тыс. руб. (примерно половина нашей месячной выручки). То есть почти полмесяца мы не сможем тратить большие суммы на операционные расходы: все платежи по ним начнутся только после получения кредита в Банке № 2.

Конечно, есть обязательные платежи, которые никак нельзя отложить на вторую половину месяца (оплата аренды, коммунальных платежей, выплата заработной платы согласно графику). Следовательно, нам нужен подневной или понедельный план движения денежных средств, которого в дальнейшем мы должны четко придерживаться, чтобы не испортить себе кредитную историю в Банке № 1.

Составим понедельный план движения денежных средств на следующий месяц, где спланируем поступление выручки и обязательные к оплате расходы, после чего выведем суммы, которые мы можем выделять на прочие платежи.

План поступления выручки по неделям

План поступления выручки от розничного и оптового направления формируется по разным принципам. Поступления от оптовых клиентов легко спрогнозировать через отсрочку платежа. Для этого воспользуемся штатным отчетом «Валовая прибыль», который находится в блоке «Продажи» закладки «Отчеты» на панели инструментов Excel (рис. 1).

Настроим отчет «Валовая прибыль» под наши требования:

Заходим в настройки отчета, нажимаем галочку «Расширенная настройка».
На закладке «Общие»:

задаем период продаж, за который ожидаем поступления денежных средств от клиентов (обычно он равен максимальной отсрочке, предоставляемой нашим покупателям);
в блоке «Параметры» нажимаем галочки «Выводить общие итоги» и «Выводить детальные записи»;
в блоке «Показатели» оставляем только «Стоимость продажи, руб.» и «с НДС», на остальных показателях убираем галочки (рис. 2).

На закладке «Группировки» удаляем все группировки, которые предусмотрены отчетом по умолчанию (рис. 3).

На закладке «Отборы» устанавливаем отбор: нас интересуют продажи только оптового подразделения (рис. 4).

На закладке «Дополнительные поля» выводим поля «Покупатель» и «По датам», для всех полей в столбце «Размещение» задаем тип «В отдельных колонках», в столбце «Положение» — «Вместо группировки» (рис. 5).

Нажимаем на кнопку «Сформировать» и получаем отчет, который представлен в табл. 2.

Таблица 2. Отчет «Валовая прибыль» на основе представленных настроек

Источник: www.klerk.ru