В строительной деятельности есть своя специфика, которая отражается на порядке ведения бухгалтерского учета в строительстве и налоговом учете работающих в данной сфере компаний. В соответствии с Уставом ООО «СтройТрест» обязан осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, составлять Государственную статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в порядке и сроки, устанавливаемые законодательством Российской Федерации. На предприятии ООО «СтройТрест» применяют общую систему налогообложения. Бухгалтерский учет в организации осуществляется средствами программы 1С Бухгалтерия.
Бухгалтерский учет в ООО «СтройТрест» – это сплошное, непрерывное отражение фактов хозяйственной деятельности предприятия на основании первичных документов. На предприятии ведется оперативный бухгалтерский и статистический учет, что позволяет предприятию не допустить потерь и брака, увеличивать прибыль. Предприятие организует работу бухгалтерского учета таким образом, чтобы она отвечала следующим требованиям: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность, экономичность.
10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтер
При организации бухгалтерского учета в строительной организации руководствуются следующими принципами:
- нормативное регулирование бухгалтерского учета;
- постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении пользователей бухгалтерской информации;
- использование в бухгалтерском учете принципов управления.
Бухгалтерский учет строительной организации имеет особенности, которые отличают его от других видов хозяйственного учета (оперативного, статистического, налогового), а именно:
функции бухгалтерского учета ограничиваются рамками конкретной организации;
- в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые осуществляются в организации;
- непрерывность отражения во времени происходящих хозяйственных фактов;
- каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи первичного документа или машинного носителя информации, который имеет правовую основу;
- все имущество, обязательства и хозяйственные процессы отражаются в денежном выражении путем обобщения натуральных показателей;
- взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;
- использование своих специфических методов обработки данных, которые не применяются в других видах учета или применяются не всегда.
Другими словами, бухгалтерский учет формирует показатели, по которым можно делать выводы о величине имущества, обязательств, капитале организации, а также об их структуре. Данные учета незаменимы при планировании, прогнозировании и принятии текущих управленческих решений. К настоящему моменту можно выделить следующие основные задачи бухгалтерского учета строительной организации ООО «СтройТрест »:
формирование полной и достоверной информации о деятельности строительной организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, персоналу, а также внешним — учредителям, участникам, инвесторам, кредиторам, партнерам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
Что обязательно должен знать каждый бухгалтер
обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении строительной организацией хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами на строительные работы;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности строительной организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Организационная структура бухгалтерской службы предприятия ООО «СтройТрест» представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Организационная структура бухгалтерской службы ООО «СтройТрест» В этих целях ООО «СтройТрест» осуществлял постановку бухгалтерского учета:
- самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий хозяйствования;
- определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;
- разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;
- формирует в установленном порядке учетную политику.
Возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер, который является должностным лицом предприятия и осуществляет непосредственное руководство бухгалтерской службой этого предприятия. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю предприятия, им же назначается на должность и освобождается от должности. Кроме того, без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В обязанности главного бухгалтера входит осуществление достоверного бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, сохранность материально-технических ценностей, руководство коллективом бухгалтерии.
Согласно действующим нормативным правовым актам главный бухгалтер предприятия ООО «СтройТрест» обеспечивает:
- соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;
- контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
- визирование документов, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами;
- контроль за правильностью ведения кассовой книги;
- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей и представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
- формирование учетной политики предприятия;
- проведение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных единицах предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс,
- своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
Главный бухгалтер обязан
- обеспечить сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
- тщательно контролировать взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины; тщательно контролировать законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь ;
- вести в установленном порядке учет доходов (расходов) и объектов налогообложения предприятия, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах;
- представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке и в сроки налоговые декларации по тем налогам, которые предприятие ООО «СтройТрест» обязано уплачивать.
Для хранения наличных денег и выполнения денежных расчетов на предприятии имеется касса. Порядок работы с наличными деньгами в ООО «СтройТрест» осуществляется в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011г. №373-П [2].
Для ведения кассовых операций в штате строительной организации предусмотрена должность кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им денежных средств и прочих ценностей в кассу. Его назначают приказом руководителя организации. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность принятых им ценностей и обязан возместить ущерб, причиненный организации как в результате умышленных действий, так и при недобросовестном или небрежном выполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
Учетная политика ООО «СтройТрест» является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета. Строительная организация, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и особенностей своей деятельности. Учетная политика ООО «СтройТрест» сформирована главным бухгалтером на основе положения по бухгалтерскому учету и утверждена руководителем общества.
Нормативной базой для формирования и раскрытия учетной политики общества являются ПБУ 1/2008 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 г. №106н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.12.2012 г.) [3] и Налоговый Кодекс РФ (часть II) [1].
Учетная политика ООО «СтройТрест» определяет порядок организации бухгалтерского учета на предприятии и содержит совокупность способов его ведения, к которым относятся:
- методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности и погашения стоимости активов;
- приемы организации документооборота и инвентаризации;
- способы применения счетов бухгалтерского учета и системы учетных регистров.
Таким образом, бухгалтерский учет в строительных организациях является одним из самых проблемных направлений современного бухгалтерского учета. Кардинально меняющиеся законодательные акты и нормативные документы, организационно-технические и экономические особенности строительства оказывают существенное влияние на изменения методики бухгалтерского учета отрасли.
Источник: articlekz.com
Бухгалтер в строительную компанию: перечень должностных обязанностей
Главный бухгалтер в строительную компанию может понадобиться в ряде случаев, и подобрать подходящего кандидата на эту должность не так просто. Главбух по праву считается одной из самых важных фигур в любой организации, ведь он несет ответственность за осуществление финансово-хозяйственной деятельности. Специалист, ответственный за ведение бухгалтерского учета в строительной фирме, должен руководствоваться не только действующими стандартами, но и отраслевыми нормативными актами. В данной статье будет рассмотрено, чем занимается бухгалтер в строительной компании и какими качествами он должен обладать, а также ключевые особенности бухучета в этой отрасли.
Учетная политика в строительных организациях
В строительной отрасли взаимодействуют организации трех типов: инвесторы, подрядчики и заказчики. Бухгалтер в инвестиционно-строительной компании должен учитывать специфику работы каждого конкретного субъекта и отображать взаимоотношения между ними в бухгалтерской и финансовой отчетности. В большинстве фирм упор делается на нормативную документацию. В обязательном порядке формируется документ, который регламентирует ведение учетной политики.
На должность главного бухгалтера в строительной компании следует подбирать квалифицированных специалистов с высоким уровнем знаний и многолетним опытом работы в данной сфере. Бухгалтерский учет в строительстве отличается сложностью протекающих операций, большими оборотами и значительными объемами информации. Если главный бухгалтер в строительной компании в Москве не обладает необходимым уровнем профессионализма – это может отрицательно отразиться на бизнесе. Несвоевременная сдача отчетности приведет к наложению штрафных санкций на организацию, что парализует деятельность.
Главный бухгалтер должен проконтролировать правильность составления отчетной документации, своевременную уплату налогов, проведение расчетов с поставщиками стройматериалов, начисление заработной платы рабочему персоналу. Функциональные обязанности бухгалтера строительной компании включают учет финансовых потоков, возникающих в процессе сотрудничества с подрядными фирмами и застройщиками. Помимо этого, должностное лицо должно ориентироваться в нормативных актах данной отрасли и уметь регулировать взаимоотношения между организациями по договору подряда.
Ведение бухгалтерии в строительной компании имеет свою специфику. Если бухгалтер ранее работал в иной сфере, то поначалу ему будет сложно адаптироваться. Разобраться во всех тонкостях учетной политики отрасли помогут специальные курсы. Небольшим фирмам невыгодно нанимать штат специалистов, поэтому для руководителя строительной компании бухгалтерия должна стать привычным делом.
Кто он, идеальный кандидат на должность главного бухгалтера?
Независимо от того, в какой отрасли работает компания, все руководители выдвигают похожие требования к соискателям на должность главбуха. Бухгалтер в строительной компании в Москве обязан быть профессионалом своего дела и понимать, насколько важна его работа. Специалист должен иметь высшее образование по специальности. Приветствуется наличие опыта работы на подобной должности не менее 5 лет. Когда в строительную компанию требуется главный бухгалтер, директор должен лично побеседовать с каждым претендентом и оценить их с точки зрения профессиональной пригодности.
Помимо качественного выполнения главным бухгалтером в строительной компании должностных обязанностей, руководители уделяют большое внимание личностным качествам специалиста. Желательно, чтобы главбух был доброжелательным и умел находить общий язык с начальством и другими сотрудниками. Работа бухгалтера в строительной компании подразумевает плотное взаимодействие с руководством, и от того, сумеют ли они создать команду, во многом зависит дальнейшее развитие бизнеса.
Перечень должностных обязанностей бухгалтера
Ведение бухгалтерского учета активов компании, обязательств, расчетов с поставщиками, реализации продукции и пр.
Подготовка и прием первичной документации.
Отображение в бухгалтерии крупной строительной компании всех хозяйственных операций.
Участие в разработке комплекса мероприятий, направленных на рациональное использование финансовых ресурсов.
Формирование отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ) и поиск источников образования ненужных расходов также входит в обязанности главного бухгалтера строительной компании.
Расчет и уплата налогов в бюджеты всех уровней.
Взаимодействие с банками.
Предоставление достоверной финансовой информации генеральному директору и владельцу фирмы – это прямая обязанность бухгалтера в строительной компании.
Разработка рабочего плана счетов.
Создание базы данных, в которой будет храниться бухгалтерская информация, и регулярное введение новых сведений о выполненных операциях.
Начисление зарплаты сотрудникам – еще одна функция бухгалтера в строительной компании.
Какие требования предъявляют работодатели к претендентам на должность главного бухгалтера?
Высшее бухгалтерское или финансовое образование.
Способность ориентироваться в основных положениях нормативно-правовых документов, регламентирующих строительную деятельность. Это является важным фактором, если вы ищете бухгалтера в строительную компанию.
Знание налогового законодательства РФ, умение организовать ведение бухучета в соответствии с требованиями нормативных актов.
Осознание того, как вести бухгалтерию строительной компании.
Владение ПК, умение работать с офисными программами Word и Excel и системой 1С: Бухгалтерия.
Умение составить отчетные документы по бухгалтерии строительной компании.
Наличие опыта работы на аналогичной должности (от 1-2 лет).
Что должен знать бухгалтер, работающий в строительной фирме?
Особенности документального оформления хозяйственных операций, порядок отображения их на счетах бухучета. Это считается обязанностью бухгалтера-материалиста в строительной компании.
Специфическую терминологию отрасли.
Классификацию и учет статей затрат на объекты строительства.
Порядок формирования источников инвестирования строительства и их отображение в бухучете, особенности документального оформления процедуры передачи земельных участков под возведение жилых объектов. Наличие этих знаний надо учитывать, если в строительную компанию требуется бухгалтер.
Порядок учета материалов и их списания, учет расходов на эксплуатацию спецтехники.
Особенности членства компании в СРО.
Методы экономического анализа.
КЗоТ, правила охраны труда.
Личностные качества бухгалтера
Честность и порядочность. Большинство руководителей строительных компаний в Москве ищут бухгалтеров, обладающих именно этими качествами.
Объективность. На принятие решений зам. главного бухгалтера строительной компании и рядового бухгалтера не должны влиять предубеждения, конфликты сторон или иные факторы.
Компетентность и старание.
Конфиденциальность. Работа бухгалтера в строительной компании в Москве предполагает неразглашение информации о деятельности юридического лица без разрешения вышестоящего руководства.
Способности к выполнению расчетных операций.
Умение проводить анализ и делать соответствующие выводы.
«Педантизм» в работе.
В чем заключается сложность ведения бухучета?
Для бухгалтера на ТМЦ в строительной компании основная сложность состоит в том, что застройщик часто создает обособленные подразделения в разных городах. И для каждого из них необходимо определить специфику отражения в бухучете хозяйственных операций. Зачастую строительная компания ищет главного бухгалтера, который сможет справиться с этой задачей.
Учет расходов и основных средств имеет свои нюансы, характерные для данной отрасли. В соответствии с ПБУ 2/94, подрядчик должен вести учет затрат на проведение работ до того момента, пока здание не будет передано застройщику. На протяжении этого периода все издержки следует отображать в статье «Незавершенное производство». Еще одна сложность – учет научно-исследовательских работ, поэтому в строительную компанию в Москве требуется бухгалтер, которому ранее приходилось работать с подобными операциями.
Для директоров строительных компаний бухгалтерия является чем-то сложным и непонятным, поэтому они стремятся быстрее найти компетентных специалистов, которые возьмут ведение учета на себя. Руководители должны осознавать, что при наборе штата бухгалтеров необходимо отдавать предпочтение кандидатам, прошедшим обучение в вузах. Если специалист обучался бухгалтерскому учету на курсах или тренингах, он не сможет быстро постичь все азы этой профессии. Очень хорошо, если во время учебы претендент готовил отчет по практике бухгалтера в строительной компании.
Компания «Финаби»: доверьте бухучет строительной организации нашим специалистам!
В структуре бухгалтерии строительной компании обязательно должны работать специалисты, понимающие специфику данной отрасли. Небольшим фирмам невыгодно нанимать нескольких бухгалтеров, из-за этого они вынуждены обращаться за помощью к частным специалистам или в аутсорсинговые фирмы. Если вы ищете надежную организацию, которой можно доверить ведение бухгалтерского учета – обращайтесь в компанию «Финаби».
Мы предлагаем комплекс услуг по сопровождению бухгалтерского учета. Наши сотрудники имеют богатый опыт работы в сфере строительства, поэтому они смогут грамотно организовать учетную политику на вашем предприятии. Благодаря нам вы забудете о штрафах и проблемах с контролирующими органами. Не тратьте время на поиск бухгалтера в строительную компанию, ведь сотрудничество с компанией «Финаби» является более выгодным вариантом.
Источник: finabi.ru
Обязанности бухгалтера по первичной документации
Крупные организации нанимают целый бухгалтерский отдел, чтобы справляться с объемным учетом, и в бухгалтерии обязательно есть специалист, который занимается первичной документацией. Разберем обязанности бухгалтера по первичке и особенности его работы.
Должность бухгалтера по первичке и ее особенности
Бухгалтер по первичной документации принимает и обрабатывает накладные и акты, транспортные документы, товарные чеки, счета-фактуры и другие первичные документы. Он может работать в компании, которая занимается торговлей, перевозками, строительством — главное, в этой организации большой поток первички, так что для ее обработки требуется отдельный специалист или даже целый отдел.
Работникам на этой должности приходится кропотливо проверять данные в документах и переносить их в учетную систему, так что главные требования к такому специалисту — внимательность, аккуратность, усидчивость, готовность выполнять монотонную работу. Также важно хорошо знать документооборот и правила заполнения документов.
Еще одно отличие этой профессии во многих случаях — неравномерность нагрузки. В конце отчетного квартала, когда в учетную систему нужно внести полученные первичные документы от поставщиков, часто копится много первички. В этот период многие бухгалтеры по первичке работают в авральном режиме.
Должностные обязанности бухгалтера по первичке
Для бухгалтера по первичной документации есть должностная инструкция, в которой перечислены основные ежедневные обязанности специалиста. Во многом эти обязанности зависят от участка учета, который поручен бухгалтеру. Вот их приблизительный список:
- заполнение исходящих первичных документов;
- своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
- проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
- своевременное внесение полученных документов в учетную систему — именно эта задача часто отнимает большую часть времени бухгалтера по первичке;
- оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
- оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
- подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера компании;
- контроль над правильностью документооборота;
- формирование комплектов документации;
- передача в архив бумажных оригиналов первички;
- участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
- при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.
Бухгалтер по первичной документации должен владеть такими знаниями и умениями:
- законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело;
- налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
- внутренние документы компании;
- нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
- правила работы с 1С или другой бухгалтерской программой, базами данных, сервисами передачи отчетности и электронных счетов-фактур;
- правила хранения документов и правила ведения архива.
Вспомогательные инструменты бухгалтера по первичке
В работе бухгалтеру помогают не только доступ к законодательной базе и приспособления для хранения бумаг — файлы, папки, стеллажи — но и техническое оборудование, а также компьютерные программы.
Конечно, специалисту важно освоить бухгалтерскую программу, в которой ведется учет на предприятии. Ежедневная обязанность бухгалтера по первичке — создавать в этой программе исходящие документы и вносить в нее входящую документацию с бумажных оригиналов, полученных от контрагентов компании.
Ввод документов в систему отнимает до 70% рабочего времени бухгалтера, и для облегчения этой задачи есть технологические решения:
- электронный документооборот — для этого нужно подключиться к оператору ЭДО или подключить бухгалтерскую программу с ЭДО, а еще договориться со своими контрагентами об обмене электронными документами;
- интеграция учетной программы с интернет-банком для автозагрузки банковской выписки;
- система для автоматизации ввода в учетную систему сканов первичных документов.
К сожалению, даже подключение к ЭДО не избавляет компанию от потока бумажной первички, потому что некоторые контрагенты продолжают работать по-старинке и присылать оригиналы на бумаге. Поэтому системы распознавания хорошо дополняют ЭДО. Принцип работы системы по автовводу первички прост:
- бухгалтер сканирует оригинал документа или получает от контрагента скан, если тот не может вовремя передать оригиналы;
- отправляет скан на распознавание — система прочитывает реквизиты и поля накладной, переносит значения в черновик соответствующего документа в учетную систему;
- бухгалтер проверяет правильность распознавания данных и проводит документ.
Попробуйте автоматизировать ввод накладных в вашей компании — подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой ввод первички с помощью ЭДО, системы распознавания и автозагрузки банковской выписки. А еще — учет, налоги, зарплата, отчетность и другие инструменты для директора и бухгалтера небольшой компании. Тестируйте систему бесплатно 14 дней.
Источник: www.b-kontur.ru