Что должен знать снабженец в строительстве

Руководитель любой организации всегда заинтересован, чтобы на его предприятии работали ответственные и исполнительные работники.

Особенно, если это касается работников, которые выполняя свою работу, общаются с большим количеством людей и клиентов. Ведь это в первую очередь лицо фирмы и самого руководителя.

К таким работникам также относятся и снабженцы, которые организуют нормальную работу организации, обеспечивая ее необходимыми ресурсами (оборудованием, материалами и т.д.).

Вид деятельности организации определяет и должностные обязанности снабженца, но тем не менее общие правила, касающиеся всех инструкций существуют.

• различные нормативные акты, методические письма и рекомендации технического характера;
• особенности, состояние, порядок работы оборудования и правила его использования;
• вопросы, касающиеся проведения разгрузочных работ и погрузочных;
• правила по приему и отправлению грузов, заказа транспорта;
• правила заполнения транспортных документов;
• знать действующее законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности.

1. получать по договорам или другим документам разные товары (оборудование, материалы, запчасти);
2. проводить закупку материалов или другого сырья во внеплановом порядке;
3. оформлять транспортные документы по разгрузке или погрузке товаров, сырья, материалов, оборудования;
4. следить за качеством транспортных средств, сопровождать груз в пути;
5. определение порядка и режима перевоза опасных товаров, крупных или быстро портящихся;
6. при необходимости проводит заказ контейнеров, тары или упаковки для груза;
7. предоставлять руководителю план проделанной работе и план запланированной работы на определенный промежуток времени;
8. при заключении договоров для организации стараться заключать такие договоры на выгодных условиях для своего предприятия.

1. предлагать руководителю усовершенствовать его работу;
2. в случае выявления нарушений в работе, сообщать своему руководителю о таких нарушениях;
3. вносить предложения по порядку устранения нарушения или недостатков;
4. запрашивать у других работников необходимые документы для выполнения своих обязанностей;
5. просить помощи по оказанию содействия в выполнении своей работы.

Снабженец, как и другие работники, может за плохо выполненную работу нести разную ответственность. То есть он может быть и уволен, и привлечен к административной и уголовной ответственности.

Снабжение в строительстве — как устроена работа снабженца?

Источник: uristhome.ru

Должностная инструкция снабженца

Снабжение на предприятии — деятельность, направленная на обеспечение его сырьем, инструментами, оборудованием, канцелярскими товарами и т. д.

От размера организации зависит, будет заниматься снабжением один человек или целый отдел под руководством начальника отдела снабжения. В среднем и малом бизнесе необходимости в собственном отделе снабжения, как правило, нет.

Снабжение строительных объектов | Стройбизнес: как оптимизировать снабжение?

Самые прогрессивные бизнесмены стремятся поручить эту работу аутсорсинговым фирмам, задача которых состоит в комплексном снабжении, а для контакта с этими фирмами оставляют только одного специалиста. Этот вариант снабжения гораздо экономичнее и приобретает все большую популярность.

Но пока услугами аутсорсинговых фирм пользуются немногие, а снабженцы есть почти в каждой компании. Какие функции входят в обязанности специалиста по снабжению? Снабженец должен:

• Планировать потребности в материальных ресурсах;
• Искать поставщиков, сотрудничество с которыми будет выгодным для фирмы;
• Следить, чтобы заказы было вовремя оплачены;
• Проверять качество и комплектность поступившего товара;
• Анализировать эффективность сотрудничества с поставщиком.

Теперь постараемся определить, какими качествами должен быть наделен человек, способный справиться с этими задачами. Чтобы быть эффективным, снабженец должен быть:

• Внимательным, исполнительным, инициативным, стрессоустойчивым;
• Организованным, ответственным и работоспособным.

Кроме этого, снабженцу не обойтись без знания правил транспортировки, приема и хранения грузов. Он также должен ориентироваться в документообороте, связанном с движением товаров, работать с первичной бухгалтерской документацией, уверенно пользоваться ПК и знать 1С.

Конечно, хороший снабженец обязан правильно оценивать положение на рынке и рассчитывать остаток товара на складе, а для этого необходимо уметь работать с большими объемами информации.

Чтобы снабжение предприятия было налажено надлежащим образом, снабженец должен:

• Быть в курсе решений руководства, которые касаются его деятельности;
• Предлагать руководству изменения, которые помогут усовершенствовать снабжение предприятия;
• Информировать непосредственного руководителя о выявленных в процессе работы недостатках и предлагать пути их устранения;
• Лично или по поручению руководства запрашивать в структурных подразделениях документы и информацию для выполнения должностных обязанностей.

В общем, основной задачей снабженца является обеспечение предприятия сырьем, а в случае, если речь идет о торговом предприятии, продуктами и товарами. Также в обязанности снабженца входит анализ предпочтений покупателей, поиск выгодных поставщиков, контроль сроков выполнения договоров.

Очень важный пункт работы снабженца – соблюдение баланса. Количество приобретенной продукции не должно быть слишком большим, чтобы не переполнялись склады и не замораживались деньги. В то же время, если продукции закуплено мало, может возникнуть дефицит.

Снабжение — дело совсем не простое. В советские времена снабженцы должны были быть очень предприимчивыми, чтобы найти и купить дефицитные товары. Сегодня логистика – неотделимая часть любого бизнеса или самостоятельный бизнес, который активно развивается.

Специалист по снабжению остается узкоспециализированным профессионалом, который только доставляет (закупает) сырье, материалы или продукты в свою организацию или на предприятие. Он может заниматься организацией складирования и распределения товара, хотя, по существу, это задача менеджера по логистике.

Источник: bbf.ru

Хороший снабженец – это залог успеха любого предприятия

Любой руководитель знает, что хороший снабженец – это большая редкость. Не каждый человек может справиться с такой работой. А некоторые даже считают, что снабженцем нужно родиться или быть им в душе.

Полезный сотрудник

В структуре любого предприятия есть особая служба, которая называется «отдел снабжения». Некоторые считают ее обычным подразделением, но это не совсем так. Чтобы понять суть проблемы, необходимо сначала разобраться, кто же такие снабженцы и для чего их берут в штат? Все знают, что для производства продукции любого назначения должны быть в наличии три главные составляющие:

1) Сырье и материалы.

2) Оборудование и иные орудия труда.

Каждая из них одинаково важна. Так вот снабженец – это человек, который обеспечивает наличие первой составляющей. Причем делать это он обязан с максимальной выгодой для предприятия.

Что имеется в виду в данном случае? Речь идет о тех принципах, которых должен придерживаться такой сотрудник. По сути, снабженец – это работник, который обеспечивает родное предприятие сырьем и материалами:

• в максимально короткие сроки (при необходимости);
• заключая договора по минимальной цене;
• в заданные сроки;
• в запланированном объеме.

Отсюда ясно, что снабженец – это тот, чья деятельность дает возможность любой компании работать планомерно, бесперебойно и с минимальными затратами. А это непременно должно привести к увеличению прибыли.

Что должен делать снабженец?

Предприятие только тогда сможет хорошо работать, когда каждый сотрудник будет знать и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности. Если с работниками основного производства все понятно, то функции остальных необходимо четко оговаривать. Так, в обязанности снабженца входят:

1) Составление планов закупок тех или иных материалов.

2) Заключение соответствующих договоров от имени или по поручению руководителя.

3) Обеспечение своевременной доставки грузов на территорию предприятия.

4) Контроль целостности поставляемых грузов.

5) Обеспечение наличия документации, необходимой для подтверждения качества сырья (сертификат, паспорт или иной документ).

Вся работа проводится поэтапно:

1. Сначала снабженец должен составить план работы, исходя из нормативных потребностей предприятия. Причем каждый конкретный вид материала должен быть просчитан отдельно. Одновременно нужно определиться относительно желаемого качества.
2. Затем наступает момент поиска партнера. Тут в ход идут деловые поездки и телефонные звонки. Из большого количества поставщиков надо выбрать того, чьи условия предпочтительны.
3. После этого сотрудник отправляется к партнеру для заключения договора.
4. Заключительный этап – это получение товара, его комплектация и доставка к месту разгрузки. Параллельно снабженец занимается всеми документами сопровождения.

Если каждый из перечисленных этапов правильно просчитан и выполнен, тот у такой компании будет все, что нужно для работы. А значит, ее сотрудник действительно находится на своем месте.

Что позволено снабженцу?

Чтобы хорошо выполнять порученное задание любому сотруднику надо иметь больше нужной информации, а также посильную помощь и поддержку со стороны руководства. Именно поэтому «Должностная» снабженца содержит не только обязанности, но и его права, которых должно быть достаточно для нормальной организации работы. Среди них в качестве основных можно выделить:

1) Возможность запрашивать у работников соответствующих служб необходимую ему информацию. Например, снабженец должен быть в курсе планов предприятия, которые составляют экономисты. Ему необходимо понимать финансовое состояние компании на данный момент, чтобы ориентироваться по закупочным ценам.

Он должен знать от главного инженера о наличии свободного транспорта в случае организации самовывоза.

2) Для выполнения конкретного задания снабженцу иногда требуется содействие и прямая помощь руководства. На основании инструкции он имеет право ее потребовать. Например, для осуществления предоплаты поставщику необходимо дать распоряжение главному бухгалтеру.

3) Если в ходе работы выявились какие-либо недостатки, то он может внести свои предложения по их возможному устранению.

Имея такие права, хороший специалист всегда может выполнить свою работу таким образом, чтобы к нему не было никаких претензий ни со стороны руководства, ни от работников основного производства.

Важные моменты

Любой кадровик знает, что инструкция снабженца помимо прав и обязанностей содержит в себе перечень разных видов ответственности. В такой работе нередко случаются моменты, когда человек должен самостоятельно принять решение, учитывая только свою порядочность и моральные принципы.

К примеру, поставщик предлагает отдать товар по завышенной цене, а в качестве компенсации заплатить снабженцу некую сумму наличными деньгами. В данном случае положительный ответ приведет к перерасходу финансов для предприятия, а для работника будет солидная незапланированная прибавка к зарплате. Вопрос лишь в том, пойдет ли на это сотрудник.

Если да, то он нарушит свои обязанности, в которых четко отражено направление деятельности. В разделе «Ответственность» говорится, что за все допущенные нарушения снабженец должен будет отвечать по закону. Вот здесь и проявляется порядочность, а значит, и соответствие той самой должности, которую он занимает. Хорошо если за все время работы эта последняя часть инструкции его не коснется.

Источник: fb.ru